MEDEDELINGEN W AT E R - L A N D

nummer 3 • jaargang 37 • 2015

De Water-Lander G RO

A

TE

N

W

D

IN

EP

TU

t w e e - m a a n d e l i j k s i n f o r m at i e - b u l l e t i n va n v. t. v. wat e r - l a n d

R-LA

MEDEDELINGEN agenda Algemene ledenvergadering 11 juli 2015 notulen algemene ledenvergadering 2014 Jaarverslagen 2014 bestuur en commissies reglementen vtv water-land

kijk ook op www.vtv-waterland.nl voor actuele informatie

1

Hier had UW advertentie kunnen staan. Een heel jaar lang, in full color en voor weinig!

2

Van de Voorzitter

Beste medetuinders, Aanvankelijk zou de Algemene Ledenvergadering op 23 mei jongstleden plaatsvinden. Helaas waren niet alle zaken die hiervoor nodig zijn op tijd klaar en wordt de ALV uitgesteld tot 11 juli. Zoals bekend zijn wij in 2013 overgestapt van het ondersteunende administratiekantoor naar een financieel softwarepakket, dat wij zelfstandig beheren. Dit heeft niet alleen veel werk gekost, maar hiermee komen ook verschillende werkwijzen bij elkaar. De verschillende saldi moeten bijvoorbeeld naadloos op elkaar aansluiten. En helaas lukt dat niet overal. Daarom hebben wij de hulp ingeroepen van de Bond. Zij doen dit graag, maar hebben direct aangegeven dat de beoordeling van de cijfers pas na de zomervakantie afgerond kan worden. Daarnaast is er bij de Bond een extra aspect bij gekomen. Zoals u wellicht in de media heeft vernomen, is de Bond in gesprek met de Belastingdienst over omzetbelasting voor verenigingen. Ook dit vergt veel tijd en energie. In overleg met de Bond hebben we besloten dat het beter is om de cijfers over 2014 van onze afdeling niet in deze ALV te presenteren. Het bestuur zal derhalve ook geen décharge vragen. Naar verwachting zal dit in september / oktober gebeuren. U ontvangt daarvoor uiteraard tijdig een uitnodiging. In deze Waterlander treft u de overige zaken aan, die tijdens de ALV behandeld zullen worden. Wij zien u graag op zaterdag 11 juli in ons clubgebouw.

Met vriendelijke groet, Richard Kessler 3

Inhoudsopgave

Van de Voorzitter ....................................................... 3 Agenda Algemene Ledenvergadering 2015 .............. 5 Notulen Algemene Ledenvergadering 2014 ............. 6 Reglementen VTV Water-Land..................................13 Foto-impressie Schaapscheerfeest ..........................28 Jaarverslag Bestuur .................................................31 Jaarverslagen Commissies ......................................33 Recreatoeprogramma 2015 .................................... 36 Adres Wijzigen ....................................................... 39 Kruiswoordpuzzel .................................................... 40 Takkentransport ..................................................... 41 De Spelregels ........................................................ 41 Accu’s Laden .......................................................... 41 Wat is Waar.............................................................. 42 Colofon.................................................................... 44

4

Agenda Algemene Ledenvergadering 2013

Agenda voor de Algemene Ledenvergadering 2015 V.T.V. Water-Land Zaterdag 11 juli 2015 van 14.00 tot 16.00 uu: het clubgebouw is open vanaf 13.30 uur

1) Opening 2) Mededelingen a. Samenstelling bestuur b. Financieel verslag 2014 3) Ingekomen stukken 4) Vaststelling verslag ALV d.d. 22 november 2014 5) Vaststelling jaarverslag bestuur en jaarverslagen commissies 6) Ter bespreking: a. Nieuwe Reglementen (vaststelling); b. Dubbele tuinen; c. Houden van bijen op het complex (stemming); d. Natuurlijk tuinieren (voortgang). 7) Activiteiten Bondsbestuur a. Bondsvergadering = juni 2015 8) Rondvraag 9) Sluiting Graag uw vragen vooraf per e-mail naar [email protected]

5

Notulen Algemene Ledenvergadering 2014

Notulen van de Algemene ledenvergadering van V.T.V. Waterland Datum: zaterdag 22 november 2014 om 14.00 uur Locatie: Buurthuis ‘De Cartoon’ Almere Buiten Aanwezig: 35 leden en het bestuur van VTV Water-Land. 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. Deze keer is er geen afvaardiging van de Bond voor Volkstuinders. Het bestuur is nog niet voltallig om bij alle vergaderingen van de afdelingen aanwezig te zijn. Hij verzoekt de aanwezigen hun mobiele telefoon op ‘stil’ te zetten en vraagt daarna om één minuut stilte, teneinde de leden die ons dit jaar ontvielen, te gedenken. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. 2.1. bestuursleden. De voorzitter meldt dat er een wisseling in het bestuur heeft plaatsgevonden, te weten de functie van de penningmeester. Ria Bulterman heeft deze functie overgenomen van Henk De Goede. Ria heeft de afgelopen periode Henk ondersteund met diverse financiële zaken en de opbouw van het nieuwe administratiepakket Inventive. Henk blijft algemeen bestuurslid en afgevaardigde van de buffetcommissie. De vergadering accepteert Ria Bulterman als bestuurslid en penningmeester en heet haar hartelijk welkom. Hierdoor ziet het bestuur er nu zo uit: Richard Kessler voorzitter en afgevaardigde communicatie- en tuincommissie Ria Bulterman penningmeester Henk de Goede afgevaardigde buffetcommissie Marjolein de Goede secretariaat en 2e penningmeester Gerrie Nijland afgevaardigde EHBO en inkoopcommissie Henk Sanders afgevaardigde technische commissie Anneke van Rootselaar afgevaardigde recreatiecommissie 2.2. Ingekomen stukken 1) Brief Johan van Schaick over de begroting van 2015. Deze wordt integraal besproken tijdens de presentatie van de begroting. 2) Verzoek inbreng rondvraag

6

ADVERTENTIE

De grootste speciaalzaak in Nederland voor

Dwarsslaap mechaniek

Twilight mechaniek

SLAAPBANKEN & BEDKASTEN Kom naar onze showroom voor het hele assortiment

Bedkast Florenz

Showroom: Middenweg 109-113a 1098 AH Amsterdam

Opklapbed Cubed

Tel.: 0206631161 E-mail: [email protected] Internet: www.slaapbanken.nl 7


• Mijnheer Eric Roodnat • Mijnheer Gabriel Bassant • Mijnheer Ruud Thijssen 2.3. Voortgang gemeente: • De gemeente heeft een nieuwe stuw (houten damwand) in de vijver geplaatst. Er was enige onduidelijkheid over het eigendom – en daarmee beheer en onderhoud – van de damwand. Gelukkig heeft de gemeente de nieuwe stuw geplaatst en wordt er geen bijdrage van de vereniging gevraagd. • De drainage is voor een groot deel opgepakt met een nieuwe afvoerleiding vanaf het speelveld voor het clubgebouw naar de zijingang. Helaas is nog niet alles klaar; in het voorjaar gaat men verder met het herstellen van de paden en velden. • Er is een budget toegezegd voor 2015, waar we gezamenlijk invulling aan zullen geven. Wij zullen als bestuur samen met de commissies een voorstel doen naar de gemeente. Dat zal in ieder geval zijn uitbreiding van de drainage, een nieuwe fundering voor de stalen brug over de vijver en een nieuwe stuw achterin. 2.4. Waterverbruik Het is ons opgevallen dat steeds meer tuinders geen watermeterstanden doorgeven. Hierdoor wordt het verschil met het werkelijke verbruik van de totale vereniging door alle leden gedragen. Dat kan niet meer. Daarom gaat het bestuur hier strenger op toezien. Zoals eerder gemeld volgt een boete van € 100 als niet tijdig de stand wordt doorgegeven, los van het werkelijke verbruik. Op dit moment is ongeveer 60% van de standen aangeleverd. Uiterlijk 15 december 2014 moet iedereen zijn / haar waterstand hebben doorgegeven. In de zomer zijn controlerondes gehouden van de watermeters ter verificatie van de opgegeven standen. Het komt bijvoorbeeld nog steeds voor dat tuinders de meters verkeerd aflezen: de meters hebben geen decimale stand. Dus geen 25,2 m3 maar 252 m3. 2.5. Contributie Het komt helaas voor dat er achterstanden zijn in het betalen van de verplichte contributie, zowel 2013 als 2014. Nu wij als bestuur dichter op de financiële administratie zitten door het softwarepakket Inventive, vallen de verschillen sneller op. Daarom aanscherping van het beleid: 1) Achterstand contributie 2013 en 2014. Deze leden krijgen nog eenmaal een herinnering de betaling per ommegaande te voldoen. Daarna zal de heffing worden doorgezet naar de Bond. 8


