MEDICATED FEED
HANDLEIDING
versie 1.0
DIERENARTS
- MF-0006 -
Elektronische voorschriften Gemedicineerde diervoeders
Beversesteenweg 554a – 8800 Roeselare
Gasthuisstraat 31 – 1000 Brussel
Tel. +32 51 25 32 05 – Fax +32 51 25 32 06
Tel. +32 2 512 09 55 – Fax +32 2 514 03 51
www.ams-sw.be –
[email protected]
www.bemefa.be –
[email protected]
p. 2 van 35
ELEKTRONISCHE VOORSCHRIFTEN GEMEDICINEERDE DIERVOEDERS
HANDLEIDING DIERENARTS
1. INSTALLATIE EN OPSTART VAN DE APPLICATIE [ 1.1 ] INSTALLATIE VAN DE APP
4 4
1.1.1. Smartphone / tablet – Android (Google)
4
1.1.2. Smartphone / tablet – iOS (Apple)
4
1.1.3. Desktop / laptop / tablet – Windows
4
[ 1.2 ] ACCOUNT AANVRAGEN
7
[ 1.3 ] WACHTWOORD VERGETEN
8
[ 1.4 ] SYNCHRONISATIE
9
1.4.1. INITIËLE SYNCHRONISATIE 1.4.2. PERIODIEKE SYNCHRONISATIE 2. APPLICATIE DIERENARTS [ 2.1 ] VOORSCHRIFTEN
9 10 11 12
2.1.1. LIJST / DETAIL VOORSCHRIFTEN
12
2.1.2. NIEUW VOORSCHRIFT
14
STAP 1/7 - FABRIKANT
15
STAP 2/7 - VEEHOUDER
16
STAP 3/7 – BEDRIJFSBEGELEIDEND
17
STAP 4/7 - DIAGNOSE
18
STAP 5/7 - VOORMENGSELS
19
STAP 6/7 - BEHANDELING
21
STAP 7/7 - WACHTTIJDEN
22
VOORSCHRIFT BEVESTIGEN
23
VOORSCHRIFT AFDRUKKEN
25
VOORSCHRIFT VERZENDEN
26
[ 2.2 ] DIERENARTS 2.2.1. LIJST / DETAIL DIERENARTS [ 2.3 ] VEEHOUDERS 2.3.1. LIJST / DETAIL VEEHOUDERS [ 2.4 ] EXPORTEREN 3. AFDRUKKEN [ 3.1 ] AFDRUKKEN VANUIT iOS (APPLE) 3.1.1. AFDRUKKEN OP WIFI DIRECT PRINTER VANUIT iOS [ 3.2 ] AFDRUKKEN VANUIT ANDROID (GOOGLE)
27 27 28 28 29 31 31 31 32
3.2.1. AFDRUKKEN OP WIFI DIRECT PRINTER VANUIT ANDROID
32
3.2.2. AFDRUKKEN OP BLUETOOTH PRINTER VANUIT ANDROID
32
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 3 van 35
[ 3.3 ] AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS
32
4. E-MAILEN
33
5. PROBLEMEN OPLOSSEN
34
[ 5.1 ] DE APP AFSLUITEN
34
5.1.1. Smartphone / tablet – Android (Google)
34
5.1.2. Smartphone / tablet – iOS (Apple)
35
5.1.3. Desktop / laptop / tablet – Windows
35
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 4 van 35
1. INSTALLATIE EN OPSTART VAN DE APPLICATIE Om de applicatie ‘elektronische voorschriften voor gemedicineerde diervoeders’ – kortweg de Medicated Feed app – te gebruiken, moet u als dierenarts beschikken over een geldige account om in te loggen. Deze account kan worden aangevraagd bij de beheerder van applicatie, nl. Bemefa – Apfaca. U kan een account aanvragen door eerst de app te installeren en vervolgens een account aan te vragen via de app.
