Még soha nem voltak a vállalati folyamatok ennyire komplexek.
integráltak.
SZAKÉRTŐ TELEPHELY ORSZÁG ÜGYFÉLHŰS ÉG
TÖBB MINT 10 ÉVES ÜGYFÉL
ÜGYFÉL made in germany – 35 éve
2
„Az abas ERPnek köszönhetően javítani tudtuk a vállalat vezetését, mivel mutatókat kapunk a hatékony stratégiatervezéshez.“
Carolina Szeret sétálni és olvasni. A spanyolországi Tapla Industries tulajdonosnője.
A (REJTETT) BAJNOKOK VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI SZOFTVERE Az abas világszerte a rejtett bajnokok partnere. Ezen bajnokok nem mindegyike rendelkezik ismert névvel. Sokan az ügyfeleink közül rejtett bajnokok - középvállalatok, melyek a piaci szegmensükben világpiac vezetőnek számítanak. Mi a titkuk? Az emberek. A mai piacokon a tempó és az a képesség a döntő, hogy az új piaci helyzetekhez gyorsan tudjunk alkalmazkodni.
A modern és versenyképes vállalatvezetés modern ERP szoftver használata nélkül már elképzelhetetlen. A technológia és az innováció azonban egyedül nem elegendő. A vállalat mögött álló emberek azok, akik kulcsfontosságúak a sikerhez. Mi az abas-nál az ügyfeleinknek rendkívül hatékony szoftvert kínálunk, ami lehetővé teszi a folyamatok működés közben való módosítását
is. Az abas ERP egy olyan rendszer, amely a növekedéshez és testreszabáshoz került tervezésre és emellett robusztus és nem sok karbantartást igényel. Azonban a csapatunk tapasztalata és szenvedélye az, ami igazán döntő. 35 év tapasztalat és a különleges odaadásunk - talán ezek azok az okok, amiért az ügyfeleink 93%-a az abas-nál marad. Ezen a területen mi vagyunk a rejtett bajnok.
Mi vagyunk az Abas. 3
MEGOLDÁSOK AZ ÖN ÜZLETÁGA SZÁMÁRA
Egy ERP projekt sikere szempontjából döntő jelentőségű a tapasztalat. Ezért fontos, hogy egy tapasztalt partnert tudjon az oldalán, amely érti az igényeit és ismeri az üzletágának a sajátosságait. Az abas a tökéletes kombinációt nyújtja
Önnek: tapasztalatot a több mint 3300 ERP projektből és az abas ERP rendkívüli rugalmasságát. Felbecsülhetetlen előny az Ön számára! 35 év tapasztalatával a legkülönbözőbb üzletágakban és az ebből származó bevált
gyakorlatokkal az abas ismeri a speciális üzletági igényeket, és tudással és gyakorlatban kipróbált megoldásokkal áll a középvállalatok mellé.
EGYEDI GYÁRTÁS
GÉPGYÁRTÁS
e
e
e
ORVOSI TECHNIKA
SOROZATGYÁRTÁS
ProfEsSZIONÁLIS SZOLGÁLTATÁS
4
KERESKEDELEM
FOLYAMATIPAR
03
TESTRESZABÁS: AZ ÖN EGYEDI MEGOLDÁSA
Minden egyes vállalat más. Az egyedi üzleti folyamatok számos vállalati szervezet számára a legfontosabb eszközt jelentik ahhoz, hogy elhatárolják magukat a versenytől. Ezt az egyediséget az ERP szoftverének is le kell tudnia képezni. Itt találkoznak a szoftverünk kiforrott funkciói, amik a több mint 3300 projekt bevált gyakorlataiból jöttek létre, az Ön speciális elképzeléseivel és folyamat előírásaival. A bevezetési módszertanunk keretén belül összehozzuk ezt a kettőt. Ebből mérhető optimalizálási lehetőségek adódnak. Fontos az Ön számára: mindegy, hogy milyen mértékben kerül testreszabásra az abas ERP az Ön igényeinek megfelelően, a szoftver frissíthető és rugalmasan bővíthető marad.
02 aBas erp: Standard szoftver a piaca számára
Még a legjobb vállalatirányítási szoftver sem viszi előbbre a vállalatát, ha nem épült be speciális üzletági tudás. Ugyanez érvényes az ország-specifikus különbségekre: a különböző szabályozó és adójogi előírásokat le kell képezni a szoftverben - csak a fordítás nem elég. Honnan jön ez a szakértelem? A helyszíni szakemberektől. Az abas 29 ország telephelyein lévő üzletági és ERP know-how-ra nyúl vissza. Csak ezzel a tudással jön létre végül az a szoftver, amivel a versenyképességét a piacain ki tudja építeni.
01 ALAP: A TECHNOLÓGIAI PLATFORMUNK A karlsruhei hightech telephelyen jön létre az abas technológiai platform: ez az architektúránál kezdődik és az adatbázison keresztül egészen az ERP magfunkciókig (abas Essentials) terjed. Mintegy harminc országban több mint százezer felhasználó naponta használt alkalmazásai alapulnak ezen.
5
„teljesen nyilvánvaló, hogy az abas dolgozók jól ismerik a termékeiket és azt a támogatást nyújtják nekünk, amire szükségünk van.”
tammie
Lelkesedik a szabadtéri tevékenységekért. Szeret túrázni és kempingezni. Termeléstervező a Harbor Industries-nél.
Csak őszintén: Az összes ERP szállítótól, amit bevon az értékelésébe, ugyanazokat az érvéket fogja hallani. Valamennyi a legmodernebb technológiával rendelkezik, rugalmas és a legnagyobb vevőelégedettségnek örvend. Tudja, hogy a végén statisztikailag mi a döntő a
6
vásárlási döntésénél? Az emberek. Pontosabban véve a megérzése: Kiben bízik meg a leginkább, hogy a speciális üzleti folyamatait le tudja képezni és úgy tudja optimalizálni, hogy a vállalata versenyképesebbé válik. Egyébként van egy sor további alapos indok, hogy sikeres középvállalatok miért döntöttek
az abas ERP mellett. A leghitelesebben ezt az ügyfeleink tudják Önnek elmondani. A leggyakrabban megnevezett erősségek rövid felsorolását itt találja.
