MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN PRODUK TIDAK SESUAI
DIVISI JAMINAN MUTU FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS JAMBI 2015
DAFTAR ISI 1.
MP Pengendalian Produk Tidak Sesuai DJM FKIP Universitas Jambi Tujuan………………………………………………………………………..… Ruang Lingkup………………………………………………………………… Definisi……………………………………………………………………….... 2. MP Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengajaran Tujuan………………………………………………………………………..… Ruang Lingkup………………………………………………………………… Definisi……………………………………………………………………….... Tanggung Jawab .……………………………………………………………… Dokumen Terkait …………………………………………………………….... Ringkasan .....…..……………………………………………………………… Garis Besar Prosedur 1. Pembatalan Kuliah Mahasiswa ........................................………………….. 2. Proses Drop Out Mahasiswa ............................................………………….. Bagan Alir Prosedur 1. Pembatalan Kontrak Kuliah ..............…………………………………….... 2. Drop Out Mahasiswa .........................…………………………………….... Instruksi Kerja 1. Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengajaran ...………................. 2. Drop Out Mahasiswa ..………………………………….………................. 3. MP Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Penelitian Tujuan …………………………………………………………………….....… Ruang Lingkup ……………………………………………………………....… Definisi ……………………………………………………………………........
4 4 4 6 6 6 6 7 7 7 7 9 10 12 13 15 15 15
Tanggung Jawab .…………………………………………………………….…
15
Dokumen Terkait …………………………………………………………….....
15
Ringkasan .....…..…………………………………………………………….…
16
Garis Besar Prosedur 1. Kegiatan Penelitian .......................................…………………......................
16
2. Kegiatan Publikasi ............................................…………………..................
16
Bagan Alir Prosedur Evaluasi Penelitian Dosen …………………………….…
17
Instruksi Kerja 1. Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Penelitian ..…………….............
ii 2
19
4.
MP Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat Tujuan………………………………………………………………………..…
21
Ruang Lingkup…………………………………………………………………
21
Definisi………………………………………………………………………....
21
Tanggung Jawab .………………………………………………………………
21
Dokumen Terkait ……………………………………………………………....
21
Ringkasan .....…..………………………………………………………………
22
Garis Besar Prosedur Bidang Pengabdian ...........................…………………...
22
Bagan Alir Prosedur Evaluasi Pengabdian Dosen ......…………………………
23
Instruksi Kerja 1. Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat ...
3 iii
25
Manual Prosedur Pengendalian Produk Tidak Sesuai DJM Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Jambi Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan Oleh
: : : :
Dikendalikan Oleh
Dr. Syamsurizal, M.Si : Wadek Bidang Akademik dan Sistem Informasi
Disetujui Oleh
UN21.1.MP.DJM.0002 0 22 Juli 2015 Ketua Divisi Jaminan Mutu
Drs. Aripudin, M.Hum : Dekan FKIP
Prof. Dr. M. Rusdi, S. Pd., M. Sc
4
Tujuan Untuk mengidentifikasi sejak dini dan menghindari adanya produk yang tidak sesuai pada semua tahapan proses pelaksanaan penjaminan mutu Tridarma Perguruan Tinggi yang ada di FKIP Universitas Jambi. Ruang Lingkup Pengendalian produk yang tidak sesuai diterapkan kepada semua jenis produk yang tidak sesuai pada saat realisasi Tridarma Perguruan Tinggi di FKIP Universitas Jambi. Definisi 1. Produk Fakultas adalah layanan pendidikan dimana dalam prosesnya terjadi peningkatan nilai sesuai dengan manual mutu. 2. Produk tidak sesuai adalah layanan FKIP Universitas Jambi yang tidak memenuhi persyaratan Tridarma Perguruan Tinggi dan kepuasan pelanggan yang dipersyaratkan di manual mutu. 3. Manajemen representative (MR) adalah orang yang bertugas: a. Memantau semua proses yang terkait sistem manajemen mutu (SMM) dengan pihak internal dan eksternal sehingga kegiatan terlaksana dan terpelihara. b. Merencanakan dan mengkoordinasi jadwal rutin tinjauan manajemen, audit internal serta perbaikan SMM FKIP Universitas Jambi. c. Mengkoordinasi pengelolaan dokumen, rekaman dan sumber daya di lingkungan FKIP Universitas Jambi. d. Membantu Dekanat merencanakan, merumuskan, memantau harapan kepuasan pelanggan utama dan feedback lainnya. e. Memantau dan melaporkan ketercapaian indikator sasaran mutu minimal dua kali dalam satu tahun. 4.
