Manajemen : Pendahuluan

Manajemen : Pendahuluan Pengantar Manajemen Pertemuan Ke-1

MERY CITRA SONDARI,SE.,MSi

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PADJADJARAN Mery Citra S.,SE.,MSi

Mengapa Anda belajar Manajemen? Silakan sampaikan pendapat anda

Mery Citra S.,SE.,MSi

Mengapa Belajar Manajemen ? • Universality of Management – Manajemen diperlukan di semua jenis dan ukuran organisasi, di semua tingkatan organisasi, dan di semua sektor/ area pekerjaan • The Reality of Work - Sebagian besar orang memiliki tanggungjawab manajerial - Sebagian besar orang bekerja sebagai manajer

UNIVERSAL NEED FOR MANAGEMENT

© Prentice Hall, 2002

1-4

Mengapa banyak orang ingin menjadi Manajer? Silakan sampaikan pendapat anda


Mengapa ingin menjadi manajer ? – Manajer memainkan peranan penting dalam proses pengambilan keputusan di Organisasi – Manajer merupakan orang yang mampu menciptakan situasi yang memungkinkan orang lain bekerja sebaik-baiknya – Dalam pekerjaan seorang Manajer, terdapat peluang-peluang untuk berfikir kreatif – Membantu orang lain menemukan makna dari pekerjaan mereka dan pengembangan bagi diri mereka – Bertemu dan bekerja dengan berbagai macam orang – (Status dan penghasilan)

Manajemen tidak bisa di lepaskan dari Organisasi Apa yang dimaksud dengan Organisasi ???


Pengertian Organisasi Ricky W Griffin (2002) : Organization is a group of people working together in a structure and and coordinated fashion to achieve a set of goals


Common Characteristics of Organizations


Pengertian Manajemen Mary Parker Follet Management is the art of getting things done through people James A Stoner : Management is the process of planning, organizing, leading, and controlling the effort of organization members and the use of other organizational resources in order to achieve stated organizational goal H. Koontz Management is getting things done through the effort of other people Mery Citra S.,SE.,MSi

3 Unsur Pokok Manajemen 1. Manajemen adalah suatu usaha atau kegiatan atau proses 2. Adanya tujuan yang telah ditetapkan lebih dahulu 3. Adanya bantuan orang lain


3 Faktor yang dilibatkan dalam Manajemen 1. Sumber daya organisasi (SD manusia, SD Alam, Informasi, Modal) 2. Proses yang bertahap dari mulai perencanaan, pengorganisasian, pengarahan/pengimplementasian, sampai dengan pengendalian dan pengawasan 3. Seni dalam menyelesaikan pekerjaan Mery Citra S.,SE.,MSi

• Dari berbagai pengertian tersebut dapat disimpulkan adanya 3 (tiga) unsur pokok dari Manajemen : – 1. Manajemen adalah suatu usaha atau kegiatan atau proses – 2. Adanya tujuan yang telah ditetapkan lebih dahulu – 3. Adanya bantuan orang lain Dalam pencapaian tujuan tersebut melibatkan 3 (tiga) faktor : a. Sumber daya organisasi (SD manusia, SD Alam, Informasi, Modal) b. Proses yang bertahap dari mulai perencanaan, pengorganisasian, pengarahan/pengimplementasian, sampai dengan pengendalian dan pengawasan c. Seni dalam menyelesaikan pekerjaan


Mengapa Manajemen Diperlukan dalam Organisasi? Diskusikan!!!


Peranan Manajemen • Mengapa Manajemen diperlukan ? agar tujuan organisasi dapat dicapai secara efisien dan efektif Apa itu efisien dan efektif ? Peter F. Drucker : Efficient is doing things right (Efisien adalah mengerjakan pekerjan dengan benar)

Effective is doing the right things (Efektif adalah mengerjakan pekerjaan yang benar) Mery Citra S.,SE.,MSi

Efficiency and Effectiveness in Management Efficiency (Means)

Effectiveness (Ends)

Resource Usage

Goal Attainment

Low Waste

High Attainment

Management Strives For: Low resource waste (high efficiency) High goal attainment (high effectiveness)

Efficiency and Effectiveness


Fungsi-fungsi Manajemen Serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti tahapan tertentu dalam pelaksanaannya. Luther Gullick

