MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PEGAWAI DAERAH PEMERINTAH KOTA PALEMBANG BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM Sistem Informasi Pegawai Daerah adalah aplikasi yang bertujuan untuk mempermudah pendataan pegawai yang berisikan antara lain. 1. Biodata Pegawai a. Data umum pegawai b. Alamat domisili pegawai c. Status pernikahan d. Daftar data anak e. Kartu Pegawai f. Taspen 2. Pendidikan dan Pelatihan a. Pendidikan formal pegawai b. Daftar data pelatihan yang diikuti pegawai c. Izin sakit d. Pengajuan cuti e. Pengajuan dinas luar 3. Kepegawaian a. Data CPNS b. Data PNS c. Riwayat kepangkatan d. Riwayat Jabatan e. Riwayat mutasi. Untuk penerapan SIPD di lingkungan Pemerintah Kota Palembang, maka dibutuhkan kerjasama seluruh Pegawai disetiap OPD untuk dapat selalu memutakhirkan data-data kepegawaiannya. Untuk mengakses aplikasi kepegawaian ini dapat mengetikan alamat http://202.179.185.34/sipd atau http://202.179.185.35/sipd (huruf kecil semua) pada web browser (contoh : google chrome, mozilla, ie, safari), maka akan tampil halaman login. A. HALAMAN LOGIN Halaman login, merupakan pintu masuk untuk mengakses virtual office (kantor virtual). Masukan username dan password yang telah diberikan oleh BKPSDM.
Gambar 1. Halaman Login Aplikasi Kemudian klik tombol login, untuk masuk ke dalam aplikasi.
1
B. MENU DASHBOARD SISTEM INFORMASI PEGAWAIAN DAERAH (SIPD) PEGAWAI PADA OPD
Gambar 2. Halaman Pegawai
Setelah melakukan login, maka Pegawai dihadapkan dengan Dashboard yang berisi data kepegawaian yang bersangkutan.
Gambar 3. Menu Menu di halaman Pegawai
a. Menu Data Utama Pegawai Menu Data Utama Pegawai Biodata Pegawai
Gambar 4. Isi Menu Data Utama Pegawai
2
Untuk mengisi/melengkapi biodata klik tombol “edit”, isi data lalu klik tombol “simpan”.
Gambar 5. Biodata Pegawai
Gambar 6. Simpan Biodata Pegawai Untuk mengupload foto, klik “atur dokumen”
Gambar 7. Atur Dokumen 3
klik “upload dokumen” lalu cari foto yang akan diupload. Setelah foto tampil kemudian klik “kembali”.
Gambar 8. Upload dokumen
Untuk mencetak Profil Pegawai klik “Cetak CV”
Gambar 9. Cetak CV
Gambar 10. Tampilan CV Pegawai 4
Menu Data Utama Pegawai Alamat Untuk mengisi/melengkapi data Alamat klik tombol “edit”, isi data lalu klik tombol “simpan”.
Gambar 11. Data Alamat
Menu Data Utama Pegawai Pernikahan Untuk mengisi/melengkapi data Pernikahan klik tombol “tambah”, lalu akan muncul form berikutnya.
Gambar 12. Data Pernikahan
Setelah diisi klik “simpan”.
Gambar 13. Isian data pernikahan
5
Untuk mengupload fotokopi Karis/Karsu klik “atur dokumen”.
Gambar 14. Upload Karis/Karsu
Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.
Gambar 15. Edit/Hapus Data Pernikahan
Menu Data Utama Pegawai Anak Untuk mengisi/melengkapi data Anak klik tombol “tambah”, lalu akan muncul form berikutnya.
Gambar 16. Data Anak Pegawai
6
Setelah diisi klik “simpan”.
Gambar 17. Tambah Data Anak
Untuk mengupload fotokopi Akta Kelahiran klik “atur dokumen”.
Gambar 18. Upload Akta Kelahiran
Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.
Gambar 19. Edit/Hapus Data Anak
7
b. Menu Data Kepegawaian Menu Data Kepegawaian Data CPNS Untuk mengisi/melengkapi data SK CPNS klik tombol “edit”, isi data lalu klik tombol “simpan”.
Gambar 20. Isi Data SK CPNS
Untuk mengupload fotokopi SK CPNS klik “atur dokumen”.
Gambar 21. Upload SK CPNS
Menu Data Kepegawaian Data PNS Untuk mengisi/melengkapi data SK PNS klik tombol “edit”, isi data lalu klik tombol “simpan”.
Gambar 22. Isi Data SK PNS
8
Untuk mengupload fotokopi SK PNS klik “atur dokumen”.
Gambar 23. Upload SK PNS
Menu Data Kepegawaian Riwayat Kepangkatan Untuk menambah data kepangkatan klik tombol “tambah”, lalu akan muncul form berikutnya.
Gambar 24. Riwayat Kepangkatan
Isi data lalu klik “simpan”
Gambar 25. Isi data SK Pangkat
9
Untuk mengupload fotokopi SK Pangkat klik “atur dokumen”.