[ 1.1 ] INSTALLATIE VAN DE APP De Medicated Feed app kan door de dierenarts worden gebruikt op volgende toestellen en operating systemen: smartphone of tablet (Android 4.2.2 of nieuwer) iPhone of iPad (iOS 6.0 of nieuwer) desktop, laptop of tablet (alle Windows versies van Windows XP tot Windows 8, behalve Windows 8 Phone en Windows 8 RT) De applicatie kan als volgt opgestart worden:
1.1.1. Smartphone / tablet – Android (Google) • • • • • •
Ga naar de app
. Druk op . Zoek op ‘Medicated Feed’ of op ‘Elektronische voorschriften’. Selecteer de Medicated Feed app. Druk op . Na installatie, open de app <Medicated Feed>.
1.1.2. Smartphone / tablet – iOS (Apple) • • • • • •
Ga naar de app <App Store>. Druk op . Zoek op ‘Medicated Feed’ of op ‘Elektronische voorschriften’. Selecteer de Medicated Feed app. Druk op . Na installatie, open de app <Medicated Feed>.
1.1.3. Desktop / laptop / tablet – Windows • • • •
Open uw webbrowser. Surf naar http://www.bemefa.be Klik op Dossiers > Techniek > Elektronisch voorschrift Klik op <Medicated Feed app voor Windows>
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 5 van 35
•
Druk op <Start>.
•
Druk op .
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 6 van 35
•
De Medicated Feed app wordt opgestart.
•
De volgende keer kan de Medicated Feed app opgestart worden met de snelkoppeling die in Windows werd aangemaakt. Klik op “Start” in Windows en zoek op “Medicated Feed”. Sleep het icoontje naar het bureaublad.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 7 van 35
[ 1.2 ] ACCOUNT AANVRAGEN • •
Start de Medicated Feed app op (vanuit Windows of Android). Druk op in het aanmeldscherm.
•
Vul uw gegevens in.
INFO Kies een gebruikersnaam met minimaal 8 karakters. Kies een wachtwoord met minimaal 8 karakters en geen meerdere dezelfde karakters na elkaar. Zowel de gebruikersnaam als het wachtwoord zijn hoofdlettergevoelig. •
Druk op . Er werd nu een mail verstuurd naar de beheerder van de applicatie. De beheerder neemt aansluitend contact met u op om volgende zaken in orde te brengen: afsluiten overeenkomst voor het gebruik van de Medicated Feed app. aanvragen van een digitaal certificaat voor het ondertekenen van uw elektronische voorschriften. Van zodra deze zaken in orde zijn, keurt de beheerder uw aanvraag goed, en ontvangt u een e-mail. Vanaf dan kan u aanmelden met de door u opgegeven gebruikersnaam en wachtwoord en kan u de Medicated Feed app gebruiken.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 8 van 35
[ 1.3 ] WACHTWOORD VERGETEN Indien u uw wachtwoord bent vergeten, dan kan u uw wachtwoord opnieuw instellen. • •
Start de Medicated Feed app op. Druk op <Wachtwoord vergeten?> in het aanmeldscherm.
•
Kies uw type gebruiker en vul uw gebruikersnaam in. Druk op .
• •
U ontvangt een e-mail met een beveiligingscode. Vul deze beveiligingscode in. Geef een nieuw wachtwoord op. Kies een wachtwoord met minimaal 8 karakters en geen meerdere dezelfde karakters na elkaar. Bevestig het nieuw wachtwoord. Druk op . Uw wachtwoord werd nu gewijzigd. U kan vanaf nu aanmelden met uw bestaande gebruikersnaam en uw nieuw wachtwoord.
• •
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 9 van 35
[ 1.4 ] SYNCHRONISATIE De Medicated Feed app is een applicatie die draait op een centrale server. Dit betekent dat uw smartphone of tablet verbinding maakt met deze server om gegevens uit te wisselen. Deze gegevensuitwisseling of synchronisatie gebeurt via een Wi-Fi-internetverbinding of via een mobiel datanetwerk (4G, 3G, EDGE). Wanneer uw toestel een verbinding kan maken met de server, dan is uw toestel “online”. Wanneer er geen verbinding gemaakt kan worden (bvb. door het ontbreken van een mobiel datanetwerk), dan is uw toestel “offline”. Indien uw toestel offline is, dan kan u ook verder werken met de Medicated Feed app. Enkele functies van de Medicated Feed app vereisen echter dat uw toestel online is: initiële synchronisatie: alle algemene gegevens van de server worden overgezet op uw toestel. periodieke synchronisatie: alle algemene gegevens van de server worden bijgewerkt op uw toestel. bevestigen van voorschrift: het voorschrift digitaal ondertekend mbv een certificaat dat op de server is geïnstalleerd. verzenden van voorschrift: het voorschrift wordt verzonden per e-mail vanaf de server. historiek opladen: de PDF’s van de laatste 20 voorschriften worden van de server overgezet op uw toestel.
