Sponsorbrochure 2014/2015 Editie
De winterbeleving van Dongen Vrijdag 12 december 2014 t/m zondag 4 januari 2015 Wilhelminaplein Dongen
DongenIce Vrijdag 12 december 2014 t/m zondag 4 januari 2015 Dit jaar zal DongenIce al weer voor het derde jaar plaatsvinden op het Wilhelminaplein in het centrum van Dongen. Ruim 17.000 volwassenen en kinderen zijn afgelopen jaar komen schaatsen in het Dongense winterpaviljoen. Ook de Roetsjbaan was weer een groot succes. Tienduizenden roetsjen zijn er gemaakt door de kinderen. Tijdens en na het schaatsen werd de Winterhuiskamer veel bezocht voor een verwarmend drankje of lekker hapje in een sfeervolle horeca omgeving. Met een totaal van 60.000 bezoekers mogen we terugkijken op een geslaagde editie DongenIce 2013/2014!
Ook dit jaar is het bestuur van DongenIce voornemens om, inmiddels al weer voor de 8e keer, het evenement opnieuw te organiseren. De voorbereidingen zijn al weer in volle gang. De opzet en invulling blijven hetzelfde, al zal DongenIce dit jaar nog meer een ‘belevenis’ zijn dan voorgaande edities. Voor de allerkleinste onder ons zal de schaatsbaan uitgebreid worden met een peuter/kleuter area waardoor er nog vaker geschaatst kan worden en de ouders vaker mee de baan op kunnen. Naast de ijsbaan en de roetsjbaan die ook dit jaar niet zal ontbreken, zal het winters paradijs, en daarbij vooral de horeca, volop in het teken staan van beleving! Met de programmering voor 2014/2015, de kleine aanpassingen op de baan en de beleving rondom de horeca, zal Stichting DongenIce zich ten volle inzetten om de stichtingsdoelstelling te behalen. Deze doelstelling: “Peuters, kleuters, scholieren, jongeren en volwassenen de mogelijkheid bieden te komen schaatsen in het centrum van Dongen en hier een onvergetelijke ervaring te bezorgen” is uiteraard enkel te behalen met behulp van sponsoren en ruim 200 DongenIce vrijwilligers die ieder jaar DongenIce weer mee tot een succes maken. De programmering voor dit jaar is er ook weer op gericht om zoveel mogelijk bezoekers te mogen verwelkomen. We verwachten opnieuw 60.000 bezoekers, verdeeld over 24 dagen. DongenIce staat inmiddels jaren vast in de agenda van de inwoners van Dongen en ver daarbuiten. Voor het bedrijfsleven blijft DongenIce het ontmoetingspunt bij uitstek. Zeker met de extra mogelijkheden in de horeca is dit de perfecte plek voor bedrijfsfeesten en -borrels. Wat denkt u van een Oudejaarsborrel- of Nieuwjaarsborrel in het winterpaviljoen? Schaatsarrangementen, specifiek afgestemd op uw wensen, behoren natuurlijk ook tot de mogelijkheden. Laat u verrassen door de talloze mogelijkheden. In de periode van vrijdag 12 december 2014 t/m zondag 4 januari 2015 wordt het Wilhelminaplein wederom omgebouwd tot een winters paradijs waar ‘beleving’ voorop staat. Tot dan!
2
Sponsoren: In voorgaande jaren hebben sponsoren het mede mogelijk gemaakt het evenement DongenIce op de kaart te zetten. De professionaliteit van het evenement, het maatschappelijk belang en de mogelijkheid tot het vergroten van de naamsbekendheid zijn belangrijke argumenten voor een bijdrage. Ook dit seizoen geldt: zonder sponsoring geen evenement! De huur van de ijsbaan inclusief vriesmachine, het tijdelijke winterpaviljoen, de kosten van de opbouw en de beveiliging; het zijn slechts enkele voorbeelden van uitgaven die hoe dan ook gedaan moeten worden. DongenIce doet daarom opnieuw een beroep op u!
