LOTERIJ INFORMATIE BROCHURE LOTERIJ WINNEN

LOTERIJ

03

INFORMATIE BROCHURE 2015

MET DE JANTJE BETON LOTERIJ WINNEN KINDEREN ALTIJD!

informatie brochure contante Lotenverkoop


Buitenspelen is een must voor ieder kind. Jantje Beton wil voorkomen dat vrij buitenspelen uit het leven van een kind verdwijnt. Daarom ondersteunt Jantje Beton kinderen om hun eigen buurt leuker te maken. Want als het buiten leuk is, blijven ze niet binnen.

02

03


inhoudsopgave INLEIDING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1. UITGANGSPUNTEN LOTERIJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2. PLANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3. DE VOORBEREIDING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 4. ONTVANGST LOTENPAKKET

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

5. VERKOOP VAN LOTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 6. NA AFLOOP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 7. TREKKING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15


04

inleiding

Foto: Tamara Reijers

BUITENSPELEN IS ONMISBAAR VOOR ELK KIND Kinderen hebben de ruimte nodig om te spelen. Want spelen en bewegen zijn essentieel in het leven van een kind. Juist in een tijd waarin 80% van de kinderen onvoldoende beweegt, kan er niet voldoende aandacht worden besteed aan het stimuleren van buitenspelen. Daarom maakt Jantje Beton zich hard voor kinderen om hun buurt of speelplek uitdagender en kindvriendelijker te maken. Een op de vijf kinderen in Nederland speelt minder vaak vrij buiten dan ze zouden willen en 22 procent speelt niet of slechts eenmaal per week vrij buiten. Dat is alarmerend. Buitenspelen is dus niet zo vanzelfsprekend als het moet zijn. Gelukkig zegt ruim de helft van de kinderen vaker buiten te spelen als hun buurt minder saai is.1 Door mee te doen aan de Loterij helpt uw school samen met Jantje Beton om kinderen vrij en avontuurlijk te laten buitenspelen en bewegen. Want als het buiten leuk is, blijven kinderen niet binnen! Laat kinderen altijd winnen! Samen komen we in actie voor meer speelplezier voor alle kinderen. En het mooie is: ook uw leerlingen winnen altijd met de Jantje Beton Loterij! Want de helft van de opbrengst uit de lotenverkoop is voor spelen bij u op school. Deze opbrengst mag u besteden aan bijvoorbeeld en mooi speeltoestel, een schoolreisje, spelmaterialen of het opknappen van uw schoolplein. Wist u dat het schoolplein in de top 3 staat van favoriete speelplekken van kinderen? De andere helft van uw opbrengst besteedt Jantje Beton aan speelprojecten in het land voor kinderen die het hard nodig hebben. Samen met deze kinderen werkt Jantje Beton aan het verbeteren van speelmogelijkheden in hun eigen buurt. In deze brochure vindt u alle informatie over de contante lotenverkoop voor de Jantje Beton Loterij 2015. Wilt u meer weten over het werk van Jantje Beton? Kijk dan op www.jantjebeton.nl.

1 TNS NIPO Buitenspelen onderzoek 2013

05


Met de Jantje Beton Loterij winnen kinderen altijd! Leerlingen van OBS De Akker over Jantje Beton en buitenspelen Een mooi speeltoestel, op schoolreisje of nieuwe spelmaterialen voor elke klas. Dit zijn enkele voorbeelden van wat scholen vorig jaar met het geld van de Jantje Beton Loterij hebben gedaan. Of je als school nu € 100,- of € 1.000,- ophaalt door loten te verkopen, er zijn genoeg buitenspeelideeën waarmee je het buitenspelen op school leuker kunt maken!

Leerkracht Werner Joling van OBS De Akker uit Sleen heeft zijn leerlingen uit groep 8 gevraagd wat zij belangrijk vinden aan buitenspelen op school:

Hoe voel ik mij tijdens buitenspelen?

