m 22 juli 2016

Speelweek Hulhuizen

18 t/m 22 juli 2016

Beste jongens en meisjes, Hierbij ontvangen jullie het programma voor de speelweek 2016 van speeltuinvereniging Hulhuizen. De afgelopen maanden zijn talloze vrijwilligers bezig geweest om deze week te organiseren en een leuk programma voor jullie samen te stellen. We denken dat we daar weer in geslaagd zijn en hopen dat we jullie een leuke start van de vakantie kunnen geven. We werken met twee leeftijdsgroepen: de jongere kinderen met de minimale leeftijd van 6 jaar (basisschoolgroepen 2 - 3 - 4 - 5) en de oudere kinderen (basisschoolgroepen 6 – 7 - 8). Dit zien jullie in het programma terug. We beginnen dit jaar weer op de maandagmiddag met het opbouwen van de tenten. Op dinsdag verlaten we met zijn allen het terrein. Op de woensdagavond kunnen jullie blijven overnachten en de volgende ochtend staat een heerlijk ontbijt klaar. Voor de afsluiting op de vrijdag avond hebben we een hele bijzondere verrassing. Het thema van dit jaar is Op

Reis. Gaan jullie met ons mee op reis?

Iedere dag staat in het teken van een ander vakantieland. We starten onze reis in Nederland en via Engeland, Frankrijk, Spanje komen we uiteindelijk in Oostenrijk aan. Pak alvast je koffer maar in! In het programmaboekje verklappen we enkele activiteiten, maar niet alles vertellen we van te voren al. Daarvoor moet je dan toch echt wachten tot de zomervakantie begint. Achter in het boekje staat het reglement, laat dat even aan je ouders lezen.

Organisatie speelweek Hulhuizen 2

Maandag 18 juli 2016: Nederland

12.00 uur 12.00 - 13.30 uur 12.00 - 13.30 uur 13.30 uur 14.00 uur 16.15 uur 17.00 uur

Terrein open Aanmelden deelnemers/groepsindeling – inchecken voor de reis Opbouwen tenten Officiële opening Start programma Einde programma Sluiting terrein

Ouders zijn tot 13.30 uur welkom om de kinderen te assisteren bij het opzetten van de tenten. Komt u met de auto, volg dan de aanwijzingen van de verkeersregelaars.

Jongere en Oudere groepen: De reis start in Nederland. Vanmiddag staan enkele spelactiviteiten op het programma. Je maakt kennis met de kinderen uit je groep en gaat op het terrein van de speeltuin aan de slag.

3

Dinsdag 19 juli 2016: Engeland

Vandaag gaan we van het terrein af en vertrekken we met de boot naar Engeland. Denk aan goede kleding afgestemd op het weer, stevige en dichte schoenen (dus geen slippers!) en zonnebrandbescherming (eventueel pet). De jongere groepen kinderen lopen een route. De oudere groepen gaan met de fiets. Neem voor deze dag zelf een rugzak met eten en drinken mee!

De oudere kinderen gaan een tocht fietsen, dus kom op de fiets

09.00 uur 09.30 – 10.00 uur 15.00 – 16.00 uur 16.30 uur 17.00 uur

Terrein open Vertrek per groep met de boot naar Engeland. Pauze onderweg. Terugkomst in de speeltuin Einde programma Sluiting terrein

4

Woensdag 20 juli 2016: Frankrijk

Jongere groepen: 08.30 uur 09.30 uur 12.30 uur 13.30 uur

14.00 uur 16.00 uur 16.00 uur

Terrein open Knutselen op het terrein van de speeltuin Pauze: kinderen krijgen eten en drinken Vertrek op de fiets naar Zorgcentrum St. Jozef. Fiets wordt geparkeerd op het schoolplein van de Vonkenmorgen aan de Schoolstraat. Van daaruit vertrekken de kinderen lopend naar St. Jozef. Start workshops op het terrein van St. Jozef Einde programma: kinderen kunnen opgehaald worden op het schoolplein van de Vonkenmorgen aan de Schoolstraat. Sluiting terrein

In de ochtend staat het knutselen op het programma. Dit gebeurt op het terrein van de speeltuin. Tussen de middag krijgen de kinderen iets te eten en drinken. Neem aanvullend eten en drinken mee!