1.4.1. INITIËLE SYNCHRONISATIE Wanneer u de Medicated Feed app voor de eerste maal opent op een bepaald toestel (smartphone, tablet of dekstop), dan moeten alle algemene tabellen gesynchroniseerd worden met uw toestel. •
Na het aanmelden met uw gebruikersnaam en wachtwoord, krijgt u onderstaande melding:
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 10 van 35
•
Druk op om de synchronisatie uit te voeren. De verschillende algemene tabellen worden nu één voor één gesynchroniseerd met uw toestel.
INFO Deze synchronisatie kan van enkele minuten tot een kwartier in beslag nemen (afhankelijk van de snelheid van uw toestel en de snelheid van uw internetverbinding). Voer deze initiële synchronisatie daarom bij voorkeur uit met een WiFi- internetverbinding. Deze synchronisatie wordt automatisch stopgezet bij volgende acties: Bij het openen van een andere app op uw tablet of smartphone. Bij een inkomende oproep op uw tablet of smartphone. Bij het in werking treden van de slaapstand van uw tablet of smartphone. Zorg er dus voor dat de applicatie tijdens de synchronisatie geactiveerd blijft en op de voorgrond blijft draaien. INFO Indien de synchronisatie wordt onderbroken, dan start u de applicatie opnieuw op. Na het aanmelden, voert u de synchronisatie opnieuw uit door op <Ja> te drukken. De synchronisatie loopt nu opnieuw verder. De reeds gesynchroniseerde tabellen worden niet opnieuw gesynchroniseerd. •
Na het uitvoeren van deze initiële synchronisatie, wordt het keuzemenu van de dierenarts weergegeven. (zie hoofdstuk 1)
1.4.2. PERIODIEKE SYNCHRONISATIE Elke keer na het aanmelden, wordt gevraagd om al dan niet een synchronisatie uit te voeren. Met uitzondering van de initiële synchronisatie (bij een eerste gebruik van de Medicated Feed app op een bepaald toestel), is het niet verplicht om elke keer een synchronisatie uit te voeren. Het is echter aangewezen om deze synchronisatie op regelmatige basis uit te voeren, zodat u steeds beschikt over de recentste gegevens van de algemene tabellen. Indien de laatste synchronisatie meer dan 14 dagen geleden is, bent u verplicht om een synchronisatie uit te voeren. INFO Bij de periodieke synchronisatie worden eveneens de oude lokale PDF’s van het toestel verwijderd, zodat er voldoende schijfruimte vrij blijft op het toestel voor het aanmaken van nieuwe voorschriften.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 11 van 35
2. APPLICATIE DIERENARTS • •
Start de Medicated Feed App op. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en druk op .
•
Na het inloggen (en het eventueel synchroniseren – zie hoofdstuk 0.4) krijgt de dierenarts volgend keuzemenu:
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 12 van 35
[ 2.1 ] VOORSCHRIFTEN 2.1.1. LIJST / DETAIL VOORSCHRIFTEN •
Druk op de knop in het keuzemenu van de dierenarts. U krijgt een lijst met alle elektronische voorschriften die door u reeds werden opgemaakt.
