M a a t s c h a p p e l i j k v e r a n t w o o r d o n d e r n e M e n ( M v o ) v e r s l a G

M a at s c h a p p e l i j k

v e r a n t w o o r d ( M v o )

v e r s l a G

2 0 11

o n d e r n e M e n

Dit MVO-verslag is overgenomen uit het geïntegreerde jaarverslag 2011 van Imtech NV en hoort bij het MVO magazine 2012. Imtech beschikt over een substantieel pakket aan ‘groene’ en duurzame diensten die bijdragen klimaatverandering, vervuiling, mobiliteit en waterschaarste. Met haar activiteiten op deze

Governance en MVO

was er overleg met de belangrijkste leveranciers, met de

gebieden draagt Imtech voor haar opdrachtgevers bij aan een duurzame samenleving. De impact

De governance rondom het MVO-beleid is op het hoogste

Europese en Centrale Ondernemingsraden werd gesproken

die Imtech daarmee heeft, is vele malen groter dan besparingsmogelijkheden in haar interne

niveau in de organisatie neergelegd en valt in opdracht van

over manieren om alle medewerkers bij MVO te betrekken

organisatie. Evenwel is dat laatste ook van groot belang, niet alleen omdat elke bijdrage telt,

de Raad van Commissarissen onder de Raad van Bestuur

en was er contact met NGO’s over de voor- en nadelen van

maar ook voor de bewust wording en haar voorbeeldfunctie. Daarnaast wil Imtech stakeholders

en de Executive Council. Deze sturen een CSR Council aan die

CO2-compensatie. Voor klanten en medewerkers worden

optimaal laten profiteren van haar kennis en kunde. De online versie van het geïntegreerde

bestaat uit experts uit de holding en MVO-verantwoordelijken

regelmatig ‘groene zeepkistevents’ georganiseerd, waarbij

jaarverslag is te lezen op: www.imtech.eu/annualreport2011.

per divisie. De leden hiervan hebben het mandaat het

open wordt gediscussieerd over MVO. De uitkomsten van

MVO-beleid te bepalen en daaruit voortvloeiende activiteiten

deze dialogen worden meegenomen in de evaluatie en

in dit stadium een te groot beslag leggen op de capaciteit

decentraal te implementeren, conform de ISO 26000-

eventuele bijstelling van het Imtech-MVO-beleid. Imtech

wijze inzicht geven in de manier waarop zij haar maatschap-

en middelen van divisies en business units. Er zijn wel delen

richtlijnen. Periodiek vindt rapportage aan de Raad van

participeert daarnaast in talloze duurzaamheidsplatformen,

pelijke verantwoordelijkheid vervult, waarbij Imtech bewust

van de organisatie gevalideerd of daarmee bezig en het

Commissarissen, de Raad van Bestuur en Executive Council

bijvoorbeeld in de maritieme en industriële markten in heel

heeft gekozen voor een geïntegreerde verslaglegging.

ligt in de bedoeling om te zijnertijd op groepsniveau de

plaats. De MVO-principes zijn verankerd in de Imtech Business

Europa. In Spanje krijgt stakeholdersdialoog extra aandacht,

In diverse hoofdstukken in dit jaarverslag wordt dan ook

informatie extern te laten toetsen. De tabel met betrekking

Principles, (zie: www.imtech.eu/corporate-governance/

bijvoorbeeld door samenwerking met de Down Syndrome

over MVO bericht, maar in het bijzonder in dit hoofdstuk

tot de verslaglegging omtrent de maatschappelijke prestatie-

downloads/businessprinciples) en komen voorts tot uitdruk-

Foundation, de San Francisco de Borja Foundation (gehandi-

worden alle relevante activiteiten rondom het MVO-beleid

indicatoren gerelateerd aan GRI (Global Reporting Initiative),

king in verschillende (interne) groepsregelingen als de Code

captenzorg) en AENOR (voorziene audit voor het certificaat

verantwoord.

die te vinden is op de volgende pagina’s, is daartoe een

of Sustainable Supply, de HR-principles, de competition

‘Social Responsibility Management System’). Hier wordt ook

eerste aanzet.

compliance manual, de klokkenluidersregeling, HSE-beleid,

ingezet op verkrijging van het gelijkheidbeginselcertificaat

naast een breed scala aan lokale verdere (uitvoerings-)

‘Distinctive of Equality in a Company’.

De gegevens in dit verslag zijn afkomstig uit verschillende bronnen binnen de organisatie. Elke divisie levert gegevens,

Imtech onderschrijft de internationale consensus over

regelingen. Specifieke MVO-targets maken deel uit van de

die samen de MVO-prestatie-indicatoren (kwantitatief en

definities, kernprincipes en toepassingsgebieden van MVO

beloning van de CSR Council-leden.

kwalitatief) van Imtech (de Groep) vormen, tenzij anders

zoals vastgelegd in ISO 26000. Imtech wil MVO dan ook

vermeld. Een van de dilemma’s daarbij is het wel of niet laten

conform deze ISO 26000-richtlijnen verder verankeren

Stakeholders

Nederlandse opdrachtgevers en NGO’s), het Carbon

toetsen van de informatie door een derde partij. Vooralsnog

in de bedrijfsvoering.

Imtech’s belangrijkste stakeholders zijn klanten, medewerkers,

Disclosure Project (georganiseerd vanuit beleggers) of de

aandeelhouders, co-makers, leveranciers, overheid en NGO’s

CO2-prestatieladder (een initiatief van de Nederlandse

(niet-gouvernementele organisatie’s). Imtech gaat bij haar

overheid in haar rol als opdrachtgever. Voor beide zie de

stakeholders te rade voor specifieke thema’s en dilemma’s.

tabel op pagina 6). Ook het jaarverslag wordt beoordeeld

De informatiebehoefte en wijze van communicatie met stake-

op de wijze waarin Imtech in staat is aan de informatie-

holders worden per (deel-)doelgroep afgestemd.

behoefte van haar stakeholders te voldoen.

Iso 26000-voortgang 2011

onderzoeken zoals de Transparantiebenchmark (voor

ONDERNEMEN

kiest Imtech ervoor om dat niet te doen. Het proces zou

Daarnaast wordt deelgenomen aan verschillende benchmark-

n

n

Status 2011

Aanpak

Herkennen van MVO

Gereed

Gereed

Identificeren en betrekken

Nog gaande

Gereed

van stakeholders

houders, beleggers, NGO’s en leveranciers, dan wel voor een

Impact en invloed

stakeholdersgroep als geheel, bijvoorbeeld via persberichten,

Bij de selectie van de relevante MVO-onderwerpen speelt

Geïntegreerd in alle (communicatie) uitingen.

aandeelhoudersvergadering(en), ondernemingsraden, via het

de aard van Imtech’s bedrijfsvoering een rol. Van daaruit is

Permanent onderwerp agenda’s diverse gremia.

internet of middels specifieke informatiebijeenkomsten.

beoordeeld welke impact Imtech heeft op haar omgeving

Gedifferentieerde aanpak per type

Tijdens de totstandkoming van de Code of Sustainable Supply

en in hoeverre deze positief is te beïnvloeden. Bepalende

( MVO )

Hetzij een-op-een in het geval van grote klanten, aandeelStatus 2010

stakeholder en per divisie.

kenmerken van de technisch-dienstverlenende sector waartoe

n

MVO-en organisatie karakteristieken

Gereed

Gereed

Onderwerp in de CSR Council.

Imtech behoort zijn onder meer: een groot personeelsbestand,

n

Begrijpen van MVO in de organisatie

Nog gaande

Goed op gang

Impact en invloed vastgesteld, verder werken

een groot wagenpark, uitvoering van projecten in ketenver-

aan interne bewustwording.

band, veiligheid bij uitvoering van projecten, toepassing van

n

Selecteren van MVO-initiatieven

Nog gaande

Goed op gang

Vastgestelde criteria voor corporate citizenship.

duurzame materialen, recycling van bouw- en sloopafval.

Nieuwe initiatieven voor stakeholderparticipatie n

MVO-communicatie en -rapportage

Goed op gang

Goed op gang

en MVO-discussie.

