BMS - regisztrációs szám: BMS-000
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS a Mester Példány MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány szerinti Minőségirányítási rendszerének kialakítására. BMS - regisztrációs szám: BMS-000
MEGBÍZÓ:
MEGBÍZOTT:
Név: Mester Példány
Név: BMS-Consulting Bt.
CÍM: 1114 Budapest,
CÍM: 1081 BUDAPEST, Népszínház u. 57. I/8.
TELEFON: 372-7180
TELEFON: 06-209-541-451; 06-1-3133-205
TELEFAX: 372-7181
TELEFAX: 06-1-3133-205
E-MAIL: -
E-MAIL:
[email protected]
ADÓSZÁM:
ADÓSZÁM: 21470587-3-42
CÉGJEGYZÉKSZÁM:
CÉGJEGYZÉKSZÁM: 01-06-753360
BANKSZÁMLASZÁM:
BANKSZÁMLASZÁM: OTP Bank Rt. - 11707024-20436656-00000000
file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
1 / 14
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
BMS - regisztrációs szám: BMS-000
Tartalomjegyzék Fejezet
oldal
1. ELŐZMÉNYEK ........................................................................................................................................................... 3 2. AZ ELVÉGZENDŐ FELADAT.................................................................................................................................. 3 2.1. ELŐKÉSZÍTŐ HELYZETFELMÉRÉS ÉS ALAPISMERETI OKTATÁS .................................................................................. 3 2.1.1. A cég tevékenységének és folyamatainak áttekintése ........................................................................................ 3 2.1.2. Helyzetfelmérési jelentés + ütemterv elkészítése, átadása, elfogadása ............................................................ 4 2.1.3. Minőségügyi alapismereti oktatás .................................................................................................................... 4 2.2. A MINŐSÉGÜGYI RENDSZERDOKUMENTÁCIÓ KIALAKÍTÁSA ...................................................................................... 5 2.2.1. A Minőségpolitika megfogalmazása ................................................................................................................. 5 2.2.2. A Szervezeti ábra meghatározása ..................................................................................................................... 5 2.2.3. A Minőségügyi vezető kinevezése...................................................................................................................... 5 2.2.4. A folyamatok meghatározása............................................................................................................................ 5 2.2.5. A Minőségügyi kézikönyv elkészítése ................................................................................................................ 5 2.2.6. Az Eljárásleírások elkészítése ........................................................................................................................... 5 2.2.7. A Munkautasítások, Formanyomtatványok elkészítése ..................................................................................... 6 2.2.8. Az előírások, külső dokumentumok, egyéb utasítások rendszerezése................................................................ 6 2.2.9. A Munkaköri leírások elkészítése...................................................................................................................... 6 2.2.10. A rendszerdokumentáció összeállítása............................................................................................................ 6 2.3. A MINŐSÉGÜGYI RENDSZER BEVEZETÉSE.................................................................................................................. 7 2.3.1. Vezetőségi átvizsgálás....................................................................................................................................... 7 2.3.2. A rendszerdokumentáció 1.0 verziójának kiadása ............................................................................................ 7 2.3.3. Rendszerbevezető oktatás.................................................................................................................................. 7 2.4. A MINŐSÉGÜGYI RENDSZER MŰKÖDTETÉSE, KORREKCIÓJA ...................................................................................... 7 2.5. A MINŐSÉGÜGYI RENDSZER BELSŐ FELÜLVIZSGÁLATA ............................................................................................ 8 2.5.1. Belső audit ........................................................................................................................................................ 