Agenda 12.00 uur: Ontvangst en start lunchbuffet 12.45 uur: Officiële opening – Dennis Tsin 12.50 uur: E-facturatie, huidige situatie en ontwikkelingen – Lex van Lent 13.20 uur: Presentatie WSB solutions – Conrad van Kooten 13.50 uur: koffie / thee break 14.00 uur: Presentatie Rovecom – Roel Veerman 14.30 uur: Demo Z factuur, wat is het, wat kan het – Roeland van der Spek 15.00 uur: Vragen stellen / discussie – Dennis Tsin 15.25 uur: Afsluiting – Dennis Tsin 15.30 uur: Ontmoeting met hapje en drankje
Nieuwe ontwikkelingen (op het gebied van efacturatie en eHerkenning) • eHerkenning; ontsluiting elektronische diensten van de Overheid • Besluit staatsecretaris de Jager inzake e-Facturatie • Z factuur: korte introductie – Food-Agri – Bouwsector
• Aansluiting op de Digipoort van de Overheid
Z login (Single Sign On) = basis van onze branche-oplossingen D.m.v. SSO kunt u met één wachtwoord en gebruikersnaam veilig toegang verlenen en krijgen tot portals en tot applicaties binnen portals
Authentication + Autorisation
Authentication
Private Bedrijven / consumenten
Domein overheid
Toegangsmanagement: Modulair van laag naar hoog veiligheidsniveau
Veiligheidsniveau
Certificaat
OTP responder
SMS Tancode
Strong authentication
Random Reader / OTP pass
Banknr check
NAW check
@ Mail check
Wachtwoord + gebruikersnaam
Drempel
eHerkenning: 2008 Ministerie van EZ Hoge beheerskosten door laag frequent gebruik Beperkte zekerheid basisniveau Geen goede machtigingen structuur
Oplossing naar voorbeeld van: • Gebruik maken van de authenticatiemiddelen die reeds in de markt aanwezig zijn; • Die door derde partijen worden beheerd en uitgegeven; • Hiermee wil de overheid er ook aan bijdragen dat de digitale sleutelbos van de gebruiker beperkt blijft.
• Het netwerk is gericht op G2B dienstverlening, maar wordt ook geschikt gemaakt B2B toepassing • Zowel nieuwe als bestaande oplossingen voor authenticatie en authorisatie moeten in het netwerk passen • Afsprakenstelsel eHerkenning beschrijft de rollen binnen het netwerk en de verantwoordelijkheden die daar bij horen
Rollen = relatie
Netwerk eHerkenning Machtigingen register (MR)
Bedrijf
Onderteken dienst (OD)
Medewerker Authenticatie dienst (AD)
Middel uitgever (MU)
Herkennings makelaar (HM)
(Overheids) dienstverlener (DV)
•Authenticatie-dienst •Middelen uitgever •Machtigenregister •Signing service
Makelaar
(Overheids) dienstverleners
N (6 in totaal op dit moment)
voor bedrijven wordt uitgefaseerd per 1 jan 2011
Voordelen Z login: • Veilig en zeer veilig als het nodig is • Persoonlijk: – je kunt alles van me krijgen behalve mijn pincode • Één digitale sleutel voor veel toepassingen • Rechten per applicatie per Z login gebruiker in te richten • Veel gebruikers: 40.000 in Agri- en 10.000 in Bouwsector actief • Gedeelde infrastructuur dus beheersbare kosten • Koppelingen met elektronische diensten Overheid
of SSO service gebruikers
ZET portals referentie:
Rabobank wielerploeg
Besluit Staatssecretaris De Jager: • de regels voor elektronisch factureren worden sterk vereenvoudigd. Deze vereenvoudiging vindt plaats omdat een brede acceptatie en toepassing van elektronisch factureren belangrijk is voor het bedrijfsleven; daarmee zijn namelijk kostenbesparingen mogelijk. Ik keur, vooruitlopend op een wijziging van de omzetbelastingwetgeving voor elektronisch factureren en met inachtneming van Europese ontwikkelingen[1] op dit terrein, goed dat de vormgeving en implementatie van oplossingen voor elektronisch factureren volledig aan marktpartijen wordt overgelaten. Door deze goedkeuring kan de (wijze van) opmaak en het versturen van de elektronische factuur vorm- en middelvrij plaatsvinden. De nu al toegestane methoden voor elektronisch factureren blijven bestaan. Ondernemers die gebruik maken van deze methoden hoeven dit niet meer bij de Belastingdienst te melden. Verder wordt niet meer de eis gesteld dat de ondernemer de aanvaarding van de elektronische factuur door zijn afnemer vastlegt in zijn administratie;
Wat betekent dit besluit? • Voor de verzender: – Alles mag, er hoeft geen toestemming meer te komen – Drempels om digitaal te gaan factureren vallen weg
• Voor de ontvanger: – Meer onzekerheid • Is die factuur wel van mijn leverancier?