Mede op basis van deze kenmerken en gerelateerd aan

Onder andere in geïntegreerd jaarverslag,

ISO 26000 heeft Imtech haar maatschappelijke prestatie-

het MVO magazine en separaat deel

indicatoren vastgesteld, zie de tabel op de volgende pagina.

website (www.imtech.eu/csr). n

Vergroten geloofwaardigheid

Nog gaande

Goed op gang

Organisatie diverse MVO-initiatieven. Deelname aan diverse benchmarks. Uitbouwen zelfverklaring GRI. Onderzoeken mogelijkheden voor externe validatie.

n

Evalueren en verbeteren 2

Nog gaande

Nog gaande

VER ANT WOORD

Imtech wil belanghebbenden op gedegen en transparante

MA AT SCHAPPELIJK

aan het oplossen van de uitdagingen waar de maatschappij voor staat, zoals energieverbruik,

Onderwerp in de CSR Council. 3

Overzicht maatschappelijke prestatieindicatoren

Maatschappelijke prestatie-indicatoren n

CO2-voetafdruk

Overzicht maatschappelijke prestatieindicatoren

Doelen 2011

Resultaten 2011

Strategische doelstellingen

Maatschappelijke prestatie-indicatoren

Meetmethode verder verfijnen en

Meetmethode verfijnd tot alle

De resultaten (deels)

n

resultaten 2011 meten.

kantoren (voorheen > 20 medewerkers). CO2-voetafdruk 2011

Doelen 2011

Resultaten 2011

Strategische doelstellingen

HRM

Internationale coördinatie

Coördinatie en intensivering

Nieuwe ‘employer of choice’

extern laten verifiëren,

Werkgelegenheid

arbeidsmarktbeleid.

decentrale ‘employer branding’

Group website. Opstellen

uiterlijk in 2015.

Training en opleiding

campagnes.

diversiteitsbeleid.

Gezondheid en veiligheid

bedraagt 106 kiloton CO2-uitstoot. Bepaal reductiedoel.

Aandacht voor employability

Groepsbeleid is decentraal

Retentie minimaal 85% in 2012.

CO2-uitstoot per kilometer.

CO2 per km in 2015

en management development.

doorgevoerd met uniforme

Opleiding > 2,5% van de loonsom

Meer dan 80% van de CO2-voet-

met 15% te verlagen ten

Speciale aandacht voor

programma’s voor

in 2012.

afdruk van Imtech wordt bepaald

opzichte van 2010.

projectmanagement.

management development en projectmanagement.

door brandstofverbruik.

Retentieverbeteringen Integratie met financiële rapportage.

60% van integratie gerealiseerd.

geïntensiveerd.

100% Integratie met financiële rapportage in 2012. Internationale nieuwe HSE-

Campagne uitgerold op

Ziekteverzuim maximaal

Voorbereiden van scope-3

Twee divisies rapporteren scope-3

Faciliteren verdere scope-3

campagne voor gezondheid,

projectlocatieniveau, met flyers

4% in 2012.

rapportage.

aan eigen stakeholders.

rapportage, dit is een afweging

veiligheid en milieu op

en posters in negentien

0% dodelijke ongelukken per jaar.

op divisieniveau die

de werkplek.

verschillende talen.

samenhangt met het eigen businessmodel. n

Onderzoek naar klant-

Klanttevredenheid

tevredenheid onder top n

Ketenbeheer

Nieuwe Code of Sustainable

Code of Sustainable Supply

60% van de afgesloten

Supply opstellen.

is opgesteld en ingevoerd.

raamcontracten heeft de

Kernonderwerpen:

Code of Sustainable Supply

n

arbeid;

n

Health & Safety;

n

milieu;

n

managementsysteem;

n

ethiek.

ondertekend in 2015.

20-opdrachtgevers per divisie.

n

Uniformeren van decentrale

Medewerkerstevredenheid

meetsystemen.

n

Corporate Citizenship

Voortzetting van het

Adoptie SSDC-programma

Opzetten meetsysteem voor

SSDC-programma.

door divisies.

beoordeling door betrokkenen.

Samenwerking Pifworld. n

Papierverbruik

Reductie door wijziging

Nulmeting is 780.000 kg verbruik,

Verlaging naar 11% van de

printerinstellingen en

is 15% van de opbrengsten.

opbrengsten in 2015.

bewustwording.

230.000 kg gerecycled,

95% papierrecycling in 2015.

215.000 kg papier recyclen.

Voortzetten en verder uitbouwen

Actieve participatie in ICOS

Voortzetten en verder

30% minder verbruik,

van bijdragen aan duurzame

Cleantech I en II. Scriptieprijs

uitbouwen van bijdragen aan

70% waste-to-energy.

ontwikkelingen.

voor vijf beste scripties TU-Delft.

duurzame ontwikkelingen.

n

Duurzaamheidsinitiatieven

Ontwikkelen internationale ideeënwedstrijd ‘Greentalent’. n

Afvalreductie

Internationale campagne

Opzetten van systeem om

Afvalmonitor op projectlocaties

afvalbewustzijn met als doel

afvalstromen op projectlocaties

gereed in 2013. Benchmark

recycling te bevorderen en

te monitoren.

in 2013 bepaald.

restafval te verminderen.

Bewustwordingscampagne.

n

n

GreenTech (Als % van

Verdere toename aandeel

Toename aandeel GreenTech

Verdere toename van het

totale opbrengsten)

GreenTech.

naar circa 30% van de totale

aandeel GreenTech in de totale

opbrengsten 2011.

opbrengsten in 2015.

Validatie maatschappelijke

Opstellen contouren van

Beperkte GRI-rapportage

Pilotprojectvalidatie door derde

verantwoordings-informatie

zelfverklaring ISO 26000.

Zelfverklaring ISO 26000 level C.

partij in 2012. Zelfverklaring ISO 26000.

4

5

Prijzen in 2011 Imtech streeft naar waardecreatie voor al haar stakeholders. Los van onze financiële resultaten zijn we erg trots op de prijzen die wij in het afgelopen jaar wonnen.

Divisie of Business unit

Prijs

deel uit ‘groene’ technologie en duurzaamheidsoplossingen,

Groep

Het predicaat ‘Koninklijk’ werd verleend door Hare Majesteit de Koningin der Nederlanden

maar ook voor een substantieel deel uit conventionele

Groep / Boudewijn Gerner Groep / Jeroen Leenaers

De dienstverlening van Imtech bestaat voor een belangrijk

CFO of the Year Best Investor Relations in de categorieën: Bedrijf en Manager van de NYSE Euronext midkap-index Amsterdam Prix de Mazars, de publieksprijs voor het best leesbare jaarverslag van beursgenoteerde ondernemingen

Groep

Top Employers ICT Award

(‘grijze’) oplossingen, al of niet gecombineerd met een

Imtech behoort tot één van de meest ‘groene’ technische

component van energie-efficiëntie of duurzaamheid. Dit is een

dienstverleners in Europa. Onder het motto ‘Technology that

bewuste keuze. Hoewel het aandeel GreenTech verder

improves society’ levert Imtech technologische oplossingen

zal toenemen, is het uitdrukkelijk niet de strategische ambitie

die de wereld helpen om te gaan met de uitdagingen van

om alleen maar actief te zijn in duurzame dienstverlening.

vandaag en morgen. In dit kader neemt Imtech in (sociale)

Het is in het belang van alle stakeholders om een breed

media een actieve positie in en fungeert vaak als spreker op

portfolio aan te bieden en daarmee stabiele groei te

symposia.

realiseren. Vanzelfsprekend probeert Imtech grijze technologie zo duurzaam mogelijk uit te voeren, dan wel de discussie met

Imtech ICT

IBM partner of the Year

Imtech definieert ‘GreenTech’ als technologie die een

klanten hierover aan te gaan.

duurzame bijdrage levert aan de bedrijfsvoering van haar Imtech Nederland

Cobouw Award in de categorieën ‘favoriete opdrachtgever’ en ‘favoriete opdrachtnemer’

Imtech UK

Top Industry Award voor ‘Environmental Project of the Year’

