MANAJEMEN EVENT KONSER MUSIK “TEMBANG ABADI KOES PLUS” DI CALIPSO CAFÉ PURAWISATA YOGYAKARTA”
MANAGEMENT EVENT OF LIVE MUSIC “TEMBANG ABADI KOES PLUS” IN CALIPSO CAFÉ PURAWISATA YOGYAKARTA”
SKRIPSI
Disusun Oleh: AFI YUNIAWATI 20050530064
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2010
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi ini telah dipertahankan dan disahkan di depan Tim Penguji Skripsi Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Pada: Hari Tanggal Tempat Nilai
: Senin : 20 Desember 2010 : Ruang Editing :
SUSUNAN TIM PENGUJI Ketua
Suciati, S. Sos, M. Si
Penguji I
Penguji II
Krisna Mulawarman, S. Sos, M. Sn
Aswad Ishak, S. IP, M. Si
Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar sarjana (S-1) Tanggal : 20 Desember 2010
Suciati, S. Sos, M. Si Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Kupersembahkan Skripsi ini untuk: Bapak dan Ibu tercinta Keluarga Bapak Sumarwanto dan Ibu Isdarini Almamaterku
Motto Persiapan terbaik untuk mendapat hasil kerja yang baik esok hari adalah dengan mendapatkan hasil kerja yang baik hari ini. -- Elbert Hubbard
Persiapan belum tentu menjamin keberhasilan, tetapi yang jelas, persiapan memposisikan Anda meraih keberhasilan. -- John C. Maxwell
Allah SWT atas rahmat dan hidayahNya, Syukur Alhamdulillah terselesaikan sudah skripsi ini dengan kemudahan dan petunjukMu ya Tuhanku… Bapak Ery Supriyadi dan Ibu Sarjilah, untuk do’a, nasehat dan perhatian yang tak akan pernah lekang oleh waktu. Mbak Ari, Mas Kanip, dan Keponakanku Hafidz Nur Ramadhan… Makasih untuk supportnya. Bapak Sumarwanto dan Ibu Isdarini, Matur nuwun do’a dan dukungannya. Lelaki Hebatku “Ganang Iwan Surya Yudha”, Ide skripsi ini ada karenamu, Makasih yaaa untuk semua yang sudah dan pastinya akan tetap kau berikan untukku… Jajaran Management Calipso Café Purawisata Yogyakarta. Mas Kelik, Mas Dewo, Mas Rimawan, Mas Novi, Pak Jack, dan tak lupa Mbak Lina (portir depan) dan Mas Security yang serem nan ganteng... Mami Rini dan Mas Wowo, “Salam-salamku padamu semua…Apa-apamu ku tak’kan lupa”
…mereka yang memberi kisah... Galih Sitaresmi, Yuliarti Puji Hartanti, Renny Dwi Puspita, Jhesika Moerindah, Henny Dwi Astutik, Anggie Ferdyani, Fuanni Ananjati. Teman-teman Ilmu Komunikasi UMY 2005. (yang gak bisa di sebut satu per satu) Kalian Semua Hebat Teman....!!!!! Keluarga Besar KODJA (Komoenitas Onthelis Djadoel) Jogjakarta Gendoot..makasiii udah dibolehin ”njelang” Laptop cap FUNBIKEnya. Pak Bagus H.P, SH dan Keluarga,,kutemukan sebuah keluarga baru lagi dalam skenario hidupku. Matur Nuwun doa dan supportnya. Pak Sugeng, ”Teh Sere” yang sungguh menghangatkan.. Pakdhe, Budhe, Pak Monthong, Pak Kaji, Boeng Penyo, Mas Adhe... dan Seluruh onthelis dan onthelista KODJA Merdeka.....!!!!! Kawan-kawan Jalahunnah, Perukama, Duo Putih-Abu2 ‘’Dephi & Yaya’’ Kita akan selalu jadi Sebuah Kisah Klasik Untuk Masa Depan... kejar cita dan cintamu kawan..!!!
