OBEC KÁMEN Kámen 2, 394 13 Kámen WWW.OBECKAMEN.CZ Email:
[email protected] 565 426 670
IČO: 00248371
V Kámeně dne 12. května 2014
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU NA STAVEBNÍ PRÁCE POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Mateřská škola Kámen - ústřední vytápění
IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název: Sídlo: IČ: DIČ: Zastoupený : Bankovní spojení: Číslo účtu: Telefon: E-mail: Kontaktní osoba:
Obec Kámen Kámen 2, 394 13 Kámen 00248371 Mgr. Františkem Hofmanem – starostou obce Josefem Dvořákem – místostarostou obce Komerční banka a.s. 4825-261/0100 565 426 670, 725 102 469
[email protected] Ing. Miloslav Zadražil –
[email protected] tel.: 607 915 870
OBSAH: 1
INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
3
2
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3
3
ZADÁVACÍ LHŮTA
4
4
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
4
5
OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, ČASOVÝ HARMONOGRAM, ZAJIŠTĚNÍ
4
6
TECHNICKÉ PODMÍNKY
5
7
POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
5
8
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
6
9
OBSAH A FORMA NABÍDKY
7
10 VARIANTY NABÍDKY
7
11 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK
7
12 DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE
8
2
1
INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
PŘEDMĚT ZAKÁZKY Druh zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Veškeré odkazy na zákon v této výzvě je nutné považovat za analogické. Předmět zakázky: Předmětem této veřejné zakázky je provedení nového ústředního vytápění v budově Mateřské školy v Kámeně v č.p. 64. Způsob realizace zakázky je popsán v jednoduché projektové dokumentaci vypracované firmou INTEGRA – spk Pelhřimov z května 2014. Podrobný rozpis prací a dodávek je uveden ve výkazu výměr. Dodavatel je povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky. Zakázka je vymezena rozsahem a členěním podle soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a podmínek zadávací dokumentace.
PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Prohlídku místa budoucího plnění je možno uskutečnit od 19.5.2013 do 23.5.2014, po předchozí domluvě se zástupcem zadavatele Mgr. Františkem Hofmanem – starostou obce na telefonu 725 102 469. Prohlídka místa budoucího provádění prací slouží výhradně k seznámení se zájemců s technickými a stavebními detaily, staveništními podmínkami a případnými omezeními při realizaci díla. Při prohlídce místa plnění nebudou poskytovány žádné informace vztahující se k zadávací dokumentaci a k zadávacím podmínkám.
2
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaný termín zahájení zakázky:
14. července 2014
Předpokládaný termín dokončení zakázky:
15. srpna 2014
Místo plnění: budova Mateřské školy v Kámeně, Kámen č.p. 64, 394 13 Kámen. Předpokládaný termín zahájení díla definuje termín, ve kterém zadavatel požaduje, že budou nejdříve zahájeny stavební práce předáním a převzetím staveniště mezi zadavatelem a vítězným uchazečem. Termín zahájení díla je podmíněn řádným ukončením výběrového řízení a podepsáním smlouvy o dílo. Termínem dokončení díla se rozumí den, kdy stavba bude protokolárně předána dodavatelem a převzata zadavatelem (objednatelem díla) po odstranění všech vad a nedodělků. Zadavatel si vyhrazuje tato práva:
Zadavatel je oprávněn z důvodů nedostatku finančních prostředků zmenšit rozsah stavby či stavbu přerušit nebo zcela ukončit před jejím dokončením. V případě, že objednatel bude nucen z důvodů nedostatku finančních prostředků tato práva použít, nemá zhotovitel vůči objednateli žádné (ani finanční) nároky, plynoucí z posunutí, zmenšení rozsahu, přerušení nebo předčasného ukončení stavby či její části.
3
3
ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, je stanovena zadavatelem na 60 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení.
4
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
4.1
ČLENĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentaci tvoří: Písemná výzva k podání nabídky Zadávací dokumentace — pokyny pro zpracování nabídky - Zvláštní příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY - Zvláštní příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ A DALŠÍCH POŽADAVKŮ - Zvláštní příloha č. 3 SOUPIS STAVEBNÍCH PRACÍ, DODÁVEK A SLUŽEB S VÝKAZEM VÝMĚR (ve formátu *.xls) - Zvláštní příloha č. 4 JEDNODUCHÁ PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE PRO STAVEBNÍ POVOLENÍ (výkresy ve formátu *.pdf)
4.2
VYJASŇOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zájemce je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám obdobným způsobem dle § 49 zákona. Žádost musí být písemná. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel poskytne dodavateli i všem, v té době známým zájemcům, dodatečné informace obdobně dle ustanovení § 49 zákona obdobným způsobem dle ustanovení § 148, odst. 2 zákona. Žádost o dodatečné informace doručí dodavatel na adresu INTEGRA – spk - Ing. Miloslav Zadražil, U Rendlíku 1906, 393 01 Pelhřimov, e-mail:
[email protected] nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty k podání nabídek. Na dotazy podané po uplynutí této lhůty nebude zadavatelem reagováno. Doba odeslání dodatečných informací pro zadavatele je stanovena na 3 pracovní dny po dni doručení písemné žádosti dle předchozího odstavce. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
5
5.1
OBCHODNÍ A PLATEBNÍ HARMONOGRAM, ZAJIŠTĚNÍ
PODMÍNKY,
ČASOVÝ
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Smlouva o dílo bude uzavřena podle § 536 a násl. Obchodního zákoníku s vybraným uchazečem. Uchazeč není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z uzavřené smlouvy o dílo třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
4
5.2 PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel poskytne zálohu na provedení díla ve výši max. 100.000,- Kč bez DPH. Další platby budou realizovány na základě vystavených faktur podle soupisů provedených prací, který bude součástí faktury. Splatnost faktury bude minimálně 15 dnů. Konečná faktura může být objednateli zaslána až po úspěšném přejímacím řízení bez vad a nedodělků.