2) Wij als afdelingsbestuur kunnen geen incassobureau inschakelen; dat recht ligt bij de Bond van Volkstuinders. De Bond hanteert de Statuten en Reglement: achterstand van de contributie kan leiden tot ontbinden van het lidmaatschap en royement als lid. De tuinder dient dan zijn tuin volledig ontruimd en met zwarte grond op te leveren. 3) Contributie 2015: zoals al eerder gemeld, blijkt het gespreid betalen een flinke belasting op het aantal handelingen dat moet worden verricht. Daarom stellen wij dat de contributie van 2015 in maximaal 3 (gelijke) termijnen voldaan kan worden. De laatste termijn dient voor 31 mei 2015 te zijn voldaan. 4) Betalingen altijd per bank en niet per kas of contant. 2.6. Aanpassing tuindiensten: De aanpassingen aan de werkplicht in 2014 hebben niet volledig geleid tot het gewenste effect. De inzet van de tuinders is wel omhoog gegaan, waar we erg blij mee zijn. Maar de vermindering van het aantal zater- en zondagen bleek geen goede afstemming met de overige commissies. Daarom enkele aanpassingen: • De aanvangstijd is vervroegd: wordt weer 09:00 uur • Het schema wordt aangepast = gelijk met technische commissie, onderhoud clubgebouw en assistentie van de inkoop (openingstijden winkel) • De koffiepauze is nog steeds kort, maar weer in het clubgebouw en niet meer op locatie. • Het gereedschap blijft onder toezicht van de tuinder, ook in de koffiepauze. 2.7. Een erg belangrijk punt is de ‘arbeidsomstandigheden’ tijdens de tuindiensten. Afgelopen jaar is er een bedrijfsongeval geweest, waarbij een tuinder geraakt is door een kettingzaag. We zullen strenger moeten gaan toezien op Veiligheid & Gezondheid: 1) De tuincommissie – begeleider van de tuindiensten geeft een toelichting en korte instructie wat en hoe er gewerkt dient te worden. Met name het gebruik van elektrisch en motorisch gereedschap moet met zorg worden uitgelegd. 2) Zorg voor voldoende persoonlijke beschermende maatregelen: geen slippers, maar stevige schoenen. Datzelfde geldt voor de overige kleding: voor sommige werkzaamheden is een lange broek en lange mouwen noodzakelijk. Er zijn eventueel handschoenen en gelaatbescherming beschikbaar. 3) Er ligt een belangrijke verantwoording bij de tuinders zelf: u bent in eerste instantie zelf verantwoordelijk voor uw eigen veiligheid. Als u twijfelt, vraag om assistentie! Als de instructie niet duidelijk is, vraag om extra uitleg. Ga bij twijfel niet zomaar aan de slag, maar ga terug naar degene die de uitleg heeft gegeven. In de aankomende Waterlanders zullen we dit punt nader uitwerken.

9


3. Verslag ALV 17 mei 2014 3.1. Vaststelling verslag ALV Met dankzegging aan de notulist Annie Peelen, wordt het verslag ALV 17 mei 2014 goedgekeurd en vastgesteld. 4. Begroting 2015 4.1. Tijdens de vergadering wordt met behulp van een beamer een presentatie gehouden. In een bijlage bij de notulen wordt de toelichting op de begroting gegeven. Deze zal ook op de site worden geplaatst. 4.2. De aanwezige leden geven aan dat met de uitgebreide uitleg door de voorzitter de vragen naar tevredenheid zijn beantwoord. De begroting 2015 wordt per acclamatie vastgesteld. 5. Bond van Volkstuinders 5.1. 107de Bondsvergadering = 11 december 2014 / ‘Vroegop’ • Akkoord op notulen 105 + 106 • Vaststelling begroting 2015 Vanuit onze ALV wordt met alle punten ingestemd. 6. Rondvraag 6.1. Mijnheer Eric Roodnat: Volgend op de ALV mei 2014 en initiatief van de Bond wil de heer Roodnat een werkgroep opstarten voor natuurlijk tuinieren. De werkgroep zal een inventarisatie maken en een advies formuleren naar het bestuur. Er zal geen afgevaardigde van het bestuur deelnemen in deze werkgroep om de werkgroep zoveel als mogelijk zelf tot ontplooiing te kunnen komen. Naast mijnheer van Schaick en mevrouw Grutzner, melden zich ook de heren Bassant en van den Belt aan. 6.2. Mijnheer Gabriel Bassant: Zoals in de Waterlander is gemeld, blijkt de bivak het oudste huisje van Rijksdienst voor de IJsselmeerpolders binnen Almere te zijn. De heer Bassant wil graag achterhalen of we de bivak als rijksmonument kunnen laten registreren. Hij krijgt hiervoor de ruimte van het bestuur en zoekt nog medestanders om dit tot een succes te maken. Voordat er formele stappen worden genomen, zal ook deze werkgroep een advies uitbrengen aan het bestuur. 6.3. Mijnheer Thijssen: Hij heeft problemen met de algemene communicatie tussen de leden en het bestuur. Het lijkt af en toe erg lang te duren voordat een antwoord wordt 10


gegeven op een ingezonden brief of mail. De voorzitter beantwoordt dat er veel brieven en berichten naar het bestuur worden gestuurd. Wij proberen zoveel als mogelijk correct te beantwoorden. Maar het is mogelijk dat er berichten tussen ‘wal en schip’ raken; dit is geen opzet, maar kan wel gebeuren. Graag begrip hiervoor. 6.4. Mijnheer van Schoten: de ingezonden brief / mailbericht is pas deze week ontvangen, maar toch een reactie op de vraag wanneer de verenging stopt met het gebruik van RoundUp als bestrijdingsmiddel. Het middel zal binnenkort worden verboden en hij ziet graag dat een tuinvereniging hierin het voortouw neemt. De voorzitter stelt dat er geen middelen worden gebruikt die nu al verboden zijn. Het is vaak een lastige balans tussen onderhoud plegen met zorg voor de natuur. Bijvoorbeeld: het hoofdpad wordt met dit middel schoon gehouden. Als dit niet gebeurt, ontstaat er veel mos-groei, dat weer tot vervelende situaties kan leiden (gladheid, valpartijen). Maar als er betere middelen zijn, staat het bestuur en de tuincommissie hier uiteraard voor open. De voorzitter oppert voorzichtig dat dit een taak voor de nieuwe werkgroep ‘Natuurlijk tuinieren’ kan zijn. 6.5. Nog enkele punten van mijnheer van Schaick: 1) Hoe gaan we om met de jaarlijkse bijdrage van alle tuinders voor het clubgebouw, als de lening bij de Bond volledig is afbetaald. De voorzitter meldt dat dit te zijner tijd tijdens de begroting wordt besproken. Maar voorkeur van het bestuur is de reservering te handhaven voor toekomstige grote uitgaven aan het vervangen van het clubgebouw of nieuwe bivak. Om te voorkomen dat er weer een grote– en dure - lening bij de Bond gedaan moet worden. Maar dat staat op de agenda van volgende vergaderingen. 2) Voorstel: plaats zonnepanelen op het dak van het clubgebouw om de energiekosten in toom te houden. Dit is een prima idee, in het verleden is deze mogelijkheid eerder bekeken. Toen is het niet gelukt omdat er (te) weinig bereidheid was tot ‘zelfwerkzaamheid’; er zijn geen vrijwilligers die dit willen en kunnen realiseren. Daarom zijn de aanvangskosten zo hoog dat te lage opbrengst werd verwacht. Maar wellicht zijn de tijden veranderd en moet dit idee opnieuw nader worden bekeken. 3) Wat het plan voor het rondgaande pad betreft merkt van Schaick op dat hij in januari 2014 een email heeft geschreven met suggesties over verbeteringen van het pad. Hij meent hier geen inhoudelijke reactie op gekregen te hebben. 4) Bij het plan om geld uit te trekken voor het afbreken van een van de houtwallen zet hij vraagtekens. Hij herinnert aan de afspraak die in 2013 is gemaakt op een bijeenkomst van de Tuincommissie met de houtwalbeheerders om aan het begin en het eind van elk seizoen overleg te plegen over het beheer en de aanpak van problemen. Als dat overleg regulier gehouden zou zijn, had misschien voorkomen kunnen worden dat er nu extra geld wordt uitgegeven. Hij roept op om het houtwaloverleg nieuw leven in te blazen. 11


6.6. Is de tijd niet rijp voor alleen een digitale versie van de Waterlander? Nog niet alle tuinders zitten op de digitale weg. Daarnaast levert reclame in de papieren versie nog een beetje inkomsten, die bij een digitale versie waarschijnlijk minder of nihil zal zijn. 6.7. Graag meer aandacht voor het gebruik van de centrale poort. Zoals in de Waterlander is gemeld, is er bij calamiteiten altijd het noodnummer te gebruiken. Maar alleen dan en niet voor ‘gemak en ongemak’. Het komt nog steeds te vaak voor dat de medewerkers van de technische commissie op de meest onmogelijke tijden worden gebeld omdat iemand ingesloten is.

D

W

A

TE

G RO

N

IN

EP

TU

7. Sluiting Verder niets meer aan de orde zijnde, wordt allen bedankt voor hun inbreng en komst. De voorzitter wenst namens het bestuur iedereen een goed einde van het jaar en prettige feestdagen en sluit de vergadering.