In de middag gaan we naar het zorgcentrum St. Jozef. Kom vandaag dus met de fiets. We fietsen onder begeleiding naar het dorp. Voor de kinderen die niet kunnen en/of mogen fietsen, vragen we de ouders of zij zelf ervoor willen zorgen dat de kinderen naar het schoolplein van de Vonkenmorgen aan de Schoolstraat worden gebracht. Van daaruit vertrekken de kinderen lopend naar St. Jozef. 5

Als de activiteit bij het St. Jozef is afgelopen kunnen de kinderen opgehaald worden op het schoolplein van de Vonkenmorgen aan de Schoolstraat. Van hieruit gaan de kinderen rechtstreeks naar huis en niet meer terug naar de speeltuin. Alle papa’s, mama’s, opa’s en oma’s en andere belangstellenden uit Gendt zijn van harte welkom om een kijkje te komen nemen bij het St. Jozef.

Oudere groepen: Kom vandaag met de fiets want we gaan naar sportpark Walburgen. Op Walburgen staan enkele sport- en spelactiviteiten in het teken van Frankrijk. Trek thuis alvast de zwemkleding en sportkleding aan. Neem een extra setje droge kleding, een handdoek en zonnebrandbescherming mee. Kinderen krijgen tussen de middag een broodje en drinken. Neem aanvullend eten en drinken mee!

08.30 uur 09.15 uur 10.00 uur 12.30 uur 13.00 – 15.30 uur 15.30 uur

Terrein open Vertrek met de fiets naar sportpark Walburgen Zwembad Walburgen: sport- en spelactiviteiten Pauze en wisselen van activiteit Zwembad Walburgen: sport- en spelactiviteiten Einde programma: kinderen fietsen zelf naar huis

6

Woensdag 20 juli 2016 - avond De kinderen die het avondprogramma willen meemaken en/of blijven overnachten zijn vanaf 19.00 uur weer welkom. Voor de kinderen die blijven slapen neem slaapzak, luchtbed, nachtkleding en toiletspullen mee, evenals kleding voor de volgende dag. Om 20.00 uur starten wij met het avondprogramma en verzoeken wij de ouders huiswaarts te keren.

Het eerste gedeelte van de avond eindigt om 22.30 uur. De niet-slapers worden dan opgehaald. Vanaf deze tijd start het programma voor de kinderen die wel blijven overnachten. Ouders van (jonge) kinderen die blijven overnachten: De ervaring leert dat sommige kinderen het toch te spannend vinden om te overnachten en naar huis willen. Zorg dat u telefonisch bereikbaar bent!! Er is gedurende de hele nacht bewaking aanwezig en het terrein is afgesloten. Meldt uw kind altijd bij de organisatie af (bij de toegangspoort). De begeleiders van de groepen blijven niet overnachten. De organisatie zorgt zelf voor toezicht.

19.00 uur 20.00 uur 22.30 uur Tijd onbekend

Terrein open – tenten inrichten voor de overnachting Start avondprogramma Einde avondprogramma: kinderen die niet overnachten worden opgehaald Slapen of toch niet ???

7

De speelweek 2016 wordt mede mogelijk gemaakt door:

Obdam Financieel Advies Verzekeringen | Hypotheken | Pensioenen | Financieringen | Sparen

Verzekeringen – Pensioenen – Hypotheken - Makelaardij

8

Doornenburgsestraat 21, 6691 HA GENDT T 0481 354933, F 084 7304680, M06-15053187

Op voorhand willen wij alle mensen en bedrijven die, op welke manier dan ook, een bijdrage leveren aan het kunnen organiseren van deze week, hartelijk bedanken.

9

Donderdag 22 juli 2016: Spanje

Kinderen en begeleiders die niet zijn blijven overnachten, zijn van harte welkom om deel te nemen aan het Albert-Heijn (Gendt) ontbijt.

De groepen hebben een gezamenlijk programma. We blijven op het terrein. Er zijn enkele waterspelen, dus zorg voor bad- en sportkleding, een handdoek, droge kleding en zonnebrandbescherming. De kinderen krijgen tussen de middag een broodje en drinken.

07.30 uur 08.00 uur 09.15 uur 12.00 uur 13.00 uur 15.45 uur 16.30 uur

Terrein open Ontbijt verzorgt door Albert-Heijn Gendt Sport en spel Pauze: kinderen krijgen eten en drinken Sport en spel Einde programma Sluiting terrein 10

Vrijdag 22 juli 2016: Oostenrijk

Activiteiten op het terrein. Denk aan makkelijke kleding afgestemd op het weer, zwem- en sportkleding en zonnebrandbescherming (eventueel pet). Neem tevens een extra set droge kleding mee inclusief een handdoek. In de middag is er een spectaculaire roofvogelshow. Vaders, moeders, oma’s en opa’s en ook broers en zusjes welke niet deelnemen aan de speelweek zijn ook van harte welkom vanaf 13.00 uur. Neem voor deze dag zelf een rugzak met eten en drinken mee!

