Mandátní smlouva. tuto

PROHLUBOVÁNÍ VZDĚLÁVÁNÍ LÉKAŘŮ PROHLUBOVÁNÍ VZDĚLÁVÁNÍ NELÉKAŘŮ web: www.vzdelavani-zdravotniku.cz e-mail: [email protected]

Mandátní smlouva Smluvní strany: Institut postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví se sídlem: Ruská 85/2412, 100 05 Praha 10 IČ: 00023841 DIČ: CZ00023841 Jednající: MUDr. Vladimír Pavelka, ředitel Bankovní spojení:

KB a.s. č. účtu 19535101/0100

(dále jen “Objednatel”)

a ………………………. se sídlem IČ: DIČ: Jednající: Bankovní spojení: (dále jen „Poskytovatel“) uzavřeli dále uvedeného dne, měsíce a roku podle § 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)

tuto

mandátní smlouvu na zabezpečení zadávacích řízení v rámci projektů Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí lékařů a nelékařských zdravotnických pracovníků (dále jen „Smlouva“)

Strana 1 (celkem 12)


Článek I. Úvodní ustanovení 1. Objednatel je generálním Poskytovatelem projektu reg. číslo: CZ.1.04/1.1.00/46.00002 s názvem: „Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí lékařů, zubních lékařů a farmaceutů se zaměřením na profesní medicínské vzdělávání a vzdělávání v manažerských dovednostech“ (dále jen „Projekt vzdělávání lékařů“) a projektu reg. číslo: CZ.1.04/1.1.00/46.00001 s názvem: „Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí nelékařských zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborné profesní vzdělávání a vzdělávání v manažerských dovednostech“ (dále jen „Projekt vzdělávání nelékařů“ – Projekt vzdělávání lékařů a Projekt vzdělávání nelékařů dále jen společně „Projekty vzdělávání“). 2. Na Projekty vzdělávání byla poskytnuta dotace v rámci následujícího programu a výzvy Název operačního programu:

OP Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen „OP LZZ“)

Název globálního grantu:

Adaptabilita a konkurenceschopnost

Číslo prioritní osy:

1

Název prioritní osy:

Adaptabilita

Číslo oblasti podpory:

1.1

Název oblasti podpory:

Zvýšení adaptability zaměstnanců a konkurenceschopnosti podniků

Číslo výzvy:

46

Název výzvy:

Výzva pro předkládání individuálních projektů Ministerstva zdravotnictví ČR

3. Tato Smlouva je uzavírána s Poskytovatelem jako vítězem podlimitní veřejné zakázky nazvané: Zabezpečení zadávacích řízení v rámci projektů Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí lékařů a nelékařských zdravotnických pracovníků (dále jen „Veřejná zakázka“) v rámci Projektů vzdělávání.

Článek II. Předmět smlouvy 1. Předmětem plnění této smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli služby spočívající ve výkonu administrativních zadavatelských činností ve smyslu ustanovení § 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen „ZVZ“), včetně zastupování Objednatele a organizačního zajištění celého průběhu každého zadávacího řízení a poskytování poradenství při realizaci zadávacích řízení pro účely plnění Projektu vzdělávání lékařů a Projektu vzdělávání nelékařů. 2. Objednatel předpokládá, že po dobu trvání této Smlouvy bude realizováno 260 veřejných zakázek, z toho 200 veřejných zakázek malého rozsahu, 40 podlimitních veřejných zakázek a 20 nadlimitních veřejných zakázek. Předpokládané počty jednotlivých druhů zadávacích řízení se mohou měnit podle aktuálních potřeb Objednatele v rámci Projektů vzdělávání. Předmětem veřejných zakázek bude zejména: a) poskytování služeb v oblasti vzdělávání lékařských a nelékařských zdravotnických pracovníků b) poskytnutí právních služeb, c) poskytování služeb v oblasti publicity a marketingu, d) organizační zajištění konference, semináře, e) jiné dle požadavku Objednatele.



3. Poskytovatel se zavazuje zajišťovat následující činnosti: U veřejných zakázek v režimu ZVZ (i) Činnosti spojené s přípravou zadávání veřejné zakázky: -

zpracování konceptu formuláře Oznámení o zakázce, včetně zpracování návrhu kvalifikačních kritérií, hodnotících kritérií a projednání tohoto konceptu se Zadavatelem,

-

zpracování čistopisu formuláře Oznámení o zakázce,

-

zveřejnění formuláře Oznámení o zakázce v Informačním systému o veřejných zakázkách uveřejňovacího subsystému (dále jen „IS VZ US“) a pokud je to ZVZ vyžadováno v Úředním věstníku Evropské unie (uveřejnění se uskuteční jménem Objednatele),

-

zpracování finální verze kvalifikační dokumentace,

-

vyhotovení a kompletace zadávací dokumentace vč. formulářů pro posouzení kvalifikace a formulářů pro posouzení a hodnocení nabídek,

-

zajištění zpracování případných změn a doplnění formuláře Oznámení o zakázce na základě požadavků a podkladů od Objednatele a jejich uveřejnění v IS VZ US a pokud je to ZVZ vyžadováno v Úředním věstníku Evropské unie.