R-LA

Onze e-mailadressen:

Bestuur [email protected] Secretariaat [email protected] Financiën [email protected]

Onze Commissies: Buffet [email protected] Communicatie [email protected] EHBO [email protected] Inkoop [email protected] Recreatie [email protected] Technische [email protected] Tuin [email protected]

12

Reglementen VTV Water-Land

Informatie en supplement op het reglement van de afdelingen voor de afdeling Water-Land. Deze informatie bestaat uit twee delen, te weten: 1. Deel 1 Algemene informatie Het eerste deel van deze notitie is bedoeld om u te informeren over de verenigingsstructuur van de Bond van Volkstuinders en de positie van de afdeling Water-Land binnen deze verenigingsstructuur alsmede nog wat van belang zijnde informatie. 2. Deel 2 Supplement voor de afdeling Water-Land Het tweede deel bevat het supplement van de afdeling Water-Land op het reglement van de afdelingen zoals dat is verwoord in de Statuten en Reglementen van de Bond van Volkstuinders. Deel 1 Algemene informatie Bond van Volkstuinders Om een tuin te kunnen huren op het tuincomplex van de afdeling Water-Land dient u lid te worden van de Bond van Volkstuinders. De Bond is opgericht in 1917 en gevestigd in Amsterdam. De Bond is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid en met niet rechtsbevoegde afdelingen waaronder de volkstuinvereniging Water-Land. De doelstellingen van de Bond zijn verwoord in artikel 3 van de statuten van de Bond van Volkstuinders en komen er kort samengevat op neer om het volkstuinieren in de ruimste zin van het woord uit te dragen en te bevorderen. Afdeling Water-Land Volkstuinvereniging Water-Land is een relatief jonge afdeling binnen de Bond van Volkstuinders en is in 1976 opgericht. De reden hiervoor was de grote vraag voor het huren van een volkstuin. Het tuincomplex heeft een oppervlakte van circa 27 hectare. Meer dan 11 ha wordt in beslag genomen door 358 tuinen. Circa 16 ha bestaat uit een gemeenschappelijk openbaar groengebied. De grond is eigendom van de gemeente Almere en wordt door de Bond gepacht. Door de ruimtelijke en landschappelijke opzet is VTV Water-Land uniek te noemen.

13


Statuten en reglementen Bond van Volkstuinders Om een vereniging goed te laten functioneren zijn spelregels nodig. Deze spelregels zijn vastgelegd in de Statuten en Reglementen van de Bond van Volkstuinders. Dat zijn afspraken die voor alle afdelingen van toepassing zijn. Supplement op het reglement voor de afdelingen Het is reglementair mogelijk om per afdeling aanvullende spelregels op te stellen die specifiek gericht zijn op het functioneren van de betreffende afdeling. Die specifieke spelregels worden aangeduid als het supplement (aanvulling) op het reglement van de Bond. Organisatie van de afdeling Water-Land Bestuur VTV Water-Land kent een bestuur dat minimaal uit 5 personen dient te bestaan. Bestuursleden worden gekozen door de afdelingsvergadering oftewel de Algemene Ledenvergadering (ALV) voor een termijn van 3 jaar. Het bestuur is belast met de leiding van de afdeling en draagt zorg voor een goede gang van zaken en dat de orde wordt gehandhaafd. In de periode april t/m september houdt het Bestuur zitting op elke 1e zaterdag van de maand tussen 11.00 uur en 12.00 uur. U kunt dan direct met het bestuur in gesprek. Schriftelijk reageren heeft de voorkeur. In genoemde periode kunt u uw brief posten in de brievenbus die aan de Bivak (naast het mededelingenbord) hangt. Buiten die periode wordt de brievenbus verwijderd. Het gehele jaar kunt u uw correspondentie richten aan het bestuurssecretariaat: zie voor de juiste adressen het infobulletin ‘de Water-Lander’. Commissies Onder de verantwoordelijkheid van het bestuur functioneren op tuincomplex VTV Water-Land een aantal commissies. De commissies worden benoemd door het bestuur, behoudens de kascontrolecommissie. Die wordt benoemd door de afdelingsvergadering. De volgende commissie treft u aan op tuincomplex VTV Water-Land: 1. Kascontrolecommissie De kascontrolecommissie is verantwoordelijk voor het controleren van de financiële boekhouding van de afdeling. 14


2. Technische commissie (inclusief taxatieteam) De technische commissie draagt zorg voor het onderhoud van de bouwkundige en technische deel van het tuincomplex alsmede het beheer van sleutels, gebouwen en hekwerken. Een apart team van deze commissie is belast met het taxeren van de ter koop aangeboden opstallen (Reglement voor de Afdelingen artikel 17, sub d) 3. Tuincommissie (inclusief taxatieteam) De tuincommissie draagt zorg voor het onderhoud en verbetering van het openbaar groen inclusief de vijver, verzorgt de organisatie van de tuindiensten en is betrokken bij het vergroten van de natuurlandschappelijke waarde van het tuincomplex. Een apart team van deze commissie is belast met het taxeren van de beplantingen op een tuin ingeval van opzegging (Reglement voor de Afdelingen artikel 18,sub f) 4. Buffetcommissie De buffetcommissie draagt zorg voor een goede gang van zaken in het clubgebouw alsmede voor de inkoop en verkoop van dranken en snacks. De openingstijden van het clubgebouw staan vermeld op de mededelingenborden en op de website van de vereniging. 5. EHBO commissie De EHBO commissie organiseert en draagt zorg voor de eerste hulp bij ongelukken. De EHBO bezetting vindt plaats in wisseldiensten. Er is tijdens de tuindiensten altijd een EHBO-er bereikbaar in de EHBO-post naast de inkoop. Buiten de tuindiensten kan u hulp of advies vragen bij de EHBO leden. Deze zijn te vinden via een EHBO logo op de bewegwijzeringborden die langs het rondgaande hoofdpad staan en de EHBO vlag die op het tuinhuis is bevestigd. 6. Inkoopcommissie De inkoopcommissie draagt zorg voor de goede gang van zaken rond de inkoop en verkoop van tuinartikelen en aanverwante zaken in de winkel. 7. Communicatiecommissie De communicatie commissie draagt zorg voor een goede communicatie binnen en buiten de afdeling, redigeert en draagt zorg voor de totstandkoming en verzending van het informatiebulletin evenals de acquisitie van de advertenties. Ook is het beheer en onderhoud van de website bij deze commissie in handen. Het contact met de Bond en de gemeente Almere wordt door het afdelingsbestuur onderhouden.

15


Deel 2 Supplement op het reglement van de afdelingen: Afdeling VTV Water-Land Vastgesteld in de algemene ledenvergadering van de afdeling VTV Water-Land d.d.11 juli 2015. In dit supplement wordt verstaan onder: Het Bestuur = Het bestuur van de afdeling VTV Water-Land Het lid / de leden = Huurders van een tuin op afdeling VTV Water-Land De afdeling = Het tuincomplex VTV Water-Land De Bond = De Bond van Volkstuinders Statuten en reglementen = De statuten en reglementen van de Bond van Volkstuinders t.w. De statuten Het algemeen reglement Het afdelingsreglement Het tuinreglement Het bemiddelings- en tuchtreglement Het bouwreglement Het supplement = Het supplement van VTV Water-Land op het afdelingsreglement. Het supplement is opgebouwd uit 3 delen, te weten: Hoofdstuk 1 beschrijft een aantal aanvullende voorwaarden gericht op het gebruik van de gehuurde tuin. Hoofdstuk 2 geeft aanvullende voorwaarden met betrekking op de openbare voorzieningen en het openbare gebied. Hoofdstuk 3 vermeldt de sancties die kunnen worden opgelegd als de spelregels niet in acht worden genomen.

16

Advertentie

17


Hoofdstuk 1 - De tuinen 1.1 Inrichting van de tuin. De door het lid gehuurde tuin is primair bestemd om te tuinieren en vanuit die beleving dient de gehuurde tuin dan ook te worden ingericht c.q. gebruikt. Op grond van het bepaalde in het bouwreglement art. 12 is verharding inclusief bebouwing toegestaan tot maximaal 30% van het totale tuinoppervlak. Bouwwerken en/of bouwsels anders dan in het bouwreglement staan vermeld zijn niet toegestaan. Het (tijdelijk) plaatsen van een partytent en/of luifel aan of bij het tuinhuis (i.p.v. een zonnescherm) is in de periode van 1 april tot 1 oktober toegestaan. Het totale oppervlakte van de luifel mag niet groter zijn dan het tuinhuis (max 28 m2) De (dak)bedekking aan dit soort (aan)bouwsels dient uiterlijk 1 oktober te zijn verwijderd. Voor het plaatsen van een nieuw huisje dient men zich te houden aan de voorschriften voor de Bond van Volkstuinders. Deze zijn te vinden op de site van de Bond (www.bondvanvolkstuinders.nl). Een bouwtekening moet bij de technische commissie ter acceptatie worden ingediend. 1.2 Watermeters. Op elke verhuurde tuin is een watermeter aanwezig. De watermeter is/wordt geplaatst in opdracht van het bestuur in een door het lid aan te leggen watermeterput. De watermeterput moet voorzien zijn van een deksel en zodanig zijn uitgevoerd dat de watermeter te allen tijde goed bereikbaar is. Alleen door het bestuur aangewezen personen zijn gerechtigd de watermeter te plaatsen, te vervangen of anderszins werkzaamheden aan de watermeter uit te voeren. Het is uitdrukkelijk verboden de namens het bestuur aangebrachte verzegeling van de watermeter te verbreken. De watermeter is eigendom van het betreffende lid maar onverbrekelijk verbonden met de tuin. Kosten van vervanging, reparatie etc. komen voor rekening van het betreffende lid. Jaarlijks, na afloop van het seizoen, wordt de watermeterstand op genomen door het lid zelf. De watermeterstand dient voor 1 december van dat jaar schriftelijk doorgegeven te worden aan het bestuur. Bij niet nakoming van deze verplichting zal door of in opdracht van het bestuur een inschatting worden gemaakt van het waterverbruik. Het aldus berekende bedrag zal, verhoogd met € 100 verzuimkosten bij het lid in rekening worden gebracht. 1.3 Ontstoppingsdeksel riolering. Op elke verhuurde tuin dient op het hoofdriool een ontstoppingsdeksel aanwezig te zijn. Het lid is verplicht er zorg voor te dragen dat het ontstoppingsdeksel aanwezig 18