8 2.5.2. Vezetőségi átvizsgálás....................................................................................................................................... 8 2.6. TANÚSÍTTATÁS ......................................................................................................................................................... 9 2.6.1. Felkészülés a tanúsító auditra .......................................................................................................................... 9 2.6.2. Tanúsításra felkészítő oktatás ........................................................................................................................... 9 2.6.3. (Előaudit).......................................................................................................................................................... 9 2.6.4. Tanúsító audit ................................................................................................................................................... 9 3. EGYÜTTMŰKÖDÉSI FELTÉTELEK.................................................................................................................... 10 4. A SZERZŐDÉS ÜTEMTERVE ÉS DÍJTÉTELEI ................................................................................................. 11 5. GARANCIÁK ............................................................................................................................................................. 12 6. SZELLEMI ALKOTÁSOKKAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOZÁSOK .......................................................... 12 7. TITOKTARTÁS......................................................................................................................................................... 13 8. SZERZŐDÉSSZEGÉS ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ........................................................................................ 13 9. A FELEK NYILATKOZATTÉTELRE JOGOSULT KÉPVISELŐI ................................................................... 14 10. KELTEZÉS ÉS A SZERZŐDÉS JÓVÁHAGYÓ ALÁÍRÁSA............................................................................ 14
file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
2 / 14
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
BMS - regisztrációs szám: BMS-000
1. Előzmények A szerződés a Mester Példány, MSZ EN ISO 9001:2001 minőségirányítási rendszer szerinti fejlesztésének, független, 3. fél általi tanúsításra történő felkészítésének programját adja meg. Érvényességi terület: „Értéknövelt adatkommunikációs szolgáltatás”
2. Az elvégzendő feladat A Megbízott vállalja, hogy a következő - az MSZ EN ISO 9001:2001 rendszerszabvány szerinti, a minőségirányítási rendszer bevezetéséhez nélkülözhetetlen - tevékenységeket végzi el.
2.1. Előkészítő helyzetfelmérés és alapismereti oktatás 2.1.1. A cég tevékenységének és folyamatainak áttekintése A szabvány követelményei alapján összeállított kérdéslista segítségével, Megbízott felméri a Megbízó jelenlegi minőségirányítási helyzetét meghatározva, hogy: •
a szervezet és a működési folyamatok összhangban vannak-e az ISO szabvánnyal,
•
a folyamatok és a tevékenységek meglevő szabályozása és dokumentálása mennyiben felel meg a szabványkövetelményeknek.
Az előkészítő helyzetfelmérés főbb témái: • A vezetőség elkötelezettsége • Üzleti tervek, célok, piackutatás • Szervezeti ábra, felelősségi és hatáskörök • Belső kommunikációs csatornák • Erőforrások biztosítása, infrastruktúra • Munkakörnyezet, balesetvédelem, környezetvédelem • Humánerőforrás, felkészültség, képzés • Vevői igények felmérése, marketing, szerződéskötés • Vevőszolgálat, termékbiztonság, engedélyeztetés • Gyártás/Szolgáltatás megtervezése • Új termék tervezése, fejlesztése • A beszerzés folyamata, ellenőrzése • A gyártás/szolgáltatás folyamata • A termék nyomonkövethetősége • Vevői tulajdon kezelése • Raktározás, szállítás • Mérőeszközök kezelése • A vevői elégedettségmérés folyamata • A nem megfelelő termékek kezelése • Statisztikai elemzések • Helyesbítő és megelőző tevékenységek • A folyamatok szabályozottsága, dokumentáltsága • Törvények, rendeletek kezelése • Feljegyzések, bizonylatok kezelése file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
3 / 14
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
BMS - regisztrációs szám: BMS-000
A helyzetfelmérést a Megbízott: •
helyszíni szemlével,
•
a társaság minőségügyi dokumentációjának áttekintésével,
•
az érintett felekkel történő interjúkkal,
•
valamint a meglévő feljegyzések, jelentések, stb. értékelésével végzi.
Időtartama: kb. 1 nap Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 1. hét.
