MĚSTO HORAŽĎOVICE Mírové náměstí 1, 341 01 Horažďovice tel.:+420376547521, fax.:+420376547529, e-mail:
[email protected]
Váš dopis č.j. / ze dne: Číslo jednací: MH/05181/2013 Spisová značka / pořadí: MH/02875/2013/09/OIRM/VOK Vyřizuje / linka: Vokatá V Horažďovicích, dne: 15.04.2013
Dodavatelé, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta
DODATEČNÉ INFORMACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY I.
INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
Zadavatel: Název veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky: Forma zadávacího řízení: Limit veřejné zakázky:
II.
Město Horažďovice, Mírové náměstí 1, 341 01 Horažďovice, IČ 00255513 Městský kamerový dohlížecí systém Horažďovice veřejná zakázka na dodávky zjednodušené podlimitní řízení podlimitní
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
Na základě ustanovení § 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Vám poskytujeme dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku.
III.
DOTAZY, ODPOVĚDI, INFORMACE
Dotaz 1) Dle Zadávací dokumentace, Čl. 3.1 „Předmět veřejné zakázky“ zadavatel požaduje zhotovit sedm kamerových míst (K4, K5, K6, K7, K10, K13, K14), ale „Dokumentace projektu stavby“ hovoří o všech 18 kamerových bodech. Má uchazeč brát ohled pouze na oněch sedm vybraných kamerových míst, uvedených v předmětu veřejné zakázky? Odpověď 1) Předmětem VZ je pouze 7 kamer, server a 2 pracoviště. Celou dokumentaci mají zájemci proto, aby znaly celkový plánovaný rozsah a mohli systém navrhnout s ohledem na budoucí rozvoj. Systém bude budován na etapy dle finančních možností zadavatele. Dotaz 2) Dle „Zadávací dokumentace, Čl. 3.1 Předmět veřejné zakázky“ zadavatel požaduje zhotovit sedm kamerových bodů (K4, K5, K6, K7, K10, K13, K14), jedno řídící centrum na MP, jedno řídící centrum na PČR a jedno záznamové centrum v serverovně MÚ. Dle výkazu výměr však zadavatel požaduje vyhotovit kalkulaci na zamýšlený kamerový systém sčítající 18 kamerových bodů. Má uchazeč předložit výkaz výměr pouze v rozsahu „Zadávací dokumentace, Čl. 3.1 Předmět veřejné zakázky“, tj. pouze na sedm kamerových bodů (K4, K5, K6, K7, K10, K13, K14), jedno řídící centrum na MP, jedno řídící centrum na PČR a jedno záznamové centrum v serverovně MÚ? Vzhledem k tomu, že uchazeč má respektovat výkaz výměr předložený zadavatelem a nemá do něj nijak zasahovat, předloží zadavatel nový výkaz výměr, který bude v souladu s „Zadávací dokumentací“ (v souladu co do předmětu tak i do počtu technologie)? Odpověď 2) V příloze je nový výkaz výměr, který obsahuje pouze prvky, které jsou předmětem VZ.
Dotaz 3) Dle Technické specifikace kamerových bodů zadavatel požaduje vybudovat kamerový bod KB4 na sloupu VO umístěného u přechodu pro chodce. Dle výkresové části „Polohopis 4.24“ však na sloupu VO, který vzdálen dále od přechodu pro chodce. Na kterém sloupu VO má být umístěn kamerový bod? Odpověď 3) Kamerový bod KB4 bude umístěn na lampě VO u přechodu pro chodce dle Technické specifikace kamerových bodů – viz popis a fotodokumentace. U tohoto kamerového bodu ignorujte zakreslení jeho polohy do výkresu č. 4.24 „polohopisná situace“. Dotaz 4) Dle „Zadávací dokumentace, Čl. 3.1 Předmět veřejné zakázky“ zadavatel požaduje zhotovit sedm kamerových bodů (K4, K5, K6, K7, K10, K13, K14), jedno řídící centrum na MP, jedno řídící centrum na PČR a jedno záznamové centrum v serverovně MÚ. V „Technické specifikaci systému“ však zadavatel hovoří o zamýšleném kamerovém systému čítajícím 18 kamerových bodů. Má uchazeč brát ohled pouze na ty části „Technické specifikace systému“, které jsou požadovány „Zadávací dokumentací, Čl. 3.1 Předmět veřejné zakázky“? Odpověď 4) Ano, viz. předchozí odpovědi č. 1 a 2 tohoto dokumentu. Dotaz 5) Vzhledem k tomu, že ve většině případů jsou na trhu dostupné kamery s napájením 12V DC, 24VAC a 230VAC a že kamery podléhají záruce, nelze do nich zasahovat, natož měnit způsob ventilace vnitřku