Marketingova a komunikační strategie Jihomoravskeho kraje jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky
červeneč 2016
Obsah Seznam zkratek a vysvětlivky pojmů ....................................................................................................... 3 1
Úvod ................................................................................................................................................ 5
2
Analýza dosavadních marketingových aktivit JMK .......................................................................... 6
3
2.1
Stávající image JMK (respondenti ČR) ..................................................................................... 6
2.2
Stávající image města Brna (respondenti ČR) ......................................................................... 7
Konkurenční pozice RIE ................................................................................................................... 8 3.1
OECD Regional well-being 2014 .............................................................................................. 8
3.2
EU Regional Innovation Scoreboard 2014 ............................................................................... 8
3.3
Mezinárodní konkurence ........................................................................................................ 9
4
Strategie „produktu“, tj. RIE JMK .................................................................................................... 9
5
Komunikační strategie regionálního inovačního ekosystému ....................................................... 10
6
5.1
Komunikační cíle.................................................................................................................... 10
5.2
Klíčové sdělení RIE JMK ......................................................................................................... 10
5.3
Cílová skupina ........................................................................................................................ 10
5.4
Komunikační strategie ........................................................................................................... 11
5.5
Mediální strategie ................................................................................................................. 12
5.6
Kreativní strategie ................................................................................................................. 12
5.6.1
Identita JMK................................................................................................................... 13
5.6.2
Produktová komunikace regionu jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky ..... 14
5.6.3
Iniciace mezinárodního sociálního hnutí Velvet Innovation ......................................... 15
Monitoring výstupů a výsledků MarKom Strategie ....................................................................... 16
Příloha č. 1. Identita JMK pro realizaci regionálního marketingu ......................................................... 17 Příloha č. 2. Komunikační koncept nové regionální značky Velvet Innovation ..................................... 18 Příloha č. 3. Srovnávací mapy EU regionů ............................................................................................. 19
Seznam zkratek a vysvětlivky pojmů JMK
Jihomoravský kraj
Region
Pro potřeby tohoto dokumentu se myslí geografické území Jihomoravského kraje včetně statutárního města Brna
RIS JMK
Regionální inovační strategie Jihomoravského kraje. Jde o dlouhodobý plán, který zvyšuje konkurenceschopnost celého Jihomoravského kraje (JMK). Od roku 2001 spojuje RIS JMK vědce z univerzit a výzkumných center, majitele technologických firem, lidi z místní samosprávy i aktivní veřejnost. Ti společně přemýšlí o cestě ke kvalitní budoucnosti JMK jako stabilního a prosperujícího regionu. Z této celkové vize poté vychází konkrétní aktivity a projekty. RIS je první strategií svého druhu v Česku, je proto inspirací pro ostatní regiony. Nikde jinde v České republice neexistuje podobně úzká a dlouhodobá spolupráce vědců, podnikatelů, politiků i veřejnosti na směřování regionu. Více na www.risjmk.cz
Znalostní ekonomika
RIE
Spočívá v tvorbě přidané hodnoty na základě zúročení znalostí, nejen díky manuální výrobě, a roste v ní význam vzdělání a využití vědeckých poznatků z hlediska celkové konkurenceschopnosti země.
Regionální inovační ekosystém. Jedná se o subjekty (firmy, instituce, organizace, lidé) a soubor vztahů mezi nimi a geografickým místem, které umožňuje vytváření myšlenek a urychluje jejich komercionalizaci, a tím provádějí, kultivuji a podporují prostředí bohaté na inovace. V JMK jej tvoří mimo jiné tyto subjekty:
Veřejná správa: Jihomoravský kraj, Statutární město Brno, Město Znojmo, Město Kuřim Podpůrná infrastruktura pro výzkum a inovace: organizace (výčet subjektů je ilustrační a není úplný): Jihomoravské inovační centrum, Jihomoravské centrum mezinárodní mobility, Regionální rozvojová agentura, VIDA! Centrum, Brnopolis (Brno Expat centre), centra transferu technologií, Czechinvest – regionální kancelář, Hvězdárna Brno, Technické Muzeum, Intemac Solutions, Krajská hospodářská komora, fondy rizikového kapitálu, Výstaviště Brno, Letiště Brno Technologické firmy (výčet firem je ilustrační): Tescan Orsay Holding, FEI, RED Hat, Ysoft, Bioveta, Solar Winds, Honeywell, Alta a jiné Veřejné vysoké školy a výzkumné organizace s přímou relevancí pro inovační ekosystém: Masarykova univerzita, Vysoké učení technické v Brně, Mendelova univerzita v Brně, Veterinární a farmaceutická univerzita Brno a Janáčkova akademie múzických umění, Univerzita obrany, ústavy Akademie věd ČR v regionu, výzkumná centra: Centra excelence (CEITEC, CzechGlobe, FNUSA-ICRC), Regionální výzkumná centra, Centra kompetence,
RMS
Regionální marketingová skupina. Jde o neformální pracovní skupinu tvořenou manažery marketingu, případně generálními řediteli firem, institucí, kteří jsou součástí RIE.
1 Úvod Marketingová a komunikační strategie regionu jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky (dále MarKom Strategie) vychází ze schválené Regionální inovační strategie Jihomoravského kraje (RIS JMK) (projednána Zastupitelstvem Jihomoravského kraje a Zastupitelstvem statutárního města Brna v září 2014). Předkládaná MarKom Strategie má za cíl zvýšit v České republice i v zahraničí znalost a image JMK, resp. Regionálního inovačního ekosystému (RIE), jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky. Předkládaná MarKom Strategie tak v rámci RIS JMK realizuje marketingové cíle, které napomáhají „obchodním“ cílům „Zajistit dostatek talentů pro výzkum v JMK“ a „Přilákat do JMK talenty a investory (tuzemské i zahraniční)“. Dle dostupných dat JMK trpí akutním nedostatkem vysoce kvalifikovaných pracovních sil, zejména pak v technologických oblastech. RIE není v současnosti sám o sobě schopen saturovat vysokou poptávku technologických firem po těchto pracovnících. Tento problém se v JMK řeší kombinací dvou způsobů: 1. Finanční motivace k příchodu (např. realizované programy RIS JMK jako jsou SoMoPro, Program internacionalizace VŠ, akcelerátor JIC|StarCube, Start Up Vouchery, KTP International, tzv. OP VaVpI projekty či připravovaný program „Brno PhD COFUND“). 2. Lákání talentů do regionu prostřednictvím zlepšování image regionu jako atraktivního místa pro seberealizaci. Tvorba a budování image JMK pro oblast znalostní ekonomiky se bude realizovat ve spolupráci veřejného, občanského a soukromého sektoru. V současnosti je již ustavena Regionální marketingová skupina (dále RMS), která je tvořena zástupci veřejné samosprávy, vysokých škol, technologických firem, hospodářské komory a podpůrných agentur a organizací inovačního ekosystému. Předkládaná MarKom Strategie je výsledkem několikaměsíční činnosti skládající se z analytické a návrhové práce. Na tvorbě návrhu se podíleli jak členové RMS, tak i externí konzultanti z oboru marketingu a reklamy. Po celou dobu procesu byly k dispozici výsledky klíčových analýz a průzkumů trhu, profily konkurence, profily cílových skupin. Pro proces tvorby značky je použita metodologie běžně používaná v mezinárodních společnostech investujících do svých značek značné finanční prostředky. Dokument je strukturován do šesti kapitol. Nejprve je stručně představena analýza současného stavu marketingových aktivit regionu v obecném kontextu i kontextu výzkumu, vývoje a inovací, dále konkurenční pozice JMK. Návrh strategie budování nové značky popisuje cílovou skupinu, způsob komunikace a strategii chování této značky. Dále je popsán systém monitoringu budování značky. V příloze dokumentu je představen návrh „Identity JMK“ pro potřeby regionálního marketingu znalostní ekonomiky, návrh komunikačního konceptu nové regionální značky „Velvet Innovation“ a indikativní plán aktivit a rozpočet.
2 Analýza dosavadních marketingových aktivit JMK
Jihomoravský kraj a město Brno provádí marketing převážně samostatně bez vzájemné koordinace a spolupráce, což vede k tomu, že z pohledu image mezi obyvateli České republiky jsou JMK nebo v komunikaci daleko více používaný název Jižní Morava a město Brno vnímány jako zcela odlišná území. Aktivní tvorba image regionu je záležitostí převážně samosprávy regionu a samosprávou zřízených agentur zaměřených na marketing cestovního ruchu. Až na výjimky nedocházelo k aktivnímu a systematickému zapojení ostatních významných institucí, organizací či firem do tvorby image regionu, přestože tyto subjekty ležící na území regionu provádějí významný marketing vůči svým cílovým skupinám, např. vysoké školy, významné společnosti veřejné i soukromé, a tím se tak nevědomě podílejí na image regionu. Stávající image regionu vtisknutá do značek Jihomoravský kraj, město Brno a Jižní Morava, postrádá silnější ukotvení asociací spojených s tématem znalostní ekonomika. Stávající značky území, města a kraje ve velké míře reprezentují „instituce“, ne území.
Značka Jižní Morava je destinační značkou, tzn. rozvíjenou v rámci marketingu cestovního ruchu JMK.
Talenti a investoři jsou cílovou skupinou řady místních firem a organizací a jsou cílem jejich vlastních marketingových aktivit. Komunikační sdělení vycházejí výhradně z klíčových výhod těchto firem a organizací bez komunikace výhod a charakteru regionu, ve kterém tyto subjekty sídlí.
2.1 Stávající image JMK (respondenti ČR)
Klíčová komunikační témata: letní turistický region a region s dobrými podmínkami k životu. Hlavní cílové skupiny: Turista (převážně domácí, v menší míře zahraniční) a obyvatel kraje (především rodina s dětmi). Volná parafráze klíčových asociací: Odpočinek po dobu letních prázdnin v pohostinném kraji plném památek a krásné přírody, kde pohostinní lidé servírují své víno a další domácí produkty. Obrázek č. 1 Image JMK
2.2
Stávající image města Brna (respondenti ČR) Klíčová komunikační témata: turistická destinace, město k životu a v menší míře město vědy, výzkumu, inovací, studia a podnikání. Hlavní cílové skupiny: Obyvatel města, talent, investor. Volná parafráze klíčových asociací: Malé, velké město, které poskytuje velké množství možností pracovního i soukromého vyžití (komplexnost) na malé ploše společně s ostatními obyvateli (blízkost), nicméně s malou sebedůvěrou a snahou o mezinárodní rozvoj. Obrázek č. 2 Image Brna
3 Konkurenční pozice RIE
Je velmi obtížné srovnávat kvalitu regionálních inovačních ekosystémů v ČR a v Evropě. Pro potřeby této MarKom Strategie jsou k dispozici z mála validních a relevantních zdrojů tyto: o OECD Regional well-being 2014 o EU Regional Innovation Scoreboard 2014 V obou případech však hodnoceným územím je tzv. Jihovýchod (SouthEast), který je tvořený JMK a krajem Vysočina.