INFO Ook onvolledige voorschriften, die nog niet werden bevestigd en ondertekend, worden in deze lijst opgenomen. Deze onvolledige voorschriften hebben nog geen voorschriftnummer, en worden gemarkeerd met . Deze onvolledige voorschriften kunnen nog verwijderd worden. Bevestigde voorschriften kunnen niet verwijderd worden. INFO Voorschriften die volledig zijn en werden bevestigd, maar nog niet digitaal getekend zijn, worden in het rood weergegeven. Deze voorschriften kunnen via de knop <Eigenschappen> en vervolgens de knop alsnog digitaal getekend worden. INFO Druk op de knop om uw voorschriften op te halen van de server. De laatste 20 ontbrekende voorschriften worden opgeladen op uw toestel. Dit kunnen bijvoorbeeld ook voorschriften zijn die u met een ander toestel hebt gecreëerd.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 13 van 35
•
Selecteer een voorschrift uit de lijst en druk op <Eigenschappen>. U krijgt een detailweergave van de gegevens van het voorschrift.
INFO Indien u de eigenschappen van een onvolledig voorschrift opvraagt, dan wordt geen detail weergeven, maar dan wordt automatisch geparkeerd op het laatst ingevulde venster van de wizard (zie hoofdstuk 2.1). •
Druk op om terug te keren naar de lijst met voorschriften.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 14 van 35
2.1.2. NIEUW VOORSCHRIFT •
Druk op de knop in het keuzemenu van de dierenarts. U krijgt een lijst met alle elektronische voorschriften die door u reeds werden opgemaakt. Druk op de knop .
Om een nieuw voorschrift op te maken moet de dierenarts een wizard met 7 stappen doorlopen: STAP 1/7 – FABRIKANT STAP 2/7 – VEEHOUDER STAP 3/7 – BEDRIJFSBEGELEIDEND STAP 4/7 – DIAGNOSE STAP 5/7 – VOORMENGSELS STAP 6/7 – BEHANDELING STAP 7/7 – WACHTTIJDEN
Na het doorlopen van de wizard, moeten nog volgende stappen uitgevoerd worden: VOORSCHRIFT BEVESTIGEN VOORSCHRIFT AFDRUKKEN VOORSCHRIFT VERZENDEN
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 15 van 35
STAP 1/7 - FABRIKANT •
Druk op <Ja> indien de fabrikant van het gemedicineerd diervoeder een deelnemende fabrikant is. Druk op indien de fabrikant van het gemedicineerd diervoeder een niet-deelnemende fabrikant is.
INFO De knop van de gekozen waarde <Ja> of wordt steeds in kleur weergegeven, de knop van de nietgekozen waarde wordt in het grijs weergegeven.
•
Indien deelnemende fabrikant: selecteer een deelnemende fabrikant uit de lijst door te drukken op Kies vervolgens een fabrikant uit de lijst en druk op <Selecteren>. INFO U kan de geselecteerde deelnemende fabrikant terug wissen door te drukken op
•
Indien niet-deelnemende fabrikant: vul de naam van de fabrikant in (geen e-mail adres). INFO U kan geen voorschrift verzenden per mail indien de fabrikant niet-deelnemend is.
•
Druk op .
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
.
.
p. 16 van 35
STAP 2/7 - VEEHOUDER •
Vul de gegevens van de veehouder in of kies een veehouder uit de lijst door te drukken op
•
Indien u drukt op
: kies vervolgens een veehouder uit de lijst en druk op <Selecteren>.
INFO U kan de geselecteerde veehouder terug wissen door te drukken op
•
Druk op .
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
.
.
p. 17 van 35
STAP 3/7 – BEDRIJFSBEGELEIDEND •
Druk op <Ja> indien u bedrijfsbegeleidende dierenarts bent voor de betrokken diersoort op dit beslag.
INFO De knop van de gekozen waarde <Ja> of wordt steeds in kleur weergegeven, de knop van de nietgekozen waarde wordt in het grijs weergegeven.
•
Druk op .
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 18 van 35
STAP 4/7 - DIAGNOSE •
Vul de verschillende gegevens van de diagnose in.
INFO - Silo:
Optioneel in te vullen. Aan de hand van het silonummer worden diersoort, diergroep, leeftijd en aantal automatisch ingevuld indien er voor dit beslag reeds een voorschrift met dit silonummer werd teruggevonden in de historiek op uw toestel.
- Diersoort:
Kies een diersoort uit de lijst door te drukken op
.
