Machtigingen: Milou Dirkx machtigt Teun Dominicus Aicha Chaghouani machtigt Emma Termeer

Studievereniging  Machiavelli     Hal2jaar  ALV  Maandag  23-­‐02-­‐2014     Oudemanhuispoort  A0.08     Machtigingen:     Milou  Dirkx  machtigt  Teun  Dominicus   Aicha  Chaghouani  machtigt  Emma  Termeer Agenda     1900:  inloop/uitlegmomentje   1930:  begin  ALV   1932:  ingezonden  stukken   1935:  vaststellen  agenda   1938:  vaststellen  notulen   1943:  actiepunten   1948:  mededelingen   1951:  presentatie  halJjaarverslag   2021:  pauze   2030:  presentatie  halJjaarrekening   2050:  decharge  SoCo   2055:  voorstellen  nieuwe  SoCo   2115:  stemming/installeren  nieuwe  SoCo   2125:  w.v.t.t.k.   2127:  rondvraag   2130:  sluiting   ———————————————————————————   Aanwezigen   Vera  Bakker   Isabel  Willemsen   Ravi  de  Riedmatten   Paula  Stein   Yael  Wassen   Sacha  Palis   Stephan  Edgar     Václav  Ocelík   Katja  van  der  Wal   Ely  Faris     Jesse  Bolscher   Hannah  Boerstra   Brian  Pieneman   Max  Joosten   Aldert  van  Dam   Aicha  Chaghoiani     Emma  Termeer   Annabel  Wildschut   Gerben  van  Engelen   Jacob  Meijer   Timothy  Abraham  

NOTULEN HALFJAAR ALV

S.V. MACHIAVELLI

!1

Irene  Kruijssen   Lucas  Vroemen   Pepijn  Maas   Benno  de  Grip   Daan  Tillie   Vincent  Breedeveld   Teun  Dominicus   Daan  Dijkstra   Marnix  Gerding   Sandro  Slijepčevìć   Lisa  v  d  Boogaard   Noortje  v  Leeuwen   Jill  Beuk  (geen  lid)   Dick  Stroet  (geen  lid)     Luc  Haverkamp   Huub  Ramler   Iris  Kingma   Yaro  Schiffelers   Roderick  Witjas   Sammie  Peters   Robin  Verhey   Maxim  Sonnega     Vincenzo  Gomes   Eva  Kristel   Michiel  Piersma   ———————————————————————————   Vastgestelde  actiepunten:     Actiepunt      uitzoeken  hoeveel  geld  Machiavelli  terug  krijgt  van  Editool,  en  hoeveel  De   Derde  Dinsdag  uiteindelijk  gekost  heeft.     Actiepunt    beter  benutten  van  gereserveerde  pagina’s  voor  Machiavelli  in  de   Discorsi.     Actiepunt    papieren  voor  ALV  in  het  vervolg  dubbelzijdig  afdrukken   Actiepunt    De  Derde  Dinsdag  kritisch  bekijken,  zoeken  naar  nieuwe,  rendabele,   mogelijkheden  voor  het  blad.  Kosten-­‐baten  analyse  uitvoeren.     Actiepunt      Onderzoeken  hoe  het  beste  gebruik  kan  worden  gemaakt  van  Alumni   Actiepunt    Als  iemand  van  het  bestuur  wegens  omstandigheden  niet  naar  een   vergadering  van  een  andere  vereniging  kan  gaan,  moet  gekeken  worden  of  iemand   anders  uit  het  bestuur  de  vergadering  kan  attenderen.     ———————————————————————————   Opening     Huub  geeft  een  inleidend  praatje  .   Vaststellen  agenda     Geen  opmerkingen.  Agenda  blijft  staan.     Vaststellen  notulen     Notulen  staan  niet  open.  Google.  Huub  stelt  de  machtigen  vast.  