• Wat moet ik met al die binnenkomende formats: papier, Pdf, e-mail etc.? Ontvanger heeft nu meer dan ooit belang bij een systeem dat: 1. Authenticiteit en integriteit borgt; 2. Aanlevert in het gewenste format.
Toelichting Z factuur
e l l a r o
o e l l v a et or
o k v t o l e k o e l l
e a l t a i t g i d t t He ren u t c a f
Wat is het voor de verzender? • Een loket voor verzenden en beheren van facturen voor de MKB-er •
Maatwerkoplossingen voor grote verzenders
Functioneel –Bill delivery / presentment en archief functies: Pdf + XML
–Aanmaken uren / staat van aangenomen werk –Online aanmaken / opmaken digitale factuur –Printing services voor verzenders
Wat is het voor de ontvanger? • Een loket voor ontvangen en beheren van facturen voor de MKB-er •
Maatwerkoplossingen voor grote ontvangers
Functioneel –Bill delivery / presentment en archief functies: Pdf + XML
–accorderingsfunctie facturen / urenstaat en staat van aangenomen werk – Koppelingen met betaalsystemen van banken – Koppelingen met boekhoudsystemen en BMS – Koppelingen met accountants
Schema B2B ZZP/ OZP-ers Maatschappen etc.
Toeleveranciers
Middelgrote bedrijven
Grote bedrijven
Betaalsysteem bank
Hoe werkt de portal voor de ontvanger? Uitgebreide zoekfuncties Doorstuur mogelijkhe den facturen Sorteren op geprint of gedownload Markeren facturen met vlag Markeren als ongelezen Automatische koppeling met internetbankieren NOTABOX
Startpagina met overzicht nieuwe en oude facturen
Integratie Z factuur in portal verzender
Z factuur inlogbanner
op portal van verzender
Startpagina ontvanger
Na klikken op logo worden alleen de facturen van de verzender op startpagina Z factuur getoond
Via bijlagen kan ontvanger ingelogd doorlinken naar PERSOONLIJK digitaal archief verzender
Rabobank Notabox
Z factuur deelnemers hoeven zich maar éénmaal aan te melden in de Notabox
Rabobank Notabox
Facturen komen automatisch in betaalscherm van de Notabox
Adoptie Factuurverzenders
Verzendersportaal
Verzendersportaal • De verzender kan zelf online een contract aanvragen • Na goedkeuring contract toegang tot configuratiescherm Z factuur • Na activatie Z factuur toegang met softwarepakket tot webservices • Configureren softwarepakket: – Zlogin gegevens invoeren – Modus kiezen (test of productie) • Testfacturen sturen • Starten met de facturatie!
Registreren en contract aanvragen 1. Invoeren van de contractgegevens
Registreren en contract aanvragen 2. Kiezen van het softwarepakket
Registreren en contract aanvragen 3. Abonnement bepalen
Registreren en contract aanvragen 4. Contract bekijken en aanvragen
Configureren en activeren 1. Communicatie bepalen
Configureren en activeren 2. Logo uploaden
Configureren en activeren 3. Bepalen van de factuurlayout
Configureren en activeren 4. Activeren van Z factuur