3.1 OECD Regional well-being 2014
Tato studie se zabývá srovnáním kvality života v jednotlivých regionech. Kvalita života je utvářena velkým množstvím materiálních a nemateriálních aspektů, od velikosti příjmu a zaměstnání až ke kvalitě zdraví a kvalitě prostředí. Velké množství těchto aspektů je právě zahrnuto v této studii pod základních 9 dimenzí: bezpečí, bydlení, přístup ke službám, občanská angažovanost, vzdělání, zaměstnání, prostředí, příjem a zdraví. Podle této studie dosahuje náš region vysokých hodnot v dimenzích: bezpečí, vzdělání a přístup ke službám. http://www.oecdregionalwellbeing.org/region.html#CZ06
3.2 EU Regional Innovation Scoreboard 2014
Region hodnocen jako průměrný s inovačním výkonem pod průměrem EU. Masivní rozvoj velkých výzkumných infrastruktur, podnikatelských inkubátorů a vědecko-technologických parků, stejně jako aktivní regionální inovační politika způsobily postupné zvýšení inovační
výkonnosti. Nadprůměrné míry růstu vůči EU průměru bylo dosaženo v ukazatelích - populace s vysokoškolským vzděláním, inovační výdaje nasměrované do výzkumu a vývoje, inovací malých a středních podniků a spolupráce inovativních malých a středních podniků s ostatními. Nicméně kromě zaměstnanosti ve znalostně intenzivních činnostech region zaostává za průměrem EU v dalších ukazatelích. Viz Příloha č. 3 Srovnávací mapy EU regionů. Jiný způsob posouzení kvality JMK v rámci ČR poskytují data Českého Statistického Svazu. Na základě těchto dat lze konstatovat, že „Produkt“ regionální inovační ekosystém Jihomoravského kraje nemá konkurenci v rámci České republiky. http://www.statistikaamy.cz/2015/10/metropoli-vedy-se-stava-brno/ http://archiv.ihned.cz/c1-64849190-brno-laka-stovky-it-expertu-miliardove-softwarovefirmy-planuji-na-jihu-moravy-dal-rust http://archiv.ihned.cz/c1-64848620-brno-je-mesto-vedy-a-inovaci-na-jihu-moravy-se-darihlavne-softwarovym-firmam
3.3 Mezinárodní konkurence Mezi přední metropole, regiony ležící v Evropě soustřeďující se na téma znalostní ekonomiky patří především1: 1. kategorie: Londýn, Paříž, Mnichov, Vídeň, Stockholm, Helsinky, Curych; 2. kategorie: Eindhoven, Tampere, Turku, Heidelberg, Lovaň, Grenoble, Drážďany, Graz, Stuttgart; 3. kategorie: Bratislava, JMK/BRNO, Lublaň, Linz, Terst, Krakov, Remeš, Lipsko, Bilbao, Porto. Dle RIS JMK tak region patří do pomyslné třetí kategorie. Smyslem RIS JMK a tedy i předkládané MarKom Strategie je ve střednědobém horizontu zařadit region do kategorie 2. Mezi přímou konkurenci, resp. benchmarking regiony v oblasti znalostní ekonomiky počítáme tyto regiony: a. b. c. d. e. f.
Eindhoven (Noord-Brabant): Eindhoven Tampere (Lansi-Suomi): Tampere; Tampere Region Dresden: Dresden Krakow (Malopolska): Krakow; Business in Malopolska Linz: Linz; Upper Austria; Research in Upper Austria Bratislava: Bratislava
4 Strategie „produktu“, tj. RIE JMK Tato část marketingové strategie je detailně popsána ve strategickém dokumentu RIS JMK 2014-2020. Jedná se o soupis cílů, opatření, projektů v klíčových oblastech změn RIS JMK, tj. Excelence ve výzkumu, Konkurenceschopné inovační firmy, Evropsky špičkové školství. Pro potřeby této MarKom Strategie není detailní znalost RIS JMK nutná. Více informací www.risjmk.cz
1
Výčet měst/regionů je ilustrativní a není vyčerpávající.
5 Komunikační strategie regionálního inovačního ekosystému V této části MarKom Strategie je definován způsob dosažení cílů RIE v rámci konkurenčního boje prostřednictvím jedinečného komunikačního sdělení definované cílové skupině skrze relevantní mediální kanály.
5.1 Komunikační cíle V návaznosti na marketingové cíle (viz úvod) jsou stanoveny tyto komunikační cíle:
Zvýšit povědomí o RIE v definované cílové skupině. Posílit žádoucí asociace RIE v definované cílové skupině, přičemž tyto asociace vycházejí ze stanovené identity JMK (viz Příloha č. 1). Konkrétně se jedná o tyto hodnoty: podnikavost, životní soulad, respekt, spolupráce a fair-play.
5.2 Klíčové sdělení RIE JMK Region je prostor pokročilé znalostní ekonomiky, kde žijí talentovaní, kreativní a aktivní lidé, fungují špičkové vědecké týmy, globálně konkurenceschopné znalostní firmy s unikátními produkty a službami, a to vše za podpory moderní veřejné správy, která k tomu vytváří jedinečné příznivé podmínky.
5.3 Cílová skupina Cílová skupina značky regionu reprezentující marketing inovačního systému je definována takto: 1. Talent (primární cílová skupina na nejbližší 3 roky) a. Talent – středoškolský student hlásící se na vysokou školu z České republiky a ze Slovenska (18 – 20 let) b. Talent – současný či potenciální pracující uplatnitelný v ekonomice JMK s minimálně pětiletými zkušenostmi (28 -35 let) Hlavní charakteristiky příslušníků cílové skupiny Talent (Generace Y)2 jsou tyto: i) 24/7 online, rozumí a využívají spotřební elektroniku a IT; ii) aktivní občané světa, tzn., není jim lhostejný okolní i mezinárodní svět, a proto se aktivně zapojují do věcí veřejných (politika, životní prostředí, lidská práva, atp.) ve svém okolí i s mezinárodním přesahem; iii) potřeba být součástí sociální skupiny / komunity / společenství; iv) smysl pro podnikání, hnáni úspěchem; v) optimisté s otevřenou myslí, kteří hledí pozitivně do budoucnosti. Klíčové hodnoty Generace Y pak lze definovat takto: i) sdílení, ne výlučně osobní vlastnictví; ii) autenticita, opravdovost; iii) vědomosti, vzdělání; iv) rovnováha mezi životem a prací; v) přínos pro okolí; vi) angažovanost. 2. Investor a. Zakladatel nové společnosti typu Start Up, Spin-off b. Představitel zahraniční technologické společnosti zvažující přesunutí / vybudování pobočky mateřské firmy v zahraničí
3. Exportér
2
Zdroj charakteristiky: průzkumy Universum, PWC, OMG.
a. Technologická společnost působící v regionu a dosahujících exportních úspěchů
5.4 Komunikační strategie Vzhledem k tomu, že RIE JMK nemá výrazné unikátní výhody na úrovní samotného “produktu“, které by mu pomohly v odlišení od konkurence, je žádoucí toto odlišení nalézt a realizovat v komunikační strategii. Komunikační strategie vychází z Identity JMK (viz příloha 1) a současně musí být dostatečně odlišná od konkurence. Zvolená komunikační strategie stojí na těchto principech: 1. Jednotný a koordinovaný marketing JMK a města Brna nejenom pro RIE, tj. spojené úsilí, vize, strategie a realizace aktivit. Zvlášť v případě JMK, který svojí velikostí nemůže konkurovat předním regionům, je spojení více než žádoucí. Toto spojení přinese nejen větší efektivitu finančních prostředků, ale také větší důvěryhodnost projektu pro klíčové partnery. Důležitým nástrojem zajišťujícím toto úsilí je dokument Identita JMK (příloha č. 1), který definuje klíčové hodnoty a charakter celého regionu. Z Identity regionu musí vycházet nejenom komunikační strategie RIE (viz dále), ale i jakákoliv jiná komunikace regionu zaměřená na odlišné cílové skupiny (např. region jako atraktivní turistická destinace nebo region jako místo pro život). Obrázek č. 4 Cílové skupiny značky místa
2. Zapojení co nejširšího počtu klíčových partnerů do marketingu RIE. Tito partneři pak zastávají dvě role. Jednak se sami stávají spolutvůrci. A v případě, že do své vlastní marketingové komunikace zařadí komunikační sdělení regionu, stávají se svým způsobem i mediálním kanálem (viz kap. 5.5 Mediální strategie). Výsledkem tohoto principu je pak větší relevance a uvěřitelnost komunikačních sdělení regionu a větší komunikační rozpočet marketingu RIE a v důsledku toho se zvyšuje mediální zásah aktivit regionálního marketingu.
3. Centralizace komunikačních sdělení a reklamního obsahu, decentralizace jeho implementace a použití, tzn., že marketingový tým zodpovědný za marketing RIE bude vytvářet reklamní obsah a aktivity (viz Příloha plán aktivit), které budou i k dispozici klíčovým partnerům regionu pro jejich vlastní marketingové a komunikační aktivity. Tímto principem se docílí vytváření jednotné image inovačního systému napříč komunikací relevantních klíčových partnerů, která je cílena na definované cílové skupiny. 4. Konkurenční komunikační koncept naplňující Identitu JMK a zohledňující silné stránky RIE a relevantní vůči zvolené cílové skupině. Více viz část 5.6 Kreativní strategie.
Na základě výše uvedeného a s respektováním silných a slabých stránek RIE je celá komunikační strategie postavena na vytvoření a rozvoji nové regionální značky, a to pouze pro oblast znalostní ekonomiky. Kreativní strategie této značky je popsána v kapitole 5.6.
5.5 Mediální strategie Jelikož není v silách regionu konkurovat ostatním regionům ve výši komunikačních rozpočtů, a tím získat potřebnou pozornost cílové skupiny, je nutné zvolit odlišnou mediální strategii. Tato strategie je založena na významném zapojení klíčových partnerů do samotné medializace. Zvoleným řešením je princip sdílení značky. Princip sdílení značky zajistí používání značky a její komunikaci celým regionálním inovačním ekosystémem. Značka bude vytvořena a řízena tak, aby byla vysoce relevantní pro samotné členy regionálního inovačního systému (Co-Branding). Díky dodržení principu sdílení bude zajištěn vyšší komunikační rozpočet značky, poněvadž značka bude zařazena do vlastní komunikace členů regionálního inovačního ekosystému. Mezi prioritní mediální kanály budou patřit: online média; sociální média; tiskoviny; konference; sponzorské aktivity.
5.6 Kreativní strategie Kreativní strategie je ta nejkritičtější část ve zvolené komunikační strategii a je předpokládáno, že bude mít největší dopad na splnění komunikačních cílů. Je to jediná oblast, kde RIE může docílit významného odlišení oproti konkurenčním regionům. Ve srovnání s konkurencí nebude mít totiž RIE JMK větší mediální rozpočet, „produkt“ nebude mít výrazně odlišný a unikátní obsah sdělení a region nemá výhodu „být první, kdo dané téma komunikuje“. Kreativní strategie bude reflektovat i nízké povědomí o RIE uvnitř regionu, tj. mezi běžnou veřejností. Role běžné veřejnosti je v případě regionální komunikace stěžejní. Proto, aby regionální komunikace byla dlouhodobě efektivní a úspěšná, musí být v souladu to, co se sděluje navenek „mimo region“ s tím, co je vnímáno „uvnitř regionu“. Jinými slovy, region musí být ze strany cílové skupiny vnímán autenticky. Komunikační strategie bude směřovat vedle komunikace mimo samotný region do zahraničí i dovnitř regionu. Navržená kreativní strategie proto staví na třech samostatných, ale souběžně běžících komunikačních kampaních. Každá kampaň se zaměřuje na svoji cílovou skupinu a využívá odlišná komunikační sdělení, která šíří prostřednictvím rozdílných mediálních kanálů. Na základě naplnění cílů každé z těchto
kampaní budou naplněny komunikační cíle celé MarKom Strategie. Je důležité ještě zmínit, že tyto kampaně nejsou zamýšleny jako jednorázové, do cca 1 roku trvající kampaně.
