Manual Recording Crew KLM Open 2015

Versie 1.4, 27 augustus 2015

Manual Recording Crew KLM Open 2015 Beste recording vrijwilliger, Net als vorig jaar hebben wij geprobeerd om alle belangrijke informatie die je nodig hebt als recorder samen te vatten in één document. Dit is naast de indeling het enige wat je hoeft door te lezen. Recording is een belangrijke taak omdat wij er met zijn allen en natuurlijk samen met de professionals van de European Tour voor gaan zorgen dat door de baan, op de websites en op TV de actuele stand en scores getoond kunnen worden. Golf is een stuk interessanter om naar te kijken als je de score weet! Velen van jullie zijn de afgelopen twee jaar ook recorder geweest en zullen dingen herkennen in dit document. Er is weinig veranderd ten opzichte van vorig jaar maar het is wel verstandig om even je geheugen op te frissen met deze handleiding. Ook dit jaar hebben we naast het bemannen van scoreboarden, het meelopen met een flight met Carryboard of PDA ook weer ‘driving distance measuring’ (long driving). ‘PAR3 measuring’ is vervallen voor ons. Dit wordt door de European Tour zelf verzorgd. Ook dit jaar hebben we weer bijna 300 vrijwilligers en wij zijn jullie op voorhand dankbaar voor jullie inzet.

De baan: Voor velen van jullie is de baan bekend. Zoals altijd bestaat hij weer uit de A-holes (A1 t/m A9), B1 t/m B3 en C13 t/m C18. Op de volgende plattegrond (op de laatste bladzijde staat hij nog een keer in het groot afgebeeld) is de teebox steeds aangegeven met een witte cirkel en de green met een blauwe cirkel. Er zal weer op donderdag en vrijdag gestart worden van tee 1 en tee 10 en gespeeld worden in drieballen. Voor zaterdag en zondag hangt het er helemaal vanaf hoeveel spelers de cut halen. Er zijn drie mogelijkheden: 1. 66 of minder spelers halen de cut: Er wordt in twee ballen gestart van 1 tee met de eerste start om 7:40. 2. Meer dan 66 maar minder dan 79 spelers halen de cut: Er wordt in drie ballen gestart vanaf 1 tee met de eerste start om 7:40 3. Meer dan 78 spelers halen de cut: Er wordt, net als donderdag en vrijdag, van twee tees gestart in 3 ballen met de eerste start om 9:45. Helaas weten wij hierdoor pas vrijdagavond wat er zaterdag ochtend gaat gebeuren. Wij denken dat scenario 2 of 3 het meeste kans heeft als je kijkt naar hoe de cut lag in de afgelopen 5 keer dat het KLM Open op de Kennemer gespeeld werd. 66 spelers of minder is toen niet voorgekomen. Let dus vrijdagavond goed op de site of je telefoon omdat het kan zijn dat je eerder of later moet beginnen.


Alle punten die voor de recorders van belang zijn hebben we in het zwart extra aangegeven op de plattegrond. Verderop in deze handleiding gaan we verder in op wat de verschillende functies inhouden en wat we van je verwachten. Bovenin het kaartje zie je de plek waarop je het terrein binnenkomt. Dit is dezelfde ingang als het publiek. Zodra je buiten komt (na het zigzaggen door de verschillende winkels direct na de ingang) op het centrale plein van het promodorp loop je rechtdoor naar de driving range. Aan je linkerhand, uitkijkend op de driving range, vind je het crew café. Hier meld je je elke dag aan en kan je voor en na je shift eten en drinken.

