MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KEGIATAN EKSTERNAL KEMAHASISWAAN (BEM, KOMUNITAS, DLL)
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KEGIATAN EKSTERNAL KEMAHASISWAAN PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
01500 04205 0 5 April 2012 Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK
Dikendalikan oleh
:
Dra. Endang Budha, M.AP. Ketua GJM PTIIK
Disetujui oleh
:
RekyanRegasari MP.,ST.,MT. Ketua PTIIK UB
Ir. Sutrisno, ST., MT
I. Definisi dan Tujuan Pengajuan Kegiatan eksternal Kemahasiswaan adalah Pengajuan kegiatan yang di buat oleh salah satu perusahaan atau vendor yang melibatkan karyawan PTIIK dan Mahasiswa PTIIK untuk menjadi panitia dalam kegiatan tersebut atau dapat menjadi pengisi acara tersebut. Tujuan adalah Menjalin kerjasama, menambah ilmu serta relasi dan menambah jam terbang kegiatan mahasiswa agar lebih kreatif di dalam masa studi tidak hanya mengejar keilmuannya semata tetapi juga bisa bersosialisasi dengan masyarakat melalui kegiatan kerjasama tersebut.
II. Rujukan 1.
Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya
2.
Buku pedoman Pendidikan PTIIK
III. Ruang lingkup Kegiatan mahasiswa baik yang berupa kerjasama maupun kegiatan minat bakat.
IV. Mekanisme dan Prosedur 1. Perusahaan / Vendor : 1.1
Perusahaan / vendor yang mengadakan kegiatan harus membuat dan mengajukan proposal kegiatan kerjasama ke bagian kemahasiswaan.
1.2
Perusahaan / vendor menyerahkan proposal kegiatan ke bagian kemahasiswaan untuk dipertimbangkan oleh kasubbag bagian kemahasiswaan untuk dibuatkan catatan layak atau tidak untuk dilaksanakan.
2. Pejabat Fakultas : 2.1
Proposal yang telah ada catatan dari bagian Kemahasiswaan diserahkan kepada Kepala Tata Usaha.
2.2
Proposal kegiatan yang telah diterima Kepala Tata Usaha untuk dikoreksi kembali dan di dibuatkan catatatan layak apa tidak proposal tersebut.
2.3
Proposal kegiatan yang telah dikoreksi dan diberi Paraf akan diserahkan ke Wakil Ketua III untuk ditandatangani..
2.4
Proposal kegiatan yang telah ditandatangani Wakil Ketua III diajukan kepada ketua Program.
2.5
Proposal pengajuan kegiatan dikoreksi oleh ketua program dan ditandatangani kemudian akan diserahkan ke bagian kemahasiswaan untuk dan kemudian diserahkan ke perusahaan/ vendor untuk dilaksanakan kegiatannya.
NO
AKTIFITAS
PERUSAHAAN/ VENDOR
STAF KEMAHASISWAAN
PELAKSANA KASUBBAG KEMAHASISWAAN
KEPALA TATA USAHA
WAKIL KETUA III
KETUA PROGRAM
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
1 MULAI
2
3.
4.
Perusahaan / vendor yang mengadakan kegiatan harus membuat dan mengajukan proposal kegiatan kerjasama ke bagian kemahasiswaan. Perusahaan/ vendor menyerahkan proposal kegiatan ke bagian kemahasiswaan untuk dipertimbangkan oleh kasubbag bagian kemahasiswaan untuk dibuatkan catatan layak atau tidak untuk dilaksanakan. Proposal yang telah ada catatan dari bagian Kemahasiswaan diserahkan kepada Kepala Tata Usaha.
Proposal kegiatan
Pembuatan proposal kegiatan
proposal kegiatan
Pengoreksian untuk dibuatkan catatan
Pengoreksian untuk dibuatkan catatan
Proposal kegiatan proposal kegiatan
WAKTU
5.
6.
7.
8.
Proposal kegiatan yang telah diterima Kepala Tata Usaha untuk dikoreksi kembali dan dibuatkan catatan layak atau tidak proposal tersebut.
Pengoreksian dan paraf
Proposal kegiatan yang telah dikoreksi dan diberi paraf akan diserahkan ke Wakil Ketua III untuk ditandatangani.
Tanda tangan proposal
Proposal kegiatan yang telah ditandatangani Wakil Ketua III diajukan kepada ketua Program. Proposal pengajuan kegiatan dikoreksi oleh ketua program dan ditandatangani kemudian akan diserahkan ke bagian kemahasiswaan untuk dan kemudian diserahkan ke perusahaan/ vendor untuk dilaksanakan kegiatannya.
Proposal kegiatan
proposal kegiatan
Proposal kegiatan proposal kegiatan
Koreksi dan Tanda tangan proposal
SELESAI