(ii) Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek: -

poskytnutí zadávací dokumentace dodavatelům, vedení evidence takových dodavatelů,

-

příjem písemných žádostí o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, zpracování dodatečných informací organizačního a procesního charakteru, zpracování dodatečných informací týkajících se předmětu plnění veřejné zakázky ve spolupráci s Objednatelem, zajištění účasti konzultanta Poskytovatele na informační schůzce,

-

zajištění doručení dodatečných informací k zadávacím podmínkám dodavatelům, kteří si objednali/vyzvedli zadávací dokumentaci, a to ve lhůtách stanovených ZVZ,

-

přijímání obálek s nabídkami od dodavatelů, zpracování Potvrzení o přijetí nabídek a jeho předání dodavatelům, zpracování Seznamu doručených a přijatých nabídek s evidencí data a času doručení.

(iii) Činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami vázáni: -

vypracování jmenovacích dekretů členů a náhradníků členů hodnotící komise, příp. též komise pro otevírání obálek a (dále jen „komise“), rozeslání nebo osobní předání jmenovacích dekretů členům, resp. náhradníkům členů komise, a to v případě hodnotící komise nejpozději 7 dní před jejím prvním jednáním,

-

vypracování jednacího řádu komise a seznámení jednotlivých členů komise s tímto řádem před vlastním zahájení jednání,

-

organizační zabezpečení všech zasedání komise v sídle Objednatele a vypracování Protokolů z těchto jednání,

-

zajištění účasti zástupce Poskytovatele jako poradce při jednání komise,

-

příprava návrhu Rozhodnutí Objednatele o odmítnutí příslušných uchazečů a jeho důvodech a dále oznámení této skutečnosti příslušným uchazečům (v případě podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek),

-

vypracování Protokolu o otevírání obálek, vypracování Prezenční listiny přítomných uchazečů při otevírání obálek, vypracování návrhů Rozhodnutí Objednatele o vyloučení uchazeče pro neúplnost nabídky po otevírání obálek, rozeslání Rozhodnutí Objednatele o vyloučení



uchazečům, provedení kontroly vrácených doručenek, případně reklamační řízení u držitele poštovní licence, -

vypracování návrhu posouzení splnění kvalifikačních předpokladů jednotlivých uchazečů a návrhu posouzení nabídek z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků Objednatele uvedených v zadávacích podmínkách, případně též vypracování návrhu Žádosti o předložení dalších informací nebo dokladů prokazujících splnění kvalifikace, návrhu posouzení zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, návrhu Výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, návrhu Žádosti o písemné vysvětlení nabídky, návrhu Rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení a navazujícího Oznámení o vyloučení uchazečů, jejichž nabídky komise vyřadila a Objednatel je vyloučil z další účasti v zadávacím řízení a oznámení této skutečnosti příslušným uchazečům,

-

vypracování tabulky pro hodnocení nabídek pomocí hodnotících kritérií stanovených v zadávacích podmínkách, zajištění kopií posuzovacích a hodnotících dokumentů pro všechny členy komise,

-

vypracování dopisu o uvolnění jistoty vyloučenému uchazeči,

-

v případě, že je to právními předpisy vyžadováno, oznámení Evropské komisi o vyřazení nabídek s mimořádně nízkou nabídkovou cenou,

-

vypracování Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek.

(iv) Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení: -

vypracování návrhu Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, resp. návrhu Oznámení o zrušení zadávacího řízení v souladu se závěry jednání komise nebo rozhodnutí Objednatele, rozeslání tohoto Oznámení uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, zajištění uvolnění jistoty uchazečům umístěným na 2. a následujících pořadích pokud Objednatel jistotu požadoval,

-

vypracování návrhu Oznámení o uzavření smlouvy s vítězným uchazečem a rozeslání tohoto Oznámení všem ostatním uchazečům o veřejnou zakázku, se kterými mohl Objednatel dle ZVZ uzavřít smlouvu,