kamery. Některé kamery mají ventilaci řešenou pro napájení 24V AC, tzn., že pokud tyto kamery se použijí na napájení 24V DC, nemusí fungovat ventilace kamery. a) Opravdu zadavatel požaduje kamery s napájením 24V DC, nebo toto ponechá na volbě uchazeče? b) Opravdu zadavatel požaduje separátní řešení klimatizace kamerového krytu s napájením 24V DC i přestože ventilace může být již součástí kamery? Odpověď 5) a) Odpověď zadavatel poskytl v rámci dodatečných informací zveřejněných na profilu zadavatele dne 11.04.2013 b) separátní řešení klimatizace kamerového krytu u otočných kamer není požadováno. Dotaz 6 a) Zadavatel dle „Technické specifikace systému“ požaduje bateriové zálohování pouze u kamerových bodů umístěných na sloupech VO (ZD, I. etapa - KB4, KB7, a KB14). Tj. zálohování napájení v denní době, kdy na sloupu VO není dostupné napájení ~230V. a) Proč tedy zadavatel ve výkazu výměr uvádí akumulátory, vč. dobíjecí soustavy i kamerových bodů, kterých se to netýká (ZD, I. etapa – KB5, KB6, KB10, KB13)? Je to chyba ve výkazu výměr, nebo bateriové zálohování zadavatel požaduje pro každý kamerový bod? Odpověď 6a) Požadujeme zálohování kamerových bodů i při výpadku distribuční sítě Dotaz 6b) b) Z našich dostupných informací lze napájení kamerových bodů realizovat i jinou cestou, než pomocí složitého bateriového zálohování. - současný kabelový převěs ze ZŠ k KB4 lze posílit napájecím kabelem a KB napájet přímo z el. rozvodu školy - napájení KB7 by bylo možné realizovat např. zřízením neměřeného odběru z přilehlé budovy č. 69, kde se nachází hlavní el. rozvaděč - napájení KB14 by bylo realizovatelné po dohodě z ČD přímo z nádraží Horažďovice, popř. z budovy č. 353, od níž údajně vede kabelový průchod pod silnicí na stranu silnice, kde se nachází KB, i zde by bylo možné realizovat neměřený odběr Opravdu zadavatel požaduje bateriové zálohování, i přestože by napájení KB bylo možné realizovat s menšími finančními náklady a obtížemi při samotné realizaci a provozu kamerových bodů (udržitelnost projektu 5 let)? Odpověď 6b) Trváme na dodržení zadání.
Dotaz 6c) c) Proč zadavatel dle „Technické specifikace systému“ požaduje zálohovací kapacitu baterie minimálně 36 Ah, když ve „Výkazu výměr uvádí 4x baterii 12V/17 Ah? Odpověď 6c) Dokumentace stanovila minimální požadavek 36 Ah. Pro zadání bylo jednoznačně stanoveno 68 Ah (4 x 17 Ah) - podmínka dokumentace je splněna. Dotaz 6d) d) Uvědomuje si zadavatel finanční náročnost zálohovacího systému s bateriemi? Jde o to, že Vámi navrhovaný bateriový systém ze čtyř 12V/17Ah baterií a dobíjecí soustavy tvoří velmi náchylný prvek kamerového bodu, který kromě servisní a finanční náročnosti bude obnášet i mnoho problémů při výstavbě. Samotná realizace KB bude složitá vzhledem k podzemním sítím nn, vn, popř. jiných tratí, kdy nebude možné dát kabelové komory do nezámrzné hloubky a bude se muset stejně hledat jiné řešení, dalším omezujícím faktorem bude finanční a časová náročnost na zaměření a vyřízení povolení na umístění kabelových komor apod. Při pohledu na udržitelnost funkčnosti bateriového zálohování bude tento zálohovací systém v budoucnu velkým problémem - servis kabelových komor (prosakování vody, pocení baterií, problémy s komorovými víky při provozu na komunikacích), servis 7x dobíjecích soustav, servis 28 ks baterií (7KB x 4 baterie), nesmyslné sériové a paralelní řazení baterií, kdy při poškození jedné baterie zkolabuje celý záložní bateriový systém, jelikož bude docházet k poškozování ostatních baterií na základě vyrovnávacích proudů mezi jednotlivými bateriemi apod. Odpověď 6d) Ano. Dotaz 7) Zadavatel dle „Technické specifikace systému, Čl. I, C. Server“ požaduje rozšiřitelnost kamerového systému minimálně o dalších 32 kamer. Zde nevíme, zdali zadavatel počítá s počtem kamer I. etapy (7 kamer) + rozšiřitelnost o min. 32 kamer, nebo s počtem plánovaných kamer, tj. 18 + 32 kamer. a) Na jaký počet kamer má být systém dimenzován