NOTULEN HALFJAAR ALV

S.V. MACHIAVELLI

!2

Aicha  is  er,  maar  gaat  zo  weg.  Vastgesteld,  verder.   Actiepunten   Er  is  nagedacht  over  geld  voor  Discorsi.   Verder.   Mededelingen     Geen,  verder.     Presentatie  hal2jaarverslag     Maxim  geeft  een  praatje  over  het  halJjaarverslag     Huub  opteert  om  de  vragen  aan  het  eind  van  elk  individueel  stukje  te  stellen,   niemand  op  tegen.   Maxim:  Denktank  middag  gehouden,  liep  heel  goed   Lucas  Vroemen:  Ik  was  als  enige  op  de  denktankmiddag,    hoe  lossen  jullie  dit  voor  de   volgende  keer  op?  Roderick:  Was  jammer  dat  weinig  aanwezigen  waren.  Maar  toch   succesvol,  want:  veel  ideeën  uit  drie  mensen.     Lucas:  Oke.     Maxim:  acquisitiecommissie  opgezet,  hard  aan  gewerkt,  we  willen  een  netwerkborrel   organiseren.     Teun:  is  het  breder  dan  alleen  bedrijven?  Ngo’s  etc.?     Pepijn:  wat  kost  het  om  een  consultancybureau  in  te  huren?   Maxim:  kosten  komen  later  aan  bod.  We  zijn  de  details  van  de  netwerkborrel  nog  aan   het  uitwerken.     Maxim:  we  zijn  bezig  met  het  verbeteren  van  het  carrière  perspectief  van  studenten:   samen  met  Michiel  een  LOB  (Loopbaan  oriëntatie  en  begeleiding)  traject  opgezet.     Verhuizing  REC:  spoedig  mogelijk  laten  verlopen,  in  het  begin  van  het  jaar  niet  goed   gelukt.  Daardoor  minder  zichtbaar  als  verenging.  We  moesten  het  vooral  hebben  van   mond-­‐op-­‐mond  reclame  en  via  social  media.  Tevens  verzorgen  we  nu  ook  een     ‘Machiavelli-­‐update’:  eens  per  twee  weken  om  leden  up  to  date  te  houden.  De   Commonroom  moet  ook  een  grotere  rol  van  betekenis  gaan  vormen.  Het  bestuur  wil   zich  inzetten  om  De  Commonroom  meer  bekendheid  te  geven.  Studenten  en  staf   komen  elkaar  minder  tegen.  Dat  is  jammer.  Het  bestuur  wil  activiteiten  organiseren   om  dit  te  verbeteren.     Aldert  van  Dam:  over  de  Machiavelli-­‐update:  komt  de  vereniging  dan  langs  bij  de   werkgroepen?  Hoe  lang  duurt  dat?  Gaat  dat  niet  ten  kosten  van  het  onderwijs?     Maxim:  Ja,  5  minuten,  1x  per  2  maanden,  nee  dat  gaat  niet  ten  koste  van  het   onderwijs.     Teun:  Loopbaan  oriëntatie  en  begeleiding  i.p.v.  onderwijs.  Gaat  dat  niet  ten  kosten   van  onderwijs?   Maxim:  niet  echt,  duurt  maximaal  een  halve  werkgroep.  In  de  1e  wg  komt  ook  een   alumni  praten.  

NOTULEN HALFJAAR ALV

S.V. MACHIAVELLI

!3

Individuele  beoordeling       Maxim:  omschrijft  zijn  taak.  Zit  in  veel  organisaties,  is  daar  tevreden  over.  Problemen   die  nog  spelen  proberen  aan  te  pakken.  Heeft  thema  discussies  georganiseerd:  om   kennis  binnen  verenigingen  te  structureren.  Binnen  FEG  en  REC  niet  genoeg   transparantie:  Maxim  nu  voorzitter,  doel  om  meer  richting  te  geven.  Maxim  geeft   uitleg  over  aJkortingen.     Vincent:  in  je  verslag  staat  dat  je  maar  2  keer  naar  het  LOB  geweest  bent,  is  het  niet   waard  om  te  stoppen?     Maxim:  ik  ben  op  vakantie  geweest,  vandaar  dat  ik  twee  keer  niet  aanwezig  ben   geweest   Vincent:  dan  zou  je  ook  leden  van  je  bestuur  kunnen  sturen.     Huub:  zouden  we  daar  een  actiepunt  van  kunnen  maken?     Maxim:  Ja     Actiepunt    Als  iemand  van  het  bestuur  wegens  omstandigheden  niet  naar  een   vergadering  van  een  andere  vereniging  kan  gaan,  moet  gekeken  worden  of  iemand   anders  uit  het  bestuur  de  vergadering  kan  attenderen.     Pepijn:  wat  is  de  toegevoegde  waarde  van  al  deze  verenigingen?   Maxim:  Er  zijn  een  aantal  organisaties  die  heel  professioneel  zijn  en  ons  kunnen   helpen  en  ons  geld  kunnen  geven.   Maxim:  over  functie  secretaris:   We  hebben  een  nieuwe  website:  heeft  veel  tijd  gekost,  staat  er  nu.  DDD  is  daardoor   iets  minder  aandacht  gekregen.  Excuses  daarvoor.  Hij  gaat  is  de  tweede  helft  veel   aandacht  aan  DDD  besteden  om  het  zo  nieuw  leven  in  te  blazen.     We  zijn  in  zee  gegaan  met  Athene  summary,  zij  nemen  de  verantwoordelijkheid  voor   de  samenvattingen  op  zich.  Zij  gebruiken  ons  netwerk  en  wij  krijgen  daar  geld  voor.     Alumni:  zijn  zeer  belangrijk.  Helaas  zijn  de  alumni  verenigingen  opgedoekt.  Kijken  of   we  deze  nieuw  leven  in  kunnen  blazen,  als  ons  dit  niet  lukt  geven  we  dit  door  aan  het   nieuwe  bestuur.  Promotie:  helaas  is  onze  Facebookpagina  omgezet,  dit  was  moeilijk.   Daan  Tillie:  korte  opmerking.  Contacten  van  alumni  zijn  vorig  jaar  bij  elkaar  gezocht,   gebruik  die  vooral.     Vincent:  als  het  goed  is,  is  er  toch  een  alumni  kring?  Die  van  de  Uva.  Gebruik  die.    Niet   nodig  om  nieuwe  kring  op  te  zetten  als  er  al  een  bestaat.   Roderick:  niet  de  bedoeling  nieuwe  vereniging  op  te  zetten.  Wel  onderzoeken  hoe  we   het  beste  gebruik  kunnen  maken  van  alumni     Actiepunt      Onderzoeken  hoe  het  beste  gebruik  kan  worden  gemaakt  van  Alumni   Isabelle:  over  AthenaSummary:  hoe  kunnen  we  samenvattingen  via  extern  bedrijf  van   kwaliteit  waarborgen?    

