MAGYAR SZÉNHIDROGÉN KÉSZLETEZŐ SZÖVETSÉG
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
2013. november 6.
1
TARTALOM I. Általános rész
3
II. Képviselet
3
III. A Szövetség felügyelete, irányító szervei, a Szövetség szerveinek hatásköre
4
3.1. A felügyeletet ellátó Miniszter 3.2. A Közgyűlés és hatásköre 3.3. Az Igazgatótanács és hatásköre 3.4 A Felügyelő Bizottság 3.5. Az Igazgatóság 3.5.1. Az Igazgató 3.5.2. Az Igazgató-helyettes 3.6. A munkaszervezet 3.6.1. Készletezési és fejlesztési vezető 3.6.2. Ellenőrzési és informatikai vezető 3.6.3. Pénzügyi-számviteli vezető 3.6.4. Szövetségi munkatárs 3.6.5. Informatikai munkatárs 3.6.6. Titkárnő 3.7. Bizottságok
4 4 4 4 4 5 6 7 7 9 11 12 13 14 15
IV. Ellenőrzési tevékenység
15
IV. A Szövetség költséggazdálkodásának szabályai
16
V. A munkaszervezetre és működésére vonatkozó általános szabályok
17
6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.
A Szövetség jogforrásai A Szövetség kiadmányozott iratai Üzleti titok, kommunikáció Összeférhetetlenség A munkaszervezeten belüli hierarchia
17 17 18 18 19
VI. Záradék
20
2
I. Általános rész A Magyar Szénhidrogén Készletező Szövetség (MSZKSZ vagy Szövetség) adatai. Elnevezése:
Magyar Szénhidrogén Készletező Szövetség
Székhelye:
1037 Budapest III., Montevideo u. 16/b.
Szervezeti típusa:
jogi személy, külön jogszabályban meghatározott egyéb társadalmi szervezet
Létesítésének időpontja:
1993. szeptember 6.
Az alapítás módja:
a behozott kőolaj és kőolajtermékek biztonsági készletezéséről szóló 1993. évi XLIX. törvény
A Szövetség felügyelete:
a Magyar Köztársaság Kormányának energiapolitikáért felelős mindenkori minisztere (Miniszter)
Nyilvántartó szerv:
Fővárosi Törvényszék
Nyilvántartási szám:
5599
Bejegyzés időpontja:
1994. január 7.
A Szövetség feladata:
a behozott kőolaj és kőolajtermékek biztonsági készletezéséről szóló 2013. évi XXIII. törvény (Kt.) és a földgáz biztonsági készletezésről szóló 2006. évi XXVI. törvény (Fbkt.), valamint a kapcsolódó jogszabályok rendelkezéseinek végrehajtása
A Szövetség tagjai: Kőolaj szekció
A Szövetség tagjává válnak a Kt. 40. § (2) bekezdése szerinti tevékenységet végző gazdasági szereplők a tevékenységük megkezdésének időpontjától.
Földgáz szekció
A Szövetség tagjává válnak az Fbkt. 7. § (1) bekezdésében meghatározott személyek a 7. § (2) bekezdésében meghatározott időpontban.
A Szövetség vagyonával önállóan gazdálkodik, és saját vagyonával felel kötelezettségeiért. II. Képviselet A Szövetséget hatóságok, bíróságok és harmadik személyek előtt az Igazgató – akadályoztatása esetén az Igazgató-helyettes – képviseli, akik a Szövetség nevében aláírásra önállóan jogosultak. Az Igazgató az ügyek meghatározott csoportjára nézve aláírási jogot engedélyezhet a munkaszervezet szakági vezetőinek és munkatársainak úgy, hogy két felhatalmazott szakági vezető együtt, vagy egy szakági vezető (első helyi aláíró) és egy felhatalmazott munkatárs (második helyi aláíró) együtt jegyezhesse a Szövetséget.
3
A bankszámla feletti rendelkezési jogra a számlavezető pénzintézetekkel kötött megállapodásban foglalt előírások az irányadóak. III. A Szövetség felügyelete, irányító szervei, a Szövetség szerveinek hatásköre 3.1. A felügyeletet ellátó Miniszter A Szövetség felügyeletét a Miniszter látja el. A Miniszter a Kt.-ban, az Fbkt.-ban, valamint a Szövetség Alapszabályában meghatározott felügyeleti és intézkedési hatáskörökkel rendelkezik. 3.2. A Közgyűlés és hatásköre A Szövetség legfőbb szerve a Közgyűlés, amely a kőolaj- és a földgáz szekciók tagjainak összességéből áll. A Közgyűlés feladat és hatáskörét a Kt., valamint a Szövetség Alapszabálya határozza meg. 3.3. Az Igazgatótanács és hatásköre Az Igazgatótanács az a testületi szerv, amely – a Kt. és az Fbkt., valamint az Alapszabály és a Közgyűlési határozatok keretei között – a Szövetség tulajdonosi, irányítói jogait gyakorolja. Az Igazgatótanács összetételét, feladat és hatáskörét a Kt., valamint a Szövetség Alapszabálya, működését a tagjai által elfogadott ügyrendje szabályozza. 3.4 A Felügyelő Bizottság A Felügyelő Bizottság a Szövetség ellenőrzési jogait gyakorolja a Kt. és az Fbkt., valamint az Alapszabály és a Közgyűlési határozatok keretei között. Ellenőrzési jogköre a Szövetség működésének, tevékenységének jogszerűségi szempontból történő vizsgálatára terjed ki. A Felügyelő Bizottság összetételét, feladat és hatáskörét a Kt., valamint a Szövetség Alapszabálya, működését a tagjai által meghatározott és a Közgyűlés által jóváhagyott ügyrendje szabályozza. 3.5. Az Igazgatóság Az Igazgatóság a Szövetség ügyvezető és képviseleti szerve, alapvető feladata a Kt., az Fbkt. és az Alapszabály előírásainak megfelelően a Miniszter, a Közgyűlés és az Igazgatótanács határozatainak végrehajtása. Az Igazgatóság két tagból áll. Ügyvezetője az Igazgatótanács javaslata alapján a Közgyűlés által határozatlan időre megválasztott Igazgató, akit akadályoztatása esetén az Igazgató-helyettes teljes jogkörrel helyettesít. Az Igazgatótanács csak olyan személyt javasolhat Igazgatónak és Igazgatóhelyettesnek, akit a Miniszter, az államháztartásért felelős miniszter és a Magyar Energetikai és Közműszabályozási Hivatal (Hivatal) képviselői közül legalább három támogat. Az Igazgatóság tagjai a Szövetséggel munkaviszonyban állnak. Javadalmazásukat az Igazgatótanács állapítja meg; egyébként a munkáltatói jogokat velük szemben – a felmentés esetét kivéve – az
