TOELICHTING
Gemeenteraad van 29 juni 2015
OPENBARE ZITTING
MAP 000: VERSLAG GEMEENTERAAD 0.1 Verslag van de gemeenteraadszitting van 26 mei 2015 ‐ goedkeuring
MAP001: FINANCIËN ‐ ONTVANGSTEN ‐ BURGERZAKEN ‐ POLITIE ‐ BRANDWEER ‐ EUROPESE ZAKEN ‐ PERSONEEL ‐ PARTICIPATIE ‐ FACILITY EN EREDIENSTEN 1.1 Jaarrekening 2014 gemeente ‐ vaststelling De financieel beheerder geeft tijdens de zitting toelichting bij de jaarrekening 2014 van de gemeente. De balans en de staat van opbrengsten en kosten kunnen als volgt worden samengevat: Balans per 31 december 2014 Vlottende activa 8.571.841,47 Schulden 8.340.908,75 Vaste activa 30.527.000,03 Netto actief 30.757.932,75 Totaal activa 39.098.841,50 Totaal passiva 39.098.841,50 Staat van opbrengsten en kosten per 31 december 2014: Het operationeel tekort = ‐ € 78.531,73 Het financieel overschot = € 518.903,17 Het uitzonderlijk tekort = ‐ € 2.583,94 Overschot van het boekjaar : € 437.787,50 1.2 Aanpassing 2 meerjarenplan gemeente 2014‐2019 ‐ vaststelling Volgens art. 147 van het Gemeentedecreet d.d. 15/07/2005 past de gemeenteraad jaarlijks waar nodig het meerjarenplan aan vóór ze beraadslaagt over het budget. Op 12/06/2015 werden de documenten in verband met de 2de aanpassing van het meerjarenplan 2014‐ 2019 elektronisch bezorgd. De financieel beheerder geeft tijdens de zitting toelichting bij de 2de aanpassing van het meerjarenplan 2014‐2019.
1.3 Budgetwijziging 1 dienstjaar 2015 gemeente ‐ vaststelling Volgens art. 154 van het Gemeentedecreet d.d. 15/07/2005 stelt de gemeenteraad de budgetwijziging vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota ervan. Op 12/06/2015 werden de documenten in verband met de budgetwijziging 01/2015 elektronisch bezorgd. De financieel beheerder geeft in de zitting van 29/06/2015 toelichting bij de budgetwijziging. 1.4 Jaarrekening OCMW 2014 ‐ aktename In kader van bestuurlijk toezicht (art. 174 Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008) wordt de gemeenteraad gevraagd om akte te nemen van de jaarrekening 2014 van het OCMW. 1.5 Aanpassing 2 meerjarenplan 2014‐2019 OCMW ‐ goedkeuring Volgens art. 148 van het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn d.d. 19/12/2008 wordt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Op 01/06/2015 werden de documenten in verband met de 2de aanpassing van het meerjarenplan 2014‐2019 elektronisch bezorgd. 1.6 Budgetwijziging 1 dienstjaar 2015 OCMW ‐ kennisname Volgens art. 150 van het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn d.d. 19/12/2008 neemt de gemeenteraad kennis van de budgetwijziging als deze past binnen het meerjarenplan. Op 01/06/2015 werden de documenten in verband met de budgetwijziging 01/2015 elektronisch bezorgd. 1.7 Overeenkomst tot overdracht van de opdracht “aanstellen van een ontwerper voor de multifunctionele invulling door nevenbestemming van de parochiekerk van Poelkapelle” ‐ goedkeuring Tussen het gemeentebestuur en het OCMW Langemark‐Poelkapelle wordt overeengekomen om de opdracht van ontwerper voor de multifunctionele invulling door nevenbestemming van de parochiekerk van Poelkapelle over te dragen van OCMW naar gemeentebestuur, en dit om subsidietechnische redenen. Cfr. Art 38 van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, dient de opdrachtgever alle essentiële voorwaarden van de opdracht over te nemen. Eventuele afwijkingen worden opgenomen in de overeenkomst tussen opdrachtgever en ontwerper die in zelfde zitting ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorligt.