*Forrás: Az abas Software AG éves felhasználói körkérdése, 2014-2015
MIÉRT DÖNTÖTTEK AZ ÜGYFELEINK AZ ABAS ERP MELLETT*
48%
64%
ÜZEMI KÖLTSÉGEK
FELHASZNÁLÓBARÁT KEZELÉS
Aki egy új ERP megoldás mellett dönt, az nem szoftvert akar vásárolni, hanem sokkal inkább üzleti folyamatokat akar optimalizálni. Ehhez az alkalmazásoknak és folyamatoknak intuitív módon kezelhetőnek kell lenniük. Az ügyfeleink 64%-a emiatt döntött az abas ERP mellett. Egyszerű, intuitívan érthető nézetek és maszkok, világos szimbolika és számos testreszabási lehetőség. Végezze el a tesztet!
Sok középvállalat még mindig nagyobb jelentőséget tulajdonít az IT rendszerek beszerzési költségeinek, mint az üzemi költségeknek. A vállalatirányítási szoftver kiválasztásánál ennek fordítva kellene lennie. Az ügyfeleink 48%-a jó okkal hasonlította össze a beszerzés előtt az abas ERP üzemi költségeit három-öt évre más megoldásokkal. Itt csaknem mindig pontot tudtunk szerezni: a külső tanácsadóktól való legkisebb függőség, a legjobb üzemi költségek, a legnagyobb rugalmasság a meglévő folyamatok testreszabásához vagy a frissítések produktivitás csökkenés nélküli végrehajtásához.
63%
Az abas
A MEGOLDÁSOK TERJEDELME Világos, hogy nem vagyunk olyan nagyok, mint a walldorfi kollégák. Emiatt specializálódtunk az üzletágakra és piacokra, amikhez értünk. Az ügyfeleink közül, amik gyakran 50 - 2000 dolgozóval rendelkező vállalatok, 63% azt mondja, hogy a termékportfóliónk döntő kiválasztási kritérium volt a számára. A központi ERP magfunkciók, a mobil alkalmazások és a tervezési eszközök mellett certifikált partnerek üzletágspecifikus bővítéseinek széles palettája áll rendelkezésre.
csapat
szakértelmébe vetett bizalom
74% RUGALMASSÁG AZ ÜZLETI FOLYAMATOK TESTRESZABÁSÁNÁL
Az IDC aktuális tanulmánya szerint az ERP projektek 15%-a azért hiúsul meg, mivel a változó üzleti folyamatok testreszabási ráfordítása túl nagy és drága. Ide tartoznak pl. az új üzleti modellek, a szabályozási előírások vagy egy új telephely hozzávétele is. Nincs még egy olyan terület, ahol az abas ERP hasonlóan tudna pontot gyűjteni. Ezt igazolja az ügyfeleink 74%-a, akik az abas ERP-t a felülmúlhatatlan rugalmassága alapján használják.
7
TERMÉK ÁTTEKINTÉS MI VAN BENNE?
Az abas ERP a vállalatirányítási szoftverünk komplett csomagját jelenti. Ez egyfelől tartalmazza az ERP magfunkciókat, amiket abas Essentials-nak nevezünk. Hogy a mai gyakorlati követelményeknek eleget tegyünk, ezekhez a legfontosabb kereskedelmi alkalmazásokhoz gyakorlati jelentőségű pluginokat adunk. Ennél olyan kiegészítő termékekről van szó, amiket egy ERP teljes megoldásnak ma magával kell hoznia: pl. Business Intelligence, dokumentumkezelő rendszer vagy mobil appok az útközbeni ERP használathoz.
Ezenkívül az abas ERP-hez számos certifikált partnervállalat üzletág- és funkció-specifikus bővítéseket kínál Önnek. Ezeknek a speciális alkalmazásoknak a száma folyamatosan nő.
8
aBas erp: A TELJES CSOMAG
abas ESSENTIALS CRM
Beszerzés
Értékesítés
Anyaggazdálkodás
diszpozíció
Eladás tervezés
Gyártás
Szerviz
kalkuláció
Anyagköltség könyvelés
Pénzügyi könyvelés
költségszámítás/ projekt költségszámítás
konszernelszámolás
eszköz könyvelés
Controlling
EDI
GINS
BŐVÍTÉSEK
abas Mobile
abas Scan
abas BI
BDE/PZE
CAQ/MES
CRM
Azonosító rendszerek
Bér & Fizetés
PDM/PLM
abas DMS
abas APS
abas PM
CTI & Kommu nikáció
mentés
Elearning
Termékkonfigurátor
Utazási költség
szankció vizsgálat
abas tervező
Export & Vám
Webshop
9
MENEDZSMENT
„Az abas ERP-vel mindig a kezem ügyében van az összes információ, amire szükségem van - bárhol is vagyok éppen a világban.”
Xavier
Lelkes síelő és ügyvezető igazgató a Tapla Industries-nél.
ABAS ERP A GYAKORLATBAN
ABAS ERP AZ ÜGYVEZETÉSNEK A menedzsmentben a mindennapi üzleti életben számos kihívással találkozik. A piac változásaira és követelményeire gyorsan kell reagálnia. Ennél mindig szem előtt kell tartani a hatékony értékalkotási folyamatokat és a vállalati folyamatok optimális szabályozását. Prioritásokat kell meghatároznia és gyorsan meg kell hoznia a megfelelő döntéseket. Ennél aktuális számokra van utalva, pl. értékesítési és termelési mutatók, kinnlevőségek, kötelezettségek és likviditás. Az egyre globálisabban működő
10
piacokon biztosítani kell a versenyképességet. Az Ön vállalata egyedülálló. A vállalatának az erősségei különböztetik meg másoktól. Elsősorban azonban az emberek azok, akik az Ön elkötelezettségével és tetterejével az Ön legnagyobb versenyelőnyét képezik. A csapatára van utalva, hogy elérje és felülmúlja az üzleti céljait, és hogy új utakat tárjon fel a további növekedéshez. Végső soron a dolgozói azok, akik segítenek Önnek abban, hogy a víziójából valóság váljon.