Parkeren, toegang en aanmelden: Alle toeschouwers en vrijwilligers, met uitzondering van de leden, kunnen parkeren op het circuit van Zandvoort (P2) waar er een non-stop pendeldienst is naar de hoofdingang. Net als in voorgaande jaren zijn de parkeerkaarten schaars en moedigen wij jullie aan om zo veel mogelijk te carpoolen of om op de fiets te komen. De trein is ook een goede optie en er rijden pendelbussen van het station Zandvoort naar de hoofdingang. Als je met de fiets komt dan kan je die stallen vlakbij de hoofdingang. Het parkeren en pendelen kost minstens 20 minuten. Houd daar rekening mee want zeker bij een vroege shift is dit kostbare tijd. De eerste keer dat je binnenkomt meld je je bij de info balie. Daar ligt een lijst met onze vrijwilligers en krijg je je passe-partout. Vorig jaar was dit niet duidelijk voor iedereen omdat er niet een aparte balie voor recording vrijwilligers is bij de ingang. Het gaat dus om de algemene info balie bij de hoofdingang. Met het passe-partout heb je alle dagen toegang tot het terrein, ook op dagen dat je geen dienst hebt. Op de dagen dat je een shift draait (of reserve staat) heb je ook toegang tot het crew café. Hier kan je gratis eten en drinken. De mensen van het crew café doen ieder jaar hun best om het iedereen naar de zin te maken maar ze kunnen maar beperkt rekening houden met specifieke eetwensen. s’Ochtends kan je er broodjes eten en s’middags en s’avonds meestal een


broodje kroket, soep en wat verder de pot schaft. Als je vegetariër bent of bepaalde allergieën hebt doe je er verstandig aan zelf eten mee te nemen. De dagen dat je niet ingedeeld bent of reserve staat ben je met je passe-partout van harte welkom maar heb je geen toegang tot het crew café. De leden kunnen, zoals in voorgaande edities, parkeren op de driving range of, als die al vol is, B9. Leden die op de fiets komen kunnen die stallen bij het kantoor van de Greenkeepers (de bunker), ook op B9. Ook voor de vrijwilligers die lid zijn geldt dat zij zich moeten aanmelden bij onze recording desk in het crew café. We raden dus aan om meteen door te lopen naar het crew café. Op elke dag dat je ingedeeld staat (of reserve) meld je je na binnenkomst bij de recording desk in het crew café waar je wordt ingecheckt voor je shift. De eerste keer dat je je aanmeldt wordt je doorgestuurd naar de kleding uitgifte, meteen naast het crew café waar je kledingpakket (Quick jack, polo, en cap) klaarligt. Je kan je kleding ook eerder ophalen als je in de buurt bent. Op de laatste pagina staan de tijden wanneer het kledinghok geopend is. Als je je incheckt krijg je het bekende polsbandje met de kleur van de dag en voor die dag ook meteen een uitrijkaart. Deze krijg je dus alleen voor de dagen dat je ingedeeld staat. Het inchecken is voor ons van essentieel belang omdat we hiermee controleren of we onze bezetting op orde hebben. Hoe eerder we weten dat er mensen ontbreken, hoe eerder we actie kunnen ondernemen. Het toegangsbeleid wordt ook dit jaar weer met polsbandjes geregeld. Afhankelijk van de kleur van het polsbandje heb je toegang tot een bepaalde ruimte (voornamelijk het crew café in dit geval) of niet. Om misverstanden te voorkomen: als je ingedeeld staat als reserve geldt exact hetzelfde als voor iemand die ingedeeld staat op een functie. Ook in dit geval ga je naar de recording balie en laat je je inchecken. Als je de eerste dag reserve staat haal je toch gewoon je kledingpakket op en kleed je je om. Op het moment dat je je kleding ontvangen hebt ga je je omkleden in het crew café. Afhankelijk van het weer is het handig om een setje droge kleren mee te nemen zodat je eventueel na je shift iets droogs kan aantrekken. Er zijn geen lockers in het crew café maar het is niet voor iedereen toegankelijk. Nadat je bent omgekleed ga je op tijd naar je post of naar de instructie. Je hoort bij het inchecken waar je je instructie krijgt. De PDA’ers, Carry-boarders en scoreboard recorders hebben de langste wandeling voor de boeg.