4
Igazgatótanács elnöke gyakorolja. Az Igazgatóság képviseli a Szövetséget a Szövetség tulajdonosi részvételével működő társaságokban, jogait egyes esetekben átruházhatja a szakági vezetőkre. Az Igazgatóságnak joga van a Közgyűlés által jóváhagyott éves költségvetés végrehajtása során a Szövetség kifejezett tevékenységéhez (kőolaj-, kőolajtermék- és földgázvásárlás, ár- és árfolyam biztosítás, letéti tárolás, bérfeldolgozás) tartozó olyan jogügyleteket kötni, amelyek célja költségvetési megtakarítás, vagy többlet eredmény elérése. Az ilyen ügyletekről az Igazgatóság köteles az Igazgatótanácsot utólag tájékoztatni. Az Igazgatóság végzi, illetve irányítja az operatív munkát, a Közgyűlési és Igazgatótanácsi határozatok keretei között megteszi a szükséges intézkedéseket, megköti a szerződéseket és gondoskodik azok teljesítéséről, valamint a Szövetség vagyonának őrzéséről és jogainak érvényesítéséről. Az Igazgatóság szervezi meg a Szövetség számvitelét, adatszolgáltatását és belső ellenőrzését. Az Igazgatóság a Kt. és az Fbkt., valamint az Alapszabály, a Közgyűlési határozatok, az Igazgatótanács határozatai által meghatározott feladatokat és hatásköröket a munkaszervezet igénybevételével teljesíti, illetve gyakorolja a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat előírásai szerint, a képviselet és a szolgálati út szabályainak betartásával. Az Igazgatóságra háruló kötelezettségek és hatáskörök a Szövetségnél betöltött munkaköröknek megfelelően az alábbiak szerint alakulnak: 3.5.1. Az Igazgató A Szövetség Közgyűlés által határozatlan időre megválasztott vezetője, aki jogosult a Szövetség egyszemélyi képviseletére és a ”vezérigazgatói” cím használatára. Feladat és hatásköre: képviseli a Szövetséget, ellátja a Szövetség ügyvezetését és gyakorolja a munkáltatói jogokat, irányítja a Szövetség munkaszervezetét, dönt a Közgyűlés és az Igazgatótanács hatáskörébe nem tartozó ügyekben, értesíti a Szövetség tagjait a rendes és a rendkívüli Közgyűlés összehívásáról, közli a tagokat megillető szavazatszámot, felel az Igazgatótanácsi és Közgyűlési előterjesztések és határozati javaslatok kidolgozásáért, valamint előterjesztéseket tesz az Igazgatótanács számára, megküldi a Miniszternek a Közgyűlés határozatait, valamint a Miniszternek és az államháztartásért felelős miniszternek az éves költségvetést és az annak végrehajtásáról szóló éves beszámolót, gondoskodik a Közgyűlési határozatok közzétételéről, felel a Szövetség vagyonáért és gazdálkodásáért, a Szövetség nevében szerződéseket köt a Kt.-ban előírtaknak megfelelően, érvényesíti a Szövetség jogait, a jóváhagyott költségvetés alapján jogügyleteket köt, halaszthatatlan esetben intézkedéseket tesz a készlet felszabadítása érdekében, jogkövetkezményeket alkalmaz a tagokkal szemben bevallási és befizetési késedelem esetén,
5
a Szövetség tagi hozzájárulásból eredő költségvetési bevételének biztosítása érdekében vagyoni biztosíték nyújtását írhatja elő, irányítja a Szövetség ellenőrzési tevékenységét, megszervezi és felügyeli a belső ellenőrzést, ellenőrzésekre irányuló megbízásokat ad ki, szankcionálja az ellenőrzés során megállapított rendellenességeket, dönt szabálysértési vagy büntető feljelentések kérdésében, kidolgozza a tároló fejlesztésre vonatkozó terveket, a törvényekben előírt készletszint biztosítása érdekében tervszerű beszerzést, vagy értékesítést végez, megszervezi a kőolaj és kőolajtermék készletek rendszeres cseréjét, végrehajtja a termékkészlet felszabadítását a vonatkozó Miniszteri rendelet alapján, az értékesített készlet pótlására vonatkozó Miniszteri rendelet végrehajtását megszervezi, elkészíti és az Igazgatótanács elé terjeszti a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint a Munkaügyi Szabályzat tervezetét, és azok módosításait, gondoskodik az Igazgatótanács által jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzat megvalósításáról, és a szervezet munka- és ügyrendjét tartalmazó Munkaügyi Szabályzatának alkalmazásáról, gondoskodik a Kt.-ban és az Fbkt.-ban, valamint az Alapszabályban meghatározott iratok, előterjesztések, az Igazgatótanács jegyzőkönyveinek Felügyelő Bizottság részére történő megküldéséről, kialakítja az Igazgatóság működési feltételeit, szabályozza annak működését, belső kommunikációs rendszerét, gondoskodik az üzletpolitika végrehajtásáról, az ügyek meghatározott csoportjára nézve aláírási jogot adhat a munkaszervezet szakági vezetőinek és munkatársainak, rendelkezik a Szövetség sajtó és média kapcsolatai felett, irányítja a Szövetség nemzetközi kapcsolatait. Aláírási jogosultsága: minden esetben önállóan. 3.5.2. Az Igazgató-helyettes A Szövetség Közgyűlés által határozatlan időre megválasztott vezető-helyettese, az Igazgatót távollétében helyettesíti és felelősen eljár a hatáskörébe tartozó ügyekben. Jogosult a ”vezérigazgatóhelyettes” cím használatára. Feladat és hatásköre: felelős a Szövetség vagyonáért, gazdálkodásáért és számviteli rendjéért, felelős a finanszírozás megszervezéséért és a Szövetség folyamatos likviditásáért, megszervezi a Szövetség számviteli, adatszolgáltatási rendjét, felel a Szövetség mérlegbeszámolójáért és annak mellékleteiért, kidolgozza az éves költségvetés és a beszámoló tervezetét, valamint a költségvetési javaslatot, kimutatja a bevételi többletet, vagy a kiadási megtakarítást, erről az Igazgatótanácsot tájékoztatja,
6