Obrázek č. 4 Schematické zaměření tří „projektů“ kreativní strategie JMK ve srovnání se zahraničním Příkladem
Těmito komunikačními kampaněmi jsou:
5.6.1
Identita JMK Cíl: Zvýšit znalost RIE v samotném JMK a na základě toho zvýšit hrdost obyvatel na svůj region. Délka trvání: min. 3 roky. Cílová skupina: obyvatel JMK; aktivní, zajímající se o své okolí a celospolečenské trendy. Zároveň je schopen své okolí ovlivňovat. Popis: Jedná se o představení identity regionu jeho občanům. Žádoucí změnou je dosažení vnímání u obyvatelstva, že „Nejsme jenom vinaři a turistická destinace, ale jsme inovační region, který sklízí úspěchy v celé řadě činností“. Jde o nezbytný krok, který vyvažuje dosavadní komunikaci regionu jako žádoucí turistické destinace a místa, kde se dobře žije. Předpokládaný alokovaný rozpočet na období 2017 – 2019: 6 mil Kč. Přepokládané výstupy:
Identita regionu
Aktivita Přestavení identity regionu - popularizace pro občany
média základní brožura "Sklízíme úspěchy, nejenom víno" (charakter, hodnoty) tisk brožury komunikační materiály tisk komunikačních materiálů fotografie pro Identitu aplikace (mobil, tablet) Identita regionu videospot - Jací ve skutečnosti jsme "Sklízíme úspěchy nejenom víno" web (informace, rozhovory, identita, brand book, důkazy (historie, současnost), partner regionu správa a obsah webu soutěž pro občany - Poznejte lépe co náš regionu dokáže! Hlavní archetypy regionu - 3 x videospot, infografika, .. DNA regionu - 8 x flash videa, infografika
Představení identity regionu - odborně pro marketéry Brand Book regionu (archetypy, DNA, charakter, hodnoty, cílové skupiny, klíčová sdělení, ...) tisk Brand Book Manuál Jak implementovat Identitu regionu do identity své firmy, instituce? tisk Manuálu Média pro komunikaci s občany
5.6.2 Produktová komunikače regionu jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky
Cíl: Zvýšit znalost RIE v ČR i v zahraničí prostřednictví představení klíčových výhod (úspěchy, fakta, aktivity, atd.). Délka trvání: min. 3 roky. Cílová skupina: viz kap. 5.3 Cílová skupina. Popis: Jde o standardní komunikační projekt všech konkurenčních regionálních inovačních systémů. Výstupem tohoto projektu je medializace všeho relevantního, ale současně atraktivního a zajímavého, co se děje v regionu v oblasti vzdělávání, výzkum, vývoj a inovace. Veškerá komunikace je v anglickém jazyce. Předpokládaný alokovaný rozpočet na období 2017 – 2019: 19 mil Kč. Přepokládané výstupy:
Aktivita Popularizace vědy, inovací v regionu pro školáky (10-15 let) a jejich děti
média interaktivní hra pro školáky (ŽŠ, 10-15 let) promo stánky na dětské dny výroba komunikační materiály tisk komunikačních materiálů Regionální Anketa / ocenění eNewsletter pro občany (kluky a holky)
JMK atraktivní inovativní region
Study, business in region
Partnerský (sponzoři, podporovatelé) program
Ambasadoři regionu
Brand Toolkit (Image Banka) reklamní materiály k využití (zapůjčení partnerům)
Účast na kongresech v zahraniční
web (rzhovory, tiskové zprávy, úspěchy, data, obrázkjy, kalendář aktivit, správa webu microsite - zjisti si, nakolik jsi schopen se adaptovat v našem regionu (humorná aplikace) eNews - info o regionu (emailing, Flipboard, Aplikace, Slideshare, ….) aplikace (mobil, tablet) tvorba obsahu (reportáže, videa, fotografie, rozhovory, …)
mikrosite Jak se stát partnerem, pravidla, povinnosti, výhody partnerství, seznam partnerů Manuál - Jak se stát partnerem a pravidla a dokumenty partnerství tisk Manuálu partnerství Roční setkání / konference pro partnery - poděkování, cíle, aktivity, bilancování Roční report (VZ) činnosti tisk Ročního reportu Náborové video hnutí pro partnery Manuál pro ambasadora regionu tisk brožura Pravidla a principy Ambasadorství hnutí Event - roční setkání Ambasadorů aplikace (tablet,mobil) Jsem ambasadorem hnutí video, produktové listy, ppt prezentace, infografika, fotogalerie, textové story, oborové / segmentové listy, katalogy, vzorové reklamy
bannery, rollupy, samolepky, plakáty, vlajky, … dárkový kit Velvet Innovation pro návštěvníky firem, organizací, kongresů, škol, veletrhů, apod. s logem Velvet Innovation návrh a výroba univerzálního prezentačního stánku účast, organizace, realizace
5.6.3 Iniciace mezinárodního sočiálního hnutí Velvet Innovation
Cíl: Představit moderní, atraktivní formou, relevantní cílové skupině, klíčové hodnoty a myšlenky, které jsou společné iniciátorům hnutí, tj. inovačnímu ekosystému JMK. Délka trvání: min. 5 let. Cílová skupina: viz kap. 5.3 Cílová skupina, primárně Talent. Popis: Jedná se o tzv. marketing sociálního hnutí. Jeho podstatou je soustředit se v komunikaci značky na její hodnoty a přesvědčení více, než na samotné atributy „produktu“ značky (viz Produktová komunikace). Výstupem tohoto projektu je vznik a rozvoj sociálního hnutí s názvem VELVET INNOVATION (viz Příloha č. 2. Komunikační koncept Velvet Innovation). Jak název značky samotné, tak i její hlavní komunikace bude v anglickém jazyce. Hnutí Velvet Innovation není primárně asociováno s geografickým územím Jihomoravský kraj a město Brno. Nicméně je žádoucí budovat značku hnutí Velvet Innovation tak, aby sekundárně reprezentoval region JMK, ze kterého pochází a kde je iniciována. Předpokládaný alokovaný rozpočet na období 2017 – 2019: 11 mil Kč. Přepokládané výstupy:
Aktivita Představení hnutí v regionu
média Leadership Event - konference manifest hnutí - videospot(y) videa - image hnutí (reklama na hnutí) manifest hnutí - grafický dokument klíčový vizuál hnutí grafika komunikačních materiálů hnutí výroba komunikačních materiálů hnutí - plakáty, roll-upy, bannery pro partnery, samolepky, .. Videoprofily zakládajících členů hnutí reklamní předměty Velvet Innovation
Iniciace hnutí Velvet Innovation
web (příběhy, manifest, reportážem tipy, zamyšlení, diskuze, zkušenosti, rady) správa webu a tvorba obsahu správa sociáních sítí (fb,Ins, Link, ..)
hnutí Velvet Innovation
Základní dokumenty hnutí
6 Monitoring výstupů a výsledků MarKom Strategie Vyhodnocení efektivity projektu se bude provádět prostřednictvím vyhodnocování soustavy cílů, které hodnotí sílu značky. Název metriky
Definice
Strategický cíl Vytvoření nové image JM kraje Existence nové značky JM kraje a marketingový plán Strategický cíl Budování nové image JM kraje Znalost regionu v cílové skupině (Technologický talent a expert) Znalost značky hnutí v cílové skupině (Generace Brand ekvity regionální Y) značky Počet aktivních partnerů regionální značky Počet registrovaných ambasadorů regionu
Jednotka
Zdroj
ANO / NE (2016)
Implementační jednotka RIS JMK
%
Intelligence Group, Global Talent Barometr
%
Ad hoc mezinárodní studie
počet
Implementační jednotka RIS JMK
počet
Implementační jednotka RIS JMK
Příloha č. 1. Identita JMK pro realizaci regionálního marketingu
Příloha č. 2. Komunikační koncept nové regionální značky Velvet Innovation
Příloha č. 3. Srovnávací mapy EU regionů
Příloha č. 2 KRYCÍ LIST NABÍDKY
„ Rámcová smlouva: Komunikační agentura pro realizaci marketingové a komunikační strategie Jihomoravského kraje jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky “ 2. Základní identifikační údaje Uchazeč Obchodní firma: Sídlo: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: 3. Nabídková cena 1. Jednotkové ceny za služby agentury - strategická podpora 2. Jednotkové ceny za služby agentury - vedení a správa zakázky 3. Jednotkové ceny za služby agentury - kreativita a grafické práce 4. Jednotkové ceny za služby agentury - tvorba online prostředí 5. Jednotkové ceny za služby agentury - produkční zajištění 6. Majetková práva užití k jednotlivým autorským dílům Agenturní fee: Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši do 1 mil. Kč bez DPH Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 1 mil. Kč do 3 mil. Kč bez DPH Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši 7. od 3 mil. Kč do 5 mil. Kč bez DPH Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 5 mil. Kč do 7 mil. Kč bez DPH Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 7 mil. Kč do 10 mil. Kč bez DPH Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 10 mil. Kč bez DPH výše
Kč bez DPH
%
V …………………………….. dne………………………….
………………………………………………………………………. razítko a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče
Příloha č. 3 FORMULÁŘ – KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY pro veřejnou zakázku
„Rámcová smlouva: Komunikační agentura pro realizaci marketingové a komunikační strategie Jihomoravského kraje jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky“ UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo tímto čestně prohlašuje, že: v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
není v likvidaci,
nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky ve vztahu ke spotřební dani, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;
nebyla mu v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu; a
vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.
A dále tímto uchazeč čestně prohlašuje, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit tuto veřejnou zakázku.
A dále tímto uchazeč: a) předkládá seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele: …………………………………………………………………………………………………………………………………………. b) předkládá seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek: a) ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………. c) čestně prohlašuje, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
V …………………………….. dne………………………….
………………………………………………………………………. razítko a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče
Příloha č. 4: Rámcová smlouva o poskytování služeb
Rámcová smlouva: Komunikační agentura pro realizaci marketingové a komunikační strategie Jihomoravského kraje jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník („Občanský zákoník“), a dle § 11 a § 89 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Smlouva“) mezi těmito smluvními stranami: Název:
JIC, zájmové sdružení právnických osob
IČO:
71180478
Adresa sídla:
Purkyňova 649/127, Medlánky, 612 00 Brno
Osoba oprávněná zastupovat Ing. Radim Kocourek, zástupce ředitele Objednatele: dále jen „Objednatel“ – na straně jedné a Obchodní firma:
[doplní uchazeč]
IČO:
[doplní uchazeč]
DIČ:
[doplní uchazeč]
Adresa sídla:
[doplní uchazeč]
Právní forma:
[doplní uchazeč]
Zápis v obchodním rejstříku: [doplní uchazeč] Osoba oprávněná zastupovat [doplní uchazeč] Agenturu: Bankovní spojení:
[doplní uchazeč]
Číslo účtu:
[doplní uchazeč]
dále jen „Agentura“ – na straně druhé (společně dále jen „Smluvní strany“)
1. 1.1.
Úvodní ustanovení Objednatel prohlašuje, že: a. je právnickou osobou, zájmovým sdružením právnických osob, a b. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2.
Agentura prohlašuje, že: a. je právnickou osobou řádně založenou a existující podle [doplní uchazeč] právního řádu, b. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněna tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, c. ke dni uzavření této Smlouvy vůči ní není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Objednatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat, a d. zavazuje se udržovat tato svá prohlášení dle odst. 1.2 v platnosti pro celou dobu účinnosti této Smlouvy.
1.3.
2.
Objednatel oznámil oznámením otevřeného řízení svůj úmysl zadat veřejnou zakázku s názvem „Rámcová smlouva: Komunikační agentura pro realizaci marketingové a komunikační strategie Jihomoravského kraje jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky“ (dále jen „Veřejná zakázka“) dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“). Evidenční číslo zakázky ve Věstníku veřejných zakázek je 525201. Na základě tohoto zadávacího řízení byla pro plnění výše uvedené veřejné zakázky vybrána nabídka Agentury v souladu s ustanovením § 81 odst. 1 ZVZ.
