Mandátní smlouva uzavřená dle ustanovení § 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s ustanoveními zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
Strany smlouvy
Mandant Město Frýdlant nad Ostravicí sídlem Náměstí č. 3, 739 11 Frýdlant nad Ostravicí IČ: 00296651, bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Frýdlant n.O., Jana Trčky 966, 739 11 Frýdlant n.O. č.účtu: 1322781/0100 email:
[email protected] zastoupená RNDr. Helena Pešatová, starostka a Mandatář: …………………………………….. se sídlem:…………………………….. identifikační číslo:…………………………. bankovní spojení: ………………………………….. zastoupený ve věcech smluvních:
…………………………………..
osoba oprávněná k jednání ve věcech technických: ………………………………….. Zástupci ve věcech smluvních prohlašují, že jsou oprávněni strany této smlouvy zastupovat, je bez omezení zavazovat, zejména tuto smlouvu platně uzavřít.
Článek 1 1.1
Strany této smlouvy se na základě úplného a vzájemného konsensu o všech níže uvedených ustanoveních dohodly na této mandátní smlouvě, která se řídí, pokud v ní není uvedeno jinak, příslušnými ustanoveními z.č. 513/1991Sb., Obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů ( dále jen „obchodní zákoník“ ).
Článek 2 Předmět plnění 2.1
Mandatář se zavazuje, že na základě zmocnění mandanta obstará pro mandanta následující záležitost, a to, že bude zajišťovat jménem a na účet mandanta na akci – veřejnou zakázku „Humanizace Domova pro seniory Frýdlant nad Ostravicí - Technický dozor investora a koordinátor BOZP“ část 1. Technický dozor investora
Přesný rozsah plnění mandatáře je vymezen přílohou č. 1 této smlouvy – Obsah a rozsah výkonů mandatáře, přičemž zakázka se skládá z následujících fází: • Fáze A – „příprava stavby“, která je vymezena přílohou č. 1 této smlouvy, začíná dnem podpisu a nabytí účinnosti této smlouvy a končí dnem předání staveniště zhotoviteli stavby
2.2
•
Fáze B – „realizace stavby“, která je vymezena přílohou č. 1 této smlouvy, navazuje na fázi A a končí dnem potvrzení o odstranění vad z přejímky stavby dle smlouvy o díle uzavřené se zhotovitelem stavby,
•
Fáze C – „záruční doba“, která je vymezena přílohou č. 1 této smlouvy, navazuje na fázi B a končí dnem uplynutí záruční lhůty stavby dle smlouvy o díle uzavřené se zhotovitelem stavby.
Předmětem této smlouvy je výkon technického dozoru a inženýrské činnosti při přípravě, realizaci a v záruční době projektu „Humanizace Domova pro seniory Frýdlant nad Ostravicí“ (dále též „stavby“). Rozsah stavby, na které bude vykonávána činnost dle této smlouvy, je dán projektem pro stavební povolení stavby, který vypracovala firma Span s.r.o., zastoupena jednatelem společnosti Ing. Martinem Jiříkem, sídlo společnosti:Horymírova 30, 700 30 Ostrava - Starý Zábřeh, hlavní provozovna: Kratochvílova 3, 702 00 Moravská Ostrava, Ič: 47153521, Dič: 389 – 47153521, číslo smlouvy zhotovitele: 01052011PD (dále též „projektová dokumentace“).
Článek 3 Povinnosti mandatáře v souvislosti se zařizováním záležitosti 3.1
Mandatář je při zařizování záležitosti v obsahu a rozsahu výkonu dle článku 2 povinen: a) postupovat s náležitou odbornou péčí, b) vykonávat činnost dle ustanovení čl. 2 této smlouvy v souladu s pokyny mandanta, a to v souladu s účelem, kterého má být zařízením záležitosti dosaženo. c) oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů mandanta; nedojde-li ke změně pokynů na základě sdělení mandanta, postupuje mandatář podle původních pokynů mandanta a to tak, aby bylo možno zařídit záležitost a dosáhnout účelu této smlouvy.