Koordinator yang di Audit adalah: a. Yang bertanggung jawab terhadap pengendalian penerapan prosedur ini, menyetujui dan berwenang menanggapi laporan produk yang tidak sesuai. b. Bersama-sama dengan MR melakukan pengujian, dokumentasi, evaluasi, pemisahan dan penempatan produk yang tidak sesuai, serta menentukan tindakan serta menentukan tindakan koreksi dan pencegahan yang perlu dilakukan. 5
Manual Prosedur Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengajaran Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Jambi Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan Oleh
Dikendalikan Oleh
Disetujui Oleh
: : : :
UN21.1.MP.DJM.0002.1 0 22 Juli 2015 Ketua Divisi Jaminan Mutu
:
Dr. Syamsurizal, M.Si Wadek Bidang Akademik Kerjasama dan Sistem Informasi
:
Drs. Aripudin, M.Hum Dekan FKIP
Prof. Dr. M. Rusdi, S. Pd., M. Sc
6
Tujuan Manual prosedur ini menjelaskan sistem pengendalian produk yang tidak sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
Ruang lingkup Prosedur ini berlaku untuk produk pengajaran di lingkungan FKIP Universitas Jambi seperti yang tertuang dalam buku manual mutu.
Definisi 1. Produk pengajaran: a. Mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan pencapaian jumlah kehadiran dalam perkuliahan, dan capaian IPK < 2,75 dalam rentang waktu yang ditetapkan sesuai buku pedoman pendidikan FKIP Universitas Jambi. b. Dosen yang melaksanakan tugas pengajaran tidak mencapai target minimum ditetapkan sesuai buku pedoman pendidikan FKIP Universitas Jambi. c. Dosen mengajar tidak sesuai dengan Learning Outcome matakuliah yang diampu dan tuntutan Profil Lulusannya. 2. DO (drop out) adalah putus studi karena tidak mampu memenuhi persyaratan pencapaian standar mutu capaian akademik berupa jumlah SKS dan IPK yang dicapai satu rentang waktu studi sesuai dengan buku pedoman akademik yang telah ditentukan oleh FKIP Universitas Jambi untuk mahasiswa pada masingmasing angkatannya. 3. Tugas pengajaran dosen meliputi membuat perangkat pembelajaran, materi pembelajaran/panduan praktikum, melaksanakan pembelajaran, melaksanakan evaluasi pembelajaran dan melaporkan hasil belajar mahasiswa.
Tanggung Jawab 1. Setiap staf pendidikan dan dosen bertanggung jawab untuk melaporkan setiap produk yang tidak sesuai atau yang dicurigai tidak sesuai pada Ketua Program Studi, jurusan, kasubag atau KTU yang sesuai dengan permasalahan dan ruang lingkup produk. 2. Ketua Program Studi, Ketua Jurusan, Kasubag, dan KTU bertanggung jawab untuk melaporkan produk yang tidak sesuai pada Dekan dan Wakil Dekan I 7
melalui Divisi Jaminan Mutu dan untuk didokumentasikan, dikaji dan dilakukan tindakan terhadap produk yang tidak sesuai. 3. Divisi Jaminan Mutu bertanggung jawab untuk memasukan data produk tidak sesuai pada catatan tindakan koreksi dan pencegahan dan untuk menyakinkan bahwa setiap tindakan yang telah disetujui untuk mengatasinya dilaksanakan oleh petugas yang sesuai pada rentang waktu yang telah disepakati. Dokumen Terkait 1. Rekapitulasi kehadiran mahasiswa
Ringkasan Penanganan produk yang tidak sesuai merupakan langkah-langkah preventif dan koreksi yang dilakukan untuk menangani mahasiswa yang terancam terkena sanksi administrative drop out dan ditujukan untuk mengurangi resiko drop out. Langkahlangkah yang dilakukan meliputi proses sebelum sampai dengan keputusan penentuan drop out diambil.
