MIJN VDAB Technische handleiding: Werkgever Deel 1: Intro, inloggen en afmelden
pag. 2 t/m 6
Deel 2: Invoeren onderwijsvacatures
pag. 8 t/m 47
1
Deel 1: Intro, inloggen en afmelden Intro
pag. 2
1. Hoe kan ik inloggen en afmelden ? 1.1 Inloggen 1.2 Afmelden
pag. 3 t/m 5 pag. 6
Intro Dit document is bedoeld als hulpmiddel bij de invoer, het beheer en het afsluiten van een vacature en bij het zoeken en beheren van kandidaten. In dit document wordt tevens per scherm een gedetailleerd overzicht gegeven van de verschillende invulvelden en beschikbare functionaliteiten. OPGELET: De applicatie wordt ondersteund door de volgende browsers: Internet Explorer 6 (en hogere versies), Firefox 3 (en hogere versies) en Safari (voor Mac gebruikers).
2
1. Hoe kan ik inloggen en afmelden? 1.1 Inloggen Open je browser en ga naar www.vdab.be
3
Klik vervolgens op het tabblad “Werkgevers”.
Geef je gebruikersnaam (identificatienummer) en paswoord in en klik op de knop “Log in”. Indien je je paswoord bent vergeten, klik dan op de link “Paswoord vergeten?” en volg de instructies. Indien je nog geen login hebt aangevraagd, registreer je dan via de knop "Start registratie". In de loop van 2012 zal elke medewerker die met Mijn VDAB werkt, een persoonlijke login krijgen. Via dit scherm kunnen 1 of twee administrators binnen het bedrijf aangeduid worden. Zij kunnen de verschillende logins voor de medewerkers aanmaken. Na het invullen van de contactgegevens in onderstaand scherm, ontvangen ze een mail met meer informatie. Je kan de contactgegevens ook op een later tijdstip invullen. Klik hiervoor op de link "ik wil dit later invullen".
4
Indien je je gebruikersnaam en paswoord correct hebt ingevuld, wordt de welkomstpagina van Mijn VDAB getoond.
5
6
1.2 Afmelden Je kan de applicatie afsluiten door in de rechter bovenhoek op de link “Afmelden” te klikken.
De melding "Je bent nu afgemeld" verschijnt. Je hebt de mogelijkheid om opnieuw in te loggen in je "Mijn VDAB" account.
7
Deel 2: Vacature invoeren en beheren 1. Hoe geef ik een nieuwe vacature in ?
1.1 Een onderwijsvacature ingeven 1.1.1 Stap 1: Selecteer vestiging 1.1.2 Stap 2: Vacaturegegevens 1.1.3 Stap 3: Onderwijsgegevens 1.1.4 Stap 4: Publicatiegegevens 1.1.5 Stap 5: Nakijken en bewaren 1.1.6 Stap 6: Klaar
1.2 Kopieer een bestaande vacature 2. Hoe zoek ik een bestaande vacature ? 3. Hoe beheer ik een vacature ?
pag. 9
pag. 9 pag. 9 pag. 11 pag. 15 pag. 17 pag. 18 pag. 24
pag. 24 pag. 25 pag. 28
3.1 Online Assistent 3.2 Hoe consulteer ik sollicitaties en statistieken?
pag. 30 pag. 32
3.2.1 Hoe beheer ik sollicitaties?
pag. 32
3.3 Hoe kan ik vacaturegegevens bekijken / wijzigen ? 3.3.1 Hoe wijzig ik de aangeboden functie ? 3.3.2 Hoe wijzig ik het gezocht profiel ? 3.3.3 Hoe wijzig ik de sollicitatieprocedure ? 3.3.4 Hoe wijzig ik de publicatiegegevens ? 3.3.5 Hoe wijzig ik de gevraagde service ? 3.3.6 Hoe wijzig ik de onderwijsgegevens ? 3.4 Kandidaten beheren 3.5 Hoe consulteer ik wijzigingen aan de vacature ? 3.6 Hoe match ik mijn vacature met cv's van VDAB? 3.7 Vacature bekijken 4. Hoe sluit ik een vacature af ?
pag. 34 pag. 35 pag. 37 pag. 38 pag. 39 pag. 40 pag. 41 pag. 42 pag. 42 pag. 43 pag. 44 pag. 45 t/m 47
8
1. Hoe geef ik een nieuwe vacature in? 1.1 Een onderwijsvacature ingeven Kies "Ik wil een sjabloon invullen voor een leerkracht in het basis- of secundair onderwijs" in het scherm "Een vacature ingeven” en klik op "Ga verder".