3.2
Zjistí-li mandatář, že pokyny mandanta jsou při plnění předmětu této smlouvy nevhodné či neúčelné, je povinen na toto mandanta upozornit. Bude-li v tomto případě mandant na zařízení záležitosti dle svých pokynů trvat, má mandatář povinnost: a) ve vyřizování záležitosti pokračovat dle původních pokynů mandanta, přičemž s ohledem na druh nevhodnosti pokynů mandanta se v odpovídajícím poměru zprošťuje odpovědnosti za úspěch zařízení záležitosti a za vady v jím poskytované službě mandantovi, b) v případě pokračování v zařizování záležitosti požadovat na mandantovi, aby své setrvání na původních pokynech potvrdil mandatáři písemně.
3.3
Mandatář je povinen upozornit mandanta na to, že jeho pokyny nebo nové pokyny odporují obecně závazným právním předpisům, a to bezodkladně poté, co danou skutečnost zjistí.
3.4
Mandatář je povinen pravidelně informovat písemnou formou mandanta o postupu plnění předmětu této smlouvy, a to nejméně jedenkrát měsíčně.
3.5
Mandatář je povinen předat po vyřízení záležitosti bez zbytečného odkladu mandantovi věci, které za něho převzal při vyřizování záležitosti.
3.6
Mandatář se zavazuje, že bude na stavbě přítomen denně v rozsahu odpovídajícímu potřebám stavby a povinnostem vyplývajícím z této smlouvy a příslušných předpisů. Dále v takovém rozsahu, aby plynule sledoval průběh stavby.
3.7
Mandatář je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
3.8
Mandatář se zavazuje nepřijímat jakékoliv odměny či provize v souvislosti s přípravou a realizací stavby mimo odměny mandatáře dle této smlouvy.
Článek 4 Oprávněné osoby 4.1
Oprávněné osoby, stanovené mandatářem se souhlasem mandanta, jsou povinny zařídit záležitost osobně. Mandatář je oprávněn použít k zařízení záležitosti jiných osob jen po předchozím souhlasu mandanta. Mandatář odpovídá za porušení závazku oprávněné osoby.
4.2
Mandatář se zavazuje provést předmět plnění dle této smlouvy s využitím kvalifikovaných členů realizačního týmu, uvedených v Příloze č. 2 této smlouvy. Mandatář za podmínek uvedených v Příloze č. 2 této smlouvy dokládá požadovanou odbornost členů realizačního týmu jako součást Přílohy č. 2 této smlouvy, a to formou vymezenou v Příloze č. 2 této smlouvy. Mandatář je oprávněn změnit členy realizačního týmu pouze ze závažných důvodů a s předchozím písemným souhlasem mandanta, přičemž noví členové realizačního týmu musí splňovat podmínky uvedené v tomto ustanovení.
4.3
Oprávněná osoba uvedená v čl. 4.2 této smlouvy musí splňovat všechny podmínky nezbytné pro provádění předmětu plnění dle této smlouvy.
4.4
V případě nezbytné trvalé změny některé oprávněné osoby mandatáře v průběhu stavby je mandatář povinen projednat tuto změnu s mandantem v dostatečném předstihu a po obdržení souhlasu k této změně, zajistit důkladné seznámení nové oprávněné osoby s dosavadním průběhem stavby.
Článek 5 Plná moc 5.1
Mandant před zahájením činnosti mandatáře podle této smlouvy udělí mandatáři písemnou plnou moc, která je zapotřebí pro splnění závazku mandatáře.
Článek 6 Povinnosti mandanta 6.1
Mandant je povinen předat mandatáři věci a informace, jež jsou nutné k výkonu předmětu plnění této smlouvy.
6.2
Mandant je povinen poskytovat mandatáři nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné vyřízení záležitosti, která je předmětem této smlouvy.
6.3
Mandant se zavazuje, že se na písemnou výzvu mandatáře zúčastní jednání, které svolá mandatář kvůli řešení záležitostí souvisejících s výkonem předmětu plnění dle této smlouvy. Písemná výzva mandatáře musí být učiněna nejméně 3 dny před jednáním svolaným mandatářem dle tohoto ustanovení.
Článek 7 Odměna mandatáře 7.1
Mandatář má nárok na odměnu za svou činnost pro mandanta.
