MEGÁLLAPODÁS A GYŐRZÁMOLYI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL LÉTREHOZÁSÁRÓL
amely létrejött egyrészt Győrzámoly Községi Önkormányzat 9172 Győrzámoly, Rákóczi u. 45. (adószám: 15727794-208; törzsszám: 727794) képviseli: Horváth Gábor polgármester; másrészt Vámosszabadi Község Önkormányzata 9061 Vámosszabadi, Szabadi u. 57. (adószám: 15728290-1-08; törzsszám: 728296) képviseli: Kukorelli Norbert alpolgármester; (a továbbiakban együtt: Önkormányzatok) között alulírott helyen és időben, az alábbi feltételekkel: Magyarország Alaptörvénye 32. cikk (1) bekezdés k) pontjában, valamint a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.) 84. § (1) bekezdésben kapott felhatalmazás alapján 2013. március 2-ai hatállyal megállapodnak, hogy az Önkormányzatok működtetésével, valamint a polgármester és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására Közös Önkormányzati Hivatalt alakítanak és tartanak fenn. Megállapodó Felek rögzítik, hogy a jogi személyiséggel rendelkező Közös Önkormányzati Hivatalt szabad elhatározásukból, egyenjogúságuk tiszteletben tartásával, a kölcsönös előnyök érdekében hozzák létre, az önkormányzati feladatok hatékonyabb, célszerűbb megoldására. 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A Közös Önkormányzati Hivatal elnevezése: Győrzámolyi Közös Önkormányzati Hivatal 1.2. A Közös Önkormányzati Hivatalt létrehozó Önkormányzatok megnevezése: Győrzámoly Községi Önkormányzat Vámosszabadi Község Önkormányzata 1.3. A Közös Önkormányzati Hivatal székhelye és kirendeltsége: 1.3.1. A Közös Önkormányzati Hivatal székhelye: 9172 Győrzámoly, Rákóczi u. 45. 1.3.2. A Közös Önkormányzati Hivatal állandó jelleggel működő kirendeltsége: 9061 Vámosszabadi, Szabadi u. 57. 1.3.3. A Kirendeltség elnevezése: Győrzámolyi Közös Önkormányzati Hivatal Vámosszabadi Kirendeltsége 1.4. A Közös Önkormányzati Hivatal bélyegzője: A. Kör alakú bélyegző a. Közös Önkormányzati Hivatal székhelyén használatos: A kör közepén Magyarország címere, felette félkörívben „Győrzámolyi Közös Önkormányzati Hivatal”, alatta: „1.”
b. Közös Önkormányzati Hivatal kirendeltségén használatos: A kör közepén Magyarország címere, felette félkörívben „Győrzámolyi Közös Önkormányzati Hivatal”, alatta: „2.” B. Hosszú bélyegző: a. Közös Önkormányzati Hivatal székhelyén használatos: Győrzámolyi Közös Önkormányzati Hivatal 9172 Győrzámoly, Rákóczi u. 45. Tel.: 96/352-122 Fax: 96/352-122 b. Közös Önkormányzati Hivatal kirendeltségén használatos: Győrzámolyi Közös Önkormányzati Hivatal Vámosszabadi Kirendeltsége 9061 Vámosszabadi, Szabadi u. 57. Tel.: 96/560-200 Fax: 96/560-209 1.5. A Közös Önkormányzati Hivatal működési területe: Győrzámoly és Vámosszabadi községek közigazgatási területe 2. A
KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATALRÓL SZÓLÓ MEGÁLLAPODÁS LÉTREHOZÁSÁNAK, MÓDOSÍTÁSÁNAK, MEGSZÜNTETÉSÉNEK MÓDJA
2.1
A megállapodás létrehozása
2.1.1 A megállapodás létrehozásáról az érintett képviselő-testületek együttes ülésen, minősített szótöbbséggel hozott határozattal döntenek. A döntés az egyes képviselő-testületek át nem ruházható hatáskörébe tartozik. 2.1.2 A Közös Önkormányzati Hivatal megszüntetéséről, új közös önkormányzati hivatal létrehozásáról vagy önálló polgármesteri hivatal alakításáról az általános önkormányzati választások napját követő 60 napon belül állapodhatnak meg az érintett képviselő-testületek a 2.1.1 pont szerinti döntéssel. 2.2
A megállapodás módosítása