Promotie tijdens het evenement DongenIce omdat: • DongenIce de afgelopen 7 jaar een toonaangevend evenement is geweest in Dongen en haar directe omgeving; • DongenIce een bezoekersaantal kent van ruim 60.000 bezoekers; • DongenIce maar liefst 24 dagen lang het centrum van Dongen in winterse sferen zal brengen; • DongenIce professioneel en groots van opzet is en kwaliteit biedt; • DongenIce een uniek en bijzonder evenement is gedurende de wintermaanden; • DongenIce diverse sponsoravonden organiseert voor ondernemers die DongenIce een warm hart toedragen; • DongenIce letterlijk invulling geeft aan het motto van de Gemeente Dongen: ‘In Dongen doen we dingen samen!’; • DongenIce met haar website (www.dongenice.nl) en haar beleid ten aanzien van social media een bereik heeft van maar liefst 30.000 geïnteresseerde; • DongenIce inmiddels meer dan 1.200 volgers heeft op Facebook en dit aantal snel groeit.
DongenIce feiten en cijfers: Datum: Locatie: Oppervlakte winterpaviljoen: Oppervlakte ijsbaan: Hoogte roetsjbaan: Lengte roetsjbaan: Geschat aantal bezoekers: Doelgroep:
Website: Organisatie:
vrijdag 12 december 2014 t/m zondag 4 januari 2015; het Wilhelminaplein in het centrum van Dongen; circa 1500 m2; circa 560 m2; circa 5,5 meter; circa 37 meter; ruim 60.000 bezoekers; inwoners uit Dongen, ’s-Gravenmoer, Dongen-Vaart, Oosteind, Oosterhout, Breda, Bavel, Raamsdonksveer, Made, Drimmelen, Geertruidenberg, Gilze-Rijen, Molenschot, Tilburg (Reeshof), Kaatsheuvel, Waspik en Waalwijk; www.dongenice.nl; Stichting DongenIce.
3
De volgende sponsorpakketten bieden wij u aan: Alle bedragen in deze brochure zijn exclusief de verschuldigde omzetbelasting.
Platinasponsor (vanaf € 3.000,-) Ondernemer adopteert een programma-item, bijvoorbeeld: • peuter- en kleuterschaatsen; • schoolschaatsen; • discoschaatsen; • schaatsclinic en/of schaatslessen; • thema avonden.
Mogelijke tegenprestatie (afhankelijk van het sponsorbedrag): Events • • • • •
8 toegangskaarten voor de opening van DongenIce op vrijdag 12 december 2014; 8 toegangskaarten voor de sluiting van DongenIce op zondag 4 januari 2015; 150 entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur en/of roetsjbaan; uitnodiging voor sponsoravond; speciale aanbieding op bedrijfs/horeca-arrangementen (exclusief drankjes).
Publiciteit • • • • • • • •
4
logo op sponsorpagina en logobanner op de website van DongenIce; link naar eigen website op de website van DongenIce; logopresentatie op de boarding van de ijsbaan in lijn met de huisstijl van DongenIce (2 banners); logovermelding in bedankadvertentie Weekblad van Dongen; logo op de LED-schermen op en rond de ijsbaan (1/1 dia); korting op advertentietarieven DongenIce magazine en tarieven narrowcasting (50%); logo op overzicht sponsoren in Dongenice magazine; logo op de toegangspoort.
Goudsponsor (€ 2.475,-) Tegenprestatie:
Events • • • • •
6 toegangskaarten voor de opening van DongenIce op vrijdag 12 december 2014; 6 toegangskaarten voor de sluiting van DongenIce op zondag 4 januari 2015; 100 entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur; uitnodiging voor sponsoravond; speciale aanbieding op bedrijfs/horeca-arrangementen (exclusief drankjes).
