MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PEMETAAN KELEMBANGAAN

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PEMETAAN KELEMBANGAAN

Anas Tamsuri

Mengenal Aplikasi Aplikasi pemetaan ini disusun untuk memudahkan proses pemetaan kelembagaan di lingkungan AIPViKI Jawa Timur. Dengan menggunakan aplikasi ini diharapkan proses pengisian data menjadi efisien dan terarah (terkontrol) sedemikian rupa sehingga kegiatan/ proses rekapitulasi data juga jauh menjadi lebih mudah dan lebih fleksibel. Aplikasi ini juga didesain sehingga proses rekapitulasi dapat dibuat semi otomatis dan pada akhirnya proses pengolahan dan analisis data menjadi lebih cepat dan efisien. Bagaimana Mendapatkan Aplikasi Aplikasi pemetaan ini disebarkan melalui email anggota (institusi anggota AIPViKI) maupun dipublish secara langsung melalui blog www.aipvikijatim.wordpress.com. Membuka File File Aplikasi pemetaan berupa file excel (format 97-2003) dan karenanya pastikan bahwa PC/ Laptop anda telah terinstalasi program Ms. File Excel. Jika PC/ Laptop anda telah terinstal Ms. Office / Ms. Excel, maka Insyaalloh tidak ada kendala untuk membuka file ini. Tampilan halaman pertama (default) dari aplikasi tersebut adalah seperti contoh berikut:

Silahkan baca ketentuan penggunaan; dan jika sudah memahami silahkan mulai melakukan pengisian dengan cara klik kotak hijau sehingga Anda akan masuk ke isian tentang data institusi (kelembagaan ) dan kemahasiswaan :

1. Isian pertama tentang nama perguruan tinggi; isikan dengan klik kolom merah muda, sehingga pada ujung kanan dari kotak akan muncul tanda panah kebawah. Klik tanda panah kebawah sehingga muncul data nama-nama perguruan tinggi. Pilihlah perguruan tinggi yang sesuai dengan nama perguruan tinggi Anda. Jika nama perguruan tinggi Anda tidak tercantum, klik pilihan paling bawah (lainnya..) 2. Silahkan cek nama, alamat dan nomor telephon dari perguruan tinggi Anda. Pastikan nama yang tercantum sesuai dengan nomenklatur dari surat keputusan ijin yang dikeluarkan oleh pemerintah. Jika nama tidak sesuai, silahkan lakukan perubahan dengan mengisi kolom berwarna biru muda dibawahnya. 3. Isikan alamat website (jika perguruan tinggi memiliki website) 4. Isikan alamat email resmi institusi. Jika hanya terdapat satu jenis, maka email kedua dapat diisi dengan email pimpinan perguruan tinggi atau email administrator bagian IT

5.

Data status akreditasi program studi diisi dengan cara klik kolom, klik tanda panah disisi barat kolom dan lakukan pilihan data.

6. Data Strata Akreditasi diisi dengan memilih isian yang telah ada 7. Data kemahasiswaan, silahkan isikan jumlah mahasiswa per angkatan 3 tahun terakhir sesuai dengan kolom yang disediakan 8. Status uji kompetensi tahun 2013 berisi pilihan pemutihan dan ikut ukom 2013; Jika pada tahun tersebut mahasiswa tidak mengikuti Uji Kompetensi karena lulus sebelum 1 Agustus 2013, maka dipilih “pemutihan”; sedangkan jika tahun tersebut ternyata sudah uji kompetensi, pilih “IKut Ukom 2013”

9. Data lulusan uji kompetensi; tuliskan jumlah mahasiswa lulusan tahun tersebut yang mengikuti uji kompetensi pada tahun yang ditentukan; Misalnya pada tahun 2015 terdapat peserta ujian 55 orang yang terdiri atas 50 lulusan tahun 2015 dan 5 orang peserta uji kompetensi dari lulusan tahun 2014 yang ikut ujian karena mengulang/ belum lulus pada ukom tahun sebelumnya. Maka pada isian dituliskan 50 orang. Data tentang kelulusan first taker adalah jumlah peserta yang lulus pendidikan pada tahun tersebut yang lulus uji kompetensi dari hasil ujian pertamanya. 10. Di akhir sesi, Anda akan mendapatkan status pengisian sebagai berikut (contoh):

Disana terdapat keterangan bahwa pengisian belum lengkap. Isian yang belum lengkap (belum terisi adalah status akreditasi institusi, strata akreditasi institusi (AIPT) dan lulus ukom. Cek lagi dan lakukan pengisian. Sehingga akan muncul status isian lengkap seperti contoh berikut :

11. Jangan lupa simpan hasil pengisian data, dengan cara tekan tombol 12. Klik kolom ungu “KLIK DISINI UNTUK MELANJUTKAN”

atau tekan Ctrl + S.

13. Selanjutnya masuk ke dalam form isian bidang ketenagaan (kepegawaian). Pada form ini data yang dimasukkan hanya DOSEN DAN PEGAWAI TETAP institusi/ Yang memiliki Home base di Prodi Vokasi Keperawatan saja. Misalnya isian dosen bahasa Inggris, jika dosen Bahasa Inggris berasal dari luar institusi (bukan dosen tetap) maka isian ini mestinya diisi dengan angka 0 (nol).