NOTULEN HALFJAAR ALV

S.V. MACHIAVELLI

!4

Roderick:  ik  heb  bij  andere  verenigingen  gecheckt  hoe  ze  dit  doen,  ziet  er  goed  uit.   We  houden  het  zelf  in  de  gaten.     Timothy:  Facebook,  foto’s  weg,  dat  is  jammer.  Wat  gaan  jullie  daar  mee  doen?     Roderick:  ik  heb  de  foto’s  kunnen  downloaden.  We  willen  ze  weer  op  Facebook  gaan   zetten.   Teun:  hoeft  niet  perse  op  Facebook.  Als  er  maar  een  mooi  foto  archief  is.   Teun:  over  de  samenvattingen:  we  hebben  de  vorige  vergaderingen  iets  besloten  over   de  samenvattingen.  Maar  ik  zie  hier  dat  er  nog  niet  echt  iets  gebeurd  is.    Hoe  kan  dat?     Roderick:  Er  is  wel  contact  gezocht,  het  startpunt  was  niet  de  vorige  ALV   Teun:  zonde  dat  Machiavelli  nog  geen  samenvattingen  heeft.   Maxim:  daar  moet  AtheneSummary  voor  zorgen   Daan  Dijkstra:  is  er  dan  wel  iets  gebeurd  tussen  september  en  nu?   Roderick:  niet  echt.  Er  zijn  ook  veel  nieuwe  vakken  bij  gekomen.     Pepijn:  ik  maak  me  druk  over  het  merk  Machiavelli.  Ik  maak  me  druk  over  al  de   samenwerkingen  die  de  vereniging  heeft.  Maar  ik  heb  het  gevoel  dat  de  vereniging   minder  zichtbaar  is,  minder  zichtbaar  voor  de  leden.       Maxim:  we  zetten  de  evenementen  die  we  organiseren  nadrukkelijk  onder  de  naam   Machiavelli   Pepijn:  ik  heb  de  indruk  dat  er  veel  vanuit  en  onder  de  naam  van  andere  verenigingen   komt.  Dit  vind  ik  jammer.  Zoals  het  feest  van  Air.     Maxim:  Dat  was  echt  een  Machiavelli  feest.   Eva:  de  club  was  niet  exclusief  voor  Machiavelli,  maar  er  waren  wel  167   Machiavellianen     Maxim:  naar  mijn  mening  valt  het  allemaal  wel  mee.  Bepaalde  diensten  kunnen   andere  bedrijven  beter  faciliteren   Pepijn:  oke,  maar  geeft  dan  wel  aan  dat  het  machiavelli  is.  I.p.v.  het  logo  van  andere   het  Machiavelli  logo  gebruiken.   Maxim:  hier  kan  ik  naar  kijken.     Daan  Dijkstra:  de  derde  dinsdag:  beleidsplan,  mooie  ambitieuze  plannen.  Vorm  en   inhoud  zouden  kritisch  bekeken  worden.  Er  ligt  nu  eindelijk  een  DDD.  Deze  heeft   2500,-­‐  euro  gekost.  Hoe  kan  dat?  (antwoord  op  deze  vraag  tijdens  het  Jinancieel   jaarverslag)   Is  niet  uitgekomen  in  2014.  Er  is  geen  vast  concept  gekomen.  En  er  is  iets  misgegaan   met  de  communicatie.  Hoe  veel  uur  kun  je  hier  kwijt  aan  zijn?  En  waarom  is  daar  niet   op  ingegrepen?     Maxim:  mijn  excuses   Daan  Dijkstra:  was  daar  geen  zicht  op  dan?     Maxim:  ja  dat  is  waar.  Excuses.   Vincent:  waarom  is  er  geen  Derde  Dinsdag  uitgebracht  met  Editool?  InDesign  is   moeilijk.   Roderick:  InDesign  bleek  moeilijk  te  zijn  en  lang  te  duren.  Het  was  niet  mijn  plan  om   met  Editool  te  werken  dus  dat  heb  ik  ook  niet  gedaan.  Mijn  excuses  hiervoor.   Jesse:  hoe  ziet  het  plan  er  nu  dan  uit?     Roderick:  Om  de  twee  maanden  een  Derde  Dinsdag  uitbrengen,  met  InDesign.  