2.1.2. Helyzetfelmérési jelentés + ütemterv elkészítése, átadása, elfogadása A helyzetfelmérés eredményéről jelentést és projekt ütemtervet készít Megbízott, amely tartalmazza a rendszerkiépítés részfolyamatait és azok határidejét, az elkészítendő dokumentumok listáját, a bevezetendő új folyamatokat és az ezekhez szükséges időszükségletet, valamint felelősöket. A jelentést és a javasolt ütemtervet Megbízott, a cégvezetőnek adja át. Az ütemtervet a Megbízó felső vezetése (cégjegyzésre jogosult személy) hagyja jóvá, és rendeli el annak végrehajtását. Időtartama: kb. 0,5 nap. Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 2. hét.
2.1.3. Minőségügyi alapismereti oktatás A Megbízó felső vezetésének, és a Megbízó által kijelölt munkatársak részére, akik aktívan részt fognak venni a minőségirányítási rendszer kialakításában, alapismereti oktatást tart Megbízott, annak érdekében, hogy a kiépítés és a későbbi működtetés minél hatékonyabb, legyen a következő témakörökben: •
Szabványtörténeti és ismereti tájékoztatás
•
A folyamatszemlélet, és a vevőközpontúság fontossága
•
A szabvány által meghatározott dokumentációs rendszer
•
A szabvány és a tanúsítás követelményrendszere
•
A vezetőség feladatai
•
Eredményes működtetés feltételei
•
Helyzetfelmérési jelentés és ütemterv
Az oktatás, a Megbízóval előre egyeztetett időpontban és helyszínen zajlik, a helyzetfelmérés jelentés és ütemterv elfogadását követően, az oktatáshoz alap oktatási anyagot biztosít Megbízott. Időtartama: kb. 0,5 nap. Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 3. hét.
file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
4 / 14
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
BMS - regisztrációs szám: BMS-000
2.2. A minőségügyi rendszerdokumentáció kialakítása 2.2.1. A Minőségpolitika megfogalmazása Megbízó megfogalmazza a minőségpolitikáját, amelyben rögzíti a termékeinek, szolgáltatásainak minőségével és a vevőinek megelégedettségével kapcsolatos elképzeléseit, céljait. Terjedelme: 1-2 oldal Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 4. hét.
2.2.2. A Szervezeti ábra meghatározása Megbízó kialakítja szervezeti ábráját, amely meghatározza a tevékenységek és szervezeti egységek (felelősök) kapcsolatának, valamint a szervezeti egységek egymáshoz való kapcsolatait. A szervezeti ábra alapján, rögzítésre kerülnek az egyes egységek/részlegek nevei, az egyes pozíciók/munkakörök nevei, az egyes pozíciók/munkakörök egymáshoz lévő viszonyai (alá és fölérendeltség). Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 4. hét.
2.2.3. A Minőségügyi vezető kinevezése Megbízó cég vezetője kinevezi, a felső vezetés egy tagját, mint a cég minőségügyi vezetőjét, aki a továbbiakban aktívan részt fog venni a rendszer kiépítésében. Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 4. hét.
2.2.4. A folyamatok meghatározása Ez a projekt egyik kulcs lépése, meghatározza a minőségirányítási rendszer felépítését. Megbízott, a Megbízó képviselőjével közösen azonosítják azokat a tevékenységeket, folyamatokat, amelyeket a minőségirányítási rendszerben szabályozni kívánnak. A fő folyamatok felbontása tevékenységekre; folyamatok illetve tevékenységek és felelősök kapcsolatának meghatározása. Minden egyes folyamatra vonatkozóan itt történik az egyes folyamatra vonatkozó illetékességek meghatározása. Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 4. hét.
2.2.5. A Minőségügyi kézikönyv elkészítése A dokumentációs rendszer részeként, a folyamatos konzultációk információja alapján elsőként a Minőségirányítási Kézikönyv készíti el Megbízott. E dokumentum mutatja be a vállalkozás minőségirányítási rendszerét, a szervezet minőségpolitikáját, a szervezeti felépítést, a felelősségi- és hatásköröket, valamint a fő szolgáltatási folyamatokat. Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 5. hét.