is en te allen tijde bereikbaar is voor het uitvoeren van ontstoppingswerkzaamheden aan de riolering. 1.4 Tuinnummer. Op elke tuin dient het tuinnummer, zo mogelijk op het tuinhek, maar in ieder geval op een vanaf het pad duidelijk zichtbare plek te worden geplaatst. 1.5 Hagen. De hagen die de tuinen van het openbare gebied afscheiden zijn eigendom van de vereniging. Het onderhoud van de haag is de verantwoordelijkheid van het lid wiens tuin door de haag van het openbare gebied wordt gescheiden. De haag mag hoogstens 1,80 meter hoog zijn. Een strook van 50 cm onder de haag dient door het lid goed te worden onderhouden. Voorts dient de haag op een dusdanige breedte te worden gehouden dat een onbelemmerde doorgang over de langs de hagen gelegen paden mogelijk is. Voetnoot: In verband met de aanwezigheid van reeën wordt door het Bondsbestuur een haaghoogte van 1,80 meter op het complex vtv Water-Land gedoogd. 1.6 Mechanisch en door accu’s aangedreven machines en/of (tuingereedschap). Onder mechanisch aangedreven machines en/of (tuin)gereedschap worden verstaan alle machines en/of (tuin)gereedschap aangedreven door een explosiemotor. Het gebruik van mechanisch aangedreven machines en/of (tuin)gereedschap is toegestaan in de periode 1 oktober tot 1 april. In de periode 1 april tot 1 oktober is het gebruik van mechanisch aangedreven machines en/of (tuin)gereedschap niet toegestaan, tenzij hieronder anders staat aangegeven. 1 Grasmaaier. Het gebruik van een mechanische aangedreven grasmaaier is in de periode 1 april tot 1 oktober toegestaan op maandag, woensdag en zaterdag van 9.00 uur tot 14.00 uur. Het is tevens toegestaan op woensdag tussen 18.00 en 20.00 uur. 2 Aggregaat. Het gebruik van een aggregaat is toegestaan als stroomleverancier voor elektrisch aangedreven (tuin)gereedschap in de maanden april en september op maandag, woensdag en zaterdag van 9.00 uur tot 14.00 uur.

19


3 Grondfreesmachines. Het gebruik van een mechanisch aangedreven grondfreesmachine is toegestaan in de maanden april een oktober op maandag, woensdag en zaterdag van 9.00 uur tot 14.00 uur. Door accu aangedreven (tuin)gereedschap Het gebruik van (tuin)gereedschap dat door een accu wordt aangedreven is gedurende het hele jaar toegestaan met dien verstande dat er geen (geluids)overlast mag worden veroorzaakt. Dit ter beoordeling van het bestuur. Het Bestuur is gerechtigd om in bijzondere gevallen van deze regels ontheffing te verlenen. Aan de ontheffing kunnen voorwaarden worden verbonden. 1.7 Erf afscheidingen tussen tuinen onderling. Erfafscheidende hagen en/of struiken tussen de tuinen onderling mogen niet hoger zijn dan 1.80 meter. De erfafscheiding dient uit natuurlijke plantaardige materialen te bestaan. Hierbij wordt nadrukkelijk gewezen op het vermelde in het bouwreglement van de Bond art.9.2 inzake windschermen. Ingeval van een conflict tussen buren inzake erfafscheidingen kan het bestuur, de partijen gehoord hebbende en eventueel na ingewonnen advies bij de technische en/of tuincommissie, een voor beide partijen bindende uitspraak doen. 1.8 Bomen in de tuin. Voor het plaatsen en voor het kappen van een boom of bomen in de eigen tuin is vooraf schriftelijke toestemming nodig van het bestuur. Het verzoek daartoe dient ingediend te worden bij de tuincommissie die de aanvraag beoordeelt en voorziet van een advies ter besluitvorming aan het bestuur. De beoordeling ven de tuincommissie beperkt zich tot het vaststellen van de mate van overlast die de boom (op termijn) door hoogte en omvang (schaduwwerking, bladafval etc) voor de directe omgeving teweeg kan brengen. De beoordeling voor het kappen van een boom of bomen beperkt zich tot de natuurlandschappelijke en bijzondere waarde die een boom of bomen voor het tuincomplex kan hebben. 1.9 Contributiebetaling. De contributie kan in 3 (gelijke) termijnen worden voldaan. De laatste termijn dient voor 31 mei te zijn voldaan. Bij de tweede herinnering wordt een boete opgelegd van € 50,00. Indien binnen in de herinneringsbrief gestelde termijn nog geen volledige betaling is ontvangen, zal de achterstand uit handen worden gegeven aan de Bond

20


voor Volkstuinders. Zij zullen door middel van incasso de contributie trachten te innen. Alle bijkomende kosten komen voor rekening van het desbetreffende lid. Hoofdstuk 2 Openbare voorzieningen en het openbaar gebied 2.1 Toegankelijkheid tuincomplex. In het tuinseizoen is het tuincomplex gedurende de vastgestelde openingstijden voor iedereen toegankelijk mits men zich aan de bij de entree vermelde instructies houdt. Het bestuur is gerechtigd om bezoekers en leden, die in strijd handelen met de instructies, de bepalingen in de statuten, reglementen en/of het supplement van de afdeling of op een andere wijze in strijd handelen met het belang van de afdeling en haar leden, de toegang tot het tuincomplex te ontzeggen. Aan deze ontzegging kan een termijn worden verbonden. Het bestuur dient in voorkomend geval de Bond in te lichten. 2.2 Openingstijden tuincomplex. Het tuincomplex is van de omgeving afgesloten door watergangen en hekwerken. De zijhekken zijn gedurende een door het bestuur te bepalen periode geopend. Het hoofdhek is elektronisch bedienbaar en ingesteld op openingstijden die afhankelijk van het seizoen variëren. Voor leden in het bezit een zogenaamde “key” is het hek, indien gesloten, op vooraf vastgestelde tijden te bedienen. De tijden dat het hek openstaat dan wel gesloten is maar via de key individueel te bedienen is, vindt u in op mededelingenbord bij de bivak en op de website. De openingstijden en de tijden dat het tuincomplex via de keybediening van het elektronische hek bij de hoofdentree betreedbaar is, worden door het bestuur vastgesteld. U kunt bij de technische commissie tegen een vergoeding de key krijgen. Deze sleutel wordt op naam geregistreerd en is niet overdraagbaar. Bij verkoop van het tuinhuis en overdracht van de tuin, dient deze key teruggegeven te worden. 2.3 Gebruik openbaar gebied tuincomplex. Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van het bestuur voorwerpen te plaatsen in het openbaar gebied. Denkt u hierbij aan fietsenrekken, aanhangwagens, struiken, bomen etc. Aan het gebruik van het openbare gebied kunnen door het bestuur beperkingen worden gesteld. De in het verleden oogluikend toegestane buitentuinen (tuininrichting in het openbaar groen) mogen vooralsnog worden gehandhaafd op voorwaarde dat de buitentuin op een goede wijze wordt onderhouden. Bij tuinoverdracht dient de buitentuin te worden ontmanteld.