7.2
Za činnost dle předmětu plnění této smlouvy se mandant zavazuje zaplatit mandatáři odměnu, oboustranně dohodnutou na základě celkové nabídkové ceny, která činí: celkem bez DPH :
__________
DPH _____ % : celkem vč. DPH: slovy:
__________ __________ __________
z toho •
za výkon činnosti ve fázi A (příprava stavby): bez DPH : DPH _____ % : vč. DPH: slovy:
•
za výkon činnosti ve fázi B (realizace stavby): bez DPH : DPH _____ % : vč. DPH: slovy:
•
__________ __________ __________ __________
__________ __________ __________ __________
výkon činnosti ve fázi C (záruční doba):
Cena za činnosti ve fázi C (záruční doba) budou součástí ceny za fáze A a B.
Sjednaná cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady mandatáře vynaložené v souvislosti s plněním záležitosti dle této smlouvy. Lze ji upravit pouze na základě změny zákonné sazby DPH či na základě písemného dodatku k této smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami. 7.3
Mandant se zavazuje odměnu, stanovenou v souladu s ustanovením čl. 7.2 této smlouvy, hradit mandatáři takto: • za fázi A (příprava stavby): najednou po ukončení této fáze • za fázi B (realizace stavby): měsíčně dle platebního kalendáře, který bude upřesněn po uzavření smlouvy se zhotovitelem stavby a který bude dodatkem k této smlouvě Jednotlivé platby budou vždy hrazeny tak, že každá jednotlivá částka, odpovídající odměně za danou fázi či měsíc bude uhrazena mandantem na základě faktury – daňového dokladu vystaveného mandatářem po ukončení fáze nebo měsíce. Splatnost této faktury je stanovena do 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení mandantovi. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v bodě 7.4 této smlouvy, bude mandantem vrácena k opravení bez proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opravené či nově vyhotovené faktury.
7.4
Faktury musí obsahovat údaje účetního dokladu, jakož i všechny náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
7.5
Bude-li tato smlouva ukončena před provedením celého předmětu plnění dle této smlouvy, má mandatář nárok na úhradu přiměřené části úplaty za skutečně provedené služby dle této smlouvy.
Článek 8 Platnost, účinnost, trvání smlouvy 8.1
Termín zahájení plnění dle této smlouvy: den nabytí účinnosti této smlouvy.
8.2
Termín ukončení plnění dle této smlouvy: datum uplynutí záruční doby stavby (díla dle smlouvy o dílo se zhotovitelem stavby). Záruční doba stavby bude stanovena v délce 60 měsíců od dokončení stavby.
8.3
V průběhu realizace stavby může docházet k přerušení stavební činnosti. Po tuto dobu může být omezeno nebo úplně pozastaveno i provádění technického dozoru mandatářem.
Článek 9 Odstoupení od smlouvy 9.1
Kterákoli ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit pouze z důvodů vyplývajících ze zákona nebo sjednaných v této smlouvě. Mandant je oprávněn od této smlouvy odstoupit z následujících důvodů podstatného porušení smluvních povinností mandatářem: • na majetek mandatáře byl podán návrh na prohlášení konkurzu ve smyslu ustanovení zákona č. 182/2006 Sb. o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon); • mandatář převedl podnik či jeho část, jehož součástí jsou oprávnění a závazky z této smlouvy na třetí osobu; • mandatář postupoval v rozporu s čl. 3 odst. 3.8 této smlouvy; Mandant je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy v případech uvedených v čl. 14 odst. 7 až 9 této smlouvy.
9.2
Mandant je oprávněn odstoupit od této smlouvy také v případě, kdy vyjde najevo, že mandatář uvedl v rámci zadávacího řízení Veřejné zakázky nepravdivé či zkreslené informace, které by měly zřejmý vliv na výběr mandatáře pro uzavření této smlouvy.
9.3
Smluvní strany se dohodly, že smlouvu lze ukončit výpovědí dle ustanovení § 574 a § 575 obchodního zákoníku.
9.4.
Odstoupení od smlouvy musí být písemné a účinnosti nabývá dnem jeho doručení druhé smluvní straně, Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároků na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut, řešení sporů mezi smluvními stranami a jiných ustanovení, které podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
Článek 10 Pojištění a další práva a povinnosti 10.1
Mandatář má sjednanou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou mandatářem třetí osobě min. ve výši odpovídající pojistné částce 1 mil. Kč. Mandatář prohlašuje, že bude toto pojištění udržovat v platnosti po celou dobu vyřizování záležitosti pro mandanta dle této smlouvy a je povinen na vyžádání mandantem prokázat sjednání pojistné smlouvy dle tohoto ustanovení.