NOTULEN HALFJAAR ALV

S.V. MACHIAVELLI

!5

Daan:  voorstel:  misschien  wegen  de  kosten  niet  op  tegen  de  baten:  ga  eens  kritisch   kijken  naar  de  De  Derde  Dinsdag.  En  naar  een  nieuw  format.  Leden  die  zich  opgeven   zodat  het  minder  geld  kost.   Maxim:  dit  gaan  wij  doen.  Volgende  ALV  krijg  je  hier  ons  antwoord  op.       Actiepunt    De  Derde  Dinsdag  kritisch  bekijken,  zoeken  naar  nieuwe,  rendabele,   mogelijkheden  voor  het  blad.  Kosten-­‐baten  analyse  uitvoeren.     Huub:  verdere  vragen  zijn  voor  volgende  ALV,  we  hebben  niet  veel  tijd  meer.   Maxim:  over  functie  penningmeester:   Truien  geïntroduceerd:  ook  om  het  merk  Machiavelli  te  versterken.  We  gaan  kijken  of   er  nog  meer  van  dit  soort  dingen  kunnen  gebeuren.   Boeken  contract:  loopt  af.  We  gaan  in  onderhandeling  met  Atheneum,  andere  partijen   haken  af.   Irene:  is  het  een  idee  om  met  een  aantal  mensen  daar  voor  te  gaan  zitten?  Misschien   zegt  Atheneum  dat  ze  de  huidige  voorwaarden  niet  meer  kunnen  bolwerken.  Zou   jammer  zijn  als  deze  teniet  gedaan  worden.     Actiepunt      Met  leden  die  zich  bezig  gehouden  hebben  met  het  contract  omtrent  de   boekendeal  met  Atheneum  rond  de  tafel  gaan  zitten  en  een  plan  op  stellen.   Maxim:  over  onderwijs:   Er  zitten  nu  van  elk  jaar  mensen  in  de  commissie,  dit  loopt  goed.  Inleiding  tot  recht   weer  problemen:  een  nieuwe  voorzitter  voor  dit  vak  is  nu  door  de  uva  benoemd,  wij   mochten  hier  advies  over  leveren.  Contact  met  de  opleiding  is  goed.  We  worden   overal  uitgenodigd  en  contact  loopt  goed.  Ouderejaars  willen  we  activiteiten  bieden   die  meer  over  LOB  gaan.  Kroegcollege  georganiseerd  en  masterclasses.   Pepijn:  Propedeuse  afgevaardigde  commissie:  heb  je  een  visie  over  hoe  je  1ejaars  op   het  einde  van  het  jaar  kunt  motiveren  om  inbreng  te  blijven  leveren?   Michiel:  via  de  werkgroepen.  Duidelijke  agenda.  Mails  werken  minder   Pepijn:  suggestie:  geef  de  studenten  een  verantwoordelijkheid:  vakken  laten   controleren,  een  evenement  organiseren.  Laat  ze  actief  met  iets  bezig  zijn   Teun:  goed  stuk.  Bijlespartner  is  niet  genoemd.   Michiel:  niet  gelukt,  doe  ik  de  volgende  keer  wel   Pepijn:  informatiemarkt  was  niet  zo  goed:  mag  ik  je  adviseren  dit  meer  naar  je  toe  te   trekken.     Michiel:  ja,  doe  ik.     Maxim:  over  functie  Politieke  Activiteiten:   Commissie  uit  verschillende  jaarlagen.  Veel  subcommissies.  Activiteiten  worden  goed   georganiseerd.  Wisselende  zaken,  debat,  uitjes  etc.  Ook  veel  nieuwe:  KNMA,   Engelstalige  activiteit.  Zijn  zeer  goed  bezocht  geworden.     Pepijn  spreek  in  naam  van  Fien  de  Vos:  compliment  aan  Sammie.  Vraagje:  over  een   paar  weken  zijn  er  verkiezingen.  Waarom  zijn  er  geen  activiteiten  omtrent  dit   gebeuren?  