1.8 Overeenkomst opdracht “aanstellen van een ontwerper voor de multifunctionele invulling door nevenbestemming van de parochiekerk van Poelkapelle” ‐ goedkeuring In navolging van de gunning aan architect Kristoffel Boghaert door het OCMW en na overdracht van de opdracht van OCMW naar gemeentebestuur, wordt een overeenkomst tussen de ontwerper en het gemeentebestuur ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Bij de voorbereiding van de overeenkomst werden kerkfabriek en pastoor betrokken in de werkgroep formalisatie. 1.9 Algemene vergadering van Farys op 29 juni 2015 ‐ aktename Voorafgaand aan 1 juli 2015 dient TMVW als gewestgrensoverschrijdende intercommunale de transitie te realiseren naar een intergemeentelijk samenwerkingsverband, in uitvoering van het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaams gewest, het Waals gewest en het Brussels Hoofdstedelijk gewest m.b.t. de gewestgrensoverschrijdende intercommunales. Dit betekent concreet dat de organisatie en de werking van TMVW dienen aangepast te worden aan het decreet op de intergemeentelijke samenwerking. De volledige transitie zal onderwerp uitmaken van officiële goedkeuring(en) door de algemene vergadering. De opeenvolgende vergaderingen worden als volgt op 29 juni 2015 georganiseerd : 11.00u : Algemene jaarvergadering IC TMVW 11.30u : Buitengewone algemene vergadering : statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van splitsing 12.15u : Buitengewone algemene vergadering : partiële splitsing IC TMVW 13.00u : Bijzondere Algemene vergadering TMVW ISV 13.15u : Bijzondere algemene vergadering TMVR ISV 13.30u : Bijzondere algemene vergadering TMVS ISV Voor Langemark‐Poelkapelle zijn enkel volgende algemene vergadering van toepassing : 11.00u : Algemene jaarvergadering IC TMVW 11.30u : Buitengewone algemene vergadering : statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van splitsing 12.15u : Buitengewone algemene vergadering : partiële splitsing IC TMVW 13.30u : Bijzondere algemene vergadering TMVS ISV Gezien de vergadering doorgaat op 29 juni 2015, de dag van de gemeenteraad, en de uitnodiging en bijhorende documenten pas werden aangereikt na de vorige gemeenteraad, neemt het gemeentebestuur akte van deze algemene vergaderingen.
1.10 Heffen van een retributie op het verkopen van materiaal voor de dienstjaren 2015‐2019 ‐ goedkeuring Volgende items werden aan het retributiereglement toegevoegd : waarborg tentoonstelling Langemark Mythe : € 50,00 kader Langemark‐Poelkapelle inox : € 50,00 (mits goedkeuring schepencollege) kader Langemark‐Poelkapelle geborduurd : € 70,00 (mits goedkeuring schepencollege) schaal Langemark‐Poelkapelle : € 20,00 (mits goedkeuring schepencollege) De stappentellers worden niet meer uitgeleend via de sportdienst. Deze worden wel nog te koop aangeboden. De fiets‐ en wandelnetwerkkaarten van Westtoer worden momenteel herwerkt. De huidige voorraad kaarten worden tot 01/03/2016 verkocht aan het voordeeltarief van € 4,00. Na 01/03/2016 worden de nieuwe kaarten terug verkocht aan de normale prijs van € 6,00. 