PEMERINTAH KABUPATEN BLORA
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan Reksodiputro No. 24 Telp./Fax. (0296) 531284 Website http://bkd.blorakab.go.id B L O R A – 58215 Blora, 10 November 2016 Mei 2016 Nomor Sifat Lampiran Perihal
: 823/1152 : SEGERA : 1 (satu) bendel : Usul Mutasi Kenaikan Pangkat PNS Periode 1 April 2017
Kepada Yth : Kepala SKPD Se- Kabupaten Blora di – BLORA
Diberitahukan dengan hormat bahwa usul mutasi Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Blora untuk periode 1 April 2017 akan segera diproses. Adapun jenis Kenaikan Pangkat yang akan segera diproses adalah sebagai berikut : I . KENAIKAN PANGKAT REGULER : a. Diberikan kepada PNS pada Jabatan Fungsional Umum; b. Sekurang-kurangnya telah 4 tahun dalam pangkat terakhir; c. Sekurang-kurangnya telah 4 tahun dalam pangkat awal, terhitung sejak TMT pengangkatan CPNS (bagi PNS yang pertama kali naik pangkat); d. Setiap unsur Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2015 dan 2016 bernilai baik; e. Tidak melampaui pangkat atasan langsungnya. Berkas yang diperlukan : 1. Foto Copy Kartu Pegawai (Karpeg); 2. Foto Copy SK Pangkat terakhir; 3. Foto Copy SK CPNS; 4. Foto Copy Ijazah terakhir dan transkip nilai (dilegalisir Sekolah/PTN/PTS bagi PNS yang mempunyai Ijasah lebih tinggi atau tanpa legalisir bagi PNS yang tidak mengalami peningkatan pendidikan); 5. Foto Copy Surat Ijin Belajar atau Keterangan Belajar atau Keterangan memiliki ijasah lebih tinggi bagi PNS yang mempunyai Ijasah lebih tinggi; 6. Foto Copy Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tingkat I atau Ijasah S-1 bagi PNS yang akan naik ke golongan III; 7. Foto Copy Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2015 dan 2016; 8. SK Peninjauan Masa Kerja (bila ada). Kenaikan Pangkat Reguler dapat diberikan kepada PNS sampai dengan : Pangkat/Golongan Ruang Pendidikan Pengatur Muda - II/a Sekolah Dasar /SD Pengatur - II/c SLTP/SMP sederajat Pengatur Tingkat I - II/d SLTP Kejuruan Penata Muda Tingkat I - III/b SLTA sederajat, Diploma I, Diploma II Penata - III/c Diploma III Penata Tingkat I - III/d Diploma IV/Sarjana (S-1) Pembina - IV/a Magister (S-2), Dokter, Apoteker II . KENAIKAN PANGKAT PILIHAN BAGI PNS DALAM JABATAN STRUKTURAL a. Diberikan kepada PNS yang menduduki Jabatan Struktural; b. Sekurang-kurangnya telah 4 tahun dalam pangkat terakhir;
c. d.
Sekurang-kurangnya telah 1 tahun pangkat terakhir dan telah 1 tahun dalam jabatan struktural yang didudukinya (bagi PNS yang pangkatnya masih satu tingkat di bawah pangkat terendah yang ditentukan untuk jabatan tersebut); Setiap unsur Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2015 dan 2016 bernilai baik;
Berkas yang diperlukan 1. Foto Copy Kartu Pegawai (Karpeg); 2. Foto Copy SK Pangkat terakhir; 3. Foto Copy Ijazah terakhir dan transkip nilai (dilegalisir Sekolah/PTN/PTS bagi PNS yang mempunyai Ijasah lebih tinggi atau tanpa legalisir bagi PNS yang tidak mengalami peningkatan pendidikan); 4. Foto Copy Surat Ijin Belajar bagi yang mempunyai Ijasah lebih tinggi; 5. Foto Copy Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tingkat II/Sertifikat Diklat Pim III/Ijasah S-2 bagi yang akan naik ke golongan IV; 6. Foto Copy SK pengangkatan dalam Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan, sejak kenaikan pangkat terakhir; 7. Foto Copy Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2015 