NOTULEN HALFJAAR ALV

S.V. MACHIAVELLI

!6

Sammie:  in  overleg  met  commissie  niet  gedaan.  Agenda  te  vol.  We  hebben  wel  een   andere  politieke  activiteit.   Vincent:  In  hoeverre  zorgt  strakke  planning  voor  minder  creativiteit  en  actualiteit?   Sammie:  dat  is  lastig,  maar  het  is  ook  lastig  om  activiteiten  op  korte  termijn  te   organiseren.   Maxim:  over  Sociale  Activiteiten:   Veel  eerstejaars.  Blijkt  soms  lastig  om  ze  in  een  lijn  te  krijgen.  Subcommissies  zorgen   voor  tegengewicht.  Borrel  wordt  goed  bezocht.  In  ruil  voor  happyhour  staan  wij   achter  de  bar.  Dit  bevalt  goed.  Feesten  minder  goed  bezocht.  We  hebben  AIR   daardoor  meer  gepromoot,  70  mensen  meer  aangekomen.  Goed  bevallen.  Sport:  veel   dingen,  goed  bevallen       Emma:  namens  mij,  Aisha  en  anderen.  PSGT.  Wat  is  daar  mee  gebeurd?     Eva:  wordt  geïntegreerd  in  het  eindfeest.  In  een  grote  activiteit     Emma:  waarom  is  het  samengevoegd?     Eva:  minder  populair     Pep:  hoe  dan?     Eva:  was  geen  vernieuwende  activiteit,  minder  mensen.  We  dachten  dat  het   samenvoegen  meer  mensen  zou  trekken.     Maxim:  het  leek  ons  een  goed  idee.  En  we  gaan  er  een  goed  evenement  van  maken.     Veel  reuring  in  de  zaal.   Sasha:  vorig  jaar  hadden  we  3  kroegcolleges,  we  hebben  er  twee  gehad.    Komt  de   derde  dan  ook  in  het  eindfeest?   Eva:  Misschien,  weten  we  nog  niet.  We  betrekken  er  misschien  ook  verschillende   commissies  bij.     Sammie:  Verder  is  het  niet  ons  doel  om  elk  jaar  exact  hetzelfde  te  doen.     Jacob:  Dat  begrijp  ik.  Alleen  is  het  belangrijk  om  ook  leden  te  trekken  die  normaal   niet  zo  graag  buiten  de  deur  komen,  die  bij  PSGT  denken  ‘hey,  dit  is  mijn  moment’.   Hen  moet  je  niet  vergeten.    Denk  je  niet  dat  PSGT  compleet  onder  sneeuwt  als  je  het   opneemt  in  zo’n  groot  festival.     Eva:  we  gaan  het  heel  goed  promoten  en  duidelijk  maken  dat  het  ook  zo  kan.     Jacob:  ik  zie  dat  niet  zo  zitten.  Maar  als  jullie  er  een  goed  plan  voor  hebben  dan  zie  ik   dit  graag  tegenmoed.     Huub  maant  de  zaal  tot  stilte  en  geeft  Aldert  het  woord.     Aldert:  je  legt  de  druk  hoger  voor  artiesten.  Het  zou  jammer  zijn  als  dit  ten  koste  zou   gaan.  Als  hierdoor  de  kwaliteit  van  PSGT  verloren  zou  gaan  is  dat  jammer.  Gooi  het   originele  concept  niet  helemaal  weg.     Eva:  nee,  zeker  niet.  En  dit  is  ook  een  poging  van  ons  om  het  eens  anders  te  doen,  en   we  zullen  zien  hoe  dat  uitpakt.     Teun:  waarom  wordt  het  geframed  als  een  zero-­‐sum  game:  waarom  is  het  het  een  of   het  ander?  Reuring,  Huub  slaat  met  hamer  en  verzoekt  iedereen  het  centraal  te   houden.   Teun:  waarom  moet  dit  evenement  op  deze  manier  sneuvelen?  Ik  deel  je  mening  niet   dat  het  evenement  niet  goed  bezocht  wordt.  Mensen  vinden  het  evenement  wel  leuk.   Verandering  omwille  van  verandering  hoeft  niet  altijd  het  beste  te  zijn.  Het  lijkt  mij   daarom  ook  belangrijk  dat  er  een  aantal  dingen  goed  heroverwogen  worden.     Maxim:  ik  constateer  wat  je  zegt,  we  zullen  kijken  naar  de  mogelijkheden  