1.11 Samenwerkingsovereenkomst PSH Langemark‐Poelkapelle, Staden, Zonnebeke en Moorslede ‐ goedkeuring Het PSH‐team (Psychosociaal Netwerk) bestaat uit vrijwilligers en staat in voor het informeren en begeleiden van niet‐gewonde slachtoffers en betrokkenen in rampsituaties. Zodra de melding van een grootschalig incident binnenloopt kan de burgemeester beslissen het PSH‐netwerk te ontplooien. Wie kan, verzamelt zo snel mogelijk in het onthaalcentrum waar ze een eerste briefing krijgen van de noodsituatie. Nadien krijgt iedereen een taak toegewezen (identiteitsgegevens verwerken tot accurate slachtofferlijsten, psychologische begeleiding van getraumatiseerde betrokkenen, opvang van geëvacueerde personen, maaltijden en een eventuele slaapplaats voorzien, ...) en staan rechtstreeks in contact met het gemeentelijk coördinatiecentrum. Tijdens de kettingbotsing op 03 december 2013 heeft het PSH‐team van Langemark‐ Poelkapelle / Staden spontaan hulp geboden aan de gemeente Zonnebeke. Zonnebeke beschikte nog niet over een PSH‐netwerk. Meteen na de ramp werd er besloten om over te gaan tot de oprichting van een PSH‐team te Zonnebeke. De gemeentebesturen van Zonnebeke en Moorslede stelden aansluitend de vraag om een gezamenlijk netwerk op te richten. Op 16 april 2015 kwamen de burgemeesters met de ambtenaren noodplanning van de verschillende gemeenten samen om een toekomstige samenwerking voor te bereiden. De besturen willen hun expertise met elkaar delen maar willen tevens een eigen identiteit behouden. Het doel is één groot PSH‐netwerk van de gemeenten Zonnebeke, Staden, Moorslede en Langemark‐Poelkapelle. Ter verduidelijking: bij een noodsituatie zal elke gemeente beroep doen op haar eigen PSH‐team, enkel wanneer er nood is aan extra ondersteuning zal er hulp gevraagd worden aan de buurgemeenten. De gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
1.12 Voorontwerp dorpskernvernieuwing Langemark ‐ goedkeuring Begin juni werden in kader van het communicatie‐ en participatietraject verschillende infomarkten en dialoogtafels georganiseerd: Woensdag 3 juni: gesloten infomarkt en dialoogtafels voor de raad lokale economie, horeca en handelaars Donderdag 4 juni: gesloten infomarkt en dialoogtafel voor de gemeenteraad Zaterdag 6 juni: open infomarkten en dialoogtafels voor de inwoners Maandag 8 juni: gesloten infomarkt en dialoogtafels voor de gecoro, de milieuraad, de werkgroep openbare werken en verkeer De opmerkingen en vragen die tijdens deze infomarkten en dialoogtafels geformuleerd werden, werden opgenomen in een verslag waar ze per thema gebundeld werden. Naar aanleiding van deze opmerkingen en vragen werd op 15 juni een bespreking georganiseerd in het college van burgemeester en schepenen en werden de voorontwerp plannen aangepast.