felelős a Szövetség adózásáért, TB kapcsolatáért, munkaügyi tevékenységéért és bérgazdálkodásáért, továbbá statisztikai tevékenységéért, kidolgozza és előterjeszti az üzletpolitikai irányelvek tervezetét, elkészíti a tagi hozzájárulás módosítására vonatkozó javaslatot, kidolgozza a biztosítékok kikötéséről szóló irányelvek tervezetét, hitelfelvételi tervet készít, előkészíti a hitelfelvételeket, kidolgozza a finanszírozási szerződéseket, gondoskodik a hitelállomány nyilvántartásáról és az azzal összefüggő kötelezettségek teljesítéséről, a tagi hozzájárulás összegének megváltozását követően elszámol a taggal, gondoskodik a Szövetség részvételével megvalósuló beruházásoknál a tulajdonosi kötelezettségvállalások teljesítéséről, ellenőrzi a Szövetség tulajdonában működő társaságok gazdasági tevékenységét, irányítja a csoportszintű kockázatkezelést, tárolóterek létesítése esetén véleményezi azok projektfinanszírozási megállapodásait, részt vesz a hitelszerződések előkészítésében. Aláírási jogosultsága: Az Igazgató akadályoztatása esetén önállóan. 3.6. A munkaszervezet 3.6.1. Készletezési és fejlesztési vezető A Készletezési és fejlesztési vezető felelős a Szövetség biztonsági kőolaj és kőolajtermék, valamint földgáz készleteinek mindenkori rendelkezésre állásáért, azok mennyiségi és minőségi karbantartásáért, valamint a készletekkel kapcsolatos kereskedelmi (értékesítési és beszerzési) feladatok megfelelő ellátásáért. Felelős továbbá Kt. 12.§ (2)-(3) bekezdéseiben meghatározott, a szabad forgalomba bocsátott, behozott és felhasznált kőolajtermékek megfigyelését biztosító ellenőrző és jelölő rendszer bevezetéséért, valamint működtetéséért és a Szövetség által indított további projektek vezetéséért és koordinálásáért. Feladat és határköre: javaslatot tesz a jogszabályi kötelezettségeknek megfelelő biztonsági készletszint és összetétel kialakítására, valamint a mindenkori jogszabályoknak és szabványoknak megfelelő minőségű anyagok/termékek cseréjére, megtervezi és szervezi a Szövetség készletezési kötelezettségével (a készletek megfelelő szintjének, mennyiségének és minőségének biztosításával) összefüggő értékesítési és beszerzési feladatokat, javaslatot tesz az értékesítés és beszerzési pályázati felhívások tartalmára, részt vesz a pályázati eljárás szakszerű lebonyolításában, javaslatot tesz a szerződéskötés során a szerződés tartalmára, valamint gondoskodik a szakszerű végrehajtásról, előkészíti a Szövetség birtokában lévő biztonság készletek tárolására vonatkozó megállapodásokat, javaslatot tesz azok tartalmi elemeire és gondoskodik az abban foglalt kötelezettségek szakszerű teljesítéséről,
7
gondoskodik a biztonsági készletek termékcsoportonkénti szakszerű nyilvántartásáról, előkészíti a Szövetség felügyeletét ellátó Miniszter számára készítendő készletjelentést, gondoskodik a biztonsági készletek felszabadításáról szóló miniszteri rendelet szerinti készlet-értékesítéssel összefüggő feladatok ellátásáról, ideértve az értékesítési megállapodások előkészítését, a lebonyolítás szervezését és a visszapótlás rendjére történő javaslattételt is, javaslatot tesz a Szövetség rövid-, közép- és hosszú távú tárolási és készletezési stratégiájának kialakítására, összhangban az egyes anyagok és termékek keresleti és kínálati viszonyaival, figyelembe véve a fogyasztási adatok alakulását is, felelős a Nemzetközi Energia Ügynökséggel (IEA) és a biztonsági készletezési feladatokat ellátó szervezetek szövetségével (ACOMES) történő kapcsolattartásért, részt vesz a Szövetség nemzetközi kötelezettségeinek és együttműködési megállapodásaiban foglaltak végrehajtásában, javaslatot tesz a hatáskörébe tartozó feladatok kapcsán a Szövetség hatékonyságát, eredményességét célzó intézkedésekre, kapcsolatot tart a Szövetséggel tárolási megállapodást kötött vállalkozásokkal, irányítja az ellenőrző és jelelő rendszer kialakítására létrehozott projektet, koordinálja a projektben részt vevők munkáját, felel beszámoltatásukért, előkészíti az ellenőrző és jelölő rendszer kialakítására és működtetésére vonatkozó szerződéseket, javaslatot tesz azok tartalmi elemeire és gondoskodik az abban foglalt kötelezettségek szakszerű teljesítéséről, az ellenőrző és jelölő rendszer bevezetését és működtetését érintően kapcsolatot tart a Szövetség tagjaival, Nemzeti Adó- és Vámhivatallal (NAV), a további külső szervezetekkel, a rendszer működtetését ellátó társaságokkal, külső tanácsadókkal, folyamatosan figyelemmel kíséri a készletezéssel összefüggő hazai és nemzetközi (Európai Unióbeli) jogszabályok változását, továbbá részt vesz a Szövetség Alapszabályának módosítására irányuló feladatok végrehajtásában, valamint a Szövetség tevékenységét szabályozó jogszabályok kialakításának és módosításának véleményezésében, közreműködik a Szövetség Igazgatótanácsa számára készülő előterjesztések összeállításában és az éves beszámoló, az üzleti jelentés elkészítésében javaslatot tesz a hatáskörébe tartozó feladatok kapcsán a Szövetség hatékonyságát, eredményességét célzó intézkedésekre. A Készletezési és fejlesztési vezető a feladatai ellátása során az Igazgató és az Igazgató-helyettes utasításai szerint jár el. Aláírási jogosultsága: Az ügyek meghatározott csoportjára nézve az Igazgató által adott egyedi meghatalmazással az Igazgató-helyettessel együttesen, második helyen, igazolásoknál együttesen, első helyen a Szövetségi munkatárssal.