Imtech Marine / Dé Slager

Boeganker Award voor een vitale bijdrage aan de Rotterdamse economie

Omgaan met dilemma’s

30% van de totale opbrengsten van ruim 5,1 miljard euro

Als beursgenoteerde onderneming heeft Imtech richting

(2010: circa 25% van 4,5 miljard euro opbrengsten) met de

aandeelhouders de verantwoordelijkheid voor een goede

volgende focus:

financiële performance, maar Imtech opereert ook vanuit

energie-efficiëntie in gebouwen, datacenters, industrie,

de overtuiging dat haar inspanningen op het gebied van

schepen, luchthavens etc., met aansluiting op smart grids;

duurzaamheid bijdragen aan de waarde van de onderneming.

n

duurzame energieopwekking;

Aandeelhouders, maar ook NGO’s volgen nauwlettend de

n

verhoging van efficiency bij fossiele energieopwekking

voortgang van Imtech op dit gebied.

n

en vermindering van schadelijke uitstoot;

Om onze stakeholders objectief te informeren over onze maatschappelijke prestaties neemt Imtech ook deel aan verschillende benchmark-

Imtech is decentraal georganiseerd. Dat maakt het soms

wegverkeer door intelligente mobiliteitsoplossingen en

complex om beleid effectief te implementeren. Zeker een

beoordeeld op de wijze waarin Imtech in staat is aan de informatiebehoefte van haar stakeholders te voldoen.

verkeerstechnologie;

onderwerp als MVO moet voor een belangrijk deel vanuit de

realisatie van schoon water en het voorkomen

organisatie opwaarts vorm krijgen. De rol van de Raad van

van watervervuiling door duurzame technologische

Bestuur is hierbij eerder inspirerend en faciliterend dan

infrastructuur in waterzuiveringscentrales.

leidend. De verantwoordelijkheid ligt laag in de organisatie.

n

n

Benchmark

DoelgroeP

P o s i t i e 2 0 11

Positie 2010

( MVO )

vermindering van de uitstoot van fijnstof van

beleggers) of de CO2-prestatieladder (een initiatief van de Nederlandse overheid in haar rol als opdrachtgever). Ook het jaarverslag wordt

onderzoeken zoals de Transparantiebenchmark (voor Nederlandse opdrachtgevers en NGO’s), het Carbon Disclosure Project (georganiseerd vanuit

Aan de andere kant worden op het hoogste bestuursniveau Transparantiebenchmark

Met dit opbrengstenaandeel bewijst Imtech haar claim een

doelstellingen geformuleerd waar decentraal invulling aan

Voor MVO Jaarverslagen

Nederlandse opdrachtgevers,

109 punten / 6e in de

63 punten / 7e in de

van de meest ‘groene’ technische dienstverleners in Europa

wordt gegeven. Daar zit soms spanning op. Door pragmati-

van de top 500 Nederlandse

NGO’s

sector technologie

sector technologie

te zijn.

sche ‘groene’ initiatieven te omarmen, het MVO-beleid en de besluitvorming in de CSR Council helder intern te communi-

organisaties Prix de Mazars

Footprint in relatie tot bijdrage

ceren en een actieve MVO-community in het leven te roepen

aan maatschappij

(2011: circa 1.000 interne deelnemers die met nieuwsbrieven

Met de top 5 van haar meest ‘groene’ projecten bespaart

op de hoogte worden gehouden), tracht Imtech deze

jaarverslag van de top 100

Imtech voor haar klanten ruim 63 kiloton CO2. Imtech’s

spanning weg te nemen. Dit gebeurt ook in dialoog met het

Nederlandse organisaties,

eigen carbon footprint 2011 is – vooral door acquisities –

Vertegenwoordigend Overleg.

volgens de gebruikers

toegenomen tot 106 kiloton CO2 (2010: 99 kiloton CO2 ).

van de informatie

Hiermee wordt duidelijk dat de impact van de bijdrage van

Kernpunten MVO-beleid

Imtech aan CO2-reductie van haar klanten vele malen groter

Kernpunten van het MVO-beleid van Imtech zijn verlaging

is dan de mogelijke impact van haar eigen organisatie.

van de carbon footprint, ketenbeheer, afvalmanagement

De carbon footprint van Imtech wordt hoofdzakelijk (voor

en papierverbruik, milieuzorg, Corporate Citizenship,

meer dan 80%) veroorzaakt door het wagenpark. Imtech

betrokkenheid bij duurzame initiatieven, het HR-beleid

streeft ernaar haar footprint per kilometer verder te verlagen.

en HSE-beleid (Health Safety & Environment).

Voor het meest informatieve

Financiële sector

Eerste (gedeeld)

Tweede

CO2 -prestatieladder Positie wordt gebruikt als

Nederlandse overheid

criterium in aanbestedingen

als opdrachtgever

Carbon Disclosure Project 6

Internationale financiële sector

Niveau 5 (hoogste niveau)

Niet in de top 50

Niveau 4

ONDERNEMEN

Benchmarks

klanten. Het aandeel GreenTech is in 2011 gestegen naar circa

VER ANT WOORD

Imtech ICT

Technologie voor een betere samenleving

MA AT SCHAPPELIJK

Groene en grijze technologie

Niet in de top 50 7

De carbon footprint van Imtech is voor 2011 bepaald op

Afvalmanagement en papierverbruik

milieu in om ondernemers in derdewereldlanden en aan hen

Over 2009 heeft Imtech voor het eerst haar carbon footprint

106 kiloton CO2 (2010: 99 kiloton CO2 ). Door voornamelijk de

Imtech wil zich inzetten voor een verantwoorde afvoer van

gerelateerde ‘communities’ een impuls te geven. Imtech

berekend. Over 2010 is deze berekening gepubliceerd.

gedane acquisities is de carbon footprint van Imtech vergroot.

afval. Om dit vorm te geven wordt gedurende het proces

stelt tientallen medewerkers, expertise en mankracht ter

In 2011 is de methode verder verfijnd.

Imtech is al enige jaren actief om haar carbon footprint

van inkoop, gebruik en afvoer rekening gehouden met een

beschikking in de vorm van gespecialiseerde ‘boostteams’.

te reduceren en jaarlijks wordt de lijst met initiatieven

volgend leven van de producten en materialen.

Hiermee wordt de duurzame welvaart van deze ‘communities’

De berekening is gebaseerd op ISO 14064-standaarden en

uitgebreid. Voorbeelden van genomen initiatieven om deze

De eerste prioriteit is het voorkomen van afval. Het grootste

bevorderd. De kosten van dit beleid bedragen circa 1 miljoen

‘The Greenhouse Gas Protocol’. Imtech’s carbon footprint

te verlagen zijn:

deel van de afvalstroom bestaat uit papier en karton (14%),

euro per jaar. De projecten zijn tot nu toe gecoördineerd

is bepaald voor scope 1- en scope 2-classificaties zoals

n

introductie van een ‘groen’ wagenpark;

bouw- en sloopafval (14%) en schroot (9%). Binnen kantoren

op centraal niveau. Nu voldoende ervaring is opgedaan met

gehanteerd in ‘The Greenhouse Gas Protocol’. Scope 1 zijn:

n

gebruik van brandstofbesparende benzine of diesel

ligt de focus voor afvalbeheersing op het terugdringen van

de projectorganisatie wordt de invulling van het SSDC-

alle directe emissies van activa die in eigendom of gehuurd of

voor het wagenpark en waar mogelijk zelfs ‘groene’

het papierverbruik. Het restafval wordt gerecycled om nieuwe

programma neergelegd bij de divisies die bij toerbeurt een

geleased zijn. In de praktijk zijn dit alle emissies als gevolg van

brandstof, ethanol of andere biobrandstoffen;

grondstoffen op te leveren en wat dan nog overblijft wordt

project voor hun rekening nemen. De SSDC-stuurgroep

n

realisatie van eigen groene kantoren;

gebruikt om duurzame energie op te wekken. Deze energie

coördineert dit beleid en rapporteert aan de Raad van Bestuur.

