MANUAL OPERASIONAL BALIS ONLINE VERSI 2.0 --BACKEND--
BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR 2015
PENDAHULUAN Aplikasi BaLIS Online versi 2.0 terdapat sisi backend yaitu sisi admin bapeten yang menindaklanjuti proses verifikasi account, data permohonan (rekapitulasi, data permohonan masuk, data dokumen dan data KTUN), pemproses data (terbit KTUN, cetak KTUN dan kirim/ambil KTUN), otorisator (resume permohonan, disposisi evaluator, persetujuan penilaian, persetujuan terbit danmanajemen evaluator), evaluator (penilaian evaluator, pembatalan dan akun virtual), bendahara (daftar tarif dan data tagihan), control panel (pengaturan user, pengaturan wilayah, pengaturan fasilitas, pengaturan data master, pengaturan persyaratan, pengaturan pekerja). Semua proses di backend ini respon dari sisi front end (pengguna). Data yang terdapat didalamnya diolah dan verifikasi oleh BAPETEN.
HOME Menu ini berisikan rekap terbit ijin pertahun dimana izin pemanfaatan tenaga nuklir di Indonesia.
DATA PERMOHONAN I.
Rekapitulasi : ➢ Rekapitulasi Proses Permohonan
Halaman | 2
➢ Rekapitulasi Penerimaan PNBP
II. Data Permohonan Yaitu data permohonan yang masuk dan terdapat view data formulir permohonan, log proses, fasilitas pencarian berdasarkan instansi
Halaman | 3
III. Data Dokumen Berisikan daftar instansi beserta jumlah dokumen, dokumen aktif dan jumlah user
IV. Data KTUN Berisikan nomor KTUN, nomor registrasiiiii, fasilitas/instansi, jenis kegiatan, tampilan KTUN beserta fasiltas pencarian berdasarkan nomor registrasi
Pemrosesan Data I.
Terbit KTUN ➢ Daftar Penerbitan Berisikan daftar terbit KTUN (nomor permohonan/bidang, status KTUN)
registrasi/tanggal
registrasi,
instansi,
jens
Halaman | 4
➢ Arsip Penerbitan Berisikan kumpulan daftar yang sudah diterbitkan KTUN (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansiiiii, jenis permohonan/bidang, status KTUN, tampilan KTUN)
II. Cetak KTUN Berisikan daftar cetak KTUN permohonan/bidang, status KTUN)
(nomor
registrasi/tanggal
registrasi,
instansi,
jenis
III. Kirim KTUN ➢ KTUN siap Kirim Berisikan KTUN yang akan dikirim (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenis permohonan/bidang, status KTUN)
➢ Arsip Halaman | 5
Berisikan kumpulan KTUN yang sudah dikirimkan (nomor registrasi/tanggal registgrasi, instansi, jenis permohonan/bidang, status KTUN dan tampilan KTUN)
Otorisator I.
Resume Permohonan Berisikan data jumlah permohonan pada tahun berjalan berdasarkan kategori layanan beserta status dan jenis izin beserta status
II. Disposisi Evaluator ➢ Daftar Disposisi Berisikan daftar disposisi (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenis permohonan/bidang, view formulir permohonan dan log proses, disposisi permohonan) dan dilengkapi dengan fasilitas pencarian.
Halaman | 6
Jika nomor registrasi diklik, maka akan menampilkan informasi formulir permohonan pengguna jenis izin diantaranya data instansi, administrasi, jabatan pemohon, identitas pemohon, akta (akta pendirian perusahaan dan/atau akte perubahannya jika ada perubahan, sk pengangkatan untuk instansi pemerintah), pengesahan akta dari dirjen administrasi hukum umum kemenkumham, izin domisili perusahaan, izin usaha dari instansi yang berwenang (SIUP, IUT, IUI, Izin eksplorasi, kontrak karya)
Halaman | 7
➢ Arsip Disposisi Berisikan kumpulan disposisi yang telah ditindaklanjuti (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenis permohonan/bidang, disposisi permohonan) dan dilengkapi dengan fasilitas pencarian.
III. Persetujuan Penilaian ➢ Daftar Permohonan Berisikan daftar permohonan (nomor registrasi/tanggal registrasi, permohonan/bidang, hasil evaluasi, periksa hasil evaluasi, evaluator) • Action : Pilihan untuk menindaklanjuti persetujuan penilaian
•
instansi,
jenis
Periksa hasil evaluasi : informasi data umum perusahaan, data administrasi, data teknis, dokumen
Halaman | 8
Pada kolom dokumen terdapat judul kolom view, bila diklik maka akan menampilkan informasi dokumen yang telah dimasukkan dari masing-masing nama syarat. Data teknis terdapat data tabel (data sumber radiasi pengion, data pekerja radiasi, data alat ukur radiasi, data peralatan protektif radiasi, data peralatan keamanan sumber radioaktif, data lokasi pemanfaatan, data petugas keamanan sumber radioaktif). Apabila setiap data tabel diklik akan menampilkan masing-masing data yang terkait.
