1
Stichting Tuttobene
Meet & Matter Inschrijfformulier en Algemene Voorwaarden Meet & Matter – Tuttobene – Milaan 2015 PRESENTEER JE ONTWERP TIJDENS DE SALONE INTERNAZIONALE DEL MOBILE 2015 14 - 19 APRIL 2015
Lees dit eerst:
Tijdens de Salone del Mobile (Design Week Milaan) in 2015 zal Tuttobene voor de 11e maal een groep van Nederlandse ontwerptalenten bijeenbrengen in een gevarieerde en inspirerende presentatie. Onder de titel ‘Meet & Matter’, presenteert Tuttobene in 2015 het grote belang van het ontmoeten van de persoon achter een product.
Ik meld me aan als: INDIVIDUELE DEELNEMER: Je neemt deel onder de voorwaarden in dit document. Vul alle velden in zoals beschreven. CO-CURATOR: Je stelt zelf een groep ontwerpers samen. Een grotere groep betekent meer verantwoordelijkheid en financiële voordelen. COLLECTIEF: Voor collectieven geldt groepskorting. Zorg dat alle projecten die je wilt tonen in dit formulier (C) worden beschreven. Stuur je inzending vóór 8 februari a.s. per email naar:
[email protected] (Het document is digitaal invulbaar met Voorvertoning/Preview en Foxit.)
Opsturen per post kan ook: Tuttobene 2015 t.a.v. Rozemarijn Koopmans Van Ostadestraat 150–SOUS 1072 TE Amsterdam Een inzending bestaat uit: 1. ingevuld en ondertekend inschrijfformulier (pagina A) 2. bijlagen (pagina B + C) met daarin: beschrijving van het te presenteren werk Één of meerdere afbeeldingen van het te presenteren werk (op hoge resolutie per WeTransfer o.v.v. achternaam_voornaam_ productnaam) Inschrijfformulier – Meet & Matter – Tuttobene – Milaan 2015
Wat krijg ik als ik word geselecteerd door Tuttobene?
2
Locatie: • Een commercieel interessante en goedbezochte locatie in Milaan met een geschat gemiddeld bezoekersaantal van 30.000. • Een complete tentoonstellingsinrichting. • Een presentatieruimte temidden van andere ontwerpers. • Verlichting. Publiciteit • Verschillende persberichten in de aanloop naar en na afloop van de presentatie. • Een begeleidende publicatie met daarin aandacht voor iedere deelnemende ontwerper. • Pers en publiciteit t.b.v. de presentatie in verschillende on- en offline designpublicaties. • Perswoordvoerder op locatie. • Press pack voor journalisten. • Presentatieruimte op de website en social media platforms van Tuttobene. Events • Perspreview in Milaan voorafgaand aan de beurs. • Tuttobene netwerkevenement Overig • Algemene begeleiding. • Deelname gezamenlijk transport (€150/m3 voor retourzending, berekend in hele m3). • Selectie betekent dat je automatisch bent geselecteerd voor eventuele andere (doorreizende) presentaties van Tuttobene in 2015. • Voorbereidingsgesprek voorafgaand aan de beurs. • Intermediair voor, tijdens en na Milaan 2015. • De mogelijkheid je producten te verkopen via de Tuttobene pop-up shop in Milaan onder Italiaanse belastingregels.
Wat kost het?
De bruto deelnamekosten bedragen €2.350 excl btw. Nb. Deelnemers aan de tentoonstelling ontvangen een vergoeding van €400 voor reis- en verblijfskosten, waardoor de netto deelnamekosten €1.950 excl. btw bedragen.
