Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely
svazek obcí Povodí Berounky se sídlem Nám. Republiky 1, Plzeň, 306 32 IČ: 75042860 zaps. v registru svazku obcí vedeném Krajským úřadem Plzeňského kraje zast. předsedou výkonné rady Mgr. Martinem Baxou dále jen „mandant“ a Obchodní firma (u fyzických osob : jméno a příjmení) Oprávněná jednající osoba : Kontaktní osoba : Sídlo, místo podnikání či bydliště
:
Fakturační adresa
:
Rodné číslo (u fyzických osob) : IČ (u právnických i podnikajících : fyzických osob) Zapsaná v : dále jen „mandatář“ tuto MANDÁTNÍ SMLOUVU dle § 566 a násl. obchodního zákoníku (dále jen „smlouva“)
1. Základní ustanovení 1.1 Mandant jako právnická osoba byl založen za účelem přípravy a realizace skupinového projektu „Čistá Berounka – etapa II“ s cílem zajistit odkanalizování a čištění odpadních vod a zásobování pitnou vodou dle požadavků směrnic Evropské unie a české legislativy ve všech členských obcích svazku v rámci skupinového projektu. Mandant je žadatelem o finanční prostředky ze zdrojů Evropské unie a Státního rozpočtu České republiky, a v několika případech poskytnutí finanční podpory již současně příjemcem této podpory, investorem a zadavatelem veřejné zakázky. 1.2 Projekt „Čistá Berounka – etapa II“ je tvořen dílčími projekty členských obcí Svazku obcí „Povodí Berounky“ dle stanov tohoto svazku.
1.3 Mandatář se zavazuje pro objednatele provádět činnost specifikovanou v článku 2. smlouvy s náležitou odbornou péčí při respektování práv a oprávněných zájmů mandanta. 1.4 Mandant se zavazuje zaplatit za činnost dle této smlouvy sjednanou odměnu.
2
Vymezení činnosti 2.1 Předmětem plnění mandatáře jsou služby spočívající v zajištění administrace projektu „Čistá Berounka – Etapa II.“ v následujícím rozsahu: 2.1.1 Veškeré činnosti související s administrací a vypořádáním přidělené dotace z Operačního programu Životní prostředí v rámci skupinového projektu Čistá Berounka – etapa II; 2.1.2 V rámci provádění činnosti je mandatář povinen organizovat jednání vedoucí k naplnění účelu této smlouvy, zajišťovat kompletní technicko organizační servis při těchto jednáních včetně administrativních služeb, uzavírat smlouvy se třetími osobami k zajištění činností souladných s účelem sledovaným touto smlouvou, jakož je mandatář povinen provádět i další výslovně nespecifikované činnosti vedoucí k zamýšlenému účelu; 2.1.3 Mandatář bude provádět výkon zadavatelských činností při provádění výběrových řízení podle zvláštního zákona; 2.1.4 Organizování, tvorba a administrace výběrových řízení (jednací řízení bez uveřejnění) včetně zajištění uzavírání dodatků ke smlouvě o dílo k zjišťovacím protokolům předaných správcem stavby; 2.1.5 Mandatář bude zajišťovat externí služby – účetní, daňové, ekonomické, právní, technické, projektové aj.; 2.1.6 Zajištění externího auditu za účelem kontroly hospodaření dobrovolného svazku obcí Povodí Berounky; 2.1.7 Zpracování pravidelných návrhů rozpočtů dobrovolného svazku obcí Povodí Berounky k danému roku + výhledy; 2.1.8 Zpracování Cash-Flow; 2.1.9 Zpracování Závěrečného účtu dobrovolného svazku obcí Povodí Berounky vždy k danému období; 2.1.10 Veškerá komunikace a administrativní a kontrolní činnosti dle požadavků Státního fondu životního prostředí ČR, např. plnění IS Bene-Fill; 2.1.11 Kontrola a opravy doručené fakturace dle požadavku Státního fondu životního prostředí ČR; 2.1.12 Organizování a provádění mimořádných kontrol včetně účasti na kontrolách všech dotčených orgánů státní správy, např. SFŽP ČR, ČIŽP, Povodí Vltavy, závod Berounka s.p., atd.; 2.1.13 Provádění mimořádných kontrol BOZP; 2.1.14 Provádění kontrol schválených subdodavatelů ve vztahu k plnění 70% vlastními silami dle požadavků SFŽP ČR;