21


2.4 Onderhoud openbaar gebied tuincomplex. Voor beheer en onderhoud van het tuincomplex is vastgesteld dat de leden algemene werkplichten uitvoeren. Voor tuingroep vtv Water-Land is het aantal tuindiensten vastgesteld op 5 x 4 uur, in totaal dus 20 uur per tuinseizoen. De tuindiensten worden uitgevoerd op de zaterdagochtenden of indien gewenst op de zondagochtend. Het werkrooster en de begeleiding van de werkzaamheden worden verzorgd door de tuincommissie. Aan het begin van het tuinseizoen ontvangt het lid een kaart met data waarop hij of zij de tuindiensten dient uit te voeren. Indien een lid op de betreffende datum verhinderd is dan is het lid verplicht dat vooraf en tijdig te melden aan de tuincommissie. In het infobulletin staat het telefoonnummer vermeld waarmee in voorkomende gevallen contact dient te worden opgenomen. Tuindiensten kunnen niet afgekocht worden en zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur ook niet aan derden worden overgedragen. In laatst genoemde situatie mag geen sprake zijn van betaling. Leden die, om medische redenen, niet in staat zijn tuindiensten te verrichten en ook niet in staat zijn zich op een andere wijze dienstbaar te maken voor het tuincomplex, kunnen schriftelijk vrijstelling van tuindiensten aanvragen bij het bestuur. De vrijstelling dient elk jaar te worden aangevraagd. De aanvraag dient vergezeld te zijn van een doktersverklaring. Bij de aanvraag van vrijstelling van de algemene diensten wordt door het bestuur in overweging genomen of een gezinslid (ouder dan 18 jaar) de diensten kan overnemen. Het niet tijdig melden en/of uitvoeren van de tuindiensten door het lid wordt aangemerkt als een administratief verzuim. Door het bestuur zal een bedrag aan administratiekosten in rekening worden gebracht van € 25 per verzuimde tuindienst. Bij tuinoverdracht worden de niet uitgevoerde tuindiensten verrekend tegen een uurtarief van € 25. Conform artikel 11 van het Tuinreglement BVV dient ieder lid tuindiensten te verrichten tot en met het jaar waarin hij/zij 75 jaar wordt. Voor de leden van vtv Water-Land die zijn ingeschreven voor januari 2015, geldt een maximum leeftijd van 70 jaar. Voor nieuwe tuinders geldt dat ze het eerste jaar algemene tuindiensten doen en pas het tweede jaar ter vervanging van de algemene diensten, zich mogen inzetten voor 22


commissies. Dit in overleg met de tuincommissie en de desbetreffende commissie, waar de inzet gaat plaatsvinden. 2.5 Afdelingsgebouwen en bouwwerken. De op het tuinpark aanwezige afdelingsgebouwen en bouwwerken vallen onder verantwoordelijkheid van het bestuur. In de afdelingsgebouwen is roken niet toegestaan. Het bestuur kan ten aanzien van het gebruik van afdelingsgebouwen en/of bouwwerken nadere regels opstellen. 2.6 Parkeerterrein. Auto’s, motoren, scooters, (brom)fietsen, etc. mogen uitsluitend worden geparkeerd op de daarvoor op het tuincomplex ingerichte parkeerterreinen. Aan leden is het toegestaan om de eigen motor, scooter of bromfiets aan de hand en met uitgeschakelde motor naar de tuin te rijden. Het voertuig dient binnen de eigen tuin te worden gestald, waarbij maatregelen dienen te worden getroffen om te voorkomen dat schadelijke (vloei)stoffen in de grond terechtkomen. Motoren, scooters, bromfietsen etc. van bezoekers mogen uitsluitend op het parkeerterrein worden geparkeerd. Caravans, campers, aanhangwagens e.d. in eigendom van leden mogen gedurende 2 dagen op het parkeerterrein rechts van de hoofdingang worden geparkeerd. Op deze voertuigen dient het tuinnummer van het betreffende lid te worden vermeld. Dergelijke voertuigen van niet-leden dienen op dezelfde dag te worden verwijderd. Indien niet aan bovenstaande regels wordt voldaan dan kan in opdracht van het bestuur het voertuig, op kosten van de eigenaar, van het tuincomplex worden verwijderd. 2.7 Vijver. De in het centrum van het tuincomplex gelegen vijver is aangelegd als siervijver en bestemd als rustgebied en broedplaats voor (water)vogels en andere dieren. Het is om die reden niet toegestaan in de vijver te varen, te zwemmen of te vissen. 2.8 Bospercelen. De bospercelen zijn bestemd als groei, rust en schuilgebieden voor flora en fauna. Het is om die reden niet toegestaan de bospercelen te betreden, met uitzondering van de entree naar de houtwallen, bedoeld voor compostering van zacht tuinafval.

23


2.9 Houtwallen. In de bospercelen zijn op diverse plaatsen houtwallen ingericht. Op deze houtwallen mag uitsluitend zacht (composteerbaar) tuinafval worden gestort. Daarbij dienen de instructies van de betreffende houtwalbeheerder te worden opgevolgd. 2.10 Huisvuilinzameling en inzameling grof groenafval. Huisvuil en grof groenafval kunnen op door het bestuur vastgestelde tijden worden aangeboden bij de inzamelplaats gelegen op het eerste parkeerterrein, rechts van de hoofdingang. Het huisvuil dient aangeleverd te worden in daarvoor bestemde huisvuilzakken. Het grove tuinafval (stronken, coniferen etc.) dient te worden gedeponeerd op een daarvoor door de toezichthouder nader aan te geven locatie en de overige takken op de hakselplaats. 2.11 Grof vuil en chemisch afval. Het is niet toegestaan grof vuil en/of chemisch afval aan te leveren. Voor de afvoer van deze zaken naar de erkende verwerker / gecontroleerde recyclingperrons, draagt het lid zelf de verantwoordelijkheid. 2.12 Paden. Het rondgaande pad en de tussenliggende paden zijn uitsluitend bestemd voor voetgangers en fietsers. De paden mogen ook gebruikt worden door een scootmobiel. Deze dient op de langzame stand (“schildpad”) te worden gebruikt. Voetgangers hebben te allen tijde voorrang. Gemotoriseerd verkeer is, met uitzondering van de afdelingsvoertuigen, op het tuincomplex niet toegestaan. Het bestuur kan besluiten om in bijzondere omstandigheden van bovenstaande regel af te wijken. Daarvoor dient vooraf een schriftelijk verzoek bij het bestuur te worden ingediend. In geval van calamiteit kan de verantwoording aan het bestuur achteraf plaatsvinden. Het rondgaande pad is de ontsluitingsweg op het complex voor nood- en hulpdiensten en dient om die reden altijd vrij te zijn van obstakels. 2.13 Kabels en leidingen. Op het tuincomplex aanwezige kabels, (water)leidingen en rioolbuizen zijn, voor zover niet in eigendom bij derden, eigendom van de Bond. Van de waterleiding en de rioolbuizen mogen voor de hoofdkraan en voor het ontstoppingsstuk op de in huur 24


gegeven tuinen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur, geen aftakkingen worden gemaakt. Hoofdstuk 3 Administratieve maatregelen 3.1 Administratief verzuim. Het niet respecteren van hetgeen in de statuten en reglementen van de Bond en/of het supplement van de afdeling vtv Water-Land is vermeld, wordt door het bestuur aangemerkt als een administratief verzuim. In het betreffende geval wordt het lid door het bestuur aangeschreven en/of opgeroepen om op een bestuurszitting te verschijnen. Door het bestuur kan aan het lid een termijn worden gesteld waarbinnen het z.g. administratieve verzuim ongedaan moet zijn gemaakt. Het bestuur kan tegen het lid een administratieve maatregel treffen in de vorm van een financiële maatregel (boete) tot een maximum van € 100 per overtreding. Dit bedrag kan indien het verzuim langer dan 4 weken voortduurt, wekelijks worden verhoogd met € 12 administratie kosten. Bij niet betaling van de door het bestuur opgelegde financiële maatregel binnen de vastgestelde termijn kan een invorderingsprocedure worden opgestart. Bij tuinoverdracht worden achterstallige betalingen verrekend met de overdrachtsprijs. Tevens is bij overschrijding van de afgesproken termijn, het bestuur gerechtigd om in eigen beheer het administratief verzuim ongedaan te maken. Het lid wordt hiervan vooraf en bij aangetekend schrijven op de hoogte gesteld. Bij uitvoering van de maatregelen door derden, in opdracht van het bestuur, worden de kosten, verhoogd met 10% administratiekosten, bij het lid in rekening gebracht. In geval de maatregelen in eigen beheer worden uitgevoerd dan zal, exclusief eventuele materiaalkosten (worden tegen kostprijs in rekening gebracht), een uurtarief van € 25 per ingezet persoon in rekening worden gebracht. Bij herhaaldelijk administratief verzuim (van hetzelfde of verschillende activiteiten) kan het afdelingsbestuur besluiten tot een verzoek tot royement van het lid bij de Bond. 3.2 Verkoop van tuinhuis. Conform artikel 5 van het tuinreglement BVV dient een lid schriftelijk het verzoek in bij het afdelingsbestuur voor het starten van de verkoopprocedure. Dit houdt in dat de tuin en bouwsels worden getaxeerd door de taxatiecommissie. Het taxatierapport dient door de verkoper voor akkoord ondertekend te worden teruggestuurd. Zodra het rapport bij het afdelingsbestuur terug is, wordt de verkoop door het bestuur op de 25