8
3.6.1.1 Kereskedelmi és készletezési munkatárs Tevékenységét a Készletezési és fejlesztési vezető irányítása alatt végzi. A Kereskedelmi és készletezési munkatárs közreműködik a Szövetség készletezési kötelezettségének teljesítéséhez kapcsolódó kereskedelmi és készletezési feladatok, valamint a kőolajtermék jelölő rendszer bevezetésével kapcsolatos feladatok ellátásában. Feladat és hatásköre: részt vesz a biztonsági készletszint biztosítása érdekében végzendő beszerzések/értékesítések tervezésében, előkészítésében, közreműködik az értékesítési, beszerzési vagy készletcsere pályázatok kidolgozásában, a pályázati folyamat lebonyolításában és a megállapodások előkészítésében, ellátja a Szövetség kőolaj-, kőolajtermék- és földgáz készleteinek naprakész nyilvántartását, előkészíti a Szövetség felügyeletét ellátó Miniszter számára készítendő készletjelentést, közreműködik a Szövetség birtokában lévő biztonsági készletek tárolására vonatkozó megállapodások előkészítésében, ellátja a kőolajtermékek megfigyelését biztosító ellenőrző és jelölő rendszer kialakítására létrehozott bizottság titkári feladatait és részt vesz az ellenőrző és jelölő rendszer megvalósításához szükséges pályázati felhívás kiírásában, valamint az ezzel kapcsolatos további feladatok elvégzésében, kapcsolatot tart a Nemzetközi Energia Ügynökség (IEA) és a biztonsági készletezési feladatokat ellátó szervezetek szövetségével (ACOMES), részt vesz a Szövetség nemzetközi kötelezettségeinek és együttműködési megállapodásaiban foglaltak végrehajtásában, folyamatosan figyelemmel kíséri a kőolaj, kőolajtermékek és a földgáz piacának, valamint ezen anyagok és termékek fogyasztásának alakulását, részt vesz a készletezési kötelezettség mértékének és a készlet összetételének meghatározásában, folyamatosan figyelemmel kíséri a készletezéssel összefüggő hazai és nemzetközi (Európai Unióbeli) jogszabályok változását. A Kereskedelmi és készletezési munkatárs a feladatai ellátása során az Igazgató, az Igazgatóhelyettes, a Kereskedelmi és készletezési vezető, valamint a kőolajtermék jelölő rendszer bevezetéséért felelős Projektvezető utasításai szerint jár el. Aláírási jogosultsággal nem rendelkezik. 3.6.2. Ellenőrzési és informatikai vezető Az Ellenőrzési és informatikai vezető felel a Szövetség ellenőrzési tevékenységéért, amely magába foglalja a Szövetség által a jogszabály szerint létrejövő tagsági viszonyban álló tagok körében végzett ellenőrzéseket, valamint a Szövetséggel szerződéses kapcsolatban lévő tároló társaságoknál és azok telephelyein, a tárolási szerződésekben rögzített feltételek teljesítésére irányuló vizsgálatokat. Felel továbbá a Szövetség informatikai fejlesztéseiért, amely magába foglalja a Tagnyilvántartó Informatikai Rendszer, a Készletnyilvántartó Informatikai Rendszer, a TOPINFO számviteli rendszer fejlesztéseit, az elektronikus aláírás bevezetését, a kapcsolódó belső szabályzatok elkészítését, a fejlesztések kapcsán
9
szükséges, tagvállalatokkal, kapcsolattartást.
külső
szervezetekkel,
vállalkozókkal,
tanácsadókkal
történő
Tevékenységét az Igazgató-helyettes irányítása alatt végzi. Feladat és hatásköre: - javaslatot tesz az ellenőrzési tevékenység végzéséhez szükséges szabályzatok, eljárásrendek tartalmára és kezdeményezi ezek rendszeres felülvizsgálatát, aktualizálását a pontos tartalom megjelölésével, - javaslatot tesz a Szövetség tagjainak a Szövetséggel szembeni kötelezettségek teljesítése alapján történő minősítését célzó rendszer kialakítására és e rendszer rendszeres felülvizsgálatára, aktualizálására a pontos tartalom megjelölésével, - évente javaslatot tesz a Szövetség tagjainak a minősítési rendszer szerinti partnerkockázati besorolására, - javaslatot tesz a Szövetség éves ellenőrzési tervének kialakítására és felel annak végrehajtásáért, - irányítja az ellenőrzési tevékenységben részt vevő munkatársak és külső tanácsadó munkáját, felel beszámoltatásukért, igazolja a külső tanácsadó teljesítését, -
irányítja a tagnyilvántartó és készletnyilvántartó valamint a számviteli informatikai rendszerek fejlesztését, koordinálja az informatikai fejlesztésekben részt vevő külső tanácsadók valamint belső munkatársak feladatait,
-
irányítja az elektronikus aláírás bevezetését célzó projektet,
-
felelős az informatikai fejlesztésekhez szükséges hardver beszerzésekért,
-
irányítja a rendszerek fejlesztésével, az elektronikus aláírás bevezetésével kapcsolatos belső szabályzatok kialakítását,
-
felelős a Nemzeti Adó- és Vámhivatallal kötött együttműködési megállapodásban foglaltak végrehajtásáért, indokolt esetben a megállapodás módosításáért,
- irányítja a földgáz szekcióban a visszaigénylési rendszer kialakítását valamint a visszaigénylések ellenőrzésével kapcsolatos informatikai fejlesztéseket, - részt vesz a Szövetség Alapszabályának, Szervezeti és Működési Szabályzatának felülvizsgálata során a módosítások előkészítésében, valamint a Szövetség tevékenységét szabályozó egyéb jogszabálytervezetek, szabályzatok, utasítások kialakításának és módosításának véleményezésében, - közreműködik a Szövetség Igazgatótanácsa számára készülő előterjesztések összeállításában és az éves beszámoló, az üzleti jelentés előkészítésében. Az Ellenőrzési és informatikai vezető a feladatai ellátása során az Igazgató és az Igazgató-helyettes utasításai szerint jár el. Aláírási jogosultsága: Az ügyek meghatározott csoportjára nézve az Igazgató által adott egyedi meghatalmazással az Igazgató-helyettessel együttesen, második helyen, igazolásoknál együttesen, első helyen a Szövetségi munkatárssal.
10
3.6.3. Pénzügyi-számviteli vezető Tevékenységét az Igazgató-helyettes irányítása alatt látja el. A Pénzügyi-számviteli vezető felel – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény előírásainak betartásával – a Szövetség számviteli politikájának megfelelő naprakész nyilvántartások elkészítéséért, biztosítja a Szövetség pénzügyi tevékenységének forrás és kiadás oldalon történő folyamatos, pontos teljesítését és ellátja a munkaügyi kérdésekkel összefüggő operatív feladatokat. Feladat és hatásköre:
működteti a Szövetség számviteli rendjét, javaslatot tesz annak esetleges módosítására, vezeti a Szövetség vagyonnyilvántartását, előkészíti az éves beszámolót és a hozzá tartozó mellékleteket, ellátja a Szövetség adózásával és a társadalombiztosítási kötelezettségeivel kapcsolatos feladatokat, vezeti az adónyilvántartásokat, figyelemmel kíséri az egyéb költségvetési kapcsolatokat, gondoskodik az adók és járulékok befizetéséről és visszaigényléséről, kezeli a vevő és szállító folyószámlát, ellátja a Szövetség operatív munkaügyi feladatait, ideértve a bérgazdálkodással és egyéb juttatásokkal összefüggő feladatok ellátását, vezeti a Szövetség finanszírozásával összefüggő nyilvántartásokat és előkészíti a finanszírozási megállapodásokban vállalt adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettségek tartalmát, javaslatot tesz a Szövetség finanszírozásával kapcsolatos teendőkre, részt vesz a finanszírozási terv kialakításában és a finanszírozási pályázati eljárás lebonyolításában, felelős a házipénztár kezeléséért és irányításáért, ellátja a tagi hozzájárulás visszaigénylésével, a megállapodások mellékkötelezettségeiként nyilvántartott biztosítékok felszabadításával összefüggő feladatokat, figyelemmel kíséri a Szövetség kinnlevőségeinek alakulását, rendszeresen tájékoztatja a közvetlen felettesét, valamint javaslatot tesz a minősítésre és a szükséges intézkedésekre.
