Instructie landelijke monitor geïnformeerde besluitvorming prenatale screening Maandag 6 juni t/m vrijdag 24 juni 2011
1
Instructie landelijke monitor geïnformeerde besluitvorming Maandag 6 juni 2011 tot en met vrijdag 24 juni 2011 Start: Inloggen in Peridos en naar het vragenlijstdeel om gegevens voor de monitor te kunnen registreren Tijdens de monitor maakt u gebruik van Peridos voor het registreren van een aantal gegevens. U hoeft maar één keer op een dag in te loggen; de rest van de dag blijft Peridos open staan. Ga naar de website van Peridos; www.peridos.nl Ga aan de rechterzijde van het scherm naar; Open direct Peridos
Log in het volgende scherm in met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
Heeft u geen gebruikersnaam en wachtwoord? Uw praktijkbeheerder (degene die de praktijkgegevens in Peridos beheert) kan deze voor u aanmaken. Is dat nog niet gebeurd? Neemt u dan contact op met uw regionaal centrum! Contactgegevens vindt u op deze website: http://www.peridos.nl/contact
U bent nu ingelogd! Klik in onderstaand scherm, rechtsboven, op ‘vragenlijsten’
U komt nu in het vragenlijstdeel van Peridos. Dit deel gebruikt u tijdens de monitor om gegevens van de zwangere te registreren die van belang zijn voor deze monitor.
2
Stap 1: Vraag de zwangere of zij wil deelnemen aan de monitor, door het invullen van een digitale vragenlijst Gedurende de meetperiode vraagt u alle zwangeren tot en met 22 weken zwangerschap, of zij willen deelnemen aan de monitor. U vraagt dit ongeacht of zij gecounseld willen worden en/of willen deelnemen aan prenatale screening op Downsyndroom / 20‐weken echo. Uitleg (voorbeeldtekst) Op dit moment wordt er een landelijke monitor over prenatale screening uitgevoerd door het Erasmus MC, in opdracht van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM). Met een korte vragenlijst willen we er achter komen wat u weet over prenatale screening, en hoe u erover denkt om bij u zelf prenatale screening te laten doen. Met uw antwoorden kan de informatie en voorlichting over prenatale screening verbeteren als dat nodig is. Als u mee wilt doen vult u thuis, achter uw computer, een vragenlijst in. Het invullen kost ongeveer 15 minuten van uw tijd. De enige zwangeren die u dus geen vragenlijst aanbiedt, zijn de zwangeren die langer dan 22 weken zwanger zijn; alle anderen biedt u een lijst aan! Er is een Nederlandse, Turkse en Arabische versie van zowel de digitale als de papieren vragenlijst. Geeft de zwangere aan geen digitale versie van de vragenlijst in te willen vullen; vraag haar dan of ze een papieren versie wil invullen. Let op; het invullen van een digitale lijst heeft de voorkeur, er is slechts een beperkt aantal papieren lijsten beschikbaar per praktijk.
Stap 2: Gegevens invoeren in Peridos 2A. Meewerken?
Allereerst geeft u, onder ‘meewerken’, aan of de zwangere wil meewerken aan de monitor
Als de zwangere niet wil meewerken, vult u onder ‘achtergrond’ de volgende gegevens in
U hoeft de zwangere niet te vragen of u deze gegevens mag registreren, omdat het om anonieme gegevens gaat. Als de zwangere wel wil meewerken, vraagt u of zij toestemming geeft voor het gebruiken van de gegevens over haar zwangerschap
Uitleg (voorbeeldtekst) Mogen de gegevens over u zwangerschap waarover wij beschikken, gebruikt worden voor deze monitor? Deze gegevens zijn een waardevolle aanvulling op hetgeen u invult in de vragenlijst. Als u toestemming geeft worden uw gegevens alleen gebruikt voor de monitor. Uw naam wordt nergens in de monitor opgeschreven. Alle uitkomsten worden geanonimiseerd opgeschreven. Niemand kan dus later zien dat er gegevens over u gebruikt zijn. Wilt u als verloskundig hulpverlener meer weten over de privacy van zwangeren in deze monitor? U vindt het privacyreglement op deze website www.rivm.nl/zwangerschapsscreening. De link naar deze website staat ook in de papieren en digitale versies van de lijsten, zodat zwangeren dit privacyreglement desgewenst zelf kunnen nalezen.
3
2B. Toestemming?
Geeft de zwangere geen toestemming voor het gebruik van haar gegevens; vul dan de volgende lege velden in. Bij achtergrond cliënt vult u achtergrondgegevens in; leeftijd, etniciteit en postcode U hoeft de zwangere niet te vragen of u deze gegevens mag registreren, omdat het om anonieme gegevens gaat. Bij vragenlijst vult u in of zij op digitale of op papieren wijze wil deelnemen. Als de zwangere op digitale wijze deelnemen wilt, vult u haar e‐mailadres in en vinkt u vast aan dat u het websitekaartje heeft meegegeven. Als de zwangere op papieren wijze deelneemt, vinkt u vast aan dat u een papieren lijst heeft meegegeven.
Geeft de zwangere wel toestemming voor het gebruik van haar gegevens; vul dan de volgende lege velden in. Bij achtergrond cliënt vult u achtergrondgegevens in. Bij vragenlijst vult u in of zij op digitale of op papieren wijze wilt deelnemen. Als de zwangere op digitale wijze deelnemen wilt, vult u haar e‐mailadres in en vinkt u vast aan dat u het websitekaartje heeft meegegeven. Als de zwangere op papieren wijze deelneemt, vinkt u vast aan dat u een papieren lijst heeft meegegeven.