6
TECHNICKÉ PODMÍNKY
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá technické podmínky. Technické podmínky jsou vymezeny v projektové dokumentaci a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Odkazy na obchodní názvy Jestliže se v zadávací dokumentaci případně, výjimečně a ojediněle objevují odkazy na obchodní názvy firmy, specifická označení výrobků, materiálů, technologických postupů či celků a dodávek, které platí pro určitého podnikatele, společnost nebo jeho organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, vlivem toho, že zadavatel nebyl jinak schopen popsat onu vymezenou část předmětu veřejné zakázky s použitím daných specifikací tak, aby byly dostatečně přesné a srozumitelné všem dodavatelům, jedná se o doporučená řešení (vymezení předpokládaného standardu) a v těchto případech zadavatel umožňuje uchazečům ve svých nabídkách použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení ve srovnatelné úrovni nákladů provozu nebo pro zadavatele výhodnější. Dodržení technických podmínek: Uchazeč odpovídá za to, že dílo bude provedeno v souladu se všemi technickými podmínkami, zejména s podmínkami českých technických norem. Veškerá opatření pro splnění této podmínky musí být zakalkulována v nabídkové ceně. Záruční doba díla : Uchazeč v nabídce navrhne zadavateli záruční dobu na dílo, která nebude kratší než 48 měsíců.
7 7.1
POŽADAVKY NA NABÍDKOVÉ CENY
JEDNOTNÝ
ZPŮSOB
ZPRACOVÁNÍ
OCENĚNÝ SLEPÝ ROZPOČET – VÝKAZ VÝMĚR
Zadávací dokumentace obsahuje soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (dále jen „výkaz výměr“) v elektronické podobě. V případě jakéhokoliv rozporu mezi výše uvedenými dokumenty platí, že základním podkladem je výkaz výměr. Výkaz výměr je pro zpracování nabídkové ceny závazný. Uchazeč je povinen sestavit rozpočet nabídky k sestavení nabídkové ceny ve stejném obsahu, rozsahu a názvech všech položek bez jakýchkoliv změn a úprav přesně dle výkazu výměr. Pokud uchazeč takto nevyplní některou z položek, vynechá či přidá některou z položek, obsahově a jakostně změní význam či upraví některou z položek či ocení některou z položek výkazu výměr hodnotou „0“, takováto nabídka bude z výběrového řízení vyřazena pro nesplnění zadávacích podmínek obdobně dle § 76, odst. 1 zákona. Vybraný zhotovitel díla nebude mít při realizaci díla právo domáhat se zvýšení sjednané ceny díla z důvodů chyb nebo nedostatků v jeho nabídkovém rozpočtu.
7.2
NABÍDKOVÁ CENA
Nabídková cena bude zpracována v členění podle věcného členění stavby obsaženého ve výkazu výměr. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH zvlášť a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na Krycím listu nabídky – viz příloha č.1. 5
7.3
ZPŮSOB DOLOŽENÍ A PROKÁZÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů ve formě: a. Celkovou rekapitulací ceny (Celkovou rekapitulaci rozpočtu stavby) tj. uchazečem sestavenou celkovou rekapitulaci sestavení nabídkové ceny v tištěné formě vyhotovenou na základě součtu ocenění položek výkazů výměr zahrnující všechny sumarizační položky včetně zahrnutí všech ostatních nákladů s uvedením jejich celkové ceny bez DPH, výše DPH a ceny celkem včetně DPH (jedná se o krycí list rozpočtu). b. Podrobným rozpočtem pro jednotlivé položky či jejich části v tištěné formě vyhotovenými na základě ocenění výkazů výměr obsažených v ZD ve shodném obsahu a rozsahu množství položek.
7.4
ZMĚNA CENY DÍLA
Překročení nabídkové ceny včetně DPH je možné za předpokladu, že v průběhu realizace díla dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. Překročení výše nabídkové ceny v Kč bez DPH je možná pouze v případě, že zadavatel bude nucen z objektivních důvodů požadovat změnu v množství nebo kvalitě prací uvedených v zadávací dokumentaci majících vliv na výši nabídkové ceny a v tomto případě bude uzavřen dodatek ke smlouvě.
7.5
SLEVA Z CENY
Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v položkových rozpočtech. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou stavbu) není přípustná.