1.1.1 Stap 1: Selecteer vestiging Wanneer een onderneming (hoofdzetel) een vacature aanmaakt, krijg je als eerste stap in de wizard de mogelijkheid om een vestiging te selecteren. Standaard is de hoofdzetel zelf geselecteerd. Klik op "Volgende"om over te gaan naar "Stap 2": "Vacaturegegevens". Klik op "Annuleer" om de ingave van de vacature te annuleren.
9
1.1.2 Stap 2: Vacaturegegevens De stap “Vacaturegegevens” wordt getoond en je kan de aangeboden functie, gezocht profiel en sollicitatieprocedure ingeven .
Verplichte invulvelden (velden met een rood *) Functienaam:
Beschrijving De functienaam wordt de vacaturetitel.
Functieomschrijving:
Een duidelijke omschrijving van de taakinhoud van de functie. Opmaak van de tekst is mogelijk (vet, onderlijnen, cursief, doorstrepen, ongedaan maken, opnieuw uitvoeren, opmaak kopiëren/plakken, opsommingsteken, nummering). * problemen met knippen/plakken van tekst uit Word-doc. kunnen opgelost worden door de gekopieerde tekst eerst te plakken en te bewaren in Notepad en van daaruit te kopiëren naar de rubriek "Functieomschrijving".
Aantal jobs:
Het aantal vacante jobs met een maximum van 99.
Type job:
- "Voltijds" wordt aangeduid indien het om een voltijdse job gaat. - "Deeltijds" wordt aangeduid indien het om een deeltijdse job gaat. Het aantal uren en dagen per week dat er gewerkt moet worden moet hier ingevuld worden.
Plaats tewerkstelling:
Dropdownlijst met de verschillende opties qua plaats van tewerkstelling. Afhankelijk van de keuze: - wordt het bedrijfsadres getoond o Indien je "bedrijfsadres" selecteert als "plaats tewerkstelling", wordt de straat en het huisnummer, de postcode en de gemeente en het land van het geselecteerde bedrijfsadres getoond. De bedrijfsadressen kan je zelf beheren in de adressen van “Mijn Bedrijfsgegevens”. - kan je een nieuw adres ingeven (wordt enkel voor deze vacature bijgehouden) o Indien je een "nieuw adres'"ingeeft, moeten een aantal velden ingevuld worden: straat, nummer, bus, postcode, gemeente en land - uitsluitend een gemeente opgeven als plaats van tewerkstelling. Deze kan je opzoeken en selecteren via de dropdownlijst. Zoeken kan op postcode of op gemeente. - uitsluitend een regio selecteren via de dropdownlijst.
Soort job:
Dropdownlijst waar je de soort job kan selecteren. Eenmaal de vacature bewaard is, kan de soort job niet meer gewijzigd worden.
Arbeidscontract :
Wordt bepaald door de geselecteerde "Soort job". "Onbepaalde duur" wordt aangevinkt indien het om een job voor onbepaalde duur gaat. "Bepaalde duur" wordt aangevinkt indien het om een job voor bepaalde duur gaat.
Dagen deeltijds:
Wordt pas getoond indien "Type job" = "Deeltijds". Het aantal dagen dat er gewerkt moet worden.
Uren deeltijds
Indien "Type job" = "Deeltijds". Het aantal uren dat er per dag moet gewerkt worden.
Bepaalde duur Van:
De datum waarop de job start.
Bepaalde duur Tot :
De datum wanneer de job eindigt.
Aanbod en
Een beschrijving van het aanbod en de voordelen verbonden aan de functie.
10
voordelen
* problemen met knippen/plakken van tekst uit Word-doc. kunnen opgelost worden door de gekopieerde tekst eerst te plakken en te bewaren in Notepad en van daaruit te kopiëren naar de rubriek "Aanbod en voordelen".