2.2.1 A megállapodás módosítását kezdeményezheti a székhely önkormányzat képviselő-testülete, a jegyző, illetve a nem székhely önkormányzat képviselő-testülete a székhely önkormányzat polgármesteréhez címzett írásbeli megkeresésével. 2.2.2 A módosítási javaslat nem érintheti az 1.1, 1.3. pontokat, és nem célozhatja a Közös Önkormányzati Hivatal megjelölt határidőn kívüli (2.1.2 pont) megszüntetését. A módosítási javaslatról – a döntés meghozatalától, illetve az írásos megkeresés kézhezvételétől számított 30 napon belül - az érintett képviselő-testületek együttes ülésen, minősített szótöbbséggel hozott határozattal döntenek. 2.2.3 A megállapodás módosításának minősül a csatlakozás, amelyre azonban a vonatkozó jogszabályok értelmében csak az általános önkormányzati választások napját követő hatvan napon belül van lehetőség. A csatlakozási kérelmeket érdemben meg kell tárgyalnia minden résztvevő képviselő-testületnek olyan időpontban, hogy az esetleges csatlakozást a jogszabályi határidőben lehetővé tegye. Csatlakozásra kizárólag akkor kerülhet sor, ha a jelen megállapodás emiatt 2
szükséges módosítását valamennyi, a jelen megállapodást megkötő önkormányzat képviselőtestülete minősített többséggel elfogadta. 2.3
A közös önkormányzati hivatalról szóló megállapodás megszüntetése: közös megegyezéssel, felmondással
2.3.1 A közös önkormányzati hivatal megszüntetéséről közös megegyezéssel az érintett képviselő-testületek az általános önkormányzati választások napját követő 60 napon belül állapodhatnak meg. Az ennek kezdeményezéséről szóló határozatban (illetőleg az annak mellékletét képező közös megegyezést rögzítő megállapodás-tervezetben) foglaltakat a megállapodást megkötő önkormányzatok képviselő-testületei a határozatról készült jegyzőkönyvi kivonat kézhezvételét követő tizenöt napon belül meg kell, hogy tárgyalják. 2.3.2 A megállapodás felmondásra csak az általános önkormányzati választások napját követő 60 napon belül van lehetőség. A felmondás egyoldalú írásbeli jognyilatkozat, melyhez nem szükséges a másik önkormányzat hozzájárulása. A felmondás a döntésnek az érintett önkormányzattal történő közlést követő 15. napon hatályosul. A felmondásról szóló döntést legkésőbb az általános önkormányzati választások napját követő 30. napig kell közölni. A döntés közlésének napja az a nap, melyen az érintett önkormányzattal írásban közölték azt. 2.3.3 A megszüntető döntés meghozatalára egyebekben a 2.1.1 pontban meghatározott szabályok irányadók azzal, hogy a döntéshez nem szükséges együttes ülés tartása, a döntéseket külön ülésen is meg lehet hozni. 2.3.4 A megállapodás megszüntetése esetén gondoskodni kell a jelen megállapodás szerinti pénzügyi és vagyoni elszámolásról. A közös önkormányzati hivatal vagyongyarapodását a jelen megállapodás megszűnése esetén a vagyongyarapodáshoz történő hozzájárulás arányában – pályázat esetében a vállalt saját erő arányában, - kell megosztani. Ha ez nem állapítható meg, a vagyont - az általános önkormányzati választások évének január 1-jei - lakosságszáma arányában kell megosztani. 3. A KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI KÉRDÉSEI 3.1. A Közös Önkormányzati Hivatal irányítása 3.1.1 A Közös Önkormányzati Hivatal tekintetében az irányító szervet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 9. §-a alapján megillető jogok és kötelezettségek Győrzámoly Községi Önkormányzat Képviselő-testületét illetik meg, illetve terhelik. 