- Diergroep:
Kies een diergroep uit de lijst door te drukken op
.
- Leeftijd:
Vul de leeftijd van de dieren in, uitgedrukt in dagen, weken of maanden.
- Aantal dieren:
Vul het aantal dieren in.
- Diagnose:
Kies een diagnose uit de lijst door te drukken op meerdere diagnoses op te geven).
of vul zelf een diagnose in (bvb. om
INFO U kan de geselecteerde diersoort, diergroep of diagnose telkens terug wissen door te drukken op
•
Druk op .
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
.
p. 19 van 35
STAP 5/7 - VOORMENGSELS •
Kies één of meerdere voormengsels uit de lijst door de knop <Ja> bij het gewenste voormengsel te activeren.
INFO Aan de hand van de diagnose, diergroep en diersoort worden één of meerdere voormengsels voorgesteld in de lijst. U heeft als dierenarts steeds de keuze om de diagnose en/of de diergroep en/of de diersoort te negeren bij het voorstellen van de voormengsels in de lijst. Dit doet u door de betreffende filter(s) uit te schakelen. Druk op de knop om de betreffende filter aan of uit te schakelen. Indien u alle filters uitschakelt, dan krijgt u alle voormengsels te zien die voorkomen op de lijst van geregistreerde voormengsels. INFO Van zodra u de diagnose en/of de diergroep en/of de diersoort negeert, zal standaard een wachttijd van 28 dagen worden voorgesteld (zie stap 7/7). Van zodra u meerdere voormengsels selecteert uit de lijst, zal standaard een wachttijd van 28 dagen worden voorgesteld (zie stap 7/7). INFO Wanneer u een voormengsel selecteert dat – volgens de lokale historiek aanwezig op het toestel – nog nooit werd gebruikt bij deze fabrikant, dan verschijnt hiervan een melding op het scherm.
•
Kies per geselecteerd voormengsel een dosis uit de lijst door te drukken op veld voor te drukken.
of vul zelf een dosis in door op het
INFO In de lijst met dosissen worden enkel de dosissen weergegeven die beantwoorden aan de filters.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 20 van 35
INFO Van zodra u zelf een dosis invult (en dus niet selecteert uit de lijst), zal standaard een wachttijd van 28 dagen worden voorgesteld en zal geen toepassingsduur worden voorgesteld (zie stap 7/7). •
Druk op .
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 21 van 35
STAP 6/7 - BEHANDELING •
Vul de verschillende gegevens van de behandeling in.
INFO - Geldig van:
Standaard wordt de datum van vandaag voorgesteld. De datum kan niet in het verleden liggen .
- Geldig tot:
Standaard wordt de datum van vandaag +15 dagen voorgesteld. Dit is ook de maximum geldigheidsduur van het voorschrift.
- Voeder:
Vul de hoeveelheid voeder in, uitgedrukt in Kg.
- Behandeling van: Standaard wordt de datum van morgen voorgesteld. De startdatum van de behandeling kan niet in het verleden liggen. - Toepassingsduur: De toepassingsduur (uitgedrukt in dagen) wordt standaard voorgesteld aan de hand van het gekozen voormengsel en de dosis, en kan steeds aangepast worden door de dierenarts. Indien meerdere voormengsels, dan wordt standaard geen toepassingsduur ingevuld en moet deze door de dierenarts worden ingevuld. De maximale toepassingsduur wordt bepaald door de maximale einddatum van de behandeling. - Behandeling tot: De einddatum van de behandeling is maximaal 45 dagen na de geldig-van-datum indien u bedrijfsbegeleidende dierenarts bent, en maximaal 30 dagen na de geldig-van-datum indien u niet-bedrijfsbegeleidende dierenarts bent. Deze einddatum van de behandeling wordt enkel informatief weergegeven, en kan niet worden gewijzigd door de dierenarts. (behandeling-tot-datum = behandeling-van-datum + toepassingsduur - 1 dag)
•
Druk op .
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 22 van 35
STAP 7/7 - WACHTTIJDEN •
Vul de verschillende wachttijden in.