Az abas ERP az eszközöket nyújtja Önnek és csapatának: • az üzleti folyamatok ellenőrzéséhez, elemzéséhez és javításához • a készletek optimalizálásához és így a likviditás növeléséhez • a jogi követelmények betartásához • a produktivitás és a versenyképesség növeléséhez • a jobb áttekintés és ellenőrzés megszerzéséhez az erőforrásokról, amik lehetővé teszik a vállalata növekedését
Vevő akta
Dashboard-ok A dashboard-ok célzott áttekintést adnak Önnek a határidő- és költségtervezéshez a kritikus folyamatok megjelölésével.
Fontos mutatók Közvetlen hozzáférés a mutatókhoz, mint pl. beérkező megrendelések, rendelési állomány, megrendelés lefedettség, a gyártás kihasználási foka (szűk keresztmetszetek, késedelmek), raktárkészlet, raktári lefedettség, raktári forgalom beleértve a régi készletek kiértékelését vagy a vevő-specifikus készletek mennyiségét.
Az összes fontos folyamat áttekintése egy vevőhöz vagy érdeklődőhöz, pl. forgalmak, nyitott tételek, nyitott folyamatok és feladatok, feljegyzések, archivált dokumentumok a dokumentumkezelő rendszerből, szerviz eszközök és aktuális szerviz folyamatok.
ABC elemzések A vevőkhöz és árucikkekhez végrehajthat ABC elemzéseket forgalom/fedezeti hozzájárulás szerint (vevőktől vagy termékektől/technológiáktól függően).
Termék életciklus menedzsment Az integrált projektmenedzsmenten keresztül leképezheti a termékeinek az életciklusát.
Likviditás tervezés A fizetési eszközök előrelátó tervezése segít Önnek a likviditás és a fizetőképesség biztosításában.
Kiértékelések Pl. a gyártási hatékonysághoz (átfutási idők, előkészület minimalizálás, gép meghibásodás, javítások gyakorisága és javítási költségek), a beszerzési hatékonysághoz (ár alakulása, sorozatnagyságok, beszerzési költségek, szállítói reklamációk), az innovációs hatékonysághoz (K+F költségek vs. forgalom új termékekkel, ügyfélszerzés, költségmegtakarítás).
11
PÉNZÜGY & controlling
„Az abas egy olyan átfogó eszköz, ami minden nap segít nekem.”
emilio
Padel teniszjátékos és rajong az autókért. Pénzügyi igazgató a Laboratorios Belloch S.A.-nál.
ABAS ERP A GYAKORLATBAN
ABAS ERP AZ ÜZLETI DÖNTÉSHOZÓKNAK Az Ön munkakörét a vállalati gondolkodás jellemzi. Mindig szemmel kell tartania a termelési és beszerzési költségeket, optimalizálnia kell a beszerzési és értékesítési folyamatokat, biztosítania kell a vállalat likviditását és ellenőriznie kell a kockázatokat. Hiszen minden cent számít: a könyvelésnek, pénzügyi tervezésnek,
12
rizikómenedzsmentnek, elemzésnek és jelentéskészítésnek abszolút tökéletesnek kell lennie. Csak ha Ön és a dolgozói bármikor hozzáféréssel rendelkeznek az aktuális információkhoz, akkor lehetséges a pénzügyi eszközök pontos tervezése, rendelkezésre bocsátása és kezelése, valamint az igazgatási költségek csökkentése.
Az abas ERP az eszközöket nyújtja Önnek és csapatának: • a lényeges adatokhoz valós időben való hozzáféréshez • a beszerzési és értékesítési folyamatok optimalizálásához • a költségek ellenőrzéséhez és hatékony elemzéséhez • a pénzügyi és adójogi követelmények teljesítéséhez (megfelelés) • az üzemi vagyon egzakt ellenőrzéséhez és az erről való jelentéstételhez • a konszernelszámolás ésszerűsítéséhez • a kockázatok hatékony kezeléséhez
Pénzügy
Kalkuláció Elő-, közbenső és utókalkuláció: Köszönhetően a pontos kalkulációnak és az elő- és utókalkuláció folyamatos összehasonlításának termék és ügyfél szinten, Ön mindig tudja, hogy tartva van-e a terv és eltérések esetén gyorsan tud reagálni.
Beszerzés Gyors áttekintést kap a beszerzés státusára vonatkozóan. A beszerzési költségek (előállítási költségek, nyersanyag árak, mellékköltségek) alakulása abszolút áttekinthető.
A számadatait ellenőrzés alatt tudja tartani pl. a különböző értékelési eljárások szerinti készletértékelés, a különböző dimenziók szerinti differenciált fedezeti hozzájárulás számítás, valamint a rugalmas időszakok szerinti követelés és likviditás menedzsment segítségével.
Értékesítés Különböző eszközökkel fontos információkat kap a lehetőségekről, a nyitott ajánlatokról és az aktuális vevői megrendelésekről, pl. a kritikus határidejű ügyleteken keresztül. Így hatékonyan tudja ellenőrizni a forgalom tervezésének a teljesítési fokát. A változatos munkafolyamat funkciók segítenek az ajánlat követés és megrendelés feldolgozás priorizálásában. Ez növeli a folyamatok hatékonyságát és nagy vevőelégedettségről gondoskodik.
Integrált DMS A dokumentumkezelő rendszer segít Önnek abban, hogy uralja az információáradatot. Az összes dokumentum központilag archiválásra kerül. Ez áttekinthetőséget teremt: Ön és a dolgozói az aktuális adatokhoz való gyors és egyszerű hozzáférésen keresztül bármikor készek arra, hogy felvilágosítást adjanak és döntést hozzanak. Ennél az ellenőrizhető archiválás összes kritériuma teljesül – jogszabályoknak megfelelő és hamisíthatatlan.
13
TERMELÉS & suPPly
„Mi családias vállalat vagyunk és úgy érezzük, hogy az abas is az: nagyszerű munkatársak, nagyszerű termékek.”
todd
Szeret futni, golfozni és teniszezni. Termeléstervezési igazgató a Harbor Industriesnél.