Účel smlouvy
2.1.
Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky (dále jen „Zadávací dokumentace“) formou dílčích veřejných zakázek týkajících se poskytování komplexních služeb při tvorbě komunikačních a kreativních strategií a dále jejich realizace pro integrovanou marketingovou komunikaci JmK na podporu příchodu domácích i zahraničních talentů a investorů do Jihomoravského kraje dle požadavků Objednatele.
2.2.
Agentura touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadávacích podmínek Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že: a. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky a podmínky plnění Veřejné zakázky vyjádřené Zadávací dokumentací, b. v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace,
c. Agentura je vázána svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
3. 3.1.
Předmět smlouvy Předmětem této Smlouvy je vymezení podmínek plnění pro dále uvedené Dílčí smlouvy, tj. úprava práv a povinností Smluvních stran při zadávání a plnění dílčích veřejných zakázek týkajících se poskytování služeb v oblasti komplexních služeb při tvorbě kreativních a mediálních strategií pro integrované marketingové kampaně zadavatele, tj. průběžné poskytování jednorázových či opakujících se služeb v rámci realizace MarKom Strategie (viz Příloha č. 1 k zadávací dokumentaci), a to zejména v následujících oblastech: 3.1.1. Návrh a tvorba kreativních strategií pro marketingové kampaně v zahraničí a v České republice Tvorba kreativní strategie v návaznosti na zadání ve formě klientského briefu, strategie sdělení, obsah reklamního sdělení, tvorba komplexních grafických návrhů, práce s obsahem, kompletní copywriting (headline, bodycopy, ad.) vč. překladů do jazykové mutace (angličtina), práce s fotografiemi, tvorba klíčových vizuálů pro kreativitu kampaní (print, banner, ad.).
3.1.2. Zajištění obecných grafických prací Zajištění kompletního grafického zpracování a úprav klíčových vizuálů do požadovaných formátů dle konkrétní potřeby Zadavatele. Nejčastěji se bude jednat o následující adaptace: tištěné materiály, on-line užití, ad.
3.1.3. Návrh a tvorba komunikačních a mediálních strategií pro integrované marketingové kampaně v zahraničí a v České republice Mediální plánování komunikační kampaně a tvorba mediální strategie, určení prvků komunikačního mixu, včetně přípravy konkrétních mediaplánů pro domácí i zahraniční trhy a návrhů monitoringu a hodnocení efektivity těchto kampaní dle konkrétního zadání Zadavatele (nákup mediálního prostoru dle mediaplánů není součástí předmětu plnění této veřejné zakázky).
3.1.4. Realizace fotoprodukce v souvislosti s integrovanými marketingovými kampaněmi Kompletní zajištění fotoprodukce. Nejčastěji se bude jednat o fotografie aktivit RIE uskutečněných v JMK (výstava, kongres, tisková konference, ad.) s tématikou vědy, výzkumu a inovací v JMK (exteriéry, interiéry, místa, lidé, firmy, stroje a zařízení, inovace, úspěchy, atd.) a také s tématikou života v JMK (krajina, životní styl, identita JMK, atd.).
3.1.5. Návrh a tvorba digitálního prostředí
Návrh a realizace funkční, technické a grafické podoby webové stránky ke kampaním, mobilní aplikace či prostředí sociálních sítí, včetně vývoje, tvorby obsahu (textový obsah, foto/video obsah, ad.), včetně jeho překladu do jazykové mutace (angličtina).
3.1.6. Návrh konceptu reklamních spotů a jejich kompletní produkční zajištění Návrh a tvorba skriptů, storyboardů, popř. tvorba technických scénářů, location scouting, natočení a výroba spotů včetně všech souvisejících úkonů (tvorba hudebního podkresu, herecké obsazení, ad.), veškeré postprodukční práce. V souvislosti s výše uvedenými okruhy služeb bude požadováno zajištění ověření funkčnosti jednotlivých návrhů a výstupů Zhotovitele formou šetření v podobě pretestů, post-testů či průběžného testování dle konkrétního zadání Zadavatele.
Součástí plnění dle této smlouvy je veškerá nezbytná součinnost agentury s dalšími dodavateli objednatele při realizaci dílčích plnění, která nejsou předmětem této veřejné zakázky (např. tiskařské služby), a to v souladu s požadavky objednatele za účelem zajištění úspěšné realizace jednotlivých zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy.
(dále jen „Služby“)
3.2.
Služby budou poskytovány na základě jednotlivých dílčích smluv sjednaných za účelem realizace dílčích veřejných zakázek na základě této Smlouvy (dále jen „Dílčí smlouvy“) postupem podle čl. 4 této Smlouvy. Sjednáním Dílčí smlouvy se Agentura zavazuje poskytnout Objednateli plnění dle Dílčí smlouvy za podmínek vymezených touto Smlouvou a Dílčí smlouvou a Objednatel se zavazuje uhradit Agentuře cenu Služeb za podmínek vymezených touto Smlouvou a Dílčí smlouvou.
3.3.
Při výkladu obsahu této Smlouvy budou Smluvní strany přihlížet k Zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení na Veřejnou zakázku dle předchozího odstavce, k účelu této Veřejné zakázky a dalším úkonům Smluvních stran učiněným dle ZVZ v průběhu zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání Smluvních stran o obsahu Smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena.
3.4.
Uzavřením této Smlouvy Agentuře nevzniká právo na poskytování jakéhokoliv plnění ani nárok na úhrady ceny jakýchkoliv služeb. Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, poptávat Služby podle této Smlouvy, s tím, že nevyužití tohoto práva nevede k zániku této Smlouvy. Veškeré Služby budou poskytovány za podmínek stanovených v rámci Dílčích smluv a této Smlouvy.
3.5.
Objednatel si vyhrazuje možnost nesjednávat s Agenturou dílčí smlouvy v případě, že nebude mít dostatečné finanční prostředky (např. Objednatel neobdrží finanční prostředky na realizací Veřejné zakázky, resp. realizaci dílčích smluv, nebo poskytnuté finanční prostředky by nepokryly plnění Části veřejné zakázky v celé výši) nebo i z jiných důvodů, a to dle aktuálních potřeb Objednatele. Touto Smlouvou není dotčeno právo Objednatele poptávat Služby specifikované v této Smlouvě u jiných dodavatelů.
4.
Sjednávání Dílčích smluv
4.1.
Dílčí smlouvy dle této Smlouvy budou sjednávány na základě písemné výzvy Objednatele k podání nabídky ve smyslu § 92 odst. 1 písm. b) ZVZ.
4.2.
Ve výzvě podle předchozího odstavce Objednatel stanoví konkrétní požadavky na předmět dílčího plnění a podrobné podmínky jeho poskytování. Ve výzvě k poskytnutí plnění Objednatel zároveň uvede lhůtu pro podání nabídky.
4.3.
Běžná komunikace mezi smluvními stranami může být činěna v elektronické podobě; Výzvy Objednatele a nabídky Agentury mohou být činěny pouze v listinné podobě; jednotlivé Dílčí smlouvy budou uzavírány v listinné podobě.
4.4. Nebude-li ve výzvě k podání nabídky stanoveno jinak, Agentura ve své nabídce vždy uvede podrobný popis navrženého plnění odpovídající podmínkám a požadavkům stanoveným ve výzvě k podání nabídky a v této Smlouvě (včetně jejích příloh), harmonogram plnění a maximální cenu plnění. Agentura je dále povinna předložit nabídky subdodavatelů na realizaci dílčích plnění dle odst. 8.4 této Smlouvy. 4.5.
Nabídku Agentury Objednatel ve lhůtě sedmi (7) pracovních dnů od doručení buď přijme, nebo oznámí, že se k ní vyjádří v prodloužené lhůtě, nebo nabídku odmítne. V případě odmítnutí nabídky Objednatel sdělí Agentuře důvody odmítnutí nabídky a vyzve ji případně k podání nabídky nové. Na takový postup se přiměřeně aplikují ustanovení tohoto článku Smlouvy.
4.6. Přijetí nabídky, popř. nové nabídky ze strany Objednatele se považuje za pokyn ke sjednání Dílčí smlouvy. Dílčí smlouva je sjednána a nabývá platnosti jejím podpisem oběma Smluvními stranami. 4.7.
5. 5.1.
6.
Smluvní strany berou na vědomí, že podle § 92 odst. 5 ZVZ při zadávání veřejných zakázek na základě Smlouvy nesmějí za žádných podmínek provádět podstatné změny v podmínkách stanovených ve Smlouvě.
Místo plnění Místem plnění této Smlouvy je sídlo Objednatele a jakékoli místo výslovně určené Objednatelem, a to vždy v rámci České republiky nebo jakékoliv jiné místo určené v souladu s touto Smlouvou uzavřenou za účelem splnění předmětu Veřejné zakázky.
Předání a převzetí nebo akceptace Služeb
6.1.
Po dokončení každé jednotlivé dílčí veřejné zakázky na základě Dílčí smlouvy předloží Agentura Objednateli ke schválení soupis Služeb obsahující identifikaci služeb případně souvisejících dodávek či dalšího plnění poskytnutého v rámci příslušné dílčí zakázky a popis jejich rozsahu (dále jen „Soupis služeb“).
6.2.
V Soupisu služeb bude v případě typu služeb, u nichž je rozsah určen podle počtu člověkohodin, rozpad člověkohodin proveden nejméně v této míře detailu: konkrétní fyzická osoba provádějící činnost, popis činnosti, datum činnosti, místo činnosti, seznam akceptovaných výstupů a doba činnosti, přičemž evidovanou a účtovanou časovou
jednotkou je každá započatá půlhodina činnosti. Objednatel zejména není povinen schválit vynaložený rozsah práce za provádění činností v rámci vytvoření výstupů, které doposud nebyly akceptovány postupem podle odst. 6.3. této Smlouvy. 6.3.