Naar je post: De European Tour heeft er ook dit jaar een punt van gemaakt dat er zo min mogelijk buggy’s in de baan en op de paden zijn. Dit betekent dat we rekening moeten houden met flinke wandelingen. Met name voor de PDA recorders, Carry-boarders en sommige scoreboard recorders betekent dit dat ze rekening moeten houden met een extra 20 minuten om van het crewcafé naar de uitgifte/instructie locatie bij het clubhuis te komen. Houd rekening met deze afstanden zodat je op tijd op je plek bent.


Bereikbaar zijn: Iedereen wordt verzocht om zijn of haar telefoon uit of op stil te zetten als ze het terrein betreden. Het is voor ons wel belangrijk dat we jullie in noodsituaties kunnen bereiken. We willen daarom aan jullie vragen om je telefoon (met het nummer dat je bij de registratie hebt gebruikt) op trilstand te zetten en hem regelmatig te controleren.

Kleding en overige zaken: Zoals al gezegd krijgt iedereen op zijn eerste dag de sponsorkleding die verplicht gedragen moet worden: (regen)jack, poloshirt en cap. Dit is de officiële kleding van het toernooi en wordt door alle vrijwilligers gedragen. Kijk voor het toernooi goed wat het weer gaat doen. Vooral voor PDA’ers en Carry-boarders die de baan in gaan en geen paraplu mee mogen nemen is het handig om een droog setje kleren mee te nemen om in het crew café achter onze balie te leggen. Zoals we vorig jaar (vooral op zaterdag) gemerkt hebben kan het akelig fris en nat zijn in september. In zo een geval is een poloshirt met een dun regenjack zeker niet voldoende. Een extra laag onder je poloshirt is dan aan te bevelen. Paraplu’s zijn voor de carry-boarders en PDA’s-ers niet toegestaan als ze in de baan zijn. Voor degene die de scoreboarden gaan bemannen en de Longdriving meters is het wel toegestaan en is zeker aan te bevelen als de weersvoorspellingen slecht zijn. Diegenen die met de spelers de baan in gaan kunnen uiteraard wel hun paraplu in het uitgifte hok neerleggen en weer ophalen als ze klaar zijn. Zorg voor goede stevige schoenen, eventueel golf schoenen, die het liefst waterdicht zijn. De enige niet gesponsorde kleding die zichtbaar is, is je broek. Zorg dat dit een nette (liefst beige) broek is, in ieder geval geen spijkerbroek. Als je een leesbril hebt vergeet hem dan niet mee te nemen omdat de apparatuur van de European Tour niet uitblinkt in schermgrootte, contrast en bedieningsgemak. Het kan ook handig zijn om een oortje van je smartphone mee te nemen. Deze passen meestal niet op de apparatuur van de European Tour maar soms heb je geluk en werken ze wel en deze zitten vaak een stuk prettiger dan de meegeleverde oortjes. Als je PDA doet en je wilt je eigen oortje gebruiken overleg dit dan met Eric bij de uitgifte van de apparatuur zodat gecontroleerd kan worden of alles goed werkt.

De indeling: Natuurlijk zullen we bij iedere update van de indeling er voor zorgen dat we jullie informeren als het invloed heeft op je schema. De indeling is ook op ieder moment in te kijken op het openbare gedeelte van de website van de Kennemer (www.Kennemergolf.nl). Rechts bovenin staat een kopje ‘KLM Open’ Als je daarop klikt kan je doorklikken naar ‘Recording Crew 2015’ en krijg je de meest recente indeling. Mocht je dus nog even willen controleren wanneer en waar je staat opgesteld dan kan dat altijd via de site.