George Terry

James AF Stoner

Koontz &O ’Donnelly

Nickels, McHugh & Mc Hugh

Richard W Griffin

Ernest Dale

PLANNING ORGANIZING STAFFING

REPORTING Mery Citra S.,SE.,MSi

Leading

DIRECTING

STAFFING

Directing

Leading

COORDINATING

Actuat ing

DIRECTING

STAFFING

DIRECTING

INNOVATING REPRESENTING

CONTROLLING

• Terdapat berbagai pendapat tentang fungsi-fungsi Manajemen, namun bila diperhatikan ada 3(tiga) tahap yang dilalui dalam proses manajemen, yaitu :

Plan Plan

Tahap sebelum pelaksanaan (Fase Planning) Terdiri dari Planning, Organizing dan Staffing

Do Do

Check Check

Tahap Pelaksanaan (Fase Carry Out) Terdiri dari Commanding, Coordinating, Leading, Directing Tahap sesudah pelaksanaan (Fase Controlling) Terdiri dari Controlling


Fungsi Perencanaan • proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.


Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan • Menetapkan tujuan dan target bisnis • Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut • Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan • Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis Mery Citra S.,SE.,MSi

Fungsi Pengorganisasian • proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi Mery Citra S.,SE.,MSi

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian • Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan • Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab • Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja • Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat Mery Citra S.,SE.,MSi

Fungsi Pengarahan dan Implementasi • proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.


Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi • Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan • Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan • Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan Mery Citra S.,SE.,MSi

Fungsi Pengawasan dan Pengendalian • proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi. Mery Citra S.,SE.,MSi

Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian • Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan • Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan • Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis Mery Citra S.,SE.,MSi

Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen Planning Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaik

Organizing Penentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan

Controlling Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat tercapai

Leading Proses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan

Keterangan: Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen

Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen Mery Citra S.,SE.,MSi

Management Process Activities

Management process: planning, organizing, leading, and controlling Mery Citra S.,SE.,MSi

Fungsi Operasional dalam Manajemen • Manajemen • Manajemen • Manajemen • Manajemen • Manajemen


Sumber Daya Manusia Pemasaran Operasi/Produksi Keuangan Informasi

Manajemen Sumber Daya Manusia • Penerapan manajemen untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang dijalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah Mery Citra S.,SE.,MSi

Manajemen Pemasaran • Kegiatan manajemen yang pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen, dana bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan Mery Citra S.,SE.,MSi

Manajemen Produksi • Penerapan manajemen untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yang dihasilkan dalam proses produksi Mery Citra S.,SE.,MSi

Manajemen Keuangan • Kegiatan manajemen yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan dengan cara bagaimana modal yang telah diperoleh dialokasikan secara tepat dalam kegiatan bisnis yang dijalankan Mery Citra S.,SE.,MSi

Manajemen Informasi • Kegiatan manajemen yang pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu untuk terus bertahan dalam jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yang dapat mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di masyarakat Mery Citra S.,SE.,MSi

Management in Organizations


Goals attained • •

Controlling

•Human resources •Financial resources •Physical resources •Information resources

Planning

Organizing

Inputs from the environment

Leading

Efficiently Effectively

Manajemen : Ilmu atau Seni ??? Bagaimana Menurut Anda?


Manajemen sebagai Ilmu 1.

2. 3. 4.

5.

Mempunyai prinsip-prinsip yang merupakan satu kesatuan dalam sistem sebagai pegangan berpikir dan bertindak Prinsip-prinsip tersebut berlaku umum Prinsip-prinsip tersebut sudah dibuktikan kebenarannya Prinsip-prinsip tersebut merupakan metode kerja yang sistematis dalam memecahkan persoalan yang dihadapi Berhubungan dengan ilmu pengetahuan yang lain.


Manajemen sebagai Seni 1. 2.

3.

Kemampuan untuk menerapkan ilmu yang dimiliki pada situasi tertentu Kemampuan untuk mengadakan hubungan pribadi yang pada dasarnya tidak dapat dipelajari karena tidak mempunyai prinsip, tetapi lebih banyak ditentukan oleh bakat dan pengalaman Kemampuan untuk mewujudkan kehendak/hasil yang diharapkan


Manajemen : Pendahuluan

Recommend Documents