10.2
Mandatář umožní mandantovi, poskytovateli dotace či jiným příslušným institucím ověřit realizaci projektu prostřednictvím přezkoumání dokumentů nebo kontrol na místě plnění a v případě nutnosti provést kompletní audit na základě podkladových materiálů k účtům, účetním dokladům a veškerým dalším dokladům týkajícím se financování projektu. Tyto kontroly se mohou uskutečnit do 10-ti let po uskutečnění závěrečné platby. O uskutečnění závěrečné platby bude mandant mandatáře neprodleně informovat.
10.3
Mandatář se zavazuje poskytnout přiměřený přístup zástupcům mandanta, zástupcům švýcarské strany zastoupené SECO (Státní kanceláří pro hospodářské záležitosti) a SDC (Švýcarskou agenturou pro rozvoj a spolupráci), zástupcům švýcarského velvyslanectví v ČR, zástupcům poskytovatele dotace MPSV (Ministerstvo práce a sociálních věcí), zástupcům NKJ-MF (Národní koordinační jednotky Ministerstva financí), nezávislému externě najatému auditnímu subjektu, který bude najatý NKJ - MF či jiným příslušným kontrolním úřadům do míst a lokalit plnění smlouvy, a to včetně svých informačních systémů, a dále k dokumentům a databázím týkajícím se technického a finančního řízení projektu a učinit veškeré kroky pro usnadnění jejich práce. Přístup bude těmto zástupcům umožněn na základě zachování mlčenlivosti ve vztahu k třetím stranám. Mandatář zajistí, aby dokumenty byly snadno přístupné a uložené tak, aby přezkoumání usnadnily.
10.4
Mandatář zaručuje, že práva výše uvedených kontrolních institucí provádět audity, kontroly a ověření se budou stejnou měrou vztahovat, a to za stejných podmínek a podle stejných pravidel na jakéhokoli subdodavatele či jakoukoli jinou stranu, která má prospěch z finančních prostředků poskytnutých v rámci této smlouvy.
10.5
Mandatář souhlasí s uveřejněním podepsané smlouvy, pokud to bude požadovat Národní koordinační jednotka Programu švýcarsko-české spolupráce.
10.6
Mandatář i mandant bude uchovávat veškerou dokumentaci, která se týká realizace této veřejné zakázky a smlouvy minimálně 10 let od proplacení závěrečné platby projektu. O proplacení finančních prostředků bude mandant mandatáře informovat do 30 dnů od obdržení této závěrečné platby.
10.7
Mandatář je povinen označit zpracované výstupy a zprávy textem „Podpořeno z Programu švýcarskočeské spolupráce“.
10.8
Mandatář je povinen dodržovat pravidla publicity Programu švýcarsko–české spolupráce, zejména uvádět na všech písemných výstupech loga a prohlášení programu.
10.9
Mandatář je povinen při kontrole poskytnout na vyžádání kontrolnímu orgánu daňovou evidenci v plném rozsahu. Mandatář je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Článek 11 Odpovědnost za škody a záruka 11.1
Mandatář je odpovědný za škody, které vzniknou mandantovi v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy.
11.2
Mandatář prohlašuje a zaručuje, že výkon technického dozoru a inženýrské činnosti dle této smlouvy bude prováděn dle této smlouvy a dle souvisejících právních předpisů, technických a jiných norem, předpisů a rozhodnutí, které se k předmětu plnění dle této smlouvy vztahují; jinak způsobemvyplývajícím z účelu předmětu plnění. Článek 12 Smluvní pokuty, náhrady škod
12.1
Nebude-li dodržen termín dokončení stavby z důvodu na straně mandatáře, je mandatář povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny plnění včetně DPH dle této smlouvy za každý den prodlení.
12.2
Pokud mandatář neplní předmět smlouvy dle přílohy č. 1 či příslušných právních předpisů, zavazuje se mandantovi uhradit smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každé pochybení, a to i opakovaně.
12.3
Za zpoždění při úhradě faktur se mandant zavazuje uhradit mandatáři smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
12.4
Pokud mandatář poruší ustanovení čl. 3 odst. 3.8 této smlouvy, zavazuje se uhradit mandantovi smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý takový případ porušení této smlouvy.
