KAM-Jaarplanning vanaf december 2013 t/m januari 2015
De KAM-planning wordt samengesteld en beheer door de KAM-coördinator en is een opsomming/samenvatting van de actiepunten die eventueel voortvloeien uit: a) Directiebeoordelingen ISO-9001, VCA**, Groenkeur, Glyfosaat, MVO en CO2 prestatieladder b) Plan van aanpak Risico Inventarisatie (RIE) c) Planning keuring elektrische apparaten en machines/materieel d) Interne / externe audits ISO, VCA en Glyfosaat e) De diverse overlegvormen f) Toolboxmeetingen, werkplekinspecties, ongeval-meldingen, klachten g) Planning opleidingen h) en plan van aanpak reductieprogramma CO2 prestatieladder Item
AF
Betreft
Datum Gereed in wk.
Uitvoering/Deelnemers
Bron/Opmerking
Overleg
Voortgangsoverleg
Iedere donderdag
JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
CO2
Interne audit CO2
Voor einde maand
SH
CO2
Emissie rapportage CO2
Voor einde maand
SH
December 2013
VCA
Calibratie roterende 20-12-2013 lasers/watepasinstrumenten DIV Kerstborrel met aansluitende 20-12-2013 bedrijfssluiting Kerst/Nieuwjaar Januari 2014 (Bedrijf gesloten van 234-12-2013 tot 06-01.2014 i.v.m. feestdagen
Th. de Bruyn B.V.
Calibratie zal plaatsvinden tijdens bedrijfssluiting december 2013
Hele bedrijf
Uitnodiging verstuurt begin december 2013
CO2
Publicatie Emissie rapportage CO2 op website
Voor 21-01-2014
SH
Opleidingen
Cursus Bedrijfshulpverlening compleet (Acaleph)
14-01-2014 + 21-01-2014
v.d. Gun (Th)
Opleidingsplan 2013/2014
Opleidingen
Cursus voorman nieuwe stijl (TRI Groen)
21-01-2014 + 30-01-2014
Opleidingsplan 2013/2014
Opleidingen
Cursus Veilig werken langs de weg (Acaleph)
27-01-2014
Opleidingen
Cursus Herhaling BHV Compleet
22-01-2014
Cobben (M), Hakker (P), Horens (R), Kruytzer (R), Schmeitz (T), Simonis (A), Steijns (E), Waelen (J) en Zecirovic (F) Castermans (H), Erceksn (S), Glaesmaekers (L), Heil (P), Niessen (N), de Rooy (J), Smeets (L), Timmermans (K), Vrencken (R) en Waelen (J) Zigenhorn (L), Geerlings (M), Hakker (P), Heil (P), Heil-v.d. Bijl (B), Horens (R), de Rooy (F), Timmermans (K), Kruytzer (R), Weiss (A) en Schmeitz (T)
Datum laatste wijziging: april 2014 Rev. D
Opleidingsplan 2013/2014
Opleidingsplan 2013/2014
Pagina 1 van 6 Kopie aan: directie / origineel VCA
KAM-Jaarplanning vanaf december 2013 t/m januari 2015
VCA
Keuring Kettingen
Voor 31-01-2014
SH
CO2
Opvolgingsbezoek CO2 Prestatieladder
21-01-2014
SGS/SH
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
VCA
Combi opvolgingsbezoek ISO en VCA Combi opvolgingsbezoek ISO en VCA Samenstellen concept Directiebeoordeling 2013 ISO 9001/VCA/Groenkeur/CO2 Voortgangsoverleg
Laatste woensdag van de maand 28-01-2014 en 29-01-2014 28-01-2014 en 29-01-2014 Voor 31-01-2014
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2013/2014
SGS/SH + genodigden
Auditplanning gemaakt 16-01-2014
SGS/SH + genodigden
Auditplanning gemaakt 16-01-2014
SH
Excl. Groenkeur meenemen.
