MANUAL PROSEDUR PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER GIGI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
KATA PENGANTAR Manual Prosedur Penyimpanan dan Penggunaan Bahan Skills Lab disusun untuk menjamin penyelenggaraan pembelajaran dalam Skills Lab di Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya secara transparan, efektif dan efisien yang disusun berdasarkan Kurikulum 2010 Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. Manual Prosedur Penyimpanan dan Penggunaan Bahan Skills Lab akan selalu diperbarui sesuai dengan aturan dan ketentuan yang berlaku. Malang, November 2014 Penyusun,
Tim UJM PSPDG FK UB : 1. drg. R. Setyohadi, MS 2. drg. Trining Widodorini, M.Kes 3. drg. Nur Masita Silviana, Sp.Ort 4. drg. Merlya, MMRS 5. drg. Neni Roeswahjoeni, Sp.Ort
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB - Tujuan - Definisi - Dokumen/formulir - Pihak terkait - Prosedur BAGAN ALIR PENYIMPANAN BAHAN SKILLS LAB BAGAN ALIR PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB
i ii 1 1 1 2 2 3 5 6
PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB Tujuan Manual Prosedur Penyimpanan dan Penggunaan Bahan Skills Lab disusun untuk menjamin penyelenggaraan pembelajaran Skills Lab di Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya secara transparan, efektif dan efisien dengan menjelaskan proses penyimpanan dan penggunaan bahan habis pakai untuk kebutuhan Skills Lab / Praktikum. Definisi : 1. Penyimpanan ialah proses menaruh secara rapi dan terpelihara di tempat aman 2. Penggunaan ialah proses, cara memanfaatkan sesuatu 3. Bahan ialah sesuatu yang dipakai dengan barang lain untuk tujuan tertentu 4. Bahan Habis Pakai ialah materi atau barang dalam jumlah tertentu yang setelah digunakan akan berakhir, selesai tidak bersisa. 5. Skills Lab ialah kegiatan yang dilaksanakan untuk memperoleh pemahaman ketrampilan klinis 6. Lab Skills ialah unit penunjang tehnis yang menjadi tempat untuk memfasilitasi pembelajaran ketrampilan klinis dalam disiplin ilmu terkait dengan pembelajaran kurikulum berbasis kompetensi. 7. Mahasiswa ialah siswa dalam Perguruan Tinggi 8. Kelompok ialah kumpulan beberapa anggota yang harus bertanggungjawab terhadap persiapan, pelaksanaan dan hasil suatu proses. 9. Instruktur ialah dosen yang ditetapkan oleh Dekan untuk memberikan arahan atau petunjuk Skills Lab kepada mahasiswa dalam sebuah kurikulum berbasis kompetensi pada blok tertentu 10. Penanggung jawab Skills Lab (PJSL) ialah dosen yang ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah Skills Lab kepada mahasiswa dalam sebuah kurikulum berbasis kompetensi pada blok tertentu 11. Petugas Pelaksana Bahan ialah staf yang ditetapkan oleh dekan yang bertugas membantu menyiapkan materi atau
barang yang akan digunakan pada pelaksanaan Skills Lab dalam blok tertentu 12. Petugas Pelaksana Administrasi Bahan ialah staf yang ditetapkan oleh dekan yang bertugas membantu dalam hal mengelola secara administratif materi atau barang yang akan, sedang dan sudah dipergunakan dalam pelaksanaan Skills Lab dalam blok tertentu 13. Penanggungjawab Mata Ajar (PJMA) ialah dosen yang ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah Kelompok Pengajar dalam perancangan, pembelajaran dan evaluasi hasil belajar dan pelaksanaan sebuah Mata Ajar Kompetensi / Blok tertentu. 