ABAS ERP A GYAKORLATBAN
ABAS ERP A TERMELÉSI VEZETŐNEK Minden egyes gyártó vállalat gerincét a termelés és az ellátási lánc képezi. Azonban az egyre gyorsabb, nemzetközi hálózat alá eső termelési folyamatok és a rövidebb átfutási idők rendkívüli nagy megterhelést jelentenek az Ön tervezése és az erőforrásai számára. A napi kihívásai közé
14
tartozik a folyamatok optimalizálása és a szállítási lánc minőségének a biztosítása. Csak az összes árukészlet jobb ellenőrzésével, pontosabb szükséglet prognózisokkal és optimalizált tervezéssel tudja a vállalata tartani az irányt.
Az abas ERP az eszközöket nyújtja Önnek és csapatának: • a szükségletek tervezéséhez és fedezéséhez • az anyagok, kapacitások és határidők pontos tervezéséhez • az átfutási idők és készletek csökkentéséhez • a termelési folyamatok ellenőrzéséhez, értékeléséhez és optimalizálásához
Gyártás
Logisztika / Raktár
Beszerzés
Függetlenül attól, hogy hogyan van strukturálva a gyártása, diszkrét vagy folyamatorientált, egyedi vagy tömeggyártás – az abas rendelkezik azokkal az eszközökkel, amikre a csapatának az erőforrások és határidők tervezéséhez, valamint a termelési folyamatok ellenőrzéséhez szüksége van, pl.:
A raktár/logisztika területén az abas ERP a következőv el támogatja Önt:
A beszerzés vevői megrendelésre, projektre vagy szükségletre vonatkozóan, irányítható javasolt értékekkel történhet.
• A kapacitások mennyiségtől, ill. határidőtől függő automatikus foglalása • Gyártás/összeszerelés tervezés grafikus lehetőséggel • Tetszőleges gyártási listák a különböző verziók leképezéséhez • Növekvő darabjegyzékek a nagyobb áttekinthetőség végett • Szériák és prototípusok megkülönböztetése projektvezérelt gyártáson keresztül • Nincs keveredése az előszériáknak és a szériáknak • Szériaszám- és sarzskezelés • Sarzsra vonatkozó dokumentációk • Termék életciklus mindig szem előtt • Eszköz akta életciklus darabjegyzékkel és pótalkatrész/ gyorsan kopó alkatrész jegyzékkel • Külső gyártók integrálása és tervezése
• A raktár struktúra egzakt leképezése • Beállítható foglalási forgatókönyvek • Egyszerű foglalások • Be-, ki- és átraktározások mobil végeszközökön keresztül • Előkészítő szállítástervezés
Eladás tervezés Az eladás tervezés képezi az alapját a releváns erőforrások vállalati szintű tervezésének. Terv megbízások támogatják a diszpozíciót és a beszerzést.
15
PROJEKTmENEDZSMENT
„Szeretek az abas-szal dolgozni. Az abasnál értik az igényeinket és a rendszer ezeknek megfelelően testreszabható.”
Xiao min
Szeret olvasni és utazni, projektmenedzser a TAYA Canvasnál.
ABAS ERP A GYAKORLATBAN
ABAS ERP A PROJEKTVEZETŐNEK A projektek sikerre vezetése igényes vezetési és menedzsment feladat. Az Ön munkáját erős projektjelleg, nagy dolgozói orientáció a know-how-ra és erőforrásokra való tekintettel, valamint a rugalmasságra vonatkozóan rendkívül nagy követelmények jellemzik.
16
A gazdasági sikerhez döntő jelentőségű az erőforrások optimális használata, a határidőnek megfelelő projekt végrehajtás és a gyors projekt elszámolás, valamint a hatékony projekt controlling.
Az abas ERP az eszközöket nyújtja Önnek és csapatának: • az üzleti folyamatok áttekinthető leképezéséhez minden egyes projektszakaszban és az összes részlegrevonatkozóan • a projektek tervezéséhez, szabályozásához és ellenőrzéséhez • az erőforrások tervezéséhez • a költségek ellenőrzéséhez • az idő- és költségtervek betartásához
Projekt infók egy kattintásra Az információk a projekt státusra, a rendelkezésre álló időre, a visszajelentésre és a feladatkezelésre vonatkozóan gombnyomással azonnal rendelkezésre állnak és lehetővé teszik a munka előrehaladásának, az elszámolás állapotának és az eltéréseknek az ellenőrzését, valamint a határidő és költségvetés betartás prognózisait.
Projekt előkalkuláció A projekt előkalkuláció egy szabadon definiálható struktúra alapján készíthető el. A kalkulálandó teljesítmények és modulok költségkomponenseken keresztül részletezhetők.
Projekttervezés
Projekt státus
A részletes projekttervezés segítségével komplex összefüggéseket is meg tud jeleníteni tetszőleges struktúramélységben egy projektfolyamat terven belül. Az abas tetszőleges ERP funkcióinak a projekttervvel való összekapcsolásán keresztül nem csak megrendelési és gyártási folyamatokat ellenőrizhet, hanem szerviz tevékenységeket vagy részprojekteket is. Előnyök:
Széles körű kiértékelési lehetőségek adnak teljesen átfogó áttekintést a projekt státusra vonatkozóan. A projekt státus és az eltérések áttekinthetően kerülnek megjelenítésre. Lényeges tulajdonság a költség áttekintés a projekthez tartozó összes területről (projektteljesítmény, beszerzés / anyag, gyártás).
• A projekt határidők tervezése és ellenőrzése • A határidők mindig aktuálisan kerülnek megjelenítésre • Projekt határidő tervezés egy vagy több projekthez • A határidő tervezés támogatása automatikus konfliktusmegoldáson, korlátozásokon és státustól függő átadásokon keresztül
Automatikus erőforrás tervezés projekt munkatársak számára Az erőforrás tervezővel gyorsan és egyszerűen felismerheti, értékelheti és tervezheti a személyzet vagy a projektcsapatok kihasználását. A munkaterhet manuálisan feloszthatja vagy elvégezheti automatikusan is a rendszeren keresztül előre definiált felosztási görbék alapján.