site en in de vitrine bij de bivak bekend gemaakt. In de eerste twee weken na de bekendmaking kunnen gegadigden zich bij het bestuur melden. Door het bestuur wordt een rangschikking gehanteerd op basis van lidmaatschap van de Bond of eventueel bij voorrang van een reeds lid van de vereniging. Na deze eerste twee weken wordt de rangschikking bepaald door de schriftelijke aanmelding (per mail) bij het bestuur. Indien het lid niet akkoord gaat met het taxatierapport is hertaxatie mogelijk door de Bond. Als een lid de verkoopprocedure stopt na het schriftelijk verzoek tot verkoop, kan door het bestuur €100 administratiekosten in rekening worden gebracht. Het is dan één jaar niet mogelijk om de verkoopprocedure nogmaals te starten. 3.3 Woonadres. Volgens de statuten van de Bond dient ieder lid een vast woon- en verblijfadres te hebben, niet zijnde het tuinhuis. Het tuinhuis en het complex mag niet als woonadres worden gebruikt. Het is dus niet toegestaan om privépost naar het adres van de vereniging te laten sturen. Hoofdstuk 4 - Een aantal diensten die voor u van belang kunnen zijn 4.1 Acculaadstation. Naast het inkoopgebouw staat het accu-oplaadstation. U kunt daar op vastgestelde tijden en tegen een geringe vergoeding uw accu aanbieden om opgeladen te worden. Inbreng en afhaaltijden staan vermeld op de deur van het oplaadstation. U dient wel uw eigen oplader mee te brengen. Tevens is het mogelijk om hier uw invalidenwagen op te laden. Ook hiervoor geldt dat u zelf voor oplaadapparatuur dient te zorgen. U kunt een sleutel van het oplaadstation aanvragen bij de technische commissie. 4.2 Vervoer zwaar materiaal. Zwaar materiaal kan tegen een geringe vergoeding vervoerd worden naar uw tuin. U dient hiervoor tijdens de openingstijden van het inkoopgebouw een afspraak te maken met de inkoopcommissie in de winkel. U moet zelf zorg te dragen voor het laden en lossen. Voor uw en de veiligheid van anderen dient u stipt de instructies van de chauffeur op te volgen. Personenvervoer op zowel de trekker als de kar is verboden. 4.3 Verzekeringen/glasschade. U bent er zelf voor verantwoordelijk dat uw tuinhuis voldoende tegen brand en inbraakschade is verzekerd. Via de Bond is het mogelijk deel te nemen aan een collectieve verzekering. De verzekeringspremie wordt in dat geval gelijktijdig met de contributie geïnd. In geval van deelname aan de collectieve verzekering dienen kwesties die de verzekering aangaan altijd via het bestuur te lopen. 26


De vorige versie van de Reglementen zijn door de ALV goedgekeurd op 14 mei 2011. Het bestuur biedt onderstaande herziening van de Regelementen ter goedkeuring aan de leden aan.

A

D

N

TU

W

TE

EP

Aanpassingen Regelementen vtv Water-Land – Deel 2 Supplement = a) 1.2 - Schriftelijk doorgeven van de watermeterstand door het lid aan het bestuur. Uiterlijk 1 december, bij nalatigheid een boete van € 100,00; b) 1.9 - Contributiebetaling in maximaal 3 termijnen; c) 2.4 - Tuindiensten a. Jaarlijkse ontheffing; b. Verrekening niet uitgevoerde diensten; N G RO I c. Maximum leeftijd d) 3.2 - Verkoopprocedure tuinhuis e) 3.3 - Vast woon- en verblijfplaats

R-LA

27

Advertentie

Foto-impressie Schaapscheerfeest

28

Foto-impressie Schaapscheerfeest

29

Vasco profiel

Uw dealer voor het leveren of het monteren van stalen dakpanplaten

Bent u zelf handig? Er wordt kosteloos een vrijblijvende offerte gegeven Wij leveren het af voor de deur van uw tuinhuisje

De voordelen van dakplanplaten: -

minimale belasting milieubewuste constructie dak over dak montage zes verschillende kleuren veel hulpstukken en accessoires

Bel voor een vrijblijvende offerte: 020 - 6322207 06 - 53225054

Vasco Profiel: dé dealer van Finish Profiles in Amsterdam en omstreken Postbus 36282 1020 MG Amsterdam

30

Advertentie

Jaarverslagen 2014 JAARVERSLAG BESTUUR Personele bezetting Ria Bulterman is toegetreden tot het bestuur. Zij heeft het penningmeesterschap overgenomen van Henk de Goede. Henk is algemeen bestuurslid, maar zal in 2015 aftreden. Dat geldt tevens voor Marjolein de Goede. Zij blijft het secretariaat bestieren tot de ALV van het voorjaar 2015. Financiën Voortbordurend op de ingeslagen weg van het vorig bestuur, worden de benodigde reserves aangehouden. Wij hebben de financiën van 2014 als eerste vol-jaar in het nieuwe programma Inventive verwerkt. Dit heeft veel inspanning gevergd. In tegenstelling tot de voorgaande periode zijn alle zaken nu digitaal verwerkt, zoals watermeterstanden en deelbetalingen van contributie per lid. Wij hebben moeten constateren dat de registratie niet altijd zorgvuldig is gebeurd. Daarom is in april 2015 de hulp ingeroepen van de Bond. Zij zullen ons verder ondersteunen in het onderzoeken van diverse zaken en het opzetten van een nieuw financieel systeem. Met een nieuw financieel systeem moet bijvoorbeeld worden gedacht aan verschillende bankrekeningen voor de commissies, met bijbehorende dagelijkse werkwijze. Het bestuur kan de leden daarom niet onomstotelijk melden dat de financiën op orde zijn. Wel dat we er met de reserves goed voor staan. In de ALV van juli 2015 wordt daarom geen presentatie gehouden van de werkelijke resultaten ten opzichte van de begroting van 2014. Het bestuur zal dan ook geen decharge worden verleend. Contact BVV Met het nieuwe Bondsbestuur is beter contact dan het voorgaande. Het is te merken dat er een betere bezetting is. Ondanks er nog geen nieuwe voorzitter is, is duidelijk dat het Bondsbestuur een professionelere organisatie wil neerzetten. Het afdelingsbestuur van VTV Water-Land is hier blij mee. Contact gemeente Almere Vanaf 2013 zijn we al bezig met de gemeente om de problematiek rondom drainage van de grasvelden (wateroverlast) op te lossen. De gemeente heeft enkele oude strengen opgezocht en doorgespoten. Dat heeft gedeeltelijk geholpen, maar dat is voor (te) veel plekken helaas nog niet afdoende. Begin 2015 is een nieuw plan besproken, waarin de oplossing meer wordt gezocht in het doorbreken van de dichtgeslagen kleigrond. Ook zullen enkele ‘grindkoffers’ worden aangebracht. Het is nu nog niet duidelijk of dit de juiste oplossingen zijn. In ieder geval houdt het de aandacht.

31

Jaarverslagen 2014 JAARVERSLAG BESTUUR Eind 2014 heeft de gemeente de dam in de vijver vervangen. Omdat de gemeente een beperkt budget heeft en de eerste aandacht naar het wateroverlast gaat, zijn de andere onderdelen naar achteren geplaatst, zoals de landhoofden van de stalen brug. Die staan voor eind 2015 gepland. Het contact met de gemeente is goed; we hebben er vertrouwen in dat ook de volgende werkzaamheden in goed overleg zullen worden voorbereid en uitgevoerd. Huurders Na een ietwat moeizame start (zomer 2013), hebben Hetty van Riessen en Johan Stoop samen met een koppel schapen (5 volwassenen) een mooi onderkomen gecreëerd langs de Waterlandse Tocht. De schapenhouders hebben goed contact met de recreatiecommissie en er worden gezamenlijk leuke evenementen voor met name de kinderen georganiseerd. We hebben best aan elkaar moeten wennen, maar het lijkt er op dat we goede buren van elkaar zijn geworden. Beleidsplan 2012-2017, tweede terugkoppeling De samenwerking tussen de afgevaardigden en de commissies verloopt over het algemeen nog steeds goed. De commissies nemen grotendeels zelf de verantwoording en draaien hun eigen programma. Wij hebben regelmatig contact en krijgen voldoende terugkoppeling.Twee keer per jaar wordt een “voorzittersvergadering” gehouden, waar concrete afstemming en beleid tussen de commissies worden besproken. Ook buiten dit overleg wordt er goed gecommuniceerd tussen de commissies. Het bestuur heeft het volle vertrouwen in de commissies en haar individuele leden. Enkele onderdelen: • Groot onderhoud gebouwen = nog geen ander plan of benadering dan in het regulier beheer van de technische commissie; • Tuindiensten = 2014 zijn aanpassingen gedaan in het rooster en werktijden. Dat is gedeeltelijk teruggedraaid. Het lijkt er op dat de betrokkenheid van de leden voor de werkplichten is toegenomen; • Riolering = Met de nieuwe pompput (2012/2013) is het systeem een stuk stabieler geworden. Maar het blijft een belangrijk aandachtspunt; het systeem is immers meer dan 40 jaar en noodzaak tot ‘groot onderhoud’ komt dichterbij.; • Hekwerk = De rolpoort is “op leeftijd” daarom een continue zorg van technische commissie; • Bedrijfsmiddelen = Vooralsnog worden er geen grote problemen verwacht.