Bude-li výsledkem poskytnutého plnění Agentury vypracování dokumentu v listinné nebo elektronické podobě (zejména zpracování návrhů prezentace reklamních řešení a kreativních návrhů dle odst. 3.1. této Smlouvy), bude jeho akceptace provedena následujícím postupem, stanoví-li tak Objednatel: a. Agentura se zavazuje předat výstup Objednateli k akceptaci tak, aby byla dodržena lhůta stanovená Dílčí smlouvou nebo v souladu s ní, případně lhůta určená jinou dohodou s Objednatelem. V případě, že lhůta není Dílčí smlouvou stanovena anebo se Smluvní strany na lhůtě nedohodnou, zavazuje se Agentura předat výstup Objednateli k akceptaci bezodkladně poté, kdy je reálně možné příslušný výstup vyhotovit. b. Objednatel se zavazuje uvést veškeré své výhrady nebo připomínky k výstupu předloženému dle bodu a. do deseti (10) pracovních dnů od jeho předání. Sdělí-li Objednatel Agentuře, že k výstupu nemá žádné připomínky, či že výstup akceptuje s výhradami, považují Smluvní strany výstup za Agenturou předaný a Objednatelem převzatý a akceptovaný. V opačném případě se výstup nepovažuje za akceptovaný. V případě, že Objednatel Agentuře (i) nesdělí ve stanovené lhůtě výhrady nebo připomínky a současně (ii) Agentuře nesdělí, že nemá žádné připomínky, či že výstup akceptuje s výhradami, je Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti, výstup se však nepovažuje za akceptovaný. V případě akceptace výstupu s výhradami se Objednatel zavazuje v příslušném protokolu stanovit lhůtu pro odstranění výhrad, která nesmí být kratší než pět (5) pracovních dnů. c. Vznese-li Objednatel výhrady nebo připomínky k výstupu, zavazuje se Agentura v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem, nejpozději však do deseti (10) dnů od doručení výhrady, provést veškeré potřebné úpravy výstupu dle výhrad a připomínek Objednatele. Opravený výstup předá Agentura Objednateli k opětovné akceptaci. d. Objednatel se zavazuje vznést veškeré své výhrady nebo připomínky k opravené verzi výstupu dle bodu c. do deseti (10) pracovních dnů od jeho doručení. Sdělí-li Objednatel Agentuře, že k opravené verzi výstupu nemá žádné připomínky, či že opakovanou verzi výstupu akceptuje s výhradami, považují Smluvní strany výstup za Agenturou předaný a Objednatelem převzatý a akceptovaný. V opačném případě se výstup nepovažuje za akceptovaný. V případě, že Objednatel Agentuře (i) nesdělí ve stanovené lhůtě výhrady nebo připomínky a současně (ii) Agentuře nesdělí, že nemá žádné připomínky, či že výstup akceptuje s výhradami, je Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti, výstup se však nepovažuje za akceptovaný. V případě akceptace výstupu s výhradami se Objednatel zavazuje v příslušném protokolu stanovit lhůtu pro odstranění výhrad, která nesmí být kratší než pět (5) pracovních dnů. e. Vznese-li Objednatel ve stanovené lhůtě své výhrady nebo připomínky k opravené verzi výstupu dle odst. 6.3. bod d. této Smlouvy, zavazují se Smluvní strany zahájit společné jednání za účelem odstranění veškerých vzájemných rozporů a akceptace výstupu, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od doručení výzvy kterékoliv Smluvní strany k jednání. f.
Smluvní strany se zavazují neprodleně po řádném předání a převzetí a akceptaci výstupů dle tohoto odst. 6.3. podepsat akceptační protokol, ve kterém bude mimo jiné
uvedeno, zda byl výstup proveden bez vad a Objednatelem převzat bez výhrad, nebo zda byl převzat s výhradami. Výstup se považuje za řádně poskytnutý jeho akceptací. 6.4. Bude-li výsledkem poskytnutého plnění Agentury realizace jiného plnění (zejména samotné fyzické zpracování videospotů, tisků letáků, apod.), bude jeho akceptace provedena následujícím postupem, stanoví-li tak Objednatel: a. V případě, že je nezbytné, aby byl rozpracován návrh řešení takového jiného plnění, postupují smluvní strany nejprve tak, jak je popsáno v bodu 6.3. Po úplné a konečné akceptaci výstupů dle bodu 6.3. je možné zahájit realizaci předmětného jiného plnění. b. Plnění bude realizováno Agenturou ve lhůtě sjednané v Dílčí smlouvě a bude Objednateli předáno na základě akceptačního protokolu, ve kterém bude mimo jiné uvedeno, zda bylo plnění předáno řádně a včas a bez vad a nedodělků. 6.5.
7.
Objednatel je oprávněn ve výzvě k podání nabídky stanovit ve vztahu k jednotlivým plněním další nebo jiné akceptační, předávací či jiné podobné, obdobné či související podmínky.
Převzetí plnění z Dílčích smluv, přechod vlastnictví movitých věcí a nebezpečí škody na těchto věcech
7.1.
Agentura bude uschovávat všechny základní doklady (konečnou verzi, předtisky, atd.) a movité věci po dobu plnění příslušné reklamní služby, která je plněním Dílčí smlouvy ze strany Agentury. Po skončení takové reklamní služby je Agentura povinna předat všechny tyto materiály Objednateli během následujících 60 dnů po skončení plnění dotčené služby, a to nejpozději v den podpisu předávacího protokolu.
7.2.
Objednatel se zavazuje přebírat od Agentury plnění předmětu Dílčích smluv a písemně každé převzetí Agentuře potvrdit. Odmítnout převzít plnění je Objednatel oprávněn pouze v případě, že tato plnění odporují podmínkám obsaženým v Dílčí smlouvě anebo v této Smlouvě.
7.3.
Dnem podpisu, kterým Objednatel potvrdí převzetí plnění, je plnění předáno. Den převzetí plnění je dnem zdanitelného plnění.
7.4.
Vlastnictví movitých věcí, které byly vytvořeny v rámci poskytování plnění dle této Smlouvy a dle Dílčích smluv, přechází na Objednatele v okamžiku jejich převzetí od Agentury, pokud nebude Stranami stanoveno jinak. Ve stejný okamžik přechází na Objednatele i nebezpečí škody na věcech.
7.5.
Do doby přechodu vlastnictví k movitým věcem, které byly vytvořeny v rámci poskytování reklamních služeb dle Dílčích smluv, z Agentury na Objednatele, je Agentura povinna tyto věci opatrovat takovým způsobem, aby mohly být předány řádně a včas, tj. zejména bez jakýchkoli právních či faktických vad.
7.6.
Veškeré nehmotné statky vytvořené na základě této Smlouvy, resp. Dílčích smluv musejí být do předání jejich hmotně zachyceného výsledku Objednateli doposud nezveřejněné (nezpřístupněné veřejnosti), nedohodnou-li se Strany písemně jinak.
7.7.
8.
Agentura je povinna označit či jinak zřejmě identifikovat movité věci dle odstavce 1 tohoto článku, a to bez zbytečného odkladu po jejich vyhotovení.
Odměna
8.1.
Za Služby poskytované v souladu s touto Smlouvou se Objednatel zavazuje zaplatit Agentuře odměnu ve výši stanovené v příloze č. 1 této Smlouvy – Tabulka jednotkových cen (dále jen „Odměna“), ke které budou připočteny výdaje na dílčí plnění ze strany subdodavatelů Agentury. Veškeré náklady subdodavatelů bude Agentura účtovat v cenách, ve kterých Agentuře bude tyto náklady účtovat subdodavatel. Agentura je povinna při vyúčtování doložit Objednateli náklady třetích stran, a to formou subdodavatelských faktur. Výše Odměny bude určena podle rozsahu jednotek poskytnutých Služeb a ceny stanovené v příloze č. 1 této Smlouvy. Položky, u nichž je stanoveno fixní množství, budou Objednatelem hrazeny po úplném poskytnutí příslušného počtu dané položky. Agenturní fee bude účtováno dle postupů definovaných v bodu 8.2. níže. Daň z přidané hodnoty bude účtována v zákonné výši.
8.2.
Agenturní fee jako agenturní přirážka na náklady třetích stran stanovená procentem z částky nákladů bez DPH bude účtována v příslušné sazbě dle obratu definované v Příloze č. 1 k této Smlouvě. Přičemž veškeré náklady třetích stran bude Agentura účtovat zadavateli v cenách, ve kterých dodavateli bude tyto náklady účtovat třetí strana (subdodavatele). Agentura je povinna při vyúčtování projektu doložit zadavateli náklady třetích stran, a to formou subdodavatelských faktur a v členění ve vztahu k jednotlivým Dílčím smlouvám. . Výše fee bude ze strany Agentury účtována zadavateli jednou částkou za období 12 kalendářních měsíců, a to dle dosažené výše obratu investovaného do nákladů třetích stran za toto období. Předmětem nákladů třetích stran nesmí být výkony agentury uvedené v tabulkách 1. – 5. Přílohy č. 1 k této Smlouvě.
8.3.
Celková cena plnění dle této Smlouvy, resp. všech Dílčích smluv, nepřekročí částku 36.000.000,- Kč bez DPH.
8.4. Ve vztahu k dílčím plněním zajišťovaným Agenturou ze strany jejích subdodavatelů je Agentura povinna v rámci své nabídky dle odst. 4.4 této Smlouvy vždy předložit nejméně tři úplné nabídky na realizaci takového dílčího plnění od těchto subdodavatelů s tím, že Objednatel je oprávněn sám zvolit, prostřednictvím kterého subdodavatele z těchto navrhovaných bude Agentura dílčí plnění realizovat. 8.5.
Odměna bude Agenturou Objednateli vyúčtována a předložena daňovým dokladem fakturou k proplacení. Přílohou faktury bude Soupis služeb, písemně potvrzený Objednatelem.
8.6. Odměna bude Agenturou účtována vždy po řádném a úplném ukončení realizaci dílčí veřejné zakázky na základě Dílčí smlouvy, a to ve výši odpovídající rozsahu poskytnutých Služeb. Agentura je oprávněna vystavit fakturu na úhradu Odměny vždy po odsouhlasení Soupisu služeb Objednatelem. 8.7.
Sjednaná lhůta pro placení faktur činí 30 dnů ode dne, kdy Objednatel obdrží od Agentury fakturu se všemi sjednanými náležitostmi a za podmínek v této Smlouvě uvedených.
8.8. Faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu (faktury) stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a další náležitosti stanovené touto Smlouvou. Přílohou faktury musí být Soupis služeb písemně potvrzený
Objednatelem. Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat stanovené náležitosti je Objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. V případě, že Agentura není plátcem DPH, musí faktura splňovat náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené § 435 Občanského zákoníku. 8.9. Odměnu je možné během platnosti této Smlouvy překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně. Změnu Odměny bude Agentura povinna písemně oznámit Objednateli a důvod změny doložit. Objednatel nepřipouští žádné jiné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení Odměny.
9.
Další práva a povinnosti
9.1.
Objednatel se zavazuje poskytovat Agentuře na základě její žádosti včasné, úplné, pravdivé a přehledné informace, které po něm mohou být spravedlivě požadovány, a současně jí předkládat veškerý spisový materiál nezbytný k výkonu činnosti podle této Smlouvy.
9.2.
Objednatel se zavazuje poskytovat Agentuře součinnost nezbytnou pro řádné plnění Dílčích smluv. Agentura se zavazuje vyvíjet soustavnou činnost k získání pro Objednatele výhodnějších cenových podmínek, než které jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy; Agentura je v tomto ohledu zejména povinna poskytnout Objednateli odpovídající slevu z ceny Služeb dle Přílohy č. 1 této Smlouvy, pokud se jí podaří získat slevu z původně předpokládané ceny nebo pokud využije v souvislosti s plněním této Smlouvy, resp. Dílčích smluv, speciálních nabídek ze strany třetích stran.
9.3.
Agentura tímto výslovně prohlašuje, že při poskytování Služeb postupuje jako odborník ve smyslu § 2950 Občanského zákoníku a že má dostatek vědomostí a dovedností pro poskytování Služeb dle této Smlouvy. Každý člen odborného týmu agentury musí ovládat český a anglický jazyk přinejmenším na komunikativní úrovni se znalostí odborné terminologie týkající se předmětu veřejné zakázky (písemný i mluvený projev na komunikativní úrovni se znalostí odborné terminologie týkající se předmětu veřejné zakázky), není-li v konkrétním případě stanoveno jinak.
9.4. Agentura je povinna při výkonu své činnosti podle této Smlouvy jednat s potřebnou odbornou péčí a svědomitostí, řídit se pokyny Objednatele s výjimkou takových případů, kdy je to naléhavě nezbytné v zájmu Objednatele a nelze-li souhlasu Objednatele dosáhnout včas. Při plnění každé dílčí veřejné zakázky, resp. Dílčí smlouvy, je Agentura vázána zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s právními normami nebo oprávněnými zájmy Objednatele. 9.5.
Agentura je povinna při plnění této Smlouvy nebo Dílčích smluv spolupracovat v intencích požadavků Objednatele se třetími stranami a dodavateli jiného plnění ve prospěch Objednatele, pokud takové plnění těchto osob souvisí s účelem či předmětem této Smlouvy.