Net als vorige jaren zullen we per SMS de avond van te voren nog de laatste details doorgeven voor zover noodzakelijk. Je zal begrijpen dat het niet eenvoudig is om een indeling te maken met zoveel vrijwilligers en even zoveel voorkeuren en taken die we moeten bemannen. We hebben ons best gedaan en geprobeerd met alle wensen rekening te houden en een zo eerlijk mogelijke indeling te maken. Ook dit jaar bleek weer dat PDA hoog op veel verlanglijstjes stond. We hopen dat iedereen kan respecteren dat we niet iedereen conform zijn of haar voorkeur hebben kunnen indelen. Zoals gezegd, het was weer een lastige puzzel om de indeling te maken. We willen proberen zoveel mogelijk vast te houden aan dit schema. Dit zeggen we niet alleen omdat we er tegen op zien weer te moeten puzzelen maar vooral ook omdat een wijziging ten gunste van de één per definitie ten koste gaat van de ander. Het kan gebeuren dat door slecht weer het schema op zijn kop gezet wordt. In dat geval zullen we iedereen per mail en SMS informeren en natuurlijk het schema op de website aanpassen. Dit kan nachtwerk worden en zal betekenen dat we nog laat op de avond of in de vroege ochtend jullie per mail gaan informeren. Dus houd bij slecht weer je telefoon, onze website en e-mail goed in de gaten. In onze indeling zie je dat we veel met codes werken. Om het niet te ingewikkeld te maken hebben we in de indeling achter de codes de volledig functie gezet. Op de volgende bladzijden leggen we per functiegroep uit wat het werk inhoudt, waar je op moet letten, eventueel de gedragsregels en hoe de instructie verloopt. Lees in ieder geval de functie(s) goed door waar je voor bent ingedeeld. Het is ook handig om de andere functies te begrijpen omdat er, zoals eerder geschreven, nog van alles kan gebeuren met de indeling tijdens het toernooi.


Scoreboards/Leaderboards: Zoals je op de plattegrond kan zien zijn er op veel plekken in de baan leaderboards en is er dit keer één hole-by-hole scoreboard. Op zo een scoreboard staan de scores van alle spelers per hole en op de leaderboards staan alleen de totaal scores van de top van het klassement ten opzichte van par. Voor het gemak hebben we in de planning alle bezettingen scoreboards genoemd maar er is dus wel degelijk een verschil. De scoreboards/leaderboards worden bemand door 2-4 vrijwilligers, afhankelijk van de positie van het bord. Elk board krijgt een PDA voor het uitlezen van de scores en een portofoon om te communiceren met ons of met de European Tour. Er is 1 hole-by-hole scoreboard vlakbij het Promodorp, 7 leaderboards en het leaderboard in combinatie met het ‘thru 17’ board op de 18de green: - Scoreboard Pressroom: Deze vervalt dit jaar. Er is gekozen voor een 100% digitale oplossing waardoor het harde werk wat daar door de recording vrijwilligers de afgelopen jaren is gedaan niet meer nodig is. - Scoreboard Promodorp: De plek van dit scoreboard is veranderd. Het staat niet meer met zijn rug tegen de driving range aan maar is verplaatst naar het pad richting de green van 13 en tee van 14. Hierop zijn alle scores te zien en worden de scores handmatig continu bijgewerkt. Je werkt hier vlakbij de gezelligheid van het promodorp. - Leaderboards door de baan (6/12e green ,7e green, 9e green, 11/16e green, 14e green, 15e green, 17e green): Op deze borden is alleen de stand in de top van het klassement te zien. - Leaderboard green 18 , ‘thru 17’ bord plus het ‘Jumbo scherm’. Op dit scherm naast de 18e green wordt afwisselend de totale stand getoond en TV beelden van de spelers door de baan. Omdat dit scherm op stil gezet moet worden als de spelers op de 18de green gaan putten is hier een vrijwilliger nodig die deze ‘freeze stand’ bedient. Daarnaast is er een leaderboard zoals je ze ook door de baan ziet en een klein ‘thru 17’ bord waarop de scores van de spelers staan die op dat moment de 18e hole aan het spelen zijn. Alhoewel dit een klein bord is, is het veel en geconcentreerd werk omdat voor elke flight nieuwe namen en nieuwe scores in het bord gezet moeten worden. Door op de juiste manier ‘voor te werken’, je weet immers de volgorde van de flights, kan je er toch voor zorgen dat te allen tijden de juiste informatie op het bord staat. Voor alle scoreboards/leaderboards geldt dat de nieuwe shift wordt ingewerkt door de shift die bijna klaar is. 's Ochtends zorgen we er voor dat de allereerste shift door een medewerker van de European Tour geïnstrueerd wordt. Dit gebeurt in een klein tentje van de European Tour vlakbij het crew café. Verderop in deze handleiding bij driving ‘distance meting’ is een plattegrond weergeven waarop de locatie van het tentje is te zien. Bij de ontvangstbalie zal je verteld worden hoe laat en waar. De apparatuur die je daarbij nodig hebt, PDA en portofoon, krijg je tijdens de instructie. Als je niet de eerste shift van de dag hebt kan je meteen doorlopen naar je plek. Zorg ervoor dat je op tijd bent. In de indeling zie je hoe laat je bij de recording desk wordt verwacht en hoe laat je op je post moet zijn. Bij een scoreboard geldt des te meer hoe eerder hoe beter omdat je dan al kan zien hoe het in zijn werk gaat. Belangrijk: De laatste shift van de dag moet er voor zorgen dat de apparatuur weer ingeleverd wordt. De PDA’s en portofoons moeten elke avond op de oplader zodat ze de volgende dag weer gebruikt kunnen worden.