Garis Besar Prosedur Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengajaran 1. Pembatalan Kuliah Mahasiswa
Sebelum ujian semester dilakukan, dosen pengampu mata kuliah merekap kehadiran mahasiswa.
Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rekap kehadiran mahasiswa ke bagian akademik untuk ditetapkan sebagai peserta ujian semester.
Petugas bagian pengajaran menetapkan mahasiswa yang kehadirannya mencapai 75% sebagai peserta ujian semester.
Mahasiswa yang kehadirannya kurang dari 75% maka akan dikenakan pembatalan kuliah.
2. Proses Drop Out Mahasiswa
Dalam setiap semester genap, petugas bagian pengajaran melakukan proses rekapitulasi jumlah SKS dan IPK mahasiswa sesuai dengan MP yang ada.
Petugas bagian pengajaran mencatat NIM, Nama Mahasiswa, SKS, IPK, nama orang tua, alamat, nomor telephon, dan mengelompokannya dalam masing-masing program studi dan angkatan dari mahasiswa yang terancam 8
DO sesuai dengan ketentuan pada buku pedoman akademik dan memasukannya dalam daftar mahasiswa yang terancam DO.
Petugas melaporkan daftar nama mahasiswa ke kasubag akademik yang selanjutnya melaporkan kepada wakil Dekan I.
Wakil dekan I menetapkan tanggal untuk memanggil mahasiswa-mahasiswa yang tercantum dalam DO.
Kasubag akademik memproses untuk memanggil mahasiswa dan orang tua mahasiswa yang tercantum dalam DO dan memberikan peringatan dan pengarahan.
Kasubag membuat draf usulan pemberhentian studi mahasiswa karena tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dan meminta persetujuan pada wakil Dekan I.
Wakil Dekan I memberikan persetujuan pada draf untuk meminta persetujuan dan tandatangan dari dekan.
KTU memproses surat usulan pemberhentian studi mahasiswa dan mengirimkan surat ke rektor untuk meminta surat keputusan pemberhentian studi.
Kasubag akademik menyampaikan surat keputusan pemberhentian studi kepada mahasiswa dan orang tua dan mengarsipkan dalam arsip akademik.
Kasubag akademik menyampaikan daftar mahasiswa DO kepada masingmasing Ketua Jurusan dan Ketua program studi sebagai masukan untuk tindakan-tindakan preventif dan korektif pelaksanaan pengajaran dan pembimbingan mahasiswa.
