MEER BEWEGEN DAT VOELT BETER.BE

MEER BEWEGEN DAT

VOELT BETER.BE

2

HANDLEIDING WELKOM! ‘Dans je leven lang’ is een Vlaamse campagne om zoveel mogelijk ouderen in beweging te krijgen. WAAROM EEN DANSFEEST? Voldoende bewegen is goed voor iedereen, en zeker voor ouderen. Het houdt ze fit en gezond en ze voelen zich er beter door. Bewegen is bovendien één van de factoren die het risico op vallen sterk vermindert. Daardoor kunnen ouderen veel langer zelfstandig leven of thuis wonen. Veel mensen bewegen echter steeds minder naarmate ze ouder worden. Vaak zien ze dit niet zo, en vinden ze zichzelf best nog fit. Ook hun risico op vallen schatten ze vaak te laag in. Het is daarom niet altijd makkelijk om hen te motiveren en hen in beweging te krijgen. Een dansfeest organiseren is een laagdrempelige en originele manier om ouderen in beweging te krijgen! Het is leuk en het schept ook een nieuwe dynamiek voor de organisatie. Ouderen en vrijwilligers zetten zich graag in voor zo’n concreet project. Bovendien is het de ideale gelegenheid om je organisatie te promoten en positief in de kijker te zetten. KOM ERBIJ EN DANS! Of het nu gaat om een man of vrouw, 9 of 90 jaar… Dansen spreekt iedereen aan! Daarom willen we graag alle 65-plussers, hun man, vrouw, buur, familie- en/of vrienden uitnodigen en motiveren om mee te dansen. De chachacha, linedance, ballroomdans of zumbadansen, het maakt niet zoveel uit. Zolang de ouderen zich maar geroepen voelen om te komen dansen. Want dansen is bewegen, en bewegen verlaagt de kans op vallen. Een lokale organisatie kan de ouderen in de buurt makkelijk aanspreken. Door zelf een dansfeest te organiseren, gaan de ouderen meer bewegen én kan je ook meteen je eigen activiteiten bij hen promoten. Zo kunnen we samen werken aan valpreventie en zorgen voor actieve en sociale ouderen in de buurt. In dit stappenplan lees je stap voor stap hoe je alles tot in de puntjes kan regelen en zo een succesvol dansfeest kan organiseren!

Veel succes! 1

Inhoud 1. Kies het soort dansfeest 3 2. Save the date 4 3. Organisatie 5 4. Schrijf je organisatie in 9 5. Denk ook aan valpreventie 10 6. Werk een draaiboek uit 11 7. Nodig iedereen uit 12 8. De laatste voorbereidingen 13 9. Het dansfeest zelf 14 10. Bedankt! 15 Contactgegevens 17 BIJLAGE 1: to-do lijst voor je dansfeest 19

 

2

1. Kies het soort dansfeest Wil je ballroomdansen? Of liever linedance of zumbadansen? Waarmee trek je de mensen van jouw buurt of organisatie aan? Er zijn heel wat mogelijkheden bij het organiseren van ‘een’ dansfeest. Denk na over het soort dansfeest dat je wil geven. Je kan in de eerste plaats kijken naar dansactiviteiten die al worden georganiseerd in je buurt. Organiseert jouw organisatie zelf al iets dergelijks, of is er een lokale dansvereniging waarmee je kan samenwerken om een feest te organiseren? Een paar ideeën om je te inspireren: ➜ Nodig een lokale live band of de fanfare uit om de hits van vroeger te laten spelen. Zo krijg je meteen een plezante sfeer en wordt iedereen meegenomen terug in de tijd. ➜ Nodig een dansvereniging uit om de ouderen op te warmen of hen een dansje aan te leren. ➜ Wil je toch graag een dj? Denk dan op voorhand aan een playlist. Nummers van Eddy Wally, Will Tura, Elvis en vele sterren van nu en vroeger kunnen een groot succes zijn.