v I. etapě výstavby MKDS? b) Na jaký počet kamer musí být systém celkem rozšiřitelný? Odpověď 7) a) minimálně na 32 kamer, úložiště, aktivní prvky, datová propustnost všech prvků s software, u software licence pouze na 7 kamer a 2 pracoviště b) minimálně na 32 kamer celkem Dotaz 8) Zadavatel dle „Technické specifikace systému, Čl. I, A. kamery“ požaduje 100% kompatibilitu se stávajícími instalovanými kamerami SNV-7080R. a) Používá zadavatel v současné době nějaký kamerový systém, jestli ano, tak jaký? b) Kde jsou ukončeny přívody a jakým způsobem mají být zakomponovány (napojeny) stávající kamery do nového kamerového systému, který je předmětem „Zadávací dokumentace“. c) Odpověď 8) a) nepoužívá b) kamery jsou ukončeny kabely UTP v místě, kde bude instalován server pro kamerový systém Dotaz 9) Zadavatel dle „Technické specifikace systému, Čl. VI. Rozšiřování systému“ hovoří o tom, že současné prvky kamerového systému (server a diskové pole) jsou dimenzovány až na 24 kamer a 4 sledovací pracoviště. a) Zadavatel tímto myslí jeho nějaký současný kamerový systém? b) Zadavatel tímto říká, že kamerový systém, který je předmětem „Zadávací dokumentace“ má být takto dimenzován? Pokud ano, pak je počet kamer, na který má být systém dimenzován v rozporu s počtem kamer v „Technické specifikace systému, Čl. I, C. Server“. c) Na jaký počet kamer má být tedy kamerový systém dimenzován v I. etapě MKDS? Odpověď 9) a) žadný systém nemáme b) na 32 kamer a 4 pracoviště, licence pouzena 7 kamer a 2 pracoviště c) na 32 kamer a 4 pracoviště, licence pouzena 7 kamer a 2 pracoviště
Dotaz 10) Zadavatel dle „Smlouvy o dílo, Čl. V. Vady díla a záruka“ požaduje, aby dodavatel poskytl na dodané zařízení záruku v délce 24 měsíců. Dle „Technické specifikace systému, Čl. III. Servis systému, garance funkčnosti“ však zadavatel požaduje, aby dodavatel poskytl záruku na systém min. 3 roky. Jakou minimální záruku na kamerový systém tedy zadavatel požaduje? Odpověď 10) Záruku na celý systém požadujeme min. 36 měsíců. Pouze na akumulátory požadujeme min. 24 měsíců. V příloze zadavatel předkládá upravený návrh smlouvy v tomto ohledu. Dotaz 11) Zadavatel dle „Smlouvy o dílo, Čl. VI. Podmínky pro provedení díla, odstavec 8.“ požaduje, aby dodavatel zajistil vytýčení tras stávajících vedení před zahájením prací a jejich ochranu po dobu stavby dle podmínek dotčených správců a vlastníků a po dokončení stavby je písemně předá příslušnému správci či vlastníkovi. Vzhledem k tomu, že není vůbec jasné, zdali proběhne realizace zemních kabelových komor, tj. zdali provozovatel či správce komunikací, sloupů VO, nn a vn sítí a jiných tratí toto vůbec povolí. Z toho vyplývá, že toto vytýčení tras by mělo proběhnout před zahájení výběrového řízení, aby v průběhu realizace stavby nedošlo k nedodržení termínu předání stavby ze strany dodavatele na základě zdržení legislativy při vytyčování tras, schvalování a získávání povolení, popř. hledání jiného technického řešení. Dále se domníváme, že je nesmyslné, aby každý uchazeč kontaktoval provozovatele, správce apod. sítí, sloupů VO, chodníků, silnic apod., a aby toto vytýčení nechal realizovat na své náklady před samotným výběrovým řízením, když není zřejmé, zdali tuto zakázku vůbec získá. Pokud toto vytýčení uchazeč neprovede před výběrovým řízením, nebude znát skutečné náklady spojené s realizací zemních kabelových komor a nebude moci toto reálně uvést ve své nabídce. Dotaz a: a) Opravdu zadavatel požaduje provést vytýčení tras až před zahájením stavby? Odpověď a: Ano, jedná se o běžnou praxi při zadávání zemních prací. Dotaz b: b) Jak má vytýčení tras uchazeč ocenit ve své nabídce, když nezná skutečné náklady s tím spojené? Odpověď b: Způsob zjištění cen a ocenění této položky je zcela v působnosti uchazeče. Dotaz c: c) Poskytne zadavatel uchazeči kontakty na provozovatele či správce dotčených míst, aby tito mohli vytýčení tras pro uchazeče ocenit? Prosíme uvést příslušné