A Pénzügyi-számviteli vezető a feladatai ellátása során az Igazgató és az Igazgató-helyettes utasításai szerint jár el. Aláírási jogosultsága: Az ügyek meghatározott csoportjára nézve az Igazgató által adott egyedi meghatalmazással az Igazgató-helyettessel együttesen, második helyen, igazolásoknál együttesen, első helyen a Szövetségi munkatárssal. 3.6.3.1. Pénzügyi-számviteli munkatárs Tevékenységét a Pénzügyi-számviteli vezető irányításával látja el. Feladat és hatásköre: részt vesz az éves beszámoló és a költségvetés előkészítésében, nyilvántartja a Szövetség tulajdonosi részvételével megvalósult beruházásokban a Szövetség által nyújtott kötelezettségvállalásokat, figyelemmel kíséri teljesítésüket,
11
figyelemmel kíséri a pénzpiac, a devizapiac változásait, naprakészen nyilvántartja a készletek tárolási, finanszírozási költségeit, illetve a készletek piaci és könyv szerinti értékének változásait, elemzésekkel támogatja a készletezési hozzájárulási díjak mértékének meghatározását, részt vesz a Szövetség munkaszervezeténél felmerülő társadalombiztosítással kapcsolatos ügyek intézésében, a kapcsolódó nyilvántartások vezetésében, részt vesz a munkaügyi nyilvántartások vezetésében, a jogszabály által előírt bevallási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésében, ellátja a kontírozási és könyvelési feladatokat, részt vesz a tagok folyószámla egyenlegének egyeztetésében ellátja a számlázási feladatokat, valamint előkészíti az elektronikus banki átutalási megbízásokat, részt vesz az operatív banki ügyintézésben, elkészíti az adó analitikát (különös tekintettel az általános forgalmi adóra) és egyezteti a gépi könyveléssel, valamint előkészíti az adóbevallásokat, kezeli a házipénztárat. A Pénzügyi-számviteli munkatárs a feladatai ellátása során az Igazgató, az Igazgató-helyettes és a Pénzügyi-számviteli vezető utasításai szerint jár el. Aláírási jogosultsággal nem rendelkezik. 3.6.4. Szövetségi munkatárs A Szövetségi munkatárs tevékenységét az Ellenőrzési és informatikai vezető irányítása alatt végzi. A Szövetségi munkatárs felelős a Szövetség tagjaival kapcsolatos gyakorlati teendők ellátásáért, a tagokkal való folyamatos kapcsolattartásért, valamint az ügyfélszolgálati tevékenység ellátásáért. Feladat és hatásköre: ellátja a szövetségi tagsággal kapcsolatos adminisztrációs teendőket, így különösen a tagság létrejöttével és megszűnésével, a tagok adataiban bekövetkezett változásokból adódó feladatokat, közreműködik a Szövetség Közgyűlésének előkészítésében, ideértve a tagok és egyéb résztvevők értesítését, a Közgyűlés forgatókönyvének összeállítását, az előterjesztések kiküldését, valamint a helyszínnel kapcsolatos operatív teendők ellátását, valamint a Közgyűlés lebonyolításával összefüggő adminisztratív teendők (regisztráció, stb.) ellátásában, közreműködik a Szövetség ellenőrzési tevékenysége keretében a tagok kötelezettségeinek teljesítése tárgyában folytatott helyszíni és adatszolgáltatáson alapuló (nem helyszíni) vizsgálatokban, ennek során kapcsolatot tart a NAV-val, valamint az FGSZ Zrt.-vel, közreműködik és támogatja a Szövetség ellenőrzési tevékenységét a megfelelő adatszolgáltatással, valamint a beérkező tagi hozzájárulási nyilatkozatok és visszaigénylések tartalmának előzetes egyeztetésével, vezeti a tagok által benyújtott tagi hozzájárulási díj nyilatkozatok nyilvántartását, a szabályoktól eltérő esetben intézkedést kezdeményez, valamint közreműködik a késedelmesen teljesítő
12
vagy nem teljesítő tagok terhére kibocsátandó felszólító levél és/vagy igazgatói határozat előkészítésében, előkészíti a tagok számára kiállítandó igazolásokat, minden hónapban tájékoztatja a Szövetség vezetését a várható tagi hozzájárulási bevételekről, majd a fizetési határidőt követően a ténylegesen beérkezett összegekről, rendszeresen egyezteti a tagok készletezési folyószámla egyenlegét a Szövetség főkönyvében szereplő összegekkel és a tagok által nyilvántartott egyenlegekkel, eltérés esetén intézkedést kezdeményez, támogatja a Szövetség éves költségvetésének (üzleti tervének) és éves beszámolójának az előkészítését a tagi hozzájárulási bevételek teljesülésével kapcsolatos adatokkal és elemzésekkel, támogatja a tagok és a Szövetség közötti információáramlást, javaslatot tesz a honlapon közzétett adatok és információk aktualizálására, frissítésére, gondoskodik a Szövetség tagi hozzájárulási díjakkal kapcsolatos értesítési és közzétételi kötelezettségeinek teljesítéséről.