Tip • Ga na welke lokale dans- of sportverenigingen er zijn in jouw gemeente. Je kan hiervoor terecht bij de sportdienst van je gemeente of op www.sportdatabank.be. • Ben je op zoek naar een lesgever of dansinstructeur? Deze vind je via de Vlaamse dansfederaties zoals ‘Fedes’ of ‘Dans Liga’, of je kan ook tegen betaling een gediplomeerde instructeur aanvragen bij ‘Vlabus’. (contactgegevens zie bijlage). • Maak de dansers daarom bewust van het belang van beweging voor valpreventie. Het volledige aanbod met valpreventiematerialen en –activiteiten vind je via www.valpreventie.be, bij Week van de Valpreventie. Voor, tijdens of na het dansfeest is het leuk als de dansers nog wat kunnen blijven napraten bij een drankje. Een gezellige sfeer, gecreëerd door bijvoorbeeld een live band, trekt mogelijks meer geïnteresseerden aan. • Maak lokale promotie voor je dansfeest door op de markt, vaste evenementen of andere bevolkte plaatsen jullie feest bekend te maken en ouderen te motiveren!

  3

2. Save the date Wanneer plan je best zo’n dansfeest? Op een weekdag of beter een zondag? Organiseer een dansfeest in april, tijdens de Week van de Valpreventie. Tijdens deze week brengen vele gemeenten en organisaties valpreventie onder de aandacht met allerlei activiteiten en materialen. Vind hiervoor inspiratie op www.valpreventie.be. Wil je meer dan één dansfeest organiseren of wil je een dansactiviteit graag integreren in de werking van je organisatie? Neem dan zeker een kijkje op www.boebs.be. Met het project BOEBS kan je immers ook het hele jaar door dansactiviteiten organiseren. Duurzaam werken aan valpreventie is immers nodig om resultaat te boeken!

Tip • Op zondag zijn er vaak 5 keer meer deelnemers dan op andere dagen van de week. Op zaterdag en in de week zijn er vaak andere activiteiten of trekt zo’n activiteit als een dansfeest vaak minder de aandacht.  

4

3. Organisatie Je weet nu welk soort dansfeest je wil organiseren. Maar wie en wat heb je hiervoor nodig, en waar wil je het dansfeest organiseren?

WIE? ➜ Organiseer een werkgroep die zorgt voor de feitelijke organisatie van het dansfeest. ➜ Betrek het lokaal bestuur van je gemeente of stad bij de organisatie en communicatie van je dansfeest. Zij zijn een essentiële partner en worden best al in de planningsfase geïnformeerd over plaats, tijdstip en andere nuttige informatie. Grote steden beschikken vaak over een feestambtenaar of –dienst. Zij kunnen je eventueel verder helpen met hun kennis over het organiseren van evenementen. ➜ Nodig ook andere lokale partners en vrijwilligers uit de buurt of gemeente uit om je te helpen. Vaak hebben zij heel wat ideeën, materiaal of mensen die ze kunnen inzetten om de organisatie vlotter te laten verlopen. Spreek al je leden aan, want eens muziek verzorgen of ‘achter de toog’ staan doen de meeste mensen wel eens graag. ➜ Ook vrienden, familie en vrienden kunnen het werk verlichten en zorgen voor een gezellige sfeer! Voorbeeld van lokale partners: Gemeentelijke diensten, Ouderenraad, Dansscholen, Muziekacademie, Beweeginitiatieven voor ouderen, Lokaal Dienstencentrum/ Regionaal Dienstencentrum, Sociaal Huis, Woonzorgcentra, Revalidatiecentra, Thuiszorgdiensten, Ouderenverenigingen, Andere organisaties voor/door ouderen in jouw buurt of gemeente. ... ➜ Contacteer lokale bedrijven, horeca en middenstand voor eventuele financiële of materiële steun. ! Belangrijk: informeer alle partners en vrijwilligers goed over doelstelling, tijdstip, locatie, organisatie en hun verwachtingen en taken.