12.5
Smluvní pokuta je splatná do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení ze strany oprávněné, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Smluvní pokutu sjednanou dle této smlouvy uhradí povinná strana oprávněné nezávisle na tom zda, resp. v jaké výši vznikne oprávněné straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
Článek 13 Závěrečná ustanovení 13.1
Smluvní strany nejsou oprávněny postoupit resp. převést práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu bez písemného souhlasu druhé smluvní strany.
13.2
Záhlaví a nadpisy článků v této smlouvě se uvádějí pouze pro přehlednost a neslouží v žádném ohledu k výkladu pojmů a ustanovení této smlouvy.
13.3
Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze číslovanými dodatky v písemné formě podepsanými oběma smluvními stranami.
13.4
Veškerá korespondence, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě smlouvy mezi smluvními stranami budou vyhotoveny v jazyce českém. Všechna oznámení, žádosti a jiná spojení, jejichž provedení se ve smyslu této smlouvy očekává, musí být druhé smluvní straně doručena písemnou formou osobně nebo doporučeně na adresy uvedené v této smlouvě. Jakákoliv písemnost odeslaná ve smyslu ustanovení tohoto odstavce se považuje v pochybnostech za doručenou třetí den po řádném převzetí písemnosti poštou podle tohoto odstavce či oproti potvrzení osobního doručení a pokud je potvrzena odesláním doporučeného dopisu ve lhůtě výše uvedené. Každá smluvní strana je povinna písemně oznámit druhé straně změnu své doručovací adresy, alespoň deset (10) dní předem ve smyslu ustanovení tohoto odstavce.
13.5
V případě vzniku jakéhokoli sporu vyplývajícího z uzavření, platnosti a provádění této smlouvy jsou smluvní strany povinny jednat o jeho vyřešení a snažit se ho urovnat cestou jednání a na základě dohody. V případě, že se smluvním stranám ani po vynaložení potřebného úsilí nepodaří vyřešit spor podle tohoto článku, bude rozhodnut věcně a místně příslušným českým soudem.
13.6
Tato smlouva se řídí a bude vykládána v souladu s právním řádem České republiky.
13.7
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž mandant obdrží dva stejnopisy smlouvy a mandatář dva.
13.8
Součástí smlouvy je příloha č. 1 – Obsah a rozsah výkonů mandatáře – TDI příloha č. 2 - Realizační tým vč. prokázání odbornosti (předloží každý uchazeč do nabídky vč. strukturovaného profesního životopisu a dokladu o odborné způsobilosti a dokladu o vzdělání člena realizačního týmu dle požadavků uvedených v čl. 4 odst. 4.2. smlouvy a vzoru Přílohy č. 2 smlouvy).
14. Doložka o bezúhonnosti (integrity clause) 14.1
Mandatář při podání nabídky prohlásil, že nabídka byla připravena v souladu se zásadami volné soutěže, poctivého obchodního styku a nestranností mandatáře. Pokud by nestrannost zanikla během plnění smlouvy, musí o tom mandatář mandanta neprodleně písemně informovat.
14.2
Mandatář musí vždy jednat nestranně v souladu s etickým kodexem své profese. Musí se zdržet veřejných prohlášení o projektu či službách, nemá-li k tomu předchozí písemný souhlas mandanta. Nesmí mandanta žádným způsobem zavazovat, nemá-li k tomu jeho předchozí písemný souhlas.
14.3
Po dobu trvání smlouvy budou mandatář a jeho zaměstnanci a experti, kteří jsou v jiném než zaměstnaneckém poměru k mandatáři, respektovat lidská práva a zavazují se, že budou respektovat politické, kulturní a náboženské zvyklosti ČR.
14.4
Mandatář nesmí přijmout žádnou jinou platbu v souvislosti se smlouvou kromě plateb v ní stanovených. Mandatář a jeho zaměstnanci a experti, kteří jsou v jiném než zaměstnaneckém poměru k mandatáři, nesmějí vykonávat žádnou činnost ani přijmout jakoukoli výhodu, která není v souladu s jejich závazky vůči mandantovi.
14.5
Mandatář a jeho zaměstnanci a další experti, kteří jsou v jiném než zaměstnaneckém poměru k mandatáři, jsou povinni zachovávat obchodní tajemství po celou dobu trvání smlouvy a rovněž i po jejím skončení. Veškeré zprávy a dokumenty vypracované či obdržené jsou důvěrné.