van het gasverbruik van alle Imtech-vestigingen. In 2010 was

n

duurzame inkoop van energie, kantoorbenodigdheden

koopt Imtech weer in om in een deel van de groene ener-

Doelstelling van het decentrale beleid is mede de decentrale

en drukwerk;

giebehoefte te voorzien. Op deze manier zet Imtech jaarlijks

bewustwording rondom MVO via het SSDC-programma verder

beperking van reizen binnen Imtech door toepassing van

haar eigen afval om in 10 MWh aan groene stroom voor eigen

te vergroten. Hiertoe vindt actieve communicatie via een

2 zijn: alle indirecte emissies die ontstaan bij het genereren

alternatieve vergadermethodes zoals teleconferencing

kantoren.

breed palet aan (digitale) middelen plaats, inclusief social

van elektriciteit die door Imtech in haar vestigingen wordt

Om het papierverbruik terug te dringen zijn in 2011 de

media.

n

en videoconferencing; Office-WISE® : een Imtech-toepassing om het energieverbruik in eigen kantoren te reduceren;

n

bewustwordingscampagnes richting medewerkers;

In 2011 werd het project voor water en sanitatie in Zuid-Afrika

n

pilot met elektrische servicewagens die in een beperkte

n

aanpassen printerinstellingen;

voltooid, waarmee een substantiële bijdrage werd geleverd

alle emissies die ontstaan door de uitvoering van de onder-

geografische actieradius worden ingezet, onder meer als

n

vermindering aantal printers.

aan schoon drinkwater in het Gert Sibande-district. Tevens

nemingsactiviteiten. Bepaling van deze categorie is voor

partner van Mercedes;

deze scope nog beperkt tot kantoren met minimaal twintig werkplekken. Derhalve is de meting verder verfijnd. Scope

gebruikt.

n

Imtech berekent geen indirecte emissies die behoren tot scope 3. Dit is een optionele rapporteringscategorie en omvat

werd de waterbewustwording van lokale bestuurders en

Compensatie door carbon credits, onder meer

In 2010 is een nulmeting van het papierverbruik gedaan

bewoners aanzienlijk vergroot. Het volgende project, gericht

Imtech is immers als technische dienstverlener met vele

voortgekomen uit eigen energiebesparende (Corporate

en voor 2015 is geformuleerd dat het verbruik wordt

op zonne-energie, zal in 2012 van start gaan in Peru in Zuid-

duizenden projecten per jaar op locaties van klanten actief.

Citizenship) projecten in Zuid-Afrika.

gereduceerd met 25% (gerelateerd aan de opbrengsten).

Amerika met participatie van Imtech Spain. Imtech zal een

Reductie van bouw-, sloopafval en schroot is onderwerp

meetsysteem ontwikkelen om de impact van dit beleid te

van de agenda van 2012.

objectiveren.

n

Dit maakt het bepalen van de scope 3-emissies een complex

ONDERNEMEN

Imtech zeer complex gezien de aard van haar activiteiten.

volgende maatregelen genomen:

Ketenbeheer

van de scope 3-emissies van Imtech uit het brandstofgebruik

Als dienstverlener is Imtech onderdeel van een keten

van haar auto´s en bedrijfswagens. Deze categorie emissies

met een netwerk van (inter)nationale leveranciers, partners

Actief systeem voor milieuzorg

In 2011 gaf de CSR Council groen licht voor deelname aan

is door Imtech aangemerkt als scope-1 emissies en dus reeds

en onderaannemers, zie hiervoor de website www.imtech.eu/

Op basis van haar HSE-beleid doet Imtech aan actieve

Pifworld, een onlineplatform waar deelnemers kleinschalige

opgenomen in de carbon footprint 2011.

csr/chain-responsibility.

milieuzorg. Hieronder wordt verstaan het voorkomen van

technische projecten in ontwikkelingslanden kunnen

lucht-, water- en bodemverontreiniging, geluidshinder en

selecteren om te doneren. Dit platform maakt gebruik

In de Code of Sustainable Supply (CoSS) staan de criteria

andere hinder, bijvoorbeeld ongewenste emissies van gassen.

van sociale media en past in de gedachte dat Corporate

waaraan Imtech in het kader van haar maatschappelijke

Milieueisen vormen een vast criterium bij het ontwikkelen en

Citizenship Imtech-medewerkers verbindt.

verantwoordelijkheid prioriteit geeft. Na een uitgebreide

uitvoeren van diensten en producten. Het milieubeleid wordt

inventarisatie van initiatieven op dit gebied in de keten en

geborgd door externe audits, is gecertificeerd en voldoet

Betrokkenheid bij duurzame initiatieven

consultatie van meerdere inkooprelaties is de nieuwe CoSS

aan alle wettelijke milieueisen. Op projectlocaties worden

Imtech participeert als strategische partner in twee duurzame

in december 2011 ingevoerd. Vijfentwintig belangrijke

milieubelastende materialen afgevoerd conform de wettelijke

investeringsfondsen ICF I en ICF II (Icos Cleantech early stage

leveranciers hebben einde 2011 de CoSS reeds ondertekend.

voorschriften. Om ongewenste emissies te voorkomen zijn

Fund). Doel van deze fondsen is om met financiële onder-

Imtech realiseert zich overigens dat de voortgang van het

medewerkers speciaal opgeleid en gecertificeerd.

steuning nieuwe initiatieven voor groene technologie op het

8

( MVO )

en omvangrijk proces. Overigens bestaat een belangrijk deel

CSR-beleid bij de diverse leveranciers en onderaannemers

VER ANT WOORD

het brandstofverbruik van alle auto’s en bedrijfswagens en

MA AT SCHAPPELIJK

Imtech’s carbon footprint

gebied van energie, voeding, recycling, water en bouw tot

verschilt. De CoSS kan dan bij ‘achterblijvers’ richtinggevend

Corporate Citizenship

renderende ontwikkeling te brengen. Vroegtijdige participatie

werken. Inhoudelijk beschrijft de CoSS een heldere ambitie

Vanuit de ambitie om de kerncompetenties in te zetten voor

in duurzame technologische ontwikkeling biedt niet alleen de

op verschillende gebieden zoals Health & Safety, Ethics

een duurzame samenleving, kiest Imtech voor een techno-

kans aan te haken bij innovatieve ‘cleantech’ ontwikkelingen,

en Labour, waar Imtech graag met haar leveranciers aan

logische invulling van haar Corporate Citizenship. Met SSDC

maar genereert ook spin-off in de vorm van concrete orders.

wil werken. De volledige Code of Sustainable Supply is

(Shared Success in Developing Countries) zet Imtech haar

gepubliceerd op www.imtech.eu/csr/chain-responsibility.

technologische kennis op het gebied van energie, water en

9

Imtech organiseert in samenwerking met universiteiten in

n

communicatie via de MVO-community en via social

verschillende landen scriptiewedstrijden voor technische

media waar medewerkers ideeën uitwisselen en tot

studenten. De winnaars ontvangen ‘Grants’ ter waarde van

samenwerking komen. Leden van de MVO-community

circa 2.000 euro waarmee zij verder kunnen werken aan

komen mede in aanmerking voor deelname aan het

de ontwikkeling van hun idee. Hierbij gelden criteria als

SSDC-programma;

durf en vernieuwing, samenwerking tussen verschillende

n

tientallen Imtechers de ‘Groene Zeepkist’ beklimmen

maatschappelijke relevantie. Met dezelfde criteria is in 2011

om hun MVO-boodschap uit te dragen. Het evenement

gestart met de voorbereidingen van een internationale Green

is via de sociale media en de website intern (maar ook

Talentcampagne, waar inzenders kunnen meedingen naar van Imtech. De campagne zal begin 2012 van start gaan.

n

R A P P O R T E E R V O L L E D I G O V E R O N D E R S TA A N D E P R O F I E L K E N M E R K E N O F G E E F U I T L E G B I J N I E T B E A N T W O O R D I N G

ALGEMENE KENMERKEN DEEL I : PRofIEL

MVO-event ‘De Groene Zeepkist’, een seminar waarbij

vakgebieden/disciplines, praktische toepasbaarheid en

realisatie van hun idee met hulp van middelen en het netwerk

[ G R I o v e R z I c h t ] - G R I A p p l I c At I o n l e v e l c

Application Level C Beschrijving

Eigen Toelichting (Vindplaats) antwoord

Reden

extern) toegankelijk gemaakt;

(paginanummers verwijzen naar het

niet-beantwoording

internationale HSE-campagne met HSE-principes in

geïntegreerde jaarverslag 2011

‘alle talen van de keet’.

tenzij anders vermeld).

