Mee op onze China tour iets voor jou? Symfonie Orkest Eindhoven 1 sept 2012
We zoeken nog cellisten en bassisten voor onze China Tour van 26 dec 2012 t/m 5 jan 2013
IETS VOOR JOU? Neem contact op om je aan te melden of voor meer informatie met Paul de Haas, orkestchef SOE, bel 06-20162756 of mail
[email protected] 2
INFORMATIE OVER DE CHINATOUR
3
Wie spelen er mee? Marjanne Paul Dennis Rob Edith Yond Paul Marc Luc Christianne Rinske Rinske Pierre Ruud Nan José Josien Angela Marcel Marliesa Anja Marco Pieter Rachèl Jan Harm Jenneke André Trudy
van
den
van van
de
Aartsen Bagchus Berkers Berkers Blog Boeke Boekhorst Braven Celis Celis Collignon Cornelissen Dekker Gal Gerritsen Grinsven Heek Heetvelt Hendriks Hendrikx Henstra Jansen Jansen Kemps Lange Langermans Langermans-Bosch Lubbers Maaskant
fagot viool hoorn pauken viool viool altviool fagot hoorn viool fluit viool contrabas altviool viool viool viool cello klarinet viool viool altviool viool fluit,piccol viool trompet fluit trompet viool
Ad John Marlies Esther Margreet Petra Marianne Marco Paul Marjan Elena Martijn Albert Jan Inge Mariëlle Ariadne Annemarie Sander Twan Madeleine Sara Sylvie Louis Gerben Floor Jun Johan Daan Wendela
Mitzer Mitzer Muijzers Oprins Palies-Schottee de Peels Peeters-Zijderveld Peters Prikken van Randeraat Rusak Schaafsma Schouten Smulders Stuyt Tenner Zuijdgeest-Boelens Teepen Rijpers den Braven van der Hoeven van Lanschot Brasset Poorter Le Coultre den Oudtsen Olof Admiraal Papillon
hoorn trombone cello hobo altviool viool viool trombone trombone cello viool viool viool viool viool cello viool hobo slagwerk klarinet contrabas viool slagwerk tuba viool hoorn plv. Dirigent Dirigent cello
4
Status tot nu toe • Reserveringscontract met reisbureau getekend (80 p gereserveerd kan zonder extra kosten terug naar 65p) • Contracten met deelnemers worden nu getekend • Contracten met S&L (David Shen en Lee Li) contracten zijn getekend • Commissies worden opgestart
5
Programma (wijzigingen voorbehouden) 26-12-2012: 14:40 from Frankfurt airport fly to Beijing by CA. 27-12-2012: 07:05 arrive in Beijing international airport, visit Beijing Museum, Long Street, stay in Raffles Hotel (33 East Chang An Avenue, Beijing 100004, tel: 86-10-65263388). 28-12-2012: 09:00 visit Beijing Tiananmen Square (the largest public square in the world), 12:30-13:30 lunch, 16:30 – 18:30 rehearse + snack in Beijing Forbidden City Concert Hall, 19:30-21:00 Concert, 21:45 dinner. 29-12-2012: 09:00 visit Olympic (Birth Nest) stadium, 16:30 – 18:30 rehearse + snack in Beijing Forbidden City Concert Hall, (family members visit Jade Carving Factory famous special Chinese product, a blend of the excellent skill on carving and Chinese traditional cultures). 19:30-21:00 Concert, 21:45 dinner.
30-12-2012: 09:00 Excursion to the Great Wall, the landmark of China. It is one of the most amazing feats of human labor. 12:30 lunch, afternoon, visit the Ming Tombs along the Sacred Way with giant marble figures and animals guarding the tomb area for deceased emperors of Ming Dynasty (13681644AD) . 17:30 dinner, 19:30-21:00 visit Chinese Opera. 31-01-2012: 09:00 go to Tianjin, stay in Golden Crown Hotel (1 Youyi Rd. Hexi Tianjin, 300061, tel:86-22-28359000) . 12:00 lunch, afternoon, visit Tianjin old street, museum, 16:30 - 18:30 rehearse + snack in Tianjin Concert Hall (88 Jianshe Rd. Heping Tianjin, tel: 86-2223320068), 19:30-21:00 concert, 21:45 dinner.