2.2.6. Az Eljárásleírások elkészítése A Megbízott projektvezetője, a helyszínen felmért folyamatleírások információi alapján, elkészíti a folyamatokat szabályozó eljárás(ok) "0.1" változatát, majd a Megbízó témafelelősével történő egyeztetések után átadja a Megbízónak. file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
5 / 14
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
BMS - regisztrációs szám: BMS-000
Az eljárásleírások - amelyek elkészítése magas szakmai ismereteket igényelnek - a következő kérdésekre fognak választ adni, minőségirányítási szempontból: •
Mi az események sorrendje?
•
Mik a bemenő és kimenő adatok és melyek a különböző szervezeti egységek közötti csatlakozási pontok?
•
Ki, mit végez (munkakör szerint)?
•
Ki miért felelős?
•
Milyen nyilvántartásokat vezetnek?
•
Kinek kell a felmerülő problémákat megoldania?
•
Milyen módszereket és eszközöket alkalmaznak?
A Megbízott projektvezetője, a Megbízó által kijelölt személyeket kiképezi az elfogadott eljárás alkalmazására. Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 8. hét.
2.2.7. A Munkautasítások, Formanyomtatványok elkészítése A Megbízó - a Megbízott projektvezetője szükség szerinti közreműködésével - elkészíti a rész folyamatokat, illetve tevékenységeket szabályozó munkautasítások, formanyomtatványok "0.1" változatát. A munkautasítások részletesen írják le, hogyan kell az egyes tevékenységeket végrehajtani. A formanyomtatványok alkalmazásával, a rendszer működését igazoló feljegyzések keletkeznek. Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 9. hét.
2.2.8. Az előírások, külső dokumentumok, egyéb utasítások rendszerezése Megbízó rendszerezi a szervezet működésére vonatkozó külső törvényi, rendeleti és belső utasításokat, szabványokat, és elkészíti a külső dokumentumok listáját. A lista folyamatos karbantartására Megbízó felelőst jelöl ki. Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 10. hét.
2.2.9. A Munkaköri leírások elkészítése A rendszerszabályzó dokumentumok elkészültét követően Megbízó meghatározza az egyes munkakörök minőségirányítási felelősségeit és hatásköreit, melyeket a munkaköri leírások formájában dokumentál. Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 11. hét.
2.2.10. A rendszerdokumentáció összeállítása Megbízott, a minőségirányítási rendszert bemutató és az azt szabályzó dokumentációt összeállítja, rendszerbe állításra előkészíti. Az irányítási rendszer előíró jellegű dokumentumait a Megbízott magyar nyelvű WinWord 6.0 / 7.0 szövegszerkesztővel állítja elő, és mind nyomtatott formában, mind elektronikus adathordozón (CD-n) átadja a Megbízó részére. A különböző formanyomtatványok kitöltését (például: beszállítói lista, stb.) a Megbízott oktatását követően a Megbízó szakemberei végzik el, ezeket a dokumentumokat a Megbízott jóváhagyás előtt felülvizsgálja. (A feljegyzések, kitöltött formanyomtatványok, jegyzőkönyvek stb. az adott munkakörhöz tartozóan kerülnek tárolásra, az adott munkahelyen.) file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
6 / 14
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
BMS - regisztrációs szám: BMS-000
Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 12. hét.
2.3. A minőségügyi rendszer bevezetése 2.3.1. Vezetőségi átvizsgálás A rendszerbeveztés előtti vezetőségi átvizsgálás keretében a cég vezetése áttekinti a felépített minőségügyi rendszert, az addigi tapasztalatok alapján levonható következtetéseket, intézkedéseket fogalmaz meg a jövőre vonatkozóan, és hatályba lépteti a minőségirányítási rendszer 1.0 verziójú dokumentációs rendszerét. Időtartama: kb. 2 óra Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 13. hét.
