MANUAL PROSEDUR PROSES PENYUSUNAN KRS DAN PRS

MANUAL PROSEDUR PROSES PENYUSUNAN KRS DAN PRS

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG 2012


Kode Dokumen

:

SOP-FT-TE-002

Revisi

:

00

Tanggal

:

12 MARET 2012

Diajukan Oleh

:

Sekretaris Jurusan Teknik Elektro

:

Irwan Dinata, S.T., M.T. NP. 308510039 Ketua Jurusan Teknik Elektro

Disetujui Oleh

Ghiri Basuki Putra, S.T., M.T. NP. 308510039

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Judul

Nomor Dokumen

:SOP-FT-TE-002

Tanggal Pengesahan

:12 Maret 2012


Revisi :

00

TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : 1. Prosedur penyusunan kartu rencana studi mahasiswa 2. Persyaratan yang diperlukan dalam penyusunan rencana studi mahasiswa 3. Waktu yang dibutuhkan dalam proses penyusunan rencana studi mahasiswa

DEFINISI 1. Penyusunan rencana studi mahasiswa program sarjana UBB adalah proses penentuan kegiatan pendidikan (pengambilan mata kuliah) yang akan dilaksanakan mahasiswa pada semester yang akan datang (termasuk alih semester) yang meliputi Mata Kuliah, Praktikum, Kerja Praktek, KKN, dan Tugas Akhir. 2. KRS adalah Kartu Rencana Studi, berisi daftar mata kuliah yang akan diambil mahasiswa pada semester yang akan datang (termasuk alih semester). 3. PRS adalah Perubahan Rencana Studi, berisi daftar mata kuliah perubahan yang diambil pada semester berjalan 4. PA adalah Pembimbing Akademik, bertugas membimbing mahasiswa dalam proses belajar mengajar

RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam penyusunan rencana studi 2. Bimbingan dan konsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik 3. Perbaikan rencana studi 4. Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan rencana studi mahasiswa

PROSES PELAKSANAAN 1. PERSYARATAN PENYUSUNAN RENCANA STUDI 1. Mahasiswa dapat melaksanakan penyusunan rencana studi setelah menyelesaikan kewajiban registrasi ulang dan pembayaran SPP untuk semester yang akan datang pada jadwal yang ditentukan. 2. Penyusunan rencana studi dilakukan dengan menggunakan Form KRS sebanyak rangkap 4 (empat) yang ditentukan yang terdiri dari: 

Warna putih untuk AAK Fakultas

Manual Prosedur Proses Penyusunan KRS dan PRS

1


Nomor Dokumen

:SOP-FT-TE-002

Tanggal Pengesahan

:12 Maret 2012




Warna kuning untuk Ka. Jurusan Teknik Elektro



Warna hijau untuk Pembimbing Akademik



Warna merah untuk mahasiswa yang bersangkutan

00

Revisi :

3. Beban studi maksimum tiap semester adalah 24 sks, sedang beban studi minimum adalah 12 sks, kecuali bagi mahasiswa yang sisa beban studinya kurang dari 12 sks.

2. TATA CARA PENYUSUNAN RENCANA STUDI 1. Pihak rektorat menetapkan jadwal pelayanan registrasi (pembayaran SPP dan KRS) dengan mengacu pada kalender akademik UBB serta mengumumkannya kepada mahasiswa melalui Fakultas. 2. AAK Fakultas menyiapkan form KRS serta petunjuk pengisian form KRS. 3. Jurusan mengumumkan daftar mata kuliah yang diadakan yang mencakup daftar dan kode mata kuliah, sks, jadwal dan dosen pengampuh serta mengumumkan jadwal konsultasi dan bimbingan akademik dengan Pembimbing Akademik. 4. Mahasiswa mengambil Form KRS di AAK Fakultas pada periode pelayanan yang telah ditentukan dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP semester yang akan datang. 5. Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik mengenai Mata Kuliah yang akan diambil dengan mempertimbangkan sisa beban studi mahasiswa, kemampuan akademik mahasiswa, status Mata Kuliah (wajib atau pilihan), serta Mata Kuliah Prasyarat sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Pembimbing Akademik mengisi Form Kartu Bimbingan Akademik Mahasiswa yang berisikan nama dan NIM mahasiswa, hari, tanggal, waktu

dan

tempat

konsultasi,

permasalahan

yang

dihadapi

mahasiswa,

solusi

permasalahan mahasiswa. Form tersebut ditandatangani oleh Dosen Pembimbing Akademik. 6. Mahasiswa mengisi form KRS sesuai hasil konsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik dan jumlah maksimum SKS berdasarkan IP semester yang tercantum pada KHS semester sebelumnya serta menandatangani form KRS tersebut. 7. Beban studi maksimum tiap semester yang dianjurkan sesuai dengan Indeks Prestasi (IP) semester sebelumnya : No.