-

vypracování formuláře Oznámení o zadání zakázky, resp. formuláře Zrušení zadávacího řízení a zajištění uveřejnění tohoto formuláře v IS VZ US a je-li to ZVZ vyžadováno v Úředním věstníku Evropské unie,

-

zpracování Písemné zprávy Objednatele,

-

vypracování písemné evidence všech úkonů učiněných dodavatelem vůči Objednateli a Objednatelem vůči dodavatelům, Úřadu či Evropské komisi,

-

sumarizace, kompletace a předání veškeré dokumentace (s originály podaných nabídek) z průběhu zadávacího řízení Objednateli, včetně kontroly úplnosti před založením dokumentace do archivu Objednatele; o kontrole úplnosti bude vypracován a potvrzen písemný protokol.

U veřejných zakázek malého rozsahu Tyto zakázky se neřídí procesními pravidly ZVZ, pouze § 6 ZVZ, příslušným metodickým pokynem Objednatele a metodickými příručkami a manuály Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Některé z těchto činností nemusí být v konkrétních případech nutné pro řádné zabezpečení zadávacího řízení. (i) Činnosti spojené s přípravou zadávání veřejné zakázky: -

zpracování finální verze kvalifikační dokumentace,

-

kompletace finální verze zadávací dokumentace popř. výzvy k podání nabídek, vč. formulářů pro posouzení a hodnocení nabídek.

(ii) Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek:



-

v případě požadavku Objednatele rozeslání písemné Výzvy k podání nabídky,

-

poskytnutí zadávací dokumentace dodavatelům, vedení evidence takových dodavatelů,

-

příjem písemných žádostí o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, zpracování dodatečných informací organizačního a procesního charakteru, zpracování dodatečných informací týkajících se předmětu plnění veřejné zakázky ve spolupráci s Objednatelem, zajištění účasti konzultanta uchazeče na informační schůzce,

-

zajištění doručení dodatečných informací k zadávacím podmínkám dodavatelům, kteří si objednali/vyzvedli zadávací dokumentaci,

-

přijímání obálek s nabídkami od dodavatelů, zpracování Potvrzení o přijetí nabídek a jeho předání dodavatelům, zpracování Seznamu doručených a přijatých nabídek s evidencí data a času doručení.

(iii) Činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami vázáni: -

vypracování jmenovacích dekretů členů a náhradníků členů hodnotící komise, příp. též komise pro otevírání obálek a komise pro posouzení kvalifikace (dále jen „komise“), rozeslání nebo osobní předání jmenovacích dekretů členům, resp. náhradníkům členů komise, a to v případě hodnotící komise nejpozději 7 dní před jejím prvním jednáním,

-

vypracování jednacího řádu komise a seznámení jednotlivých členů komise s tímto řádem před vlastním zahájení jednání,

-

organizační zabezpečení všech zasedání komise v sídle Objednatele a vypracování Protokolů z těchto jednání,

-

zajištění účasti zástupce uchazeče jako poradce při jednání komise,

-

příprava návrhu Rozhodnutí Objednatele o odmítnutí příslušných uchazečů a jeho důvodech a dále oznámení této skutečnosti příslušným uchazečům (v případě podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek),

-

vypracování Protokolu o otevírání obálek, vypracování Prezenční listiny přítomných uchazečů při otevírání obálek, vypracování návrhů Rozhodnutí Objednatele o vyloučení uchazeče pro neúplnost nabídky po otevírání obálek, rozeslání Rozhodnutí Objednatele o vyloučení uchazečům, provedení kontroly vrácených doručenek, případně reklamační řízení u držitele poštovní licence,

-

vypracování návrhu posouzení splnění kvalifikačních předpokladů jednotlivých uchazečů a návrhu posouzení nabídek z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků Objednatele uvedených v zadávacích podmínkách, případně též vypracování návrhu Žádosti o předložení dalších informací nebo dokladů prokazujících splnění kvalifikace, návrhu posouzení zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, návrhu Výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, návrhu Žádosti o písemné vysvětlení nabídky, návrhu Rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení a navazujícího Oznámení o vyloučení uchazečů, jejichž nabídky komise vyřadila a Objednatel je vyloučil z další účasti v zadávacím řízení a oznámení této skutečnosti příslušným uchazečům,

-

vypracování tabulky pro hodnocení nabídek pomocí hodnotících kritérií stanovených v zadávacích podmínkách, zajištění kopií posuzovacích a hodnotících dokumentů pro všechny členy komise,

-

vypracování Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek.