A Szövetségi munkatárs a feladatai ellátása során az Ellenőrzési és informatikai vezető, az Igazgató és az Igazgató-helyettes utasításai szerint jár el. Aláírási jogosultsága: A Szövetség tagjai számára kiadott igazolásoknál az Igazgató által adott egyedi meghatalmazással a Pénzügyi-számviteli vezetővel, a Kereskedelmi és készletezési vezetővel, az Ellenőrzési vezetővel együttesen, második helyen. 3.6.5. Informatikai munkatárs Tevékenységét az Ellenőrzési és informatikai vezető irányítása alatt látja el. Az Informatikai munkatárs közreműködik a Szövetség informatikai stratégiájának kialakításában, a tevékenységének és működésének informatikai támogatásában. Feladat és hatásköre: felelős a Szövetség hardver és szoftver állományának, hálózatának és belső intranetes környezetének biztonságos és stabil működéséért és ennek érdekében a szükséges fejlesztések végrehajtásáért, felelős az informatikai nyilvántartási és adatbiztonsági, jogosultságkezelési szabályozás teljes körű kialakításáért és működtetéséért, felelős a központi adatállományok mentéséért, archiválásáért az erre vonatkozó szabályozás kialakításáért és működtetéséért, kapcsolatot tart a Szövetség informatikai támogató szolgáltatásokat nyújtó cégekkel, azok tevékenységét szervezi, koordinálja, valamint ellenőrzi és igazolja elvégzett munkájukat, részt vesz és informatikai oldalról rendszerszervezői támogatást nyújt a Szövetség meglévő és jövőbeni informatikai rendszereinek fejlesztésében, bevezetésében, felelős a Szövetség meglévő és jövőbeni informatikai rendszereinek üzemeltetéséért, felelős a számítógépek, szoftverek, perifériák, és egyéb kommunikációs, illetve multimédia eszközök beszerzéséhez szükséges döntések előkészítéséért (pályáztatás, ajánlatok bekérése,
13
döntés-előkészítő javaslatok, értékelések elkészítése), valamint a meghozott döntések végrehajtásáért, ideértve az ajánlatok bekérését, és előkészítését elfogadásra, felelős az informatikai infrastruktúrával kapcsolatos nyilvántartások (licenc, hardver, stb.) kialakításáért és naprakész vezetéséért, a Szövetség munkatársai számára támogatás nyújt az informatikai eszközeik használatához, elvégzi, illetve elvégezteti a Szövetség telefonközpontjával, mobiltelefonjaival, az azokhoz kapcsolódó előfizetéssekkel, valamint a Szövetség biztonsági rendszerével kapcsolatos feladatokat. Az Informatikai munkatárs a feladatai ellátása során az Ellenőrzési és informatikai vezető, az Igazgató és az Igazgatóhelyettes utasításai szerint jár el. Aláírási jogosultsággal nem rendelkezik. 3.6.6. Titkárnő Tevékenységét az Igazgató és az Igazgató-helyettes irányítása alatt látja el. A Titkárnő a Szövetség szervezete számára ellátja az adminisztratív feladatokat, tevékenysége kiterjed a Szövetség teljes ügyvitelére. Feladat és hatásköre: külön igazgatói utasítás szerint ellátja a Szövetség iratkezelési, irattárazási feladatait, ellátja a beérkező és kimenő iratok elektronikus iktatását, digitalizálását, a vezetői utasítások szerinti továbbítását, majd irattárazását, kezeli a szövetségi iktatórendszer adatbázisát, bonyolítja a Szövetség levelezését, ideértve az egyes iratok aláírásra történő előkészítését, kezeli és folyamatosan aktualizálja a Szövetség igazgatóságának kapcsolati listáit (címlisták, névjegyalbum), elektronikus levelezés esetében összeállítja a címzett-csoportokat és folyamatosan aktualizálja azokat, kezeli az Igazgatóság elektronikus naptárát, kérésre időpontot egyeztet az egyes találkozókhoz, biztosítja a megfelelő helyszínt és az egyezetésnek megfelelő ellátást (reprezentáció), közreműködik a Szövetség anyag- és eszközellátásában, ideértve a céges levélpapírok, névjegyek, postai értékcikkek, irodaszerek, tisztítószerek, élelmiszerek, reprezentációs ajándékok, kézikönyvek, kiadványok, folyóiratok stb. beszerzését és tárolását, gondoskodik az igazgatói utasítások és határozatok nyilvántartásáról, gondoskodik a protokoll ügyek intézéséről, a Szövetség partnerkapcsolatainak kezeléséről, tárgyalások, egyeztetések előkészítéséről, megszervezi a Szövetség belső nyilvántartásainak készítését és vezetését, ideértve a szabadság és eltávozási nyilvántartás, a szabadságolási ütemterv kezelését és aktualizálását, feltölti és rendszerezi a Szövetség honlapján a tartalomfelelősöktől kapott adatokat, valamint rendszeresen frissíti és aktualizálja azokat, javaslatot tesz az esetleges szerkezeti változtatásokra, kapcsolatot tart a Szövetség székhelyéül szolgáló ingatlan bérbeadójával és üzemeltetőjével, a takarító vállalkozással, a portaszolgálattal és a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatókkal, gondoskodik az irodatechnikai gépek és konyhai berendezések rendszeres karbantartásáról és szervizeléséről,
14
ellátja a postai ügyintézést. A Titkárnő a feladatai ellátása során az Igazgató és az Igazgató-helyettes utasításai szerint jár el. Aláírási jogosultsággal nem rendelkezik. 3.7. Bizottságok Az Alapszabály értelmében az Igazgatótanács a Szövetség működése szempontjából fontos szakkérdések (így pl. készletezési, jogi, költségvetési pénzügyi, hitel, beruházási, stb.) folyamatos tanulmányozása, a Szövetségi gyakorlat értékelése és javaslatok kidolgozása érdekében állandó vagy időleges munkabizottságokat hozhat létre, vagy az Igazgatóság számára ilyenek létrehozását engedélyezheti. A bizottságok együttműködnek a Szövetség munkaszervezetével, a munkaszervezet tagjai – az Igazgató vagy az Igazgató-helyettes tájékoztatása mellett – kötelesek a bizottság által kért információkat rendelkezésre bocsátani. A bizottságok az elvégzett munkáról rendszeresen, írásban tájékoztatják az Igazgatótanácsot, illetve javaslatot tesznek az esetleges változtatásokra, módosításokra. IV. Ellenőrzési tevékenység A Felügyelő Bizottság a Szövetség működésének ellenőrzésével kapcsolatban gyakorolja a Kt. 29. §ában rögzített feladat- és hatáskörét. A Szövetség éves gazdálkodásáról készített mérleget és annak mellékleteit független könyvvizsgáló ellenőrzi, amelynek kijelöléséről a Közgyűlés dönt az Igazgatótanács javaslata alapján. A könyvvizsgálóval az Igazgató-helyettes és a Pénzügyi-számviteli vezető tartja a kapcsolatot. A Szövetség gazdasági tevékenységében a tagi hozzájárulásból eredő bevételek folyamatos ellenőrzését az Igazgató-helyettes irányításával a Szövetségi munkatársak és a Pénzügyi-számviteli munkatárs gyakorolják a vonatkozó jogszabályok és a Szövetség Alapszabálya és a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat által meghatározott keretek között. A Szövetség gazdálkodási tevékenységének ellenőrzését az Igazgató közvetlen irányításával működő belső ellenőr látja el az előzetesen jóváhagyott éves ellenőrzési tervnek megfelelően. A Szövetség földgáz-, kőolaj- és kőolajtermék készleteinek rendszeres minőségi és mennyiségi ellenőrzésére a Kt., az Fbkt. és a jövedéki adóról és a jövedéki termékek forgalmazásának különös szabályairól szóló 2003. évi CXXVII. törvény előírásainak megfelelően több szintű ellenőrzés működik: a tárolást végző szerződéses partnereknél folyamatos mennyiségi ellenőrzés, a Szövetség megbízása alapján az ÁMEI Zrt.-vel végeztetett minőségi ellenőrzés. A mennyiségi, minőségi és telepi ellenőrzések részletes szabályait külön Igazgatói utasítás tartalmazza. A Szövetség tulajdonosi érdekeltségével működő társaságok vezető testületeiben (Igazgatóságok és Felügyelő Bizottságok) a Szövetség által delegált képviselők vesznek részt. A testületi ülések előtt a képviselendő Szövetségi álláspontot egyeztetni kell az Igazgatóval.