9.6. Agentura se zavazuje účastnit prostřednictvím svých kompetentních osob koordinačních jednání s Objednatelem v sídle Objednatele, přičemž bere na vědomí, že tato koordinační jednání budou probíhat zpravidla dvakrát do měsíce.
9.7.
Agentura je povinna při plnění dílčí veřejné zakázky, resp. jednotlivých Dílčích smluv, včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad s obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel navzdory takovému upozornění trvá na svých pokynech, Agentura neodpovídá za jakoukoli škodu způsobenou jejím jednáním na základě takových pokynů Objednatele.
9.8. Agentura se zavazuje po dobu realizace jednotlivé Služby umožnit Objednateli průběžnou kontrolu jejího řádného plnění. Agentura je v takovém případě povinna na písemnou výzvu Objednatele předložit dosavadní výsledky své práce na realizované Službě ve lhůtě do sedmi (7) dní od doručení této výzvy. Pokud Objednatel při provádění této kontroly zjistí, že Agentura postupuje v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn požadovat v jím stanovené lhůtě odstranění zjištěných nedostatků na náklady Agentury a řádnou realizaci této Služby. 9.9. Agentura je povinna umožnit na základě předchozího ohlášení v běžné pracovní době osobám písemně pověřeným Objednatelem provádění kontrol všech dokumentů souvisejících s veškerými náklady, výdaji a poplatky vynaloženými Agenturou jménem Objednatele nebo Objednateli účtovanými v souvislosti s plněním dle Dílčích smluv, a to i dokumentů a informací ze strany subdodavatelů Agentury. Objednatel se zavazuje zajistit, aby osoby jím pověřené k provádění kontrol zachovávaly mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s prováděnou kontrolou. 9.10. Agentura se zavazuje zajistit, aby při plnění této Smlouvy, resp. jednotlivých Dílčích smluv, nedošlo z její strany k poškození dobrého jména či pověsti Objednatele. 9.11. Agentura i Objednatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení každé dílčí veřejné zakázky a předmětu každé Dílčí smlouvy a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení Veřejné zakázky a předmětu této Smlouvy. Agentura se dále zavazuje aktivně spolupracovat s Objednatelem, jakož i s případným dalšími subjekty Objednatelem určenými, a poskytovat jim veškerou potřebnou součinnost. 9.12. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu‚ a v souvislosti s plněním každé dílčí veřejné zakázky a každé Dílčí smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho vlastnictvím. Agentura nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Agentura se ve smyslu článku 11 této Smlouvy zavazuje poskytnout Objednateli neomezené licence k užití díla vzniklého při plnění každé dílčí veřejné zakázky. 9.13. Objednatel je oprávněn požadovat po Agentuře poskytnutí Služeb v časových termínech přiměřených jejich povaze. To se netýká naléhavých případů, kterými se pro účely této Smlouvy rozumí situace, kdy Objednatel potřebuje bezodkladně poskytnout Službu a jejím neposkytnutím Objednateli hrozí vážná újma na jeho právech, či právem chráněných zájmech. 9.14. V případě, že Agentura nezahájí nebo neprovede některou z činností dle Dílčích smluv z důvodů na své straně ve lhůtách stanovených Dílčími smlouvami, popř. v dodatečné lhůtě stanovené Objednatelem, je Objednatel oprávněn zajistit provedení těchto činností v nezbytném rozsahu jiným způsobem nebo prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady Agentury. Případný nárok Objednatele na smluvní pokutu či odstoupení od Smlouvy tím není dotčen.
9.15. V případě ukončení účinnosti této Smlouvy nebo kterékoliv Dílčí smlouvy ze strany Agentury je Agentura povinna učinit vše, co nesnese odkladu, aby Objednatel neutrpěl újmu na svých právech. 9.16. Agentura prohlašuje a zavazuje se zajistit, že plnění jí poskytované na základě Dílčích smluv v žádném případě neporuší platné právní předpisy České republiky, tj. zejména zákon č. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy a změně a doplnění zákona č. 468/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a že poskytováním plnění dle této Smlouvy nedojde k porušení práv třetích osob, a to především pokud jde o práva osobnostní dle § 81 a násl. Občanského zákoníku, dále práva k osobním údajům dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a autorská práva dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. 9.17. V případě, že vůči Objednateli bude uplatňován soudní, správní, či jakoukoliv jinou cestou jakýkoliv nárok třetí strany, mající původ v nesplnění závazku Agentury dle ustanovení předchozího odstavce, zavazuje se Agentura nahradit veškeré náklady a škody tímto jednáním Agentury Objednateli vzniklé, a to zejména náklady za případné soudní či správní řízení, náklady právního zastoupení, náhradu škody zaplacenou třetím osobám, apod. 9.18. Objednatel je oprávněn od Agentury požadovat po uplynutí každého roku účinnosti této Smlouvy prokázání kvalifikace nebo její části v rozsahu, který byl požadován v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku. Objednatel poskytne Agentuře pro účely prokázání splnění kvalifikace lhůtu alespoň v rozsahu, v jakém byla stanovena lhůta pro prokazování splnění kvalifikace při zadávání této Smlouvy. Pokud Agentura neprokáže splnění požadované kvalifikace, není Objednatel oprávněn vyzvat k poskytnutí plnění nebo k podání nabídky do doby prokázání požadované kvalifikace. 9.19. Agentura je povinna zavázat zaměstnance a další osoby podílející se na poskytování Služeb podle této Smlouvy mlčenlivostí v rozsahu dle článku 10 této Smlouvy a seznámit tyto osoby s podmínkami této Smlouvy a příslušných Dílčích smluv, které potřebují znát pro zajištění řádného plnění dle těchto Smluv a dodržení všech jejich ujednání. 9.20. Agentura Objednateli na jeho žádost poskytne profesní informace týkající se všech osob podílejících se na poskytování služeb. Agentura je povinna zajistit, že poskytnutí takových informací a jejich užití Objednatelem pro účely vyplývající z této Smlouvy nebude v rozporu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. 9.21. Agentura se zavazuje poskytovat plnění dle této Rámcové smlouvy a jednotlivých Dílčích smluv výhradně osobami specifikovanými v Příloze č. 2 této smlouvy, jejichž prostřednictvím Agentura prokazovala splnění technických kvalifikačních předpokladů v rámci zadávacího řízení na zadání této Veřejné zakázky. Jakákoliv změna na těchto pozicích realizačního týmu je možná pouze nahrazením příslušné osoby osobou s minimálně stejnými znalostmi a zkušenostmi, jaké odpovídají požadavkům zadavatele na technické kvalifikační předpoklady definovaným v příslušné zadávací dokumentaci na předmětnou pozici. Agentura je povinna předložit doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů pro nahrazující osobu dříve než dojde k poskytnutí plnění prostřednictvím této osoby. Objednatel si vyhrazuje právo na posouzení splnění kvalifikace takovou nahrazující osobou, přičemž platí, že Agentura je oprávněna takovou osobu použít pro plnění Zakázky nebo dílčích zakázek, až po takovém
posouzení kvalifikace Objednatelem. Objednatel je povinen provést takové posouzení kvalifikace a informovat Agenturu o výsledku posouzení bezodkladně. 9.22. Pokud bude Objednatel nespokojen s výsledky práce některého člena realizačního týmu Agentury a společným úsilím nebude možné záležitost vyřešit jiným způsobem, je Agentura povinna nahradit takovou osobu osobou jinou postupem popsaným v odst. 9.21 výše. 9.23. Veškeré výstupy vytvořené v souvislosti s poskytováním služeb podle této Smlouvy, zejména výkresy, grafika, fotografie a jiná výtvarná díla, mediální plány, propagační návrhy a modely, označení a slogany, scénáře, nahrávky, reklamy, dotazníky, příručky a metodiky průzkumu trhu, budou Objednateli předávány rovněž v elektronické podobě, a to ve formátu umožňujícím další zpracování. 9.24. Agentura není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu Objednatele přihlašovat jednotlivé kampaně do soutěží, apod.
10.
Smart Akcelerátor
10.1. Agentura bere na vědomí spolufinancování Veřejné zakázky z prostředků Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, výzvy Smart Akcelerátor, a zavazuje se plnit veškeré podmínky, zejména pak pravidla publicity Operačního programu a Výzvy. 10.2. Agentura je zejména povinna ve vztahu k výše uvedenému spolufinancování z prostředků výzvy Smart Akcelerátor poskytnout Objednateli, resp. Jihomoravskému kraji jako příjemci z této výzvy spolupráci při vypracování tzv. průběžné zprávy o realizaci příslušného projektu, kterou bude Objednatel povinen předkládat vždy jednou za 6 měsíců; a dále zejména dodržovat veškerá relevantní pravidla pro povinnou publicitu Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (tedy každý výstup/ dokument týkající se realizace projektu, jenž je použit pro informování veřejnosti, musí obsahovat prohlášení o podpoře z daného fondu, loga EU, MŠMT, atd.).
11. 11.1.
Práva duševního vlastnictví Bude-li výsledkem plnění nebo jiné činnosti Agentury prováděné dle této Smlouvy, resp. jednotlivých Dílčích smluv, předmět požívající ochrany autorského díla podle zákona č. 121/2001 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorské dílo“), nabývá Objednatel dnem poskytnutí Autorského díla nevýhradní právo užít takovéto Autorské dílo veškerými známými způsoby užití takového díla, zejména, nikoliv však výlučně, k účelu, ke kterému bylo takové dílo Agenturou vytvořeno v souladu se Smlouvou, a to po celou dobu trvání autorských práv majetkových k Autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního, grafického, technologického, teritoriálního (dále jen „Licence“).
11.2. Součástí Licence je rovněž neomezené právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití Autorského díla a také souhlas Agentury k postoupení Licence na třetí osoby a souhlas Agentury udělený Objednateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací Autorského díla, a to i prostřednictvím třetích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na úpravy a překlady Autorského
díla, dodané Agenturou. Odměna za poskytnutí Licence je zahrnuta v Odměně za poskytované Služby dle sazby stanovené v Příloze č. 1 k této smlouvě. 11.3. Objednatel není povinen Licenci využít. 11.4. Agentura prohlašuje, že má veškerá oprávnění k Autorskému dílu dle odst. 11.1 této Smlouvy, zejména, nikoliv však výlučně, že získala veškerá oprávnění autorů či třetích osob k takovému Autorskému dílu a je oprávněna poskytnout Objednateli, zejména, nikoliv však výlučně veškerá oprávnění uvedená v tomto článku 9 Smlouvy. Agentura se zavazuje získat veškerá oprávnění autorů či třetích osob k takovému Autorskému dílu dle odst. 11.1 této Smlouvy, které bude výsledkem plnění nebo jiné činnosti Agentury dle této Smlouvy. 11.5. Agentura prohlašuje, že Objednatel je oprávněn Autorské dílo dle odst. 11.1 této Smlouvy zveřejnit, upravovat, zpracovávat, překládat, či měnit jeho název a že je též oprávněn Autorské dílo spojit s dílem jiným a zařadit jej do díla souborného. 11.6. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu‚ a v souvislosti s plněním každé Dílčí veřejné zakázky a každé Dílčí smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho vlastnictvím. Agentura nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Agentura se ve smyslu článku 11 této Smlouvy zavazuje poskytnout Objednateli neomezené licence k užití díla vzniklého při plnění každé dílčí veřejné zakázky. 11.7. V odůvodněných případech může Objednatel stanovit nebo smluvní strany mohou sjednat odlišné licenční či související podmínky.
12.