Werkervaring:
Dropdownlijst waarin je het gewenste aantal jaren ervaring kan bepalen.
Studies
Dropdownlijst waarin je het gewenste onderwijsniveau, de studie en gewenste specialisatie kan bepalen.
Algemene vereisten
Tekstveld waarin je de algemene vereisten kan ingeven. * problemen met knippen/plakken van tekst uit Word-doc. kunnen opgelost worden door de gekopieerde tekst eerst te plakken en te bewaren in Notepad en van daaruit te kopiëren naar de rubriek "Algemene vereisten".
Contactpersoon Beschrijving:
Dropdownlijst van contactpersonen binnen de onderneming. Contactpersonen kan je beheren in de tab "Contactpersonen" van "Mijn Bedrijfsgegevens". Indien een nieuwe contactpersoon gewenst is, maar enkel voor deze vacature, dan kan je "nieuwe contactpersoon" aanduiden. Hierbij moeten een aantal velden ingevuld worden: aanspreektitel + voornaam + achternaam, functie, telefoon, e-mail.
Sollicitatie adres:
Dropdownlijst met sollicitatieadressen voor de onderneming. Sollicitatieadressen kan je beheren in de tab "adressen" van “Mijn Bedrijfsgegevens”. Indien de gebruiker een bepaald sollicitatieadres selecteert, dan wordt van dit adres het volgende getoond: Straat + nummer, postcode + Gemeente, land Indien een nieuw adres gewenst is, enkel voor deze vacature, kan de gebruiker "nieuw adres" aanduiden. Hierbij moeten een aantal velden ingevuld worden: nummer, bus, postcode, gemeente en land.
Sollicitatie via:
Lijst met verschillende manieren om te solliciteren. Vink de gewenste manier(en) van solliciteren aan.
Online solliciteren via vdab.be:
Een e-mail wordt verstuurd naar dit e-mail adres na een online sollicitatie. Standaard wordt hier het e-mailadres van de contactpersoon ingevuld. Je kan het e-mailadres wijzigen indien gewenst.
E-mail:
Met deze optie wordt je sollicitatie-adres ook in de vacature vermeld. Standaard wordt hier het e-mailadres van de contactpersoon ingevuld. Je kan het e-mailadres wijzigen indien gewenst.
Telefoonnummer:
Standaard wordt hier het telefoonnummer van de contactpersoon ingevuld. Je kan het telefoonnummer wijzigen indien gewenst.
Webformulier URL:
Je kan de URL waar het webformulier zich bevind, ingeven.
Formulier:
Je kan een formulier opladen (doc, pdf...). De naam van het opgeladen bestand wordt dan getoond in dit veld.
Opmerking: Wanneer je een verplicht veld niet hebt ingevuld of een veld verkeerd hebt ingevuld, kan je niet doorgaan naar de volgende stap. Er wordt dan bovenaan volgende foutboodschap getoond met een aanduiding op de plaats waar de fout zich voordoet.
11
Klik vervolgens op "Volgende" om de ingegeven details te bevestigen. Stap 3: "Onderwijsgegevens" wordt dan getoond. Klik op "Vorige" om terug te gaan naar Stap 1 of klik op "Annuleer" om de ingave van de vacature te annuleren.
12
13
1.1.3 Stap 3: Onderwijsgegevens In dit scherm kan je de onderwijsgerelateerde gegevens ingeven. Klik vervolgens op "Volgende" om de ingegeven details te bevestigen. Stap 4: "Publicatiegegevens" wordt dan getoond. Klik op "Vorige" om de vacaturegegevens te wijzigen.
14
Extra vakken kunnen toegevoegd worden door op de knop "Voeg een vak toe" te klikken.
Verplichte invulvelden (velden met een rood *) Ambt
Beschrijving Geef aan voor welk onderwijsniveau de vacature is.
In
Geef aan voor welk onderwijsnet de vacature is.
Vakken
Afhankelijk van het gekozen "Ambt". Duidt in een dropdownlijst het eerste vak voor de vacature aan.
Graad
Lijst afhankelijk van het gekozen "Vak". Selecteer de gewenste graden.