01-01-2013: 09:00 visit Panshan (Most beautiful spot of China), 16:30 - 18:30 rehearse + snack in Tianjin Concert Hall (88 Jianshe Rd. Heping Tianjin, tel: 86-22-23320068), (family members visit Tianjin Tea House, porcelain factory, shopping street), 19:30-21:00 concert, 21:45 dinner. 6
Programma (2) 02-01-2013: 09:00 go to Beijing, stay in Raffles Hotel (33 East Chang An Avenue, Beijing 100004, tel: 86-10-65263388), 12:00 lunch, afternoon, visit the Temple of Heaven (where the Ming and Qing emperors prayed for good harvest, visit Chinese traditional medicine culture show. 19:00 dinner. 03-01-2013: 09:00 visit lanes by taking rickshaws. Hutong tour. 12:30 lunch, 16:30 - 18:30 rehearse + snack in Beijing People's Great Hall (Tiananmen), 19:30-21:00 concert, 21:45 dinner. 04-01-2013: One day as real Chinese – free day. 05-01-2013: 01:30 fly back to Frankfurt by CA. 05:15 arrive in Frankfurt airport.
7
Artistieke programma Prelude 红色娘子军序曲
Chinese Music 中国芭蕾舞曲
An der schönen blauen Donau Strauss 蓝色多瑙河 斯特劳斯
Akademische Festouverture Brahms 节日序曲 勃拉姆斯
Flower and Moon 花好月圆
Havanaise voor viool en orkest Saint-Saëns 哈巴涅斯舞曲 圣桑
Good Evening 良宵
Finlandia 费那蒂娜舞曲
Sibelius 西贝丽丝
My Country 我的祖国
New Century 走进新时代
Chinese Folk Song 中国民歌
Zigeunerweisen viool en orkest Sarasate 小提琴与乐队 萨拉萨蒂
Sonata Pian e Forte 奏鸣曲 Symphony No.3 3号交响乐
Gabrieli 赫贝雷利
Radetzky Mars 拉特斯基进行曲
Chinese Folksong 中国民歌 Chinese Music 中国民歌
Chinese Folk song 中国民歌
Strauss 斯特劳斯
Borodin 鲍罗廷
8
Afspraken vooraf • Prioriteiten SOE
Verantwoordelijkheid SOE
1. Muzikaal tournee 2. Cultureel programma 3. Partner programma
Consequentie is dat als er in 1 iets wijzigt, dan kan dat wijzigingen teweeg brengen in 2 en zelfs in 3.
9
Repetitieschema
donderdag 16/23 augustus alle donderdagen zaterdag/zondag 24/25 november dinsdag 27 november zondag 2 december alle donderdagen (3) zaterdag 22 december
Start repetities najaarsconcert Repetities najaarconcert Repetities met try-out Najaarsconcert Repetities Chinaorkest Repetities Chinaorkest Repetities Chinaorkest
10
Inentingen DTP-inenting De DTP inenting geeft een bescherming die tien jaar duurt. DTP inentingen kunnen last-minute gegeven worden, maar beter is om één tot twee weken voor je reis je vaccinaties te halen. Inenting tegen hepatitis A Een inenting tegen hepatitis A geeft één tot drie jaar bescherming. Als de inenting herhaald wordt, geeft dat een bescherming van 25 jaar. De inentingen kunnen ook last-minute gegeven worden, maar het beste is om minimaal twee weken voor vertrek je inenting te halen. Dus ergens begin november, inentingsronde Carien Miedema Rinske Collignon
11
Commissies Kamerindeling Logistiek instrumenten vervoer –testen celli-boxen.... busverantwoordelijken en buddylijsten Podiumcommissie, Concertaanspreekpunten Externe communicatie, PR, Weblog en fotografen Reisschema (tijdstippen, waar)
Informatieboekje (goed voorbeeld is beschikbaar) Partnerprogramma
12
Planning Trekker Ruud Gal
juni Overeenkomsten tekenen
juli
aug
Carien Miedema Marco Jansen 1. Aanbetalingen
start repetities
Daan Admiraal Ab Luiken
sponsorwerving External public relations
oct visum aanvragen
nov
dec
inentingen
Paul de Haas Laatste vacatures invullen
Paul de Haas
sep
sponsorwerving External public relations
definitieve 2. Betalingen reservering reisschema definitief informatieboekje informatieboekje informatieboekje opstellen opstellen drukken repetitieweekend / try-out najaarsconcert sponsorwerving External public relations
External public relations Weblog podium commissie, concert commissie
Ruud Oberndorff cellikisten testen buddylijst opstellen + busverantwoordeli jken kamerindelingen (2p)
External public relations weblog, fotografen
tickets vast op naam
repetities Chinaorkest
External public relations weblog, fotografen
13