32

Jaarverslagen 2014 TUINcie 2014 was weer een druk jaar. Uit een inventarisatie van de werkzaamheden bleek al spoedig dat een andere aanpak van de tuindiensten noodzakelijk was. We beginnen het nieuwe jaar met een aanpassing van de tijden en de schema’s. (zie ook de Waterlanders van december en februari). Denkt U erom dat vrijstelling voor tuindiensten elk jaar opnieuw moet worden aangevraagd en dat niet uitgevoerde tuindiensten worden toegevoegd aan de standaard 5 tuindiensten in 2015. Het onderhoud van de schelpenpaden en het hoofdpad gaf de tuincommissieleden en de vrijwilligers weer veel werk. De medewerkers op de vrijdag worden hierbij nogmaals bedankt voor hun inzet. Ook dit jaar werden we weer geconfronteerd met grof vuil op de parkeerplaatsen en bij de hakselplaats. Indien de afzender bekend is geven wij dit door aan het bestuur, die U een boete kan opleggen wegens illegale storting. U bent verplicht om het grof vuil af te voeren naar de gemeentelijke stortplaats (recycling perrons). Een proef met onkruidbestrijding d.m.v. een gemechaniseerde onkruidborstel gaf niet het gewenste resultaat. We gaan door met het zoeken naar sproei-

middelen die effectief en milieuvriendelijk zijn. Het overleg met de gemeente resulteerde in een gerichte aanpak van het onderhoud aan solitaire bomen en de bospercelen. Daar waar nodig werden zieke en dode bomen gerooid en nieuwe bomen geplant. Wist U dat vrijwilligers van de “De Knoot” elk jaar onze wilgen aan de vijverrand knotten? We gaan meer aandacht geven aan een veiliger manier van werken d.m.v. instructie in het gebruik van tuinmachines en de daarbij behorende veiligheidskleding. De tuindiensten in het algemeen verlangen extra aandacht aan de (werk) kleding die men draagt.

Namens de Tuincommissie, Peter van den Belt, voorzitter 33

Jaarverslagen 2014 COMMUNICATIEcie

wisselwerking zou ontstaan tussen het bulletin, de site en de leden. Zullen we dit dan in 2015 een proberen? Mij lijkt het in ieder geval erg leuk. Namens de Communicatiecommissie, Ernst Neve

INKOOPcie

2014 is voor de communicatiecommissie een jaar van afscheid. Na Hélène Swierstra heeft ook Erik Nooij de commissie verlaten en zijn de laatste der Mohikanen de heer Rijkenberg, die in beginsel de versturing voor zijn rekening neemt en ondergetekende die verantwoordelijk is voor het tuinbulletin en het onderhoud van onze website. Nog steeds doen wij dit met groot genoegen, maar het zou leuk zijn als de leden van VTV WaterLand meer gebruik zouden maken van deze communicatiekanalen. Wist u bijvoorbeeld dat het al jaar en dag mogelijk is uw foto’s op onze website te laten zetten? Of leuke fimpjes? Vooralsnog wordt de site alleen gebruikt om nieuws te publiceren en de te koop staande huisjes bekend te maken, inclusief plaatsaanduiding op de kaart. Ook hier bestaat trouwens de mogelijkheid foto’s erbij te zetten. Los van de site zouden wij het ook erg op prijs stellen als er een zekere 34

Hallo medetuinders, 2014 was een goed jaar voor de winkel er was een prima omzet gedraaid. De pinautomaat is gekomen wat heel goed gewerkt heeft. Helaas is Frieda overleden. Zij was er elk weekend ondanks haar ziekte. Louis Faber is gestopt wegens hoge leeftijd. 2014 was een gezellig en druk jaar. Wij zoeken nog iemand voor op de trekker die zand e.d. kan rijden in het seizoen alleen op zaterdag. Groetjes van de medewerkers van de winkel. Namens de Inkoopcommissie, Will Wit

Jaarverslagen 2014

A

TE

G RO

D

IN

N

W

Verder is er een nieuw telefoonnummer beschikbaar voor de EHBO, deze is alleen te bereiken tijdens de tuindienst. Voor kleine ongevallen/ongemakken kunt u de huisartsenpost Almere bellen en natuurlijk in geval van nood dient u 112 te bellen.

Namens de EHBO commissie, Lida Roos

EP

Het jaar 2014 was voor de EHBO post begroot voor nieuwe EHBOrugzakken en materialen. Deze waren nog niet aangeschaft i.v.m. financieel oponthoud. De begroting van 2014 werd doorgesluisd naar 2015 en werd begroot op 600 euro. Uiteindelijk is dit jaar, 2015, gelukt om de EHBOrugzakken en nieuwe EHBO koffertjes voor de kantine aan te schaffen.

een nieuwe lijst bij elk mededelingen bord (tuinhuisnummer 17 valt af). Een medetuinder heeft eerder eens het idee geopperd om te kijken of het niet mogelijk is of er in elk wijkje een tuinder beschikbaar is voor hulpverlening. Hulpverlenen kan (en volgens de wet moet) iedereen, vraag indien nodig hulp aan uw buren, bij twijfel bel 112.

TU

EHBOcie

R-LA

Er wordt regelmatig gevraagd waarom de vlag niet meer bij elke EHBO-er op de tuin aanwezig is, indien deze op zijn/haar tuin aanwezig is. Het is aan de EHBO-er zelf om zijn/haar vlag uit te hangen als hij/zij aanwezig is. Het is geen verplichting! Er zijn bordjes geplaatst over het complex welk huisje beschikt over een EHBO-er, deze zullen nog t.z.t. worden vervangen voor 35

Recreatieprogramma 2015

maandag 6 april 15 zondag 24 mei 15 zaterdag 4 juli 15 zondag 5 juli 15 maandag 6 juli 15 dinsdag 7 juli 15 woensdag 8 juli 15

donderdag 9 juli 15 vrijdag 10 juli 15 zaterdag 11 juli 15 zondag 12 juli 15 maandag 13 juli 15 dinsdag 14 juli 15 woensdag 15 juli 15

donderdag 16 juli 15 vrijdag 17 juli 15 zaterdag 18 juli 15 zondag 19 juli 15 maandag 20 juli 15

36

10.00 uur 20.00 uur 20.00 uur 15.00 uur 20.00 uur 13.00 uur 18.00 uur 19.00 uur 20.00 uur 14.00 uur 20.00 uur 10.00 uur 14.00 uur 19.00 uur 20.00 uur 20.00 uur 20.00 uur 20.00 uur 14.00 uur 19.00 uur 20.00 uur 14.00 uur 20.00 uur 10.00 uur 14.00 uur 19.00 uur 20.00 uur 20.00 uur 20.00 uur 15.00 uur 20.00 uur 10.00 uur 19.00 uur

Paaseieren Pinksterklaverjassen Klaverjas KinderBingo Bingo 5 tegen 5voetbal BBQ Vissen kinder Crea Koersbal Skip-Bo Knutsel Klaverjas Kinder Darten Darten Jeu de Boules Klaverjas Openingsavond Rommelmarkt Vissen kinder Crea Koersbal Skip-Bo Knutsel Klaverjas Kinder Darten Darten Jeu de Boules Klaverjas KinderBingo Bingo Klaverjasmarathon Vissen kinder


dinsdag 21 juli 15 woensdag 22 juli 15

donderdag 23 juli 15 vrijdag 24 juli 15 zaterdag 25 juli 15 zondag 26 juli 15 maandag 27 juli 15 dinsdag 28 juli 15 woensdag 29 juli 15

donderdag 30 juli 15 vrijdag 31 juli 15 zaterdag 1 augustus 15 zondag 2 augustus 15 maandag 3 augustus 15 dinsdag 4 augustus 15 woensdag 5 augustus 15

donderdag 6 augustus 15

20.00 uur 14.00 uur 20.00 uur 10.00 uur 14.00 uur 19.00 uur 20.00 uur 20.00 uur 20.00 uur 20.00 uur 14.00 uur 19.00 uur 20.00 uur 14.00 uur 20.00 uur 10.00 uur 14.00 uur 19.00 uur 20.00 uur 20.00 uur 20.00 uur 15.00 uur 20.00 uur 10.00 uur 19.00 uur 20.00 uur 20.00 uur

19.00 uur 20.00 uur

Crea Koersbal Skip-Bo Knutsel Klaverjas Kinder Darten Darten Jeu de Boules Klaverjas Muziek Thema Kindermiddag Vissen kinder Crea Koersbal Skip-Bo Knutsel Klaverjas Kinder Darten Darten Jeu de Boules Klaverjas KinderBingo Bingo Skip-Bo Marathon Vissen kinder Crea Koersbal Skip-Bo Knutsel Klaverjas Kinder Darten Darten Jeu de Boules

37


vrijdag 7 augustus 15 zaterdag 8 augustus 15 zondag 9 augustus 15 maandag 10 augustus 15 dinsdag 11 augustus 15 woensdag 12 augustus 15

donderdag 13 augustus 15 vrijdag 14 augustus 15 zaterdag 15 augustus 15 zondag 16 augustus 15 maandag 17 augustus 15 dinsdag 18 augustus 15 woensdag 19 augustus 15 donderdag 20 augustus 15 vrijdag 21 augustus 15 zaterdag 22 augustus 15 zondag 23 augustus 15 maandag 24 augustus 15 dinsdag 25 augustus 15 woensdag 26 augustus 15 donderdag 27 augustus 15 vrijdag 28 augustus 15 zaterdag 29 augustus 15 zondag 30 augustus 15

38

20.00 uur 20.00 uur 13.00 uur 19.00 uur 20.00 uur 20.00 uur

19.00 uur 20.00 uur 20.00 uur 15.00 uur 20.00 uur 12.00 uur 19.00 uur 20.00 uur

Klaverjas Muziek Jeu de Boules toernooi Vissen kinder Crea Koersbal Skip-Bo Knutsel Klaverjas Kinder Darten Darten Klaverjas KinderBingo Bingo

19.00 uur 20.00 uur 20.00 uur 20.00 uur

Vissen kinder Crea Koersbal Skip-Bo Klaverjas Kinder Darten Darten Klaverjas Muziek

15.00 uur 20.00 uur

KinderBingo Bingo

20.00 uur

Adres Wijzigen?