(iv) Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení: -

vypracování návrhu Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, resp. návrhu Oznámení o zrušení zadávacího řízení v souladu se závěry jednání komise nebo rozhodnutí Objednatele, rozeslání tohoto Oznámení uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni,



-

vypracování návrhu Oznámení o uzavření smlouvy s vítězným uchazečem a rozeslání tohoto Oznámení všem ostatním uchazečům o veřejnou zakázku, se kterými mohl Objednatel uzavřít smlouvu,

-

vypracování písemné evidence všech úkonů učiněných dodavatelem vůči Objednateli a Objednatelem vůči dodavatelům,

-

sumarizace, kompletace a předání veškeré dokumentace (s originály podaných nabídek) z průběhu zadávacího řízení Objednateli, včetně kontroly úplnosti před založením dokumentace do archivu Objednatele; o kontrole úplnosti bude vypracován a potvrzen písemný protokol.

4. Pokud ve výčtu dílčích činností uvedených v odst. 3 tohoto článku Smlouvy některá není uvedena, pak vždy platí, že Poskytovatel je povinen připravit pro Objednatele veškeré podklady, zorganizovat veškeré činnosti či odeslat veškeré doklady vyplývající ze znění ZVZ. 5. Kromě činností uvedených výše v odst. 3 tohoto článku Smlouvy Poskytovatel v případě potřeby, na základě písemného požadavku Objednatele, v souladu se ZVZ a s metodickými pokyny OP LZZ: -

zajistí zpracování odůvodněného návrhu rozhodnutí statutárního orgánu Objednatele o podaných námitkách,

-

zajistí zpracování návrhu vyjádření Objednatele k návrhu na přezkoumání rozhodnutí Objednatele u orgánu dohledu,

-

zajistí zpracování dalších dokumentů a analýz, o které Objednatel požádá uchazeče v souvislosti se zadáním veřejné zakázky,

-

poskytne Objednateli odborné konzultace v oblasti administrovaných veřejných zakázek.

6. Předávání veškeré dokumentace k administrovaným veřejným zakázkám bude potvrzováno písemnými předávacími protokoly, které vytvoří Poskytovatel. 7. Poskytovatel je zmocněn ke všem úkonům souvisejícím s průběhem každého zadávacího řízení dle předmětu této Smlouvy, a to s výjimkou těch úkonů, u kterých ZVZ nebo jiný obecně závazný právní předpis stanoví jinak, a dále jakýchkoliv rozhodovacích úkonů, které musí vždy příslušet Objednateli. 8. Objednatel si vyhrazuje právo provést nebo zajistit jakékoliv výše zmíněné části zadávání veřejné zakázky vlastními prostředky; v takovém případě je Poskytovatel povinen poskytnout Objednateli odpovídající vzory dokumentů, dílčích pokynů pro provedení nebo zajištění aktivity a podporu konzultanta Poskytovatele. 9. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje zaplatit Poskytovateli dohodnutou odměnu (cenu). 10. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje při plnění předmětu Smlouvy dodržovat a naplňovat veškerá pravidla a příručky OP LZZ zejména „Desatero“ OP LZZ, které jsou k dispozici na webových stránkách (www.esfcr.cz > Operační programy 2007 – 2013 > OP Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) > Dokumenty > Desatero OP LZZ).

Článek III. Místo a doba plnění 1. Místem poskytování předmětu Smlouvy je Česká republika, nevyplývá-li z jednotlivých ustanovení této Smlouvy bližší vymezení. 2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do konce trvání Projektu vzdělávání lékařů a Projektu vzdělávání nelékařů. K datu zahájení zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byl termín ukončení obou Projektů vzdělávání stanoven na 30. 4. 2013. Pro vyloučení pochybností tak Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že v případě prodloužení délky trvání některého či obou Projektů vzdělávání je povinen poskytovat služby dle této Smlouvy i po dobu takového prodloužení délky trvání.



Článek IV. Cena a platební podmínky 1. Odměna za poskytování služeb dle této Smlouvy náleží Poskytovateli ve výši uvedené v nabídce Poskytovatele předložené Objednateli v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku (dále jen „Nabídka“), tedy v: -

očekávané celkové částce ……………. Kč bez DPH, ……………….,- Kč vč. DPH

-

částce za administraci 1 veřejné zakázky malého rozsahu ……………. Kč bez DPH, ……………….,Kč vč. DPH

-

částce za administraci 1 podlimitní veřejné zakázky ……………. Kč bez DPH, ……………….,- Kč vč. DPH

-

částce za administraci 1 nadlimitní veřejné zakázky ……………. Kč bez DPH, ……………….,- Kč vč. DPH