Publiciteit • • • • • • • •
logo op sponsorpagina en logobanner op de website van DongenIce; link naar eigen website op de website van DongenIce; logopresentatie op de boarding van de ijsbaan in lijn met de huisstijl van DongenIce (2 banners); logovermelding in bedankadvertentie Weekblad van Dongen; logo op de LED-schermen op en rond de ijsbaan (1/1 dia); korting op advertentietarieven DongenIce magazine en tarieven narrowcasting (50%); logo op overzicht sponsoren in DongenIce magazine; logo op de toegangspoort.
Zilversponsor (€ 1.595,-) Tegenprestatie:
Events • • • • •
4 toegangskaarten voor de opening van DongenIce op vrijdag 12 december 2014; 4 toegangskaarten voor de sluiting van DongenIce op zondag 4 januari 2015; 50 entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur; uitnodiging voor sponsoravond; speciale aanbieding op bedrijfs/horeca-arrangementen (exclusief drankjes).
Publiciteit logo op sponsorpagina en logobanner op de website van DongenIce; link naar eigen website op de website van DongenIce; logopresentatie op de boarding van de ijsbaan in lijn met de huisstijl van DongenIce (1 banner); naamsvermelding in bedankadvertentie Weekblad van Dongen; logo op de LED-schermen op en rond de ijsbaan (1/2 dia); korting op advertentietarieven DongenIce magazine en tarieven narrowcasting (40%); • logo op overzicht sponsoren in DongenIce magazine; • logo op de toegangspoort.
©Sutedjo
• • • • • •
5
Bronssponsor
(€ 850,-)
Tegenprestatie:
Events • • • •
2 toegangskaarten voor de opening van DongenIce op vrijdag 12 december 2014; 2 toegangskaarten voor de sluiting van DongenIce op zondag 4 januari 2015; 25 entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur; uitnodiging voor speciale sponsoravond.
Publiciteit naamsvermelding op sponsorpagina op de website van DongenIce; link naar eigen website op de website van DongenIce; naamsvermelding in bedankadvertentie Weekblad van Dongen; logo op de LED-schermen op en rond de ijsbaan (1/4 dia); korting op advertentietarieven DongenIce magazine en tarieven narrowcasting (30%); • naamsvermelding op overzicht sponsoren in DongenIce magazine; • logo op de toegangspoort.
Stersponsor (€ 375,-)
©Sutedjo
• • • • •
Tegenprestatie:
Events • 2 toegangskaarten voor de opening (vrijdag 12 december 2014) of sluiting van DongenIce (zondag 4 januari 2015); • 15 entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur; • uitnodiging voor speciale sponsoravond.
Publiciteit • • • • •
naamsvermelding op de sponsorpagina op de website van DongenIce; naamsvermelding op de LED-schermen op en rond de ijsbaan; korting op advertentietarieven DongenIce magazine en tarieven narrowcasting (20%); naamsvermelding op overzicht sponsoren in DongenIce magazine; naamsvermelding op toegangspoort.
Schaatsvrienden (€ 150,-)
Vrienden zijn loyaal aan het evenement en dragen het evenement een warm hart toe.
Materialensponsor (sponsor in natura)
©Sutedjo
6
©Sutedjo
Indien bedrijven sponsoren in de vorm van materialen of diensten, is de netto inkoopwaarde de basis voor het bijpassende sponsorpakket.
Winkeliersactie D’Ice (€ 325,-) Tegenprestatie:
Events • 2 toegangskaarten voor de sponsoravond; • 10 entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur.
Publiciteit • • • • • •
deelname poster en etalagemateriaal winkeliersactie; deelname aan unieke stempelactie (bij minimaal 10 deelnemende winkeliers); logo op stempelkaart; korting op advertentietarieven DongenIce magazine (15%); naamsvermelding op overzicht deelnemers winkeliersactie in DongenIce magazine; naamsvermelding op overzicht deelnemende winkels winkeliersactie website DongenIce.
Winkeliersactie D’Ice + (€ 575,-) Tegenprestatie:
Events • 2 toegangskaarten voor de sponsoravond; • 20 entreekaarten voor de ijsbaan en/of schaatshuur.