3.1.2. A Képviselő-testületek hatáskörébe tartozik: a. a Közös Önkormányzati Hivatal létrehozása, megszüntetése, átalakítása; b. a Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás jóváhagyása, a megállapodás módosítása; c. a Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratának jóváhagyása, módosítása, d. további települések Közös Önkormányzati Hivatalhoz történő csatlakozása ügyében történő döntéshozatal; e. a Közös Önkormányzati Hivatal költségvetésének megállapítása, a költségvetés módosítása; f. a Közös Önkormányzati Hivatal gazdálkodásáról szóló féléves, háromnegyedéves beszámoló elfogadása, az éves zárszámadás jóváhagyása; g. a Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyása; h. a Közös Önkormányzati Hivatal éves munkájáról szóló beszámoló elfogadása. 3
A fenti hatáskörök esetében a döntés meghozatalához a Képviselő-testületek mindegyikének minősített többséggel meghozott döntése szükséges. 3.2. A Közös Önkormányzati Hivatal vezetése, a jegyző 3.2.1. A Közös Önkormányzati Hivatalt a jegyző vezeti. 3.2.2 A Mötv. 146/C.§ (2) bekezdése értelmében – a Mötv. 83. § b) pontja szerinti egyhangú döntés alapján - Győrzámoly község polgármestere és Vámosszabadi község polgármesterét teljes jogkörrel helyettesítő alpolgármester megállapodnak, hogy a megszűnő Győrzámoly Község Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala jegyzőjét a Győrzámolyi Közös Önkormányzati Hivatal jegyzőjeként, pályázat kiírása nélkül tovább foglalkoztatják. 3.2.3. A jegyző felmentéséhez és vele szemben fegyelmi eljárás elrendeléséhez, illetőleg a 3.2.2 alapján kinevezett jegyző jogviszonya megszűnését követően kinevezésre kerülő jegyző kinevezéséhez az érintett települések polgármestereinek lakosságszámarányos, többségi döntése szükséges. Többségi a döntés akkor, ha - a Közös Önkormányzati Hivatalt létrehozó települések összlakosságát 100%-nak tekintve - a polgármesterek által leadott azonos nemű szavazatok alapján az adott településekre vonatkoztatott százalékarány összesítve meghaladja az 50%-ot. 3.2.4. A jegyző felett a polgármesterek a Mötv. 83. §-ának b) pontja szerint gyakorolják a munkáltatói jogokat, azzal, hogy a jegyző felett az egyéb munkáltatói jogokat (Mötv. 19. § b) pont) Győrzámoly Község Polgármestere gyakorolja. 3.2.5. A jegyző az alábbi beosztás szerint tart ügyfélfogadást: Győrzámoly
Hétfő
Kedd
Szerda
Csütörtök
Péntek
9.00 -12.00
-
13.00-15.00
-
-
-
-
10.00-12.00
-
Vámosszabadi -
14.00-16.00 3.2.5. A Közös Önkormányzati Hivatal jegyzője, illetve megbízottja köteles a Képviselő-testületi (bizottsági) üléseken részt venni. 3.3. A Közös Önkormányzati Hivatal létszáma 3.3.1. A Közös Önkormányzati Hivatal összlétszáma 9 fő, ebből: jegyző
1 fő
adóügyi ügyintéző
1 fő
igazgatási ügyintéző
1 fő
pénzügyi ügyintéző
3 fő
adó-pénzügyi ügyintéző
1 fő
adó-igazgatási ügyintéző
1 fő
hivatalsegéd
1 fő
A Közös Önkormányzati összlétszáma:
Hivatal
9 fő
3.3.2. A Győrzámolyi Közös Önkormányzati Hivatal székhelyén teljes munkaidőben 1 fő adóügyi ügyintéző, 1 fő igazgatási ügyintéző, 3 fő pénzügyi ügyintéző és 1 fő hivatalsegéd dolgozik. 4