Iedere donderdag
JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Inplannen Jaarvergadering februari / maart 2014 Herinneringsmail sturen inzake KTO
Voor 31-01-2014
SH/PH
Voor 31-01-2014
SH
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Externe spreker Sazas inzake gehoorbescherming
Opleidingen
Cursus Herhaling BHV Compleet
Laatste woensdag van de maand 03-02-2014
Opleidingsplan 2013/2014
Opleidingen
Cursus De Levende Tuin
Cobben (M), Hopman (R), Simons (A), Simonis (A), Smeets (L), Steijns (E), Vrencken (R), v.d. Weijer (J) en Wenmakers (R) R. Hopman
VCA
Keuring Elektrische gereedschappen en ladders (indien voorhanden/nodig)
Spie
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2013/2014
ISO/VCA/GK/CO2
Voor 28-02-2014
SH/PH
Niet vergeten: beoordeling SH door PH
Overleg
Definitief maken concept Directiebeoordeling 2013 Groenkeur BRL Groenvoorziening / ISO 9001 / VCA Voortgangsoverleg
Iedere donderdag
JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Glyfo
Inplannen Glyfosaat audit SGS
Voor einde maand
Onderhoud en calibratie Select
Voor 08-03-2014
ISO ISO/VCA/ GK/CO2 Overleg Overleg ISO/VCA Februari 2014
06-02, 07-02, 11-02, 13-02 en 14-02 07-02-2014
Opleidingsplan 2013/2014
Dient plaats te vinden in augustus/september 2014
Maart 2014 VCA
Datum laatste wijziging: april 2014 Rev. D
SH/PHE
Zie overzicht Keuring gereedschappen en materialen 2013/2014
Pagina 2 van 6 Kopie aan: directie / origineel VCA
KAM-Jaarplanning vanaf december 2013 t/m januari 2015
VCA
Weed-it bouwjaar 2000 en 2005 Toolboxmeeting
Opleidingen
Programma Groenvoorziening
Overleg Overleg
Uitvoerders en hun personeel
Jaarvergadering
Laatste woensdag van de maand 11-03, 12-03, 13-03, 14-03 en 20-03 27-03-2014
Voortgangsoverleg
Iedere donderdag
JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
15-04-2014
SH
Zie verslag/mail 10-03-2014
Voor einde maand
PH/SH
VCA
Bijkomend schriftelijke onderzoek CO2 Opstellen vraagstelling/formulering opdracht voor BRES inzake energieverbruik en besparingsmogelijkheden Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Eigen onderwerp uitvoerders
Overleg
Voortgangsoverleg
Laatste woensdag van de maand Iedere donderdag
JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
15-05-2014
PH/SH
Aan hand van formulering opdracht voor BRES
06-05-2014
SH
Zie verslag/mail 06-03-2014
Voor 24-05-2014
SH/PHE
Zie overzicht Keuring gereedschappen en materialen 2013/2014
Laatste woensdag van de maand 03-05-2014 en 10-05-2014
Uitvoerders en hun personeel
Eigen onderwerp uitvoerders Opleidingsplan 2013/2014
Presentatie tijdens volgende KO!
Hakker, P., Horens, R., Kruytzer, R., Schins, J. en Steijns, E.
Opleidingsplan 2013/2014
Complete personeel Henssen Groep
April 2014 CO2 CO2
Mei 2014 CO2
VCA
Oriënterend overleg met BRES inzake energieverbruik en besparingsmogelijkheden Bijkomend schriftelijke onderzoek VCA Onderhoud en calibratie Select Weed-it bouwjaar 2008 Toolboxmeeting
Opleidingen
Cursus Het nieuwe rijden
Opleidingen
Cursus Voorkomen grafschades (SOMA)
17-05-2014
Overleg
Voortgangsoverleg
Iedere donderdag
Geerlings (M), Glaesmaekers (L), Heil (P), Heil-v.d. Bijl (B), Smeets (L), Steijns (E), Henssen (P) en Wenmakers (R) à Campo (M), Cobben (M), Glaesmaekers (L), Hakker (P) en Schins (J) JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
ISO/VCA/GK
Samenvatting maken klanttevredenheidsonderzoek
Voor einde maand
SH
VCA VCA
Opleidingsplan 2013/2014
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Juni 2014
Datum laatste wijziging: april 2014 Rev. D
Pagina 3 van 6 Kopie aan: directie / origineel VCA
KAM-Jaarplanning vanaf december 2013 t/m januari 2015
Opleidingen
Spuitlicentie Duurzaam Onkruidbeheersing door DLV
07-06-2014 09.00 – 13.30 uur
Eigen medewerkers en externe (via bureau Erkenningen)
VCA
Actualisering Plan van aanpak RIE
Voor einde maand
SH
Huidig plan van aanpak gemaakt in juni 2013 door Stigas
VCA
Jaarlijkse COM-keur Avant 635 Extra
25-06-2014
SH/PHE
Zie overzicht Keuring gereedschappen en materialen 2013/2014
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Externe spreker gebruik gewasbestrijdingsmiddelen
CO2
Periodieke beoordeling CO2
Laatste woensdag van de maand Voor einde maand
SH
Periodieke beoordeling van mogelijkheden om informatiebeheerprocessen te verbeteren. Uitkomsten beoordeling communiceren tijdens kwartaaloverleg of via e-mail nieuwsbrief cq. infobord kantine
Overleg
Kwartaaloverleg
Voor einde maand
Voltallige personeel Henssen-groep
Overleg
Voortgangsoverleg
Iedere donderdag
JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
CO2
Periodieke beoordeling CO2
Voor einde maand
SH
VCA
Uitvoerders en hun personeel
Eigen onderwerp uitvoerders
ISO/VCA/GK
Leveranciersbeoordeling
02-07-2014 (16.00 – 17.30) Laatste woensdag van de maand Voor einde maand
Complete personeel Henssen Groep
VCA
Voorlichting “Gezond bewegen” door Stigas Toolboxmeeting
Periodieke beoordeling van mogelijkheden om informatiebeheerprocessen te verbeteren. Uitkomsten beoordeling communiceren tijdens kwartaaloverleg of via e-mail nieuwsbrief cq. infobord kantine Toolboxmeeting met externe spreker
Formulieren verzamelen en in lijst weergeven.