Bekwaamheidsbewijs
Selecteer "ja" indien een bekwaamheidsbewijs gewenst is.
Opmerking: Wanneer je een verplicht veld niet hebt ingevuld of een veld verkeerd hebt ingevuld, kan je niet doorgaan naar de volgende stap. Er wordt dan een foutboodschap getoond met een aanduiding op de plaats waar de fout zich voordoet.
15
1.1.4 Stap 4: Publicatiegegevens Wanneer je onderwijsgegevens hebt ingegeven en op "Volgende" hebt geklikt, wordt de 4de stap van de wizard "Publicatiegegevens" getoond (details zie hiervoor). Het beroep moet je echter niet meer selecteren, dit wordt standaard op "leerkracht" gezet.
16
1.1.5 Stap 5: Nakijken en bewaren In dit scherm krijg je een overzicht van: • de ingegeven vacaturedetails • de matchbaarheid van de vacature (hoeveel kandidaten voldoen aan het profiel van je vacature) • eventuele meldingen van de Online Assistent die vraagt om aanpassingen te doen aan de vacature om de kwaliteit en matchbaarheid te vergroten. Er kan ook een preview van de vacature opgevraagd worden, zoals ze getoond zal worden op de site. Indien je een bepaald detail wil toevoegen of wijzigen kan je dit via de knop "Wijzig" per rubriek. Ook het commerciële product "Job in de Kijker" kan aangevraagd worden. Wanneer de vacature volledig en correct is ingegeven, kan je de vacature bewaren. Stap 5 "Klaar" wordt dan getoond.
17
18
Gewenste diensten Inhoudelijk nakijken
Beschrijving Indien je wil dat een VDAB-consulent de inhoud van de vacature bekijkt vooraleer deze wordt gepubliceerd, dien je deze checkbox aan te vinken.
Indien je wil dat een VDAB consulent kandidaten voor je zoekt, dien je deze checkbox aan Geschikte kandidaten vinden te duiden. Je kan dit nog verder verfijnen door ook de optie ‘Ik wil extra aandacht voor diversiteit’ aan te duiden.
Job in de Kijker
Indien je extra zichtbaarheid wenst voor je vacature, vink dan de optie "Ik wil mijn vacature extra in de kijker zetten" aan. Hou hierbij wel rekening met de hieraan gekoppelde voorwaarden.
Job in de Kijker Job in de Kijker is een betalende dienst waardoor een vacature voor een bepaalde periode prioritair wordt gepubliceerd (JIDK-publicatie). Deze dienst kan per vacature aangevraagd worden behalve indien er een actief Jobspot samenwerkingsakkoord afgesloten werd. Van zodra een aanvraag werd goedgekeurd door de commerciële cel van de Webdiensten van VDAB kan de JIDK-publicatie in werking treden. De verantwoordelijke van de commerciële cel kan ook een andere periode overeenkomen dan de standaard periode van 28 dagen, welke start vanaf de datum waarop de aanvraag werd goedgekeurd. Eenmaal JIDK aangevinkt en de vacature werd bewaard kan de aanvraag niet meer geannuleerd worden (uitsluitend mogelijk bij status "onvolledig"). Indien de aanvraag moet geannuleerd worden, contact opnemen
19
met de commerciële cel van de Webdiensten van VDAB via
[email protected]. Mail sturen met als onderwerp "Job in de Kijker: DRINGEND: foutieve aanvraag vacature ... (nr.).
20
Van zodra de vacature gepubliceerd mag worden als "Job in de Kijker" (JIDK), wordt deze in “Werk zoeken” getoond bovenaan tussen de jobs van partners en het zoekresultaat (telkens met aangepast JIDK-logo).
21
Op de homepagina van de VDAB-site komt deze ook terecht tussen de andere JIDK vacatures in het 'bannerwheel'.
Elke avond loopt er een automatische procedure die de vacatures met een JIDK-publicatie overloopt. Indien de einddatum van de JIDK-publicatie gelijk is aan de huidige datum, dan is de termijn van de extra visibiliteit afgelopen en wordt de vacature verder als een 'gewone' vacature gepubliceerd.