Uitgangspunten Begroting Uitgangspunten De reis wordt financieel als een project benaderd, dat wil zeggen in principe het project moet zichzelf bedruipen.Overwegingen daarbij zijn: (1) Ongeveer 60% van de leden van het SOE gaat mee, het is onbillijk 40 % van de leden, die thuis blijven te vragen een bijdrage te leveren. Afgezien van de repetities in Nederland en het najaarsconcert wat gedeeltelijk qua programma gaat overlappen met het programma in China en de repetities voor de Chinareis in Nederland, gaat het orkest geen financiele verplichtingen aan en wil ook geen financiele risico's lopen. (2) Nog een reden is dat het orkest niet financieel voldoende daadkrachtig is om bij te springen. In principe zijn er geen geldstromen tussen orkest en het project. Alle sponsoring, die wij kunnen genereren voor de reis valt aan het project toe. Daardoor kan elke deelnemer, wel of niet lid van het SOE, proberen sponsors te vinden en op die wijze de kosten verlagen. Natuurlijk is er een PR-commissie, maar iedere deelnemer mag wat ons betreft zijn verantwoordelijkheid pakken. Het project heeft een open financiele calculatie naar de deelnemers en naar de kascommissie van SOE. Hoe er met het geld wordt omgegaan, zal voor iedereen zichtbaar maandelijks worden gemaakt op deze pagina. We zullen rond 1 mei een aanbetaling vragen van de deelnemers. Een van de grote financiele instinkers voor de voorloper van SOE, Helikon, waren mensen, die op het laatste moment afzegden en waarop wij anderen tegen betaling als nog als vervanger moesten meenemen. Om dit te vermijden, gaan we een aanbetaling vragen ver voordat wij behoeven te betalen. De rente wordt gewoon in het project verrekend. Instrumentenverzekering, annuleringsverzekering wel of niet inenten, zijn zaken, die persoonlijk moeten worden geregeld. Omdat er individueel zoveel verschillen zijn, is collectief afsluiten alleen maar zeer complex en levert financieel weinig op. Tussen S&L (David Shen en Li Lee) en SOE bestaat de principe afspraak dat SOE financieel verantwoordelijk voor is om een orkest met een ingestudeerd programma en behalve bassen en grote slagwerkinstrumenten naar het vliegveld van Beijing aankomst rond 27 december 2012 te brengen en rond 5 januari de retour reis naar Eindhoven voor zijn rekening te nemen. Alle reis-, concert- en verblijfskosten in China zijn voor rekening voor S&L en haar chinese partners. Voor meereizende partners en deelnemers aan een partnerprogramma bestaan additionele regelingen. 14
Begroting
15
Basistekst contract speler - orkest Hierbij bevestig ik, Ruud Gal, voorzitter van de Eindhovense Orkestvereniging “Helikon”, Sterredaalder 16, 5629 LB Eindhoven hierna te noemen Symfonieorkest Eindhoven, dat wij met u, de NAAM, ADRESS, het volgende zijn overeengekomen. U neemt deel aan de Chinareis van Symfonieorkest Eindhoven van 26 december 2012 tot 5 januari 2013. Er wordt met u afspraken gemaakt over deelname als altviool-speler aan het najaarsconcert op 27 november 2012. U neemt in ieder geval deel aan maximaal vijf concerten in Beijing en Tianjin. Als u deelneemt aan het najaarsconcert dan wordt van u verwacht dat u vanaf de start van de repetitieperiode in het najaar op donderdagavond van 20.00-22.30 deelneemt aan de repetities. De repetitieruimte is in de aula van Scholengemeenschap Augustinianum. van Wassenhovestraat 26, 5613 LL Eindhoven. Neemt u alleen deel aan de reis en de concerten dan zullen met u aparte afspraken over de repetities worden gemaakt. Symfonieorkest Eindhoven, in samenwerking met S&L Trading, verplicht zich naar u toe om de voorbereiding, de benodigde repetities, het verkrijgen van een visum de reizen (Eindhoven van en naar Beijing, maar ook binnen China), inclusief het transport van de instrumenten, verblijf en maaltijden in China en maximaal vijf concerten in en rondom Beijing te organiseren 16