3.3.3. A Közös Önkormányzati Hivatal Vámosszabadi Kirendeltségén teljes munkaidőben 1 fő igazgatási ügyintéző és 1 fő pénzügyi ügyintéző dolgozik, akik ellátják az adóügyi igazgatási feladatokat. A Kirendeltségen a jegyző által meghatározott átmeneti időszakban az adóügyi ügyintéző helyettesítési feladatokat lát el, külön díjazás (helyettesítési díj) ellenében. 3.3.4. Amennyiben a hatékony munkavégzés megszervezése indokolja, a jegyző jelzése alapján a Közös Önkormányzati Hivatal létszámát a Képviselő-testületek felülvizsgálják és ha szükséges, a megállapodást a 2.2.2 pontban foglaltak szerint módosítják. 3.3.5. Indokolt esetben a jegyző elrendelheti, hogy a székhelyen dolgozó köztisztviselők a kirendeltségen, illetve a kirendeltségen dolgozó köztisztviselők a székhelyen is végezzenek munkát, melyhez mindkét polgármester egyetértése szükséges. 3.4. A Közös Önkormányzati Hivatal felépítése 3.4.1. A Közös Önkormányzati Hivatal egységes, szakmai szervezeti egységekre nem tagolódik. 3.4.2. A Közös Önkormányzati Hivatal az 1.3.2. pontban megjelölt helyszínen állandó kirendeltséget működtet, melyek munkarendje megegyezik a Közös Önkormányzati Hivatal munkarendjével. 3.4.3. A kirendeltségen biztosítani szükséges a nagy ügyfélforgalommal járó ügytípusok ellátását, különösen: -
szociális ügyek, közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó adminisztráció, anyakönyvi, hagyatéki ügyek, pénztári ki-, befizetések adóigazgatási ügyek.
3.4.4. A kirendeltségen biztosítani szükséges a Képviselő-testület tevékenységéhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátását. 3.4.5. A 3.4.3-3.4.4. pontokban fel nem sorolt ügytípusok a munkaszervezés célszerűségét figyelembe véve elláthatók a székhelyen és a kirendeltségeken is. Ennek részletezését a Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési szabályzata tartalmazza. 3.5. A közös önkormányzati hivatal munkarendje, ügyfélfogadási rendje A Közös Önkormányzati Hivatal munkarendjét és az ügyfélfogadás rendjét a Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza.
4. A KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL KÖLTSÉGVETÉSÉHEZ VALÓ HOZZÁJÁRULÁS, VALAMINT A KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL VAGYONI VISZONYAI
4.1.
A Közös Önkormányzati Hivatal költségvetéséhez való hozzájárulás
4.1.1. A központi költségvetés a Közös Önkormányzati Hivatal működéséhez támogatást biztosít. A támogatás meghatározása az elismert hivatali létszám alapján a személyi és dologi kiadások elismert átlagos költségei figyelembevételével történik. 4.1.2. A Közös Önkormányzati Hivatal költségvetését Győrzámoly Község költségvetésében kell megtervezni. A Közös Önkormányzati Hivatal dolgozóinak illetményét, annak közterheit, valamint az egyéb személyi jellegű juttatásokat, az utazási, kiküldetési költségeket a Közös Önkormányzati Hivatal költségvetésében kell tervezni. Mindezeken felül a Közös Önkormányzati Hivatal költségvetésében kell előirányozni a működéssel kapcsolatos dologi kiadásokat 5
(nyomtatványok, irodaszerek, jogtár, szaklapok stb.). Az irodaszerek, nyomtatványok beszerzését a székhely és a kirendeltség is önállóan végzi, és ennek költségeit az részt vevő Önkormányzatok a beszerzéssel arányosan viselik. 4.1.3. A székhely működtetésének valamennyi kiadása (pl. áram, gáz, vízfogyasztás, kisebb karbantartások) a Közös Önkormányzati Hivatal költségvetését terhelik. 4.1.4. A Közös Önkormányzati Hivatal Vámosszabadi Kirendeltségének elhelyezését szolgáló hivatali épület mindennemű fenntartásáról, takarításáról, karbantartásáról és működtetéséről Vámosszabadi Község Önkormányzata gondoskodik saját költségviselése mellett, ezen működési, felújítási, karbantartási, takarítási költségeket a Közös Önkormányzati Hivatal költségvetése nem tartalmazza, azok közvetlenül Vámosszabadi Község Önkormányzatának költségvetését terhelik. 