Projektminták létrehozása ellenőrző listákkal bezárólag Tetszőleges projekttípusokat készíthet. Így lehetséges projektmintákat definiálni, ami jelentősen megkönnyíti egy új projekt felvitelét.
17
it & AdminisZTRÁCIÓ
„Le vagyok nyűgözve, hogy mennyire egyszerű kezelni a rendszert.”
Craig
Szereti a famegmunkálást és a golfot. IT/ERP koordinátor a Cadman Power Equipmentnél.
ABAS ERP A GYAKORLATBAN
ABAS ERP AZ IT ADMINISZTRÁTORNAK IT adminisztrátorként vagy informatikai igazgatóként rendelkezésre bocsátja azokat az eszközöket, amik a vállalatát mozgásban tartják. Ön nélkül semmi sem működik. Az üzemképesség biztosításától kezdve az üzleti folyamatok és az adatbiztonság optimalizálásán keresztül egészen az innovációk előremozdításáig - az elvárások magasak és nincs helye hibának. Uralni kell az óriási technológiai sokféleséget a különböző szoftvermegoldásokkal, operációs rendszerekkel és a nagyszámú
18
szállítóval. A mindennapi üzleti életben Ön visel gondot arra, hogy a kollégái IT-oldali követelményei és kérdései megbízhatóan megoldásra kerüljenek. Növekvő adatáradattal találja szembe magát a mindig és mindenhol rendelkezésre álló, aktuális és áttekinthető adatok és mutatók iránti egyidejű követelmény mellett. A megbízható, egyszerűen implementálható és egyszerűen bővíthető megoldások döntő jelentőségűek a maximális eredmények minimális költségek melletti eléréséhez.
Az abas ERP a következőkkel könnyíti meg a munkáját:
• Biztos bevezetési koncepció • Intuitív, eszköztől független kezelés • Magas rendelkezésre állás - a rendszer- és folyamatmódosítások alatt is • Hatékony és robusztus adatbázis • Mobil alkalmazások a külső értékesítési munkatársak számára • Széles körű eszközök az integrációhoz és testreszabáshoz
Hibrid kezelési koncepció Az abas hibrid kezelési koncepcióján keresztül a felhasználó mind a munkaállomásáról, mind a mobil végeszközeiről hozzáféréssel rendelkezik az adatokhoz, amikre szüksége van. Ehhez különböző kezelőfelületek állnak rendelkezésre. A vállalati munkaállomáson lévő Windows kezelőfelület mellett rendelkezésre áll egy web kliens a notebook és Mac felhasználók számára vagy mobil appok is tablethez és okostelefonhoz. Az összes alkalmazás és kezelési koncepció egyetlen egy konzisztens adatbázist használ. Ezenkívül rögzíthetők üzemi adatok is szkennerrel, tablettel vagy touch terminállal vagy kiegészíthetők engedélyezési folyamatok aláírás rögzítéssel.
Mobil munkavégzés
Kevés ráfordítás
Mindegy, hogy beszerzésről, szervizről vagy külső értékesítésről van-e szó – az abas Mobile Önt bárhol a világon és a nap 24 órájában támogatja. Ez a munkatársai számára rugalmas és innovatív munkavégzést garantál. A Mobile App-ok számos mobil platformon futnak, mint pl. tablet vagy okostelefon.
A ráfordítást már az abas ERP bevezetésénél a lehető legalacsonyabb szinten tartjuk. A biztos bevezetési módszertanunk rövid bevezetési időket és így gyors befektetés megtérülést (ROI) garantál. Az abas az operációs rendszernél és az interfészeknél is kevés karbantartást igénylő megoldásokat kínál Önnek.
Testreszabás Széles körű testreszabási eszközökkel gyorsan megvalósíthatók az igényei. A hozzáférési és programozási lehetőségek könnyen megtanulhatók és kezelhetők. Így például szabadon és upgrade-biztosan bővíthetők mezők és funkciók.
19
A VALÓDI SIKERTÉNYEZŐK
AZ ERP
BEVEZETÉSÉHEZ: echnologie emberek
ostenbetrachtung üzemi költségek!
rojektmanagement + módszertan
tabile testreszabható ftsprozesse
20
Az emberek az abas-nál A legsikeresebb ügyfeleinktől megtanultuk, hogy a döntő erőforrás egy vállalat folyamat kiválóságához és versenyképességéhez a dolgozók tudása. Ezért azon fáradozunk, hogy az abas-hoz mindig a legokosabb és legkreatívabb embereket találjuk meg a piacon. Az üzletági és folyamattudás mellett elsősorban az egyéniség és a különböző perspektívák fontosak számunkra. Ez a filozófia jellemző a szoftverünkre is, amely oly módon szabható testre a szerepeknek, felhasználóknak és helyzeti követelményeknek megfelelően, ahogy semmilyen másik. Aki nem tudja a dolgozóit magával vinni, az soha nem lesz piacvezető. Ezt képviselik az abas-nál azok a kollégák is, akik az alapító nemzedék tagjai, és akik a korai 80as évek óta még mindig aktívan tevékenykednek nálunk.
„Az abas egy olyan vállalat, amely valóban nyitott a változásokra. Ez döntő a mai dinamikus IT iparban.”
stevency
Lelkes teniszjátékos. Pénzügyi tanácsadóként dolgozik az abas USA-nál a virginiai Sterlingben.
Legjobb üzemi költségek Elemzők szerint számos ERP projekt előtt csak a bevezetési és karbantartási költségek kerülnek figyelembevételre. A legésszerűbb döntési kritériumnak azonban a változás teljes költségének, azaz a Total Cost of Change-nek (TCC) kellene lennie. Ezek azok a ráfordítások, amik egy ERP rendszernek a futási idő alatti testreszabásához szükségesek, pl. a módosított folyamatoknak, egy új üzleti terület felépítésének, egy új termékvonalnak vagy részlegek összevonásának megfelelően. Az abas-nak a teljes költség szemlélet tekintetében nincs konkurenciája. A rugalmasságra tervezett technológiánk és a megvalósítási módszertanunk megakadályozza, hogy a testreszabásokat, módosításokat és konfigurációkat karbantartás alá kelljen venni. Így az összes költség fix és évekre kalkulálható.