INFO Alle wachttijden worden uitgedrukt in dagen, en worden automatisch voorgesteld aan de hand van de diagnose, het voormengsel, de dosis, de diergroep en de diersoort. Bij het negeren van de diagnose, diergroep of diersoort, of bij selectie van meerdere voormengsels, worden automatisch wachttijden van 28 dagen voorgesteld. Indien bepaalde wachttijden niet van toepassing zijn voor de betrokken diergroep en diersoort, dan kan hiervoor geen wachttijd worden ingevuld.
•
Vul eventuele bijzondere aanwijzingen in.
•
Druk op .
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 23 van 35
VOORSCHRIFT BEVESTIGEN Alle vereiste gegevens voor het voorschrift zijn nu ingevuld, en worden in tabelvorm weergegeven ter controle. • •
Indien OK, druk op . Indien u nog wijzingen wilt aanbrengen, druk op .
INFO Alle voorgaande stappen kunnen uitgevoerde zonder internetverbinding (offline). Het bevestigen van het voorschrift kan echter enkel online gebeuren. Voor het bevestigen van een voorschrift moet een uniek volgnummer opgehaald worden op de server van de Medicated Feed app.
•
Geef uw wachtwoord in en druk op .
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 24 van 35
•
Indien u nog nooit een voorschrift hebt opgemaakt met de Medicated Feed app, dan moet u het laatste voorschriftnummer van het elektronische systeem van RealDolmen (PDA) invullen, zodat uw volgnummers van elektronische voorschriften doorlopen en uniek zijn. Indien u nooit voorschriften hebt opgemaakt met het elektronisch systeem van RealDolmen (PDA), vult u “0” in. Druk op .
•
Volgende stappen worden nu automatisch uitgevoerd: Een geldig volgnummer wordt toegekend aan het voorschrift. Het voorschrift wordt in PDF’s geschreven (3 exemplaren). De PDF’s worden digitaal ondertekend (indien deelnemende fabrikant). De PDF’s worden lokaal opgeslagen.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 25 van 35
VOORSCHRIFT AFDRUKKEN • • •
Druk op om het exemplaar bestemd voor de beslagverantwoordelijke af te drukken. Druk op om het exemplaar bestemd voor de fabrikant af te drukken. Druk op om het exemplaar bestemd voor de dierenarts af te drukken.
INFO De af te drukken exemplaren worden weergegeven aan de hand van een gekleurde knop . Standaard worden volgende afdrukken voorgesteld: Indien niet-deelnemende fabrikant: • Exemplaar voor de beslagverantwoordelijke afdrukken. • Exemplaar voor de fabrikant afdrukken. • Exemplaar voor de dierenarts afdrukken. Indien deelnemend fabrikant: • Enkel exemplaar voor de beslagverantwoordelijke afdrukken. INFO Wanneer u drukt op de knop , wijzigt de status van dit exemplaar van het voorschrift naar ‘Afgedrukt’. INFO Wanneer u drukt op de knop , dan wordt het exemplaar van het voorschrift afgedrukt aan de hand van AirPrint (voor Apple iOS toestellen) of wordt de PDF geopend met een specifieke print-app (bvb. Epson iPrint).
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 26 van 35
VOORSCHRIFT VERZENDEN •
Bepaal naar wie het voorschrift moet worden verzonden door de bijhorende knop <Ja> te activeren. INFO De knop van de gekozen waarde <Ja> of wordt steeds in kleur weergegeven, de knop van de nietgekozen waarde wordt in het grijs weergegeven. Standaard worden volgende afdrukken voorgesteld: Indien niet-deelnemende fabrikant: • Geen exemplaren verzenden. Indien deelnemend fabrikant: • Exemplaar voor de fabrikant verzenden. • Exemplaar voor de dierenarts verzenden. INFO Het verzenden van het voorschrift kan enkel online gebeuren.
•
Druk op < Verzenden> om de digitaal ondertekende PDF’s van het voorschrift te verzenden naar alle personen waarvan de bijhorende knop <Ja> is geactiveerd.
•
Druk op om terug te keren naar de lijst van voorschriften.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 27 van 35
[ 2.2 ] DIERENARTS 2.2.1. LIJST / DETAIL DIERENARTS •
Druk op in het keuzemenu van de dierenarts. U krijgt de dierenarts te zien die gekoppeld is aan uw gebruikersnaam.