Ik moet goed kunnen buitenspelen op school!

Je bent lekker buiten in de frisse lucht en je kunt lekker ‘losgaan’ Ik vind het gezellig om met vrienden buiten te spelen De lucht van buiten geeft mij frisse lucht Als ik buitenspeel kan ik mijn hoofd lekker leegmaken en mijn batterij weer opladen Na het buitenspelen kan ik mij weer beter concentreren!

Ik kan dan lekker naar buiten en genieten Het is mooi om af en toe nieuw speelgoed te hebben, anders ga ik mij vervelen … en dat is saai! Anders doe je niets in de pauze en spelen is gezond!!!

Buitenspelen =

Gezond voor je!! Je krijgt vitamines binnen en je krijgt direct contact met de buitenlucht! Zo blijf je slank! Anders blijf je alleen maar ‘dof’ binnen Buiten kun je ‘het avontuur’ beleven en binnen niet! Tijdens spelletjes bedenk je steeds nieuwe en andere dingen en dat is leuk!

06


1 Uitgangspunten loterij

Foto: MIchiel Wijnbergh

50% VOOR DE SCHOOL, 50% VOOR JANTJE BETON De opbrengst van de Jantje Beton Loterij wordt verdeeld tussen Jantje Beton en de deelnemende scholen. Een lotenboekje bestaat uit 10 loten à € 3. Per verkocht lotenboekje is dus € 15,- bestemd voor de school. Met de Jantje Beton Loterij verdient u een leuk bedrag voor buitenspeelplezier bij u op school, waar vaak geen geld voor is.

Een rekensommetje Ook uw school kan veel verdienen aan de Jantje Beton Loterij!

Even een rekensommetje. Stel dat 120 leerlingen van uw school allemaal 10 loten verkopen. Dan verdient uw school 120 x 10 x € 3 = € 3.600,Hiervan houdt uw school de helft, dat is dus € 1.800,-

Twee actieperiodes U heeft gekozen uit twee actieperiodes waarbinnen kinderen loten mogen verkopen: van 20 mei t/m 3 juni of van 9 t/m 23 september 2015. Verkoop buiten deze periodes is niet toegestaan. Wees sportief en verkoop de loten alleen in de toegestane actieperiodes. Zo heeft iedere school evenveel kans.

2 ACTIEPERIODES 20 mei - 3 juni

OF

9 - 23 SEPTEMBER

Actie voor de hele school U kunt als school kiezen welke groepen u laat deelnemen aan de lotenverkoop, want alle groepen kunnen meedoen. Veel scholen betrekken ook de lagere groepen bij de Loterij. U doet er goed aan de ouders vooraf te informeren over de Jantje Beton Loterij. Uw school ontvangt informatiefolders voor ouders en posters die u in school kunt ophangen. Om kinderen van alle leeftijden goed te instrueren, ontvangt iedere leerkracht een instructievel met uitleg over de loterij en bekijken zij met de klas het instructiefilmpje via onze website.


07

Loten bestellen Jantje Beton raadt u aan een inschatting te maken van het aantal lotenboekjes dat de school verwacht te verkopen. Wij adviseren één lotenboekje per leerling te bestellen. U kunt de aangebroken boekjes na afloop van de verkoopperiode naar Jantje Beton retourneren. Hiervoor geldt wel een maximum van 50% per bestelling, omdat alle niet-verkochte loten handmatig gescand moeten worden door Jantje Beton.