U rondt nu het digitale deel af door op ‘opslaan’ te klikken. Let op, als u op opslaan heeft geklikt kunt u vanaf dat moment géén wijzigingen meer aanbrengen. Dan pas verschijnt onderaan uw scherm een ‘uniek nummer’. Dit nummer heeft u nodig bij de laatste stap; stap 3. Klik dus pas op ‘nieuwe zwangere’ als u stap 3 heeft afgerond. Als u rechtsonder uw scherm ‘nieuwe zwangere’ ziet (dit gebeurt als u op ‘opslaan’ heeft geklikt) dan zijn alle gegevens in uw scherm opgeslagen en doorgestuurd. U kunt niets meer wijzigen! Ga naar stap 3
4
Stap 3: Meegeven vragenlijst of websitekaartje, volgende zwangere
Het unieke nummer onderaan uw scherm vult u in op het websitekaartje, of op de papieren vragenlijst (als de zwangere niet digitaal wilde deelnemen) Papieren Vragenlijst Websitekaartje
U geeft dit vervolgens mee aan de zwangere. Als u daarna klikt op ‘nieuwe zwangere’ heeft u alle stappen afgerond en bent u klaar voor het registreren van gegevens van de volgende zwangere. U start hiervoor weer bij stap 1.
Groepscounseling Voordat de zwangere het spreekuur bezoekt is het mogelijk vast gegevens van de zwangeren in te voeren; u gaat dan bij stap 2A uit van meewerken, bij stap 2B kiest u voor ‘geen toestemming’. U vult dan de ‘achtergrondgegevens cliënt’ in (leeftijd, etniciteit, postcode) en kiest voor de papieren vragenlijst. Vervolgens noteert u de unieke codes op de vragenlijsten die u later uitdeelt aan de zwangere(n). Zij kunnen dan zelf bepalen of zij deze wensen in te vullen. Bovendien kunnen ze ook in de vragenlijst invullen of zij toestemming geven voor eventueel aanvullend gebruik van gegevens uit Peridos.
Aanvullende informatie / Vragen Op de RIVM site kunt u meer informatie vinden over deze monitor: ‐ Voor de zwangeren (o.m. privacyreglement): www.rivm.nl/zwangerschapsscreening (deze link staat ook in de digitale en papieren versies van de vragenlijsten) ‐ Voor u als zorgverlener (o.m. digitale versie instructie, eerdere nieuwsbrieven) www.rivm.nl/pns/down‐seo Voor vragen of onduidelijkheden tijdens de monitor kunt u contact opnemen met één van de uitvoerders van deze monitor; Dr. Heleen van Agt (T: 010‐7043718 E:
[email protected]) of Drs. Marleen Schoonen (T: 010‐704 37 32 E:
[email protected]). Zij beantwoorden uw vragen graag.
5
Voor een korte samenvatting van de instructies, zie achterzijde van dit document. Dit kunt u tijdens uw contact met de zwangeren naast u leggen, zodat u in één oogopslag kunt zien, wat er van u wordt verwacht.
6
Instructie voor de landelijke monitor geïnformeerde besluitvorming prenatale screening 6 t/m 24 juni 2011 * Ga naar www.peridos.nl * Inloggen in Peridos * Ga naar ‘Vragenlijsten’ U komt op Vragenlijst cliënt (Landelijke monitor) * Geef uitleg aan de zwangere * Vraag: wilt u meedoen aan de monitor?
Ja
Vraag alle zwangeren t/m 22 weken zwangerschap, ongeacht of zij gecounseld willen worden en/of willen deelnemen aan prenatale screening op Downsyndroom / 20‐ weken echo.
Nee
Vraag (letterlijk): Geeft u toestemming om de gegevens over uw zwangerschap te gebruiken voor dit onderzoek? Registreer antwoord
Ja
Registreer: Leeftijd, Postcode (4 cijfers), Etniciteit
Nee
Registreer: BSN (verplicht), Geboortedatum (verplicht)
Registreer: Leeftijd, Postcode (4 cijfers), Etniciteit
Graviditeit, A terme datum, Postcode (4 cijfers), Etniciteit
Vraag eerst of zwangere een digitale vragenlijst wil invullen. Zo niet, biedt dan de papieren vragenlijst aan. Registreer antwoord
Digitaal Registreer het e‐mailadres; Schrijf unieke code op het websitekaartje
Papier Schrijf unieke code op vragenlijst Geef vragenlijst mee
Heeft u nog geen Peridosaccount? Als het goed is heeft uw praktijkbeheerder een inlogcode voor u. Is dit niet het geval, neemt u dan contact op met uw Regionaal Centrum! Contactgegevens op: http://www.rivm.nl/pns/cont act/index.jsp) Bent u uw wachtwoord vergeten? Klik dan op ‘wachtwoord vergeten’. Uitleg (voorbeeldtekst): Op dit moment wordt er een landelijke monitor over prenatale screening uitgevoerd door het Erasmus MC, in opdracht van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM). Met een korte vragenlijst willen we er achter komen wat u weet over prenatale screening, en hoe u erover denkt om bij u zelf prenatale screening te laten doen. Met uw antwoorden kan de informatie en voorlichting over prenatale screening verbeteren als dat nodig is. Als u mee wilt doen vult u thuis, achter uw computer, een vragenlijst in. Het invullen kost ongeveer 15 minuten van uw tijd. Er is een Nederlandse, Turkse en Arabische versie van zowel de digitale als de papieren vragenlijst.
7