…serta mereka yang berjasa... Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, seluruh Staff Pengajaran & TU UMY, Perpustakaan UMY, dan Segenap Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb Syukur Alhamdulillah atas rahmat dan hidayahNya yang senantiasa tercurah kepada umatNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “MANAJEMEN EVENT KONSER MUSIK TEMBANG ABADI KOES PLUS DI CALIPSO CAFÉ PURAWISATA YOGYAKARTA”, sebagai syarat untuk memperoleh gelar kesarjanaan (S1) pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Penulis menyadari dalam proses penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bimbingan, pengarahan, dan bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu penulis menyampaikan terimakasih setulus-tulusnya kepada: 1. Ibu Suciati, S.Sos, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah berkenan meluangkan waktu ditengah kesibukan yang padat untuk memberikan bimbingan,
memberikan
masukan-masukan
dan
arahan
dalam
penyelesaian skripsi ini. 2. Bapak Krisna Mulawarman, S.Sos, M.Sn selaku Dosen Pembimbing yang juga telah memberikan bimbingan, memberikan masukan-masukan dan arahan dalam penyelesaian skripsi ini. 3. Bapak Aswad Ishak, S.IP, M.Si selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan-masukan dalam penyempurnaan skripsi ini. 4. Seluruh Dosen Pengajar di Ilmu Komunikasi UMY, atas ilmu yang diberikan.
5. Pak Djono, Mbak Siti yang senantiasa membantu dalam mengurus segala keperluan dan memberi informasi untuk skripsi. 6. Mas Kelik, Mas Dewo, Mas Rimawan dan seluruh staff dan management Calipso Café Purawisata Yogyakarta yang telah bersedia membantu dalam memberikan informasi dan data-data yang bermanfaat untuk skripsi ini. 7. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung hingga terselesaikan skripsi ini. Akhirnya dengan segala keterbatasan dan kemampuan yang ada, penulis mengharapkan agar skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Amin. Wassalamu’alaikum Wr.Wb Yogyakarta, 20 Desember 2010
Penyusun
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JURUSAN ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI PUBLIC RELATIONS ABSTRAK Afi Yuniawati 20050530064 Manajemen Event Konser Musik ”Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Café Purawisata Yogyakarta Tahun Skripsi: 2010 + 119 hal + 27 hal lampiran + Daftar Kepustakaan: 11 buku. Studi ini menganalisa tentang kegiatan pada Manajemen Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan bagaimana manajemen event konser musik ”Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta dan untuk mengetahui bagaimana tanggapan pengunjung sebagai target audiens mengenai manajemen event yang dilakukan Calipso Cafe. Penelitian yang digunakan Penulis adalah metode jenis Deskriptif Kualitatif yang didasarkan atas kasus, dalam hal ini adalah manajemen event konser musik ”Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta. Untuk mengumpulkan data dan teori, penulis memanfaatkan berbagai macam data dan teori dokumentatif yang dikumpulkan dengan memanfaatkan buku-buku, majalah, koran, makalah, sumber-sumber informasi non manusia sebagai penunjang penelitian (kliping koran, agenda hasil penelitian). Dalam penelitian ini dilakukan pula wawancara yang dilakukan di Calipso Cafe dengan Marketing Calipso Cafe, Program Manager Calipso Cafe dan pengunjung atau penonton gelaran event TAKP. Sedangkan observasi atau pengamatan dilakukan dengan mengamati bagaimana jalannya pelakasanaan konser musik ”Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe dan bagaimana kegiatan event manajemen acara tersebut. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen event TAKP berjalan dengan baik. Pelaksanaan telah dilakukan sesuai dengan perencanaan. Kegiatan yang dilakukan adalah dengan beriklan melalui penyebaran brosur di pintu masuk Calipso Café, Kantor redaksi Koran Merapi, Studio Radio MBS, Sonora FM, Vedac FM dan Prima FM. Kegiatan promosi juga dilakukan melalui media cetak; surat kabar harian Koran Merapi, elektronik; radio dan media internet; Facebook. Sedangkan billboard dipasang di halaman depan Calipso Café di Kompleks Taman Wisata Purawisata. Sponsor yang mendukung event ini adalah Koran Merapi, Radio MBS, Prima FM, Sonora FM dan Vedac FM.Pelaksanaan event TAKP dengan menghadirkan Band Pelestari Koes Plus yang digelar di panggung terbuka Calipso Café berukuran 18x6 meter dengan kapasitas listrik dan sound yang mencapai 25.000 watt mampu membangun komunitas baru sebagai pengunjung di Calipso Café yang dulunya identik dengan musik Dangdut. Kata kunci: Promosi, Event, Tembang Abadi Koes Plus, Calipso Cafe.