Gambar 26. Upload SK Pangkat
Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.
Gambar 27. Edit Kepangkatan
Menu Data Kepegawaian Riwayat Jabatan Untuk menambah data Jabatan klik tombol “tambah riwayat jabatan”, lalu akan muncul form isian jabatan.
Gambar 28. Tambah Riwayat Jabatan
10
Setelah form diisi klik tombol “simpan”.
Gambar 29. Isi Riwayat Jabatan
Untuk mengupload fotokopi SK Jabatan klik “atur dokumen”.
Gambar 30. Upload SK Jabatan
Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.
Gambar 31. Edit Riwayat Jabatan
11
Menu Data Kepegawaian Data Kartu Pegawai Untuk mengisi data Kartu Pegawai klik tombol “edit”.
Gambar 32. Data Kartu Pegawai
isi data lalu klik tombol “simpan”.
Gambar 33. Simpan Data Kartu Pegawai
Untuk mengupload Kartu Pegawai klik “atur dokumen”.
Gambar 34. Upload Kartu Pegawai
12
Menu Data Kepegawaian Data Taspen Untuk mengisi data Taspen klik tombol “edit”.
Gambar 35. Data Taspen
isi data lalu klik tombol “simpan”.
Gambar 36. Simpan Data Taspen
Untuk mengupload Kartu Taspen klik “atur dokumen”.
Gambar 37. Upload Kartu Taspen
13
Menu Data Kepegawaian Riwayat Jabatan Mutasi Untuk menambah riwayat mutasi klik tombol “tambah”, lalu akan muncul form isian riwayat mutasi.
Gambar 38. Tambah Riwayat Jabatan
Setelah form diisi klik tombol “simpan”.
Gambar 39. Isi Riwayat Mutasi
Untuk mengupload fotokopi SK Mutasi klik “atur dokumen”.
Gambar 40. Upload SK mutasi
14
Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.
Gambar 41. Edit riwayat mutasi
c. Menu Data Pendidikan Pelatihan Menu Data Pendidikan Pelatihan Pendidikan Formal Untuk menambah data Pendidikan formal klik tombol “tambah”, lalu akan muncul form isian pendidikan formal.
Gambar 42. Tambah data pendidikan formal
klik tombol “pilih pendidikan”.
Gambar 43. Isian data pendidikan
15
Pilih jenjang pendidikan, lalu klik tombol diisi.
pada kolom pilih sesuai dengan data yang akan
Gambar 44. Pilihan jenjang pendidikan
Setelah form terisi lengkap, klik tombol simpan.
Gambar 45. Simpan data pendidikan formal
Untuk mengupload fotokopi Ijazah klik “atur dokumen”.
Gambar 46. Upload Ijazah
16
Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.
Gambar 47. Edit Pendidikan Formal
Menu Data Pendidikan Pelatihan Diklat Prajabatan Untuk mengisi data Diklat Prajabatan klik tombol “edit”.
Gambar 48. Data Diklat Prajabatan
Setelah form diisi klik “simpan”.
Gambar 49. Simpan Data Prajabatan
17
Untuk mengupload Sertifikat Prajabatan klik “atur dokumen”.
Gambar 50. Upload Sertifikat Prajabatan
Menu Data Pendidikan Pelatihan Diklat Penjenjangan Untuk menambah data Diklat Penjenjangan klik tombol “tambah”, lalu akan muncul form isian untuk Diklat Penjenjangan.
Gambar 51. Data Diklat Struktural
Untuk memilih jenis diklat klik tombol “Pilih Diklat”.
Gambar 52. Isian data Diklat penjenjangan
18
Pilih jenis diklat dengan cara klik tombol diisi.
pada kolom aksi sesuai dengan data yang akan
Gambar 53. Jenis Diklat Penjenjangan
Jika form sudah diisi klik “simpan”.
Gambar 54. Simpan Data Diklat Penjenjangan
Untuk mengupload Sertifikat Diklat klik “atur dokumen”.
Gambar 55. Upload Sertifikat Diklat Penjenjangan
19
Untuk meng-edit/hapus klik tombol pada kolom aksi.
Gambar 56. Edit Data Diklat Penjenjangan Menu Data Pendidikan Pelatihan Diklat Teknis / Kursus / Workshop Masih dalam tahap pengembangan. d. Menu Ijin Sakit Masih dalam tahap pengembangan. e. Menu Pengajuan Cuti Masih dalam tahap pengembangan. f.
Menu Pengajuan Dinas Luar Masih dalam tahap pengembangan.
g. Menu Data Absensi Masih dalam tahap pengembangan. h. Menu Ganti Password Menu ini berfungsi untuk melakukan pengantian password. Gunakan password yang mudah diingat. Buatlah password dengan menggunakan kombinasi huruf, simbol, angka, dan besar kecilnya huruf.
Gambar 57. Tampilan Ganti Password. i.
Menu Keluar Menu ini untuk mengakhiri atau keluar dari aplikasi SIPD.
20