2.1.15 Provádění dohledu nad schválenými limity provozu čistíren odpadních vod; 2.1.16 Úzká spolupráce s členskými obcemi dobrovolného svazku obcí Povodí Berounky a jednotlivými provozovateli vodohospodářské infrastruktury na dotčeném území za účelem realizace projektů; 2.1.17 Úzká spolupráce s projektanty za účelem zdárné realizace projektu v souladu se schválenými žádostmi a za účelem vydáváním a prodlužováním stavebních povolení; 2.1.18 Vyhodnocení, vyúčtování a zpracování závěrečné zprávy pro Státní fond životního prostředí ČR po úspěšné kolaudaci všech projektů; 2.1.19 Zpracování a administrace žádosti o dotaci z programu Ministerstva zemědělství – Program 129 180 „Výstavba a obnova infrastruktury vodovodů a kanalizací II“; 2.1.20 Příprava, koordinace, dohled a kompletační činnosti náležitostí k Žádosti o zařazení akce do seznamu Ministerstva zemědělství; 2.1.21 Příprava, koordinace, dohled a kompletační činnosti náležitostí k Žádosti o zařazení akce do programu Plzeňského kraje (Program rozvoje Plzeňského kraje – opatření 3.4. – Rozvoj hospodářské infrastruktury); 2.1.22 Zajištění poradenství při výběrových řízeních na zhotovitele tendrové dokumentace a zhotovitele stavby (tvorba zadávacích podmínek, závazného návrhu smlouvy, obchodních podmínek, kompletační činnost náležitostí k výběrovému řízení, koordinace, dohled a poradenství při výběrových řízeních); 2.1.23 Činnosti vedoucí k uzavření smlouvy MZe s příjemcem dotace (zpracování finančního projektu, příprava, zpracování a administrace žádosti o registraci akce a o poskytnutí státní finanční podpory); 2.1.24 Příprava, koordinace, dohled a kompletační činnost náležitostí k uzavření smlouvy příjemce dotace s Plzeňským krajem; 2.1.25 Dohled nad průběhem akce a příprava podkladů pro řádné ukončení a vypořádání akce; 2.1.26 Zpracování a administrace žádosti o dotaci z Programu rozvoje venkova – Osa III – 2. Opatření ke zlepšení kvality života ve venkovských oblastech – 2.1. Obnova a rozvoj vesnic, občanské vybavení a služby; 2.1.27 Jednání se státními orgány (AOPK, odbory životního prostředí – kraje, ORP); 2.1.28 Příprava, koordinace, dohled a kompletační činnost potřebných náležitostí k vyhlášené výzvě Programu rozvoje venkova; 2.1.29 Zajištění poradenství při výběrových řízeních na zhotovitele tendrové dokumentace a zhotovitele stavby (tvorba zadávacích podmínek, závazného návrhu smlouvy, obchodních podmínek, kompletační činnost náležitostí k výběrovému řízení, koordinace, dohled a poradenství při výběrových řízeních); 2.1.30 Činnosti vedoucí k uzavření smlouvy se Státním zemědělským a intervenčním fondem;
2.1.31 Dohled nad průběžným financováním akce a nad dílčími finančními vypořádáními; 2.1.32 Dohled nad průběhem akce a příprava podkladů pro řádné ukončení a vypořádání akce. 2.2 Mandant je povinen předat včas mandatáři věci a informace, jež jsou nutné k zařízení záležitosti, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat mandatář. 2.3 Mandatář odpovídá za škodu na věcech převzatých od mandanta k zařízení záležitosti a na věcech převzatých při jejím zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče. 2.4 Činnost, k níž se mandatář zavázal, je povinen uskutečňovat podle pokynů mandanta a v souladu s jeho zájmy, které mandatář zná nebo musí znát. Mandatář je povinen oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů mandanta. 2.5 Od pokynu mandanta se může mandatář odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu mandanta a mandatář nemůže včas obdržet jeho souhlas. Ani v těchto případech se však mandatář nesmí od pokynu odchýlit, jestliže je to zakázáno smlouvou nebo mandantem. 3
Plná moc 3.1 Mandant uděluje při podpisu této smlouvy plnou moc, zvlášť vyhotovenou v písemné formě, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. 3.2 Obsahem zmocnění je oprávnění mandatáře činit veškeré úkony směřující k účelu vymezenému touto smlouvou.
4 Odměna 4.1 Odměna se sjednává ve výši __________________,- Kč bez DPH (slovy: ________________________________________________, DPH v zákonné sazbě ke dni podpisu smlouvy (tj. ve výši 20%) činí __________________,Kč, odměna včetně DPH tedy činí __________________,- Kč. 4.2 Odměna bude zaplacena v ročních splátkách na základě daňového dokladu – faktury. Tento doklad bude vždy obsahovat přesný soupis provedených služeb, jejich jednotkovou nebo paušální cenu a odkaz na uzavřenou smlouvu (číslo smlouvy a den podpisu). 4.3 Odměna je splatná vždy do 21 dnů po obdržení faktury. 4.4 Daňové doklady musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Jestliže daňový doklad nebude obsahovat stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je mandant oprávněn jej až do konce lhůty splatnosti mandatáři vrátit. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného daňového dokladu mandantovi.