08.30 uur 09.30 uur 12.15 uur 13.00 uur 15.00 uur 15.30 uur

Terrein open Start activiteiten Pauze op het terrein: neem zelf eten en drinken mee Spectaculaire roofvogelshow Einde programma Opruimen (tenten – terrein) kinderen gaan naar huis

Vanaf 15.00 uur gaan de kinderen de tenten opbreken. Ouders zijn welkom om de kinderen te assisteren.

11

Vrijdag 24 juli 2016 – avond Vanaf 18.00 uur starten we met een spectaculaire feestelijke afsluiting waarvoor wij de ouders, broertjes, zusjes, oma’s en opa’s en alle andere geïnteresseerden van harte uitnodigen. Er is deze avond gelegenheid om een hapje en een drankje te kopen onder genot van een stukje muziek.

18.00 uur 18.30 uur 18.45 uur 19.30 uur 21.30 uur

Terrein open Officiële afsluiting Start avondprogramma Verloting en verkoop knutselwerkjes Einde

Kom indien mogelijk met de fiets. Komt u met de auto volg dan de aanwijzingen van de verkeersregelaars.

12

Reglement Speelweek 2016 Bereikbaarheid: Terrein van sport- en speeltuinvereniging Hulhuizen Munnikhofsestraat 22a Gendt Telefoon kantine 0481-421127 - Telefoon leiding speelweek 06-42898297 Website www.hulhuizen.nl - Email [email protected]

Bezoekers: Van bezoekers, zoals pers, sponsoren en mensen van de gemeente wordt verwacht dat zij zich eerst melden bij de organisatie. Hier wordt men vervolgens verder begeleid. Voor de rest bent u altijd welkom op de dagen/tijden die vernoemd zijn onder "Toegang tot het terrein"

Deelname/kosten: Deelnemen kunnen kinderen van leden van de vereniging, die op de dag van het begin van de speelweek 6 jaar zijn, of tijdens de speelweek 6 jaar worden, t/m 12 jaar. Deelname kan pas geschieden na aanmelding. Maximaal aantal deelnemers bedraagt 250. De vooraanmelding kan via het mailadres, de aanmelding wordt pas definitief na betaling van het inschrijfgeld op 14 mei 2016. Is op 14 mei 2016 het maximum aantal deelnemers nog niet bereikt dan kunnen kinderen van bestaande leden (peildatum 1 maart 2016) zich alsnog aanmelden (tot 15 juli 2016). Kosten om deel te kunnen nemen bedraagt €7,50 per kind en € 32,50 per deelnemend gezin voor de sponsoractie. Na betaling vindt geen restitutie meer plaats.

Eten en drinken: De organisatie zorgt op een aantal dagen voor eten en drinken. Zie hiervoor het programmaboekje, maar zorg daarnaast zelf voor voldoende eten en drinken, want de ervaring leert dat de kinderen tijdens deze dagen meer honger hebben dan normaal. Zorg vooraf dat de organisatie van de speelweek op de hoogte is van evt. voedingsdiëten en allergieën / medicijngebruik.

Groepen: Tijdens de speelweek hanteren we twee leeftijdsgroepen (6 t/m 9 jaar) en (10 t/m 12 jaar) die gedeeltelijk aan een gezamenlijk programma deelnemen. Zie hiervoor het programma. De leeftijdsgroepen bestaan uit kinderen van diverse leeftijden. Voorafgaande aan de speelweek kan men een voorkeur opgeven voor kinderen die bij elkaar in de groep willen zitten. Er zal geprobeerd worden rekening te houden met deze voorkeur, doch gezien de gemengde samenstelling van de groepen is dit niet altijd mogelijk. Per groep is er minimaal 1 vaste begeleider die verantwoordelijk is voor de groep. Het is mogelijk om, op verzoek, kinderen die qua leeftijd behoren tot de oudere groep, geplaatst kunnen worden in de jongere groep. Andersom is niet mogelijk.

Het dorp: De kinderen mogen een kleine tent meenemen en deze opzetten op het aangewezen terrein. Daarnaast zijn er enkele groepstenten t.b.v. de leiding, activiteiten en overnachting. De meeste activiteiten vinden plaats op het terrein van de sport- en speeltuinvereniging.