Doel is de dialoog met studenten, universiteiten en

Ook externe communicatie staat hoog op de agenda. Imtech

‘innovators’ op het gebied van GreenTech, alsmede de

ziet het als deel van haar maatschappelijke verantwoor-

interne MVO-communicatie, te bevorderen.

delijkheid om over en weer kennis te delen op het gebied

1. S T R AT E G I E E N A N A Ly S E

van MVO en hoe dat succesvol te implementeren. Waar

1.1

Verklaring van de hoogste

Rapportage

Volledig

P. 32, 69

Volledig

P. 32, 41, 69

Imtech participeerde ook in externe energiebesparingswedstrijden met het eigen programma ICARUS®, bijvoorbeeld

mogelijk gaat Imtech in op uitnodigingen om te spreken op

in de Amsterdam Smart City Challenge, gericht op verlaging

veelal als voorbeeld, ook in discussies omtrent MVO in de

belangrijkste gevolgen, risico's

van het energieverbruik thuis (‘W(H)ATT are U Saving?’).

technologiesector. Daarnaast nam Imtech in 2011 deel aan

en kansen

Ook op decentraal niveau worden er ICARUS-energie-

het Duurzaamheidskompas, een initiatief van de keten om te

besparingswedstrijden gehouden. Voor verlaging van het

komen tot een handboek waarmee bedrijven op weg geholpen

2 . o RG A NISATIEPRofIEL

energieverbruik op kantoren heeft Imtech samen met partners

kunnen worden. Ook het MVO-magazine maakt deel uit

2.1

Naam van de organisatie.

Volledig

P. 3

Office Wise® ontwikkeld. In een aantal kantoren zijn

van het externe communicatiebeleid. Niet alleen om in een

2.2

Belangrijkste merken,

Volledig

P. 31

hiermee pilots gedaan. De gemiddelde energiebesparing

aantrekkelijke vorm maatschappelijke verantwoordingsinfor-

op privéniveau bedraagt 13% en op zakelijk niveau 20%.

matie te presenteren, maar ook om andere organisaties te

Volledig

P. 12, 13

Volledig

P. 104

Volledig

P. 12, 13

Volledig

P. 91

Volledig

P. 6

Volledig

P. 104

seminars, workshops, universiteiten etc. Imtech participeert,

bestuurder binnen de organisatie. 1.2

Een beschrijving van de

producten en/of diensten. 2.3

inspireren.

Operationele organisatiestructuur inclusief kerndivisies, werken

HR-beleid en HSE (Health Safety &

dochtermaatschappijen en

Environment)

GRI zelfverklaring; verantwoording

Afstemming van het beleid op het gebied van Human

op basis van GRI

Resources, MVO en HSE vindt plaats op het niveau van de

Voor de samenstelling van dit verslag zijn de GRI-richtlijnen

betrokken HR, CSR en HSE council. Voor het hoofdstuk Human

(Global Reporting Initiative) geraadpleegd. Het GRI is een

Resources, inclusief HSE, wordt verwezen naar pagina 74.

onafhankelijk instituut dat wereldwijd geldende richtlijnen

de organisatie actief is en noem de

ontwikkelt voor organisaties die rapporteren over de

landen waar ofwel kernbedrijfs-

Communicatie

economische, sociale en milieugerelateerde aspecten van

onderdelen gevestigd zijn, ofwel

Omdat het ondernemerschap zo laag mogelijk in de

hun bedrijfsvoering.

divisies die relevant zijn in het kader

joint-ventures. 2.4

Vestigingsplaats van het hoofdkantoor.

2.5

Geef het aantal landen op waar

van de lange termijnaspecten die

onderneming is neergelegd, moeten de verschillende divisies

in het rapport aan de orde komen.

en business units hun MVO-beleid afstemmen op de lokale

Het GRI heeft de GRI Content Index template ontwikkeld met

impact en eigen stakeholders. De medewerkers zijn uiteinde-

een overzicht van alle aspecten in een GRI report waarmee

lijk van doorslaggevende betekenis, zowel voor

de index dient als specificatie van het Application Level. Als

de kwaliteit als voor de duurzaamheidsprestatie.

communicatiemiddel ondersteunt de index de zelfverklaring

Bewustwording door gerichte communicatie over MVO is dan

van het Apllication Level door in detail in te gaan op dat

geografische distributie, sector-,

ook van groot belang. In dit kader zijn in 2011 de volgende

wat is gerapporteerd en waarom bepaalde data niet zijn

klanten- en belanghebbenden-

activiteiten uitgevoerd:

gerapporteerd. Tegelijkertijd is de index een overzicht voor

profielen).

2.6

Eigendomsstructuur

2.7

Afzetgebieden (inclusief

& juridische vorm.

2.8

Omvang van de rapporterende

uitgave van het jaarlijkse MVO-magazine met de

de gebruikers van de verslaginformatie, door aan te geven

laatste stand van zaken van alle aspecten van het Imtech-

waar de betreffende data in het verslag te vinden zijn. Imtech

duurzaamheidsbeleid;

verklaart dat het jaarverslag overeenkomt met het GRI

n

rapportage vanuit de CSR council in de interne magazines;

Application level C.

n

verschillende workshops in de decentrale organisatie om

grootte, organisatie- en/of

impact, kansen en ideeën met elkaar te bespreken;

eigendomsstructuur.

n

organisatie. 2.9

Belangrijke wijzigingen tijdens

Niet

Niet van toepassing.

de rapportageperiode m.b.t.

2.10 10

Toelichting

Toegekende onderscheidingen binnen de rapportageperiode.

Er hebben zich geen wijzigingen voorgedaan.

Volledig

Zie pagina 6 van dit verslag. 11

Beschrijving

Rapportage

(Vindplaats) antwoord

Reden

(paginanummers verwijzen naar het

niet-beantwoording

Toelichting

3.2

Rapportageperiode

Volledig

4.1

P. 2

Contactpersoon voor vragen

Volledig

Begrenzing van de rapportage

4.2 Volledig

4.3 Volledig

Voor organisaties met een unitaire

P. 26, 27

Volledig

P. 8, 26, 27, 77

2 SB-leden hebben

www.imtech.eu/ investorrelations

contact met vertegen

en geslacht van onafhankelijke en/of Volledig

non-executive leden van het

P. 111

hoogste bestuursorgaan. 4.4

Mechanismen voor aandeelhouders en personeel om sturend te

Zie: GRI Boundary Protocol voor

communiceren met het hoogste

meer informatie.

bestuursorgaan. Volledig

4.14

P. 104

Overzicht van groeperingen

reikwijdte of omvang van het rapport

van belanghebbenden waarmee

(zie het Volledigheidsprincipe voor

de organisatie samenwerkt. 4.15

toelichting op reikwijdte). Basis voor rapportage over

Volledig

raad van bestuur, vermeld aantal

P. 104-111

joint ventures, leveranciers).

Omschrijf eventuele begrenzingen in

P. 91

een uitvoerende functie heeft.

bedrijven, leasefaciliteiten,

3.8

Geef aan of de voorzitter van het hoogste bestuursorgaan ook

Achterpagina

(bijv. landen, divisies, dochter-

3.7

Volledig

het toezicht op de organisatie.

P. 2

definiëring van het rapport. 3.6

P. 91, 92

taken zoals strategiebepaling of

inhoud daarvan. Proces betreffende de inhoudelijke

Volledig

verantwoordelijk zijn voor specifieke

P. 4

betreffende de rapportage of de 3.5

Bestuurlijke organisatiestructuur, aan het hoogste bestuursorgaan en

tweejaarlijks, etc.) 3.4

niet-beantwoording

Toelichting

4. BesTuuR, VeRplichTingen en oVeRTuiging

de aangeleverde data.