Projektmenedzsment és módszertan
Testreszabható üzleti folyamatok
Egy ERP bevezetés minden egyes vállalatot nagy kihívások elé állít. A kiválasztott szoftver mellett ugyanolyan fontos a megvalósító partner know-how-ja is. Itt számít a folyamat tanácsadás és a tökéletes projektmenedzsment. Az 1999 óta bevált „Global Implementation Method” (GIM) bevezetési módszertannal világszerte változatlan minőséget garantálunk.
Az abas technológia tökéletesen alkalmas arra, hogy az üzleti folyamatokat működés közben javítani és biztosabbá lehessen tenni. Nincs még egy olyan ERP megoldás, amivel a kritikus vállalati folyamatokat gyorsabban és egyszerűbben lehetne konfigurálni, automatizálni és biztosítani. Ezt Fluid Process Modeling™-nek nevezzük.
fluid ProcEss modEling™
21
Christian
„Mi az abas ERP-t az USAban, Spanyolországban és Németországban használjuk. Köszönhetően az abas globális megvalósítási módszertanának és a kompetens abas partnereknek a beruházásunkat határokon átnyúlóan eredményesen tudtuk használni és így képesek voltunk gyors eredményeket elérni, az adatokat standardizálni és a riportolást konszolidálni. Most az egész vállalatra kiterjedően áttekinthetőséggel rendelkezünk valós időben és világszerte.”
Amatőr fotós, búvár, az ABEL Pump Technology ügyvezető igazgatója.
ABAS ERP PROJEKT BEVEZETÉS:
7 LÉPÉSBEN A SIKERHEZ
Global Implementation Method (GIM): Bevezetési módszertan 1999 óta. A bevezetési idő kb. 30%-kal a piaci átlag alatt, korábbi befektetési megtérülés (Return on Investement).
22
abas GIM
global implementation method Hogy az abas ERP bevezetése alatt a lehető legnagyobb mértékű biztonságot és gyors ROI-t garantáljunk Önnek, 35 éves projekttapasztalattal kifejlesztettünk egy világszerte alkalmazott megvalósítási módszert: a Global Implementation Method-ot (GIM). Ennek a 7 lépcsős módszernek a középpontjában az Ön ERP bevezetéssel összekötött céljai állnak. Az abas GIM lehetővé teszi, hogy ezeket a célokat el lehessen érni a rendelkezésre álló erőforrásokkal összhangban a megadott költségvetési és időkereten belül.
A nemzetközi projekteknél is biztos lehet abban, hogy ez a módszertan az összes telephelyén alkalmazható. Ezeknél a projekteknél a célok, a kommunikáció és az eljárás mindenhol a világon összehangolásra és koordinálásra kerülnek.
latt : zetés iaci átlag a a e r v á e b m á ékony ásos p Ön sz és hat -kal a szok betartás ök az y s n e ő t l n E e s % ülés) enőm kb. 30 költségveté ési megtér • Zökk zetési idő t ság és ve efekte • A be g átlátható estment (b nv sé • Költ return on i s r o y •G
van
23
Ezek a (rejtett) bajnokok eredményesen dolgoznak az abas ERPvel: • 2F-Leuchten • ABEL Pump Technology • ADA Cosmetics • Andritz Ritz • Anton Debatin • Auerswald • Batavus Bäumker • Burgmaier Metalltechnik • Buss • CabTec • CGR Group • Computrol • Eisenwerke Friedr. Wilh. Düker • Elkamet • Flanschenwerk Bebitz • Hammerbacher • HOFA • HOMA Pumpenfabrik • Laboratorios Belloch • Lägler • LANA GROSSA • Lékué • LISEGA • Meritem • nie wieder bohren • Pankl Racing Systems • PRÄZI Flachstahl • Ruffini • Sattelmacher • J. Schmalz • Sellner school + office • SKF Sealing Solutions • Sintersa • Sprd.Net (Spreadshirt) • SteloTec • Tamron Europe • Tulux • Zoller
A REJTETT BAJNOKOK ABAS ERP-T HASZNÁLNAK! és mi a helyzet önnel? Legyen szó motor és meghajtó rendszerek gyártójáról a Forma-1hez, vákuumtechnikáról az iparnak vagy kiváló minőségű kozmetikai termékek gyártójáról a nagy szállodák számára világszerte... - egy valami közös ezekben: valamennyien a „rejtett bajnokok”-hoz tartoznak.
24
Ezek a rejtett hősök olyan középvállalatok, melyek szívvellélekkel viszik előre az üzletüket, és a területükön, a szegmensükben vezető szerepet játszanak a piacon. Gyakran nemzetközileg is az élen állnak. Mi az abas-nál büszkék vagyunk arra, hogy az ügyfeleink között ezen (világ-)piacvezetők közül
átlagon felül sok megtalálható. Büszkék vagyunk arra, hogy a sikerhez vezető útjukon támogatjuk és kísérjük őket - gyakran évtizedeken keresztül. Ismerjen meg a következő oldalakon néhányat az abas rejtett bajnokai közül!
PANKL RACING SYSTEMS
AZ ABAS ERP-VEL A LEGJOBB INDULÁSI PONTON ÜZLETÁG Autóipar TERMÉKEK Motor és meghajtó rendszerek, valamint futómű részek a motorsporthoz (Forma 1), nagy teljesítményű autókhoz és a repülőgépiparhoz DOLGOZÓK 800 liCENCEK 192 AbAs FELHASZNÁLÓ EKKORTÓL 1997 instAllÁCIÓ Több telephely (nemzetközi) TELEPHELYEK Ausztria, Németország, Szlovákia, USA, Nagy-Britannia A PROJEKT FŐ SZEMPONTJAI • A nemzetközi leányvállalatok csatlakoztatása • Gyártás finomtervezés a simcron Modeller-rel • Elektronikus minőségellenőrző program
Az ERP rendszer bevezetése óta eltelt években ez nem csak a stabilitásának köszönhetően vált be, hanem „együtt is fejlődött a vállalattal”. A Panklnak nagy követelményei vannak a szoftver rugalmasságával szemben. A menedzsment számára is nőtt az ERP rendszer jelentősége az elmúlt években, mivel a mutatók fontos szerepet játszanak a tőzsdejegyzett vállalat számára. A Pankl az egyes adatbázisokból átveszi a vállalatcsoport összes cégének a mutatóit egy menedzsment információs rendszerbe (Business Intelligence) és ezeket kiértékeli. Az egységes konszern controllinghoz az abas a konszernelszámolással, a pénzügyi könyveléssel, a tárgyi eszköz könyveléssel vagy a Corridor Controllinggal számos lehetőséget kínál.
