LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
KU LEUVEN PROSTATE CANCER RESEARCH GOLF 2013 SPONSORDOSSIER Benefietgolftoernooi t.v.v. het J. De Wever fonds voor Prostaatkankerpreventie Prof. H. Van Poppel Zondag 18 augustus 2013 Winge Golf
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
Beste vrienden , Het J. De Wever fonds voor Prostaatkankerpreventie is zeer verheugd u de derde editie van het benefiet golftoernooi 2013 te kunnen voorstellen. Deze zal opnieuw doorgaan op het vertrouwde en prachtige parkdomein van de Winge Golf Club op zondag 18 augustus 2013. Het wordt voor u als deelnemer een nieuwe ontdekkingstocht op een terrein dat er beter bijligt dan ooit na de grondige (en nog voortdurende) upgrading van infrastructuur en fairway‟s gedurende de voorbije maanden. De twee vorige organisaties (2009 en 2011) waren telkens zeer succesvol , niet alleen door het stralende weer en het groot aantal deelnemers – bijna 150 spelers - , maar ook door de opbrengsten die iedere maal ruim boven de 30.000 € lagen. Wij hopen uiteraard dit succes te kunnen evenaren. De verzamelde fondsen worden door de dienst Urologie van UZ Leuven o.l.v. prof. Van Poppel gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek ter verdere optimalisatie van de preventie van de ziekte (bv. via bestudering van voedingsgewoonten ), maar evenzeer naar steeds evoluerende verbeteringen van de behandelingsmethoden (door chirurgie, al dan niet robot geassisteerd, door nieuwe bestralingstechnieken of door de nieuwste medicatie ). Ook voor meer algemene informatie-verspreiding rond al de voorgaande onderzoeksthema‟s worden fondsen voorbehouden. Voorbeelden van concrete acties zijn: de aanmaak van een gratis verspreidde DVD rond het onderwerp prostaatkanker en alle aspecten hieraan verbonden; een uitgebreid interview van prof. Van Poppel op Radio 2 in het populaire ochtendprogramma „De Madammen‟, interview in Humo en kranten. Ook voordrachten, zoals o.a. onlangs voor service clubs, zijn deel van onze informatieve verspreidingsmogelijkheden . Wij zouden graag deze activiteiten blijven doortrekken in de komende jaren . Daarbij zullen wij de fondsen niet alleen besteden aan de klassieke hogergemelde en lopende initiatieven, maar zullen we eveneens pogen andere vormen van communicatie aan te boren. Hierbij denken wij vooral aan het creëren van een website om via dit kanaal nieuwe contacten met gelijkaardige instellingen in het buitenland op te bouwen . Wij hopen op jullie grote steun en symphatie voor onze acties, waarvoor vooraf reeds onze dank. Jozef De Wever Initiatiefnemer
Prof. Hein Van Poppel Hoofd Afdeling Urologie
2
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
J. De Wever fonds voor Prostaatkankerpreventie Het J. De Wever fonds voor Prostaatkankerpreventie werd eind april 2010 opgericht om het grote succes van de eerste golfbenefietdag in augustus 2009 te bestendigen voor de toekomst. Het opzet werd verankerd in een fonds dat onder de hoede van de KU Leuven een wettelijk kader krijgt, dat schenkers en legatarissen toelaat op een fiscaal vriendelijke manier gelden ter beschikking te stellen van het onderzoeksteam van de dienst Urologie van KU Leuven o.l.v. prof Van Poppel. Het fonds heeft een dubbel doel: Het bevorderen en ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek naar verbeterde preventie, opsporings- en behandelingsmethoden van prostaatkanker. Het aanmaken van en het verspreiden van informatie over prostaatkanker via alle mogelijke media, organisaties, evenementen, enz.