Verkoop aan bekenden De Loterij is een actie gericht op de verkoop van loten aan familie, vrienden en kennissen. De kinderen hoeven dan niet met geld over straat. Aan personen onder de achttien jaar mogen geen loten worden verkocht. Lotenboekje kwijt? Leerlingen leveren na de actieperiode altijd hun (lege) lotenboekje in op school. Het is belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de lotenboekjes en goed bij te houden welke lotnummers aan welke leerlingen uitgeleverd zijn. De meegeleverde controlelijst helpt u daarbij. Mist u na afloop van de verkoopperiode een lotenboekje of mist u loten uit een boekje, dan is het belangrijk dat u dat aan Jantje Beton doorgeeft. Raakt er een lotenboekje kwijt waaruit loten zijn verkocht, geef dan de lotnummers door uit het vermiste boekje. Geen enkel lotnummer uit een vermist boekje mag namelijk deel uitmaken van de trekking, om te voorkomen dat er een prijs valt op een lot dat niet verkocht is. Zie voor verdere toelichting hoofdstuk 4. De opbrengst Na de actieperiode leveren de leerlingen het geld op school in. U zet de volledige loterijopbrengst op de rekening van de school. Na de verwerking van uw retouren stuurt Jantje Beton u een factuur met de helft van het totaalbedrag dat u aan ons dient over te maken. Jantje Beton wil weten waaraan de loterij-opbrengst wordt besteed en stimuleert scholen de opbrengst binnen vier jaar te besteden aan (buiten)spelen en bewegen voor kinderen op en rondom school.


08

Afmelden deelname Het kan voorkomen dat u door omstandigheden helaas toch niet kunt deelnemen aan de Loterij. Laat het ons loterijteam dan zo spoedig mogelijk weten. Voor Jantje Beton is het prettig als u zich uiterlijk twee weken voorafgaand aan de verkoopperiode afmeldt. Dan voorkomen we onnodige kosten voor het samenstellen en versturen van het lotenpakket. Prijzen voor iedereen! Met de Loterij dragen kinderen niet alleen bij aan meer buitenspeelplezier, er vallen ook leuke prijzen te winnen. Zo is de helft van de opbrengst voor de school zelf om te besteden aan buitenspeelplezier op en rondom de school. Daarnaast dingen alle deelnemende scholen mee naar de klassenprijs: de drie best verkopende klassen maken kans op een avontuurlijk klassenuitje. En voor de start van de actieperiode ontvangen alle leerlingen een leuk en actief speelpresentje als stimulans voor hun inzet. Alle familie, vrienden en kennissen maken door het kopen van een lot kans op mooie prijzen. Onze sponsors stellen elk jaar kosteloos diverse prijzen ter beschikking. Hierdoor besparen wij aanzienlijk veel geld en blijft de Loterij aantrekkelijk met een mooi prijzenpakket én een hogere opbrengst voor kinderen die het zo hard nodig hebben.

09


2 Planning Voor uw gemak vindt u hieronder het tijdspad van de Jantje Beton Loterij in mei en september 2015.

Verkoopperiode Mei

September

Omschrijving

April

Juni

Enkele weken voor de verkoopperiode kunt u ouders alvast informeren over de deelname van de school. Ook kunt u alvast huis-aan-huis bladen benaderen. Doet u in september mee? Informeer ouders zowel voor als direct na de zomervakantie. Lees in hoofdstuk 3 meer over de mogelijkheden.

dinsdag 12 mei

dinsdag 1 september

Ontvangst lotenpakket. Controleer aan de hand van de begeleidende brief of het pakket compleet is en hang de posters op. Registreer de uitgifte van de lotenboekjes op de meegeleverde controlelijst. Doet uw school mee aan de feestelijke aftrap? Geef dat dan aan ons door, hiermee maakt u kans op een leuke prijs!

Woensdag 20 mei

Woensdag 9 september

De coördinator verspreidt onder de leerkrachten: 1 instructievel per leerkracht lotenboekjes, loterij-enveloppen en ouder-infoblad voor de leerlingen. Leerkracht geeft instructie, bekijkt met de klas het instructiefilmpje via www.jantjebeton.nl/loterij en deelt de materialen uit aan de leerlingen.