„Nagy követelményeink vannak a szoftver rugalmasságával szemben, mivel nagyon különböző üzleti területeket és folyamatokat kell lefednünk és a feladatok – a Pankl növekedésének köszönhetően – gyakran változnak. Például a motorsportban általában nagyon rövid időszakokkal kell számolnunk a fejlesztéstől a szállításig. Ez azt jelenti, hogy nagyon pontosan és rugalmasan kell tervezni. Továbbá nagyon rövid átfutási időket kell megvalósítani a gyártásban. Az abas ERP ebben optimálisan támogat bennünket.” Daniel Konrad, ERP felelős www.pankl.com
25
FOLYAMATe
ADA CSOPORT
erp RENDSZER SAJÁT TESTRESZABÁSA ÉS PÉNZ MEGTAKARÍTÁSA ÜZLETÁG Folyamatipar TERMÉKEK Kiváló minőségű szállodai kozmetikumok DOLGOZÓK 280 liCENCEK 100 AbAs FELHASZNÁLÓ EKKORTÓL 2003 instAllÁCIÓ Több telephely (nemzetközi) TELEPHELYEK Ausztria, Svájc, Franciaország, Spanyolország, Dubaj, Hongkong és Kína A PROJEKT FŐ SZEMPONTJAI • Az abas nemzetközi használata • Központi termelési adatbázis • Frissíthetőség
Egy példátlan terjeszkedést követően az ADA csoport addigi vállalatirányítási szoftvere a határaiba ütközött. A kiváló minőségű szállodai kozmetikumok kehli telephelyű piacvezetője egy egyedi üzemgazdasági szoftvert használt. A termékek sokfélesége miatt az új rendszernek támogatnia kellett mind a folyamatgyártást, mind az egyedi, kissorozat- és sarzsos gyártást. Ezenkívül feltétlenül szükséges volt a több adatbázis kezelésének képessége, mivel az ADA különböző nemzeti és nemzetközi telephelyeken keresztül értékesít. Az abas ERP eleget tesz ezeknek a követelményeknek és 2003 óta támogatja a szállodai kozmetikumok specialistáját. A fejlődő és rugalmas abas ERP megoldással az ADA-nak olyan eszköz van a kezében, amellyel egyszerű az új telephelyek hozzákapcsolása, és ami a vállalat folyamatos fejlődési folyamatát optimálisan kíséri. Az IT rendszer az évek során az ADA minden várakozását felülmúlta. Az ADA pénzt takarít meg és az igényeit maga képezi le a szoftverben. És ami a legjobb ebben: az abas ERP frissíthetősége megmarad.
„Azért döntöttünk az abas ERP mellett, mivel magunk is végre tudunk hajtani testreszabásokat és frissítéseket a szoftverben. A szoftver rugalmasságának köszönhetően eddig az összes definiált módosítást le lehetett képezni a rendszerben. Más rendszereknél, amiket a szakmai pályafutásom során megismertem, a frissítési folyamathoz néha hónapokra van szükség. Az abas-nál a verzióváltás egy hétvége alatt végrehajtásra kerül. Ez számottevő költségelőnyt jelent, mivel lényegesen kevesebb IT kapacitás szükséges, mint más rendszereknél.” Christian Estenfeld, munka-előkészítés vezető www.ada-cosmetics.com
26
KERESKEDELEM
ZIERT
ÜZLETÁG Kereskedelem TERMÉKEK Modern lakberendezés: fürdőszoba, világítás, iroda, erkély & kert, konyha, ebédlő, nappali, kiegészítők DOLGOZÓK 350 LICENCEK 120 AbAs FELHASZNÁLÓ EKKORTÓL 2011 instALLÁCIÓ 1 telephely TELEPHELYEK Garching bei München (D) A PROJEKT FŐ SZEMPONTJAI
• Rögtön az abas ERP éles indulása után árukat lehetett csomagolni, küldeni és számlákat lehetett írni • Szállítástervezés • A kiskereskedések most képesek egy megrendelést közvetlenül a nagykereskedelemben kiváltani • Egy vevői megrendelés átlagos futási ideje tíz napról két napra csökkent
A KARE név több mint 20 éve egyet jelent az extravagáns bútortervezéssel. A stílusos avantgardisták mindig új lakberendezési trendeket szabnak meg és így rendkívül sikeresek. A vállalat mögött egy bútor nagykereskedés, több kiskereskedés és számos franchise átvevő áll az egész világon. A piac változik. Az internet a design bútorok vásárlásánál egyre fontosabb szerepet játszik. A KARE felismerte ezt a fejlődést és a teljes áruválasztékát az üzletek mellett különféle webshopokon keresztül is forgalmazza. Hogy a kiszállítási folyamatokat meggyorsítsa, a KARE 2012 nyarán bevezette az abas ERP-t. A KARE egy egyedileg a rendszerben leképezett szállítástervezésen és a kiskereskedőknek a megrendelési és kiszállítási folyamatba való integrálásán keresztül egy vevői megrendelés átlagos futási idejét tíz napról két napra tudta csökkenteni.