2.3.2. A rendszerdokumentáció 1.0 verziójának kiadása A szabályozó és az igazoló rendszer kidolgozását és összeállítását követően, egy meghatározott időponttól kezdődően, a teljes irányítási rendszer hatályba lép, amit a Megbízó cégvezetésének jóváhagyó aláírását követően, a rendszerdokumentáció 1.0-ás verziójának kiadása jelent. Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 13. hét.
2.3.3. Rendszerbevezető oktatás A szabályozó és az igazoló rendszer kiadását követően a Megbízó valamennyi munkatársával ismerteti a minőségpolitikát, a munkakörre vonatkozó kézikönyvfejezeteket, eljárásleírásokat és műveletleírásokat. Bemutatásra kerülnek azon feljegyzések melyek készítése szükséges a rendszerműködés igazolhatóságához. Az oktatásokat a Megbízó munkahelyi vezetői végzik, a Megbízott segítsége mellett. Időtartama: 2 óra Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 13. hét.
2.4. A minőségügyi rendszer működtetése, korrekciója A rendszerbevezetést követő hosszabb próbaüzem alatt történik a dokumentáció végleges formára igazítása, ami az alkalmazhatóságot, a teljes körű megfelelést biztosítja. A Megbízott, rendszeres helyszíni konzultációk formájában áll a Megbízó szakemberei rendelkezésére. A felügyelt működtetést, szükség esetén, a kidolgozott rendszer korrekciói követik. Időtartam: kb. 1,5 hónap Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 20. hét.
file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
7 / 14
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
BMS - regisztrációs szám: BMS-000
2.5. A minőségügyi rendszer belső felülvizsgálata 2.5.1. Belső audit A tanúsítást megelőzően, Megbízott, belső audit keretében méri fel a kiépített, bevezetett minőségirányítási rendszer megfelelőségét, hatékonyságát, tanúsításra való felkészültségét, ami a következő szempontok alapján ítélhető meg: •
a bevezetett rendszer szabványkövetelményeknek való megfelelősége
•
gyakorlati alkalmassága
•
a munkavállalók rendszer ismerete
•
az igazoló feljegyzések alkalmazása
A belső audit tapasztalatiról összefoglaló jelentést készít Megbízott, melyben meghatározza a tanúsító auditon való megfeleléshez szükséges feladatokat. A jelentést a Megbízó cégvezetője hagyja jóvá. A belső auditot a Megbízott felkészítő szakemberétől független, kvalifikált munkatárs végzi, aki a rendszer fejlesztésében nem vettek részt, hogy az objektivitás, függetlenség biztosítva legyen. Módszere és tematikája megegyezik a tanúsító auditéval. Időtartam: kb. 1 nap Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 22. hét.
2.5.2. Vezetőségi átvizsgálás A belső audit eltéréseinek, megállapításainak javítását követően kerülhet sor a belső audit lezárására. A Megbízó, vezetőségi átvizsgálás keretében áttekinti a minőségügyi rendszert, a szabvány követelményeinek megfelelően. A vezetőségi átvizsgálás bemenő információi, a: a) a belső auditok eredményei, b) vevői visszajelzések, c) a folyamatok működése és a termékek megfelelősége, d) a megelőző és a helyesbítő tevékenységek helyzete, e) a korábbi vezetőségi átvizsgálásokból következő tevékenységek, f) azok a változtatások, amelyek befolyásolhatják a minőségirányítási rendszert, valamint g) a fejlesztésre irányuló ajánlások. A vezetőségi átvizsgálás kimenő döntései, intézkedései, a: a) a minőségirányítási rendszer és folyamatai eredményességének fejlesztéséről, b) a termékeknek a vevői követelményekkel kapcsolatos fejlesztéséről, valamint c) az erőforrás-szükségletekről. Időtartam: kb. 2 óra Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 24. hét.