DAFTAR ISI
JUDUL.................................................................................................................i HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................ii DEDIKASI...........................................................................................................iii MOTTO................................................................................................................iv HALAMAN PERSEMBAHAN...........................................................................v KATA PENGANTAR.........................................................................................vii ABSTRAK...........................................................................................................ix DAFTAR ISI........................................................................................................x DAFTAR TABEL................................................................................................xiv DAFTAR GAMBAR...........................................................................................xv
BAB I. PENDAHULUAN...................................................................................1 A. Latar Belakang Masalah.....................................................................1 B. Rumusan Masalah..............................................................................6 C. Tujuan Penelitian...............................................................................6 D. Manfaat Penelitian.............................................................................7 E. Kerangka Teori...................................................................................7 1. Event......................................................................................7 2. Perencanaan Event.................................................................10 3. Faktor Penentu Keberhasilan Event Pertunjukkan Hiburan...15 F. Metode Penelitian...............................................................................19
1. Jenis Penelitian.......................................................................19 2. Lokasi Penelitian....................................................................21 3. Teknik Pengumpulan Data.....................................................21 4. Teknik Pengambilan Informan...............................................22 5. Teknik Analisis Data..............................................................23 6. Uji Validitas Data...................................................................24 G. Sistematika Penulisan.........................................................................25 BAB II. GAMBARAN UMUM OBYEK PENELITIAN....................................27 A. Gambaran Umum Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta...................27 1. Sejarah Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta........................27 2. Lokasi Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta.........................28 3. Struktur Organisasi / Perusahaan Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta...........................................................29 4. Jenis Produk atau Jasa yang Dihasilkan Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta...........................................................36 B. Gambaran Umum Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta..........................37 1. Sejarah Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta.............37 2. Gambaran Umum Pelaksanaan Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta...........................................................39 BAB III. PENYAJIAN DATA DAN PEMBAHASAN......................................42
A. Penyajian Data………………………………………………...……42 1. Persiapan Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta.................................42 1.1 Planning...........................................................................42 1.2 Organizing........................................................................48 1.3 Actuating..........................................................................51 1.4 Controlling.......................................................................52 2. Pelaksanaan Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta..............52 3. Evaluasi Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta..............69 4. Tanggapan Pengunjung Mengenai Manajemen Event yang Dilakukan Calipso Cafe................................................70 B. Analisis Data……………………….………………………….……74 1. Perencanaan Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus”di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta………………74 2. Pelaksanaan Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta…………........……74 3. Evaluasi Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe PurawisataYogyakarta………............……..98 BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN…...................................….…………100 A. Kesimpulan…...............................................................….…………100 B. Saran…..........................................................................….…………102
DAFTAR PUSTAKA lAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1
Grup Band Pelestari Pengisi Acara TAKP.....................................49
Tabel 3.2
Data Pengunjung TAKP Rata-rata per Tahun................................78
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta.............30
Gambar 3.1
Penampilan Salah Satu Grup Band Pelestari Koes Plus pada Event TAKP...........................................................................54
Gambar 3.2
Komunitas Koes Plus Mania dan Penggemar Koes Plus Sebagai Target Audience Event TAKP..........................................59
Gambar 3.3
Brosur Event TAKP.......................................................................63
Gambar 3.4
Billboard Event TAKP...................................................................64
Gambar 3.5
Salah Satu Release Koran Merapi sebagai Media Publikasi TAKP..................................................................68