Jozef De Wever Initiatiefnemer
Prof. Hein Van Poppel Hoofd Afdeling Urologie
Wetenschappelijk onderzoek ter optimalisering van de diagnose en behandeling van prostaatkanker Kanker haalt stilaan de ziekten van hart en bloedvaten in als belangrijkste doodsoorzaak in België. Prostaatkanker is de meest voorkomende kanker bij mannen en is na longkanker de tweede belangrijkste doodsoorzaak door kanker bij de man. In België worden nu jaarlijks meer dan 10000 prostaatkankerpatiënten door het kankerregister opgetekend. Door een stijgend voorkomen met de leeftijd en door de vergrijzing van de bevolking kunnen we verwachten dat het sterftecijfer tengevolge van prostaatkanker verder gaat stijgen. Elke man in de westerse wereld heeft zo een 15 % kans om in zijn leven prostaatkanker te krijgen. Als de tumor tijdig kan ontdekt worden zijn de overlevingskansen zeer goed. In sommige gevallen is zelfs een afwachtende houding zonder medische tussenkomst gewettigd. Indien de tumoren echter lokaal verder gevorderd zijn of een agressiever groeipatroon gaan vertonen, zal een actieve behandeling nodig zijn: dit kan chirurgie zijn, bestraling en hormonale therapie of een combinatie. In het Departement Urologie van het UZ Gasthuisberg wordt sinds vele jaren fundamenteel en klinisch wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd ten einde de vooruitzichten van de gezonde man en de prostaatkankerpatiënt te verbeteren. Zoals uit de bijgevoegde lijst van publicaties kan worden afgeleid heeft dit onderzoek niet alleen te maken gehad met behandeling maar met alle aspecten van de ziekte. Zo werden de waarden van preventieve maatregelen (omgevings- en voedingsfactoren) nauwkeurig onderzocht, alsook de waarde van het
3
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
vroegtijdig opsporen. Ook werden de verschillende behandelingsmethoden door middel van heelkunde, inwendige of uitwendige bestralingstechnieken en nieuwe minimaal invasieve technieken zoals HIFU bestudeerd. Tenslotte wordt er gezocht naar nieuwe doelwitten waarop specifieke medische therapieën kunnen worden gericht, in de hoop om de vooruitzichten, ook voor patiënten met gevorderde ziekte, te verbeteren. Inderdaad, daar waar zeker een deel van de vroeg opgespoorde prostaatkankers, vooral bij reeds wat oudere mannen, helemaal geen behandeling vergen, en een heel groot deel van de vroeg ontdekte tumoren perfect kunnen worden genezen, ligt het grote probleem bij patiënten met lokaal gevorderde tumoren die gecombineerde behandelingen nodig hebben. Verder klinisch wetenschappelijk onderzoek dienaangaande is in de dienst urologie reeds succesvol aangevat, maar blijft noodzakelijk omdat precies deze patiënten een hoog risico hebben om tengevolge van prostaatkanker te overlijden. Dit door Leuven gecoördineerd internationaal en multicenter onderzoek liet dr. Steven Joniau toe recentelijk zijn PhD thesis over dit onderwerp te behalen.
Onderzoeksprojecten: 1)
Onderzoek naar nieuwe tumormerkers (DNA-methylatie, TRP-kanalen, mi RNA, lipidomics, …)
2)
Opstellen van een beslissingshulp voor vroege detectie door PSA bepaling.
3)
Actieve opvolging van vroege prostaatkankers
4)
Implementatie van een beslissingshulp bij behandelingskeuze
5)
Prostaatkanker biobank ( weefsel, urine en bloed)
6)
Nieuwe beeldvormingstechnieken (D-W MRI, choline PET-CT)
7)
Verbeteren van de chirurgische behandeling: robotchirurgie, sentinelklier, …
8)
Minimaal invasieve technieken (Brachytherapie en HIFU)
9)
Onderzoek naar focale therapie (PDT)
10) Verminderen van de nevenwerkingen van bestralingstechnieken 11) Pre-operatieve of post-operatieve bekkenbodemspieroefeningen bij prostatectomie 12) Beperken van de bijwerkingen van hormonale behandelingen 13) Combinatie van chirurgie, radiotherapie en hormonen voor hoog risicopatiënten 14) Nieuwe medicale behandelingen(Abiraterone, Medivation, TAK 700, Alpharadin, Cabazitaxel,…) Recente publicaties van de dienst (zie bijlage 1)
4
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
Programma Het golfterrein wordt ter beschikking gesteld op zondag 18 augustus 2013 voor: - een benefietgolftoernooi De spelformule zou bestaan uit een single stableford met flights van telkens drie personen, vertrekkend om de 8 minuten, drankbevoorrading aan de start, broodje en drankbevoorrading op het parcours aan het einde van hole 10 of hole 11. Eerste afslag om 8.30u afhankelijk van het aantal ingeschrevenen. Prijsuitreiking om 18 à 18.30u. Hierna aansluitend de afrondende receptie voor sponsors en hun relaties, genodigden van het organisatiecomité en de spelers. - een initiatie voor niet-golfers (ook kinderen) Niet-spelende bezoekers kunnen kennismaken met golf in het algemeen en club in het bijzonder via putting; evenals uitleg over het spel door de pro‟s aan de oefenpractice. Het geheel wordt aangeboden als een echte golfinitiatie die 2 uur in beslag neemt en waarbij de deelnemer onder toezicht van de pro‟s zelf enkele slagen kan uitproberen. Een eerste deel ‟s morgens en een tweede groep in de namiddag. Jongeren kunnen er aan deelnemen vanaf de leeftijd van 10 jaar. Voorintekening is noodzakelijk. Een specifiek golfobject (balletje, pet, doosje met combinatie van balletje met tee en marker, ....) wordt als souvenir aan de initiatie aangeboden. - sponsors en hun genodigden - ‟s avonds een prijsuitreiking en daarna een receptie
Randactiviteiten:
De organisatie van een seminarie rond prostaatkanker dat zich richt tot alle geïnteresseerden, met info over recente aanwinsten in de opsporing en behandeling van prostaatkanker; programma van 4 uur o.l.v. prof. H. Van Poppel en dhr. E. Briers (zelfhulpgroep “Wij Ook”) op zaterdag 17 augustus in de voormiddag in het Clubhouse van Winge Golf.