14.6
Veškeré výstupy a zprávy získané, sestavené nebo zpracované mandatářem při plnění smlouvy jsou výhradním vlastnictvím mandanta.
14.7
Mandatář se zdrží jakýchkoli vztahů, které by mohly zpochybnit jeho nezávislost či nezávislost jeho zaměstnanců a dalších expertů, kteří jsou v jiném, než zaměstnaneckém poměru k mandatáři. Pokud mandatář přestane být nezávislý, je mandant oprávněn bez ohledu na škody od této smlouvy odstoupit ve smyslu článku 9 této smlouvy, aniž by mandant měl jakýkoli nárok na úhradu jím vynaložených nákladů.
14.8
V případě, že vyjde najevo, že se mandatář v procesu přidělování veřejné zakázky či plnění smlouvy dopustil protiprávního jednání, jako jsou např. korupční, podvodné či donucovací praktiky, je mandant oprávněn od této smlouvy odstoupit ve smyslu článku 9 této smlouvy. Pro účely tohoto ustanovení se korupčními, podvodnými či donucovacími praktikami rozumí např. nabídka úplatku, daru, odměny či provize jakékoli osobě za účelem ji motivovat, nebo jí naopak ohrožovat či vyhrožovat jakoukoli újmou, aby vykonala, či naopak nevykonala takový čin, který může ovlivnit přidělování veřejné zakázky nebo plnění již uzavřené smlouvy.
14.9
Mandant je rovněž oprávněn od této smlouvy odstoupit ve smyslu článku 9 této smlouvy, dojde-li k neobvyklým obchodním výdajům. Takovými neobvyklými výdaji jsou provize neuvedené ve smlouvě nebo takové, které nevyplývají z řádně uzavřené smlouvy, provize převedené do daňového ráje nebo provize zaplacené příjemci, jehož totožnost není jasně zjištěna, nebo provize zaplacené společnosti, jež má všechny příznaky toho, že je společností fiktivní.
MANDANT:
MANDATÁŘ:
Jméno a Příjmení
Jméno a Příjmení
Funkce
Funkce
V [místo podpisu smlouvy] dne _____
V [místo podpisu smlouvy] dne _____
Příloha č. 1 mandátní smlouvy
OBSAH A ROZSAH VÝKONŮ MANDATÁŘE
A – fáze přípravy stavby Seznámení s projektem stavby v úrovni DSP Prohlídka místa stavby Fotodokumentace objektů a prostoru stavby před zahájením prací Spolupráce s projektantem při zpracování DPS, kontrola souladu DPS s DSP a podmínkami stavebních povolení Kontrola, převzetí a ověření úplnosti DPS dle příslušných právních předpisů, zejm. vyhl. 230/2012 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a vyhl. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších novelizací Spolupráce se stavebníkem v průběhu veřejné zakázky na výběr zhotovitele stavby Spolupráce se stavebníkem při uzavírání SOD se zhotovitelem stavby Účast na technických radách přípravy stavby spolu se stavebníkem, zhotovitelem B – fáze realizace stavby – výkon stálého TDI v rozsahu: seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby, obzvlášť s projektem, s obsahem smluv a s obsahem stavebního povolení protokolární odevzdání staveniště zhotoviteli stavby, včetně pořízení zápisu do stavebního deníku protokolární odevzdání základního směrového a výškového vytýčení odpovědnost za dodržení podmínek pravomocných rozhodnutí orgánů státní správy a opatření státního stavebního dohledu po dobu realizace stavby kontrola souladu dokumentace pro provedení stavby pořizované zhotovitelem stavby s předchozími projektovými stupni /DSP,DPS/, upozornění stavebníka na případné odchylky kontrola doplňování dokumentace, podle které se stavba realizuje a evidence dokončených částí stavby technické projednání případných dodatků a změn projektu, příprava podkladů pro rozhodnutí investora povinnost o všech závažných okolnostech v průběhu stavby informovat investora - mandanta kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů a faktur, jejich soulad s podmínkami uvedenými ve smlouvách a jejich předkládání k úhradě stavebníkovi kontrola těch částí stavby, které budou v dalším postupu zakryté nebo se stanou nepřístupnými, zapsání výsledku kontroly do stavebního deníku kontrola provádění všech předepsaných a dohodnutých zkoušek, kontrola