mahasiswi

Payara of Soul Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia. Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : [email protected]

PENDAHULUAN & DASAR PEMIKIRAN Dengan menyebut nama Tuhan Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang. Kami mahasiswa/I Universitas Budi Luhur berkeinginan untuk mengadakan sebuah event yang dapat memotivasi dan menunjukan kekreatifitasan mahasiswa/mahasiswi Universitas Budi Luhur. Kami juga bermaksud untuk membangun sikap perduli kepada sesama melalui acara ini agar mahasiswa/I Universitas Budi Luhur memiliki sikap sosial yang tinggi terhadap sesama dan lingkungan. Bakat adalah kemampuan dasar seseorang untuk belajar dalam tempo yang relatif pendek dibandingkan orang lain, namun hasilnya justru lebih baik. Bakat merupakan potensi yang dimiliki oleh seseorang sebagai bawaan sejak lahir. Bakat dapat menjadi sesuatu yang berguna jika bakat itu didalami dan disalurkan sesuai dengan jalurnya. Dalam hal ini, berawal dari bakat beberapa orang dapat menemukan kesuksesan di masa mudanya. Bakat secara tidak langsung berperan dalam menjadikan seseorang sukses dikemudian hari. Berangkat dari hal tersebut, kami mahasiswa/I Universitas Budi Luhur bermaksud untuk melaksanakan acara yang dimaksudkan dapat memotivasi mahasiswa agar mendalami bakat yang mereka miliki agar dapat dipergunakan di masa depan untuk kelangsungan hidup mereka sendiri.

2


DESKRIPSI KEGIATAN Young Of Soul adalah sebuah acara yang membantu mahasiswa untuk membangkitkan dan mendalami apa yang menjadi bakat dan hobinya didalam menyusun masa depan yang baik. Acara ini akan mengundang beberapa narasumber yang meraih kesuksesan dengan memaksimalkan bakat dan hobi secara profesional.

NAMA DAN TEMA KEGIATAN Nama dari kegiatan ini adalah Young Of Soul. Talk Show ini mengusung tema “Nikmati Dunia Lo lewat Bakat Lo”

SASARAN KEGIATAN Sasaran dari Young Of Soul adalah : 

Seluruh mahasiswa/i Universitas Budi Luhur



Warga sekitar Universitas Budi Luhur



Mahasiswa/I dari berbagai Universitas di Jabodetabek

 Untuk target audience sendiri, panitia menargetkan 500 peserta untuk hadir didalam acara ini.

3


TUJUAN & MANFAAT KEGIATAN Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk : 1. Memotivasi mahasiswa Universitas Budi Luhur untuk sadar dan perduli terhadap bakat dan lingkungan. 2. Memberikan pengalaman dan tips untuk mengembangkan bakat diri dengan profesional yang akan menjadi modal utama meraih kesuksesan 3. Memberikan sebuah wawasan baru bagi mahasiswa

Adapun manfaat yang didapatkan Universitas Budi Luhur dengan berlangsungnya acara ini adalah :

1. Membangun sikap saling mengasihi dan menyayangi lingkungan dan orang lain di kalangan mahasiswa. 2. Memperluas wawasan mahasiswa serta mengajak mahasiswa untuk keluar dari zona nyaman. 3. Membuat mahasiswa berani mencoba hal-hal baru.

4


4. Menciptakan reputasi sebagai Universitas unggulan dengan lulusan yang mempunyai semangat tinggi, professional dan jiwa muda yang potensial 5. Menumbuhkan rasa percaya diri mahasiswa terhadap bakat yang mereka miliki.

BENTUK KEGIATAN Dalam acara ini terdapat beberapa kegiatan, yaitu :  Pembukaan acara oleh tari tradisional  Talkshow oleh pembicara  Sesi tanya jawab  Live music oleh KMM (Kreatifitas Musik Mahasiswa) Universitas Budi Luhur  Penyerahan secara simbolis acara charity oleh pembina acara dan perwakilan dari Universitas Budi Luhur  Photo Session

5


PEMBICARA TALKSHOW Berikut adalah pembicara atau narasumber yang akan memeriahkan talkshow pada acara Young of Soul : 1. Indrodjojo Kusumonegoro (Indro Warkop)

Merupakan salah satu legenda dalam dunia komedian Indonesia yang hingga saat ini masih eksis dan bisa berkolaborasi dengan para selebriti muda lainnya

2. Petra Gabriel Michael (Jebraw) Pembawa acara Jalan-Jalan Men dan merupakan seorang musisi. Namanya begitu akrab di kalangan anak muda berkat pembawaannya yang unik dalam acara Jalan-Jalan Men

6


RUNDOWN ACARA Waktu

Acara

Pengisi

12.00 - 13.00

Open regist peserta Pembukaan - Tari Tradisional : Tari Saman - Sambutan dari pembina acara