14. Jumlah dosen, status ketenagaan dosen tetap dan pelatihan dosen tetap silahkan diisi sesuai dengan deskripsi uraian/ pertanyaan yang ada. 15. Tuliskan saran/ masukan yang mungkin dapat diakomodir oleh AIPViKI Jatim untuk meningkatkan mutu/ kualitas dosen; misalnya menghendaki pelatihan mata ajar; pelatihan Jabfung, pertemuan non formal bagi dosen dalam bentuk lomba eksibisi dll. 16. Untuk isian tenaga administrasi, laboran, pustakawan; isikan sesuai dengan pernyataan/ pertanyaan.

17. Kolom saran dapat diisi dengan saran bagi peningkatan kualitas tenaga kependidikan; misalnya penyelenggaraan pelatihan komputer, Saran tentang penyelenggaraan lomba tenaga kependidikan berprestasi, dll 18. Jika sudah selesai, Anda akan mendapatkan isian untuk jawaban pertanyaan : Apakah Anda telah selesai mengisi melakukan pengisian data? Klik kolom merah muda, dan pilih jawaban YA. Sehingga akan muncul tulisan Klik Disini disamping kolom tersebut; seperti gambar dibawah ini :

19. Anda akan masuk pada pendataan status KEMAHASISWAAN seperi menu berikut :

20. Lakukan isian terhadap rekam jejak prestasi mahasiswa baik akademik maupun non akademik. 21. Jika terdapat data tentang prestasi lain yang tidak dapat dimasukkan dalam form, isikan pada kolom isian :

22. Jika terdapat saran/ masukan untuk peningkatan rekam jejak prestasi dosen; misalnya lomba KTI, Nursing Camp, Pertemuan Saka Bhakti Husada, dll; silahkan masukkan pada kolom yang disediakan 23. Jangan lupa simpan hasil pengisian data, dengan cara tekan tombol

atau tekan Ctrl + S.

24. JIka pengisian data telah selesai; Pilih “YA” pada kolom isian “Apakah Anda telah selesai mengisi melakukan pengisian data?”; sehingga muncul tulisan KLIK DISINI; seperti gambar berikut.

25. Klik tulisan KLIK DISINI untuk masuk ke form pendataan berikutnya; yaitu data tentang kurikulum dan Proses Pendidikan; seperti tampilan berikut :

26. Pilih Jenis Kurikulum yang digunakan. JIka Program Studi Anda tidak menggunakan kurikulum sebagaimana terdapat di list; pilih lainnya dan tuliskan deskripsi tentang kurikulum yang Anda gunakan di kolom isian dibawahnya. 27. Tuliskan besaran bobot sks secara global dari hasil rekapitulasi seluruh mata kuliah/ blok yang terdapat pada kurikulum anda, baik dengan metode teori/ tutorial, laboratorium maupun praktlik klinik/ lapangan.

28. Tuliskan jumlah mata kuliah dan jumlah modul yang dimiliki sesuai dengan mata kuliah yang ada 29. Isikan metode evaluasi dan pelaksanaannya 30. Tuliskan kendala dalam penyelenggaraan pembelajaran / implementasi kurikulum serta penyelenggaraan tugas akhir bagi mahasiswa (jika ada) 31. Tuliskan saran/ masukan terkait pengembangan kurikulum maupun pelaksanaannya 32. Pastikan bahwa seluruh isian terisi sehingga akan muncul notifikasi bahwa seluruh isian telah lengkap dan muncul tulisan “Klik Disini Untuk Melanjutkan” pada kolom ungu

33. Klik kolom ungu “KLIK DISINI UNTUK MELANJUTKAN”; sehingga akan masuk ke menu isian yang baru yaitu tentang Kinerja Penelitian dan pengabdian Masyarakat; sebagai berikut :

34. Jangan lupa simpan hasil pengisian data, dengan cara tekan tombol

atau tekan Ctrl + S.

35. JIka pengisian data telah selesai; Pilih “YA” pada kolom isian “Apakah Anda telah selesai mengisi melakukan pengisian data?”; sehingga muncul tulisan KLIK DISINI; seperti gambar berikut.

36. Klik tulisan “KLIK DISINI” sehingga Anda Akan masuk ke Isian terakhir, yaitu identitas pengisi data dan notifikasi tentang alamat email yang dituju untuk pengiriman data isian. Seperti contoh berikut :

Jika perlu silahkan melakukan pengecekan lagi data dari awal dengan klik kolom merah “KLIK DISINI” 37. Jika isian dianggap telah selesai dan benar, silahkan simpan file dengan cara tekan tombol atau tekan Ctrl + S. Selanjutnya tutup file (keluar dari Excel). File dapat di ubah namanya sesuai nama institusi misalnya menjadi akperpamenang.xls atau universitas_bondowoso.xls. kirimkan file tersebut (dalam bentuk file excel); ke alamat email yang tertera diatas; yaitu : [email protected] dan [email protected]

Pertanyaan & Saran Apabila terdapat kesulitan dalam mengakses file atau mengisi file, silahkan bertanya kepada Anas Tamsuri; dengan menghubungi nomor HP 081359183826. Maturnuwun