Halaman | 9
➢ Arsip Permohonan Berisikan permohonan yang persetujuan penilaian sudah selesai
Jika nomor registrasi diklik, maka aka menampilkan informasi formulir permohonan penggunaan jenis izin IV. Persetujuan Terbit Permohonan yang tidak disetujui akan dikirim kembali ke Evaluator dengan catatan rekomendasi dan permohonan yang disetujui akan masuk ke dalam daftar cetak KTUN ➢ Daftar Persetujuan Terbit Menampilkan daftar permohonan terbit yang sudah selesai proses penerbitan dan memilih permohonan yang akan disetujui Halaman | 10
➢ Daftar Arsip Persetujuan Terbit Menampilkan daftar permohonan terbit yang sudah selesai proses persetujuan terbit
➢ Manajemen Evaluator Menampilkan daftar evalutor di BAPETEN. Terdapat fasilitas pencarian berdasarkan bidang dan dapat mengubah status account evaluator menjadi tidak aktif.
Halaman | 11
Evaluator I.
Penilaian Evaluator ➢ Daftar Penilaian
Menampilkan daftar permohonan yang telah didisposisikan pada evaluator yang ditunjuk, memilih permohonan yang akan dievaluasi dengan mengklik evaluasi, dilengkapi dengan fasilitas pencarian. Apabila klik pada salah satu dari kolom action, maka akan menampilkan formulir permohonan, evaluasi permohonan dan log proses
Pilih “Evaluasi Permohonan”, maka akan tampil data evaluasi perusahaan yang akan dievaluasi terdiri dari : ➔ Data Administrasi : berisikan Nama Pemohon, Jabatan Pemohon, Identitas Pemohon, Akta Pendirian Perusahaan dan/atau Akte Perubahannya jika ada Perubahan, SK Pengangkatan untuk Instansi Pemerintah, Pengesahan Akta dari Dirjen Administrasi Hukum Umum Kemenkumham, Izin Domisili Perusahaan, Izin Usaha dari Instansi yang berwenang (SIUP, IUT, IUI, Izin Eksplorasi, Kontrak Karya), Tanda Daftar Perusahaan, Prosedur Operasi, Dokumen Program proteksi dan keselamatan radiasi, Laporan Verifikasi Keselamatan Radiasi, Dokumen Program Keamanan Sumber Radioaktif, Dokumen Laporan Verifikasi Keamanan Sumber Radioaktif, Jenis Kegiatan ➔ Data Teknis : berisikan data sumber radiasi pengion, data pekerja radiasi, data alat ukur radiasi, data peralatan protektif radiasi, data peralatan keamanan sumber radioaktif, data lokasi pemanfaataan, data tindak lanjut temuan hasil inspeksi, data Halaman | 12
petugas keamanan sumber radioaktif. bila diklik nomor registrasi, maka menampilkan formulir permohonan penggunaan jenis izin yang berisikan : - data izin instansi : nomor registrasi, tanggal registrasi, instansi, alamat instansi - data administrasi : nama pemohon, jabatan pemohon, identitas pemhonan, akta pendirian perusahaan dan/atau akte perusahaannya, sk pengangkatan untuk instansi pemerintah, pengesahan akta dari dirjen administrasi hukum umum kemenkumham, izin domisili perusahaan, izin usaha dari instansi yang berwenang, tanda daftar perusahaan. - data teknis : prosedur operasi, dokumen program proteksi dan keselamatan radiasi, laporanverifikasi keselamatan radiasi, dokumen program keamanan sumber radioaktif, dokumen laporan verifikasi keamanan sumber radioaktif, data sumber radiasi pengion, data pekerja radiasi, data alat ukur radiasi, data peralatan protektif radiasi, data peralatan keamanan sumber radioaktif, data lokasi pemanfaatan, data tindak lanjut temua hasil inspeksi, data petugas keamanan sumber radioaktif, jenis kegiatan. Semua data teknis disertakan catatan evaluator.
Data pekerja radiasi dapat diubah, cek dokumen pekerja, cek hasil evaluasi kesehatan, cek hasil evaluasi dosis.
Data alat ukur radiasi dapat diubah dan periksa dokumen. Pilih “cari alat”, maka ada pilihan “Buat Alat Baru” dan “Buat Kalibrasi Alat” Halaman | 13
Buat Alat Baru
Buat Kalibrasi Alat Halaman | 14
➔ Dokumen :
➔ Hasil Evaluasi : berisikan daftar syarat, mandatori dan status
Pilih “Log Proses” akan menampilkan log proses permohonan persetujuan
Halaman | 15
Setelah evaluasi maka kembali ke daftar penilaian pilih action kirim ke otorisator
➢ Hasil Penilaian Berisikan daftar hasil persetujuan penilaian (view (formulir permohonan, catatan evaluator, log proses), nomor registrasi, waktu registrasi/update, instansi/jenis permohonan/bidang, status/hasil evaluasi, penginput/disposisi kepada)
➢ Arsip Penilaian II. Pembatalan Berisikan pembatalan persetujuan penilaian (view (formulir permohonan, catatan evaluator, log proses), nomor registrasi, waktu registrasi/update, instansi/jenis permohonan/bidang, status/hasil evaluasi, penginput/disposisi kepada)
Halaman | 16
III. Akun Virtual Adalah permohonan yang dilakukan oleh evaluator menggunakan akun evaluator dengan cara masukan 3 digit nama faslitas/instansi dan pilih yang dimaksud
Klik “Buat Akun”
isikan formulir buat akun dengan lengkap disertai masa berlaku akun tersebut
Halaman | 17
Bendahara I.