Panitia Pembawa Acara

13.00 - 13.30

Sambutan dan pembukaan oleh pihak Universitas Budi Luhur

Budi Luhur Dance Club UBL

Pembawa Acara

13.30 - 14.30

Talkshow acara young of soul 1

14.30 - 15.30

Talkshow acara young of soul 2

Pembawa acara dan bintang tamu

15.30 - 16.00 16.00 - 16.15

Sesi Tanya jawab Hiburan : Accoustic Music

Kreatifitas Musik Mahasiswa UBL

16.15 - 16.30

Photo Session

Seksi Dokumentasi

16.30 - 17.00

- Penutup

Pembawa Acara

7


WAKTU DAN TEMPAT Waktu

: Rabu, 19 April 2017, pukul 13.00 - 17.00 wib

Tempat

: Ruang Auditorium (Gedung Biru) Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara. Jakarta Selatan, 12260.

LAYOUT ACARA LAYOUT INDOOR (AUDITORIUM/GEDUNG BIRU)

8


LAYOUT OUTDOOR

9


AGGARAN BIAYA Berikut adalah anggaran biaya yang diperlukan dalam kegiatan ini, sebagai berikut :

ANGGARAN BIAYA SEMINAR YOUNG OF SOUL

No 1

2

Keterangan Kesekretariatan Pengadaaan Proposal Buku Kwitansi Buku Tamu

Jumlah

Harga

Total

10 2 6 Sub Total 1

Rp Rp Rp

20,000 5,000 40,000

Rp Rp Rp Rp

200,000 10,000 240,000 450,000

1 1

Rp Rp

10,000,000 20,000,000

Rp Rp Rp

10,000,000 20,000,000 30,000,000

2 1 350 3 Sub Total 3

Rp Rp Rp Rp

250,000 250,000 8,000 20,000

Rp Rp Rp Rp Rp

500,000 250,000 2,800,000 60,000 3,610,000

Pembicara Jebraw Indro Warkop Sub Total 2

3

Seminar Kit Souvenir Pembicara Souvenir Moderator Sertifikat Peserta Bingkai

10


4

Publikasi dan Percetakan Panflet Poster Banner Photo Booth Spanduk 1

Spanduk 2 Backdrop Transport Publikasi 5

6

Konsumsi Snack Peserta Makan Siang Peserta Makan Siang Panitia Snack Tamu Undangan Crew Designer Dokumentasi Keamanan Kebersihan Teknisi Tari Saman KMM

500 200 3mx2m 6 2 m x 1.5 m 3 3mx2m 6 6mx5m 30 1 Sub Total 4

Rp Rp Rp

400 5,000 45,000

Rp Rp Rp

200,000 1,000,000 270,000

Rp

45,000

Rp

135,000

Rp

45,000

Rp

270,000

Rp

45,000

Rp

1,350,000

Rp

500,000

Rp Rp

500,000 3,725,000

550 550 20 30 Sub Total 5

Rp Rp Rp Rp

7,000 30,000 30,000 20,000

Rp Rp Rp Rp Rp

3,850,000 16,500,000 600,000 600,000 21,550,000

2 1 2 4 3 1 1

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

500,000 500,000 200,000 200,000 200,000 300,000 400,000

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

1,000,000 500,000 400,000 800,000 600,000 300,000 400,000 11


Sub Total 6 7

8

Keperluan Panitia Baju Panitia ID Card Panitia

Rp Rp

100,000 15,000

Rp Rp Rp

1,500,000 225,000 1,725,000

6 5

Rp Rp

100,000 30,000

Rp Rp Rp

600,000 150,000 750,000

30 50 50 50 Sub Total 9

Rp Rp Rp Rp

25,000 2,500 2,000 5,000

Rp Rp Rp Rp Rp

750,000 125,000 100,000 250,000 1,225,000

Rp

67,035,000

Tools Tenda Bazzar Baterai Microphone

10

Charity Bag Pensil penghapus buku

4,000,000

15 15 Sub Total 7

Sub Total 8 9

Rp

TOTAL BIAYA

12


SPONSORSHIP Untuk menyelenggarakan kegiatan ini, kami membutuhkan kerjasama dengan pihak-pihak eksternal sebagai partner sponsorship. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut : A.

Sponsor Utama Adalah pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi Talk Show

“Young of Soul” dengan

memberikan dukungan dana sebesar Rp. 58.000.000 Kompensasi : o

Penyertaan logo perusahaan/produk (sebesar : 90 mm x 52 mm) pada 500 Poster Seminar (420 mm x 297mm/= A3) yang akan dipasang pada mading seluruh fakultas Universitas Budi Luhur, Universitas Mercu Buana, Universitas Tanri Abeng, Universitas Esa Unggul dan tempat-tempat strategis lainnya.

o

Penyertaan logo perusahaan/produk (sebesar : 30 cm x 45 cm) pada Backdrop Acara (500 cm x 600 cm) sebanyak 1 buah.

o

Penyertaan logo perusahaan/produk (25 cm x 40 cm) pada Spanduk Acara (150 cm x 200 cm) sebanyak 1 buah dan logo pada kostum panitia serta id card.