Woensdag 20 mei

Woensdag 9 september

Start verkoop loten en feestelijke aftrap waarvoor Jantje Beton presentjes beschikbaar stelt. De lotenverkoop duurt twee weken. Loten snel verkocht? Gratis nabestellen kan via onze website www.jantjebeton.nl/loterij. Voor meer informatie over de lotenverkoop: zie hoofdstuk 5.

Maandag 1 juni

Maandag 21 september

U ontvangt van Jantje Beton het retourformulier dat u bij de retourzending dient te gebruiken. Voor meer informatie over de retourzending: zie hoofdstuk 6.

Uiterlijk 5 juni

Uiterlijk 25 september

Leerlingen nemen het geld en het lotenboekje altijd weer mee terug naar school. Dus ook als alle loten uit het boekje verkocht zijn. Als de lotenboekjes door de leerlingen ingeleverd zijn, kan op de controlelijst worden ingevuld welke lotnummers verkocht zijn. Bewaar alle lotenboekjes en zet de loterij-opbrengst op de rekening van de school.

Uiterlijk 12 juni

Uiterlijk 2 oktober

Tijd om uw retourzending (retourformulier en de lotenboekjes waar nog 1 of meer loten in zitten) in orde te brengen en op te sturen. Jantje Beton verwerkt van alle scholen de retourformulieren en de niet-verkochte loten die retour zijn gekomen.

juni/juli

oktober

Informeer uw leerlingen, ouders en collega’s over de totaalopbrengst en wat jullie gaan doen met de 50% voor de school. Kijk op www.jantjebeton.nl/loterij voor voorbeeldteksten die u kunt gebruiken in uw nieuwsbrief.

juli

December

U ontvangt van Jantje Beton de factuur voor de financiële afhandeling. U maakt 50% van de totale opbrengst over aan Jantje Beton.

september

september

Jantje Beton maakt bekend welke drie klassen de meeste loten hebben verkocht en daarmee de klassenprijs hebben gewonnen!

26 november

26 november

Trekking van de winnende lotnummers! Vanaf 26 november kunnen lotkopers via www.jantjebeton.nl/lot checken of zij in de prijzen zijn gevallen. Deze informatie staat op het lot vermeld.


10

3 De voorbereiding

Na aanmelding van uw school ontvangt u van ons per post een bevestigingsbrief samen met deze brochure. Zodra u uw loten heeft besteld, zijn deze onderstaande punten van belang: Contactpersoon Allereerst is het belangrijk om binnen uw school één contactpersoon aan te wijzen. Diegene is verantwoordelijk voor de organisatie van de loterij op uw school en aanspreekpunt voor Jantje Beton. Indien u een ouder als contactpersoon aanwijst, dan gebruikt u bij uw aanmelding de adresgegevens van uw school. Dat geldt ook voor uw school e-mailadres. Uniek relatienummer Iedere school heeft een uniek relatienummer. Als uw school voor het eerst meedoet aan de loterij ontvangt u dit nummer van ons. Dit relatienummer treft u aan in onze bevestigingsbrief. Heeft u eerder meegedaan, dan behoudt u ieder jaar hetzelfde relatienummer. Het relatienummer is van belang voor een goede registratie en zal verder op alle correspondentie en overzichten vermeld worden. Informeren ouders Voorafgaand aan de Jantje Beton Loterij kan de school via haar nieuwsbrief en/of website ouders informeren over de actie en over het werk van Jantje Beton. Op onze website www.jantjebeton.nl/loterij vindt u wervende teksten die u hiervoor kunt gebruiken. De kinderen krijgen samen met de lotenboekjes en de loterij-envelop ook het ouder-infoblad mee voor thuis, zodat ouders op de hoogte zijn van de actie en weten wat er van de kinderen wordt verwacht. Vertel de kinderen duidelijk dat ze goed op de boekjes en het geld moeten letten. Ook al verkoopt een leerling geen loten uit het lotenboekje dat hij heeft meegekregen, het is belangrijk dat ouders weten dat de leerling het lotenboekje nooit mag weggooien, maar het altijd weer inlevert bij de leerkracht. Raakt er een lotenboekje kwijt waaruit loten zijn verkocht? Geef dan de lotnummers door uit het vermiste boekje. Geen enkel lotnummer uit een vermist boekje mag namelijk deel uitmaken van de trekking, om te voorkomen dat er een prijs valt op een lot dat niet verkocht is. Promotie Jantje Beton Loterij Natuurlijk wilt u zoveel mogelijk loten voor de Jantje Beton Loterij verkopen. Daarom is het goed om vooraf op school de loterij aan te kondigen. Dat kan door de promotieposters uit het lotenpakket op te hangen en de loterij aan te kondigen via uw website en nieuwsbrief. Ook kunt u publiciteit verkrijgen via huis-aan-huisbladen. Publiciteit zorgt ervoor dat familieleden en kennissen van uw leerlingen weten dat uw school loten verkoopt en wat uw school met de opbrengst van de loterij gaat doen. Wilt u namens uw school een persbericht versturen naar de plaatselijk huis-aan-huisbladen? Op www.jantjebeton.nl/loterij vindt u een voorbeeld van een persbericht dat u, met een kleine aanpassing om het persoonlijker te maken, direct kunt versturen naar de huis-aan-huisbladen. Het enige wat u verder hoeft te doen is op internet zoeken naar de contactgegevens van de plaatselijke huis-aan-huisbladen. U stuurt het persbericht per mail naar de redactie. Aan het plaatsen van een persbericht zijn géén kosten verbonden. De redactie bepaalt of ze het artikel plaatst of niet.