Opmerking: Indien je bij de publicatiegegevens hebt meegegeven dat je de vacature wenst te publiceren en je duidt geen van bovenstaande diensten aan, dan wordt de vacature enkel gepubliceerd.
22
1.1.6 Stap 6: Klaar Na het bewaren van de vacature wordt het scherm van Stap 5 "Klaar" getoond. Via de aangeboden actielinken kan rechtstreeks genavigeerd worden naar: 1. 2. 3. 4.
kandidaten zoeken voor deze vacature (resultatenscherm Matching) een nieuwe vacature ingeven het overzichtsscherm van de vacatures het detail van de vacature
Opties 1 en 4 zijn niet zichtbaar/beschikbaar wanneer de service "Ik wil dat VDAB mijn vacature inhoudelijk nakijkt" werd aangevraagd.
1.2 Kopieer een bestaande vacature Het is mogelijk om een vacature te kopiëren. Enkel onvolledige vacatures of ongestructureerde vacatures en vacatures op basis van een opgeladen document of url kan je NIET kopiëren. Kopiëren kan vanuit het detailscherm van een bestaande vacature. Navigeer naar het beheerscherm van een vacature door in het scherm "Beheer je vacatures" op de functienaam van de vacature te klikken. Het beheerscherm van de vacature wordt dan getoond. Klik op de knop "Kopieer" in de contextbalk.
De eerste stap van de wizard wordt dan getoond met de originele waarden. Vervolgens wordt je verder door de wizard begeleid.
23
2. Hoe zoek ik een bestaande vacature? Klik op "Beheer een job" in het "Mijn VDAB"-scherm.
Het scherm "Beheer je vacatures", met een overzicht van je vacatures, wordt dan getoond.
24
Kolommen Functienaam
Beschrijving Het aantal vacante jobs en de functienaam.
Vac nr
De unieke referentie van de vacature.
Referentie
De referentie van de werkgever of van de consulent.
Status
De status van de vacature.
Laatste wijziging
De datum waarop de vacature werd geregistreerd of het laatst werd gewijzigd.
Functionaliteit Navigeren
Beschrijving Binnen het overzicht van vacatures kan je als volgt navigeren:
Vorige: de vorige pagina met 20 vacatures wordt getoond. Volgende: de volgende pagina met 20 vacatures wordt getoond. (paginanummer): de 20 vacatures van die bepaalde pagina worden getoond.
Je kan nu op "Filter of zoek in je vacatures" klikken en 1 of een combinatie van meerdere filtercriteria aanduiden of invullen. Standaard staan de criteria "in behandeling", "gepubliceerd" en "niet gepubliceerd" aangevinkt. Klik op "Zoek" en het resultaat wordt getoond. Om de filtering ongedaan te maken, vink je de selectiecriteria uit, maak je de velden leeg en klik je op "Zoek". Het vacatureoverzicht verschijnt vervolgens terug in de oorspronkelijke vorm.
Het filterscherm kan gesloten worden via de link "Filter of zoek in je vacatures".
25
Zoekcriteria Status:
Beschrijving Een dropdownlijst met een opsomming van verschillende statussen die een vacature kan hebben: • In behandeling: vacature wordt nog niet gepubliceerd. De vacature is onvolledig of er is hulp gevraagd aan de VDAB-consulent bij de opmaak van de vacature. • Gepubliceerd: de vacature wordt gepubliceerd op de VDAB-site. • Niet gepubliceerd: de vacature wordt niet gepubliceerd op de VDAB-site. • Afgesloten: de vacature is ingevuld of geannuleerd en wordt niet meer gepubliceerd.
Vestiging
Indien je ingelogd bent als onderneming, dan worden alle vacatures van de hoofdzetel en de eventuele verschillende vestigingen getoond in het dropdown menu. Je kan dan ook op vestiging filteren.
Geregistreerd tussen:
De datum waarop of waarna de vacature werd geregistreerd. Indien dit veld is ingevuld en "Geregistreerd tot" is leeg, dan worden alle vacatures vanaf deze datum tot heden getoond.
Geregistreerd en:
De datum waarop of voordat de vacature werd geregistreerd. Indien dit veld is ingevuld en "Geregistreerd van" is leeg, dan worden alle vacatures van voor deze datum getoond.
