2. sz. melléklet
Ügyiratszám: 1-83365/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya:
Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezetének támogatása
A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 8903025Ö/1001 szakfeladaton 381151 főkönyvi számon 03361146 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik lOO.OOOFt bruttó összegben . A szerződő partner neve:
Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezete
Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
..év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Budapest,
2013 JÚN T 8. Kezdenfey^l^rHe I e 1 ős
Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó ! Kapja :
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Aláírás:
m otft-%
Felhasznált összeg
Fí
Pénzügyi ellenjegyzés
Ft
Ft
2013 JON 19.
KÉBI.MIHÁLY..., Jogi ésJCözbeszerzésj referens
Mii JúM 20. Jogi szakvélemény -ar. W m e r u a b o Jegyzői láttamozás
(i^C^o^lQ 2013 JÚN 15.
Kötelezettségvállaló
2013 JON 26, Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
\
13JÖI
-9
Budapest Főváros XTV.keiüíet Zugló Önkormányzat J145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:
Z1030197
Partner:
Költségvet. év: 2013 Bankszámla:
19003056 Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Támogatási szerződés
Köt.váll. fajta: Szerz. kategória
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve 11713005-20002303-
Küiső biz.szám: 1-83365/2013 Kincs, hiv.sz.: Fedezet száma: Aláírás dátuma: 2013.06.14
Szerz. tárgya: HUF
Deviza kód:
Érv. kezdete:
2013.06.14
Érv. vége:
2013.12.31 Ft
HUF
Nettó:
100 000
100 000
ÁFA:
0 100 000
0 100 000
Dimenzió: Kicm.előír.: Ügylet: Szak fel. részi. Szcrv.egys.: Pénzforrás: . Keretgazdai Egyedi gyűjtő :
072381 - Működési célú pénze.átadás államházt.kív 033611*16 - Civil szervezetek támogatása 89030250 - Civil szervezetek pi ogram- és egyéb támo 1001 - Polgármesteri Kabinet 101-Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 381251 - Műk.célű pénzeszközátadás non-profit szerv-nek
Bruttó: Áfakód: AK
A l szám:
1
ÁHT:
Nettó:
100 000
100 000
Előír.év:
2013
KTK kód:
ÁFA:
0
0
100 000
100 000
AFA
Bruttó
Határidő:
Bruttó:
2013.07.01 Pénzügyi bizonylatok
Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013 Kötváll.:
Nettó
Áfa
Bruttó
2013
Bruttó
100 000
0
100 000
Kötváll.-ból nem számlázott:
100 000
Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
©GRIFFSOFTZft.^FORRÁS-SQL, {) - Listafájl: KOTVALLKIM.XMl
»
1. oldal
Nyomtatta: 0049 - Szaböné Gégeny Mónika »
0 100 000
Nyomtatva: 2013.06.19/15:50:16
'
^■■■•■>i'-}i.-:,(.itjif !
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata
í
>!iiSi-fi-i-.-'-
i,.,.
.M?£**tr AtU^'""! ,1flíl, , j
!.___._ ícIÓLiiáni:
KIVONAT a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzőkönyvéből
14. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013
339/2013. (V.23.) határozat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek) támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 18 mellette, 0 ellene, 4 tart.)
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
dr. Papp Csilla sk. jegyző
Pályázati összesítés-egyesületek 2013.
pályázó szervezet
Magyar Óvodapedagógiai Egyesület Zuglói Kör 1141 Bp. Őrnagy u. 11.
pályázat tárgya
1. sz.melléklet
pályázati Összeg
~ pedagógusnap és karácsonyi ünnep, tanulmányi kirándulás Kerecsenden - szakmai konferencia részvételi díja (élelmiszerbeszerzés, szállítás, étkezés, belépő, részvétel díja)
375 000
4 db kerekasztal megbeszélés- kávéfőző, kollégák személygépkocsi használata, étkezés a beszélgetésekhez, (könyvelés), előadók tiszteletd íja,konferenciaszervezés idősek cserkeszőlöi üdültetése 2013. augusztus 2830. 32 fő (irodaszer, elelmiszerbeszerzes, szállítás, szállás, étkezés, postai költség)
500 000
- kirándulás Nagybörzsönybe 50 fő, - jótékonysági teniszverseny, - Mesterségek Nemzedékeken Át díj átadó ünnepség, -(eszközbeszerzés- érmék, élelmiszerbeszerzés, pálya díj, étkezés, fellépök tiszteletdíja)
500 000
- anyáknapi ünnepség, - 1 napos kirándulás Hollókő 2013. június 22., - KulturálisEsélyegyenlőségi Fesztivál 2013. szeptember 14. Széchenyi Gyógyfürdő márványterme, - 1 napos kirándulás Esztergomba 2013.10.05., ~ karácsonyi ünnepség (egyéb anyag beszerzés, élelmsizer, szállítás, étkezés, catering-fesztiválon)
500 000
képzőművészeti alkotótábor Soltvadkerten 2013.08.05-08.10. 15 fő, melyből kb 3 fő zuglói (szállás, étkezés, posta, egyéb szolgáltatás)
258 995
,\\> ^
17.