9
Bagan Alir Prosedur 1. Pembatalan Kontrak Kuliah
Mulai
Merekap kehadiran mahasiswa (1 jam)
Dosen/ Penelitian
Panitia UAS
Menetapkan peserta UAS (1 hari)
Ya Panitia UAS
Kehadiran tatap muka mahasiswa selama perkuliahan >= 75% (1 hari)
Tidak Dosen Pengampu
Pembatalan Kontrak Kuliah (10 menit)
Selesai
10
Rekap kehadiran Mahasiswa
Daftar Peserta UAS
Rekap kehadiran Mahasiswa
2. Drop Out Mahasiswa
Mulai
Petugas Akademik
Merekap jumlah SKS dan IPK mahasiswa sesuai Mata Kuliah (1 jam)
Kasubag Akademik
Membuat draf Usulan Pemberhentian studi mahasiswa (1 hari)
tidak Wakil Dekan BAKSI
Rekap jumlah SKS dan IPK mahasiswa
Draf Usulan pemberhentian studi Mahasiswa
Surat Usulan Pemberhentian Studi
Menyetujui draf usulan pemberhentian studi mahasiswa (1 hari) ya
KTU
Rektor
Surat Usulan Pemberhentian Studi
Mengirim surat usulan pemberhentian studi (1 hari)
Menerbitkan surat keputusan pemberhentian studi (1 hari)
Kasubag Akademik
Menyampaikan surat keputusan pemberhentian studi (1 hari)
Kajur dan Kaprodi
Melakukan tindakan preventif dan korektif pelaksanaan pengajaran dan pembimbingan Mahasiswa
Selesai
11
SK pemberhentian studi
SK pemberhentian studi
INSTRUKSI KERJA PENGENDALIAN PRODUK TIDAK SESUAI BIDANG PENGAJARAN FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS JAMBI UN21.1.IK.DJM.0002.1 Revisi ke
:0
Tanggal
: 22 Juli 2015
Dikaji ulang oleh Disetujui Oleh
: Wakil Dekan Bidang Akademik, Kerjasama dan Sistem Informasi : Dekan
Universitas Jambi, 2015 – All Rights Riserved UNIVERSITAS JAMBI Revisi ke
Tanggal
INSTRUKSI KERJA
Disetujui oleh
Pengendalian Produk Tidak
Dekan
Sesuai Bidang Pengajaran 0
22 Juli 2015 UN21.1.IK.DJM.0002.1
11 12
Prof.Dr.M.Rusdi, M.Sc
INSTRUKSI KERJA PEMBATALAN KONTRAK KULIAH Tujuan, ruang lingkup, time frame, dan definisi mengacu pada Manual Prosedur Pengendalian produk tidak sesuai bidang pengajaran (UN21.1.MP.DJM.0002.1) No 1
Pihak Terkiat
Tindakan
Alokasi Waktu
Merekap kehadiran mahasiswa
1 jam
2
Dosen Pengampu Panitia UAS
Menetapkan Peserta UAS
1 hari
3
Panitia UAS
1 hari
4
Panitia UAS
Meneliti persentase kehadiran tatap muka mahasiswa selama perkuliahan Membatalkan kontrak kuliah untuk mahasiswa yang persentase kehadirannya <75%
13
1 hari
INSTRUKSI KERJA DROP OUT MAHASISWA Tujuan, ruang lingkup, time frame, dan definisi mengacu pada Manual Prosedur Pengendalian produk tidak sesuai bidang pengajaran (UN21.1.MP.DJM.0002.1) No 1 2 3 4
Pihak Terkait Petugas bagian pengajaran Kasubag Akademik Wakil Dekan I
5
Kasubag Akademik Wakil Dekan I
6
KTU
7
Rektor
8
Kasubag Akademik Kajur dan Kaprodi
9
Tindakan
Alokasi Waktu
Merekap jumlah sks dan IPK mahasiswa sesuai dengan mata kuliah Membuat daftar nama mahasiswa terancam DO Menetapkan tanggal untuk memanggil mahasiswa yang terancam DO Membuat draf usulan pemberhentian studi mahasiswa Memberi keputusan terhadap draf usulan pemberhentian studi mahasiswa Mengirim surat usulan pemberhentian studi kepada rector setelah disetujui Wadek I Menerbitkan surat keputusan pemberhentian studi Menyampaikan surat keputusan pemberhentian studi Melakukan tindakan preventif dan korektif pelaksanaan pengajaran dan pembimbingan mahasiswa
1 hari
14
1 hari 5 menit 1 jam 1 hari 2 jam
1 hari 1 jam 1 hari
Manual Prosedur Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Penelitian Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Jambi Kode dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
UN21.1.MP.DJM.0002.2 0 22 Juli 2015 Ketua Divisi Jaminan Mutu
Dikendalikan oleh
:
Dr. Syamsurizal, M.Si Wadek Bidang Akademik Kerjasama dan Sistem Informasi
Disetujui oleh
:
Drs. Aripudin, M.Hum Dekan FKIP
Prof. Dr. M. Rusdi, S. Pd., M. Sc
15
Tujuan Manual prosedur ini menjelaskan sistem pengendalian produk penelitian yang tidak sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk produk penelitian yang dilakukan di lingkungan FKIP Universitas Jambi yang bersumber dari dana penelitian Rupiah Murni dan PNBP FKIP Universitas Jambi seperti yang tertuang dalam buku manual mutu.