MAP002: PATRIMONIUM ‐ OPENBARE WERKEN ‐ GROEN ‐ FEESTMATERIAAL ‐ BEGRAAFPLAATSEN ‐ MOBILITEIT EN ARBEIDSVEILIGHEID 2.1 Aanleveren van elektrisch materiaal voor de gemeentelijke basisschool ‐ goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De verlichting in de school van Bikschote voldoet niet meer aan de huidige normeringen. Er werd een lichtstudie uitgevoerd en aan de hand daarvan zal de gemeentelijke technische dienst de volledige elektriciteit in het lager vernieuwen. Dit is zowel verlichting, stopcontacten en data. Er wordt een planning opgemaakt in samenspraak met de aannemer van de verlaagde plafonds en met de school. Raming : € 38.539,06 excl. btw of € 46.632,26 incl. 21% btw Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking 2.2 Aanpassen plafonds en ramen in gemeentelijke basisschool ‐ goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De werken omvatten het verlagen van de plafonds in de lagere school. Er werd gekozen voor verlaagd modulair plafond 60/60 in akoestische panelen. In de verlaagde plafonds komt er dan nieuwe verlichting in, die voldoet aan de huidige normering. In de kapel van de school komen er aan de binnenkant voorzetramen tegen de oude loodramen, dit voor een betere isolatiewaarde. Raming : € 33.102,00 excl. btw of € 40.053,42 incl. 21% btw Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
2.3 Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer: snelheidsbeperking ‘Hagebos’ ‐ goedkeuring De bewoners van de Groenestraat klagen regelmatig dat deze straat als verbindingsweg gebruikt wordt tussen het gehucht Hagebos en Bikschote. De Groenestraat is een lokale weg categorie 3, bestemd voor lokaal verkeer. De aangewezen weg naar Bikschote is via de Boezingestraat – Melkweg – Bikschotestraat. In de commissie Mobiliteit en Openbare Werken van 16 juni 2015 werd een gunstig advies gegeven om een snelheidsbeperking tot 50 km per uur in te voeren om het doorgaand verkeer te ontmoedigen. 2.4 Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer: uitbreiden van de bebouwde kom ‘Madonna’ tot aan de rotonde met de Houthulstseweg ‐ goedkeuring De bebouwde kom van Madonna werd vastgelegd in de gemeenteraad van 12 november 2013. In de commissie Mobiliteit en Openbare Werken van 16 juni 2015 werd een gunstig advies gegeven om de bebouwde kom uit te breiden in de richting van de Galgestraat – Mangelaarstraat. Deze straten hebben immers een sterk residentieel karakter en lenen zich niet voor (meestal snel) doorgaand verkeer. Er wordt een bebouwde kom in Madonna afgebakend: Klerkenstraat: vanaf het kruispunt van de Houthulstseweg tot huis nr. 110 Galgestraat vanaf nr.3 Mangelaarstraat vanaf het kruispunt met de Kleine Merkemstraat tot aan de gemeentegrens met Houthulst Wolvengrachtstraat vanaf nr. 6 Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van de borden F1 en F3. 2.5 Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer: vervolledigen van de bebouwde kom Poelkapelle ‐ goedkeuring De gemeenteraad heeft op 7 juli 2003 het gemeenteraadsreglement goedgekeurd dat de bebouwde kommen vast legt. De grens van de bebouwde kom in het centrum van Poelkapelle wordt afgebakend als volgt: a) Gemeentewegen: Poorterstraat : vanaf huis nr 7 Bruggestraat : tussen huis nr 31 en 33 Lange Molenstraat : vanaf huis nr 7 Kwellestraat : vanaf huis nr 22a Wallemolenstraat ; vanaf huis nr 25 Waterstraat: vanaf huis nr. 3 Langemarkstraat: vanaf de wegversmalling voor het kruispunt met de Langemarkstraat Oude Langemarkstraat : bij de aansluiting met de Houthulstseweg Waterstraat: vanaf de elektriciteitscabine naast Langemarkstraat 26