Uvedená odměna zahrnuje i odměnu za služby uvedené v čl. II. odst. 5 této Smlouvy pro příslušnou veřejnou zakázku. 2. Smluvní strany se dohodly, že v případech kdy: -

zadávací řízení bude zrušeno v průběhu lhůty pro podání nabídek, náleží Poskytovateli odměna ve výši ..50. % z částky uvedené pro příslušný typ veřejné zakázky v odst. 1 tohoto článku Smlouvy;

-

nebude ve lhůtě pro podání nabídek (a to ani případně prodloužené) podána žádná nabídka, náleží Poskytovateli odměna ve výši ...30 % z částky uvedené pro příslušný typ veřejné zakázky v odst. 1 tohoto článku Smlouvy;

-

bude ve lhůtě pro podání nabídek (a to i případně prodloužené) podána pouze jedna nabídka, náleží Poskytovateli odměna ve výši .80.. % z částky uvedené pro příslušný typ veřejné zakázky v odst. 1 tohoto článku Smlouvy;

-

zadávací řízení bude zrušeno po uplynutí lhůty pro podání nabídek, avšak před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky, náleží Poskytovateli odměna ve výši ...70 % z částky uvedené pro příslušný typ veřejné zakázky v odst. 1 tohoto článku Smlouvy

3. Odměna Poskytovatele bude uhrazena Objednatelem v rámci každého zadávacího řízení po ukončení (zrušení) zadávacího řízení, tj. po ukončení činností dle čl. II. odst. 3. této Smlouvy. 4. Jednotkové úplaty dle odst. 1 tohoto článku Smlouvy obsahují všechny náklady Objednatele nezbytné k realizaci daného druhu zadávacího řízení dle definice předmětu veřejné zakázky, včetně plateb za zveřejnění oznámení příslušným orgánům a včetně veškerých souvisejících konzultací a poradenské činnosti. 5. Odměna Poskytovatele nesmí být jakkoli upravována, zejména v důsledku změny kurzu Kč nebo v důsledku změny nákladů na poskytování služeb dle této Smlouvy, růstu jakéhokoliv indexu nebo jiné záležitosti a zahrnuje veškeré a jakékoliv náklady, poplatky a platby související s poskytováním služeb dle této Smlouvy. V případě, že za doby účinnosti Smlouvy bude jako peněžní jednotka v České republice zavedena jednotná evropská měna (Euro), dojde k přepočtu odměny Poskytovatele úředně stanoveným kursem platným ke dni přijetí jednotné evropské měny. 6. Odměna za poskytnutí služeb dle této Smlouvy bude Objednatelem hrazena Poskytovateli v české měně v souladu s čl. IV. odst. 3 Smlouvy na základě Poskytovatelem řádně vystavených a doručených daňových dokladů – faktur. 7. Objednatel je oprávněn ponížit Poskytovatelem fakturovanou odměnu o jakékoliv případné smluvní pokuty, náhrady škod a další platby splatné ve prospěch Objednatele vůči Poskytovateli. 8. V případě prodlení s jakoukoliv platbou podle Smlouvy je příslušná smluvní strana, která má nárok na platbu, oprávněná požadovat úhradu zákonného úroku z prodlení. Smluvní strana není v prodlení, pokud



platba podle Smlouvy byla odepsána z jejího bankovního účtu ve prospěch účtu druhé smluvní strany nejpozději poslední den splatnosti příslušné platby. 9. Každá faktura vystavená Poskytovatelem dle Smlouvy musí obsahovat: - číslo faktury - identifikaci Objednatele podle Smlouvy - identifikaci Poskytovatele - označení banky a číslo účtu, na který má být platba zaplacena, včetně konstantního a variabilního symbolu - den odeslání, den splatnosti a den uskutečnění zdanitelného plnění - název a položkový popis poskytnutých služeb dle této Smlouvy - účtovanou částku bez DPH vždy samostatně pro Projekt vzdělávání lékařů a Projekt vzdělávání nelékařů - vyčíslenou částku DPH vždy samostatně pro Projekt vzdělávání lékařů a Projekt vzdělávání nelékařů - celkovou částku včetně DPH vždy samostatně pro Projekt vzdělávání lékařů a Projekt vzdělávání nelékařů - jakékoliv další údaje vyžadované pro účetní a daňový doklad příslušnými Právními předpisy Na každé faktuře vystavené Poskytovatelem dle Smlouvy bude dále uvedeno, že Projekty vzdělávání jsou spolufinancovány Evropskou unií z Evropského sociálního fondu; Poskytovatel vždy uvede i registrační číslo Projektů vzdělávání. 10. Splatnost faktur bude činit třicet (30) dnů od data jejího doručení Objednateli. 11. Pokud Poskytovatel nesplní povinnost vystavit řádně fakturu podle tohoto článku, je Objednatel oprávněn vrátit fakturu ve lhůtě její splatnosti zpět Poskytovateli a nebude povinen učinit žádnou platbu na základě této faktury, dokud Poskytovatel tuto svou povinnost řádně nesplní. 12. V případě zrušení zadávacího řízení, které bylo způsobeno prokazatelným pochybením Poskytovatele, nepřísluší Poskytovateli jednotková úplata příslušná zrušenému zadávacímu řízení podle tohoto odstavce.