kontakty. Odpověď c: V lokalitě KB4 se nacházejí tato podzemní zařízení: - TELEFÓNICA CZECH REPUBLIC, A.S. – viz přiložené vyjádření - rozvody VO – vytýčení provede Václav Burda Otavská 1031, HD – tel. 602 491 905 V lokalitě KB7 se nacházejí tato podzemní zařízení: - RWE Distribuční služby, s.r.o. – viz přiložené vyjádření - rozvody VO – vytýčení provede Václav Burda Otavská 1031, HD – tel. 602 491 905 V lokalitě KB14 se nacházejí tato podzemní zařízení: - rozvody VO – vytýčení provede Václav Burda Otavská 1031, HD – tel. 602 491 905 Dotaz d: d) Jak bude zadavatel při realizaci díla postupovat v případě, že nebude možné realizovat zemní kabelové komory? Provede zadavatel v součinnosti s dodavatelem změnu projektu a posune termín předání? Odpověď d: Nevidíme důvod zpochybňovat řešení navržené erudovaným projektantem. Přesto potvrzujeme, že v případě změny rozsahu vyvolané vadnými podklady budou dodatkem ke smlouvě dohodnuty změny rozsahu díla, ceny a termínu dokončení díla. Dotaz 12) Zadavatel dle „Technické specifikace systému, Čl. I. A., odstavec m).“ požaduje, aby dodavatel vybavil kamery záložním zdrojem UPS, a aby zálohoval napájení kamery po dobu 8 hod. ze stálého zdroje AC a 16 hod. pro případ napájení z VO. a) Může toto zadavatel blíže vysvětlit, jelikož se domníváme, že stálý zdroj AC (tedy ~230V) je tentýž jako napájení z VO? b) Pokud zadavatel požaduje záložní baterie uložit do zemních kabelových komor z důvodu estetičnosti kamerového bodu, pak se ptáme, zdali si zadavatel uvědomuje, že pokud má být kamerový bod vybaven záložním zdrojem napájení UPS pro síť AC a tento má zálohovat 8 hod., bude el. skříň kamerového bodu na sloupu VO v robustním provedení? c) Kolik hodin zadavatel požaduje zálohovat napájení kamery ze zdroje UPS, tedy z napájecí sítě AC sloupu VO, tzn. v době, kdy je na sloupu VO dostupné napájení ~230V pro osvětlení lampy?
d) Kolik hodin zadavatel požaduje zálohovat napájení kamery z náhradního bateriového zdroje umístěného v zemní kabelové komoře (4x 12V, 17 Ah), tzn. v době, kdy není dostupné napájení ~230V na sloupu VO pro osvětlení lampy? Odpověď 12) a) Pojmem stálé napětí se myslí: Mimo VO: Stálé napájení 230V50Hz mimo výpadků distribuční sítě. Na VO: V době, kdy VO svítí, je k dispozici napájení 230V50Hz. Mimo tuto dobu napájení není a kamerový bod pracuje na akumulátory. V době, kdy je napájení k dispozici se nabíjí akumulátory. b) Toto je věc Vašeho technického řešení. Největší část záložního zdroje jsou akumulátory a tyto z tohoto důvodu chceme mít uložené v kabelové komoře. Zdroj můžete uložit také do kabelové komory. c) Po stejnou dobu, jako v případě d. d) Zálohu požadujeme po celou dobu, kdy VO nemá napájení. Tedy během dne, kdy VO nesvítí. Předpokládejte funkční veřejné osvětlení, kdy se dle světelných podmínek střídá stav svítí – nesvítí, stejně jako noc – den. Stav, kdy je např. porucha VO neřešte. Dotaz 13) Zadavatel ve „Výkazu výměr“ na jednu stranu uvádí jiné položky, než jsou uvedeny ve výkresu, a na druhou stranu předkládá neúplný výkres. Např. uvádíme rozpor jak v počtu, tak i ve velikosti jističů, absenci hlavního vypínač a chrániče ve výkazu výměr, absenci přepěťové ochrany ve výkazu výměr, absenci UPS ve výkresu i ve výkazu výměr, absenci nabíjecí soustavy a baterií ve výkresu, absenci switche ve výkresu apod. Může zadavatel předložit nový „Výkaz výměr“ a nové blokové schéma, které by spolu korespondovaly? Odpověď 13) Viz odpověď na otázku číslo 2 v tomto dokumentu.
UPŘESNĚNÍ ZADAVATELE INFORMACE – PLATNOST PRODLOUŽENÉ LHŮTY PRO PODÁNÍ NABÍDEK Ve lhůtách a termínech stanovených v zadávacích podmínkách ve znění předchozích dodatečných informací dochází ke změně z důvodu zapracování výše poskytnutých informací. Lhůta pro podání nabídek je prodloužena a končí dne 25.04.2013 v 08:00. Termín otevírání obálek je stanoven na 25.04.2013 v 08:15. Místo otevírání obálek zůstává nezměněno.
Mgr. Karel Zrůbek starosta v.r.