Basistekst(2) Daarnaast wordt er een cultureel programma aangeboden door onze chinese partnerorganisatie S&L Trading. Voor deelname aan deze Chinareis vragen wij u een vergoeding van 965 euro. Deze vergoeding is bestemd voor het volgende: Retour busreis van Eindhoven naar Frankfurt , inclusief instrumenten en maximaal 20kg bagage Kosten voor het visum Retour vlucht van Franfurt naar Beijing, inclusief instrumenten en maximaal 20kg bagage Alle transport en vervoerskosten in China Hotel kosten (3 sterren) en maaltijden Vergoeding dirigent en solisten Kosten voor werving sponsoren Uitgesloten zijn consumpties buiten de maaltijden, privé-uitgaven, een eventueel partnerprogramma, een reisverzekering, een annuleringsverzekering, een instrumentenverzekering en kosten voor eventuele inentingen. Doordat het hier geen toeristische reis betreft, kunnen we geen aanspraak maken op het Calamiteitenfonds, bovendien is het reisbureau niet aangesloten bij het Calamiteitenfonds. Symfonieorkest Eindhoven zal het risico beperken door het reisbureau de opdracht te geven zo laat mogelijk de reserveringen om te zetten naar tickets (ongeveer twee weken voor vertrek). Tevens zijn eventuele verplaatsingen en wijzigingen in verblijfplaatsen voor rekening van onze Chinese partners. 17
Basistekst (3) De vergoeding kan uiteindelijk hoger uitvallen door onverwachte verhogingen van de vliegveldbelasting, deze wordt pas bepaald op de dag dat de reserveringen worden omgezet naar plaatsbewijzen (de vliegveldbelasting (airport tax) kan ongeveer 40 euro afwijken). De vergoeding van 965 euro dient op het volgende speciale ChinaTour rekening RABO 1083.39.122 aan Symfonieorkest Eindhoven te worden overgemaakt voor 1 oktober 2012 Indien u zich na betaling terugtrekt, dan wordt de vergoeding niet onmiddelijk teruggestort. Het bestuur kan besluiten om een vervanger voor u aan te trekken. Het kan zijn dat daarmee kosten gemoeid zijn. Die kosten worden tot een maximum van 250 euro verrekend met uw voorschot. Afhankelijk van de financiële eindafrekening van de reis zal een deel van de vergoeding worden geretourneerd, uiterlijk op 31 januari 2013. Personen, waarbij de annuleringsverzekering de kosten vergoed zijn uitgesloten van deze retourregeling. Na de reis wordt het bedrag wat uit de resultaatrekening van de Chinatour (bijvoorbeeld ge-acquireerde sponsorgelden, specifiek voor de Chinatour) over diegenen, die dit contract hebben ondertekent en niet uitgesloten zijn van de retourregeling (zie $4), verdeeld en teruggestort op het door u aangegeven bank- of gironummer. Dit geschiedt uiterlijk op 31 januari 2013. Deze verdeel- en terugstortregeling geldt alleen voor de spelende deelnemers en niet voor meereizende, niet meespelende partners. Ervaring in onze vorige reis en wat wij van andere orkesten hebben vernomen is dat er in China regelmatig op het laatste moment wijzigingen kunnen optreden in het programma van aktiviteiten, zowel met betrekking tot de concerten, concertlocaties, hotels, repetitietijden en het culturele programma. 18
Basistekst (4) Symfonieorkest Eindhoven, samen met S&L Trading, zal alles doen wat binnen haar vermogen ligt om het aangegeven programma van aktiviteiten te verwezenlijken en bij wijziging het beste alternatief te implementeren, maar is niet bij machte en kan daarom geen verantwoordelijkheid nemen voor het volledig verwezenlijken van het vooraf aangegeven programma van aktiviteiten. Voor de Chinatour opent Symfonieorkest Eindhoven een eigen bankrekening. Symfonieorkest Eindhoven verplicht zich na de reis maximale transparantie aan de deelnemers van de reis te geven door middel van het aanbieden van een balansoverzicht specifiek voor de Chinareis aan de deelnemers van de reis bij de eindafrekening. Het balansoverzicht zal worden goedgekeurd door de Symfonieorkest Eindhoven kascommissie 2012. De spelende deelnemers, die niet verenigingsleden zijn, zijn gerechtigd uit hun midden een persoon te kiezen, die aan de Symfonieorkest Eindhoven -kascommissie 2012 wordt toegevoegd met als speciale taak de op de Chinareis betrekking hebbende transacties in de ruimste zin (dus niet beperkt tot de speciale Chinareis bankrekening) op onvolkomenheden te toetsen. Tot slot vragen we u op een van de overeenkomsten uw handtekening voor akkoord te plaatsen en ons deze overeenkomst binnen 14 dagen terug te sturen. Datum: 1 september 2012 Datum Voor akkoord namens Voor akkoord Symfonieorkest Eindhoven Ruud Gal
NAAM
19