Definisi Produk penelitian merupakan laporan hasil penelitian, publikasi pada pertemuan ilmiah, publikasi pada jurnal, publikasi berupa buku, publikasi paten sesuai dengan buku pedoman tentang penelitian dan publikasi ilmiah. 1. Dosen setiap tahunnya melekukan kegiatan penelitian minimal 1 judul 2. Setiap dosen menghasilkan produk penelitian, minimal 1 judul dalam satu tahun.
Tanggung Jawab 1. Setiap staf kependidikan dan dosen bertanggung jawab untuk melaporkan setiap produk yang tidak sesuai atau yang dicurigai tidak sesuai pada ketua Program Studi, jurusan, DJM yang sesuai dengan permasalahan dan ruang lingkup produk. 2. Ketua jurusan, atau Ketua Program Studi, P3M bertanggungjawab melaporkan produk yang tidak sesuai pada Dekan dan Wakil Dekan I melalui DJM untuk didokumentasikan, dikaji dan dilakukan suatu tindakan terhadap produk yang tidak sesuai. 3. DJM bertanggung jawab untuk memasukan data produk tidak sesuai pada catatan tindakan koreksi dan pencegahan untuk menyakinkan bahwa setiap tindakan yang telah disetujui untuk mengatasinya dilaksanakan oleh petugas yang sesuai pada rentang waktu yang telah disepakati. Dokumen Terkait 1. Draf penelitian dosen
16
Ringkasan Penanganan produk yang tidak sesuai merupakan langkah-langkah preventif dan koreksi yang dilakukan untuk menangani pelaksanaan kegiatan penelitian dan publikasi yang dilakukan oleh dosen sehingga memenuhi standar penelitian dan publikasi yang telah ditetapkan.
Garis Besar Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Penelitian 1. Setiap kegiatan penelitian dan publikasi yang dilakukan oleh dosen wajib disampaikan pada Ketua Jurusan dan selanjutnya disampaikan ke Dekan melalui DJM. 2. Kegiatan penelitian
DJM melakukan proses penilaian kesesuaian penelitian dengan Rencana Induk Penelitian (RIP) roadmap penelitian yang telah ditetapkan oleh masingmasing jurusan/program studi.
Apabila terdapat ketidaksesuaian antara kegiatan penelitian dengan RIP roadmap penelitian maka DJM menyampaikan pada Wakil Dekan I.
Wakil Dekan I meminta klarifikasi pada Ketua Program Studi/Jurusan dan pengusul penelitian serta menentukan tindakan preventif untuk mengarahkan kegiatan penelitian yang sesuai dengan RIP roadmap
3.