Trefwoord
Zoeken via een woord dat gebruikt werd in de vacature.
26
3. Hoe beheer ik een vacature? Je kan de details van een vacature beheren door via het scherm "Beheer je vacatures" naar het beheerscherm van een vacature te navigeren. Klik op de functienaam in het scherm "Beheer je vacatures".
27
De tab "Online sollicitaties" in het beheerscherm van de vacature wordt getoond.
Functionaliteiten E-mailadres:
Beschrijving Indien de vacature in beheer is bij VDAB, is het e-mailadres van de beheerder zichtbaar.
Terug naar overzicht vacatures
Klik op deze link om terug te keren naar het overzichtscherm "Beheer je vacatures".
Matching
Via de knop "Matching" wordt een overzicht getoond van de kandidaten die voldoen aan de voorwaarden van je vacature.
Bekijk vacature
Via de knop "Bekijk vacature" wordt de vacature getoond zoals ze zal gepubliceerd worden op de VDAB-site.
Kopieer
Afhankelijk van het type vacature wordt de eerste stap van de ingave van een vacature getoond.
Sluit af
Via de knop "Sluit af" wordt het afsluitscherm getoond. Klik op de knop "Sluit vacature af" om de invulling van de vacature te registreren.
Vacaturegegevens
Het scherm "Vacaturegegevens" wordt getoond.
Wijzigingshistoriek
Van zodra er gegevens in de vacature gewijzigd werden, verschijnt een extra tab
28
"Wijzigingshistoriek".
3.1 Online Assistent Om de kwaliteit en de matchbaarheid van je vacatures te vergroten word je geholpen door de "Online Assistent". De Online Assistent zal je gericht advies geven waar nodig. Bij het invoeren van de vacature krijg je tips in de stap "Nakijken en bewaren". Indien de vereiste aanpassingen niet in deze stap werden uitgevoerd dan wordt de informatie nogmaals aangeboden in het beheerscherm van de vacature.
Voor meer info betreffende het advies van de online assistent klik je op "Meer info".
29
Het onderstaande scherm verschijnt:
Hoe je deze aanpassingen kunt uitvoeren wordt uitgelegd in punt 3.3 "Hoe kan ik vacaturegegevens bekijken/wijzigen?" Via de link "Verberg deze info" sluit je het infoscherm.
30
3.2 Hoe consulteer ik sollicitaties en statistieken? Het beheerscherm van een vacature bestaat uit een contextbalk met algemene gegevens van de organisatie, de vacature en 3 tabbladen ("Online sollicitaties", "Kandidaten" en "Vacaturegegevens". Wanneer er een wijziging aan de vacature werd bewaard, wordt een extra Tab "Wijzigingshistoriek" getoond. In het tabblad "Online sollicitaties", krijg je een overzicht van alle werkzoekenden die via de VDAB-site hebben gesolliciteerd op de vacature (meer info, zie verder) en een korte samenvatting (statistieken) over het aantal hits op de vacature (hoeveel keer werd de vacature bekeken op de VDAB-site en op de jobcomputers).
3.2.1 Hoe beheer ik sollicitaties? Door op de naam van de sollicitant te klikken, kan je de details van de sollicitaties bekijken. Let op, dit zijn enkel de sollicitaties van werkzoekenden die via de VDAB-site hebben gereageerd op de vacature. Eventueel kan je ook sollicitaties verwijderen door op het vuilbakje te klikken.
31
Als je op de naam van een sollicitant klikt, dan worden de details in een nieuw scherm getoond.
32
3.3 Hoe kan ik vacaturegegevens bekijken / wijzigen? Je kan de details van de vacaturegegevens bekijken / wijzigen door naar het tabblad "Vacaturegegevens" te navigeren. Via de knop "Wijzig" kan je de gegevens wijzigen per rubriek.
33
3.3.1 Hoe wijzig ik de aangeboden functie? Klik op het icoontje "Wijzig" om de aangeboden functie te wijzigen.
Het onderstaand scherm wordt getoond om eventuele wijzigingen in door te voeren. Klik op "Bewaar" om de wijziging te bewaren. Klik op "Annuleer" om de wijziging niet te bewaren en verder te gaan.