Článek V. Práva a povinnosti Poskytovatele 1.

Poskytovatel je povinen poskytovat služby dle této Smlouvy na své riziko a na svůj náklad řádně a včas s vynaložením nejvyšší možné odborné péče, v souladu s právními předpisy vztahujícími se k poskytovaným službám.

2.

Poskytovatel je povinen poskytovat služby dle této Smlouvy na základě pokynů určených Objednatelem, jinak v rozsahu potřebném pro zajištění řádného poskytování služeb.

3.

Pokud Objednatelovy pokyny udělené Poskytovateli budou nevhodné pro účely zajištění řádného poskytování služeb dle této Smlouvy nebo budou v rozporu s právními předpisy, je Poskytovatel neprodleně po obdržení takového pokynu povinen na to písemně upozornit Objednatele. Jestliže i přes písemné upozornění Poskytovatele na nevhodnost takového pokynu bude Objednatel v písemném pokynu doručeném Poskytovateli do sedmi (7) dnů ode dne, kdy Objednatel obdržel upozornění Poskytovatele trvat na jeho dodržení, bude povinností Poskytovatele takový pokyn provést, nebude však odpovědný za škodu způsobenou provedením takového pokynu. Pokud Objednatel nesdělí Poskytovateli ve výše uvedené lhůtě, že trvá na svém pokynu, Poskytovatel tento pokyn neprovede.

4.

Poskytovatel je povinen neprodleně, nejpozději však do tří dnů, písemně oznámit Objednateli veškeré skutečnosti a okolnosti, které při poskytování služeb dle této Smlouvy zjistil nebo se o nich dozvěděl a které mohou mít vliv na poskytování služeb.

5.

Poskytovatel je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob. Toto právo se vztahuje na činnosti, které nemůže Poskytovatel zajistit ze svých zdrojů (např. soudních znalců, nezávislých rozpočtářů nebo jiných odborníků).



6.

Budou-li informace poskytnuté Objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění této Smlouvy, obsahovat data (osobní údaje) podléhající režimu ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zavazuje se poskytovatel zabezpečit splnění všech povinností, které citovaný zákon vyžaduje.

7.

Poskytovatel je povinen vést analytickou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k plnění dle této Smlouvy.

8.

Poskytovatel je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací Projektů vzdělávání, včetně korespondence s Objednatelem, v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství, nejméně však po dobu 10 let od ukončení financování Projektů vzdělávání. Uvedená povinnost platí i pro veškeré případné subdodavatele Poskytovatele. Poskytovatel je dále povinen na žádost Objednatele zpřístupnit Objednateli nebo jím pověřeným osobám veškeré takto uchovávané dokumenty a předat tyto dokumenty k prověření, kontrole a vyhotovení kopií.

9.

Poskytovatel je povinen po celou dobu realizace Projektů vzdělávání dodržovat politiku Evropských společenství, pravidla hospodářské soutěže, platné předpisy upravující veřejnou podporu, principy ochrany životního prostředí a prosazování rovných příležitostí.

