AGENDA ACARA SIDANG PENYUSUNAN Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN IPA OMEGA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI MALANG MINGGU, 9 MARET 2014 No. 1. 2.
Jam 07.30 – 08.00 WIB 08.00 – 09.00 WIB
3.
09.00 – 10.00 WIB
4.
10.00 – 15.00 WIB
Agenda Registrasi Pembukaan: a. Pembukaan oleh MC b. Kelanjutan up-grading Materi Manajemen Kepanitiaan SidangPleno 1: a. Pembahasan agenda acara b. Pembahasan tata tertib Sidang Penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga c. Pembahasan tata tertib pemilihan presidium tetap d. Pemilihan dan penetapan presidium tetap sidang AD-ART SidangPleno 2: a. Pembahasan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HMPS IPA OMEGA 2014 b. Penutup oleh MC
TATA TERTIB SIDANG PENYUSUNAN ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA HMP IPA OMEGA FMIPA 2014 FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI MALANG BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT Pasal 1 NAMA Sidang ini disebut Sidang Penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HMP IPA OMEGA FMIPA Unversitas Negeri Malang periode 2014 Pasal 2 WAKTU Sidang penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HMP IPA OMEGA FMIPA Unversitas Negeri Malang periode 2014 dilaksanakan pada hari minggu tanggal 9 maret 2014 Pasal 3 TEMPAT Sidang penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HMP IPA OMEGA FMIPA Unversitas Negeri Malang periode 2014 dilaksanakan di gedung GKB 202 FMIPA UM Jalan Semarang No. 5 Malang BAB II KEDUDUKAN, TUGAS DAN WEWENANG Pasal 4 KEDUDUKAN Sidang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga merupakan forum permusyawaratan perumusan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah TanggaHimpunan Mahasiswa Program Studi P.IPA “OMEGA” FMIPA Unversitas Negeri Malang
Pasal 5 TUGAS Sidang penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HMP IPA OMEGA FMIPA Unversitas Negeri Malang periode 2014 mempunyai tugas memutuskan dan menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HMP IPA OMEGA FMIPA Unversitas Negeri Malang periode 2014 selama satu periode kepengurusan Pasal 6 WEWENANG Sidang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Program Studi P.IPA OMEGA FMIPA Unversitas Negeri Malang periode 2014 mempunyai wewenang : 1. Membuat ketetapan dan keputusan yang hanya dapat dibatalkan melalui sidang AD-ART. 2. Memberikan penjelasan yang bersifat penafsiran secara lisan ataupun tertulis terhadap ketetapan dan atau keputusan Sidang Anggaran Dasar dan ART. BAB III PESERTA Pasal 7 PESERTA Peserta Sidang penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga terdiri atas : 1. Peserta penuh dan peserta peninjau. 2. Peserta penuh adalah pengurus HMP IPA OMEGA 2014. 3. Peserta peninjau adalah perwakilan mahasiswa prodi P.IPA Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Malang dan perwakilan DMF 4. Peserta penuh tidak dapat diwakilkan. Pasal 8 HAK PESERTA 1. Hak peserta Sidang penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tanggaf yaitu : a. Hak bicara yaitu hak untuk berpendapat serta mengajukan dan menjawab pertanyaan.
b. Hak suara adalah hak untuk mengajukan, menerima dan menolak usul, hak untuk dipilih dan memilih, serta memberikan dan menolak dukungan pada pemungutan suara. 2. Peserta penuh mempunyai hak bicara dan hak suara. 3. Peserta peninjau mempunyai hak bicara Pasal 9 KEWAJIBAN PESERTA Peserta Sidang penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tanggaberkewajiban : 1. Hadir tepat waktu 2. Mematuhi ketentuan tata tertib sidang. 3. Mengikuti seluruh persidangan. 4. Meminta izin presidium sidang apabila hendak meninggalkan sidang. BAB IV SANKSI Pasal 10 1. Sanksi diberikan kepada peserta apabila melanggar kewajiban sebagaimana diatur dalam tata tertib sidang, setelah diperingatkan presidium sidang sebanyak tiga kali. 2. Sanksi yang diberikan presidium sidang sesuai ayat (1) sebagaimana tersebut diatas adalah peserta sidang akan dikeluarkan selama 15 menit dan kemudian kembali ke ruang sidang setelahnya. BAB V PERSIDANGAN Pasal 11 BENTUK PERSIDANGAN Persidangan dalam sidang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Program Studi P.IPA”OMEGA” FMIPA Unversitas Negeri Malang periode 2014 berbentuk sidang pleno. Pasal 12 KETENTUAN Sidang Pleno penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dihadiri oleh peserta penuh dan peserta peninjau
1.
2.
1.
2.
3.
1. 2. 3. 4.
BAB VI QUORUM Pasal 13 Sidang Umum Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dianggap sah apabila dihadiri minimal 2/3 peserta penuh sesuai daftar hadir. Apabila point (1) tidak tercapai, maka sidang dipending 2x5 menit dan setelah itu dinyatakan sah. BAB VII PUTUSAN Pasal 14 BENTUK KEPUTUSAN Putusan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga berbentuk keputusan dan ketetapan sidang penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. Keputusan Sidang penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga mempunyai kekuatan hukum yang mengikat kepada seluruh peserta sidang penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. Ketetapan sidang penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga mempunyai kekuatan hukum yang mengikat kepada seluruh kehidupan HMP IPA OMEGA Pasal 15 PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pengambilan keputusan pada dasarnya diusahakan sedapat-dapatnya dengan asas musyawarah untuk mufakat Apabila tidak tercapai kemufakatan dilakukan lobbying. Apabila lobbying tidak tercapai keputusan diambil dengan suara terbanyak. Jika hasil suara sama banyaknya maka diadakan pemungutan suara ulang
BAB VIII PENUTUP Pasal 16 1. Ketentuan ini berlaku sejak ditetapkan. 2. Hal-hal yang belum diatur dalam ketenuan ini akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan forum.
TATA TERTIB PEMILIHAN PRESIDIUM TETAP SIDANG ADART HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI P.IPA “OMEGA” 2014 FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI MALANG 1. Ketentuan Umum a. Sidang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tanggadipimpin oleh Presidium Tetap Sidang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga b. Presidium Sidang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga terdiri dari 3 orang c. Presidium Sidang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga memimpin sidang pleno 2. d. Sebelum ditetapkan Presidium Tetap Sidang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga 2014, pimpinan sidang dipegang oleh Presidium Sementara. e. Presidium sementara yaitu ketua umum HMP IPA OMEGA periode 2014 2. Tata Tertib Pemilihan Presidium Sidang penyusunan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga a. Aturan ini digunakan untuk memilih presidium baru sebagaimana butir 1a. b. Presidium sidang seperti yang dimaksud pada butir 1a, dipilih dari dan oleh peserta penuh sidang pleno yang dilakukan secara tertib, jujur dan rahasia. c. Setiap peserta sidang pleno memiliki 2 hak suara yang berbeda.
d. Presidium dipilih 3 (orang) dari suara terbanyak. e. Jika terdapat suara yang sama pada jumlah 3 suara yang terbanyak pada urutan ketiga yang terakhir, maka dilakukan pemilihan ulang yang sama tersebut. f. Pada tahap pemilihan ulang, setiap peserta penuh memiliki satu hak suara. g. Jika pada tahap pemilihan ulang masih terdapat jumlah hak suara yang sama, maka diadakan lobbying antar calon yang didampingi presidium sementara. h. Presidium terpilih menyatakan kesediaannya didepan peserta sidang. 3. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, diserahkan kepada kebijaksanaan presidium dengan persetujuan forum.