Povinnost mlčenlivosti
12.1. Agentura je povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděla v souvislosti s poskytováním Služeb pro Objednatele. Zejména se zavazuje nesdělovat předmětné skutečnosti třetím osobám a současně je nevyužít v rozporu s oprávněnými zájmy Objednatele. 12.2. Agentura je oprávněna poskytnout předmětné informace svým subdodavatelům za předpokladu, že je zaváže k mlčenlivosti v obdobném rozsahu, v jakém je mlčenlivostí sama vázána. Porušení povinnosti mlčenlivosti subdodavatelem se považuje za porušení povinnosti Agentury. 12.3. Povinnost Agentury podle odst. 10.1 této Smlouvy se nevztahuje na informace: a. které se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků Agentury či právních předpisů; b. které měla Agentura prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi Smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací; c. které jsou výsledkem postupu, při kterém k nim Agentury dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany; d. které po podpisu této Smlouvy poskytne Agentuře třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi;
e. jejichž zpřístupnění třetím osobám stanoveno zákonem nebo pravomocným rozhodnutím soudního nebo správního orgánu. 12.4. Agentura bere na vědomí, že Objednatel je v souladu s § 147a ZVZ povinen uveřejnit zejména: a. tuto Smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků, b. výši skutečně uhrazené ceny za plnění Části veřejné zakázky a c. seznam subdodavatelů Agentury. 12.5. Povinnost mlčenlivosti ve shora uvedeném rozsahu platí dále ještě dva roky po skončení účinnosti této Smlouvy, nebude-li v jednotlivém případě dohodnuto Smluvními stranami jinak. 12.6. Ustanovení § 504 (obchodní tajemství) Občanského zákoníku, nejsou tímto článkem dotčena.
13.
Doba trvání, ukončení smlouvy
13.1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu čtyř (4) let ode dne jejího uzavření. 13.2. Plnění, resp. zadávání dílčích veřejných zakázek podle této Smlouvy bude probíhat dle aktuálních potřeb a požadavků Objednatele po dobu čtyř (4) let od uzavření této Smlouvy. 13.3. Obě smluvní strany jsou oprávněny Smlouvu vypovědět s výpovědní lhůtou šest (6) měsíců, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé straně. 13.4. Objednatel může tuto Smlouvu nebo kteroukoliv Dílčí smlouvu ukončit okamžitě písemným odstoupením v případě podstatného porušení Dílčí smlouvy Agenturou. Za podstatné porušení Dílčí smlouvy se považuje zejména, nikoliv však výlučně, porušení povinností Agentury uvedených v článku 10. této Smlouvy. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy nebo od kterékoliv Dílčí smlouvy v dalších případech stanovených zákonem. 13.5. Objednatel má právo odstoupit od této Smlouvy v případě, že Agentury uvedla v nabídce v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení. 13.6. V případě odstoupení od smlouvy se Agentura zavazuje předat Objednateli veškerou dokumentaci, týkající se předmětu této Smlouvy, a to nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne zániku Smlouvy, v místě sídla Objednatele, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
14.
Zvláštní ustanovení
14.1. V případě ukončení účinnosti každé Dílčí smlouvy zaniká závazek Agentury poskytovat Služby na jejím základě sjednané. Agentura je rovněž povinna upozornit Objednatele na taková opatření, která jsou nezbytná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Objednateli nepokračováním v poskytování Služeb dle příslušné Dílčí smlouvy. 14.2. Agentura bere výslovně na vědomí, že Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu trvání smlouvy postoupit veškerá svá práva a povinnosti vyplývající z této Rámcové smlouvy
i jednotlivých Dílčích smluv na třetí osobu – Agentura k tomuto uděluje výslovný souhlas v souladu s ustanovením § 1895 odst. 1 občanského zákoníku. Agentura bere dále výslovně na vědomí, že Agentura není po dobu trvání smlouvy oprávněna převést svá práva a povinnosti vyplývající z této Rámcové smlouvy a / nebo jednotlivých Dílčích smluv na třetí osobu.
15.
Smluvní pokuta
15.1. V případě prodlení s poskytnutím Služeb či určitého výstupu a plnění dle této Smlouvy ve lhůtě stanovené v Dílčí smlouvě má Objednatel právo na uhrazení smluvní pokuty ve výši 2.000,- Kč za každý den prodlení. 15.2. Pro případ porušení jakékoliv smluvní povinnosti uvedené v odst. 9.7, 9.14 a 9.21 této Smlouvy Agenturou se sjednává smluvní pokuta ve výši 20.000,- Kč za každé jednotlivé porušení, a to i v případě, když Objednateli nevznikne škoda. 15.3. Objednatel má dále právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každé porušení povinnosti stanovené v článku 12. této Rámcové smlouvy. 15.4. Pro případ porušení smluvní povinnosti uvedené v odst. 16.1 a odst. 9.16. této Smlouvy Agenturou se sjednává smluvní pokuta ve výši 50.000,- Kč za každé jednotlivé porušení, a to i v případě, když objednateli nevznikne škoda. 15.5. V případě porušení povinnosti Agentury předložit Objednateli seznam subdodavatelů dle odst. 16.5. této Smlouvy je Agentura povinna uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč. 15.6. Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené Objednatelem a doručené Agentuře. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů a této Rámcové smlouvy a její splatnost je čtrnáct (14) dní ode dne jejího doručení Agentuře. 15.7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody či nárok na odstoupení od Smlouvy.
16.
Ostatní ujednání
16.1. Agentura se zavazuje udržovat po dobu účinnosti této Smlouvy platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Agenturou třetí osobě, přičemž limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 3.000.000,- Kč (slovy: tři miliony korun českých) a výše spoluúčasti Agentury nesmí být vyšší než 10 %. 16.2. Agentura není oprávněna snížit výši pojistného krytí nebo podstatným způsobem změnit podmínky pojištění odpovědnosti za škodu Agentury bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. 16.3. Agentura je povinna na požádání předložit Objednateli platnou pojistnou smlouvou prokazující pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Agenturou třetí osobě dle odst. 16.1. této Smlouvy, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů po doručení žádosti Objednatele o její předložení. Agentura se zavazuje předložit Objednateli jakýkoliv
dodatek ke sjednanému pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Agenturou třetí osobě dle odst. 16.1. této Smlouvy, a to do deseti (10) dnů od jeho uzavření. Agentura je povinna neprodleně informovat Objednatele o všech změnách v podmínkách pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Agenturou třetí osobě, zejména o výši limitu pojistného plnění a příslušných výlukách z pojištění, nejpozději do deseti (10) dnů od okamžiku, kdy taková změna nastane. 16.4. Agentura souhlasí se zveřejněním této Smlouvy včetně jejích dodatků v souladu s povinnostmi Objednatele podle právních předpisů o svobodném přístupu k informacím (zákon č. 106/1999 Sb., o veřejném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů) a ustanovení § 147a ZVZ. Agentura zároveň prohlašuje, že žádné ustanovení Smlouvy nepodléhá jeho obchodnímu tajemství a znění Smlouvy lze v plném rozsahu zveřejnit, což zahrnuje rovněž oprávnění Objednatele uveřejnit způsobem umožňujícím neomezený dálkový přístup v síti internet úplné znění smlouvy, včetně veškerých případných dodatků, a to ve formě elektronické kopie originálu Smlouvy. 16.5. Agentura se zavazuje předložit Objednateli seznam subdodavatelů splňující podmínky § 147a ZVZ, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % nebo z části ceny Veřejné zakázky uhrazené Objednatelem v jednom kalendářním roce. Agentura předloží Objednateli tento seznam subdodavatelů vždy nejpozději do 28. února následujícího kalendářního roku. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. 16.6. Agentura je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 16.7. Agentura je povinna řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Části veřejné zakázky včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2030. Pokud je v českých právních předpisech nebo této Smlouvě stanovena lhůta delší, musí být použita pro úschovu delší lhůta.
17.
Komunikace smluvních stran
17.1. Není-li sjednáno jinak, vzájemná komunikace Smluvních stran, zejména jakákoli oznámení či sdělení vyžadovaná podle této Smlouvy, bude činěna v písemné formě v českém jazyce a doručena druhé Smluvní straně na níže uvedené adresy. 17.2. Kontaktními údaji Objednatele se rozumí, pokud Objednatel písemně neoznámí agentuře změnu kontaktu, následující: název:
JIC, zájmové sdružení právnických osob
adresa:
Purkyňova 649/127, Medlánky, 612 00 Brno
kontaktní osoba:
Tomáš Avrat
telefon:
+420 511 205 321
e-mail:
[email protected]
17.3. Kontaktními údaji Agentury se rozumí, pokud Agentura písemně neoznámí Objednateli změnu kontaktu, následující: obchodní firma:
[doplní uchazeč]
adresa:
[doplní uchazeč]
kontaktní osoba:
[doplní uchazeč]
telefon:
[doplní uchazeč]
e-mail:
[doplní uchazeč]
17.4. Každá Smluvní strana je povinna oznámit bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně jakékoliv změny kontaktních údajů uvedených v této Smlouvě a jakoukoliv jinou změnu své doručovací adresy, jakož i sídla, formou doporučeného dopisu podepsaného osobou oprávněnou jednat za Smluvní stranu, zaslaného na doručovací adresu uvedenou v této Smlouvě, nebo na jinou později sdělenou adresu. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně kontaktních údajů Smluvní strany bez nutnosti uzavření dodatku k této Smlouvě.
18.
Závěrečná ujednání
18.1. Právní vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními Občanského zákoníku a ZVZ. 18.2. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu Smluvními stranami. 18.3. Tuto Smlouvu a Dílčí smlouvy lze měnit pouze formou číslovaných dodatků a postupem, který je v souladu s ustanoveními ZVZ týkajících se změn práv a povinností ze Smlouvy. 18.4. Pokud by bylo jedno z výše uvedených ustanovení zcela nebo zčásti právně neúčinné, zůstává tím nedotčena právní účinnost ostatních ustanovení. 18.5. V případě sporu na vzniknuvšího na základě této Smlouvy se Smluvní strany dohodly spory řešit primárně smírnou cestou. Pakliže nebude spor možné řešit smírnou cestou, bude řešen před místně a věcně příslušným soudem dle platných právních předpisů. 18.6. Nedílnou součástí této Smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1 - „Tabulka jednotkových cen“ Příloha č. 2 - „Realizační tým“ Příloha č. 3 – „Zadávací dokumentace“ Příloha č.4 – „Nabídka uchazeče – Agentury“ 18.7. Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Objednatel obdrží dva stejnopisy, Agentura obdrží jeden stejnopis. 18.8. Agentura v souladu s § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku převzala nebezpečí změny okolností.
Smluvní strany si Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, Smlouva vyjadřuje pravou, svobodnou a vážnou vůli Smluvních stran a na důkaz toho k ní Smluvní strany připojují svůj podpis.