b) Gewestwegen Houthulstseweg : vanaf de overwelving van de Landetbeek in de richting van het Guynemermonument Brugseweg : vanaf het kruispunt met de Waterstraat‐Oude Bosweg (kruispunt inbegrepen) tot huis nr. 208B De bebouwde kom wordt aangeduid met de borden F1a en F3a. De gemeenteraad heeft dit reglement al een eerste keer aangenomen op 22 december 2014, maar in die versie was een stuk van de Waterstraat niet opgenomen. Het reglement van 22 december 2014 wordt daarom ingetrokken en vervangen door een sluitende afbakening van de bebouwde kom van Poelkapelle. 2.6 Aanstellen ontwerper voor opmaak van een beheerplan voor het gedenkteken voor de Franse piloot Guynemer ‐ goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Met het oog op 1917 als het herdenkingsjaar van de piloot Georges Guynemer is het monument aan restauratie toe. Om de nodige subsidies te bekomen moeten we hier stapsgewijs te werk gaan, conform de voorschriften van het Onroerend Erfgoedbesluit. Er werd een aanvraag voor de opmaak van een beheerplan opgemaakt en ter goedkeuring opgestuurd naar de Dienst Onroerend Erfgoed. Voor de opmaak van het beheerplan en, in latere fase de bestekken voor de uitvoering van de restauratiewerken, zal een ontwerper aangesteld worden. Voor de opmaak van een beheerplan kunnen we een onderzoekspremie aanvragen van 80 % van het bedrag. In een volgende fase moet een aannemer aangesteld worden en opnieuw een subsidiedossier gemaakt worden. Het Guynemermonument is een ZEN‐monument (zonder economisch nut), waardoor de werken subsidieerbaar zijn voor 60 %. Raming : € 53.719,00 excl. btw of € 65.000,00 incl. 21% btw Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking 2.7 Masterplan openbare verlichting ‐ goedkeuring visie en strategie Een Masterplan openbare verlichting is een instrument voor een duurzaam beleid en een meerjarenplan waar de keuzes vastgelegd worden op basis van rationeel energiegebruik (REG), sociale veiligheid, lichthinder, onderhoud of technische en esthetische overwegingen. Een weldoordacht masterplan voor het eigen grondgebied is een meerwaarde omwille van het gericht beheer, de planmatige aanpak en de concrete vertaling naar investerings‐ en onderhoudsprogramma’s. Eandis staat in voor de opmaak van het masterplan voor de regio Staden en Langemark‐Poelkapelle.
Visie Openbare verlichting in Staden en Langemark‐Poelkapelle staat ten dienste van haar inwoners, maar moet zorg dragen voor het milieu. Centraal bij deze zorg voor het milieu staat het beperken van lichthinder en lichtvervuiling. Openbare verlichting moet de structuur van de gemeente ondersteunen op een sobere, coherente en elegante manier. Tevens moet het de veiligheid verhogen. Ook wordt er geïnvesteerd in een energie‐efficiënte openbare verlichting. Vanuit deze zorg zal ook openbare verlichting betaalbaar blijven in de toekomst. Visie per deelruimte Per deelruimte wordt een visie vastgelegd m.b.t. het brandprogramma (zie bijlage). 1. Doven: Week: om 23u, ontsteken om 5u Weekend: laten branden op vrijdag‐, zaterdag‐ en zondagavond Deelruimte: lokale verbinding, doortocht, woonstraat ontsluiting, woonstraat erftoegang, openbare parkeerzones, openbaar groengebied, industriezone 2. Doven: Doven om 23u Deelruimte: monumentenverlichting 3. Dimmen: Week: 50% van 23u tot 5u Weekend: niet dimmen op vrijdag‐, zaterdag‐ en zondagavond Deelruimte: woonstraat centrum, openbaar plein, schoolomgeving en BKO 4. Laten branden: Ontsteken met fotocel en doven met fotocel Deelruimte: poorteffect 5. Nachtgebied: Verlichting verwijderen Deelruimte: landelijke wegen Technische fiches In de technische fiches per deelruimte worden 9 parameters vastgelegd. Kleurtemperatuur: warm wit licht in de centra, neutraal wit licht elders Kleur paal en armaturen: standaard zilvergrijs en projectafhankelijk bvb. dorpskernvernieuwing Langemark Per deelruimte vastleggen van de inplanting (enkel‐ of dubbelzijdig), lichtpunthoogte, vormgeving en extra’s bvb. binnen deelruimte lokale verbinding blijven gevaarlijke kruispunten branden
Planning Na voorlegging van de visie en strategie aan de gemeenteraad zal Eandis instaan voor de opmaak van de impactstudie en het actieplan. Het is de bedoeling om in het najaar 2015 het actieplan uit te voeren.
