Modul ke:
MANAJEMEN PUBLIC RELATIONS Teknik Manajemen Program Kegiatan PR
Fakultas
KOMUNIKASI
Program Studi
PUBLIC RELATION www.mercubuana.ac.id
Frenia T.A.D.S.Nababan
Bagian Isi • TEKNIK MANAJEMEN PROGRAM KEGIATAN PR • TEKNIK MENGELOLA PROYEK PR SKALA MAKRO dan MIKRO
Teknik Manajemen Program Kegiatan PR
Teknik Manajemen Program PR Pelaksanaan kegiatan atau proyek PR dapat berjalan dengan baik dan memperoleh hasil, berdasarkan target yang diharapkan apabila seorang PR memiliki kewenangan serta diberikan kepercayaan untuk mengelola program dalam skala makro maupun skala mikro. Begitu pula diberikan anggaran biaya sebagai faktor pendukung suksesnya acara kegiatan yang dilakukan. Selain kewenangan, kepercayaan dan anggaran, kegiatan PR dapat dikatakan bermanfaat dan berhasil guna apabila mendapatkan dukungant dari berbagai pihak seperti manajemen puncak ataupun dewan direksi.
Teknik Manajemen Program PR Proyek kegiatan PR dapat dibagi menjadi dua dalam hal skala, yaitu skala makro dan skala mikro. Namun hal yang perlu diingat dalam konsep PR sebagai bagian dari manajemen, keduanya merupakan bagian keseluruhan dari proyek perencanaan program PR yang memiliki tujuan. Pada bagian selanjutnya, kita akan membahas teknik mengeleloa proyek PR yang berskala Makro dan yang berskala Mikro.
Teknik Mengelola Proyek PR Skala Makro
PR Skala Makro • Proyek PR dalam skala makro adalah ketika kegiatan yang dilakukan melibatkan orang banyak dan kegiatan dianggap berskala besar baik secara anggaran maupun secara orang yang perlu terlibat di dalamnya. Kategori proyek public relations seperti pensponsoran (sponsorship), peringatan 100 tahun usia perusahaan, peluncuran produk baru atau perusahaan melakukan merger adalah contohcontoh proyek PR yang berskala Makro.
PR Skala Makro • Proyek PR berskala makro biasanya diprakarsai oleh tingkatan manajemen yang lebih tinggi seperti dewan direksi. Namun bisa saja ide itu muncul dari level manajerial, atau sebaiknya gagasan ide proyek tersebut diprakarsai seorang PR officer. Ketika seorang PR adalah sebagai pencetus dari proyek PR Makro yang telah direncanakan dalam rencana tahunan atau muncul ketika dalam keadaan darurat atau situasi terentu maka akan lebih baik.
PR Skala Makro • Apabila ide yang muncul dari pemikiran seorang PR kemudian dipercaya untuk mengelola proyek program tersebut akan memberikan dampak secara signifikan pada reputasi pribadi maupun departemen PR yang dipimpinnya. Ketika mengusulkan Proyek PR berskala makro pada situasi tertentu dan bukan merupakan bagian perencanan tahunan PR, maka membutuhkan persetujuan dalam hal ini penting untuk mempersiapkan proposal secara resmi untuk diajukan kepihak manajemen.
Teknik Mengelola Proyek PR Skala Mikro
PR skala Mikro • Pengelolaan proyek public relations dalam skala mikro berbeda dengan pengelolaan proyek public relations berskala makro, pengelolaan berskala mikro lebih bersifat sederhana. Proyek PR berskala mikro biasanya telah disusun dalam program anggaran tahunan PR, oleh karena itu tidak harus melakukan pembuatan penyusunan proposal ketika kegiatan hendak dilakukan, hanya cukup mengajukan anggaran biaya secara rutin yang tidak membutuhkan dana operasional yang terlalu tinggi dalam pelaksanaan proyek kegiatan PR
PR skala Mikro • Pengelolaan proyek kegiatan berskala kecil membutuhkan sumber daya yang terampil dan handal serta profesional dengan tujuan hasil yang dicapai secara efisien dan efektif dan waktu yang diperlukan dalam pengerjaan proyek relatif tidak terlalu lama dan tepat waktu.
PR skala Mikro • Proyek program kegiatan berskala kecil yang sering dilakukan misalnya: – Pembuatan brosur dan pamplets. – Penerbitan media internal (buletin) – Konferensi pers – Annual Report – Publikasi dan dokumentasi – Pembuatan brosur – Press release
Terima Kasih Frenia T.A.D.S Nababan
[email protected] @thefr3y