Rapportagecyclus (jaarlijks,

(paginanummers verwijzen naar het tenzij anders vermeld).

verslag (indien van toepassing). 3.3

Reden

tenzij anders vermeld).

inclusief commissies die rapporteren Volledig

(Vindplaats) antwoord geïntegreerde jaarverslag 2011

(bijv. fiscaal/kalenderjaar) m.b.t. Datum van het meest recente vorige

Rapportage

geïntegreerde jaarverslag 2011

3. R a ppo RTagepa R a me TeRs 3.1

Beschrijving

Volledig

Criterium voor identificatie en

woordigende lichamen. Volledig

P. 80

Volledig

P. 79, 80

Volledig

P. 80

selectie van belanghebbenden als

P. 104

beoogde zakenpartners.

joint ventures, dochterbedrijven, 4.16

leasefaciliteiten, outsourcing van

Visie op het aandeel van

diensten, en andere onderdelen

belanghebbenden, inclusief

die de vergelijkingsmogelijkheid

frequentie per type en per

tussen perioden en/of tussen

groepering.

organisaties significant kunnen R A P P O R T E E R V O L L E D I G O V E R 10 K E R N - O F A A N V U L L E N D E F U N C T I O N E R I N G S I N D I C AT O R E N

beïnvloeden. 3.10

Toelichting op het gevolg van

Niet


herformuleringen van informatie uit

Er is geen sprake van

M I N I M A A L 1 U I T E L K B E R E I K ( E CO N O M I E , M I L I E U , M A AT S C H A P P I J )

herformuleringen.

sTA n DA A RD K enMeRK en Deel iii : Func TioneRingsin Dic ATo Ren

eerdere rapportages, en de redenen voor dergelijke herformulering

Beschrijving

(bijv. mergers/acquisitions,

Rapportage

(Vindplaats) antwoord (paginanummers verwijzen naar het geïntegreerde jaarverslag 2011 tenzij anders vermeld).

wijziging van basisjaren/-perioden, aard van de onderneming, meetmethoden). 3.11

Significante afwijkingen betreffende

Niet


de reikwijdte, begrenzing of toegepaste meetmethoden ten

3.12

Er hebben zich geen

econoMie : econoMische sTATus

wijzigingen voorgedaan.

EC1

Direct gegenereerde en

P. 90, 96

gedistribueerde economische

opzichte van eerder gerapporteerde

waarde, inclusief inkomsten,

perioden.

bedrijfskosten, werknemer-

Tabel met verwijzingen naar

Volledig

Volledig

P. 89

compensatie, donaties en overige

de Algemene Kenmerken in de

maatschappelijke investeringen,

rapportage.

boekwinst, en betalingen aan kapitaalleveranciers en overheden.

12

13

Beschrijving

Rapportage

(Vindplaats) antwoord (paginanummers verwijzen naar het

Beschrijving

Rapportage

geïntegreerde jaarverslag 2011 tenzij anders vermeld).

EC2

Financiële gevolgen en overige

Volledig

P. 32

EC3


EN5

ten gevolge van isolatie- en

operationaliteit van de organisatie

efficiencymaatregelen.

Omschrijving van de verplichtingen

EN6 Volledig

P. 118

Volledig

P. 83

Gedeeltelijk

p. 84, kwalitatieve gegevens. Geen kwantitatieve gegevens over de precieze vermindering.

energie, en de omvang van de Niet

Er is geen overheidssteun ontvangen.

vermindering van de energievraag

overheidssteun.

als gevolg hiervan. EN7

Initiatieven ter vermindering van

EconomiE: VERtEgEnwooRdiging in dE maRkt

het indirecte energieverbruik en de

EC5

gerealiseerde vermindering.

Ratioverdeling van standaard

Er is (nog) geen informatie beschikbaar.

energiebesparende of hernieuwbare

het huidige compensatiemodel. Significante ontvangen financiële

Initiatieven voor levering van

Niet

producten en diensten op basis van

die de organisatie heeft op basis van EC4

Hoeveelheid bespaarde energie

risico's en kansen voor de ten gevolge van klimaatverandering.


Niet

Deze gegevens zijn door belanghebbenden nooit van belang geacht.

aanvangssalarissen, naar geslacht,

EC6

vergeleken met de plaatselijke

Milieu : WateR

loonminima in de belangrijke

EN8

Totale waterverbruik per bron.

Niet


operationele locaties.

EN9

Voor waterverbruik sterk gevoelige

Niet


Niet


Niet

Imtech rapporteert niet over dit onderwerp omdat het niet relevant voor onze bedrijfstak is

Beleid, uitvoering, en uitgaven

Niet


(in %) in de belangrijke operationele

waterbronnen. EN10

locaties ten aanzien van plaatselijke

Percentage en totaalvolume van gerecycleerd en hergebruikt water.

leveranciers. EC7

Procedures voor het plaatselijk

Niet


inhuren van senior management,

Milieu: BiodiVeRsiteit EN11

Locatie en omvang van eigen

en het percentage plaatselijk

en geleasde grond, gelegen in of

(nl. leverancier van technische diensten) en gezien de ligging van onze locaties (in stedelijke

ingehuurd senior management in de

nabij beschermde gebieden en

gebieden in ontwikkelde landen).

belangrijke operationele locaties.

in zones met een grote mate van biodiversiteit, gelegen buiten

EconomiE: indiREctE EconomischE EffEctEn EC8

EC9

Ontwikkeling en effect van

Volledig

P. 85, 86

de beschermde gebieden. EN12


en diensten in het kader van

nabij beschermde gebieden en


het algemeen belang, door

in zones met een grote mate van

commerciële, in natura of pro

biodiversiteit, gelegen buiten

bono-acties.

de beschermde gebieden.

Inzicht in en omschrijving van

Volledig

P. 85

EN13

Niet

Imtech rapporteert niet over dit onderwerp omdat het niet relevant voor onze bedrijfstak is (nl. leverancier van technische diensten) en gezien de ligging van onze locaties (in stedelijke

effecten, inclusief schaalgrootte.


Gebruikte materialen, gerangschikt

Niet


Percentage gebruikte gerecycleerde

Niet


miliEu: EnERgiE Direct energieverbruik per

Niet


en toekomstige plannen voor


beheersing van de consequenties


EN15

Het aantal soorten dat op de IUCN

Niet


Rode Lijst en op de lijst van de


nationale natuurbeschermings-


instelling voorkomt, met habitats in Niet


gebieden waar de organisatiesterk voelbaar opereert, gerangschikt

primaire energiebron. Indirect energieverbruik per

Strategieën, lopende initiatieven

voor de biodiversiteit.

input-materialen.

EN4

Beschermde of herstelde habitats.

significante indirecte economische

naar gewicht of volume.

EN3


en geleasde grond, gelegen in of

miliEu : m atERia lEn

EN2

Niet

investeringen in infrastructuur

EN14 EN1

Locatie en omvang van eigen

Niet


naar uitstervingsbedreiging.

primaire energiebron.

14

15

Beschrijving

Rapportage


Beschrijving

Rapportage



Milieu : uitstoot, lozingen en af Va l

Milieu : CoMplianCe

EN16

EN28

EN17

Totaal directe en indirecte uitstoot

Volledig

P. 84

Bedragen van significante

van broeikasgassen, gerangschikt

geldboetes en totale aantal

naar gewicht.

niet-financiële sancties voor

Overige relevante indirecte

Niet


Niet

Dergelijke boetes werden Imtech niet opgelegd.