5

Tip • Vraag het Lokaal Gezondheidsoverleg (Logo) om advies. Zij helpen je graag verder met de keuze van activiteiten, het vinden van sprekers, het uitlenen van materialen… Ga naar www.vlaamselogos.be voor hun contactgegevens. • Betrek de sportfunctionaris van de gemeente om het lokale beweegaanbod van dans- en sportactiviteiten te promoten. Hij of zij kan de doelgroep vertellen over de mogelijkheden. • Ook andere Vlaamse of regionale organisaties zoals Okra, S-sport, Bloso… kunnen hierbij advies geven of hun bestaand aanbod aanbieden. • Wil je graag je vrijwilligers of deelnemers verzekeren voor de activiteit? Hiervoor zijn verschillende opties mogelijk. Vraag advies aan de sportdienst van je gemeente of de verzekeraar van jouw organisatie.

WAT? Bedenk op voorhand wat je allemaal nodig hebt om het dansfeest te doen slagen. Denk bijvoorbeeld aan: • Een stevige muziekinstallatie of live-orkest Kies je voor een dj, live band of de fanfare? • De aankleding van de zaal Een mooi aangeklede zaal is onontbeerlijk voor de sfeer en uitstraling van je evenement. • Dansleraren via de lokale dansschool, fitnessclub of sportorganisatie • Een dansje Vind hiervoor inspiratie op www.dansjelevenlang.be, waar een kant-en-klare dans wordt aangeboden om je veilig te helpen dansen. • Voldoende zitplaatsen • Versnaperingen en aanbieden van drank Probeer te kiezen voor gezonde dorstlessers (bv. water, thee…) en tussendoortjes (bv. fruit). • Hulp voor en tijdens het feest Hiervoor kan je gerust familie, vrienden of jongeren uit de buurt inschakelen. Denk ook aan de buren! • Vervoer van en naar het dansfeest Is de locatie vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of met de fiets? • Sabam Bij het draaien van muziek tijdens een evenement (live of via CD’s/platen) moet je een Sabam- en billijke vergoeding betalen. De aanvraag moet ten laatste 10 dagen voor het dansfeest naar het plaatselijke Sabam-kantoor worden gestuurd. Meer informatie vind je op www.sabam.be.

6

Tip • Klop eerst eens aan bij de gemeente of bij je partnerorganisaties voor logistieke ondersteuning en gebruik/huren van materiaal. Materiaal huren bij privéfirma’s is vaak duurder. • Je kan het dansfeest ook laten voorgaan door een (feest)maaltijd. Zo leert iedereen elkaar al wat kennen en wordt er een gemoedelijke sfeer gecreëerd.

WAAR? Ga op zoek naar een geschikte locatie voor het dansfeest. Kies je voor het woonzorgcentrum, het lokaal dienstencentrum, het jongerencentrum, de plaatselijke dansschool of een café? Ga goed na hoeveel mensen je wil uitnodigen en houd rekening met de capaciteit, vergunning, beschikbare voorzieningen en de omgeving. Aandachtspunten bij het kiezen van een goede locatie: ➜ Veiligheid primeert! Zorg dus dat het gebouw zelf vlot toegankelijk is voor ouderen en dat er veilig kan gedanst worden in de ruimte (bv. geen gladde vloer). ➜ Ouderen zijn niet allemaal even mobiel. Kies daarom een locatie die goed bereikbaar (met het openbaar vervoer) is of centraal ligt. Voorzie ook een goede routebeschrijving op de aankondiging van het dansfeest en zorg voor voldoende parkeerplaats dichtbij het gebouw. Communiceer ook een duidelijke begin- en eindtijd naar de deelnemers, zodat ze hun vervoer goed kunnen plannen. ➜ Zorg dat er voldoende zitplaatsen zijn. ➜ Ga na of er een muziekinstallatie aanwezig is. Dit is alvast tijd en moeite uitgespaard. Zo is er steeds een alternatief aanwezig bij problemen wanneer je koos voor live muziek of een andere muziekbron.