NOTULEN HALFJAAR ALV

S.V. MACHIAVELLI

!7

Teun:  mogelijkheden  heb  je  niet,  die  maak  je.     Eva:  ik  wil  er  graag  duidelijk  over  zijn:  we  hebben  het  in  overleg  gedaan  met  de   commissie.  Daar  was  ook  tegengeluid  in,  daar  heb  ik  het  vervolgens  met  nog  een   aantal  leden  wederom  over  gehad  om  het  misschien  op  een  andere  manier  vorm  te   geven.  En  toen  nog  een  keer  op  een  commissievergadering  besproken.  Het  is  dus  wel   in  goed  overleg  gegaan.     Teun:  dat  snap  ik.   Pepijn:  Dit  is  een  ALV,  het  moet  geen  ‘jullie  zeggen,  wij  zeggen’  worden.     Maxim:  Nee  nee,  dat  constateer  ik  ook.  We  hebben  er  goed  naar  gekeken.  We  zullen   jullie  dingen  meenemen,  en  er  overleg  over  gaan  voeren.  Kijken  of  we  het  toch  nog   kunnen  inpassen  en  wat  de  mogelijkheden  zijn.  Ik  snap  wat  jullie  zien  en  we  zullen   dat  ook  meenemen.  Ik  kan  nu  wel  nog  niks  beloven.     Huub:  voorstel:  mensen  die  willen  kunnen  hiervoor  met  Eva  in  overleg  gaan.     Jacob:  raar  dat  je,  op  het  moment  dat  je  er  met  zoveel  mensen  van  te  voren  over  moet   spreken,  als  bestuur  toch  denkt  om  het  anders  te  doen.     Eva:  het  enige  wat  er  in  principe  veranderd  is  dat  het  geen  apart  evenement  meer  is.   Het  concept  blijft  hetzelfde.     Maxim:  we  gaan  goed  kijken  naar  wat  mogelijk  is.     Huub  stelt  voor  om  door  te  gaan.     Jesse:  waarom  een  derde  partij  bij  het  gala  betrekken?   Eva:  meer  zielen  meer  vreugd.  Het  was  een  geschikte  partij.  Zelfde  soort  mensen,  we   liggen  elkaar  wel.     Maxim:  we  hebben  zo  ook  een  betere  locatie  kunnen  betalen   Jesse:  was  dat  anders  niet  mogelijk  geweest?  Het  heeft  volgens  mij  niet  heel  veel   meer  gekost?  En  ik  vraag  mij  af  of  het  misschien  leden  gekost  heeft  omdat  zo’n  grote   activiteit  mensen  afgeschrikt   Vincenzo:  de  kosten  leg  ik  dadelijk  uit.     Teun:    Pagina  26,  tweede  regel:  promotie  feesten  wordt  verbeterd.  Er  werd  net   aangevoerd  dat  Machiavelli  dierennacht  veel  beter  bezocht  was  door  de  promotie.   Maar  er  is  een  groot  verschil,  het  ene  feest  was  gratis  en  het  ander  koste  tien  euro.   Wat  is  de  oorzaak  geweest?     Eva:  haha,  dat  heeft  er  zeker  ook  mee  te  maken.     Teun:  dus  het  volgende  feest  kan  misschien  goedkoper,  ja.     Lucas:  Leuk  dat  er  veel  sport  en  cultuur  wordt  georganiseerd.  Hoe  staat  het  met  het   FMG  feest?     Eva:  Ohja,  dat  staat  inderdaad  niet  in  mijn  verslag.  Sorry.  We  pakken  heel  erg  uit  met   promotie.  We  zitten  nu  ook  in  één  gebouw,  dat  helpt.     Maxim:  over  functie  internationaal:     Veel  dingen  georganiseerd.  Goed  bevallen.  Feedback  formulier  in  het  leven  geroepen.   Veel  positieve  feedback.  Goede  commissie,  Robbin  is  blij.  Veel  nieuw  activiteiten:  wie   is  de  mol  etc.  Met  Politicologische  instanties  gesproken.  Brussel  alleen  door   Machiavelli  georganiseerd.  Meer  mensen  konden  zo  mee   Jacob:  KOTR  zou  iets  vernieuwends  doen,  is  dat  nog  zo?     Robin:  de  commissie  is  open.  Je  mag  hier  deel  in  nemen.  We  gaan  brainstormen.       Pepijn:  wat  is  het  nut  van  IAPS?  Er  lijkt  niet  veel  animo  voor  te  zijn  

