Manual Prosedur Pelayanan Ruang Baca
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
Manual Prosedur Pelayanan Ruang Baca Jurusan Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
01001 06203 0 11 Februari 2014 Petugas Ruang Baca
Dikendalikan oleh
Dian Mardiana Y., A.Md NIK. 770708 10 2 2 0368 : Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
Dr. Teti Estiasih, STP. MP. NIP. 19701226 200212 2 001 : Ketua Jurusan Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi. NIP. 19690807 199702 2 001
I.
Tujuan
Memberikan pedoman prosedur pemakaian ruang baca bagi pihak pemakai yang akan memanfaatkan fasilitas yang ada di ruang baca. II.
Ruang Lingkup
Manual Prosedur Pemakaian Ruang Baca adalah panduan yang memuat prosedur tentang proses yang berkaitan dengan pemakaian ruang baca di Jurusan THP. III.
Pihak Terkait
a. Pihak Pengunjung b. Petugas Ruang Baca IV.
Prosedur Pemakaian Ruang Baca
1. Pengunjung dari mahasiswa dan dosen jurusan Teknologi Hasil Pertanian (THP) secara otomatis terdaftar sebagai anggota ruang baca sedangkan bagi mahasiswa dan dosen di luar jurusan THP diwajibkan mendaftar terlebih dahulu dengan menyerahkan kartu identitas (KTP/KTM). 2. Petugas ruang baca melakukan pengecekan terhadap KTM/Surat pengantar dari semua pengunjung Ruang Baca. 3. Petugas ruang baca memberi formulir pendaftaran kepada anggota baru. 4. Pengunjung calon anggota baru mengisi formulir pendaftaran dan membayar biaya administrasi sebesar Rp. 5.000,-(lima ribu rupiah). 5. Petugas ruang baca menerima formulir dan uang pendaftaran sebesar Rp. 5.000,- serta memberi kartu anggota ruang baca. 6. Pengunjung buku hanya untuk mahasiswa dan dosen jurusan THP dengan meninggalkan kartu identitas (KTP dan KTM). 7. Pengunjung hanya boleh meminjam maksimal 2 (dua) buah buku.
8. Pengunjung wajib memperbaiki atau mengganti dengan buku yang sama. jika terjadi kerusakan atau hilang pada buku. 9. Pengunjung bisa meminjam buku maksimum 1 minggu dan dapat diperpanjang 1 kali peminjaman dalam waktu 1 minggu dan wajib dikembalikan. 10. Pengunjung wajib mengembalikan buku tepat waktu. Bagi yang terlambat akan mendapat sanksi denda Rp. 500,-/hari. 11. Petugas Ruang Baca menerima pembayaran biaya denda sebesar Rp. 500,/ buku/hari untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan. 12. Pengunjung tidak memperbolehkan meminjam skripsi dan tesis kecuali untuk difotokopi hanya beberapa halaman saja dengan menyerahkan ke petugas ruang baca (Biaya fotokopi Rp. 200,-/lembar). 13. Petugas Ruang Baca membantu pengunjung untuk fotocopy buku atau laporan penelitian yang diperlukan oleh pengunjung. 14. Petugas Ruang Baca menerima pembayaran biaya fotocopy sebesar Rp. 200,-/lembar untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan. 15. Petugas Ruang Baca mencatat semua pemasukan keuangan yang diperoleh dari biaya fotocopy dan biaya denda pada buku keuangan untuk diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan. 16. Pengunjung ruang baca diwajibkan mengembalikan buku ke tempat semula setelah selesai menggunakannya. 17. Petugas Ruang Baca melakukan pengecekan rutin atas kelengkapan buku serta semua fasilitas yang ada di Ruang Baca. 18. Petugas Ruang Baca membantu pengunjung yang mengalami kesulitan dalam menelusuri pustaka yang diperlukan. 19. Petugas Ruang Baca wajb menjaga ketertiban Ruang Baca. 20. Petugas Ruang Baca melakukan pengecekan rutin terhadap keluarmasuknya buku.
Bagan Alir Mulai Mulai
Mahasiswa dan dosen luar jurusan
Petugas Baca
Ruang
Petugas Baca
Ruang
Mahasiswa dan dosen luar jurusan
Petugas Ruang Baca
Mendaftar (5 menit)
KTP/ KTM
Melakukan pengecekan terhadap KTM (5 menit)
Memberikan formulir pendaftaran kepada anggota baru (5 menit)
Mengisi formulir pendaftaran dan membayar biaya administrasi sebesar Rp. 5.000,-(lima ribu rupiah) (5 menit)
Formulir pendaftaran
Menerima formulir dan uang pendaftaran sebesar Rp. 5.000,- serta memberi kartu anggota ruang baca (5 menit)
Kartu Anggota Ruang Baca
A
A
Mahasiswa dan dosen luar jurusan
Mahasiswa dan dosen luar jurusan
Petugas Baca
Ruang
Petugas Baca
Ruang
Petugas Baca
Ruang
Petugas Baca
Ruang
Meminjam buku maksimum 1 minggu dan dapat diperpanjang 1 kali peminjaman dalam waktu 1 minggu dan wajib dikembalikan (1 minggu)
Mengembalikan buku tepat waktu. (Bagi yang terlambat akan mendapat sanksi denda Rp. 500,-/hari) (1 minggu)
Menerima pembayaran biaya denda sebesar Rp. 500,- / buku/hari untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan (5 menit)
Membantu pengunjung untuk fotocopy buku atau laporan penelitian yang diperlukan oleh pengunjung (1 hari)
Fotokopi buku atau lap.penelitian
Menerima pembayaran biaya fotocopy sebesar Rp. 200,-/lembar untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan (5 menit)
Mencatat semua pemasukan keuangan yang diperoleh dari biaya fotocopy dan biaya denda pada buku keuangan untuk diserahkan ke Bagian Administrasi Jurusan (1 bulan)
Selesai Selesai
Buku Keuangan