dan 2016. III . KENAIKAN PANGKAT PILIHAN BAGI PNS DALAM JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU a. Diberikan kepada PNS dalam Jabatan Fungsional Tertentu; b. Sekurang kurangnya telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir; c. Telah 1 (satu) tahun dalam jabatan fungsional terakhir; d. Telah memenuhi Angka Kredit yang dipersyaratkan; e. Setiap unsur Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2015 dan 2016 bernilai baik. Berkas yang diperlukan 1. Foto Copy Kartu Pegawai (Karpeg); 2. Foto Copy SK Pangkat terakhir; 3. Foto Copy Ijasah terakhir dan transkip nilai (dilegalisir Sekolah/PTN/PTS bagi PNS yang mempunyai Ijasah lebih tinggi atau tanpa legalisir bagi PNS yang tidak mengalami peningkatan pendidikan); 4. Foto Copy Surat Ijin Belajar atau Keterangan Belajar atau Keterangan memiliki ijasah lebih tinggi bagi yang mempunyai Ijasah lebih tinggi; 5. Foto Copy SK Jabatan Fungsional terakhir; 6. Foto Copy SK Kenaikan Jabatan Fungsional (bagi PNS yang naik jenjang jabatan fungsionalnya) 7. Asli PAK ( Penetapan Angka Kredit ) dengan waktu penilaian sampai dengan Desember 2016 atau Juni 2016; 8. Foto Copy Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2015 dan 2016; 9. PAK pangkat terakhir, PAK tahunan dan Inpassing PAK (bagi Guru) 10. Surat Klarifikasi PAK untuk PAK guru yang ditetapkan oleh Kemendikbud IV. KENAIKAN PANGKAT PILIHAN PENYESUAIAN IJASAH a. PNS yang memiliki ijasah SMP sederajat dan masih golongan ruang I/b ke bawah; b. PNS yang memiliki ijasah SMA/D.I sederajat dan masih golongan ruang I/d ke bawah; c. PNS yang memiliki ijasah D.II sederajat dan masih golongan ruang II/a ke bawah; d. PNS yang memiliki ijasah D.III sederajat dan masih golongan ruang II/b ke bawah; e. PNS yang memiliki ijasah D.IV/S-1 dan masih golongan ruang II/d ke bawah; f. PNS yang memiliki ijasah S-2 atau setara dan masih golongan ruang III/a ke bawah; g. Ijasah /disiplin ilmu sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya; h. Telah Lulus Ujian Penyesuaian Ijasah kecuali untuk PNS tugas belajar dan PNS fungsional; i. Telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir; j. Ijasah telah dinilai dalam PAK untuk PNS tenaga fungsional; k. Telah 1 (satu) tahun dalam jabatan terakhir untuk PNS tenaga fungsional; l. Setiap unsur Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2015 dan 2016 bernilai baik.
Berkas yang diperlukan 1. Foto Copy Kartu Pegawai (Karpeg); 2. Foto Copy SK CPNS; 3. Foto Copy SK Pangkat terakhir; 4. Foto Copy Ijazah terakhir dan transkip nilai (dilegalisir Sekolah/PTN/PTS); 5. Foto Copy SK Tugas Belajar/Surat Ijin Belajar; 6. Asli Surat Keterangan Uraian Tugas Pokok ditandatangani Pejabat Struktural Eselon II, dan bagi PNS dari SKPD eselon III dapat diajukan secara terpisah untuk ditandatangani Kepala BKD; 7. Foto Copy Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijasah; 8. Foto Copy Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2015 dan 2016; 9. Foto Copy Sasaran Kerja Pegawai (SKP awal Tahun 2017). JADWAL PELAKSANAAN NO KEGIATAN WAKTU 1 Penerimaan usul Kenaikan Pangkat Reguler 28 November s/d 20 Desember 2016 Penerimaan usul Kenaikan Pangkat Pilihan - Pejabat Struktural - Penyesuaian Ijasah dan Tugas Belajar 2 Penerimaan usul Kenaikan Pangkat Fungsional : 1. Kenaikan pangkat ke Gol IV/a - IV/e 21 Desember 2016 s/d 15 Januari 2017 2. 1. 2. 3.
4. 5. 6. 7.