4.1.5. A Közös Önkormányzati Hivatal működésére biztosított állami támogatás megosztása és felhasználása az Önkormányzatok között a 2013. évben az alábbi részletező elv szerint történik: a. A 2013. januártól április terjedő időszakra a hivatali költségek vonatkozásában a résztvevő Önkormányzatok mindegyike állami támogatásban részesül. A Közös Önkormányzati Hivatal a 2013. májustól decemberig terjedő időszakra részesül állami támogatásban. A Közös Önkormányzati Hivatal működéséhez biztosított központi költségvetési támogatást az Önkormányzatok igénylik. b. A 2013. májustól decemberig terjedő időszakra a Közös Önkormányzati Hivatal finanszírozására kapott központi költségvetési támogatásból Győrzámoly Községi Önkormányzatot akkora összeg illeti meg, amennyihez akkor jutna, ha önállóan tartaná fenn hivatalát. (Ennek összege megközelítően 21.251 e Ft). Az állami finanszírozás ezen felül fennmaradó része illeti meg Vámosszabadi Község Önkormányzatát. (Ennek összege megközelítően 8.121 e Ft) c. Győrzámoly Községi Önkormányzat a januártól áprilisig terjedő időszakra kapott támogatásból, továbbá a Közös Önkormányzati Hivatal 4.1.5. b. pontban részletezett támogatásából finanszírozza a Közös Önkormányzati Hivatal székhelyén munkát végző, korábban Győrzámoly Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalában foglalkoztatott 4 fő köztisztviselő és 1 fő hivatalsegéd összes illetményének, járulékainak, továbbképzésének, továbbá a jegyző illetményének, továbbképzésének, kiküldetésének és járulékainak lakosságarányos részét (60,7%). A támogatásból finanszírozza továbbá a korábbi költségvetési évekhez hasonlóan a székhely valamennyi dologi és egyéb folyó kiadását. Amennyiben az állami támogatásból megtakarítás keletkezik, az Győrzámoly Községi Önkormányzatot illeti meg. Amennyiben a b. pontban részletezett elvek alapján megosztott állami támogatás Győrzámoly Községi Önkormányzatára jutó része a fentiekben részletezett kiadásokat nem fedezi, úgy azt Győrzámoly Községi Önkormányzat az egyéb saját bevételei terhére kiegészíti és azt a Győrzámolyi Közös Önkormányzati Hivatal rendelkezésére bocsájtja. d. Vámosszabadi Község Önkormányzata a januártól áprilisig terjedő időszakra kapott támogatásból, továbbá a Közös Önkormányzati Hivatal 4.1.5. b. pontban részletezett támogatásából finanszírozza a Közös Önkormányzati Hivatal székhelyén munkát végző, korábban Vámosszabadi Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalában foglalkoztatott 1 fő köztisztviselő, továbbá a Kirendeltségen foglalkoztatott 2 fő köztisztviselő összes illetményének és járulékainak, továbbképzésének, továbbá a jegyző illetményének, továbbképzésének, kiküldetésének és járulékainak lakosságarányos részét (39,3%). A támogatásból finanszírozza továbbá a Közös Önkormányzati Hivatal székhelyén felmerülő valamennyi dologi és egyéb folyó kiadásból a székhelyen munkát végző, korábban Vámosszabadi Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalában foglalkoztatott 1 fő köztisztviselőre eső kiadást, továbbá a Kirendeltségen a 6
munkavégzéshez szükséges dologi kiadásokat (pl. irodaszer, könyv, folyóirat, CD jogtár, telefon, internet, rendszergazdai tevékenység, szoftverek licenszdíjai, számítógépk karbantartása, postaköltség, üzemorvos, bankköltség, reprezentáció, stb.) A támogatásból finanszírozza továbbá a székhelyen foglalkoztatott, de a Kirendeltségen helyettesítési feladatokat ellátó köztisztviselő helyettesítési díját. Amennyiben a b. pontban részletezett elvek alapján megosztott állami támogatás Vámosszabadi Község Önkormányzatára jutó része a fentiekben részletezett kiadásokat nem fedezi, úgy