34
35
3.3.2 Hoe wijzig ik het gezocht profiel? Klik op het icoontje "Wijzig" om het gezocht profiel te wijzigen.
Het onderstaand scherm wordt getoond om eventuele wijzigingen in door te voeren. Klik op "Bewaar" om de wijziging te bewaren. Klik op "Annuleer" om de wijziging niet te bewaren en verder te gaan.
36
3.3.3 Hoe wijzig ik de sollicitatieprocedure? Klik op het icoontje "Wijzig" om de sollicitatieprocedure te wijzigen.
Het onderstaand scherm wordt getoond om eventuele wijzigingen in door te voeren. Klik op "Bewaar" om de wijziging te bewaren. Klik op "Annuleer" om de wijziging niet te bewaren en verder te gaan.
37
3.3.4 Hoe wijzig ik de publicatiegegevens? Klik op het icoontje "Wijzig" om de publicatiegegevens te wijzigen.
Het onderstaand scherm wordt getoond om eventuele wijzigingen in door te voeren. Klik op "Bewaar" om de wijziging te bewaren. Klik op "Annuleer" om de wijziging niet te bewaren en verder te gaan.
38
3.3.5 Hoe wijzig ik de gevraagde service? Klik op het icoontje "Wijzig" om de diensten te wijzigen.
Het onderstaand scherm wordt getoond om eventuele wijzigingen in door te voeren. Hier kan via de knop "Wijzig" service worden gevraagd, meer bepaald hulp bij het inhoudelijk nakijken van een vacature, hulp bij het zoeken van geschikte kandidaten of het aanvragen van de dienst "Job in de Kijker" (zie punt 1.1.1.4) Klik op "Bewaar" om de wijziging te bewaren. Klik op "Annuleer" om de wijziging niet te bewaren en verder te gaan.
39
3.3.6 Hoe wijzig ik de onderwijsgegevens? Klik op het icoontje "Wijzig"om de onderwijsgegevens te wijzigen.
Het onderstaand scherm wordt getoond om eventuele wijzigingen in door te voeren. Klik op "Bewaar" om de wijziging te bewaren. Klik op "Annuleer" om de wijziging niet te bewaren en verder te gaan.
40
3.4 Kandidaten beheren
Alle functionaliteiten van de Tab "Kandidaten" worden beschreven in Deel 3 van deze handleiding.
3.5 Hoe consulteer ik wijzigingen aan de vacature? Klik op de Tab “Wijzigingshistoriek” om de gemaakte wijzigingen aan een vacature te bekijken.
Het onderstaande scherm wordt getoond en de meest recente wijziging staat bovenaan.
"Oudere wijzigingen" kan je bekijken door te klikken op het driehoekje.
41
3.6 Hoe match ik mijn vacature met cv’s van VDAB? Om de vacature te matchen met cv’s uit de databank van VDAB, klik je op de link "Matching" in de contextbalk van het beheerscherm van de vacature.
Het resultaat van de matching, een overzicht van cv’s die overeenkomen met het gezocht profiel, wordt getoond.
42
3.7 Vacature bekijken Via de knop "Bekijk vacature" wordt de vacature getoond zoals ze gepubliceerd is op de VDAB-site en de VDAB jobcomputers.
43
4. Hoe sluit ik een vacature af? Om een vacature af te sluiten, klik je op de knop "Sluit af" in de contextbalk van het beheerscherm van de vacature.
Het afsluitscherm wordt getoond en het finaal aantal ingevulde jobs moet ingegeven worden. De voornaam, naam en gemeente kan je ingeven alvorens te bevestigen door op de knop "Bewaar" te klikken. Het is ook mogelijk om een keuze te maken uit je bewaarde kandidaten, via de link "Kies uit kandidatenlijst". Indien je het afsluiten van de vacature wenst te annuleren, klik dan op "Annuleer".
44
Op het scherm verschijnt de boodschap "Deze vacature werd afgesloten".
45
Deze informatie is ook terug te vinden via de tab "Wijzigingshistoriek".
Afgesloten vacatures kunnen nog steeds gekopieerd worden, uitgezonderd vacatures die geregistreerd werden via het opladen van een document of url.
46