15
A Szövetség általános jogi képviseletére és a jogcselekményekre, továbbá a szerződések jogi előkészítésére, szakvélemények kidolgozására az Igazgatóság külső ügyvédi irodá(ka)t von be külön megbízás(ok) alapján. IV. A Szövetség költséggazdálkodásának szabályai A Szövetség gazdálkodásának feltételeit a Kt. rögzíti a számviteli törvényben foglalt előírások alkalmazása mellett. A Kt.-nek, valamint a Szövetség Alapszabályának megfelelően az Igazgatóság a tárgyévet megelőző november 30-ig elkészíti a költségvetési javaslatot és megvitatásra az Igazgatótanács elé terjeszti azt. Az Igazgatótanács az általa elfogadott éves költségvetést, az azt megalapozó üzletpolitikával a Közgyűlés elé terjeszti jóváhagyásra. A költségvetés előkészítése és végrehajtása összességében az Igazgató feladata, míg a költségvetés analitikus előkészítése, nyilvántartása és végrehajtása az Igazgató-helyettes hatáskörébe tartozik. Az Igazgató-helyettes a Pénzügyi és számviteli vezető bevonásával látja el ezen feladatokat. Az elfogadott költségvetés, az azt megalapozó üzletpolitikával képezi a Szövetség éves programját, amelynek a végrehajtására szolgáló intézkedésekért az Igazgatóság felel, mérlegelve a gazdaságossági szempontokat. A Szövetség éves beszámolóját december 31-i fordulónappal az Igazgatóság készíti el, amelyet a könyvvizsgáló felülvizsgálata, az Igazgatótanács egyeztetése után a Felügyelő Bizottság jelentésével együtt a Közgyűlés elé terjeszt a Kt.-ban meghatározott határidőre. A mérlegzárás határnapja február 10. napja, amennyiben a Közgyűlés, illetve az Igazgatótanács másként nem rendelkezik. Az Igazgató-helyettes hatáskörébe tartoznak a Szövetség finanszírozásához és hitelállományának alakulásához kapcsolódó feladatok, a hosszú lejáratú hitelek, valamint a beszerzési célú hitelek kamatgazdálkodása, az árfolyam veszteség és a bankköltségek optimalizálása. Ezen feladatok ellátásába bevonja a Pénzügyi és számviteli vezetőt, a munkatársakat, valamint esetlegesen külső pénzügyi és jogi szakértőt. A Szövetség megfelelő – gazdaságossági szempontokat is figyelembe vevő – gazdálkodásának megvalósítását az Igazgatóság a munkaszervezet bevonásával látja el. Az Igazgató-helyettes és a Pénzügyi és számviteli vezető a költséggazdálkodást az egyes szakterületek együttműködésével végzi az alábbiak szerint, amely magába foglalja a tervezést, a költségek folyamatos figyelését, elemzését, szükség szerint a beavatkozást: a Készletezési és fejlesztési vezetővel a beszerzéssel kapcsolatos költségek, adók, díjak, illetékek, csővezetéki és egyéb szállítási, fuvarozási költségek, biztosítás, bérfeldolgozási díj, az Ellenőrzési és informatikai vezetővel az ellenőrzésekkel, a kinnlevőségekkel és azok behajtásával kapcsolatos költségek, biztosítékok, valamint az informatikai beruházások és fejlesztések kiadásai, a Szövetségi munkatársakkal a tagi hozzájárulások alakulása, visszaigénylések, késedelmes teljesítések.
16
Az egyéb működési költségek nyilvántartását és figyelését – anyagjellegű költségek, nem anyagjellegű és személyi költségek, bérleti díj – a Pénzügyi és számviteli vezető végzi. A Pénzügyi és számviteli vezető havonként, a tárgyhót követően rendszeres jelentést készít a Szövetség rendelkezésére álló forrásokról és a következő hónapban várható költségeiről. A házi pénztár, az utalványozás és az ellenőrzés rendszerét az 5/2010.(11.24.) számú Igazgatói utasítás, valamint a 3/2008.[X.9.] és a 4/2003.[XI.18.] számú Igazgatói utasítások szabályozzák. A reprezentációs célú költségkerettel az Igazgatóság rendelkezik. Annak éves mértékét a költségvetési és jogszabályi keretek között az Igazgató évenként határozza meg. A munkavállalók esetlegesen felmerülő reprezentációs kiadásait az Igazgató engedélyezi. A Szövetség beszerzési politikája az elfogadott költségvetésével összefüggő költséghatékonyság, a pályáztatás és versenyeztetés, továbbá az átláthatóság alapelveire épül. A Szövetség beszerzéseit főszabályként nyilvános vagy meghívásos pályáztatás, illetve versengő árajánlatok útján bonyolítja, amelytől kisebb jelentőségű ügyekben az Igazgató hozzájárulásával lehet eltérni. A Szövetség készleteivel közvetlenül összefüggő beszerzéseit, vásárlásait, ügyleteit a Kt.-val összhangban versenysemleges módon, a piac zavarása nélkül bonyolítja le. V. A munkaszervezetre és működésére vonatkozó általános szabályok 6.1. A Szövetség jogforrásai
törvény, kormányrendelet, miniszteri rendelet, külön Miniszteri utasítás, Alapszabály, közgyűlési határozatok, igazgatótanácsi határozatok, szabályzatok, igazgatói utasítások.
A Szövetség belső jogforrásait egyedi azonosításra alkalmas sorszámozással kell ellátni. Az Igazgatói utasításoknak tartalmazniuk kell az utasítás tárgyát, célját, az elvégzendő feladatokat, a végrehajtás módját, a teljesítési határidőt, az utasítás hatályba lépésének napját és az Igazgató aláírását. A Szövetség munkarendjét a Munkaügyi Szabályzat szabályozza. 6.2. A Szövetség kiadmányozott iratai A Szövetségtől kimenő iratokat évenként növekvő számsorrendben iktatószámmal kell ellátni, ezek postázása vagy egyéb kiadmányozása számítógépen történik.