•
Selecteer de dierenarts uit de lijst en druk op <Eigenschappen>. U krijgt een detailweergave van de gegevens van de dierenarts.
•
Druk op <Wijzigen> om de gegevens van de dierenarts eventueel te wijzigen.
•
Druk op <Sluiten> om terug te keren naar de lijst met dierenartsen.
•
Druk nogmaals op <Sluiten> om terug te keren naar het keuzemenu van de dierenarts.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 28 van 35
[ 2.3 ] VEEHOUDERS 2.3.1. LIJST / DETAIL VEEHOUDERS •
Druk op in het keuzemenu van de dierenarts. U krijgt een lijst met de veehouders die gekoppeld zijn aan uw gebruikersnaam.
•
Selecteer een veehouder uit de lijst en druk op <Eigenschappen>. U krijgt een detailweergave van de gegevens van de veehouder.
•
Druk op <Wijzigen> om de gegevens van de veehouder eventueel te wijzigen.
•
Druk op <Sluiten> om terug te keren naar de lijst met veehouders.
•
Druk nogmaals op <Sluiten> om terug te keren naar het keuzemenu van de dierenarts.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 29 van 35
[ 2.4 ] EXPORTEREN •
Druk op <Exporteren> in het keuzemenu van de dierenarts. Geef de periode op waarvan u de voorschriften. Er wordt automatisch een bestandsnaam opgegeven voor het Excel-bestand. Geef een e-mail adres naar waar het bestand verzonden moet worden.
•
Er wordt nu een mail verzonden met een Excel-bestand in bijlage.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 30 van 35
•
In het Excel-bestand vindt u alle gegevens terug van uw elektronische voorschriften van de opgegeven periode.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 31 van 35
3. AFDRUKKEN Om elektronische voorschriften af te drukken vanuit de Medicated Feed app, heeft u een mobiele printer nodig. Deze mobiele printer werkt op batterijen en kan een draadloze verbinding maken met uw smartphone of tablet. Afhankelijk van het operating system van uw smartphone of tablet, kan u een mobiele Wi-Fi Direct printer gebruiken of een mobiele Bluetooth printer.
merk en type
ondersteunde operating systems opmerkingen
mobiele Wi-Fi Direct printer Epson WorkForce WF-100W
- iOS - Android (vanaf versie 4.0) - niet alle Android-toestellen met versie 4.0 (of hoger) ondersteunen Wi-Fi Direct. Vraag daarom steeds na aan uw hardwareleverancier of Wi-Fi Direct wordt ondersteund door het Android-toestel. - Wi-Fi Direct is niet hetzelfde als Wi-Fi. Met Wi-Fi Direct kan een draadloze verbinding tot stand gebracht worden zonder aanwezigheid van een router.
mobiele Bluetooth printer HP OfficeJet 100 Mobile printer
- Android
[ 3.1 ] AFDRUKKEN VANUIT iOS (APPLE) Indien u een smartphone of tablet gebruikt van Apple (iPhone / iPad), dan kan u enkel een mobiele WiFi Direct printer gebruiken. Niettegenstaande een iPhone of iPad beschikt over bluetooth, kan er geen verbinding gemaakt worden met een bluetooth printer! 3.1.1. AFDRUKKEN OP WIFI DIRECT PRINTER VANUIT iOS Vooraleer u kan afdrukken van op uw smartphone of tablet op uw Wi-Fi Direct printer, moet u éénmalig een verbinding tussen beide toestellen instellen. Eerst stelt u WiFi Direct in op uw printer (Epson WorkForce WF-100W): • Kies <Menu> • Kies (6/10) • Kies (2/3) • Kies <Wi-Fi Direct instellen> (6/6) • Kies (1/3) • Kies • Kies nogmaals • Noteer de naam (SSID) en het wachtwoord die op het scherm van de printer verschijnen. Daarna stelt een WiFi-verbinding in op uw iPhone of iPad: • Kies • Kies <Wi-Fi> • Onder selecteert u de naam van de printer (SSID die u zonet heeft genoteerd). • Geef het wachtwoord in die u zonet heeft genoteerd en druk op .