file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
8 / 14
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
BMS - regisztrációs szám: BMS-000
2.6. Tanúsíttatás 2.6.1. Felkészülés a tanúsító auditra A minőségügyi rendszer független harmadik fél által történő tanúsíttatása a rendszer teljes körű belső auditálását és vezetőségi felülvizsgálatát követően történhet. Megbízó felveszi a kapcsolatot a tanúsításra kiválasztott szervvel, aki számára megküldi a minőségirányítási rendszert bemutató szabályzó dokumentumokat, és megállapodik vele a tanúsító audit időpontjában. Megbízott, a tanúsítási folyamatban díjmentesen vállalja: •
a tanúsító szervezet kiválasztásában történő közreműködést,
•
a kiválasztott tanúsító szervezettel való kapcsolatfelvételt,
•
a tanúsításhoz szükséges dokumentumok fordíttatásának megszervezését,
•
a tanúsítási eljárásban a koordinációt, részvételt a tanúsítás során.
Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 24. hét.
2.6.2. Tanúsításra felkészítő oktatás A minőségügyi rendszerépítést, a Megbízó felső vezetése részére tartott 1x2 órás, a tanúsításra felkészítő tréning zárja le. Az oktatás tematikája: •
Az ISO 9001:2000 szerinti minőségügyi rendszer működtetése.
•
Az ISO 9001:2000 szerinti minőségügyi rendszer tanúsításának eddigi tapasztalatai.
•
A rendszer tanúsításának célja, módszere és menete.
•
Viselkedési szabályok a tanúsításon.
•
A tanúsítást megelőző feladatok.
•
A tanúsítást követő feladatok.
Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 24. hét.
2.6.3. (Előaudit) A tanúsító szerv felkérhető a Megbízó által, egy előaudit megtartására is, mely egy kockázat nélküli rövidített tanúsító auditnak felel meg, a tanúsító auditot végző vezető auditorral. Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 25. hét.
2.6.4. Tanúsító audit A tanúsító szerv független auditorai által végzett helyszíni szemle (tanúsító audit) során felmérik a szervezet megfelelőségét, és döntést hoznak a tanúsítvány megítélhetőségéről. A tanúsító szerv által tartott tanúsító audit során feltárt, dokumentációval kapcsolatos hiányosságokat Megbízó és Megbízott közösen kijavítják. Várható határideje: a szerződés aláírásától számított 26. hét.
file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
9 / 14
BMS - regisztrációs szám: BMS-000
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
3. Együttműködési feltételek A Megbízott kötelezettségei:
A Megbízó kötelezettségei:
Projektvezető kijelölése, megbízása, hatáskörrel Projektvezető kijelölése, megbízása, hatáskörrel való felruházása. való felruházása. Az árajánlat szerinti munkamódszerrel történő munkavégzés.
A szükséges erőforrások (személyzet, információ, helyiség, dokumentumok, technikai eszközök, stb.) biztosítása.
Az ütemterv betartása.
Az ütemterv betartása.
Az ütemtervtől való eltérés jelzése, a szükséges Az ütemtervtől való eltérés jelzése, a szükséges intézkedések meghozatala, illetve igénylése. intézkedések meghozatala, illetve igénylése. A kialakított rendszer tanúsításra/minősítésre való alkalmasságának megítélése.
A kialakított rendszer bevezetése, működtetése.
A projekt állásáról értékelés összeállítása kéthavonként.
A fizetési kötelezettség teljesítése.