Kegiatan Publikasi
Bagi dosen yang publikasinya menyalahi ketentuan perundangan no. 17 tahun 2010 (mengandung unsur plagiat) maka Dekan akan menyampaikan teguran tertulis dan menyampaiiakan pada Universitas Jambi untuk dilakukan tindakan lebih lanjut
17
Bagan Alir Prosedur Evaluasi Penelitian Dosen Mulai
Jurusan
DJM
Laporan & Artikel
Menyampaikan Kegiatan Penelitian dan Publikasi (1 hari)
Dosen/ Penelitian
Daftar Penelitian
Merekap Penelitian dan Publikasi (1 hari)
Ya
Menilai kesesuaian penelitian dengan Rencana Induk Penelitian (RIP) (1 minggu)
Cek List
Tidak
Wakil Dekan BAKSI
Dosen/ Penelitian
Meminta klarifikasi pada Ka. Prodi/Jurusan dan Pengusul penelitian serta menentukan tindakan preventif untuk mengarahkan kegiatan penelitian yang sesuai dengan RIProadmap (1 minggu)
Memperbaiki kegiatan penelitian sesuai dengan RIP
Selesai
18
Revisi draf penelitian
INSTRUKSI KERJA PENGENDALIAN PRODUK TIDAK SESUAI BIDANG PENELITIAN FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS JAMBI UN21.1.IK.DJM.0002.2 Revisi ke
:0
Tanggal
: 22 Juli 2015
Dikaji ulang oleh Disetujui Oleh
: Wakil Dekan Bidang Akademik, Kerjasama dan Sistem Informasi : Dekan
Universitas Jambi, 2015 – All Rights Riserved UNIVERSITAS JAMBI
INSTRUKSI KERJA
Revisi ke
Tanggal
Pengendalian Produk Tidak
0
22 Juli 2015
Sesuai Bidang Pengabdian Pada
Disetujui oleh
Masyarakat
UN21.1.IK.DJM.0002.2
19
Prof.Dr. M. Rusdi, M.Sc
INSTRUKSI KERJA PENGENDALIAN PRODUK TIDAK SESUAI BIDANG PENELITIAN Tujuan, ruang lingkup, time frame, dan definisi mengacu pada Manual Prosedur Pengendalian produk tidak sesuai bidang penelitian (UN21.1.MP.DJM.0002.2) No
Pihak Terkiat
1
Dosen/Peneliti
2
Jurusan
3
DJM
4
Wakil Dekan I
5
Dosen/Peneliti
Tindakan
Alokasi Waktu
Menyampaikan kegiatan penelitian dan publikasi Merekap penelitian dan publikasi
1 jam
Menilai kesesuaian penelitian dengan rencana induk penelitian Meminta klarifikasi pada Kaprodi/Kajur dan pengusul penelitian serta menentukan tindakan preventif untuk pengarahan kegiatan penelitian yang sesuai dengan RIP roadmap Memperbaiki kegiatan penelitian sesuai dengan RIP
20
1 hari 1 minggu 1 hari
1 minggu
Manual Prosedur Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengabdian pada Masyarakat Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Jambi Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan Oleh
: : : :
UN21.1.MP.DJM.0002.3 0 22 Juli 2015 Ketua Divisi Jaminan Mutu
Dikendalikan Oleh
:
Dr. Syamsurizal, M.Si Wadek Bidang Akademik, Kerjasama dan Sistem Informasi
Disetujui Oleh
:
Drs. Aripudin, M.Hum Dekan FKIP
Prof. Dr. M. Rusdi, S. Pd., M. Sc
21
Tujuan Manual prosedur ini menjelasakan sistem pengendalian produk pengabdian masyarakat yang tidak sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk produk pengabdian masyarakat yang dilakukan di lingkungan FKIP Universitas Jambi yang bersumber dari dana Rupiah Murni dan PNBP penelitian FKIP Universitas Jambi seperti yang tertuang dalam buku manual mutu.
Definisi Produk Pengabdian pada Masyarakat penelitian: laporan hasil Pengabdian pada Masyarakat penelitian, publikasi pada pertemuan ilmiah, publikasi pada jurnal, publikasi berupa buku, sesuai dengan buku pedoman tentang penelitian dan publikasi ilmiah.
Tanggung-jawab 1. Setiap staf kependidikan dan dosen bertanggung jawab untuk melaporkan setiap produk yang tidak sesuai atau yang dicurigai tidak sesuai pada Ketua Program Studi/Jurusan, DJM yang sesuai dengan permasalahan dan ruang lingkup produk. 2. Ketua Program Studi,Jurusan, DJM dan KTU bertanggung jawab untuk melaporkan produk yang tidak sesuai pada Dekan dan Wakil Dekan I melalui Divisi Jaminan Mutu untuk di dokumentasikan, dikaji dan dilakukan suatu tindakan terhadap produk yang tidak sesuai tersebut. 3. DJM bertanggung jawab untuk memasukkan data produk tidak sesuai pada catatan tindankan koreksi dan pencegahan dan untuk meyakinkan bahwa setiap tindakan yang telah disetujui untuk mengatasinya dilaksanakan oleh petugas yang sesuai pada rentang waktu yang telah disepakati. Dokumen Terkait 1. Draf pengabdian dosen
22
Ringkasan Penanganan produk pengabdian masyarakat yang tidak sesuai merupakan langkahlangkah preventif dan koreksi yang dilakukan untuk menangani pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen sehingga memenuhi standar pengabdian masyarakat yang telah ditetapkan.