Diversen
Completering nieuw Personeelsinstructieboekje incl. KAM-instructie Voortgangsoverleg
Voor 28-02-2014
SH/WN/Uitvoerder/Bedrijfsbureau medewerkers SH/WN/PH/JH
Iedere donderdag
JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Eigen onderwerp uitvoerders
Overleg
Voortgangsoverleg
Laatste woensdag van de maand Iedere donderdag
JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
VCA
Keuring kraan JCB type JS145W HAB met kraanboek
Voor einde maand
SH
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2013
Juli 2014
Overleg Augustus 2014
September 2014
Datum laatste wijziging: april 2014 Rev. D
Pagina 4 van 6 Kopie aan: directie / origineel VCA
KAM-Jaarplanning vanaf december 2013 t/m januari 2015
VCA
Toolboxmeeting
Laatste woensdag van de maand Voor einde maand
Uitvoerders en hun personeel
Eigen onderwerp uitvoerders
VCA
Keuring PAL-keur Laadkraan 03-BDK-9
SH
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2013/2014
CO2
Opstellen CO2 emissie inventaris scope 1 en 2 over periode wk. 36, 2013 t/m wk. 35, 2014
Voor einde maand
SH
Voortgangsoverleg
Iedere donderdag
JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
Periodieke beoordeling van mogelijkheden om informatiebeheerprocessen te verbeteren. Uitkomsten beoordeling communiceren tijdens kwartaaloverleg of via e-mail nieuwsbrief cq. infobord kantine Verslag digital beschikbaar op netwerk
Overleg
Voor einde maand
SH
Publicatie op website
VCA
Evaluatie reductieplan en doelstellingen Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Eigen onderwerp uitvoerders
Overleg
Voortgangsoverleg
Laatste woensdag van de maand Iedere donderdag
JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Opleidingen
Voorstel planning cursussen/opleidingen 2015
Uiterlijk voor einde maand
SH in overleg met uitvoerders, na overleg uitvoerders, overleg PH
Voor einde maand
SH
Overleg
Herschrijven procedure Automatisering in KAM-handboek Kwartaaloverleg
Voor einde maand
Voltallige personeel Henssen-groep
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Externe spreker Zuinig rijden
ISO/VCA/GK
Bewaartermijn documenten en bestanden herzien Overzicht normstellende documenten actualiseren Voortgangsoverleg
Laatste woensdag van de maand Voor einde maand
SH
Betreft bijlage # 6.5 uit KAM-handboek
Voor einde maand
SH
Betreft bijlage # 6.4 uit KAM-handboek
Iedere donderdag
JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Oktober 2014 CO2
November 2014 ISO
ISO/VCA/GK Overleg December 2014 VCA
Keuring Brandblussers
Voor einde maand
Protecta
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2013/2014
VCA
Toolboxmeeting
Uitvoerders en hun personeel
Eigen onderwerp uitvoerders
ISO/VCA/GK
Nieuw formulier
Laatste woensdag van de maand Voor einde maand
Datum laatste wijziging: april 2014 Rev. D
SH
Pagina 5 van 6 Kopie aan: directie / origineel VCA
KAM-Jaarplanning vanaf december 2013 t/m januari 2015
ISO/VCA/GK Overleg VCA
Leveranciersbeoordeling Nieuw formulier Klanttevredenheidsonderzoek Voortgangsoverleg
Voor einde maand
SH
Iedere donderdag
JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Keuring Elektrische gereedschappen en ladders (indien voorhanden/nodig)
Voor einde maand
Spie
Zie schema/planning keuring gereedschappen 2013/2014
Kwartaaloverleg met aansluitend kerstborrel
Datum nog niet bekend
Hele bedrijf
Toolboxmeeting
Laatste woensdag van de maand Iedere donderdag
Uitvoerders en hun personeel
Eigen onderwerp uitvoerders
JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH
Verslag digital beschikbaar op netwerk
Januari 2015 VCA
Voortgangsoverleg CO2
Herzien beleidsverklaring CO2 Handboek
Voor einde maand
ISO/VCA/ GK/CO2
Samenstellen concept Directiebeoordeling 2013 ISO 9001/VCA/Groenkeur/CO2 Uitvoeren interne combi-audit ISO/VCA/Groenkeur/CO2
Voor 31-01-2014
SH
Excl. Groenkeur meenemen.
Voor einde maand
SH
Voor de eerste keer combi alle normeringen
ISO/VCA/ GK/CO2
Opgesteld door S. Houben:
Datum laatste wijziging: april 2014 Rev. D
Pagina 6 van 6 Kopie aan: directie / origineel VCA