Adreswijzigingen altijd via onderstaande strook opgeven bij het secretariaat van VTV Water-Land. Secretariaat VTV Water-Land

Naam:

p/a Gerrie Nijland

Tuinnummer:

Postbus 50262 1305 AG Almere

Datum: Ons oude adres was:

Ons nieuwe adres is per (datum invullen):

Straat

Straat

Postcode

Postcode Plaats

Plaats

Telefoon

e-mail:

VOS

olie en gas

Voor al uw propaan en butaan gasflessen Op ons depot is tevens een ruime sortering gas accessoires direct leverbaar. Gasdepot: Butaanweg 3 havennr. 2125 tel. 020 - 448 08 61 fax 020 - 448 08 63 Advertentie

39

Kruiswoordpuzzel

De oplossing voor deze kruiswoordpuzzel vind je op onze website 40

Ta k k e n t r a n s p o r t

De spelregels

Takkentransport Tuincommissie VTV Water-Land transporten vinden alleen tijdens tuindiensten plaats Datum: Tuinnummer: Naam: Opmerking:

Voor elk transport moet er een transportbriefje worden ingevuld. Zonder transportbriefje kan er geen transport meer plaatsvinden. U vindt een transportbriefje op de site van VTV Water-Land en afgedrukt in de Water-Lander. De transportbriefjes kunt u in de brievenbus doen bij het materialenhok. Tuinkeuringen worden vanaf juni gedurende het hele seizoen gedaan.

Handtekening:

Alleen in te vullen door tuincommissie

Aantal ritten:

Tuinseizoen 2015:

Datum rit:

Tuincommissielid:

Namens de Communicatiecommissie, Ernst Neve

Opmerking:

Accu’s laden

Bezoek onze site!

Wist u dat het al sinds jaar en dag mogelijk is uw elektrische apparatuur tegen een geringe vergoeding van € 0,50 op de tuin te laten opladen? In principe kunt u iedere avond van 19.00 tot 19.05 uw apparaat afgeven in het zogenaamde laadhok van meneer Bruintjes, vlak naast de Winkel van Ome Co. Namens de Communicatiecommissie, Ernst Neve

41

Wat is Waar OPENINGSTIJDEN HEK Hek geopend: april: mei t/m augustus: september en oktober:

08.00 - 18.00 uur 06.00 - 23.00 uur 08.00 - 18.00 uur

Hek gesloten maar te openen met sleutel: maart: 07.00 - 22.00 uur april: 18.00 - 08.00 uur mei t/m aug: 23.00 - 06.00 uur september en oktober: 18.00 - 08.00 uur november t/m februari: 09.00 - 18.00 uur Overige tijden is het terrein NIET toegankelijk.

Adreswijzigingen en dergelijke altijd schriftelijk aan de secretaris melden

OPENINGSTIJDEN WINKEL (ook voor gevonden voorwerpen) Zaterdag: 11.00 - 13.00 uur Zondag: 11.00 - 12.00 uur Kindervakanties (6 weken): Woensdag 19.00 - 20.00 uur AFVOER HUISVUIL Idem als openingstijden winkel (zie hierboven). En de periode juni, juli en augustus op de woensdagavond van 19.00 - 20.00 uur. BESTUURSZITTING 1e zaterdag van de maand, van april t/m september, in de bivak 11.00 - 12.00 uur

GROF VUIL gedurende zomerseizoen 1 april t/m 30 september wegbrengen naar: De Steiger 221, Almere-Haven Vlotbrugweg 36, Bedrijventerrein De Vaart, Almere Buiten Argonweg 81, Bedrijventerrein Hoge Kant, Almere Poort maandag t/m zaterdag

VOORLICHTING EN VERKOOP TUINEN: Penningmeester [email protected] p/a Ria Bulterman Postbus 50262 1305 AG Almere tel. 06 - 58 92 75 56 zaterdag tussen 10.00 en 12.00 uur (anders via voicemail) ING: NL03INGB0002456200 t.n.v. VTV Water-Land te Almere SECRETARIaat [email protected] p/a Gerrie Nijland Postbus 50262 1305 AG Almere VERZEKERINGSZAKEN Secretariaat VTV Water-Land Zie hierboven. EHBO Telefoonnummer: 06 - 83 90 44 91

Huisarts 036-547 26 10 Gezondheidscentrum De Haak, Schoolstraat 32, Almere-Haven Gezondheidscentrum Oost, Kolkgriend 50, Almere 036-545 44 60 Spoedlijn huisartsen 036-545 44 61 Apotheek 036-547 10 20 Zorglijn Almere 0900-775 57 77 Centrale doktersdienst 0900-203 02 03 Voor hulp van een huisarts, verloskundige, apotheek of tandarts tijdens kantooruren of in het weekend Flevoziekenhuis 036-868 88 88 Apotheek De Grienden 036-531 53 46 Apotheek De Brink 036-531 94 90 Voor glasschade (24 uur per dag) Glas Compleet 036-546 73 67 Info politie Almere-Haven 036-538 39 40 Info politie Almere-Stad 036-538 38 38 Info brandweer 036-539 54 11 Dierenartsenpraktijk 036-537 70 74 Kroes & Blommaart, Cinemadreef 2, Almere Ongediertebestrijding 036-531 45 88 Taxi 036-351 13 66

42

09.00 - 17.00 uur

Alarmnummer: 112 Voor onmiddellijke hulp van politie, brandweer of ambulance

43

Kerosineverwarming Een comfortabel alternatief op gasverwarming! Al sinds 1935 verkopen wij olie(kerosine) kachels en lampen, evenals alle benodigde kousen, pitten en glazen.

Zonne-energie en alle bijbehoren Wij hebben alles wat u nodig heeft voor uw zonne-energie systeem. Gaat u voor de energie zuinige 12V LED verlichting, of toch voor het gemak van een 220V omvormer?

Aluminium LPG gastanken Deze gasflessen zijn navulbaar bij elk tankstation! Gun uzelf een lichtere portemonee, maar ook een lichtere gasfles!

De Pittenspecialist is dé leverancier voor uw tuihuis!

Butaan-/propaangas Een groot en compleet assortiment gasapparatuur. Van gezellige gasverwarming tot kooktoestellen, van warm water tot koeling. Tevens leveren wij alle installatiematerialen.

DPS De Pittenspecialist Jacob van Lennepstraat 8 1053 HG Amsterdam Tel. 020 - 618 1095 www.pittenspecialist.nl

Bent u het telkens omwisselen van de gasfles ook zo zat?

Schakel nu over op koelen met zonne-energie en geniet van groot gemak en de hoogste betrouwbaarheid! Nooit meer slepen met zware gasflessen en geen vlam die dag en nacht brandt. Meer ruimte in de koelkast en tevens electiciteit voor uw overige apparaten. Informeer naar de complete zonne-energie koelingssystemen op maat van De Pittenspecialist.

D N

TU A

TE

G RO

EP

W

Colofon

IN

R-LA

Uitgever: Volkstuinvereniging Water-Land Vestigingsadres: Meentweg 2 1358 BP Almere

Telefoon: Bestuur: 06 - 58 92 75 56 EHBO: 06 - 83 90 44 91

Website en e-mail: www.vtv-waterland.nl [email protected] Bankgegevens: ING: NL03INGB0002456200 t.n.v. VTV Water-Land te Almere Vormgeving: Ernst Neve e-mail: [email protected] Aan dit nummer werkten mee: Peter van den Belt / Richard Kessler / Ernst Neve / Hetty van Riessen / Monique de Rijk-Van Lienen / Lida Roos / Will Wit Advertentie-acquisitie: Ernst Neve e-mail: [email protected] tel. 036 - 785 17 05 Reproductie: Bond van Volkstuinders (BVV) Volendammerweg 301 1027 EA Amsterdam Jaargang 37 nummer 3 juni 2015

Het volgende nummer verschijnt 2e week augustus. Copij graag aanleveren voor 1 augustus aanstaande. 44 v.t.v. W at e r - L a n d • sec r eta r i a at: postbus 5 0 2 6 2 • 1 3 0 5 ag almere

MEDEDELINGEN W AT E R - L A N D

Recommend Documents