7

Tip • • •

Reken minimum 1m² dansruimte per persoon. Sommige ouderen hebben een vast ritme of gaan liever niet naar vreemde plaatsen. Hou er dus rekening mee dat de tijdstip en plaats zo toegankelijk mogelijk is en zorg voor voldoende ‘beweegredenen’! Als er onvoldoende parkeergelegenheid is rond het gebouw, kan je ook aan de gemeente vragen om tijdelijk een stuk straat af te sluiten tijdens het evenement.

HOEVEEL KOST HET PLAATJE? Denk op voorhand goed na over het budget dat jullie ter beschikking hebben. Er zijn heel wat manieren om kosten te besparen bij het organiseren van een evenement.

Tip • Probeer gratis vervoer via sponsoring te bekomen. Of vraag het lokale busbedrijf om één gratis bus in te schakelen. • Zoek mensen die jullie gratis willen helpen of sponsoren. • Vraag de supermarkt of lokale middenstand om gratis drank of hapjes te voorzien.  

8

4. Schrijf je organisatie in Het concept is uitgedacht, de datum is geprikt en de locatie is bepaald. Laat de inschrijvingen beginnen!

WAAR? Op de website www.dansjelevenlang.be of www.valpreventie.be kan je met jouw organisatie inschrijven en je feest aanmelden! Je kan eveneens een feestpakket reserveren bij het Logo van je regio: - Spandoek voor het podium of op te hangen in de zaal - Digitale affiche en uitnodigingskaart om naar eigen wens aan te passen - Affiches en folders rond valpreventie - Placemats thema ‘beweging en valpreventie’ Gratis af te halen bij het Logo van je regio of bij jou geleverd tegen verzendkosten. De contactgegevens van jouw Logo vind je op www.vlaamselogos.be. Alle campagnematerialen kan je ook downloaden op de website www.valpreventie.be. Je kan dus ook zelf de materialen laten drukken bij je eigen drukker.

Tip • Nodig ook bekende gezichten uit die in de buurt wonen, zoals de burgemeester, schepenen of misschien zelfs een bekende Vlaming. • ! Let op! Deze mensen hebben het meestal erg druk. Benader ze dus zo vroeg mogelijk. Hoe? Persoonlijk aanspreken werkt het best. Maar je kan ze natuurlijk ook een e-mail of brief schrijven. Vertel altijd duidelijk over het initiatief en geef ook de meerwaarde mee.

 

9

5. Denk ook aan valpreventie Zo’n dansfeest is heel plezant en kan ouderen aanzetten tot bewegen. Maar het is ook belangrijk dat ze weten waarom het zo belangrijk is om te bewegen! En te blijven bewegen! Maak de dansers daarom bewust van het belang van beweging. Want deze dansactiviteit dient om de aandacht te vestigen op valpreventie en het belang van blijvend actief en fit zijn, te benadrukken (zie ook: www.valpreventie.be )

HOE? Deel folders uit met praktische tips voor het voorkomen van een val, of koppel het dansfeest aan een andere valpreventieactiviteit zoals een valquiz of –bingo, of het gezelschapspel “Huisje Weltevree”. Je kan ook een spreker rond valpreventie of een toneelgezelschap uitnodigen om valpreventie op een leuke manier voor te stellen. Het volledige aanbod met valpreventiematerialen en –activiteiten vind je op www.valpreventie.be Een andere goede optie is om wekelijks dansavonden te organiseren in plaats van eenmalig. Dan houden we ouderen op een leuke manier blijvend in beweging. Meer informatie hierover vind je op www.boebs.be.  