Hulpverlening: Tijdens de speelweek is het mogelijk dat er zich een noodsituatie voordoet. We denken hierbij aan ongevallen, brand of extreme weersomstandigheden. Zie hiervoor het calamiteitenplan.

13

Kleding: Denk u aan de juiste kleding, in overeenstemming met de weersverwachting. Geef u kinderen in ieder geval een extra setje kleding en een handdoek mee. Bij warme dagen is badkleding gewenst. Denk ook aan zonnebrandcrème (en zo nodig een pet) indien het weer hiertoe aanleiding geeft.

Openingstijden: De speelweek begint op maandag 18 juli 2016 en eindigt op vrijdag 22 juli 2016. Zie voor openingstijden het programma. Er is begeleiding aanwezig 1 uur voor het begin van het programma en 1 uur na afloop van het programma. Tijdens de pauzes gaan de kinderen niet naar huis. Zorg ervoor dat de kinderen voor het aanvangstijdstip van de activiteit daadwerkelijk op het terrein aanwezig zijn. Ook vragen wij vrijwilligers die staan ingepland voor de begeleiding van de activiteiten om een half uur voor aanvang bij de leiding te melden voor uitleg. Op deze wijze kunnen de activiteiten tijdig aanvangen.

Begeleiding: Kinderen die op het voortgezet onderwijs zitten kunnen zich aanmelden als vrijwilliger voor de speelweek. De organisatie bepaalt de inzet van de begeleiders tijdens de speelweek. De activiteiten kunnen ook plaats vinden ten behoeve van een maatschappelijke stage. Hiervoor dient men voorafgaand aan de speelweek contact op te nemen met de stagecoördinator van de school. Er is voor de begeleiding geen mogelijkheid voor overnachting.

Parkeren: Op het terrein zelf zijn geen mogelijkheden tot parkeren. We vragen u dan ook zo veel mogelijk met de fiets te komen. Fietsen kunnen worden geplaatst bij de fam. Holtslag aan de Groenestraat. Parkeren van auto’s langs de openbare weg. Volg hiervoor de aanwijzingen van de verkeersregelaars. Voor het uit laten stappen van de kinderen en het uitladen van goederen is direct bij de ingang van het terrein gelegenheid.

Publiciteit: Tijdens de speelweek zullen foto’s gemaakt worden, die mogelijk gepubliceerd gaan worden op de website van Hulhuizen. Indien u bezwaar heeft tegen publicatie van foto’s van uw kind(eren) dient u dit vooraf kenbaar te maken aan de organisatie

Roken en Alcoholische dranken: Vanuit een voorbeeldfunctie zal de begeleiding gevraagd worden het roken te beperken. Alcoholgebruik door de begeleiding is tijdens de openingsuren van de speelweek niet toegestaan, met uitzondering van de vrijdagavond vanaf 18.00 uur.

Toegang tot het terrein: De kinderen melden zich iedere ochtend bij de centrale tent en leveren daar hun keycord in, als bewijs van deelname. Ook heeft de organisatie zo overzicht welke kinderen aanwezig zijn. Na afloop van het programma nemen de kinderen het keycord weer mee naar huis. Ouders en overige belangstellenden mogen tijdens het programma niet aanwezig zijn op het terrein, mits hier om gevraagd wordt door de leiding. Maar ze zijn wel van harte welkom op de maandagmiddag van 12.00 tot 13.30 uur bij het opzetten van de tenten, tijdens het opruimen op de vrijdag (vanaf 15.00 uur) en de daarop volgende afsluiting. Zie hiervoor het programma. Tijdens de overnachting van woensdag op donderdag is het terrein afgesloten, indien u uw kind komt ophalen, meld u dan bij de nachtwacht aan de ingang.

14

Verzekering: Deelname geschiedt op eigen risico. De activiteiten van de speelweek zijn verzekerd op grond van de WA-verzekering van de speeltuinvereniging, als de kinderen het terrein verlaten zonder dit te melden aan de leiding, vervalt de verantwoordelijkheid van de leiding. Laat geld, kettingen, horloges, mp3 spelers, mobieltjes e.d. thuis, bij verlies of beschadiging is de sport- en speeltuinvereniging hiervoor niet aansprakelijk. Voor verdere informatie zie de site www.hulhuizen.nl Mocht er toch nog iets te vragen zijn wat niet op de site staat, mail dan naar [email protected]

Alvast een fijne zomervakantie!!

15

16