Kenaikan pangkat ke Gol II/b - III/d
21 Desember 2016 s/d 20 Januari 2017
Sehubungan dengan hal tersebut, diminta perhatiannya akan hal-hal sebagai berikut : Berkas usul kenaikan pangkat yang belum lengkap akan dikembalikan. Usul Kenaikan Pangkat yang terlambat pengajuannya dari jadwal yang telah ditentukan akan dikembalikan dan dapat diusulkan kembali pada periode berikutnya. Bagi Pegawai Negeri Sipil pemangku Jabatan Fungsional Tertentu yang : dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat berupa penurunan pangkat, diangkat dalam jabatan struktural atau fungsional lain, Cuti Diluar Tanggungan Negara (CLTN), tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan, serta JFT yang telah 5 tahun dari jabatan/pangkat terakhir belum bisa mengumpulkan Angka Kredit untuk naik pangkat setingkat lebih tinggi (kecuali guru), harus dibebaskan sementara oleh pejabat yang berwenang. Ketentuan jumlah berkas usulan : Golongan ruang IV/b ke bawah dibuat 2 (dua) rangkap; Golongan ruang IV/b keatas dibuat 4 (empat) rangkap; Semua berkas foto copy dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Setiap unit kerja wajib membuat lampiran 1 sebagai lampiran surat pengantar dan masingmasing berkas dilampiri ceklis kelengkapan berkas sebagaimana contoh terlampir. Nama Jabatan fungsional umum (Staf) diisi sesuai dengan Keputusan Bupati Blora tentang Penetapan Nama Jabatan Fungsional Umum Tahun 2014. Demikian untuk menjadikan maklum dan atas perhatiannya disampaikan terima kasih. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Drs. SUWIGNYO, M.Si. Pembina Utama Muda NIP. 195710121977101001 TEMBUSAN : Kepada Yth. : Bapak Bupati Blora ( sebagai Laporan )
LAMPIRAN 1 (LAMPIRAN SURAT PENGANTAR USUL KENAIKAN PANGKAT)
DAFTAR USUL KENAIKAN PANGKAT PNS PERIODE 1 April 2017 UNIT KERJA :
NO
NAMA
NIP
JABATAN
1
2
3
4
GOL
GOL
LAMA
BARU
5
6
JENIS KENAIKAN PANGKAT 7 REGULER PILIHAN STRUKTURAL PILIHAN FUNGSIONAL PILIHAN PENYESUAIAN IJASAH
Untuk PNS fungsional umum (STAF), nama jabatan harus disesuaikan dengan Nama Jabatan Fungsional Umum yang telah ditetapkan dalam Keputusan Bupati Blora Tahun 2014
CEKLIST BERKAS REGULER
PILIHAN FUNGSIONAL
GOLONGAN
GOLONGAN untuk Kenaikan Pangkat pertama kali
untuk Kenaikan Pangkat pertama kali
REGULER
KARPEG
KARPEG
SK CPNS
SK CPNS
SK PNS
XXX
SK PANGKAT TERAKHIR
XXX
XXX
SK PNS
XXX
SK PANGKAT TERAKHIR
IJASAH
IJASAH
PPK PNS 2015
SK JABATAN
PPK PNS 2016
PAK ASLI
Untuk peningkatan pendidikan
PPK PNS 2015
IJIN BELAJAR
PPK PNS 2016
Untuk Gol II/d ke Gol III/a (tanpa S1) STLUD
XXX
XXX
Untuk peningkatan pendidikan IJIN BELAJAR
CATATAN :
Untuk peningkatan jabatan SK KJF CATATAN :
PENYESUAIAN IJASAH
PEJABAT STRUKTURAL
GOLONGAN
GOLONGAN Bukan TB
Tugas Belajar
KARPEG
KARPEG
SK CPNS
SK PANGKAT TERAKHIR
SK PANGKAT TERAKHIR
IJASAH
PPK PNS 2015
SK JABATAN
PPK PNS 2016
PPK PNS 2015
SKP 2016
PPK PNS 2016
URAIAN TUGAS ES. II
Untuk peningkatan pendidikan
STLUD PI
XXX
IJASAH
Untuk Gol III/d ke IV/a (tanpa S2)
IJIN BELAJAR SK TUGAS BLJR
IJIN BELAJAR
XXX XXX
CATATAN :
Keterangan : Beri tanda (√) pada kolom, bila berkas sdh ada Tanda (XXX), berkas tidak perlu dilampirkan
STLUD/DIKLAT PIM III CATATAN :