10. Poskytovatel je povinen umožnit provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k činnostem, které realizuje dle této Smlouvy, umožnit průběžné ověřování provádění činností, k nimž se zavázal dle této Smlouvy a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou Objednatel, Ministerstvo zdravotnictví ČR, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. 11. I po ukončení Smlouvy je Poskytovatel povinen poskytovat Objednateli součinnost spočívající v poskytování informací a podkladů nezbytných pro audit a kontroly průběhu realizace Projektů vzdělávání a jeho výsledků. 12. Pokud Poskytovatel nesplní jakoukoli povinnost podle této Smlouvy a nesplní ji ani v dodatečné Objednatelem stanovené přiměřené lhůtě, která však nebude delší než 30 (třicet) dnů, je Objednatel oprávněn podle svého uvážení splnit povinnost Poskytovatele nebo pověřit jejím splněním jiné osoby na náklady Poskytovatele, aniž by tím byla dotčena jakákoliv jiná práva a nároky Objednatele podle této smlouvy. 13. Poskytovatel je odpovědný za jakoukoliv škodu způsobenou Objednateli v důsledku porušení povinností Poskytovatele v souvislosti s poskytováním služeb dle této Smlouvy anebo v důsledku jejich neposkytnutí, včetně škody na věcech převzatých od Objednatele nebo na věcech převzatých při poskytování služeb od třetích osob, a zavazuje se nahradit Objednateli veškerou škodu, která by mohla nastat v důsledku výše uvedeného. 14. Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěn proti odpovědnosti za škodu způsobené třetí osobě na základě pojistné smlouvy s minimální částku pojistného krytí ve výši 10,000.000,- Kč. 15. Poskytovatel se zavazuje, že po dobu trvání této Smlouvy bude pojištění v této minimální celkové částce udržovat v platnosti a účinnosti a bude za tímto účelem plnit povinnosti vyplývající pro něj z této pojistné smlouvy, zejména platit pojistné a plnit oznamovací povinnosti. Kdykoliv na žádost Objednatele Poskytovatel bez zbytečného odkladu, nejpozději však do deseti pracovních dnů od výzvy Objednatele, předloží objednateli platnou pojistnou smlouvu a doklady o zaplacení pojistného. 16. Poskytovatel je povinen vždy před vlastním provedením jednotlivých písemných úkonů tyto elektronickou poštou nebo faxem odeslat Objednateli k posouzení a schválení. Objednatel je povinen posoudit a schválit úkony bez průtahu a písemně (opět elektronickou poštou nebo faxem) je potvrdit Poskytovateli. 17. Poskytovatel je povinen Objednateli pravidelně měsíčně, vždy k 10. dni následujícího měsíce, zasílat zprávu o své činnosti (dále jen „Zpráva“). Zpráva bude obsahovat souhrn a popis veškerých činností a služeb, které Poskytovatel Objednateli za příslušný měsíc poskytnul.



18. Poskytovatel je povinen zajistit osobní přítomnost jednoho člena realizačního týmu (specialisty) uvedeného v Nabídce dle čl. 4.1.4.2. Výzvy k podání nabídek k Veřejné zakázce v Poskytovatelem stanoveném jednom dni v týdnu v sídle Poskytovatele, a to od 9:00 do 14:30 hodin. 19. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním všech náležitostí této Smlouvy.

Článek VI. Práva a povinnosti Objednatele 1. Objednatel je povinen předat Poskytovateli včas úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění předmětu Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel v rámci své činnosti. 2. Objednatel je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost Poskytovatele a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost. 3. Vyhrazená práva Objednatele (zadavatele veřejné zakázky): - konečná verze zadávací dokumentace podléhá schválení Objednatele, - Objednatel bude rozhodovat o složení komise, - Objednateli přísluší ze ZVZ tato rozhodnutí: zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení, zrušení zadávacího řízení, rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek či rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, - Objednatel rozhodne o způsobu hodnocení nabídek, určí počet a váhy jednotlivých kritérií. 4. Kontaktní osobou Objednatele je: Jaroslav Viduna tel. 271019295, e-mail:[email protected]. Nebude-li dohodnuto jinak, budou veškeré dokumenty a podklady k administrovaným veřejným zakázkám předávány kontaktní osobě Objednatele. 5. Objednatel je oprávněn kontaktní osobu jednostranně změnit písemným sdělením Poskytovateli spolu s uvedením jména a kontaktních údajů nové kontaktní osoby.

Článek VII. Řešitelský tým Poskytovatele 1.

Poskytovatel je povinen si sám zajistit personál nezbytný pro efektivní a řádné poskytování služeb podle této Smlouvy s tím, že personál Poskytovatele musí vždy splňovat alespoň požadavky stanovené v čl. 4.1.4.2 Výzvy k podání nabídek k Veřejné zakázce. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby členové jeho personálu dodržovali všechny příslušné právní předpisy týkající se poskytovaných služeb podle této Smlouvy.

2.

Poskytovatel se zavazuje jednat v souladu se všemi příslušnými právními předpisy, které se vztahují na personál Poskytovatele včetně právních předpisů týkajících se zejména zaměstnanosti, ochrany zdraví a bezpečnosti při práci, sociálního zabezpečení a udělování pracovních povolení.

3.

Poskytovatel se zavazuje stanovit kontaktní osobu pro jednání s Objednatelem. Dále také určí kompetence a zastupitelnost členů hlavního řešitelského týmu.

4.