4.5 Mandatář nemá nárok na úhradu nákladů vynaložených jím v souvislosti s plněním dle této smlouvy. 4.6 Výši odměny bude možno v průběhu plnění veřejné zakázky překročit pouze v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny, a to zejména v případě zvýšení sazby DPH. 5
Doba trvání smlouvy 5.1 Smlouva se sjednává na dobu určitou na 3 roky od podpisu této smlouvy.
6
Způsob provádění činnosti 6.1 Mandatář je povinen provádět činnost při respektování práv a oprávněných zájmů mandanta se zřetelem ke sledovanému účelu.
7
Informační doložka 7.1 Smluvní strany výslovně označují veškeré údaje této smlouvy, jakož i informace poskytnuté vzájemně v průběhu trvání za důvěrné. 7.2 Je ujednáno, že každá smluvní strana se zavazuje udržet v tajnosti a neprozradit nebo jinak zpřístupnit jakékoliv informace, které mají vztah k obchodům a obchodním transakcím, které budou uzavírány smluvními stranami včetně obsahu této smlouvy. 7.3 Kdo poruší tuto povinnost, je povinen nahradit druhé smluvní straně jí vzniklou škodu. 7.4 Za porušení této povinnosti se nepovažuje plnění povinnosti uložené právním předpisem, event. činnost mandatáře ve vztahu ke svému zřizovateli.
8
Ukončení smlouvy 8.1 Smlouva končí uplynutím sjednané doby. 8.2 Před uplynutím smlouvy je možno smlouvu vypovědět kteroukoli ze stran písemnou výpovědí doručenou druhé straně. 8.3 Výpovědní doba činí 2 měsíce s tím, že výpovědní doba počíná běžet měsícem následujícím po měsíci, ve kterém byla výpověď druhé straně doručena. 8.4 Doručení výpovědi smlouvy se považuje za odvolání plné moci, která je přílohou č. 1 této smlouvy.
9
Předchozí schválení smlouvy 9.1 Uzavření této smlouvy mandantem bylo schváleno výkonnou radou mandanta na jejím zasedání dne __________________.
10 Rozhodčí doložka 10.1 Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní, které se nepodaří odstranit jednáním mezi stranami, budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky, sudiště Plzeň, podle jeho řádu třemi rozhodci. 11 Závěrečná ustanovení 11.1 Smlouva se řídí právním řádem ČR, zejména zák. č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem v platném znění. 11.2 Změny a dodatky smlouvy vyžadují písemnou formu. 11.3 Smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom. 11.4 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle, že nabyla sepsána v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany si tuto smlouvu pozorně přečetly a na důkaz toho, že s jejím obsahem souhlasí, ji podepisují.
Příloha č. 1 – plná moc
V Plzni, dne __________
V __________, dne __________
___________________ Mgr. Martin Baxa předseda výkonné rady svazku obcí Povodí Berounky mandant
___________________ ………………… ………………… ………………… ………………… mandatář
PLNÁ MOC Svazek obcí povodí Berounky se sídlem Nám. Republiky 1, 306 32 Plzeň, IČ: 75042860 zastoupený předsedou výkonné rady Mgr. Martinem Baxou zmocňuje tímto ……………………………………………..………………………………………... se sídlem ……………………………………………….., IČ: ……………………………., zastoupený ……………………………………… (dále jen zmocněnec) ke všem úkonům potřebným k zajištění administrace projektu „Čistá Berounka – Etapa II. Zmocněnec je dle této plné moci oprávněn činit jménem svazku obcí Povodí Berounky také všechny úkony zadavatele veřejné zakázky podle zvláštního zákona, jedná-li se o veřejnou zakázku potřebnou k zajištění shora uvedeného účelu. Tato plná moc je udělena v souvislosti s mandátní smlouvou uzavřenou mezi svazkem obcí Povodí Berounky a zmocněncem. Časová platnost této plné moci je omezena na uplynutí 3 roků od jejího udělení.
V Plzni dne __________________ __________________________ Mgr. Martin Baxa předseda výkonné rady svazku obcí Povodí Berounky
Plnou moc přijímá:
__________________________ ……………………………… ……………………………… ………………………………