10

6. Werk een draaiboek uit De organisatie van het dansfeest is al grotendeels uitgewerkt. Maar ook voor de dag zelf zijn nog heel wat afspraken nodig om alles in goede banen te leiden. Bespreek wie wat doet, wie waarvoor verantwoordelijk is en wanneer deze dingen geregeld of uitgevoerd moeten worden. Welke taken kunnen worden opgenomen? - Event coördinator - Muziekverantwoordelijke - Dansinstructeur - Barverantwoordelijke - Gastenverantwoordelijke - Programmaverantwoordelijke of ‘ceremoniemeester’ - Verantwoordelijke voor logistiek en materiaal

Tip • Zet alles op papier en bevestig afspraken met organisaties, sponsors of eigenaars van de locatie steeds schriftelijk. Zo weet iedereen precies wat er van hen verwacht wordt en is alles voor iedereen duidelijk. Bovendien worden mondelinge afspraken wel eens vergeten.

 

11

7. Nodig iedereen uit Om een feest te organiseren, zijn er natuurlijk dansers nodig! Nodig dus alle 65-plussers uit je buurt uit en probeer hen daarvoor zoveel mogelijk persoonlijk aan te spreken. Hang de affiches op plaatsen waar ouderen vaak komen. Leg ook flyers bij de bakker, slager, sportverenigingen en supermarkten in je buurt. Het is zinvol om een persbericht uit te sturen en reclame te maken in het lokale dagblad, de website van de gemeente en via lokale radiozenders, tv-zenders of krant.

Tip • Vermeld duidelijk de plaats, datum en tijd van je evenement in het persbericht of op de flyer. Voeg ook een duidelijke routebeschrijving en contactgegevens toe. • De affiches vind je op www.dansjelevenlang.be.

8. De laatste voorbereidingen  

Is alles goed voorbereid? Ga nog een laatste keer na of alle taken in het draaiboek werden opgevolgd. Gebruik ook de checklist in bijlage om nogmaals alle taken en materialen af te vinken. Is alles uitgevoerd? Dan ben je klaar voor het feest!  

12

9. Het dansfeest zelf Neem er voor en tijdens het feest ook zeker jullie draaiboek bij en volg de vooropgestelde planning en taakverdeling. Zo kan het feest vlot en dus goed verlopen! Hieronder een voorbeeld van hoe je het evenement kan indelen: - - - - - - - - -

Ontvangst van de gasten. Organisator/ceremoniemeester/burgemeester of BV houdt welkomstwoord. Duid het belang van beweging en valpreventie aan. Geef daarbij een warming-up aan de hand van een paar eenvoudige oefeningen op de website www.valpreventie.be. Hier kan je ook ruimte maken voor een eigen valpreventie- of beweegles. Toon het promotiefilmpje dat je vindt op www.valpreventie.be. Start met dansen en leer de dans aan. Afsluiting en dankwoordje door de organisator. Gelegenheid tot napraten met alle dansers en organisatoren. Iedereen naar huis. Opruimen van de locatie.

 

13

10. Bedankt! Het zit erop. Hopelijk was jullie dansfeest een groot succes. Bedankt voor jullie deelname aan ‘dans je leven lang!’. Geef deze boodschap ook door aan iedereen die jullie heeft geholpen bij het realiseren van het dansfeest! Bedank ook alle deelnemers met de boodschap:

Blijf Actief Vermijd vallen!

 

14

DEZE HANDLEIDING IS GEÏNSPIREERD OP: -

NISB, VeiligheidNL: ‘Mag ik deze dans van u?’



Geraadpleegd op 14/01/2013, op www.magikdezedansvanu.nl.

-

Bupa (2009): Keep dancing… The health and well-being benefits of dance for older people.



Geraadpleegd op 14/01/2013, op http://www.bupa.co.uk/jahia/webdav/site/bupacouk/shared/Documents/PDFs/care-homes/general/shall-we-dance-report.pdf.

-

Bond Beter Leefmilieu: Handleiding Tips voor openluchtevenementen: De milieubeweging viert feest!

Geraadpleegd op 14/01/2013, op http://www.bondbeterleefmilieu.be/downloads_ftp/ledenpagina/bewegingswerk/activiteiten/070817_Tips_voor_openluchtevenementen.pdf. -

Fuifpunt. (2008). Fuiven zonder kater. Fuifpunt’s checklist: de complete to-do list voor je fuif.