Alle bezoekers die hun dag doorbrengen op de club en iets “consumeren“ zullen met een deel van hun besteding bijdragen ten voordele van het benefiet.
5
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
Overzicht van onze doelgroepen en Communicatiekanalen
Alle personeel, alumni en vrienden van de KU Leuven via Campuskrant, elektronische Dagkrant, websites.
Uitnodiging naar alle grote schenkers van de KU Leuven.
Uitnodigingen naar alle bevriende en naaste burengolfclubs om te komen deelnemen aan de wedstrijd. Uiteraard zijn hun familie en vrienden welkom.
Uitnodiging naar ex-patiënten en zelfhulpgroepen (groepering “Wij Ook” Limburg en Vlaams Brabant; dhr. Briers) die zich bezighouden met prostaatkanker om een kijkje te komen nemen op de club ofwel om deel te nemen aan de wedstrijd, ofwel om kennis te maken met de golfsport via een puttingpoging en/of uitleg op de practice door een der pro‟s . Uiteraard is het de bedoeling dat deze bezoekers in een soort van open deur sfeer even langer blijven om een drankje of hapje te gebruiken.
Sponsors en hun relaties (op hun vraag).
Persbericht (nationaal en regionaal) met de vraag naar infoverspreiding (via persdienst KU Leuven).
Vraag aan Golf.be om een infobericht te plaatsen op hun website www.golf.be.
Vraag aan het seniorennet.
Vraag aan alle urologen van de Leuvense Urologen Club.
6
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
Fondsenwervingdoelstellingen Doel van de dag is uiteraard fondsenwerving bestemd voor wetenschappelijk onderzoek van prostaatkanker. Met het seminarie wordt tevens de bewustmaking van het doelpubliek nagestreefd over de preventie, de manieren van medische aanpak van prostaatkanker en de kwalitatieve levensverwachting van de patiënt na de behandeling. Dit laatste punt sluit nauw aan bij het spelen van golf, dat een uitermate geschikte activiteit is passend in het huidig levenspatroon van bewegen en sporten zowel op jongere als op hogere leeftijd. Vele golfspelers hebben ooit een behandeling voor prostaatkanker ondergaan en zijn terug actief met hun sport bezig. De fondsenwerving moet dus bijdragen aan het onderzoek naar voorkoming maar ook naar betere behandelingen die de bewegingsactiviteit, levenskwaliteit en levensverwachting van de patiënt kunnen verbeteren. Een succesvolle organisatie van deze dag zowel als de fondsenwerving kan niet lukken zonder beroep te doen op sponsors begaan met het project. Om diverse belangstellenden de mogelijkheid te geven tot deelname denken wij dat de creatie van verschillende categorieën van sponsors een aangewezen model is ter kanalisering van ieders inspanning. Uiteraard wordt door de organisatie tegenover elke bijdrage van de sponsor een return geplaatst die gezien de locatie van het gebeuren een golfgerelateerde activiteit zal zijn.