file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
10 / 14
BMS - regisztrációs szám: BMS-000
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
4. A szerződés ütemterve és díjtételei Az Irányítási Rendszer építés főbb lépéseinek ütemterve szerződés aláírásától számítva Hét Munkafázis: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 2.1. Előkészítő helyzetfelmérés és alapismereti oktatás X X X 2.2. A minőségügyi rendszerdokumentáció kialakítása X X X X X X X X X 2.3. A minőségügyi rendszer bevezetése X 2.4. A minőségügyi rendszer működtetése, korrekciója X X X X X X X 2.5. A minőségügyi rendszer belső felülvizsgálata X X X X 2.6. Tanúsíttatás X X
Az MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány követelményeinek megfelelő minőségügyi rendszer fejlesztésének időbeli és pénzügyi ütemezése: Elvégzett feladat: 2.1. Előkészítő helyzetfelmérés és alapismereti oktatás 2.2.5. A Minőségügyi Kézikönyv elkészítése 2.2.7. A Munkautasítások, Formanyomtatv. elkészítése 2.3. A minőségügyi rendszer bevezetése 2.4. A minőségügyi rendszer működtetése, korrekciója 2.5. A minőségügyi rendszer belső felülvizsgálata 2.6. Garanciális elemként, a sikeres tanúsíttatást követően
% 20% 20% 20% 15% 15% 10%
Határidő 3.hét 5.hét 12.hét 13.hét 20.hét 24.hét 26.hét
Nettó Ft 156.800.156.800.156.800.117.600.117.600.78.400.-
Bruttó Ft 196.000.196.000.196.000.147.000.147.000.98.000.-
Mindösszesen: 784.000 Ft + ÁFA azaz , hétszáz-nyolcvannégyezer Forint + 25% ÁFA, ami bruttó 980.000 Ft, azaz kilencszáz-nyolcvanezer Forint.
Jelen szerződés, a harmadik fél általi tanúsítás költségét nem tartalmazza.
A számlázás a Megbízott részéről az egyes fázisok befejeződése után közvetlenül, a Megbízó által igazolt teljesítést követően történik. A teljesítésigazolás alapján a Megbízott által benyújtott számla ellenértékét a Megbízó 8 banki napon belül köteles átutalni a Megbízottnak, a szerződésben feltüntetett bankszámlájára. A Megbízó fizetési késedelme esetén a hatályos költségvetési törvényben meghatározott késedelmi kamatot köteles megfizetni a Megbízott részére.
file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
11 / 14
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
BMS - regisztrációs szám: BMS-000
5. GARANCIÁK A Megbízott, a felkészítő tevékenységére az alábbi garanciákat biztosítja, illetve vállalja:
a.) A Megbízott a 6. munkafázis díját csak a tanúsítást követően számlázza le, feltéve, hogy a tanúsítás a projekt lezárását követően 3 hónapon belül elkezdődik. Amennyiben a tanúsítás a Megbízó hibájából nem kezdődik meg az itt megjelölt határidőben, a 6. fázis díja a határidő eredménytelen elteltével automatikusan esedékessé válik.
b.) Amennyiben a Megbízó tanúsító auditálása a Megbízott érdekkörében felmerülő valamely hiba folytán nem történik meg, abban az esetben a Megbízott visszafizeti a Megbízó részére a teljes megbízási díj 5 %-át, valamint vállalja, hogy a munka befejezését követő 1 hónapon belül, a tanúsítás által esetlegesen feltárt hibák, hiányosságok kiküszöbölésében díjmentesen részt vesz.
c.) Amennyiben a Megbízó tanúsító auditálása a b.) pontban foglalt Megbízotti eljárást követően sem vezet eredményre, abban az esetben a Megbízottat a továbbiakban semmiféle kötelezettség nem terheli a Megbízó irányában. A Megbízó kifejezetten kijelenti, hogy az eredménytelen tanúsításból eredő bármilyen károsodása miatt nem jogosult megtérítési, vagy bármiféle kártérítési igényt támasztani a Megbízottal szemben, illetőleg nem jogosult a megbízási díj, vagy annak egy része visszakövetelésére sem.
6. Szellemi alkotásokkal kapcsolatos szabályozások Az együttműködés során létrejövő szellemi alkotások a felek közös tulajdonát képezik, ezért a minőségügyi dokumentációk láblécében a tanácsadó cégneve és logo-ja szerepelhet.
Mindkét fél jogosult (a felek által egyeztetett formában és tartalommal, egymás érdekeit nem sértő módon, a kölcsönös hivatkozás betartásával) az együttműködés során elért eredményeket publikálni, illetve referenciaként megjelölni.