13


o

Pemasangan umbul-umbul dan stand branding disekitar area bazaar dan Universitas Budi Luhur

o

Mendapatkan Stand Promo (1 meja + 2 kursi / 2 m x 3 m) selama 1 hari penuh saat acara berlangsung

o

Penayangan TVC atau Company Profile pada saat acara sedang berlangsung

o

Penyertaan promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan Moderator.

B.

Sponsor Pendukung Adalah pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi Talk Show “Young of Soul” dengan memberikan dukungan dana sebesar Rp. 45.000.000 Kompensasi :

o

Penyertaan logo perusahaan/produk (sebesar : 50 mm x 27 mm) pada 500 Poster Seminar (420 mm x 297mm/= A3) yang akan dipasang pada mading seluruh fakultas Universitas Budi Luhur, Universitas Mercu Buana, Universitas Tantri Abeng, Universitas Esa Unggul dan tempat-tempat strategis lainnya.

o


o

Penyertaan logo perusahaan/produk (15 cm x 30 cm) pada Spanduk Acara (150 cm x 200 cm) sebanyak 1 buah.

14


o

Penyertaan logo perusahaan/produk pada kostum panitia & id card.

o


o

Penyertaan promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan Moderator.

C.

Sponsor partisipan Adalah pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi Talk Show “Young of Soul” dengan memberikan dukungan dana sebesar Rp. 35.000.000 Kompensasi :

o

Penyertaan logo perusahaan/produk (sebesar : 25 mm x 13,5 mm) pada 500 Poster Seminar (420 mm x 297mm/= A3) yang akan dipasang pada mading seluruh fakultas Universitas Budi Luhur, Universitas Mercu Buana, Universitas Tanri Abeng, Universitas Esa Unggul dan tempat-tempat strategis lainnya.

o


o

Penyertaan logo perusahaan/produk (6,5 cm x 15 cm) pada Spanduk Acara (150 cm x 200 cm) sebanyak 1 buah.

o


15


o

Penyertaan logo perusahaan/produk pada kostum panitia & id card.

o

Penyertaan promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan Moderator

MANFAAT BAGI SPONSOR Adapun manfaat bagi pihak yang menjadi sponsor pada seminar ini : 1. Sebagai alternatif alokasi anggaran promosi yang efektif dan exclusive. 2. Membangun brand awareness dan citra sebagai organisasi/perusahaan yang peduli pada bidang pendidikan dan charity 3. Memperluas pasar baru bagi produk. 4. Memperkuat market positioning dan brand loyality produk. 5. Sebagai sarana melakukan produk sampling dan penjualan langsung.

16


STAND BAZAAR Selama acara Talk Show “Young of Soul” berlangsung kami menyediakan stand pameran mulai dari tanggal 17 - 19 April 2017 dengan ukuran 2 m x 3 m dan fasilitas berupa : o Meja 1 buah (tanpa alas/penutup) o Kursi 2 buah o Colokan listrik (kabel extander tidak disediakan) Lokasi stand sangat strategis di tempat lalu lalang peserta, tepatnya di sekitar acara berlangsung, penentuan nomor stand ditentukan oleh panitia. Stand seharga Rp. 200.000/hari Stand yang kami sediakan sangat ideal untuk mempromosikan perusahaan/produk anda bahkan untuk menjual produk anda.

17


SUSUNAN PANITIA Pembina Acara

: Linda Islami, S.Sos, M.Si

Ketua Pelaksana

: Kevin Daegas Pangestu

Sekretaris Umum

: Novia Nur Syaputri

Bendahara

: Isni Eka Safitri

Komunikasi & kerjasama

: Afiq Agya Ittaqillah Setya, S.I.Kom

Kordinator Acara

: Meliza

Kordinator Konsumsi

: Arina Manasiska M

Kordinator Perlengkapan : Caraka Yudha Kordinator Dokumentasi

: Reydra

18


INFORMASI DAN KOMUNIKASI Demikian proposal ini kami ajukan, semoga dapat memberikan gambaran kegiatan. Kami menunggu partisipasi dan dukungan sponsorship serta kerjasama yang baik. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami di nomor telepon 0812 8819 7234 (Afiq Agya Ittaqillah Setya, S.I.Kom) atau melalui e-mail [email protected] dan [email protected]

19


PENUTUP Demikian proposal ini kami susun dengan seksama. Sesungguhnya acara ini akan berjalan dengan baik apabila terjalin kerjasama yang harmonis antara kami Universitas Budi Luhur bersama para pendukung lainnya yang menjadi pihak sponsor. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi seluruh warga kampus Universitas Budi Luhur dan para pihak pendukung lainnya serta masyarakat luas.

20

mahasiswi

Recommend Documents