PDA: De PDA-ers of ‘PDA recorders’ lopen met een flight mee in de baan. Zij krijgen een notitieblok mee waarop zij per hole de slagen van de spelers turfen. Daarna voeren zij de score per hole in op een PDA (een soort uit de kluiten gewassen smartphone) en zenden aan het eind van iedere hole deze scores naar het centrale communicatiepunt van de recording. Dit punt wordt bemand door professionals van de European Tour. Het invoeren van de scores moet nauwkeurig worden uitgevoerd omdat deze score wordt gebruikt op de scoreborden, de TV en internet. We gaan voor een foutloze score recording en die begint bij de PDA-ers! Na het aanmelden in het crew café en eventueel het omkleden ga je naar de uitgifte en uitleg van de recording apparatuur. Dit is een wandeling van ca. 20 minuten! Het uitgifte/instructiepunt bevindt zich rechts naast de ingang van het clubhuis. We hebben de shifts zo ingedeeld dat er steeds PDA recorders voor 5 flights worden verwacht. Jullie krijgen een instructie van een van ons (meestal Eric) of van de European Tour. Naast de PDA zelf krijg je een portofoon met oortje mee waarmee je in directe verbinding staat met ons. Na de instructie ga je de baan in met een flight. Het kan zijn dat je even moet wachten maar we zullen zorgen dat er koffie staat. Op het moment dat je de baan in gaat zijn er strikte gedragsregels: - Je loopt achter de spelers aan, binnen de roping (de afzetting voor het publiek). Houd hierbij afstand tot de spelers: loop zo dicht mogelijk langs de binnenzijde van de roping. - Op elke hole, vooral de PAR 3 holes waar weinig ruimte is, zoals de 11de, meld je je bij de hoofd marshal die je zal instrueren waar je moet wachten en waar je kan lopen. - Als je niet weet wat de score is geworden, omdat je bijvoorbeeld niet zeker weet of een speler een strafslag heeft genomen, vraag je de score na het beëindigen van de hole aan de caddie, nooit aan de speler zelf! - Alleen de PDA-recorder en de carry-boarder lopen met de flight mee. Neem geen anderen (vrienden, familie) mee. - Je loopt in veel gevallen in beeld. Je kan niet eten, drinken of roken in de baan en ook een WC stop is niet mogelijk. Bij hoge nood kan je na de 9de hole misschien even snel naar de WC. Houd daar dus rekening mee voordat je aan je shift begint. - De portofoon is uitsluitend bedoeld om vragen te kunnen beantwoorden van het centrale communicatie punt. Zij kunnen soms vragen stellen over bepaalde scores of rulings. Het kan ook zijn dat de caddie of speler je aanspreekt om een referee te laten komen. Zorg hierbij dat je je precieze locatie (hole, waar op de hole, welke kant van de fairway) doorgeeft, welke speler het om gaat en wat de vraag is van de speler. De portofoon wordt ook gebruikt als de PDA apparatuur hapert. Met de portofoon kan je dan een vervangend apparaat aanvragen en kan je tijdelijk de score doorgeven met de portofoon. Zorg dat je voor zo een noodgeval pen en papier bij de hand hebt. - De European Tour zal je oproepen met een flight nummer (ook wel ‘game number’ genoemd). Zorg dat je dit nummer goed onthoudt zodat je meteen kan reageren als je opgeroepen wordt. Houdt de communicatie met de tour eenvoudig. Als bijvoorbeeld op een par 4 alle spelers een par maken dan volstaat het om te zeggen: “4, 4, 4”; namen zijn niet relevant in zo een geval. Maakt één speler een bogey dan noem je alleen die naam en score en vervolgens weer de twee parren zonder naam. Dus je zegt dan bijvoorbeeld: “Manassero 5, 4, 4. In het algemeen is de European Tour alleen geïnteresseerd in de scores en niet hoe de score tot stand is gekomen.