azt Vámosszabadi Község Önkormányzata az egyéb saját bevételei terhére kiegészíti és Győrzámoly Községi Önkormányzat rendelkezésére bocsájtja. Amennyiben a b. pontban részletezett elvek alapján megosztott és Vámosszabadit megillető állami támogatásból megtakarítás keletkezik, az Vámosszabadi Község Önkormányzatát illeti meg. e. Vámosszabadi Község Önkormányzata vállalja, hogy a d. pontban részletezett, Vámosszabadit terhelő költségek fedezetére szükséges összeget minden hónap 10. napjáig átutalja Győrzámoly Községi Önkormányzat részére, az Önkormányzat 1173700715366667 számú, OTP Bank Nyrt-nél vezetett bankszámlájára. f. Győrzámoly Községi Önkormányzat vállalja, hogy a Közös Önkormányzati Hivatal működéséhez szükséges összeget az általa igényelt költségvetési támogatásból, továbbá a Vámosszabadi Községi Önkormányzat által a Hivatal működésére átutalt támogatásból minden hónapban, szükség szerint átutalja a Közös Önkormányzati Hivatal részére annak érdekében, hogy a Közös Önkormányzati Hivatal biztonságos működése folyamatosan biztosított legyen. g. Vámosszabadi Község Önkormányzata ezen felül vállalja, hogy legkésőbb 2013. december 20. napjáig elszámol Győrzámoly Községi Önkormányzat felé a Közös Önkormányzati Hivatal működésére részére lakosságarányosan utalt állami támogatással és abból átadja Győrzámoly Községi Önkormányzatnak a b. pontban meghatározott összeget. h. A jegyzői hatáskörbe tartozó segélyeket (lakásfenntartási támogatás, aktív korúak ellátása, rendszeres gyerekvédelmi kedvezmény) a Közös Önkormányzati Hivatal költségvetésében kell tervezni. A megállapított ellátások után járó állami támogatást, és az ellátások állami támogatással nem fedezett részét mindkét Önkormányzat, az egyes településeken megállapított ellátások arányában utalja a Győrzámoly Községi Önkormányzat bankszámlájára, melyet az Önkormányzat átutal a Közös Önkormányzati Hivatal részére. i.
Amennyiben a megállapodás megkötésekor ismert finanszírozás év közben megváltozik, a Képviselő-testületek a jegyző jelzése alapján felülvizsgálják a megállapodás ezen részét.
4.1.6. Felek megállapodnak abban, hogy a 2014. évben a megállapodás 4.1.5. pontjában foglaltakat a felülvizsgálják. 4.1.7. A székhely épületének felújításának költségeit, továbbá a kirendeltség feladatainak ellátására szolgáló ingatlan karbantartásának, felújításának költségeit az Önkormányzatok egyénileg viselik és a tulajdonos önkormányzat saját költségvetésébe tervezi. 4.1.8. Amennyiben a hozzájárulás megfizetésére a 4.1.5 pontban megadott határidőig nem kerül sor, a jegyző köteles írásos fizetési felszólítást küldeni az érintett önkormányzatnak, öt napos fizetési határidőt biztosítva. Ezen határidő eredménytelen eltelte esetén jogosult azonnali beszedési megbízás benyújtására, annak érdekében, hogy a fennálló hátralékot az érintett önkormányzat számlájáról leemelje. Ezen határidő eredménytelen eltelte esetén jogosult jelen 7
megállapodás 1. számú melléklete szerinti felhatalmazó levél alapján azonnali beszedési megbízás benyújtására. 4.1.9. Felek megállapodnak, hogy minden év január 31-ig elszámolnak az előző évi hozzájárulásokkal. Győrzámoly Községi Önkormányzat e határidőig az elszámolást írásban eljuttatja Vámosszabadi Községi Önkormányzat részére. Felek kötelezik magukat, hogy ha ezen elszámolás alapján pénzügyi rendezés válik szükségessé, az az elszámolás kézhezvételétől számított 30 napon belül részükről megtörténik. 