Niet


niet-nakoming van milieuwet-

Deze gegevens zijn (nog) niet beschikbaar.

en regelgeving.

broeikasgasuitstoot, gerangschikt naar gewicht. EN18

Initiatieven voor reductie van

Volledig

P. 84

broeikasgasuitstoot en behaalde

Milieu: TRanspoRT EN29

resultaten. EN19

Uitstoot van chemicaliën die de

milieu als gevolg van operationeel Niet

ozonlaag aantasten, gerangschikt


transport van producten en

(leverancier van technische diensten).

overige goederen en materialen,

naar gewicht. EN20

NOx, SOx en andere belangrijke

Significante gevolgen voor het


en voor vervoer van personeel Niet


van de organisatie.

luchtuitstoot, gerangschikt naar

Milieu : algeMeen

type en gewicht. EN21

Totale hoeveelheid geloosd

Niet

afvalwater per kwaliteit


EN30


Totaal gewicht afval per type Totale aantal en omvang van

Niet Niet

significante lekkages. EN24

Gewicht van getransporteerd,

Niet

geïmporteerd, geëxporteerd of

Deze gegevens zijn (nog) niet beschikbaar. Imtech rapporteert niet over dit onderwerp omdat het niet relevant voor onze bedrijfstak is

M a aTsCh a ppelij k : a RBeidsoMsTa n digheden en Vo lwa a Rdig weRk : weRkgelegenheid


LA1

Totaal personeelsvolume per


functietype, arbeidscontract en


regio, uitgesplitst naar geslacht.

behandeld afval dat krachtens de

LA2

Totaalvolume en percentage

bepalingen van het Verdrag van

van nieuw tijdelijk personeel, en

Bazel, bijlage I, II, III en VIII als

personeelsverloop uitgesplitst naar

schadelijk gecategoriseerd is,

leeftijdsgroep, regio en geslacht.

en het percentage internationaal

LA3

getransporteerd afval. EN25

Naam, grootte, beschermings-


investeringen (per soort).

en verwijderingsmethode. EN23

Niet

gerelateerde uitgaven en

en bestemming. EN22

Totaalbedrag aan milieu-

Toeslagen en andere arbeid-

Volledig

P. 6, 75

Niet


Niet

Deze gegevens vallen onder de collectieve afspraken van de divisies. In het algemeen zijn

voorwaarden voor fulltime Niet

status en biodiversiteitswaarde


personeel die tijdelijke of parttime


medewerkers niet krijgen, in de

van watereenheden en verwante

bij Imtech de voordelen gelijk voor alle personeelsleden, ongeacht de omvang van de aanstelling.

belangrijke productielocaties.

habitats die sterk te lijden hebben

LA15

Terugkeer- en retentiecijfers na

onder de lozingen van water

ouderschapsverlof, uitgesplitst

en oppervlaktewater van de

naar geslacht.

Niet


rapporterende organisatie.

M a aTsCh a ppelij k : a RBeidsoMsTa n digheden en Vo lwa a Rdig weRk : weRkgeVeR / weRkneMeRsVeRhoudingen

Milieu: PRoducten en diensten EN26

Initiatieven ter beperking van de

Gedeeltelijk

effecten op het milieu van producten

P. 84, kwalitatieve gegevens. Er zijn geen kwantitatieve gegevens beschikbaar over de precieze reductie.

en diensten, en de behaalde Hoeveelheid verkochte producten (in %) en hun gerecycleerde verpakkingsmaterialen, gerangschikt

Personeel (in %) dat onder de

Niet


Niet

Deze gegevens zijn opgenomen in de collectieve overeenkomsten van de divisies.

collectieve arbeidsovereenkomst valt. LA5

resultaten. EN27

LA4

Minimum aankondigingtermijn(en) bij ingrijpende operationele

Niet


wijzigingen, plus de vermelding of


dit wordt gespecificeerd in de collectieve overeenkomsten.

per categorie.

16

17

Beschrijving

Rapportage


Beschrijving

Rapportage


(Vindplaats) antwoord (paginanummers verwijzen naar het geïntegreerde jaarverslag 2011 tenzij anders vermeld).

M a atsch a ppelij k : a RBeidsoMsta n digheden en Vo lwa a Rdig weRk : aRBoBeleid

M a atsch a ppelij k : a RBeidsoMsta n digheden en Vo lwa a Rdig weRk : diVeRsiteit en gelijkheid Van k ansen

LA6

LA13

Het totale personeelsvolume (in %)

Volledig

P. 76, 77

Samenstelling van bestuursorganen

dat is vertegenwoordigd in formele

en distributie van personeel

arbocommissies (waarin het

per functiegroep, uitgesplitst naar

management en personeel zitting

geslacht, leeftijdsgroep,

hebben) ter ondersteuning bij de

lidmaatschap van minderheidsgroep,

beoordeling en advisering van

en andere diversiteitsindicatoren.

Niet


projecten in het kader van gezonde Niet alle informatie is onderling vergelijkbaar als gevolg van lokale factoren.

M a atsch a ppelij k : a RBeidsoMsta n digheden en Vo lwa a Rdig weRk : gelijke Beloning VooR VRouwen en Mannen

aandoeningen, verletdagen en

De divisies rapporteren deze data aan de hand van lokale standaarden/wetgeving.

LA14

verzuim (in %), en het aantal

Dodelijke ongevallen worden gerapporteerd per functiegroep. P. 77, 82

en veilige werkplekken. LA7

Ongevallen, werkgerelateerde

Gedeeltelijk

Verhouding tussen basissalaris

Niet

en remuneratie voor mannen en

werkgerelateerde dodelijke

vrouwen per functiegroep, per

ongelukken, uitgesplitst per regio

significante productielocatie.

Deze gegevens maken deel uit van de collectieve afspraken van de divisies. In het algemeen wordt in de overeenkomsten geen onderscheid gemaakt tussen de sexen.

en geslacht. LA8

Lopende voorlichtings-, trainings-,

Volledig

P. 76, 77

adviserings-, preventie- en risico-

LA9

M a atsch a ppelij k : Mensen Rechten : in VesteRings - en acquisitieBeleid HR1

Percentage en het totale aantal

beheersingsprogramma's ter

significante investeringsovereen-

ondersteuning van personeelsleden,

komsten en contracten met

hun familieleden of medebewoners

clausules over mensenrechten, of

met betrekking tot ernstige ziektes.

die mensenrechtelijk gescreend zijn.

Gezondheid- en veiligheids-

Volledig

P. 76

HR2

Percentage van belangrijke

onderwerpen waarover formele

leveranciers, aannemers of andere

afspraken zijn gemaakt met

zakenpartners die mensenrechtelijk

vakbonden.

gescreend zijn, en ondernomen

Volledig

P. 81

Volledig

P. 81

Niet


acties.

M a atsch a ppelij k : a RBeidsoMsta n digheden en Vo lwa a Rdig weRk : opleiding en scholing LA10

Gemiddeld aantal scholingsuren per

Niet

HR3



aangaande de mensenrechten


voering, inclusief het percentage

naar geslacht en personeelscategorie. Lopende programma's voor

training over beleid en procedures die belangrijk zijn voor de bedrijfs-

jaar per medewerker, uitgesplitst LA11

Het totale aantal uren personeels-

Volledig

opgeleide personeelsleden.

P. 75

vaardigheidstraining en levenslang

LA12

leren ter ondersteuning van de

M a atsch a ppelij k : Mensen Rechten : non - discRiMin atie

blijvende inzetbaarheid van

HR4

Het totale aantal discriminatie-

personeel en van hun persoonlijke

gerelateerde incidenten, en

loopbaanplanning.

ondernomen acties.

Personeelsleden (in %) met wie regelmatig functionerings- en loopbaanbegeleidingsgesprekken

Niet

Niet


Deze gegevens maken deel uit van de collectieve afspraken van de divisies. In het algemeen worden alle personeelsleden minimaal eenmaal per jaar beoordeeld.

M a atsch a ppelij k : Mensen Rechten : V Rij heid Va n VeReniging en c ao - oVeRleg HR5

Namen van werkprocessen en grote

Niet


worden gehouden, uitgesplitst

leveranciers waar mensenrechten


naar geslacht.

en de vrijheid van cao-overleg


mogelijk worden overtreden of in gevaar zijn, en ondernomen acties ter ondersteuning van die rechten.