Garis Besar Pengendalian Produk Tidak Sesuai Bidang Pengabdian 1. Setiap kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen wajib disampaikan pada Ketua Program Studi/Ketua Jurusan dan selanjutnya disampaikan ke Dekan melalui DJM. 2. DJM melakukan proses penilaian kesesuaian pengabdian masyarakat dengan roadmap pengabdian masyarakat dan ruang lingkup yang telah ditetapkan oleh masing-masing jurusan/program studi. 3. Apabila terdapat ketidaksesuaian antara kegiatan pengabdian masyarakat dengan RIP roadmap atau ruang lingkup, maka DJM menyampaikan pada Wakil Dekan I 4. Wakil Dekan Bidang Akademik meminta klarifikasi pada Ketua Jurusan/Program Studi dan pengusul pengabdian masyarakat serta menentukan tindakan preventif untuk mengarahkan kegiatan pengabdian masyarakat agar sesuai dengan RIP roadmap.
23
Bagan Alir Prosedur Evaluasi Pengabdian Dosen Mulai
Dosen/ Penelitian
Jurusan
DJM
Laporan & Artikel
Menyampaikan Kegiatan Pengabdian dan Publikasi (1 hari)
Daftar Pengabdian
Merekap Pengabdian dan Publikasi (1 hari)
Menilai kesesuaian pengabdian dengan Rencana Induk Pengabdian (RIP) (1 minggu)
Cek List
Tidak
Wakil Dekan BAKSI
Dosen/ Penelitian
Meminta klarifikasi pada Ka. Prodi/Jurusan dan Pengusul pengabdian serta menentukan tindakan preventif untuk mengarahkan kegiatan pengabdian yang sesuai dengan RIProadmap (1 minggu)
Memperbaiki kegiatan pengabdian sesuai dengan RIP
Selesai
24
Revisi draf pengabdian
INSTRUKSI KERJA PENGENDALIAN PRODUK TIDAK SESUAI BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS JAMBI UN21.1.IK.DJM.0002.3 Revisi ke
:0
Tanggal
: 22 Juli 2015
Dikaji ulang oleh Disetujui Oleh
: Wakil Dekan Bidang Akademik, Kerjasama dan Sistem Informasi : Dekan
Universitas Jambi, 2015 – All Rights Riserved UNIVERSITAS JAMBI
INSTRUKSI KERJA
Revisi ke
Tanggal
Pengendalian Produk Tidak
0
22 Juli 2015
Sesuai Bidang Pengabdian Pada
Disetujui oleh
Masyarakat
UN21.1.IK.DJM.0002.3
25
Prof. Dr. M. Rusdi, M.Sc
INSTRUKSI KERJA PENGENDALIAN PRODUK TIDAK SESUAI BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT Tujuan, ruang lingkup, time frame, dan definisi mengacu pada Manual Prosedur Pengendalian produk tidak sesuai bidang pengabdian pada masyarakat (UN21.1.MP.DJM.0002.3) No
Pihak Terkait
1
Dosen/Peneliti
2
Jurusan
3
DJM
4
Wakil Dekan BAKSI
5
Dosen/Peneliti
Tindakan
Alokasi Waktu
Menyampaikan kegiatan pengabdian dan publikasi Menetapkan pengabdian dan publikasi
1 jam
Menilai kesesuaian pengabdian dengan rencana induk pengabdian Meminta klarifikasi pada Kaprodi/Kajur dan pengusul penelitian serta menentukan tindakan preventif untuk pengarahan kegiatan pengabdian yang sesuai dengan RIP roadmap Memperbaiki kegiatan pengabdian agar sesuai dengan RIP
26
1 hari 1 minggu 1 hari
1 minggu