150 000
Magyar Vad-és Állatkerti Állatorvosok társasága egyesület (ÚJ) 18. 1146 BD. Állatkerti kit 6-12. Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezete 1143 19. Bjb. Gizella út 34, r^entor Kulturális, Közéleti Sport Egyesület 1146 Bp. Thököly u. 167.
0 500 000
100 000
20.
450 000 Mozgássérültek Budapesti Egyesületének XIV. ker. Szervezete 1148 Bp. Vezér u. 155.
21
javasolt összeg döntéselőkészítő bizottság « HKB
mű©
^
ÖL/ 200 000
0
2 633 995
900 000
Pályázati adatlap C/2013 III 61 I
2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezet Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégj egyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1051 Budapest, Arany János u. 31. Képviselőjének neve: Buncsik Ildikó Nyilvántartásba vételi okirat száma: Pk.61118/1993/4, 1993. 11.19. Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Budapest Fővárosi Bíróság
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) ~ 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
X
6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, ef olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelőszervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, ty az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,
[ide írhatja a szöveget]
Pályázati adatlap C/2013
g) akinek a részvételbői való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették.
8. § (1) bekezdése szerinti érintettség2 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
X
8. § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet.
Budapest, 2013. április 22. /
szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
*C
cégszerű aláírása
[Ide írhatja a szöveget]
3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL
Tisztelt OTP BANK NYRT 1136.Budapest, Tátra u.10. (hitelintézet neve és címe) Megbízom/megbízzuk Önöket az aiább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 339/2013. (V.23.) sz. Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székbelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezete Észak-Pesti Régió H34.Budapest, Váci út 67 11713005-20002303 Budapest Főváros XIV. kerület Zugló önkormányzata 1145.Budapest, Pétervárad utca 2. 11784009-15514004-00000000 OTP BANK NYRT 100.000.-Ft
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli bozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama íegfelLeb^^^í? VŐRÖSKÍÍÖÍ^^Kelt :Budapest, 2013. május29.
fafe^A
Mailig Számlatulajdonos
Záradék:
A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti.
^~,.ly * Kelt
OTMAna
O i P B A f v ^ ÍYJÍÍ
FrigyikJánosné osztályvezető ^
^
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete C/2013
Megítélt támogatás felhasználásának költségvetése A kedvezményezett szervezet neve: Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezet XIV. kerületi Szervezete Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi k i a d á s o k : ( p r o g r a m h o z k a p c s o l ó d ó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, tűzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.) Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) S z o l g á l t a t á s o k költségei: ( p r o g r a m h o z k a p c s o l ó d ó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.eov.lui/nav/szolealtatasok/uzemanvat; ha ilyen van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés)
1
Összeg /Ft/
K ö l t s é g s o r o k szöveges magyarázata
>
>
Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó)
Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, üíőhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catermg, kulturális belépők, fiirdöbelépök, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) K i a d v á n y s z e r k e s z t é s , n y o m d a i és r e k l á m s z o l g á l t a t á s (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) K i a d á s o k Összesen:
68.000
32.000
16 fő részére szállás biztosítása mely magában foglalja két napra a gyógyfürdő belépő árát is 16főx 4.250 Ft= 68.000 Ft 16 fő részére meleg étkezés biztosítása 16 fő x 1.000 Ft x 2 alk.=32.000 Ft
>
Budapest, 2013. június 10.
100.000
ZM szervezet felelős vezetőjének neve, cégszerű aláírása
Országos Bírósági Hivatal Koordinációs és Szervezési Főosztály
9006-511/2013. OBH
Igazolás Igazolom, hogy a(z) Magyar Vöröskereszt /Székhely: Budapest/ elnevezésű szervezet az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 30. § (l)-(3) bekezdése, valamint a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CXXXXL törvény 105. $ (1) bekezdése alapján a 2012. /vonalkód: 00041193/ évre vonatkozó papír alapú beszámolóját az Országos Bírósági Hivatalhoz személyesen behozta Budapest, 2013. május 31.
1. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83365/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (890302 civil szervezetek program - és egyéb támogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezete székhely: 1051 Budapest, Arany János utca 31. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk61118/1993/4 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 19003056-2-41 képviselője: Buncsik Ildikó mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-83365/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 339/2013. (V.23.) határozata alapján 100.000 Ft, azaz százezer forint Összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére szállítás és étkezés költségeire. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
2. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83365/2013 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 11713005-20002303 OTP Bank Nyrt-né! vezetett számú bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel} hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugíó - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
3. oldal, összesen; A pályázat nyilvántartási száma: 1-83365/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsaima civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 1 -83365/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
\
4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83365/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésre jogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
•
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyótthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni.
^ \
/
^
}
5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83365/2013 Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. Kelt: Budapest, 2013.
MM2&
■ f -w
%
Budapest F o A o s XIV. Kerüíe't Zugló X^{?
Kelt: Budapest, 2013.
. .,0£.:M Tígyííi'^yöröskereszt Budapest "{-': \ Fővárosi Szervezete Ki ibrezn|£riyezett képviseletében Buncsik Ildikó igazgató
Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
\ ^ j