7
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
SPONSORMOGELIJKHEDEN
Eresponsor: een bijdrage van 5.000 euro + 21% BTW (max 3) Returns: - deelname aan de wedstrijd met 6 spelers, werknemer van de firma of een relatie
-
posterpresentatie in receptieruimte
-
grote vermelding van de naam op een affiche
-
plaatsing van enkele reclamepanelen, borden of vlaggen aan ingangslaan van de golf, evenals aan de start
-
plaatsing van een publicitair bord op de holes waar een “nearest to the pin” is voor dames en heren
-
publicitaire inlassing van 1 blad in de programmabrochure
-
logo op invitatiekaarten
-
deelname voor de bedrijven en hun relaties aan de receptie na de prijsuitreiking
-
factuur
Hoofdsponsor: een bijdrage van 2.500 euro +21%BTW Returns: - deelname aan de wedstrijd met 4 spelers, firmagebonden of relaties
-
posterpresentatie in receptieruimte
-
vermelding van de firmanaam of privénaam op de affiche
-
publicitaire inlassing van de naam op een ½ pag. in de programmabrochure
-
plaatsing van borden en panelen aan de ingang van de parking en rond de oefengreen naast het kasteel; voor een tweede hoofdsponsor idem aan de vijverpractice
-
naam op invitatiekaarten
-
deelname van de bedrijven en hun relaties aan de receptie
-
factuur
Sponsor: een bijdrage van 1.250 euro +21% BTW Returns: - deelname aan de wedstrijd met 2 spelers -
publicitaire inlassing van ¼ blad in het programmaboekje
-
kleine vermelding op de affiche
-
plaatsing van publicitair materiaal op specifieke plaatsen. Hierbij denken wij aan exclusieve holesponsering o.v.v. een bord of vlag aan de start van de betrokken hole Bv. op holes waar er een “nearest to the pin”is voor dames en heren. Telkens exclusiviteit voor een hole uitgezonderd op een hole voor een “nearest to the pin” waar de eresponsor ook een bord mag plaatsen.
-
deelname van de sponsor aan de receptie
-
factuur
8
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
Sympathisant: een bijdrage van 500 euro +21% BTW Returns: - deelname met 2 spelers
-
factuur
-
publicitaire inlassing van 1/8 pag. in programmaboekje
-
deelname van u en de spelers aan de receptie achteraf
Sponsors in natura Er bestaan vele mogelijkheden om als sponsor in natura bij te dragen aan golfgerelateerde activiteiten vnl. via gift van diverse zaken waarvan we hierna enkel voorbeelden opsommen: - uitdelen bij de start, evenals halfweg, van flesjes spuitwater of energiedranken, telkens via een standje waarop een publiciteit prijkt -
aanmaken en uitdelen van catering, nl. belegde broodjes voor de spelers onderweg
-
aanbieden van de prijzen voor de winnaars van de wedstrijd, evenals voor de winnaars van de speciale prijzen “nearest to the pin” Bv. flessen champagne, gewoon of magnumformaat, wijn, glazen bokalen, vazen, kunstglaswerk, planten, kaders, decoratieve objecten, Bongobonnen, reistickets, … Vermelding hiervan tijdens de prijsuitreiking zoals bv. 1e prijs geschonken door…
-
organisatie of deelname in de kosten van de afsluitende receptie, uiteraard vermelding hiervan in de brochures en tijdens de receptie zelf.
Returns: worden bepaald volgens de waarde van het natura-goed
9
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
INTEKENFORMULIER PROSTATE CANCER RESEARCH 2013
Naam : Bedrijf : Adres :
BTW-nummer : Tel : Fax : E-mail :
wenst deel te nemen als: 0
Eresponsor : 5.000 euro + 21 % BTW
0
Hoofdsponsor : 2.500 euro + 21 % BTW
0
Sponsor : 1.250 euro + 21 % BTW
0
Sympathisant : 500 euro + 21 % BTW
Gelieve te betalen na ontvangst van factuur met de nodige betalingsgegevens. 0
Sponsoring in natura: Product : Waarde :
Het bedrag zal betaald worden NA ontvangst van factuur. Facturatieadres indien anders als supra: Terug te sturen op faxnummer 016/32.37.38 Meer informatie: Isabel Penne, Directeur Leuvens Universiteitsfonds, tel: 016/32.41.44
10
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
Bron:PROSTAATinfo 10(2011)2, juni 2011
11
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
Bron: PROSTAATinfo 10(2011)3, september 2011
12
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
Bron: De Streekkrant, 29 juni 2011
13
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
Bron: Campuskrant 24/06/2009
14
LUF Leuvens Universiteitsfonds Leuven University Fund MINDERBROEDERSSTRAAT 5, BE 3000 LEUVEN
Bron: Campuskrant 23/09/2009
15