8
POŽADAVKY PŘEDPOKLADŮ
NA
PROKÁZÁNÍ
KVALIFIKAČNÍCH
Dokumenty k prokázání kvalifikace uchazeč předloží v kopii. Dokumenty k prokázání kvalifikace pořízené v jiném než českém a slovenském jazyce se předkládají v původním jazyce s připojením úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
8.1
ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona a to předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. (Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení v příloze č. 1 zadávací dokumentace, který doplní a podepíše).
8.2
PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží:
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 6
9 9.1
OBSAH A FORMA NABÍDKY POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka musí být zpracována přehledně a srozumitelně v českém jazyce v písemné formě v listinné podobě. Všechny tisky a kopie musí být kvalitní a dobře čitelné. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení. Nabídka (originál i kopie) bude předána v uzavřené obálce zabezpečené proti možnému rozlepení. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky a obchodním jménem uchazeče vč. adresy, na níž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Obálka bude označena nápisem „NEOTEVÍRAT“. Dodavatel, který podal nabídku, nesmí být personálně ani majetkově propojen se zadavatelem nebo s jiným dodavatelem v tomtéž zadávacím řízení.
9.2
POŽADAVKY K OBSAHOVÉMU ČLENĚNÍ NABÍDKY KRYCÍ LIST NABÍDKY - (příloha č. 1) podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DODAVATELE - viz. čl. 8.1 (ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ – (příloha č. 2) podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DODAVATELE – viz. čl. 8.2 POLOŽKOVÝ ROZPOČET – viz. čl. 7.3 (příloha č. 3) podepsaný na titulním listu osobou oprávněnou jednat za uchazeče PROHLÁŠENÍ DODAVATELE O DÉLCE ZÁRUČNÍ DOBY NA DÍLO podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
10 VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
11 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Otevření obálek s nabídkami provede zadavatelem ustanovená 5 členná komise pro otevírání obálek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek hodnotící komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek může být přítomen zástupce uchazeče, který se zapíše do prezenční listiny uchazečů. Komise pro otevírání obálek s nabídkami otevírá obálky postupně podle pořadového čísla a provede kontrolu nabídky zda je zpracována v českém jazyce z hlediska úplnosti obsahu, zda obsahuje všechny doklady podle bodu 9.2. z hlediska požadovaných dokladů, zda jsou podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Komise pro otevírání obálek s nabídkami oznámí všem přítomným nabídkovou cenu za dílo v členění bez DPH, DPH, cena včetně DPH. Komise pro otevírání obálek oznámí, zda jednotlivé nabídky splnily požadavky zadavatele a zda budou předloženy komisi pro posouzení nabídek uchazečů.
Posouzení a hodnocení nabídek provede zadavatelem ustanovená 5 členná komise pro posouzení nabídek uchazečů. Hodnotící komise otevírá obálky postupně podle pořadového čísla a kontroluje úplnost nabídky. 7
Jestliže hodnotící komise zjistí, že nabídka nevyhovuje těmto požadavkům, nabídku vyřadí. Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění základních, profesních a případně dalších kvalifikačních předpokladů, pokud si je zadavatel stanovil. Uchazeč, který tyto předpoklady nesplní, bude vyloučen z výběrového řízení. Hodnotící komise dále posoudí nabídky uchazečů z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku. Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, budou vyřazeny. Ke zjevným početním chybám v nabídce, zjištěným při posouzení nabídek, které nemají vliv na nabídkovou cenu, hodnotící komise nepřihlíží. Výši nabídkových cen posoudí hodnotící komise též ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si hodnotící komise od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena bez DPH. Vítězí nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
12 DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Nedodržení obsahu nabídky a stanoveného způsobu prokazování skutečností uvedených v této zadávací dokumentaci je důvodem k vyřazení nabídky z dalšího posuzování. Žádná práva na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení nebudou uchazečům přiznána (viz. § 153 zákona). Zadavatel si vyhrazuje tato práva: zrušit výběrové řízení kdykoliv bez uvedení důvodu (až do uzavření smlouvy) v případě, že nabídková cena přesáhne finanční možnosti zadavatele, vyhrazuje si zadavatel právo na změnu rozsahu díla v závislosti na přidělení finančních prostředků. Uchazeči jsou povinni na tuto podmínku přistoupit, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv z budoucích smluvních stran,
změnit, upřesnit či doplnit podmínky výběrového řízení,
neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem,
poskytnout veškeré dokumenty (včetně žádostí a nabídek dodavatelů) orgánu poskytujícímu finanční podporu za účelem kontroly postupu zadavatele ve výběrovém řízení,
nesdělovat jména zájemců, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci,
doplnit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro poskytování dodatečných informací,
zadat k realizaci pouze část díla,
změnit termín zahájení a dokončení díla, event. veškeré dílčí termíny při realizaci díla, a to zejména v souvislosti se získáním a s uvolňováním finančních prostředků ze zdrojů, které zajišťují kompletní financování díla.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují požadavky zadavatele na plnění této veřejné zakázky. Uchazeč vezme tyto podklady v úvahu a bude se jimi řídit při zpracování své nabídky.
Mgr. František Hofman - starosta 8