NOTULEN HALFJAAR ALV

S.V. MACHIAVELLI

!8

Robin:  klopt,  er  lijkt  ook  intern  bij  IAPS  dingen  mis  te  gaan.  Ik  doe  mijn  best  om  voor   Londen  meer  te  zeggen  te  krijgen  zodat  we  hier  meer  in  kunnen  sturen.     Pepijn:  wordt  deelname  aan  IAPS  heroverwogen  voor  de  komende  jaren?   Maxim:  ja,  we  zijn  oprichter  en  internationale  betrekkingen.  Koste  baten  worden     Daan:  je  kunt  alsnog  proJijt  hebben  van  IAPS  zonder  lid  te  zijn  omdat  toch  iedereen   individueel  lid  moet  worden.     Jacob:  het  is  moeilijk  om  mensen  mee  te  krijgen.  Het  is  jammer  van  de  tijd.  Is  het  het   wel  waard  om  lid  te  zijn  als  niemand  mee  wilt?     Teun:  mag  het  papier  volgende  keer  dubbelzijdig  geprint  worden?     Actiepunt    papieren  voor  ALV  in  het  vervolg  dubbelzijdig  afdrukken   Lucas:  Discorsi,  Machiavelli  heeft  daar  drie  pagina’s.  Waarom  bij  de  vorige  keer  maar   1  pagina  gebruikt?     Sammie:  ik  hoorde  er  nog  niet  bij,  de  deadline  was  heel  vroeg,  dat  was  zonde.     De  vorige  keer  was  jammer.  We  zijn  nu  aan  het  denken  over  hoe  we  het  beter  kan.     Actiepunt    beter  benutten  van  gereserveerde  pagina’s  voor  Machiavelli  in  de   Discorsi.     Hal2jaarverslag   Vincenzo:     We  doen  het  in  twee  delen,  over  elk  deel  mogen  jullie  stemmen.     Eerst  deel:  hoop  dat  het  duidelijk  zichtbaar  is.  Wat  opvalt  is  representatiekosten  :  zijn   hoger  uitgevallen;  truien  voor  het  bestuur  kwamen  hier  tussen,  wijnJlessen,  cobo   uitnodigingen,  kerstkaarten  etc.  Maar  daarentegen  valt  natuurlijk  wel  weg  dat  de   algemene  kosten  een  stuk  lager  zijn.  Misschien  heeft  dat  te  maken  met  dingen  die  ik   anders  had  moeten  inboeken.  Zijn  daar  vragen  over?   Pepijn:  met  de  wetenschap  dat  de  acquisitiecommissie  er  is.  Hoe  acht  je  de  nieuwe   begroting?   Vincenzo:  Ik  moest  heel  snel  beginnen,  begin  van  het  jaar  is  het  super  druk  en  moet   veel  wennen.  Dat  is  er  bij  ingeschoten.  We  zijn  van  plan  om  zo  snel  mogelijk  hier  een   basis  voor  leggen  voor  volgend  jaar.  Bij  veel  dingen  moet  je  ver  van  tevoren  aangeven   dat  je  iets  wilt.     Pepijn:  er  moet  nu  iets  aan  gedaan  worden   Vincenzo:  ja  dat  hebben  we  ook  gedaan.  Nieuwe  leden.  Veel  eerstejaars,  hoop  dat  zij   daar  volgend  jaar  ook  in  zitten.  Zelf  ga  ik  daar  ook  in  deelnemen.  Zodat  er  goed  kan   worden  overgedragen     Jacob:  wat  zijn  de  incidentele  kosten.   Vincenzo:  we  hadden  geen  pinautomaat  meer.  We  hebben  een  mobile  pin  gekocht  bij   Payleaf.  Alleen  konen  we  geen  boeken  van  te  voren  kopen,  geen  studiereis.  Dat  heeft   geld  gekost.  Dat  geld  hebben  we  ook  weer  terug  gekregen.   Jacob:  maar  hoe  kan  dat  dan,  je  kunt  toch  gewoon  iets  invullen  op  het  apparaatje?     Vincenzo:  nee  dat  kan  niet,  je  mag  via  hun  geen  diensten  in  de  toekomst  aanbieden  

NOTULEN HALFJAAR ALV

S.V. MACHIAVELLI

!9

Vincenzo:  verder  de  introdag:  verplichte  dag  tijdens  intreeweek.  UvA  organiseert  dat.   Wij  hebben  uiteindelijk  dat  moeten  betalen  maar  dat  krijgen  we  wel  terug  van  het   CSW.  Dit  krijgen  we  aan  het  eind  van  het  jaar  terug.     Daan  Tillie:  Kun  je  nog  even  ingaan  op  de  derde  dinsdag?   


Vincenzo:  we  hebben  een  contract  bij  editool,  hier  betalen  we  nog  voor.  Dit  is   inclusief  drukken  en  verzenden.  We  hebben  in  het  eerste  deel  van  het  jaar  geen   uitgebracht,  dit  geld  krijgen  we  terug.     Daan  Dijkstra:  houden  jullie  geld  over  aan  het  gevolg  van  minder  derde  dinsdagen?     Vincenzo:  We  zijn  nu  bezig  met  de  kosten  van  de  nieuwe  drukker.  Maar  we  zitten  nog   vast  aan  een  contract  met  Editool.  We  zoeken  een  nieuwe  drukker.   Daan  Dijkstra:  Ik  wil  graag  weten  hoeveel  geld  de  De  Derde  Dindag  gekost  heeft   Actiepunt      uitzoeken  hoeveel  geld  Machiavelli  terug  krijgt  van  Editool,  en  hoeveel  De   Derde  Dinsdag  uiteindelijk  gekost  heeft.     Vincenzo:  het  eerste  feest  liep  minder  goed,  daar  is  verlies  geleden   Pepijn:  verlies  is  goed.  Maar  waar  komt  dit  grote  verschil  vandaan?   Vincenzo:  Verkeerd  inbegroot.   Jesse:  jaarrekening  klopt  niet  (inkomsten  eerste  feest)     Vincenzo:  kom  door  eerste  weekend:  veel  winst  gemaakt  dit  compenseren  we  met   het  tweede  weekend  (gratis  bier)     Pepijn:  onbeperkt  drank  is  wel  een  risico  factor.  Machiavellianen  drinken  veel.  Wordt   daar  heen  gekeken?  Er  moet  wel  gekeken  worden.   Eva:  het  is  een  semi  bewaakte  bar,  hier  wordt  een  oog  op  gehouden     Jesse:  hoe  komt  het  dat  de  auto  voor  drie  dagen  zo  hoog  is?   Vincenzo:  borg,  is  terug   Jacob:  volgend  bestuur,  er  wordt  altijd  winst  gemaakt  op  eerste  weekend.  Kan  300   euro  minder  deelnemersgeld  in.   Vincenzo:  We  hebben  winst  op  Vilnius  gemaakt  door  tien  euro  extra  wegens  een   foutje  in  het  overtypen.  Deelnemers  krijgen  dit  geld  terug.  Vervoer  bleek  belachelijk   goedkoop.  Brussel:  is  een  speciaal  geval,  zuiderburen  staken  nogal  vaak.  Week  van  te   voren  ook  al.  Konden  niet  met  ov  naar  België.  We  moesten  half  over  kop  een  bus   huren.    Dit  kost  veel.     Einde  grote  bedragen.  Dat  was  de  jaarrekening.   Jesse:  is  er  veel  geld  uitgegeven  aan  commisie  uitjes,  meer  dan  tien  euro  p.p.  of  veel   leden?     Vincenzo:  drukker  reader  was  duur,  had  ik  elders  moeten  onderbrengen,  kwam  ik   later  achter.  Maar  10  euro  per  persoon  uitgegeven.   Teun:  ik  mis  het  gala    