Geraadpleegd op 14/01/2013, op http://fuifpunt.be/uploads/documents/CHECKLIST_RECTOVERSO_finaal.pdf.

CONTACTGEGEVENS VLAAMSE WEBSITE: • www.valpreventie.be • www.dansjelevenlang.be VLAAMSE LOGO’S: (zie ook: www.vlaamselogos.be) PROVINCIE WEST VLAANDEREN •

Logo Brugge-Oostende: Ruddershove 4, 8000 Brugge, Tel. 050-32 72 95 | Fax 050-32 72 99, [email protected] | www.logowvl.be

•

Logo Midden-West-Vlaanderen: Mandellaan 101, 8800 Roeselare, Tel. 051-23.17.40 | Fax 051-24 60 54, [email protected] www.logomiddenwvl.be

•

Logo Leieland: Beverlaai 3, 8500 Kortrijk, Tel. 056-44 07 94 | Fax 056-44 07 96, [email protected] | www.logowvl.be

PROVINCIE OOST VLAANDEREN •

Logo Gezond+: Baudelokaai 8, 9000 Gent, Tel. 09-235 74 20 | Fax 09-235 74 26, [email protected] |

www.logogezondplus.be •

Logo Dender: Kareelstraat 100 bus 1, 9300 Aalst, Tel. 053 - 41 75 58 | Fax 053-39 71 34, [email protected] |

www.logodender.be •

Logo Waasland: Onze-Lieve-Vrouwstraat 26, 9100 Sint-Niklaas, Tel. 03-766 87 78 | Fax 03-776 38 55, [email protected] | www.logowaasland.be

PROVINCIE ANTWERPEN •

Logo Antwerpen: Consciencestraat 41, 2018 Antwerpen, Tel.03 / 605 15 82 | Fax 03-605 93 80, [email protected] | www.logoantwerpen.be

•

Logo Kempen: Stationsstraat 80-82, 2300 Turnhout, Tel 014 / 44 08 34 | Fax 014 / 44 03 61, [email protected] | www.logokempen.be

•

Logo Mechelen: Paardenstraatje 35/1, 2800 Mechelen • Tel: 015/43 63 66 • Fax: 015/43 02 29, [email protected] | www.logomechelen.be

15

PROVINCIE VLAAMS BRABANT •

Logo Zenneland: Kerkpleinweg 4, 1742 Ternat, Tel. 02-582 75 91 | Fax 02-582 75 49, [email protected] |

www.logozenneland.be •

Logo Brussel: Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel, Tel. 02-563 03 41 | Fax 02-563 04 49, [email protected] |

www.vgc.be/logobrussel •

Logo Oost-Brabant: Kloosterweg 9 bus 1, 3020 Herent, Tel. 016/89.06.05 of 016/46.49.70 | Fax. 016/46.49.27,



[email protected] | www.logo-oostbrabant.be

PROVINCIE LIMBURG •

Logo Limburg: Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt, Tel. 011-23 82 38 | Fax 011 - 23 82 88, [email protected] |

www.limburg.be/gezondheid VLAAMSE DANSFEDERATIES: •

Fedes vzw, Lieven Bauwensstraat 20 te 8200 Brugge



Tel : +32 (0)50 351305



Mail : [email protected]

•

Dansliga Sportfederatie vzw, IJzerstraat 4 bus 3, 2340 Beerse



Tel. 014/61 19 37



Mail: [email protected]

www.dansliga.be VLAAMS BUREAU VOOR SPORTBEGELEIDING: •

Vlabus Centraal Secretariaat, Zuiderlaan 13, 9000 GENT

tel.:09/243.12.70

fax: 09/243.12.79



Mail: [email protected]

www.vlabus.be  

Deze handleiding mag vrij gebruikt worden, mits volgende bronvermelding: “Handleiding Dans je leven lang. VIGeZ, Vlaamse Logo’s en Expertisecentrum Val- en fractuurpreventie Vlaanderen, 2013”. Niets van deze uitgave mag gewijzigd worden mits uitdrukkelijke toestemming; ©VIGeZ 2013.