18

19

Beschrijving

Rapportage

Antwoord

Beschrijving

Rapportage

Antwoord

M A Atsch A ppelij k : Mensen Rechten : k in deR A RBeid

M A Atsch A ppelij k : sA Men le ving : pl A Atselij k e geMeensch A ppen

HR6

SO1

Namen van werkprocessen en

Niet

Imtech rapporteert niet over dit onderwerp omdat het niet relevant voor onze bedrijfstak

Werkprocessen (in %) waarbij

grote leveranciers waar inzet van

is (leverancier van technische diensten) en gezien de ligging van onze locaties (in stedelijke

de plaatselijke gemeenschap is

kinderarbeid in hoge mate


betrokken, resultatenregistratie-

waarschijnlijk is, en ondernomen

Niet


Niet


Niet


en ontwikkelingsprogramma's.

maatregelen die bijdragen tot

SO9

Werkprocessen met - huidige of

de daadwerkelijke afschaffing

toekomstige - significant negatieve

van kinderarbeid.

gevolgen voor de plaatselijke gemeenschappen.

M A Atsch A ppelij k : Mensen Rechten : dwA ng A RBeid en on v Rijwillige A RBeid HR7

SO10

Geïmplementeerde preventieve


en compenserende maatregelen bij

grote leveranciers waar inzet van

(zijnde een leverancier van technische diensten) en gezien de ligging van onze locaties (in stedelijke

werkprocessen met - huidige of

dwangarbeid en onvrijwillige arbeid


toekomstige - significant negatieve

Namen van werkprocessen en

Niet

in hoge mate waarschijnlijk is, en

gevolgen voor de plaatselijke

ondernomen maatregelen die

gemeenschappen.

bijdragen tot de daadwerkelijke afschaffing van dwangarbeid

M A Atsch A ppelij k : sA Men le ving : co RRu p tie

en onvrijwillige arbeid.

SO2

Percentage en totaal aantal

Volledig

P. 69, 71

Niet

Alle medewerkers van Imtech moeten zich houden aan de Corporate Guidelines

business units waar een corruptie-

M A Atsch A ppelij k : Mensen Rechten : veiligheidspRocedu Res HR8

Bewakingspersoneel (in %) dat

Niet


risicoanalyse is uitgevoerd. SO3

Werknemers (in %) die zijn

geschoold is op het gebied van

(leverancier van technische diensten) en gezien de ligging van onze locaties (in stedelijke

geschoold op het gebied van

beleid en -procedures binnen de


anti-corruptiebeleid en -procedures

(interne richtlijnen en voorschriften).

binnen de organisatie.

organisatie aangaande aspecten SO4

van mensenrechten die relevant

Ondernomen acties naar aanleiding

Niet


van corruptie-incidenten.

zijn voor de bedrijfsvoering.

M A Atsch A ppelij k : Mensen Rechten : n Atu u Rlij k e Rechten

M A Atsch A ppelij k : sA Men le ving : coMM unic AtieBeleid

HR9

SO5

Totaal aantal incidenten waarbij

Niet


Extern communicatiebeleid

rechten van de autochtone

(leverancier van technische diensten) en gezien de ligging van onze locaties (in stedelijke

en participatie in externe

bevolking geschonden werden,


communicatieontwikkeling

Imtech neemt niet deel aan externe communicatieontwikkeling.

Niet

Imtech financiert geen politieke instituties

en netwerken.

en de ondernomen acties. SO6

Totale waarde van bijdragen

M A Atsch A ppelij k : Mensen Rechten : A ssessMent

(financieel en in natura)

HR10

aan politieke partijen, politici

Percentage en totaal aantal

Niet

Niet

Dergelijke screenings en/of resultaatbeoordelingen zijn niet uitgevoerd binnen de diensten.

bedrijfsonderdelen die beoordeeld

en dergelijke instituties,

werden op naleving van de

weergegeven per land.

mensenrechten en/of behaalde

M A Atsch A ppelij k : sA Men le ving : A nticoM pe titief gedR Ag

resultaten.

SO7

Totaal aantal juridische procedures

M A Atsch A ppelij k : Mensen Rechten : k l Achten A fh A n deling

in het kader van monopolistisch,

HR11

anticompetitief en antitrust gedrag,

Aantal middels reguliere bezwaarprocedures geregistreerde,

Niet

Er zijn geen klachten geweest.

Niet

Dergelijke situaties zijn niet voorgekomen.

en hun verloop.

behandelde en opgeloste klachten met betrekking tot mensenrechten.

20

21

Beschrijving

Rapportage

Antwoord

M A Atsch A ppelij k : sA Men le ving : coM pliA nce SO8

Waarde (in bedragen) van

Niet

PR7

Beschrijving

Rapportage

Antwoord

Totaal aantal gevallen van

Niet


niet-nakoming van marketing-

Dergelijke sancties zijn niet opgelegd.

significante boetes en totale aantal

en communicatiegerelateerde

straffen voor niet-nakoming

wetgeving, standaarden en

van wet- en regelgeving.

vrijwillige gedragslijnen, waaronder

is (leverancier van technische diensten).

advertenties, promotie en sponsoring, gerangschikt naar

M A Atsch A ppelij k : pRo duc tA A nspR A k elij k heid : k l A nt veiligheid en - gezon dheid PR1

Levenscyclusfasen waarin de

Niet

gezondheids- en veiligheidseffecten

resultaattype.

Imtech rapporteert niet over dit onderwerp omdat het niet relevant voor onze bedrijfstak is (leverancier van technische diensten).

van producten en diensten worden

M A Atsch A ppelij k : pRo duc tA A nspR A k elij k heid : pRivAc y vA n k l A nten PR8

Totaal aantal gegronde klachten

getoetst voor verbetering, en

betreffende overtreding van privacy

significante producten diensten-

van klanten en verlies van

categorieën (in %) waarbij die

klantgegevens.

Niet

Er zijn geen klachten geweest.

procedures worden uitgevoerd. PR2

Totale aantal incidenten van

Niet

niet-nakoming van wet- en regel-


M A Atsch A ppelij k : pRo duc tA A nspR A k elij k heid : n A koMing

is (leverancier van technische diensten).

PR9

Waarde (in bedragen) van

geving en vrijwillige gedragslijnen

significante boetes voor niet-

aangaande veiligheid- en gezond-

nakoming van wet- en regelgeving

heidsrisico's tijdens de levenscyclus

betreffende levering en gebruik

van producten en diensten,

van producten en diensten.

Niet

Er zijn geen boetes opgelegd.

gerangschikt naar resultaten.

M A At sch A ppelij k : pRo duc tA A nspR A k elij k h ei d : pRo duc t- en diensten k wA lific Atie PR3

Omschrijf het type producten

Niet

diensteninformatie dat is vereist


voor procedures, en vermeld het percentage significante producten en diensten waarvoor deze informatievoorschriften gelden. PR4

Totaal aantal gevallen van

Niet

niet-nakoming van regelgeving en


vrijwillige gedragslijnen betreffende producten diensteninformatie en etikettering, gerangschikt naar de resultaatsoort. PR5

Procedures betreffende klant-

Niet

Er is (nog) geen informatie beschikbaar; voor alle projecten worden evaluatieprogramma's

tevredenheid, inclusief resultaten

uitgewerkt, maar deze zijn niet gestandaardiseerd voor de organisatie als geheel. Dit zal in de

van klanttevredenheidsonderzoeken.

toekomst gebeuren.

M A Atsch A ppelij k : pRo duc tA A nspR A k elij k heid : M A Rk e ting & coMM unic Atie PR6

Programma's voor de naleving van marketing- en communicatie-

Niet


gerelateerde wetgeving, standaarden en vrijwillige gedragslijnen, waaronder advertenties, promotie en sponsoring.

22

23

Imtech N.V.

Quinterium Offices I Kampenringweg 45a 2803 PE Gouda P.O. Box 399 2800 AJ Gouda The Netherlands Tel. +31 182 543 543

EU Ecolabel: FR/11/003

Fax +31 182 543 500 [email protected]

Dit magazine is CO2 -neutraal geproduceerd. Het magazine

www.imtech.eu

is gedrukt op 100% gerecycled papier en de CO2 -uitstoot die toch nog bij de productie van dit magazine vrijkwam is gecompenseerd door de aankoop van carbon credits. Deze zijn afkomstig van de eigen MVO-partner NOVA uit Zuid-Afrika en worden geleverd door het FairClimateFund.

Samen Succesvol

www.imtech.eu

M a a t s c h a p p e l i j k v e r a n t w o o r d o n d e r n e M e n ( M v o ) v e r s l a G

Recommend Documents