MAP004: ONDERWIJS ‐ JEUGD ‐ CULTUUR ‐ BIBLIOTHEEK ‐ TOERISME ‐ FEESTEN EN COMMUNICATIE 3.1 CO7 ‐ werkingsverslag en jaarverslag 2014 ‐ aktename Zoals bepaald in de statuten van het intergemeentelijke samenwerkingsverband CO7 legt de projectvereniging jaarlijks het werkingsverslag (2014), samen met het jaarverslag van de accountant en de jaarrekening (2014) voor aan de zeven betrokken gemeenteraden. Deze documenten werden door de raad van bestuur van CO7 goedgekeurd. De gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen. 3.2 Huishoudelijk reglement speelpleinwerking ‐ goedkeuring Het huishoudelijk reglement van 2015 is in grote mate gelijk aan het reglement van 2014. Toch zijn er enkele nieuwigheden: Het speelplein van Bikschote is dit jaar 3 weken open in plaats van 2 (zie ‘artikel IV Periodes’). Deze zomer is er de mogelijkheid om, op het speelplein van Poelkapelle, te kiezen tussen een lunchpakket of een warme maaltijd (zie ‘artikel VIII Afspraken middagpauze’). 3.3 Verlenging samenwerkingsovereenkomst Pas Partoe ‐ goedkeuring Sinds 1997 organiseren de tien omliggende jeugddiensten samen activiteiten onder de noemer ‘Pas Partoe’. Dit gaat over een tiental activiteiten tijdens het hele jaar. De bedoeling is om op deze manier activiteiten aan te bieden die als jeugddienst alleen niet mogelijk zijn. De zetel van de Pas Partoe‐werking ligt in Poperinge, ook het financieel beheer wordt waargenomen door de jeugddienst van Poperinge. Pas Partoe dient elk jaar een subsidiedossier in bij de Provincie West‐Vlaanderen. Op die manier worden een deel van de kosten gefinancierd. De samenwerkingsovereenkomst loopt ten einde op 30 juni 2015. De gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst te verlengen voor 3 jaar en goed te keuren.
MAP005: RUIMTELIJKE ORDENING ‐ MILIEU ‐ ENERGIEBELEID ‐ ICT EN LOKALE ECONOMIE 4.1 Aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging CIPAL‐ goedkeuring
In de gemeenteraadszitting van 20 april 2015 keurde de gemeenteraad de toetreding tot de dienstverlenende vereniging CIPAL goed. Met de toetreding tot de dienstverlenende vereniging CIPAL heeft het bestuur heel wat voordelen: Mogelijkheid om gebruik te maken van hun datacenter. Dit betekent minder tot geen servers meer nodig in het bestuur. Bovendien hebben we hiermee veilige backups. Vele webservices zoals E‐Notulering, E‐Loket, Elektronische bouwvergunningen, enz... Een degelijke IT ondersteuning voor grotere projecten (bv sociaal huis) of in het geval de eigen IT dienst lange tijd afwezig is. De gemeenteraad wordt nu gevraagd om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van CIPAL voor de legislatuur 2015‐2018. 4.2 E‐notulering ‐ goedkeuring gunning en lastvoorwaarden Gemeente en OCMW maken reeds enkele jaren gebruik van een eigen toepassing voor notulenbeheer. Om de werking te optimaliseren is een update van het pakket notulenbeheer noodzakelijk, maar de huidige toepassing biedt hiertoe onvoldoende mogelijkheden. Met de toepassing E‐besluitvorming kunnen processen van OCMW en gemeente verder op elkaar afgestemd, zijn er betere zoekmogelijkheden en is de koppeling met andere applicaties en databanken zoals financiële toepassing (BBC), overheidsopdrachten (3P),… mogelijk. De toepassing zal de medewerkers, raadsleden,… in staat stellen om besluitvormingsdossiers op een efficiëntere manier voor te bereiden of te raadplegen. De nieuwe toepassing zou vanaf 