Carry-board: De carry-boarder loopt samen met de PDA-er met een flight mee. Je vormt dus altijd een duo met de PDA-er. Een carry-board is een soort draagbaar mini-scoreboard met daarop alleen de meest actuele totaal score t.o.v. par van de spelers in je flight. Dit geeft het publiek langs de roping de kans om te zien waar de spelers zich in het klassement bevinden. Na elke hole werk je de score bij als dat nodig is. Hiervoor heb je een stapel losse kaartjes met cijfers bij je. Net als voor de PDA-ers ga je na het aanmelden in het crew café en eventueel het omkleden naar de uitgifte en uitleg van de recording apparatuur. Dit is een wandeling van ca. 20 minuten! Het uitgifte/instructiepunt bevindt zich rechts naast de ingang van het clubhuis. We hebben de shifts zo ingedeeld dat er steeds carry-boarders voor 5 flights worden verwacht. Jullie krijgen een instructie van een van ons (meestal Gijs) of van de European Tour. Na de instructie ga je de baan in met een flight. Wij zorgen dat er koffie is bij de uitgifte. Op het moment dat je de baan in gaat zijn er strikte gedragsregels: - Je loopt achter de spelers aan, binnen de roping (de afzetting voor het publiek). Houd hierbij afstand tot de spelers: loop zo dicht mogelijk langs de binnenzijde van de roping. - Op elke hole, vooral de PAR 3 holes waar weinig ruimte is, zoals de 11de, meld je je bij de hoofd marshal die je zal instrueren waar je moet wachten en waar je kan lopen. - Met de PDA-er overleg je en check je de score. Als jullie het allebei niet zeker weten vraag je het aan de caddie van de speler. - Alleen de PDA-recorder en de Carry-boarder lopen met de flight mee. Neem geen anderen (vrienden, familie) mee. - Je loopt in veel gevallen in beeld. Je kan niet eten, drinken of roken in de baan en ook een WC stop is niet mogelijk. Bij hoge nood kan je na de 9de hole misschien even snel naar de WC. Houd daar dus rekening mee voordat je aan je shift begint. - Het is voor de carry-boarder uiteraard niet toegestaan, en ook niet mogelijk, om met een paraplu te lopen. (zorg er bij slecht weer voor dat je een set droge kleren in het crew-café neerlegt voor na je shift) - Laat het carryboard te alle tijden duidelijk zien aan de toeschouwers. Dus niet nonchalant over de schouders alsof je een paar ski’s aan het dragen bent en niet ondersteboven op de grond zetten als je stilstaat. - Communicatie met ons of met de European Tour verloopt via de portofoon van de PDA-er.

Par 3, distance to the pin: Zoals al aangegeven in de inleiding vervalt dit jaar de par 3 meting door vrijwilligers. Voor zover wij weten vinden ze wel plaats maar wordt dit geheel verzorgd door de European Tour zelf.

Longest drive, driving distance: Ook dit jaar is er weer driving distance meting. Er zijn twee holes (2 en 7) geselecteerd waar deze metingen gedaan worden. Er worden steeds twee vrijwilligers per shift opgesteld. De driving afstanden van de spelers worden gemeten met behulp van een GPS apparaat en doorgestuurd d.m.v. een PDA naar het communicatie centrum van de European Tour.