IP Semester

Beban Studi Maksimum (sks)

1

3

24

2

2.75 – <3

21

3

2 – <2.75

18

4

1.5 - <2

15


2


Nomor Dokumen

:SOP-FT-TE-002

Tanggal Pengesahan

:12 Maret 2012


No. 5

IP Semester

Revisi :

00

Beban Studi Maksimum (sks)

<1.5

12

8. Dosen Pembimbing Akademik menandatangani form KRS mahasiswa. Apabila Dosen Pembimbing Akademik berhalangan maka form KRS dapat ditandatangani oleh Ketua Jurusan seijin Dosen Pembimbing Akademik. 9. Mahasiswa menyerahkan form KRS yang telah diisi lengkap ke petugas AAK Fakultas, Ka. Jurusan Teknik Elektro dan Dosen Pembimbing Akademik sebelum batas akhir jadwal yang ditentukan. 10. Petugas AAK Fakultas memeriksa kelengkapan pengisian form KRS yang diserahkan mahasiswa. Jika dijumpai terdapat kekurangan/ketidaklengkapan atau kesalahan maka meminta mahasiswa yang bersangkutan untuk melengkapi/memperbaiki pengisian form tersebut. 11. AAK Fakultas mengolah KRS hingga menghasilkan Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum, masing-masing dalam dalam bentuk cetakan. 12. AAK Fakultas menyiapkan Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum selambat-lambatnya satu hari sebelum semester dimulai.

3. TATA CARA PERUBAHAN RENCANA STUDI MAHASISWA 1. AAK Fakultas menyiapkan form Perubahan Rencana Studi (PRS), jika memerlukan perubahan, mahasiswa meminta form PRS kepada AAK Fakultas selambat-lambatnya pada akhir minggu ke dua semester berjalan. 2. Mahasiswa mengisi form sesuai perubahan yang diperlukan sesuai hasil konsultasi dan memeriksa kembali kesesuaian jumlah SKS yang diambil dengan KHS semester sebelumnya dan menandatangani form tersebut. 3. Dosen Pembimbing Akademik menandatangani form PRS yang telah diisi lengkap oleh mahasiswa. Apabila Dosen Pembimbing berhalangan maka PRS dapat ditandatangani oleh Ketua Jurusan seijin Dosen Pembimbing Akademik. 4. Mahasiswa menyerahkan form PRS yang telah diisi lengkap kepada petugas AAK Fakultas, Ka. Jurusan Teknik Elektro dan Dosen Pembimbing Akademik selambat-lambatnya pada akhir minggu kedua semester berjalan. 5. Petugas AAK Fakultas memeriksa kelengkapan pengisian form PRS yang diserahkan mahasiswa. 6. Petugas AAK Fakultas mengolah PRS untuk dilakukan perubahan pada Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum pada minggu ke tiga semester berjalan.


3


Nomor Dokumen

:SOP-FT-TE-002

Tanggal Pengesahan

:12 Maret 2012 Revisi :

00

RENCANA

STUDI


4. PIHAK-PIHAK

YANG

TERLIBAT

DALAM

PENYUSUNAN

MAHASISWA 1. Mahasiswa : mengambil formulir, mengisi, menandatangani dan menyerahkan KRS. 2. Dosen

Pembimbing

Akademik:

memberikan

arahan

kepada

mahasiswa

dan

menandatangani KRS. 3. Jurusan: menyiapkan dan mengumumkan jadwal bimbingan akademik dan daftar mata kuliah, menyiapkan KHS semester sebelumnya dan Form Kartu Bimbingan Akademik Mahasiswa 4. Fakultas: menyediakan form KRS dan PRS, melayani pengambilan Form KRS, mengelola KRS dan PRS dan menerima penyerahan KRS yang telah diisi dari mahasiswa, memeriksa kelengkapan pengisian, menyerahkan KRS yang telah diisi mahasiswa, mendistribusikan Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum kepada dosen.

5. FORM-FORM YANG DIGUNAKAN 1. Kartu Hasil Studi (KHS) 2. Form Kartu Rencana Studi (KRS) 3. Form Perubahan Rencana Studi (PRS) 4. Form Jadwal Mata Kuliah 5. Form Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum 6. Form Kartu Bimbingan Akademik Mahasiswa

PROSEDUR Prosedur dijelaskan dalam Diagram Alir berikut ini:


4

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO Judul

Nomor Dokumen

:SOP-FT-TE-002

Tanggal Pengesahan : 12 Maret 2012


Revisi :

00

Prosedur Penyusunan KRS

1

Mahasiswa mengambil form KRS di AAK Fakultas

1

2

Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik dan mengisi form KRS sesuai hasil konsultasi dan jumlah maksimum SKS berdasarkan IP yang tercantum pada KHS semester sebelumnya serta menandatangani KRS.