17
A Szövetség Igazgatósága által kiadott igazolásokat egyedi sorszámmal kell ellátni, amelynek nyilvántartása számítógépen történik. Az igazolások nyomdai úton sorszámozott biztonsági papíron kerülnek kiállításra. A Szövetség nevében írásbeli jognyilatkozatot tenni kizárólag a képviselet és a cégjegyzés szabályainak megfelelő iratban lehet. 6.3. Üzleti titok, kommunikáció A Szövetség minden munkavállalója a munkaviszony fennállásától függetlenül, határozatlan ideig köteles mérlegelés nélkül megőrizni a tudomására jutott minden üzleti titkot. Üzleti titoknak minősül mindazon információ, amely a Szövetségre, annak tevékenységére és/vagy a működésére vonatkozik (pl. technológiai, üzleti vagy piaci működésével kapcsolatos technikai vagy üzleti jellegű információ, adat, irat és know-how, beleértve a jelentéseket, piaci elemzéseket, értékeléseket, műszaki adatokat, specifikációkat és egyéb információkat), és amely a munkavállaló részére átadásra kerül, illetve a munkavállaló tudomására jut bármilyen módon és formában, beleértve a telefont, faxot és más egyéb, elektronikus úton továbbítható írásbeli dokumentumot, továbbá a munkavállaló részére a Szövetség által bármely módon hozzáférhetővé tett dokumentumot, függetlenül attól, hogy az a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépése előtt vagy azt követően jut a munkavállaló tudomására. A munkavállaló köteles az üzleti titkot megtartani, azt bizalmasan kezelni, továbbá azt nem hozhatja forgalomba vagy nyilvánosságra, illetve harmadik személynek nem adhatja ki, nem teheti hozzáférhetővé semmilyen formában a Szövetség előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül. A Szövetség tevékenységével összefüggésben kizárólag az Igazgató előzetes engedélyével és az annak megfelelő tartalommal vállalhat bármely munkavállaló sajtó-, illetve média szereplést. 6.4. Összeférhetetlenség Ha a Szövetség munkavállalója a munkaviszonyának fennállása alatt további munkaviszonyt, vagy munkavégzésre irányuló jogviszonyt létesít, köteles ahhoz az Igazgató jóváhagyását kérni. A Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) 208. § (1) bekezdése alapján vezető állású munkavállalónak a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 3.5.1. és 3.5.2. (Igazgató és Igazgatóhelyettes) pontjaiban megjelölt munkakört ellátó munkavállalók minősülnek. A vezető állású munkavállaló – eltérő megállapodás hiányában – további munkaviszonyt, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt nem létesíthet. Nem vonatkozik e tilalom arra a jogviszonyra, amelyet tudományos, oktatói, eseti szakértői, illetve szerzői jogi védelem alá eső tevékenységre létesítettek. Eltérő megállapodás hiányában a vezető állású munkavállaló: nem szerezhet részesedést – a nyilvánosan működő részvénytársaságban való részvényszerzés kivételével – a Szövetséggel azonos vagy ahhoz hasonló tevékenységet is
18
végző, vagy a Szövetséggel rendszeres gazdasági kapcsolatban álló más gazdálkodó szervezetben nem köthet saját nevében vagy javára a Szövetség tevékenységi körébe tartozó ügyletet, továbbá, nem lehet tagja a Szövetséghez hasonló tevékenységet folytató, vagy a Szövetséggel rendszeres gazdasági kapcsolatban álló gazdasági társaságnak. Ha a vezető állású munkavállaló a fenti tilalmakat megszegi, a Szövetség kártérítést követelhet, vagy kártérítés helyett követelheti, hogy a vezető állású munkavállaló a saját részére kötött ügyletet a Szövetségnek engedje át, vagy a más számlájára kötött ügyletből eredő hasznát a Szövetségnek kiadja, vagy arra vonatkozó követelését a Szövetségre engedményezze. A Szövetség fenti igénye attól az időponttól számított három hónap alatt évül el, amikor a munkáltatói jogkör gyakorlója a tilalmakba ütköző eljárásról, magatartásról, vagy körülményről tudomást szerzett. A munkáltatói igényt a keletkezésétől számított 1 év elteltével nem lehet érvényesíteni. 6.5.
A munkaszervezeten belüli hierarchia
Az Igazgató-helyettes az Igazgató közvetlen irányítása mellett végzi a Kt.-ban és az Fbkt.-ban, az Alapszabályban és a Szövetség testületeinek határozataiban megfogalmazott tevékenységet. Az Igazgató távolléte, illetve akadályoztatása esetén az Igazgatót megillető jogokat az Igazgatóhelyettes gyakorolja. A Készletezési és fejlesztési vezető az Igazgató közvetlen irányításával végzi a munkakörébe tartozó tevékenységet. A Kereskedelmi és készletezési munkatárs a Készletezési és fejlesztési vezető közvetlen irányításával végzi a munkakörébe tartozó tevékenységet. A Pénzügyi és számviteli vezető, az Ellenőrzési és informatikai vezető az Igazgató-helyettes közvetlen irányításával végzi a munkakörébe tartozó tevékenységet. A Szövetségi munkatársak és az Informatikai munkatársak az Ellenőrzési és informatikai vezető közvetlen irányításával végzik a munkakörükbe tartozó tevékenységet. A Pénzügyi-számviteli munkatárs a Pénzügyi és számviteli vezetői közvetlen irányításával végzi a munkakörébe tartozó tevékenységet. A Titkárnők az Igazgató és Igazgató-helyettes irányításával végzik a munkakörükbe tartozó tevékenységet. Tartós távollét esetén (szabadság, kiküldetés, stb.) a helyettesítésről a munkavállalók maguk gondoskodnak az Igazgató egyidejű tájékoztatása mellett. A Szövetség munkaszervezetében a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott munkaterületekhez tartozó feladatok ellátása az Igazgató, vagy az Igazgató-helyettes irányításával történik. A Szakági vezetők (Készletezési és fejlesztési vezető, Pénzügyi-számviteli vezető, Ellenőrzési
19
és informatikai vezető) készítik elő a munkakörükhöz tartozó igazgatótanácsi és közgyűlési előterjesztéseket, határozati javaslatokat és közreműködnek a határozatok végrehajtásában. A jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzítetteken túlmenően a Közgyűlési és Igazgatótanácsi határozatok, valamint az Igazgatói utasítások által meghatározott feladatok és végrehajtásuk képezik az egyes munkakörök kereteit és tartalmát, amelyek egy részét az illetékes munkatársak kötelező együttműködésével kell megvalósítani. A Szakági vezetők és munkatársak munkaköri kötelezettsége a Szövetség másik Szakági vezetője, vagy munkatársa részére minden olyan információ szolgáltatása, amely a másik Szakági vezető, vagy munkatárs munkakörébe tartozó feladat végrehajtásához szükséges. A Szakági vezetők jogosultak feladataik önálló ellátása során a hatóságokkal, a bankokkal, gazdálkodó szervezetekkel való kapcsolattartásra a munkáltatói jogkört gyakorló Igazgató, vagy Igazgató-helyettes tájékoztatása mellett. VI. Záradék A Magyar Szénhidrogén Készletező Szövetség jelen Szervezeti és Működési Szabályzatát az Igazgatótanács …………………………..-i ülésén a ………………………… IT határozatával elfogadta és hatályba léptette. Horváth Péter sk. az Igazgatótanács elnöke
20
21