Publiciteit • • • • • • • •
deelname poster en etalagemateriaal winkeliersactie; deelname aan unieke stempelactie (bij minimaal 10 deelnemende winkeliers); logo op stempelkaart; korting op advertentietarieven DongenIce magazine (15%); naamsvermelding op overzicht ‘deelnemers winkeliersactie’ in DongenIce magazine; naamsvermelding op overzicht ‘deelnemende winkels winkeliersactie’ website DongenIce; unieke persoonlijke pinguïn in de winkel vanaf aanvang winkeliersactie tot begin DongenIce 2014/2015; mogelijkheid voor het zijn van een afhaalpunt voor kaarten van DongenIce evenementen (in overleg).
Advertentietarieven DongenIce Magazine D’Ice 1/1 pagina € 700,-
1/2 pagina € 450,-
1/4 pagina € 300,-
1/8 pagina € 150,-
Sponsoren van DongenIce krijgen onderstaande korting op de bovengenoemde advertentietarieven. Platinasponsor: 50% Goudsponsor: 50% Zilversponsor: 40% Bronssponsor: 30% Stersponsor: 20%
Narrowcasting tarieven 1/1 dia € 500,- (opmaak volgens specificaties DongenIce). Sponsoren van DongenIce krijgen onderstaande korting op bovengenoemd narrowcastingtarief. Platinasponsor: 50% Goudsponsor: 50% Zilversponsor: 40% Bronssponsor: 30% Stersponsor: 20%
7
Sponsorpakketten Prijzen Toegangskaart opening Toegangskaart sluiting Entree ijsbaan en/of schaatshuur en/of roetsjbaan Entree ijsbaan en/of schaatshuur Speciale aanbieding bedrijfs/horeca-arrangementen (exclusief drankjes) Sponsorpagina website DongenIce
Platina v.a. €3000 8 8 150
Goud €2475 6 6
Zilver €1595 4 4
Brons €850 2 2
Ster €375 2* 2*
100 ja
50 ja
25
15
ja Logo
Logo
Logo
Naamsvermelding
Naamsvermelding
Logobanner op website DongenIce Link op website DongenIce naar eigen website Logo op de boarding van de ijsbaan in lijn met de huisstijl van DongenIce Bedankadvertentie Weekblad van Dongen
ja ja 2 banners
ja ja 2 banners
ja ja 1 banner
ja
Logo
Logo
Logo op LED-schermen op en rond de ijsbaan Vermelding op toegangspoort
1/1 dia Logo
1/1 dia Logo
Naamsvermelding 1/2 dia Logo
Naamsvermelding 1/4 dia Logo
Logo
Logo
Logo
50%
50%
40%
Naamsvermelding 30%
Naamsvermelding Naamsvermelding 20%
ja
ja
ja
ja
ja
Vermelding in DongenIce magazine (oplage 11.500), op sponsorpagina Korting op advertentietarieven DongenIce magazine en narrowcasting Uitnodiging Sponsoravond
Naamsvermelding
©Sutedjo
* Een stersponsor krijgt 2 kaarten voor de opening OF de sluiting.
Meer informatie
De winterbeleving van Dongen www.dongenice.nl
Volg ons op:
Wij leveren graag maatwerk om onze sponsoren zoveel mogelijk tegemoet te komen. In een persoonlijk gesprek ontstaan veelal leuke ideeën en/of initiatieven. Wij komen graag bij u langs om de mogelijkheden met u te bespreken. Sponsorcommissie DongenIce: Gertjan de Vet Bestuurslid Rob Schrauwers Commissielid Roy de Ruysscher Commissielid Erik Emons Commissielid Erwin Koeken Winkeliersactie Email:
[email protected] KVK nr. 18091364 TILBURG IBAN NL07 RABO 0137 2408 64 BTW nr. 81 86 72 122
06 - 48 34 91 73 06 - 51 41 75 44 06 - 53 57 89 23 06 - 39 89 36 92 06 - 29 02 16 03
Buro PRACHT // Dongen
Sponsormogelijkheden (in overzicht)