2

3

Dosen Pembimbing Akademik menandatangani form KRS yang telah diisi

4

Mahasiswa menerima form KRS yang telah disetujui dan telah ditandatangani oleh Dosen PA

5

Mahasiswa menyerahkan form KRS yang telah diisi ke petugas AAK Fakultas, Ka. Jurusan Teknik Elektro dan Dosen Pembimbing Akademik

AAK Fakultas

Jurusan

Kegiatan

Dosen PA

No

Maha siswa

Unit Dokumen

SPP dan Form KRS

2

KHS,

Form KRS dan Form Bimbingan Akademik Mahasiswa

3

Form KRS

Kartu

Form KRS

4 5

5

5

Form KRS

6

Petugas AAK Fakultas memeriksa kelengkapan pengisian form KRS yang diserahkan mahasiswa.

6

Form KRS

7

AAK Fakultas mengolah KRS

7

Form KRS

8

Daftar Peserta Mata Ajaran , Daftar Hadir Mata Kuliah/Prakt

8

AAK Fakultas menyiapkan Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum


5

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO Judul

Nomor Dokumen

:SOP-FT-TE-002

Tanggal Pengesahan : 12 Maret 2012


Revisi :

00

Prosedur Penyusunan PRS

1

Mahasiswa mengambil form PRS di AAK Fakultas

1

2

Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik dan mengisi form PRS sesuai hasil konsultasi dan memeriksa kembali kesesuaian jumlah SKS yang diambil dengan KHS semester sebelumnya dan menandatangani form tersebut

2

3

Dosen Pembimbing Akademik menandatangani form PRS yang telah diisi

4

Mahasiswa menerima form PRS yang telah disetujui dan telah ditandatangani oleh Dosen PA

5

Mahasiswa menyerahkan form PRS yang telah diisi ke petugas AAK Fakultas, Ka. Jurusan Teknik Elektro dan Dosen Pembimbing Akademik

AAK Fakultas

Jurusan

Kegiatan

Dosen PA

No

Maha siswa

Unit Dokumen

Form PRS

2

Form PRS

3

Form PRS Form PRS

4 5

5

5

Form PRS

6

Petugas AAK Fakultas memeriksa kelengkapan pengisian form PRS yang diserahkan mahasiswa.

6

Form PRS

7

AAK Fakultas mengolah PRS

7

Form PRS

8

Daftar Peserta Mata Ajaran, Daftar Hadir Mata Kuliah/Prakt Perubahan

8

AAK Fakultas menyiapkan Daftar Peserta Mata Kuliah, Daftar Hadir Mata Kuliah/Praktikum perubahan


6

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG JALAN MERDEKA NO.4 PANGKALPINANG 33126 PROPINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

TELP. (0717) 422145, 422965, FAKS. (0717) 421303 Email: [email protected]; website: www.ubb.ac.id KARTU RENCANA STUDI TAHUN AKADEMIK 2013 / 2014 Nama : DIMAS NIM : 1020611001 Fakultas/Jurusan : TEKNIK / TEKNIK ELEKTRO Semester/Tahun : IV (EMPAT) / 2013/2014 IP/IPK Semester Sebelumnya : 3,00 / 3,00 4

1

No

Kode

Mata Kuliah

SKS

Baru

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

PTE 230 PTE 231 PTE 232 PTE 234 PTE 243 PTE 113 UBB 106 PTE 114 FST 102

MATEMATIKA TEKNIK II SISTEM BERBASIS PLC SINYAL DAN SISTEM PROBABILITAS & STATISTIK PRAKTIKUM DASAR ELEKTRONIKA MENGAMBAR TEKNIK ELEKTRO FILSAFAT ILMU PENGETAHUAN ALG. & PEMOGRAMAN KOMPUTER 3 PRAKTIKUM FISIKA Jumlah

3 2 2 2 1 2 2 2 1 17

√ √ √ √ √

Menyetujui, Dosen Wali

Nilai Keterangan Ulang

D D E E

ULANG ULANG ULANG ULANG 3

Balunijuk, 30 – 01 - 2014 Mahasiswa 5

ttd.

ttd.

IRWAN DINATA, S.T., M.T.