V Brně dne __________
V __________ dne __________
____________________
____________________
JIC, zájmové sdružení právnických osob Ing. Radim Kocourek, zástupce ředitele
[doplní uchazeč]
Příloha č. 1 Rámcové smlouvy o poskytování služeb
Tabulka jednotkových cen [bude vloženo před uzavřením rámcové smlouvy dle nabídky vybraného uchazeče]
Příloha č. 2 Rámcové smlouvy o poskytování služeb
Realizační tým
Pozice v realizačním týmu
Jméno a příjmení
Telefon, e-mail
Account Manager
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Creative Director
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Art Director
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Strategický plánovač
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Administrativa
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
UX Designer
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Kodér / programátor
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Web Designer
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
DTP operátor
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Pozice v realizačním týmu
Jméno a příjmení
Telefon, e-mail
Production Manager
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Copywriter
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Fotograf
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Kameraman
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Příloha č. 3 Rámcové smlouvy o poskytování služeb
Zadávací dokumentace
[Zadávací dokumentace– včetně případných dodatečných informací bude ke smlouvě přiložena při podpisu smlouvy s vybraným uchazečem]
Příloha č. 4 Rámcové smlouvy o poskytování služeb
Nabídka Agentury
[Nabídka uchazeče - Agentury – bude ke smlouvě přiložena při podpisu smlouvy s vybraným uchazečem]
Příloha 5 - Tabulka pro stanovení nabídkové ceny Rámcová smlouva: Komunikační agentura pro realizaci marketingové a komunikační strategie Jihomoravského kraje jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky
1. Jednotkové ceny za služby agentury - strategická podpora (váha 5 %) Níže uvedené jednotkové ceny budou kromě nákladů na 1 hodinu práce konkrétního člena týmu zahrnovat i veškeré náklady spojené s dopravou týmu a souvisejícími režijními náklady agentury. Zadavatel nepřipouští, aby tyto náklady byly účtovány jako náklady třetích stran. Předmět dílčího plnění Managing Director / Account Director
Strategický plánovač
Creative Director
Specifikace dílčího plnění Supervize realizace klíčových projektů a kampaní, supervize nad lidskými zdroji a rozpočty Osoba zodpovědná za poskytování seniorního strategického poradenství, účast na strategických jednáních. Určuje cíle a formuluje strategii produktu nebo značky. Je zodpovědný za zavádění strategie a jeho úkolem je udržet nadhled a dojít vytyčeného dlouhodobého cíle klienta.
cena bez DPH
DPH 0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
Klíčová osoba zopodvědná za kreativní team. Má na starost celé kreativní oddělení a stará se o to, aby koncepty jednotlivých kampaní a na podporu značky odpovídaly požadavkům klientů, komunikační strategii, zejména základní tvorba konceptů, strategií, odpovědnost za kreativní výstupy. Nabídková cena za služby zajištění podpory
0,00 Kč
cena vč. DPH
2. Jednotkové ceny za služby agentury - vedení a správa zakázky (váha 20 %) Níže uvedené jednotkové ceny budou kromě nákladů na 1 hodinu práce konkrétního člena týmu zahrnovat i veškeré náklady spojené s dopravou týmu a souvisejícími režijními náklady agentury. Zadavatel nepřipouští, aby tyto náklady byly účtovány jako náklady třetích stran. Předmět dílčího plnění
Account Manager
Account Executive
Specifikace dílčího plnění Klíčová osoba pro kontakt zadavatele. Řídí a koordinuje kompletně všechny zakázky a příjímá zadání od klienta. Zejména každodenní správa projektu, komunikace s klientem a dodavateli, odpovědnost za průběh projektu, příprava podkladů kreativní team a supervize dle aktuální potřeby, odpovědnost za řešení problémů, tvorba prezentací a nabídky včetně cen.
cena bez DPH
DPH
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
Asistentská výpomoc na realizovaných projektech. Nabídková cena za služby zajištění podpory
0,00 Kč
cena vč. DPH
3. Jednotkové ceny za služby agentury - kreativita a grafické práce (váha 15 %) Níže uvedené jednotkové ceny budou kromě nákladů na 1 hodinu práce konkrétního člena týmu zahrnovat i veškeré náklady spojené s dopravou týmu a souvisejícími režijními náklady agentury. Zadavatel nepřipouští, aby tyto náklady byly účtovány jako náklady třetích stran. Předmět dílčího plnění Art Director Copywriter
DTP operátor
Specifikace dílčího plnění Osoba zodpovědná za realizaci kreativního vývoje a design projektu. Tvorba reklamních textů pro propagační a marketingové účely tak, aby byly soudobě jazykově, terminologicky a stylisticky správné. Zpracování obrazových a textových návrhů reklamních materiálů podle výtvarných podkladů, grafické úpravy a finalizace návrhů do konečné podoby v rámci předtiskové přípravy. Nabídková cena za služby zajištění podpory
cena bez DPH
0,00 Kč
DPH
cena vč. DPH 0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
4. Jednotkové ceny za služby agentury - tvorba online prostředí (váha 15 %) Níže uvedené jednotkové ceny budou kromě nákladů na 1 hodinu práce konkrétního člena týmu zahrnovat i veškeré náklady spojené s dopravou týmu a souvisejícími režijními náklady agentury. Zadavatel nepřipouští, aby tyto náklady byly účtovány jako náklady třetích stran. Předmět dílčího plnění
Web Designer
Web Master
UX Designer
Online Maarketingový specialista
Kodér
Programátor
Fotograf - dokumentace
Kameraman - dokumentace
Specifikace dílčího plnění Webdesigner určuje a připravuje grafický návrh, rozvržení informací na stránce a základní strukturu webových stránek na internetu. Za pomoci grafického hardwaru a softwaru vytváří grafický vzhled webových stránek. Spolu s vytvářeným projektem vede projektovou dokumentaci. Připravuje a realizuje návrhy, reprodukce a schémata webových stránek. Vytváří grafické symboly a knihovny takových grafických prvků pro další použití. Spolupracuje s týmem dalších odborníků na finálním dokončení webových stránek. Vyhodnocování návštěvnosti webových stránek, poradenská analýza uživatelského chování návštěvníků webu, návrhy na rozvoj webových stránek. Realizace a vedení projektů zaměřených na UX. Realizace uživatelského testování a dalších forem výzkumu, tvorba návrhů a prototypů webů a uživatelských rozhraní, poskytování konzultací, hledání cest pro zvyšování efektivity webů, sledování a vyhodnocování návratnosti investic. Návrh, realizace a konzultace online marketingových strategií. Návrh a správa PPC kampaní, optimalizace pro vyhledávače (SEO), tvorba a vyhodnocování kampaní na sociálních sítích včetně řízení přípravy a realizace aplikací pro online prostředí a záložek pro Facebookové stránky. Sledování trendů a konzultace vhodných nástrojů a strategií pro online komunikaci, tvorba obsahu pro sdílení na sociálních sítích dle content plánu zadavatele. Technik, který oživuje uživatelská rozhraní webové prezentace nebo webové aplikace. Vytváří části aplikací nebo jejich kombinací, staví větší celky. Kromě jejich tvorby spolupracuje i na jejich testování nebo ladění. Kromě samotného programování má na starost vytváření dokumentace, datových a objektových struktur a definici jejich vazeb. Na základě analytické dokumentace programuje v příslušném programovacím jazyce. Podle uživatelských připomínek a návrhu uživatelského rozhraní spolupracuje při vytváření uživatelského rozhraní. Po úspěšném otestování a doladění produktu připravuje podklady pro uživatelskou dokumentaci. Zhotovuje snímky v oblasti dokumentární fotografie. Připravuje fotografické digitální, případně analogové přístroje, nástroje a pomůcky včetně osvětlovací techniky a měřicích přístrojů. Upravuje digitální obraz a připravuje ho k dalšímu zpracování. Zpracovává obraz na počítači a digitálním minilabu, připravuje obraz pro zhotovení fotografií nebo tisk, provádí konečné zhotovení obrazu.
cena bez DPH
DPH
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
Vyrábí za použití filmové nebo televizní kamery obrazový záznam scén podle dramaturgické koncepce (scénáře). Má na starost účinnost a technickou preciznost obrazové části filmu. V některých případech také vymýšlí a realizuje obrazové triky. Nabídková cena za služby zajištění podpory
0,00 Kč
cena vč. DPH
5. Jednotkové ceny za služby agentury - produkční zajištění (váha 15 %) Níže uvedené jednotkové ceny budou kromě nákladů na 1 hodinu práce konkrétního člena týmu zahrnovat i veškeré náklady spojené s dopravou týmu a souvisejícími režijními náklady agentury. Zadavatel nepřipouští, aby tyto náklady byly účtovány jako náklady třetích stran. Předmět dílčího plnění Production Manager audio/video a print
Event manager
Administrativa
Specifikace dílčího plnění Zejména odpovědnost za přípravu a provedení všech kroků přípravy a realizace výroby audio/video, komunikace s ostatními členy týmu, komunikace s dodavateli. Jeho úkolem je zajistit, aby audio/video výstupy byly vyrobeny v odpovídající kvalitě s odpovídajícími náklady. Odpovědnost za přípravu a provedení všech kroků přípravy a realizace výroby eventu, tiskových konferencí, veletrhů a výstav, komunikace s ostatními členy týmu, komunikace s dodavateli. Administrativní zajištění potřebné dokumentace zakázky dle stanovených metodických pokynů Nabídková cena za služby zajištění podpory
cena bez DPH
0,00 Kč
DPH
cena vč. DPH
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
6. Majetková práva užití k jednotlivým autorským dílům (váha 10 %) Předmět dílčího plnění
Cena za práva užití autorských děl uchazeče v rozsahu bez územního i časového omezení, bez omezení rozsahu užití s možností zásahu do vytvořených autorských děl ze strany zadavatele a se vzdáním se uvádění jména autora u jednotlivých výstupů autoských děl. Cena nezahrnuje práva třetích osob vykupovaná pro realizaci jednotlivých komunikačních výstupů (např. režisér, herci, fotografie z fotobanky, apod.), tyto ceny budou ze strany uchazeče účtovány dle systému uvedeného v bodu 7. Agenturní fee.
Specifikace dílčího plnění
cena bez DPH za jednotku
předpokládaná četnost
cena vč. DPH
1
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
Práva užití pro sponzorský odkaz bez ohledu na jeho délku
1
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
Práva užití pro video spot bez ohledu na délku spotu
6
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
Práva užití pro audio spot bez ohledu na jeho délku
1
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
Práva užití pro tiskovou a outdoor inzerci bez ohledu na formát
10
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
Práva užití za internetovou inzerci bez ohledu na formát
10
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
Práva užití na veškeré texty, slogany a claimy bez ohledu na jejich použití a rozsah
100
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
Práva užití za fotografie pořízené členem agenturního týmu za jednu akci bez ohledu na jejich počet a rozsah použití
40
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
Práva užití na veškeré ostatní výstupy nad rámec výše uvedených podléhající autorskému zákonu
20
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
0,00 Kč
7. Agenturní fee (váha 20 %)
Agenturní fee je agenturní přirážkou na náklady třetích stran stanovenou procentem z částky nákladů bez DPH. Přičemž veškeré náklady třetích stran bude uchazeč účtovat zadavateli v cenách, ve kterých dodavateli bude tyto náklady účtovat třetí strana (subdodavatele). Uchazeč je povinen při vyúčtování projektu doložit zadavateli náklady třetích stran, a to formou subdodavatelských faktur. Výše fee bude ze strany uchazeče účtována zadavateli jednou částkou za období 12 kalendářních měsíců ,a to dle dosažené výše obratu investovaného do nákladů třetích stran za toto období. Předmětem nákladů třetích stran nesmí být výkony agentury uvedené v tabulkách 1. - 5. a dále poplatky uvedené v tabulce 6. Předmětem hodnocení bude průměrné procento částky nákladů bez DPH.
DPH
Práva užití pro TV spot bez ohledu na jeho délku
Nabídková cena za práva užití
Předmět dílčího plnění
cena bez DPH
Specifikace dílčího plnění
% z částky nákladů bez DPH
Váha
Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši do 1 mil. Kč bez DPH
30,00%
Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 1 mil. Kč do 3 mil. Kč bez DPH
30,00%
Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 3 mil. Kč do 5 mil. Kč bez DPH
20,00%
Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 5 mil. Kč do 7 mil. Kč bez DPH
10,00%
Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 7 mil. Kč do 10 mil. Kč bez DPH
5,00%
Agenturní fee při obratu nákladů třetích stran za období 12 měsíců ve výši od 10 mil. Kč bez DPH výše
5,00%