Wij zullen, net als voor de scoreboards, er voor zorgen dat er een instructie is door de European Tour in het tentje bij het scoreboard in het promodorp voor de eerste shift van de dag. Daar krijg je ook de apparatuur. Na de instructie ga je door naar je plek en zorg je aan het einde van je shift dat je opvolgers worden ingewerkt.

De laatste shift van de dag moet er voor zorgen dat de apparatuur weer ingeleverd wordt. De PDA’s en portofoons moeten elke avond op de oplader zodat ze de volgende dag weer gebruikt kunnen worden.

Recorders balie, PDA en Carry-board uitgifte, instructeurs: Als je het crew-café binnenkomt dan ga je naar de recorders balie om je aan te melden. Daar word je ontvangen door een van onze balie dames: Inez en Eleanor, Mariëtta en Jet of Edwi en Amber. De eerste keer verwijzen zij je door naar de kleding uitgifte. Je meld je elke dag dat je ingedeeld staat aan zodat je wordt afgekruist op de dag lijst. Je krijgt dan ook je polsbandje voor die dag zodat je in het crew café kan eten en drinken. Het afkruisen is essentieel voor ons om te controleren of onze bezetting klopt. De balie dames zullen je ook vertellen of je door kan naar je post of dat je eerst nog een instructie en/of apparatuur krijgt. Diegenen die PDA of Carryboard doen gaan na het inchecken naar de uitgifte/instructie van de PDA/carryboard. Dit wordt gedaan naast de ingang van het clubhuis (20 minuten lopen vanaf het crew-café!). De uitgifte en instructie van de PDA’s wordt door Eric gedaan en de uitgifte en instructie van de carryboards wordt door Gijs gedaan. De instructie voor de scoreboards (en leaderboards) en driving distance metingen zal gedaan worden door de European Tour in het tentje vlakbij het scoreboard in het promodorp (locatie, zie vorige pagina).

Calamiteiten, noodnummers: Als er in de baan een calamiteit is geef dit dan door aan ons d.m.v. de portofoon. Als er geen portofoon in de buurt is gebruik dan het onderstaande nummer van de recording balie. Als er


onverhoopt iets mis gaat voor dat je bij ons bent en je kan niet op tijd bij ons zijn bel dan ook de recording balie: 06-49361356 Gebruik dit nummer alleen tijdens het toernooi en de dag er voor. Voor 9 september is dit nummer niet in gebruik. We hopen dat dit niet gebeurt maar als je een wijziging wil aanvragen gebruik dan het bekende email adres: [email protected]. Een sms sturen naar het balie nummer heeft geen zin.

Samenvatting/Checklist: -

Check kort van te voren of er nog wijzigingen zijn op de website: kennemergolf.nl onder het kopje KLM Open en dan de button: Recording Crew 2015. Zorg dat je de indeling goed doorleest en dat je op tijd in het crew-café of op je plek bent. Check elke dag in, dus niet alleen de eerste dag. Neem de tijd voor het parkeren en de pendeldienst. Zorg dat je goede kleding aantrekt en meeneemt (beige broek, droge reserve kleding, evt. leesbril, paraplu). Noteer het noodnummer voor als er iets mis gaat onderweg naar het toernooi. Houd rekening met de tijd voor instructie door je voorgangers (scoreboard, driving distance) of European Tour medewerkers. Zorg, als je de laatste shift bent dat de apparatuur wordt afgeleverd of opgehaald. Als je reserve staat kom je ook gewoon naar de balie, check je in en kleed je om zodat je klaar bent om in te vallen als dat nodig is.

Openingstijden kledinghok: zaterdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag

29/8 09/9 10/9 11/9 12/9

12.00 - 14.00 uur 14.00 - 16.00 uur 06.30 - 14.00 uur 06.30 - 14.00 uur 07.30 - 13.00 uur


-

Manual Recording Crew KLM Open 2015

Recommend Documents