01/01/2016 operationeel worden voor alle gebruikers zodat de nodige tijd voor implementatie voorzien wordt. Raming : € 15.983,22 excl. btw of € 19.285,25 incl. 21% btw Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking 4.3 Lokaal toewijzingsreglement voor ouderen ‐ goedkeuring Op 1 januari 2008 is het nieuwe sociale huurbesluit in werking getreden. Het besluit geeft de mogelijkheid aan steden en gemeenten om een eigen toewijzingsbeleid te voeren. De Vlaamse overheid wil de gemeenten meer mogelijkheden geven om hun regierol inzake wonen te versterken. Het betreft een gemeentelijk toewijzingsbeleid op 3 domeinen: doelgroepen, leefbaarheid en lokale binding. De invoering hiervan moet sterk geargumenteerd en onderbouwd worden. De omzendbrief van 23 januari 2014 voorziet een versnelde procedure voor de opmaak van een toewijzingsreglement specifiek voor ouderen. Hierin kan op een eenvoudige manier een reglement opgemaakt worden om woningen voor te behouden voor senioren. In Langemark‐Poelkapelle kiest de gemeente voor deze versnelde procedure. Het college van
burgemeester en schepenen keurde op 5 januari 2015 de totstandkomingsprocedure goed. Op het lokaal woonoverleg van 27 mei 2015 werd in samenwerking met gemeente en OCMW Langemark‐Poelkapelle en SHM De Mandel het reglement en de adressenlijst opgemaakt en goedgekeurd. 4.4 Ondertekening burgemeesterconvenant in groep met collectief engagement ‐ uitbreiding groep ‐ aktename In de gemeenteraad van 20 april 2015 werd de ondertekening van het Burgemeestersconvenant in groep met collectief engagement goedgekeurd. Langemark‐ Poelkapelle maakt deel uit van de groep “Van Zee tot IJzer”, samengesteld uit Diksmuide, Koekelare, Kortemark, Langemark‐Poelkapelle, Lo‐Reninge, Nieuwpoort en Middelkerke. In een onderling overleg tussen Veurne en De Panne werd op 18 mei 2015 beslist alsnog te willen aansluiten bij de groep “Van Zee tot IJzer”. Dit kan zonder gevolgen voor de bestaande leden van de groep. Voor deze deelnemers wijzigt dus niets, noch naar aanpak noch op financieel vlak. In het college van burgemeester en schepenen van Veurne op 26 mei 2015 en van De Panne op 1 juni 2015 werd de effectieve toetreding tot de groep “Van Zee tot IJzer” goedgekeurd. De uitbreiding van de groep wordt geakteerd in de gemeenteraad. Op 3 juni 2015 ondertekende de burgemeester het Burgemeestersconvenant in de groep “Van Zee tot IJzer” (De Panne, Diksmuide, Koekelare, Kortemark, Lo‐Reninge, Middelkerke, Nieuwpoort en Veurne).
MAP‐007:VARIA 5.1 Besluit van de burgemeester houdende tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg te Langemark‐Poelkapelle nav de opendeur brandweer op 28 juni 2015 ‐ aktename Betrof : Besluit van de burgemeester houdende tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg te Langemark‐Poelkapelle nav de opendeur brandweer op 28 juni 2015 5.2 Besluit van de raad ‐ beperking op ambulante activiteiten, alcoholverbruik en onderhoudswerken aan rallyvoertuigen op en langs de openbare weg te Langemark‐Poelkapelle tijdens de "Omloop van Vlaanderen" op 5 september 2015 ‐ goedkeuring Betreft : Besluit van de raad houdende politieverordening betreffende de beperking op de ambulante
activiteiten, alcoholverbruik en onderhoudswerken aan rallyvoertuigen op en langs de openbare weg te Langemark‐Poelkapelle tijdens de 56ste internationale autorally "Omloop van Vlaanderen" op 5 september 2015. 5.3 Vragen en antwoord