„A kiskereskedéseink most képesek egy megrendelést közvetlenül a nagykereskedelemben kiváltani. Automatizált folyamatokon keresztül elindításra kerül a komissiózás és a szállítástervezés. Ezáltal egy vevői megrendelés futási idejét tíz napról két napra tudtuk csökkenteni, úgyhogy egy ma végbement megrendelés már holnapután kiszállításra kerül.” Michael Wolf, operációs igazgató www.kare.de
27
GÉPGYÁRTÁS ÉS IPARI BERENDEZÉSEK GYÁRTÁSA
SCHMALZ CSOPORT
HOSSZÚ TÁVÚ BERUHÁZÁSI BIZTONSÁG ÜZLETÁG Gépgyártás és ipari berendezések gyártása TERMÉKEK Vákuumos alkatrészek, vákuumos rögzítőrendszerek, vákuumos kezelőrendszerek, vákuumos befogórendszerek DOLGOZÓK 850 liCENCEK 318 AbAs FELHASZNÁLÓ EKKORTÓL 1992 instAlLÁCIÓ Több telephely (nemzetközi) TELEPHELYEK Világszerte 16 telephely; telephelyek abas alkalmazással: Németország, Svájc, Hollandia, Franciaország, Olaszország, Spanyolország, Kína, India, USA A PROJEKT FŐ SZEMPONTJAI • Évenkénti frissítések, amiknél a vállalatspecifikus testreszabások megmaradnak • Mindig a legújabb technológiák • A szoftver többnyelvűsége • Felhasználóbarát adatfeldolgozás, valamint világosan definiált folyamatok és felelősségek az adatokhoz • Többnyelvű master katalógus a web és a nyomtatott katalógus alapjaként • Szállítói kapcsolat az abas eBusiness megoldásával
28
A Schmalz az évenkénti frissítéseken keresztül időben profitál a technológiai fejlődésből. Minden évben új technológiák és funkciók kerülnek bele a rendszer standardba. Az abas szoftver integrált, rugalmas kezelőfelület programozásán keresztül a Schmalz mindig új – speciálisan a saját igényekre szabott - alkalmazásokat fejleszt. Az összes folyamatnak ma, ugyanúgy, mint 5 év múlva, biztosan és gyorsan leképezhetőnek kell lennie. A Schmalz vevők követelményei folyamatosan nőnek. Az abas fejlődő és rugalmas rendszerszemléletével a Schmalz ehhez pontosan a megfelelő rendszerrel rendelkezik. A hosszú távú beruházási biztonsághoz tartozik a Schmalz-nál a többnyelvűség témája is. A belső folyamatokat a vákuum specialista országhatárokon túl optimalizálja. Így ma például elegendő egy kattintás az ERP rendszerben, és az ajánlatok, megrendelések és számlák már ki is vannak cserélve a központ és a külföldi társaság között, és új ügyletként hibátlanul és gyorsan rögzítve vannak a megfelelő maszkban. A fontos vállalati adatok világszerte valós időben állnak rendelkezésre az összes Schmalz ERP telephelyen.
„A hosszú távú beruházási biztonsághoz tartozik a Schmalz-nál a többnyelvűség témája is. A belső folyamatokat országhatárokon túl optimalizáljuk. Így ma új árucikkek felvitelénél elegendő egy kattintás az ERP rendszerben és az adatok világszerte az összes Schmalz ERP telephelyen rendelkezésre állnak.” Werner Fischer, IT vezető www.schmalz.com
GÉPGYÁRTÁS ÉS IPARI BERENDEZÉSEK GYÁRTÁSA
LISEGA SE
AZ ABAS KÍSÉRI A GLOBÁLIS TERJESZKEDÉST ÜZLETÁG Ipari berendezések gyártása TERMÉKEK Csőtartó rendszerek nagyipari berendezések gyártásához DOLGOZÓK 1100 liCENCEK 302 AbAs FELHASZNÁLÓ EKKORTÓL 1991 instAllÁCIÓ Több telephely (nemzetközi) TELEPHELYEK Németország, Anglia, Franciaország, USA, Kína, Szaúd-Arábia A PROJEKT FŐ SZEMPONTJAI • Többnyelvűség • A testreszabások gördülékenyen kerülnek használatra az összes telephelyen • A frissítések rendszerint egy hétvége alatt végrehajtásra kerülnek • Az 1991-ben testre szabott folyamatok részben még ma is aktívak • Üzleti folyamatok automatizálásának lehetősége • Központi folyamat menedzsment fölérendelt raktári felelősséggel – készletcsökkentés, rendelkezésre állás növelése, áttekinthetőség a teljes csoporton belül, jobb információáramlás
A LISEGA az 1964-es alapítás óta eltelt években nemzetközi piacvezetővé vált a csőtartó technika területén. A vállalat, amelynek a központja az alsó-szászországi Zevenben van, több termelési telephellyel rendelkezik világszerte, valamint egy egész világra kiterjedő terjesztői hálózattal 39 képviselettel 36 országban. Az abas ERP 1991 óta kíséri a vállalat terjeszkedését. Ma világszerte több mint 300 konkurens felhasználó dolgozik a karlsruhei ERP szoftverrel. Ezért a rendszer nemzetközisége és többnyelvűsége a LISEGA számára jelentős előny.
„A fő követelmény az volt, hogy az adminisztrációs folyamatokat a vállalatnál és az összes nemzetközi telephelyen megfelelően modern szervezeti formákon keresztül minimalizáljuk. Ennek a követelménynek a sikeres teljesítéséhez az abas ERP nagy mértékben hozzájárult, mivel ez a szervezetet támogatja és nem teszi szükségessé a szervezet hozzáigazítását rugalmatlan IT rendszerekhez, ahogy az sok más rendszernél tapasztalható.” Udo Böttcher, IT vezető www.lisega.de
29
AZ ABAS VILÁGSZERTE OTT VAN AZ ÖN SZÁMÁRA. 65 TELEPHELYEN. 29 ORSZÁGBAN. TÖBB MINT 1000 SZAKÉRTŐVEL.
Hannover
Köln
Nürnberg
München
ASSEN
30
JAPAN OSAKA
melbourne/ Richmond
SZERETNE TÖBBET MEGTUDNI AZ ABAS ERPRŐL VAGY EGY DEMÓ IDŐPONTBAN MEGEGYEZNI? www.aBas-erp.Com |
[email protected] t: +49 (0)721 / 96723-263 31
© abas Software AG Állapot: 2015. március A változtatás jogát fenntartjuk.
NEXT GENERATION ERP SOFTWARE FROM OUR PEOPLE TO YOURS
abasERP
@abasERP
abas ERP
abas Software AG Gartenstraße 67 76135 Karlsruhe Germany
[email protected] www.abas-erp.com