14. Penanggungjawab Blok ialah dosen yang ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah Kelompok Pengajar dalam perancangan, penyusunan jadwal serta materi pembelajaran, dan pelaksanaan pembelajaran serta evaluasi hasil belajar sebuah Mata Ajar Kompetensi pada Blok tertentu. Dokumen/formulir : 1. Buku Pedoman Akademik PSPDG FK UB 2. Daftar Stok Bahan 3. Daftar Penggunaan Bahan 4. Daftar Inventaris Tempat Penyimpanan Bahan Pihak terkait : 1. Dekan Fakultas Kedokteran 2. Pembantu Dekan I Fakultas Kedokteran 3. Ketua Program Studi Pendidikan Dokter Gigi 4. Bagian Umum Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 5. Bagian Keuangan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 6. Sekretariat Skills Lab (SL) 7. Instruktur 8. Penangungjawab Mata Ajar (PJMA) 9. Penanggungjawab Blok (PJ Blok) 10. Petugas Pelaksana Bahan SL / Staf Laboran 11. Petugas Pelaksana Administrasi SL/ Staf Administrasi SL 12. Mahasiswa
Prosedur : I. PENYIMPANAN BAHAN SKILLS LAB 1. Bahan yang baru datang diserahterimakan dari Bagian Umum FKUB kepada Petugas Pelaksana Administrasi SL untuk diinventarisir jenis bahan dan masa kadaluarsanya, kemudian diserahkan kepada Petugas Bahan SL untuk disimpan di Lemari Bahan yang ada di Ruang Bahan SL, dengan sepengetahuan Penanggung Jawab Skills Lab PSPDG FKUB 2. Sisa Bahan yang digunakan setelah Skills Lab Blok berjalan, dicatat dan diletakkan kembali di Lemari Bahan yang ada di Ruang Bahan SL 3. Mahasiswa dilarang keluar masuk Ruang Penyimpanan Bahan Skills Lab II. PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB 1. Petugas Pelaksana Bahan mempersiapkan bahan yang akan dipergunakan pada kegiatan Skills Lab sesuai dengan kebutuhan masing-masing Blok yang sedang berjalan pada saat itu 2. Bahan diambil dari Lemari Bahan di Ruang Bahan Skills Lab sesuai kebutuhan 3. Bahan yang diambil terlebih dahulu ialah bahan yang sudah dibuka kemasannya (bahan sisa pakai) dengan memperhatikan masa kadaluarsanya, apabila bahan tersebut habis maka bahan yang diambil ialah bahan yang masih tersegel kemasannya dengan tetap melihat masa kadaluarsa. 4. Petugas Pelaksana Bahan mencatat Bahan yang diambil di Kartu Stok Bahan (kolom bahan keluar) 5. Bahan diletakkan di Meja Petugas Pelaksana Bahan yang ada di Ruang Skills Lab 6. Mahasiswa meminta Bahan dan diambilkan oleh Petugas Pelaksana Bahan sesuai dengan ukuran/ takaran yang tercantum dalam BPSL Blok berjalan, kemudian Petugas Pelaksana Bahan mencatat pada Formulir Penggunaan Bahan Skills Lab Blok berjalan.
7. Petugas Pelaksana Bahan membawa kembali bahan sisa pakai ke Lemari Bahan di Ruang Bahan SL dan mencatatnya di Kartu Stok Bahan (kolom bahan masuk)
BAGAN ALIR PENYIMPANAN BAHAN SKILLS LAB
MULAI
BAHAN
Bagian Umum FKUB
SISA PAKAI
BARU
TANDA TERIMA BAHAN Petugas Pelaksana Administrasi SL
MASA KADALUARSA
Petugas Pelaksana Bahan SL Petugas Pelaksana Bahan SL
INVENTARISASI TIDAK
Petugas Pelaksana Bahan SL KARTU STOK BAHAN
Petugas Pelaksana Bahan SL
BAHAN MASUK
PENYIMPANAN
SELESAI
YA
BAGAN ALIR PENGGUNAAN BAHAN SKILLS LAB
PJMA, PJ Blok dan PJSL
MULAI
Petugas Pelaksana Bahan SL
R. PENYIMPANAN BAHAN
JADWAL SL BLOK BERJALAN
Petugas Pelaksana Bahan SL
BAHAN KELUAR
KARTU STOK BAHAN
Petugas Pelaksana Bahan SL
MEJA PETUGAS PELAKSANA SL
FORM PENGGUNAAN BAHAN
Petugas Pelaksana Bahan SL
BERI BAHAN SESUAI TAKARAN
INSTRUKTUR dan MAHASISWA
SL
Petugas Pelaksana Bahan SL
BPSL TIM BLOK
SL
SL
BAHAN SISA PAKAI TIDAK HABIS
Petugas Pelaksana Bahan SL
BAHAN MASUK
HABIS Petugas Pelaksana Bahan SL
PENYIMPANAN
SELESAI
KARTU STOK BAHAN