NOTULEN HALFJAAR ALV

S.V. MACHIAVELLI

!10

Vincenzo:  hier,  maskers  gekocht  om  te  verkopen.  Rest  van  kosten  zijn  nog  niet   opgenomen.  Pegasus  heeft    de  kas  bij  gehouden,  dus  dat  moet  ik  nog  horen.  En  er  is   een  conJlict  met  het  Rosarium.   Jesse:  welk  conJlict?     Vincenzo:  ze  wilde  meer  geld  van  ons  dan  dat  we  afgesproken  hadden.  We  zijn  hier   voor  naar  het  rechtsbureau  gestapt.     CasCo;   Stemadvies  aan  ALV:   Beide  zaken  (verslag  alswel  rekening)  zijn  goed.   Twee  opmerkingen:     -­‐   niet  genoeg  transparantie  bij  contante  kas,  dit  moet  beter.  Er  moet  van  deze   kas  af  gegaan  worden   -­‐   boekhoudsysteem  is  lastig  overdragen  dit  levert  problemen  op,  Vincenzo  moet   dit  uitzoeken   Stemadvies:  voor   Hal2jaarverslag  per  acclamatie   AANGENOMEN   Hal2jaarrekening  per  acclamatie   AANGENOMEN   SoC0   Decharge:  bedankt  SoCo   Vijf  nieuwe  SoCo  kandidaten:   Jill  en  Dick  (extern)     Stefan,  Lisa,  Aldert   Huub  legt  de  procedure  uit:   Twee  stembrieJjes,  een  voor  voorzitter  en  een  voor     Speech  Dick:  doet  sociologie,  en  minor  business  studies  .  Schrijf  scriptie  over  het   sollicitatieproces,  wil  dit  meenemen     Speech  Jill:  studeert  aan  de  VU.  Lid  van  EOS.  Veel  samengewerkt  met  Machiavelli.  Wil   graag  kijken  naar  individuele  personen  en  naar  groepsdynamiek.     Speech  Aldert:  actief  binnen  het  onderwijs.  1e  jaar  was  hij  toeschouwer.  Nu  steeds   actiever,  ook  dichter  bij  het  bestuur.  Anders  gaat  zien.  Hoop  kennis  die  hij  opgedaan   heeft  te  kunnen  gebruiken.  Mensen  dingen  leren  over  het  solliciteren.   Speech  Lisa:  niet  lid  van  commissie,  voelde  in  me  niet  toe  geroepen.  Ik  vind  veel  van   het  bestuur  van  dit  jaar,  en  ook  van  het  vorige.  Dus  wil  ik  graag  iets  betekenen  voor   de  vereniging.  

NOTULEN HALFJAAR ALV

S.V. MACHIAVELLI

!11

Speech  Stefan:  jullie  kunnen  de  koers  van  de  vereniging  sturen  door.  Tweedejaars   student.  Hij  heeft  ook  niets  gedaan  voor  de  vereniging.  Maar  kan  andere  dingen   bieden.  Heeft  als  journalist  gewerkt  bij  plaatselijk  blaadje.  Helpt  met  gesprekken.   Pro-­‐actieve  levenshouding  is  belangrijk.     Huub:  toch  1  brieJje  om  te  stemmen,  schrijf  hier  zowel  je  keuze  voor  voorzitter  als  je   keuze  voor  alv-­‐lid  op.     Stemming  SoCo     Michiel  als  bestuurslid  per  acclamatie  aangenomen   Stemmen  worden  geteld.  Uitslag  stemming  alv-­‐lid:   Lisa:  2   Stefan:  8     Aldert:  18   Aldert  is  als  alv-­‐lid  met  meerderheid  van  stemmen  aangenomen     Uitslag  stemming  voorzitter:   Dick:  13   Jill:  14     Jill  is  als  extern  met  meerderheid  van  stemmen  aangenomen   Applaus.  De  vergadering  is  afgelopen.     22:00  gesloten    

NOTULEN HALFJAAR ALV

S.V. MACHIAVELLI

!12