jejich souladu s projektovými předpoklady, zápis výsledků zkoušek do SD spolupráce s pracovníky projektanta zabezpečujícími autorský dozor stavby spolupráce se subjektem provádějícím činnost koordinátora BOZP kontrola vedení stavebního deníku a montážních deníků v souladu s podmínkami SOD, zápisy do SD kontrola postupu prací podle harmonogramu stavby a ustanoveními smluv, upozornění zhotovitele na nedodržení termínů, včetně přípravy podkladů pro případné uplatnění sankcí dle uzavřené smlouvy o dílo se zhotovitelem kontrola řádného uskladnění materiálu, strojů a konstrukcí hlášení archeologických nálezů kontrola dodržování podmínek ochrany životního prostředí před škodlivými účinky stavby příprava podkladů pro odevzdání a převzetí stavby a účast na jednání o odevzdání a převzetí stavby nebo jejích částí kontrola úplnosti a správnosti dokladů doložených zhotovitelem k odevzdání a převzetí dokončené stavby kontrola odstraňování vad a nedodělků zjištěných při přejímce stavby v dohodnutých termínech zajištění kolaudačních řízení stavby kontrola vyklizení staveniště zhotovitelem po ukončení stavby fotodokumentace průběhu stavby včetně dokumentace zakrývaných částí stavby, vedení instalací, detailů řešení apod. organizace a řízení kontrolních dní stavby včetně distribuce pozvánek, zápisů výkon TDI pro dodávku a montáž interiéru a orientačního systému spolupráce se stavebníkem při výběru projektanta vnitřního vybavení spolupráce se stavebníkem při výběru zhotovitele vnitřního vybavení výkon technického dozoru při realizací interiérového vybavení stavby spolupráce se stavebníkem při zajištění přímých dodávek investora a přístrojového vybavení, koordinace se stavbou spolupráce se stavebníkem při uvádění stavby do provozu
-
Organizace a řízení kontrolních dní stavby včetně distribuce pozvánek, zápisů (předpoklad KD 1 x týdně) TDI bude svou činnost realizovat v souladu s aktuálními metodikami Programu Švýcarsko-české spolupráce
C - fáze záruční lhůty stavby po dobu záruční lhůty dle SOD se zhotovitelem spolupráce se stavebníkem a uživatelem při uplatňování reklamací vad v záruce stavby, kontrola provedení oprav vad v záruce, příprava podkladů pro uplatnění sankcí stavebníkem za neplnění záručních podmínek zhotovitelem stavby administrace agendy vad v záruce díla
Příloha č. 2 Realizační tým vč. prokázání odbornosti
•
1x osoba – SŠ vzdělání, autorizace v oboru pozemní stavby, praxe min. 5 let v oboru pozemních staveb, zkušenost s min. 1 službou obdobného charakteru tj. výkon technického dozoru poskytnutý na stavebních zakázkách ve finančním rozsahu min. 10 mil. Kč bez DPH.
Tato pozice bude prováděna panem/paní: ……………………………, tel:……………….., email:…………………… /doplní každý uchazeč/ /každý uchazeč učiní součástí Přílohy č. 2 smlouvy strukturovaný profesní životopis a doklad o odborné způsobilosti a doklad o vzdělání zde uvedeného člena realizačního týmu, přičemž z uvedených dokladů musí vyplývat splnění zde uvedených podmínek jeho odbornosti. V případě, že tato pozice bude vykonávána subdodavatelem, bude jako součást této přílohy doložen dokument, prokazující závazek subdodavatele vůči zhotoviteli, že subdodavatel bude vykonávat uvedenou pozici člena realizačního týmu (např. smlouva)/ Mandatář dále předkládá strukturovaný profesní životopis zde uvedeného člena realizačního týmu a doklad o jeho odborné způsobilosti a doklad o vzdělání, ze kterých vyplývá, že tato osoba splňuje výše uvedené odborné předpoklady pro provádění předmětu plnění dle této smlouvy. Strukturovaný profesní životopis musí obsahovat: jméno a příjmení, nejvyšší dosažené vzdělání, ,dosavadní praxe v oboru předmětu plnění vč. uvedení min. 1 služby obdobného charakteru tj. výkon technického dozoru poskytnutý na stavebních zakázkách s uvedením finančního rozsahu, informace o poměru k mandatáři, podíl na plnění dle smlouvy.