4.1.10. A 4.1.8. pont szerinti fizetési kötelezettségek késedelmes teljesítése esetén az adós önkormányzat – a jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő – késedelmi kamattal növelt összeget tartozik megfizetni. Ez esetben Győrzámoly Község Polgármestere a nem teljesítő önkormányzatot felszólítja a 30 napon belüli teljesítésre, a felszólítás eredménytelensége esetén a felszólítási határidő lejárati napján jogosult inkasszó benyújtására a nem teljesítő önkormányzattal szemben. 4.1.11. Amennyiben a 4.1.8. pont szerinti elszámolás alapján Győrzámoly Községi Önkormányzat részéről keletkezik fizetési kötelezettség a Közös Önkormányzati Hivatal fenntartásában részt vevő másik Önkormányzat irányába, és az elszámolás alapján járó összeget Győrzámoly Községi Önkormányzat a 4.1.9. pontban meghatározott határidőn belül nem utalja át az érintett község bankszámlájára, úgy az érintett önkormányzat polgármestere Győrzámoly Községi Önkormányzatot felszólítja a jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő késedelmi kamattal növelt összeg 30 napon belüli megfizetésére, a felszólítás eredménytelensége esetén a felszólítási határidő lejárati napján jogosult inkasszó benyújtására a nem teljesítő önkormányzattal szemben. 4.2. A Közös Önkormányzati Hivatal vagyoni viszonyai 4.2.1. A székhelyen a Közös Önkormányzati Hivatali feladatok ellátására használt ingatlan Győrzámoly Községi Önkormányzat tulajdona, melyet térítésmentesen a Közös Önkormányzati Hivatal használatába ad. A Kirendeltségen a közös önkormányzati hivatali feladatok ellátására használt ingatlan Vámosszabadi Község Önkormányzatának tulajdona, melyet térítésmentesen a Közös Önkormányzati Hivatal használatába ad. Az ingatlanok beruházási és felújítási kötelezettségéről a tulajdonos önkormányzat saját forrása terhére gondoskodik. 4.2.2. A tulajdonos önkormányzat 2013. március 2. napjától kezdődően a Közös Önkormányzati Hivatal ingyenes használatába adja a közös önkormányzati hivatali feladatok ellátásához szükséges ingó vagyont. 4.2.3. Vámosszabadi Községi Önkormányzat vállalja, hogy a Vámosszabadi Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalából a székhelyre kerülő köztisztviselő munkavégzéséhez szükséges bútorzatot és számítástechnikai eszközöket a Közös Önkormányzati Hivatal székhelye rendelkezésére bocsátja. 4.2.4. Az ingyenes használatba adott ingóságok 2013. március 2. napjától a Közös Önkormányzati Hivatal önálló gazdálkodási jogkörébe kerülnek. A használatba adás ingyenes és a jelen megállapodás szerinti közös hivatali feladatellátás időtartamára szól. 4.2.5. A Közös Önkormányzati Hivatal rendelkezésére bocsátott vagyontárgyakat (ingatlan, ingó) feladatai ellátásához szabadon használhatja, azonban el nem idegenítheti, meg nem terhelheti az érintett önkormányzat képviselő-testületének jóváhagyása nélkül. 4.2.6. A Felek törekednek arra, hogy a feladatellátás során közös vagyon ne keletkezzen. A Közös Önkormányzati Hivatal közös vagyonát képezik a Közös Önkormányzati Hivatal költségvetéséből beszerzett eszközök, melyek az esetleges szétváláskor a beszerzéskori költségvetési hozzájárulás arányában kerülnek a Közös Önkormányzati Hivatalt létrehozó önkormányzatok tulajdonába. 8