DIMAS

Dibuat rangkap 4 (empat) 6 1. AAK Fakultas (putih) 2. Ka. Jurusan (kuning) 3. Dosen Pembimbing (hijau) 4. Mahasiswa yang bersangkutan (merah)

PERHATIKAN: 1. LIHAT DI PENGUMUMAN MATAKULIAH YANG DIBUKA, KEMUDIAN TULIS DENGAN HURUF KAPITAL DAN PULPEN TINTA BIRU BAGI MATAKULIAH YANG AKAN DIAMBIL. 3 2. TULIS DAHULU YANG MENGGAMBIL BARU, KEMUDIAN YANG MENGGULANG DI TULIS DIBARIS TERBAWAH. 3. BERI TANDA (√) JIKA MENGAMBIL MATAKULIAH BARU, DAN JIKA MENGGULANG BERI KETERANGAN ULANG, DAN TULIS NILAI ULANGNYA APA. 4. UNTUK NILAI IP/IPK SEMESTER SEBELUMNYA, LIHAT DI KHS TERBARU YANG DIDAPAT DI AAK FT. 5. MAHASISWA HARUS MENANDATANGANI TERELBIH DAHULU SEBELUM DITANDATANGANI DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK 3 6. SERAHKAN LEMBAR KHS YANG TELAH DITANDATANGANI DOSEN PA, KEPADA YANG BERHAK MENERIMA (SESUAI WARNA).

2

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG JALAN MERDEKA NO.4 PANGKALPINANG 33126 PROPINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

TELP. (0717) 422145, 422965, FAKS. (0717) 421303 Email: [email protected]; website: www.ubb.ac.id KARTU PENDAFTARAN PRAKTIKUM TAHUN AKADEMIK 2013 / 2014 Nama : DIMAS NIM : 1020611001 Fakultas/Jurusan : TEKNIK / TEKNIK ELEKTRO Semester/Tahun : IV (EMPAT) / 2013/2014 IP/IPK Semester Sebelumnya : 3,00 / 3,00 4 No 1. 2.

Kode PTE 243 FST 102

1

SKS Praktikum PRAKTIKUM DASAR ELEKTRONIKA 1 PRAKTIKUM FISIKA 1 Jumlah 2 Mata Kuliah

Menyetujui, Dosen Wali

Keterangan 2

BARU ULANG (E) 3

Balunijuk, 30 – 01 - 2014 Mahasiswa 5

ttd.

IRWAN DINATA, S.T., M.T.

3

ttd.

DIMAS

Dibuat rangkap 4 (empat) 6 1. Ka. Laboratorium (putih) 2. AAK Fakultas (biru) 3. AUK Fakultas (kuning) 4. Mahasiswa yang bersangkutan (merah)

PERHATIKAN: 3 1. LIHAT KRS YANG TELAH ANDA AMBIL APAKAH TERDAPAT MATA PRAKTIKUM, JIKA ADA HARUS DITULIS JUGA DI KPP (INGAT: BERARTI DITULIS DI KRS DAN KPP). TULIS DENGAN HURUF KAPITAL DAN PULPEN TINTA BIRU BAGI MATA PRAKTIKUM YANG AKAN DIAMBIL. 2. TULIS DAHULU YANG MENGGAMBIL BARU, KEMUDIAN YANG MENGGULANG DI TULIS DIBARIS TERBAWAH, IKUTI CONTOH. 3. TULIS KETERANGAN BARU JIKA MENGAMBIL MATA PRAKTIKUM BARU, DAN JIKA MENGGULANG BERI KETERANGAN ULANG, DAN TULIS NILAI ULANGNYA APA. 3 4. UNTUK NILAI IP/IPK SEMESTER SEBELUMNYA, LIHAT DI KHS TERBARU YANG DIDAPAT DI AAK FT. 5. MAHASISWA HARUS MENANDATANGANI TERELBIH DAHULU SEBELUM DITANDATANGANI DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK. KPP DITANDATANGANI BERSAMAAN DENGAN PENANDATANGAN KRS (SEWAKTU PERWALIAN). 6. SERAHKAN LEMBAR KPP YANG TELAH DITANDATANGANI DOSEN PA, KEPADA YANG BERHAK MENERIMA (SESUAI WARNA). 7. BAGI MAHASISWA YANG TIDAK MENGUMPULKAN KPP PADA WAKTU YANG TELAH DITETAPKAN PENGELOLA LABORATORIUM, MAKA TIDAK AKAN DIIKUTSERTAKAN SEBAGAI PRAKTIKAN SEMESTER TERSEBUT.

MANUAL PROSEDUR PROSES PENYUSUNAN KRS DAN PRS

Recommend Documents