Daftar tarif Berisikan tarif dan kegiatan.
Setelah pilih bidang, jenis dan kegiatan sesuai tarif berlaku, maka akan tampil sebagai berikut
II. Data Tagihan ➢ Data Tagihan : terdapat aksi cetak tagihan (pdf), kwitansi pembayaran (pdf) dan buat kode billing). Bila pilih “Buat Kode Billing”, maka tampilan sebagai berikut
Halaman | 18
➢ Arsip Pembayaran : data tagihan yang sudah dibayarkan
➢ fdbdfbdfvb
Control Panel I.
Pengaturan User ➢ Verifikasi User : melakukan verifikasi pemohon yang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan ➔ Pendaftaran Baru Adalah pemohon yang telah registrasi permohonan yang diterima dan konfirmasi dikirim lewat email
➔ Pendaftaran Ditolak Adalah pemohon yang telah registrasi permohonan yang tidak sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dan konfirmasi lewat email
Halaman | 19
➢ Akun Bapeten ➔ Manajemen Akun Bapeten Klik tombol “Buat Akun Bapeten”
Isikan formulir pembuatan akun bapeten dengan lengkap
Halaman | 20
Halaman | 21
➔ Rekap Akun Bapeten Berisikan rekapitulasi akun yang berada di Bapeten
➢ Akun Pemohon Berisikan manajemen akun pemohon yang dapat diedit, ubah password dan nonAktifkan Akun
Halaman | 22
➢ Akun Virtual Adalah permohonan yang dilakukan oleh evaluator menggunakan akun evaluator
➢ Login History Daftar yang melakukan login di aplikasi ini
Halaman | 23
II. Pengaturan Wilayah ➢ Data Propinsi Beriskan daftar propinsi yang berada di Indonesia
➢ Data Kabupaten Beriskan daftar kabupaten yang berada di Indonesia
Halaman | 24
III. Pengaturan Fasilitas ➢ Fasilitas Berisikan daftar fasilitas pengguna pemanfaatan tenaga nuklir di Indonesia. Bila fasilitas tersebut terdaftar, maka klik tombol “Create Fasilitas” ataupun ada perubahan dan atau menghapus pada fasilitas/instansi dengan klik icon pada kolom action
Halaman | 25
IV. Pengaturan Data Master ➢ Master Sumber Berisikan daftar sumber terdiri dari model sumber, nama, type, nomor seri, jenis sumber
➢ Master Alat Berisikan daftar alat terdiri dari nama model, tipe, nomor seri, nama, nama merk
➢ Merk Sumber Berisikan daftar merk sumber terdiri dari model sumber, nama, waktu paruh, unit, bahaya
Halaman | 26
➢ Master Kamera Berisikan daftar kamera yang terdiri dari kamera ID, nama kamera, tipe, nomor seri, merk kamera
➢ Master PKSR Berisikan daftar pksr yang terdiri dari nama pksr, master npr, nomor sertifikat, tanggal sertifikat, fasilitas/instansi
Halaman | 27
V. Pengaturan Persyaratan ➢ Data Kegiatan Berisikan daftar kegiatan yang terdiri dari nama kegiatan, jenis pemanfaatan, dasar PP, bidang, status
Halaman | 28
➢ Library Persyaratan ➔ Form Isian Berisikan daftar lib syarat yang terdiri dari jenis syarat, uraian, copy data KTUN, wajib isi, kelompok syarat, apakah perlu dokumen dan kategori syarat
Halaman | 29
➔ Syarat Tabel Berisikan daftar lib syarat yang terdiri dari jenis tabel, uraian, copy data KTUN, wajib isi, kelompok syarat, apakah perlu dokumen dan kategori syarat
➔ Syarat Dokumen Berisikan daftar lib syarat yang terdiri dari jenis dokumen uraian, copy data KTUN, wajib isi, kelompok syarat, apakah perlu dokumen dan kategori syarat
Halaman | 30
➢ Syarat & Kegiatan Berisikan daftar kegiatan dan syarat. Pilih bidang dan kegiatan, kemudian akan tampil daftar kegiatan dan buat kegiatan syarat
Halaman | 31
VI. Pengaturan Pekerja ➢ Master NPR Berisikan daftar master npr yang terdiri dari npr ID, nama, email, telp, tempat lahir tanggal lahir
Halaman | 32