Poskytovatel může nahradit kohokoliv z personálu Poskytovatele pro účely plnění této Smlouvy jiným členem personálu Poskytovatele s odpovídající kvalifikací, odbornými znalostmi a zkušenostmi, to však vždy za předpokladu respektování požadavků stanovených v čl. 4.1.4.2. Výzvy k podání nabídek k Veřejné zakázce. Provedení takového nahrazení personálu se Poskytovatel zavazuje oznámit Objednateli bez zbytečného odkladu, nejpozději však ve lhůtě 7 (sedmi) dnů od provedení výše uvedené náhrady.



Článek VIII. Ukončení Smlouvy, výpověď Smlouvy, odstoupení od Smlouvy 1. Smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran, písemnou výpovědí nebo písemným odstoupením od Smlouvy výhradně dle následujících ujednání. 2. Objednatel může tuto Smlouvu vypovědět bez udání důvodu ode dne podpisu Smlouvy s výpovědní dobou 2 měsíce. Výpovědní doba začíná běžet první den kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, kdy byla druhé smluvní straně doručena písemná výpověď. Během výpovědní doby se vzájemné vztahy, práva a povinnosti řídí plně touto Smlouvou. 3. Smluvní strany jsou oprávněny od Smlouvy odstoupit v těchto případech: Poskytovatel poruší povinnost z této Smlouvy podstatným způsobem (viz ust. §345 odst. 2 obchodního zákoníku); Poskytovatel poruší povinnost z této Smlouvy jiným než podstatným způsobem a neprovede nápravu takového porušení povinností ani v dodatečné lhůtě stanovené Objednatelem; opakovaně dojde k tomu, že Poskytovatel neodstraní výpadek poskytování služeb bez zbytečného prodlení; Poskytovatel bude opakovně v prodlení s dodržováním lhůt stanovených pro poskytování služeb touto Smlouvou či právními předpisy, a to zejména ZVZ a Dokumenty a příručkami týkajícími se finanční podpory z OP LZZ; Objednatel je v prodlení s platbou Poskytovateli po dobu delší než třicet (30) dnů od data splatnosti faktury a neuhradí takovouto platbu ani v dodatečné lhůtě třiceti (30) dnů uvedené ve výzvě poskytovatele doručené Objednateli. 4. Odstoupení od Smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno do 5 dnů od jeho prokazatelného odeslání. 5. Odstoupením od Smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze Smlouvy vyjma ustanovení v čl. V. bodů 7, 8, 10 a 11 této Smlouvy. Odstoupení od Smlouvy se dále nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením Smlouvy a řešení sporů mezi smluvními stranami.

Článek IX. Sankce 1. V případě prodlení Poskytovatele s plněním povinnosti vyplývající z této Smlouvy s termíny obsaženými v ZVZ, náleží Objednateli smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení. 2. V případě porušení povinností Poskytovatele uvedených v čl. V. odst. 7 a 8 této Smlouvy náleží Objednateli smluvní pokuta ve výši 10.000,- Kč za každé porušení. 3. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.

Článek X. Závěrečná ustanovení 1. Účastníci se zavazují řešit všechny spory, které by v budoucnu mohly vzniknout z plnění na základě této Smlouvy, zásadně smírnou cestou, zejména prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců. 2. K zajištění výkonu činnosti podle této Smlouvy vystaví Objednatel v souladu s ustanovením § 568 odst. 3 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění, plnou moc k právním úkonům, které bude Poskytovatel jménem a na účet Objednatele vykonávat na základě této Smlouvy v rámci zadávacího řízení. Tato plná moc je přílohou této Smlouvy. Poskytovatel není zplnomocněn k uzavření smlouvy s vybraným uchazečem ani k činnostem dle čl. VI. odst. 3 této Smlouvy.



3. Smluvní strany se výslovně dohodly, že tato Smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí zejména obchodním zákoníkem. 4. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a z nichž každá ze smluvních stran obdrží po 2 vyhotoveních. 5. Smlouvu a její přílohy lze měnit jen písemnou dohodou smluvních stran ve formě písemných, řádně očíslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 6. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Dále smluvní strany prohlašují, že obsah Smlouvy odpovídá jejich pravé, vážné a svobodné vůli, a že tuto Smlouvu neuzavírali v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany podepisují tuto Smlouvu na důkaz souhlasu s celým jejím obsahem.

V …………….dne …………..

V …………….dne …………..

Za Objednatele:

Za Poskytovatele:

…………………………………….. MUDr. Vladimír Pavelka ředitel Institutu postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví

.………………………………


Mandátní smlouva. tuto

Recommend Documents