Inschrijfformulier – Meet & Matter – Tuttobene – Milaan 2015
Inschrijfformulier
A
Gegevens inzender: bedrijfsnaam / naam collectief naam contactpersoon email telefoon (mobiel) straat en huisnummer postcode en plaats gevolgde opleiding(en) gewenste totaal aantal vierkante meters Ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen en akkoord te zijn met de aangehechte algemene voorwaarden en de criteria voor selectie van Tuttobene. ALDUS VOLLEDIG NAAR WAARHEID INGEVULD. plaats
datum
handtekening
Inschrijfformulier – Meet & Matter – Tuttobene – Milaan 2015
Geef een omschrijving van jezelf als ontwerper / curator / alle leden van het collectief:
B
Inschrijfformulier – Meet & Matter – Tuttobene – Milaan 2015
Inschrijfformulier product
C
1. Geef een omschrijving van jezelf als ontwerper 2. Beschrijving van het te presenteren werk Beschrijf hieronder van elk product (of productgroep) de volgende aspecten:* naam product of productgroep functie gebruikte materialen Opbouw: (Korte beschrijving van de opbouw van het product) Gewicht en afmetingen: (Geef ongeveer aan) Motivatie: (Geef aan welke redenen je ertoe brachten dit ontwerp te maken. Denk aan sociale, economische, esthetische, ecologische of andere redenen / max 150 woorden)
*Print deze pagina meerdere malen, of kopieer deze digitaal, om meerdere producten in te schrijven Inschrijfformulier – Meet & Matter – Tuttobene – Milaan 2015
Algemene Voorwaarden Door het ondertekenen en opsturen van het inschrijfformulier behorende bij de tentoonstelling MEET & MATTER - TUTTOBENE MILAAN 2015 verklaar ik dat: 1. de verstrekte informatie juist is; 2. alle tekst en bijgevoegde beelden voor publicatie mogen worden gebruikt in tijdschriften/ kranten/websites/boeken/ overige communicatiemiddelen en t.b.v. promotiemateriaal voor de tentoonstelling; 3. de volgende voorwaarden begrijp en accepteer: TOEPASSELIJKE VOORWAARDEN Deelname in de tentoonstelling MEET & MATTER - TUTTOBENE - MILAAN 2015, is onderworpen aan de bepalingen en voorwaarden zoals hieronder uiteengezet, met uitsluiting van eventuele andere voorwaarden. Deelname is in alle gevallen onderworpen aan schriftelijke aanvaarding door Tuttobene. De exposant moet voldoen aan alle voorwaarden zoals hieronder uiteengezet. De Organisatoren behouden zich het recht voor op elk moment andere regels en voorschriften van deelname af te geven en aan deze voorwaarden toe te voegen. MEET & MATTER - TUTTOBENE - MILAAN 2015 Deze voorwaarden zijn van toepassing op de presentatie MEET AND MATTER - TUTTOBENE MILAAN 2015. De presentatie MEET AND MATTER - TUTTOBENE - MILAAN 2015 vindt plaats van 14 t/m 19 april 2015 in Milaan, op de plaats die Tuttobene daartoe aanwijst. SELECTIE Deelname aan MEET & MATTER - TUTTOBENE MILAAN 2015 is afhankelijk van selectie door de daartoe aangewezen selectie commissie. Bij de selectie van deelnemers let de selectie commissie op de mate waarin een ontwerp vernieuwend en duurzaam (sociaal en/of ecologisch) is en naar de mate waarin de ontwerper een visie voor ogen heeft gehad met betrekking tot het gewenste effect van het ontwerp op economisch, ecologisch of sociaal vlak. Over de uitkomst van de selectie kan niet worden gecorrespondeerd met de selectie commissie. Selecteerde deelnemers zijn automatisch geselecteerd voor andere eventuele presentaties door Tuttobene in 2015. De eventuele deelnamekosten hiervoor worden apart in rekening gebracht. Deelnemers zijn niet verplicht hieraan deel te nemen. KWALITEIT Om de kwaliteit van het geheel van al het getoonde werk te kunnen garanderen heeft
6 Tuttobene, voorafgaand aan de tentoonstelling, het recht tot inzage in alle relevante details van het te presenteren werk, zoals omschreven in de bijlagen bij het inschrijfformulier, en behoudt zich het recht voor om ontwerpen te weigeren op elk gewenst moment tot en met 1 april 2015, indien deze ontwerpen niet voldoen aan redelijke normen van kwaliteit of aanzienlijk verschillen van de oorspronkelijke afbeeldingen en beschrijvingen zoals aangeleverd door de exposant. TENTOONSTELLING Tuttobene behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren en/of wijzigen, indien zij zich daartoe strikt genoodzaakt ziet, onverminderd enige betalingsverplichting van de exposant onder deze overeenkomst. Exposanten zijn zelf verantwoordelijk voor eventuele verzekering tegen verlies van inkomsten en alle uitgaven die zijn gedaan in geval van annulering. Er