16

Bijlage 1: to-do lijst voor je dansfeest 1 LOCATIE ❏

Kiezen van de locatie op basis van toegankelijkheid, voorzieningen (sanitair, bar, geluid en licht, stoelen en tafels,



spreekgestoelte, podium) en grootte

❏

Zaal of locatie vastleggen via een contract met de uitbater/eigenaar

❏

Toestemming vragen aan het gemeentebestuur als het gaat om inname openbare weg of een openluchtfeest

❏

Nagaan welke verzekeringen verplicht en interessant zijn en ze afsluiten (o.a. brandverzekering controleren)

❏

Bewegwijzering uithangen en inkom aangeven

❏

Vooraf zaal bezoeken, zaal klaarzetten en inrichten, afspraken maken met de beheerder van de zaal



(verlichting, stroomvoorzieningen, toegangen, alarm …)

❏

Onthaaltafel klaarzetten

❏

Infostand valpreventie voorzien + eventueel infostand sport- en beweegactiviteiten in de gemeente

❏

Zaal en directe omgeving opruimen

FINANCIEEL ❏

Begroting opstellen met verwachte uitgaven en inkomsten

❏

Zoeken van eventuele sponsors

❏

Aanstellen van financieel verantwoordelijke

❏

SABAM aanvragen

CONTRACTEN/MATERIAAL ❏

Bestellen actiemateriaal “Dans je leven lang” met eventueel bijkomend materiaal rond valpreventie (zie www.valpreventie.be)

❏

DJ’s, muziekgroep en/of dansgroep boeken en afspraken maken



(speelduur, kostprijs, te voorzien materiaal, speellijst, kleedkamer…)

❏

Boeken van de geluid- en lichtinstallatie of via uitleendienst (indien niet aanwezig in zaal)

❏

Klein (bar)materiaal voorzien: bekers/glazen, afwasmiddel, bonnetjes, aftrekkers, kassa …



+ materiaal voor aankleding zaal

❏

Drank/hapjes bestellen, ophalen of leveren en stock opnemen na activiteit

❏

Muziekinstallatie en belichting (sound)checken

❏

Ophalen, laten leveren en terugbrengen van materiaal

PERSONEEL/VRIJWILLIGERS ❏

Opmaken taakpakket en zoeken van medewerkers

❏

Voorzien van onthaal, ceremoniemeester/presentator/animator

❏

Draaiboek met taakverdeling, contactgegevens medewerkers, nuttige telefoonnummers, timing,



nuttige info locatie en dit verspreiden naar de medewerkers

❏

Overwegen om een bekende Vlaming of lokale politicus te betrekken bij het feest

COMMUNICATIEPLAN ❏

Inventariseren van communicatiekanalen die beschikbaar zijn in de gemeenten



(gemeenteblad, lokale pers, radiozender(s), ledenbladen, aanplakborden, website(s))

❏

Bestellen of voorzien van drukwerk

❏

Affiches en folders verdelen in openbare diensten, winkels, buurtcentra, verenigingen …

❏

Versturen van mailings en e-mails naar organisatie voor verdere bekendmaking naar ouderen en direct mailing naar ouderen

❏

Flyeren op locaties waar ouderen frequent komen

❏

Organiseren van persconferentie of versturen van persbericht naar lokale radio en persgroepen

❏

Buren inlichten

Dit is een niet-exhaustieve lijst. Expertisecentrum Val- en fractuurpreventie Vlaanderen, VlGeZ en Vlaamse Logo’s zijn niet verantwoordelijk voor gebeurde ongevallen voor, tijdens en na het dansfeest. 1.

17

V.U.: Koen Milisen, voorzitter Expertisecentrum Val- en fractuurpreventie Vlaanderen (EVV); KU Leuven, Ziekenhuis- en Verplegingswetenschap, Kapucijnenvoer 35 blok d, 3e verdieping, 3000 Leuven