A szellemi alkotások harmadik fél részére történő átadásához az együttműködő felek előzetes, írásbeli megegyezése szükséges. Ez a kikötés nem vonatkozik a tanúsítás hatálya alá vont dokumentumoknak a tanúsító részére történő átadására, illetve a dokumentumok vevőknek történő bemutatására.
A felek kijelentik, hogy az ebben a pontban szereplő szellemi alkotások alatt kizárólag a Megbízóval kapcsolatosan elkészült iratok, dokumentációk értendők, a Megbízott módszerei, eljárásai, illetve magatartási formái nem képezik a felek közös tulajdonát, azok tulajdona és használata kizárólag a Megbízottat illeti meg.
file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
12 / 14
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
BMS - regisztrációs szám: BMS-000
7. Titoktartás A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a munka során az egymásról vagy egymás üzleti partnereiről tudomásukra jutott információkat, adatokat üzleti titokként, bizalmasan kezelik, azokat harmadik félnek át nem adják, illetve azokkal semmilyen módon nem élnek vissza.
A felek kijelentik, hogy a titoktartási kötelezettség megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül, amely azonnali hatályú felmondást von maga után, valamint az ezzel, a másik félnek okozott mindennemű kárért való teljes anyagi felelősséget eredményez.
A titoktartási kötelezettség a feleket, illetve a felek dolgozóit, alvállalkozóit, vagy további megbízottait, a jelen szerződés tartama alatt, illetve annak megszűnését követően is terheli.
A Megbízó tudomásul veszi és hozzájárul ahhoz, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatos auditálási tevékenységeket, a felektől független, harmadik személy végezze el.
8. Szerződésszegés és záró rendelkezések Jelen szerződést bármelyik fél írásban, indoklás mellett azonnali hatállyal felmondhatja, ha a másik fél súlyos szerződésszegést követ el, különösen ha: •
elmulasztja teljesíteni a szerződésben rögzített kötelezettségeket, vagy
•
a szerződésből eredő kötelezettségeket súlyosan, vagy folyamatosan megszegi,
•
illetve magatartása a másik fél üzleti érdekeit súlyosan sérti, vagy veszélyezteti.
A Megbízó szerződésszegése, vagy – a rendkívüli felmondás esetét kivéve – felmondása esetén a Megbízottat megilleti a teljes díjazás. A Megbízott szerződésszegése esetén a Megbízó csak a már lezárult fázisok díját köteles kiegyenlíteni.
A Megbízó a Megbízott tevékenységének a megkezdése előtt köteles kijelölni a felső vezetés egy tagját, aki mint Minőségügyi Vezető ellátja a kapcsolattartás feladatát a felek között.
A Megbízó tudomásul veszi, hogy a Megbízott jogosult a szerződés teljesítése során alvállalkozókat igénybe venni.
A Felek, egy közöttük lévő esetleges jogvita esetére kikötik a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. előírásai az irányadóak.
file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
13 / 14
BMS - regisztrációs szám: BMS-000
BMS-Consulting Bt. - MF-204-Szerződés - Megbízási szerződés - verzió: 2.0 / 2007.07.08.
9. A Felek nyilatkozattételre jogosult képviselői A Megbízó részéről:
Ox Imre ügyvezető igazgató
A Megbízott részéről: Ács Lajos cégvezető
10. Keltezés és a szerződés jóváhagyó aláírása Alulírott felek, ezen szerződést akaratunkkal megegyezőnek találtuk, és jóváhagyólag a mai napon és helyen aláírtuk.
Kelt: Budapest, 2007. július 08.
Ox Imre ügyvezető igazgató a Mester Példány Kft. nevében, mint Megbízó
file: MF-204-Szerzodes-Megbizasi_szerzodes
Ács Lajos cégvezető a BMS-Consulting Bt. nevében, mint Megbízott
14 / 14