zal geen vergoeding worden betaald aan de exposant voor schade, verlies of ander ongemak. WEERGAVE VAN ONTWERPEN EN INFORMATIE Tuttobene stelt de tentoonstelling naar eigen inzicht op. De exposanten worden geacht tijdig de gevraagde informatie aan te leveren over hun producten ten behoeve van de tentoonstelling en de bijbehorende publiciteit. Niet tijdig aanleveren kan ertoe leiden dat de betreffende informatie niet wordt opgenomen in het promotie materiaal. Iedere exposant zal zijn of haar presentatie maken in overleg met de organisatie waarbij de richtlijn is dat, gezien in bovenaanzicht, maximaal 50% van het oppervlak van de presentatieruimte mag worden bedekt. PRESENTATIE OPPERVLAKTE Elke deelnemer heeft recht op een presentatieruimte van tenminste 5m2. Tuttobene bepaalt de plaats van de deelnemers in de ruimte en of een exposant eventueel meer ruimte krijgt. Indien een exposant meer ruimte nodig heeft kan dit worden besproken. GELUID EN AMBIENCE Deelnemers maken geen gebruik van geluid in hun presentatie tenzij dit in overleg met de organisatie is overeengekomen. VERLICHTING Verlichting hoort bij de basisinrichting die wordt verstrekt door Tuttobene. In overleg en afhankelijk van het type projecten wordt de verlichting bevestigd. Indien een deelnemer specifieke verlichtingseisen heeft kan dit besproken worden. Inschrijfformulier – Meet & Matter – Tuttobene – Milaan 2015
Algemene Voorwaarden COPYRIGHT In het kader van alle communicatie rondom de tentoonstelling kan Tuttobene vrij gebruik maken van alle auteursrechten die verbonden zijn aan de geselecteerde werken. BETALING Wanneer Tuttobene na ontvangst van het ingevulde inschrijfformulier besluit tot bevestiging van deelname aan MEET & MATTER - TUTTOBENE - MILAAN 2015 zal de deelnemer 2 dagen bedenktijd krijgen om zijn of haar deelname te bevestigen. Na bevestiging door de deelnemer is deze aansprakelijk voor 100% van de deelnamekosten en zal Tuttobene overgaan tot facturatie. Indien voor 1 april 2015 de volledige deelname kosten niet zijn voldaan behoudt Tuttobene het recht tot weigering van de betreffende deelnemer onverminderd zijn of haar verplichting tot betaling van de volledige deelnamekosten. PROMOTIE Alle exposanten worden geacht volledige medewerking te verlenen aan de organisatie van MEET & MATTER - TUTTOBENE - MILAAN 2015 in het kader van de promotie van het evenement. Dit geldt ook voor de verdeling van publiciteit. VRIJWARING Tuttobene en de locatie (exploitant) zijn niet aansprakelijk voor enige verlies of schade aan eigendommen van exposanten, noch tijdens het evenement, noch tijdens het opzetten of demontage van het evenement, noch tijdens het transport of enig ander moment. Tuttobene zorgt voor verzekering van de objecten tegen schade die voortkomt uit het centraal georganiseerde transport. Ontstane schade moet direct na constatering worden gemeld en vastgelegd met foto’s. Elke deelnemer is zelf verantwoordelijk voor eventuele extra verzekeringen. Tuttobene neemt geen verdere verantwoordelijkheid voor schade dan voor zover de eigen verzekeringsvoorwaarden dekkend zijn. Exposant zorgt tijdig voor informatie met betrekking tot de te verzekeren waardes.
7 BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID (WA - WETTELIJKE AANSPRAKELIJKHEID) Elke exposant zorgt voor een deugdelijke aansprakelijkheidsverzekering en eventuele andere relevante verzekeringen om zich te houden en verzekerd te zijn van haar verplichtingen uit hoofde van dit contract. Elke exposant garandeert de veiligheid van de ingediende ontwerpen. BEVEILIGING Tuttobene zal redelijke inspanning leveren om de veiligheid te handhaven tijdens het evenement, met ingang van de eerste dag van de installatie tot de laatste dag van de ontmanteling, maar Tuttobene is niet verantwoordelijk voor de veiligheid van exposanten en hun eigendommen. VERKOOP Directe verkoop vanuit de presentatie is alléén toegestaan via de pop-up store van Tuttobene. Indien een deelnemer een of meerdere verkopen verricht die niet via de pop-up store verlopen, en deze verkopen ertoe leiden dat Tuttobene aansprakelijk wordt gesteld voor het schenden van Italiaanse belastingregels of wetten, zullen alle hieruit voortkomende kosten worden verhaald op de betreffende deelnemer. TOEPASSELIJK RECHT Alle bepalingen en voorwaarden worden beheerst door Nederlands recht. et evenement.
Inschrijfformulier – Meet & Matter – Tuttobene – Milaan 2015