5. ZÁRÓ ÉS ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK 5.1. Jelen megállapodásból eredő vitás kérdésekben a részt vevő Önkormányzatok polgármestere jogosult egyeztető tárgyalást összehívni, bármely, jelen megállapodást jóváhagyó Önkormányzat székhelyére. Az egyeztető tárgyalásról emlékeztető készül, melynek elkészítéséről a tárgyalást összehívó polgármester köteles gondoskodni és köteles azt legkésőbb a tárgyalástól számított öt munkanapon belül a másik fél polgármesterének megküldeni. 5.2. Amennyiben az egyeztető tárgyalás eredményre vezetett és ennek alapján jelen megállapodás módosítása szükséges, úgy Győrzámoly Község Polgármestere az emlékeztető általa történő kézhezvételét követő harminc napon belül köteles a megállapodás módosításáról készült előterjesztést Győrzámoly Községi Önkormányzat Képviselő-testülete elé terjeszteni, továbbá köteles ugyanezen határidőn belül a Közös Önkormányzati Hivatal fenntartásában részt vevő önkormányzat polgármestere számára megküldeni, aki a kézhezvételt követő tizenöt napon belül köteles azt saját Képviselő-testülete elé beterjeszteni. 5.3. Felek a vitás kérdés bírói útra terelését megelőzően legalább egy alkalommal kötelesek egyeztetni az 5.1-5.2. pontokban foglaltak szerint. Amennyiben az egyeztetés összehívására vonatkozó jogával egyik önkormányzat polgármestere sem él a vitás kérdés felmerülésétől számított harminc napon belül, úgy Győrzámoly Község Polgármestere köteles az egyeztető tárgyalást Győrzámoly Községi Önkormányzat székhelyére összehívni. 5.4. Az egyeztetés eredménytelensége esetén Felek a jelen megállapodásból eredő jogvita elbírálására kikötik a Győri Járásbíróság kizárólagos illetékességét. 5.5. Felek megállapítják, hogy a Közös Önkormányzati Hivatal alapításának nem volt költsége. 5.6. Jelen megállapodás valamennyi, a megállapodást megkötő önkormányzatának képviselőtestülete általi elfogadását és azok polgármestereinek aláírását követően, 2013. március 2. napján lép hatályba. 5.7. A Képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy amennyiben a jelen megállapodás tartalmát érintő jogszabályok olyan érdemi változásokat tartalmaznak, melyek a Közös Önkormányzati Hivatal jelenlegi szabályozás mentén való működőképességét, szabályosságát vagy méltányosságát megkérdőjelezik, akkor a megállapodást haladéktalanul felülvizsgálják. 5.8. Jelen megállapodást annak elolvasását, tartalmának megismerését és megértését követően az önkormányzatok képviselő-testületei képviseletében eljáró polgármesterek a képviselt önkormányzat akaratával mindenben megegyezően, annak nevében helybenhagyólag, saját kezű aláírással látják el. Győrzámoly, 2013. március 1.
Horváth Gábor polgármester Győrzámoly Községi Önkormányzat
Kukorelli Norbert alpolgármester Vámosszabadi Községi Önkormányzat
9
ZÁRADÉK Jelen Társulási Megállapodást Győrzámoly Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a 30/2013. (III. 1.) számú határozatával, Vámosszabadi Község Önkormányzat Képviselő-testülete az 58/2013. (III. 1.) számú határozatával elfogadta és jóváhagyta.
A megállapodást a Képviselő-testületi döntések értelmében ellenjegyzem:
dr. Torma Viktória jegyző
10
1. számú melléklet
Számlavezető bank:
FELHATALMAZÓ LEVÉL Alulírott
( címe; adószáma ) mint az Önöknél vezetett bankszámla tulajdonosa ezúton jelentem be, hogy jelen „Felhatalmazó levél” alapján a
Győrzámolyi Közös Önkormányzati Hivatal 9172 Győrzámoly, Rákóczi u. 45. jogosult az Önöknél vezetett bankszámlám terhére a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. tv. 37.§ és a 18/2009. MNB. rendelet 34. § rendelkezéseivel összhangban beszedési megbízást benyújtani. Számlaszám: Jelen felhatalmazó levél visszavonásig érvényes! Dátum:
cégszerű aláírás ( banknál bejelentett módon )
A felhatalmazást tudomásul vesszük:
Dátum:
számlavezető bank cégszerű aláírás
11