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 32 van 35
Vanuit de Medicated Feed app kan u vervolgens als volgt afdrukken: •
Druk in de Medicated Feed app op de knop .
•
De PDF van het elektronisch voorschrift wordt geopend.
•
Druk vervolgens op
•
Kies uw WiFi Direct printer uit de lijst en druk op .
en kies voor
.
[ 3.2 ] AFDRUKKEN VANUIT ANDROID (GOOGLE) Indien u een smartphone of tablet gebruikt met Android, dan kan u een mobiele Wi-Fi Direct printer gebruiken of een mobiele Bluetooth printer gebruiken. 3.2.1. AFDRUKKEN OP WIFI DIRECT PRINTER VANUIT ANDROID Niet alle Android-toestellen ondersteunen echter Wi-Fi Direct: u heeft hiervoor minimum Android versie 4.0 nodig, en bovendien moet uw toestel geschikt zijn voor Wi-Fi Direct. Vraag dit na aan uw hardware-leverancier. Vooraleer u kan afdrukken van op uw smartphone of tablet op uw Wi-Fi Direct printer, moet u de print-app van de fabrikant van de printer installeren. Voor een Epson WorkForce WF-100W is dit de app “Epson iPrint”. Na het downloaden (uit de Google Play Store) en het installeren van deze print-app, kan u via deze app de verbinding met de Wi-Fi Direct printer instellen. Vanuit de Medicated Feed app kan u vervolgens als volgt afdrukken: •
Druk in de Medicated Feed app op de knop .
•
U moet vervolgens een applicatie kiezen waarmee u de PDF van het elektronisch voorschrift wilt openen.
•
Kies <Epson iPrint>
•
De PDF van het elektronisch voorschrift wordt geopend.
•
Druk in de menubalk de WiFi Direct printer uit de lijst en druk op .
3.2.2. AFDRUKKEN OP BLUETOOTH PRINTER VANUIT ANDROID Ga op uw Android toestel naar . Activeer “Bluetooth” onder het tabblad “Verbindingen”. Zorg dat de bleutooth printer aan staat. Het apparaat wordt nu getoond in de lijst van beschikbare apparaten. Koppel het Android toestel nu aan de bleutooth printer.
[ 3.3 ] AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS Bij het afdrukken vanuit Windows wordt een PDF geopend. Daarna kan u deze afdrukken via het standaard Windows print systeem.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 33 van 35
4. E-MAILEN Het e-mailen van elektronische voorschriften vanuit de Medicated Feed app vereist geen configuratie van een mailbox op uw smartphone of tablet. Alle e-mails worden verzonden vanaf de centrale server. Dit betekent dat uw toestel “online” moet zijn om voorschriften te verzenden.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 34 van 35
5. PROBLEMEN OPLOSSEN [ 5.1 ] DE APP AFSLUITEN Indien de Medicated Feed app vastgelopen is, kan deze als volgt afgesloten worden:
5.1.1. Smartphone / tablet – Android (Google) •
Druk onderaan op het toestel op volgende knop:
•
Taakbeheer wordt nu geopend:
•
Sleep de Medicated Feed app naar omhoog, deze verdwijnt nu uit de lijst:
•
Open de app opnieuw.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)
p. 35 van 35
5.1.2. Smartphone / tablet – iOS (Apple) •
Druk twee maal kort na elkaar onderaan op het toestel op volgende knop:
•
Taakbeheer wordt nu geopend:
•
Sleep de Medicated Feed app naar omhoog, deze verdwijnt nu uit de lijst:
•
Open de app opnieuw.
5.1.3. Desktop / laptop / tablet – Windows • • • •
Rechts klik op de taakbalk onderaan. Klik op “Taakbeheer”. Selecteer de Medicated Feed app en klik op “Beëindigen”. Open de app opnieuw.
Elektronische voorschriften voor gemedicineerd diervoeder Medicated Feed app v1.0 – MF 0006 - Handleiding dierenarts © AMS bvba (20-03-2015)