11

4 Ontvangst lotenpakket

Foto: MIchiel Wijnbergh

De door u bestelde loten ontvangt u in een lotenpakket. Het lotenpakket ontvangt u minimaal een week voor aanvang van de lotenverkoop. In het lotenpakket zitten alle benodigde materialen voor de organisatie van de Jantje Beton Loterij: Een brief bij het lotenpakket waarin het aantal lotenboekjes én de lotnummers staan vermeld. Controleer uw lotenpakket s.v.p. direct na ontvangst aan de hand van deze brief. Het is belangrijk dat de op de brief vermelde lotnummers overeenkomen met de lotnummers die te vinden zijn in het venster op de voorkant van de lotenboekjes. Zo controleert u of u het juiste aantal lotenboekjes heeft ontvangen. Komt dit niet overeen? Neem dan direct contact op met ons Loterijteam. Een stappenplan voor de coördinator. Op dit stappenplan staat nog eens precies vermeld wat u met de materialen in

het pakket kunt doen. Makkelijker kan niet! Een controlelijst voor de administratie van de coördinator om de uitgifte/verkoop van de loten bij te houden. Op

deze lijst staan de nummers van de lotenboekjes. Daarachter vult u de jaargroep en de naam van de leerlingen in die de lotenboekjes hebben meekregen. En u kunt de opbrengst en de nieuw te verstrekken boekjes weer noteren. Zo heeft u direct een controlemiddel om te zien van wie u de lotenboekjes en het juiste geldbedrag retour heeft ontvangen en van wie nog niet. Ook kunt u op de controlelijst het aantal verkochte en niet-verkochte loten noteren en controleren of de totale opbrengst daarmee overkomt. Het is niet nodig om de controlelijst naar Jantje Beton retour te sturen, deze lijst is bedoeld voor uw eigen lotenadministratie. Bewaar deze controlelijst tot de financiële afhandeling in juni. Tip!: Mochten er lotenboekjes zoek raken, dan is de controlelijst een handig hulpmiddel om de lotnummers van het

ontbrekende lotenboekje aan Jantje Beton door te geven. U kunt dat per telefoon of e-mail aan ons doorgeven. Weet u niet welke lotnummers vermist zijn? Neemt u dan zo spoedig mogelijk telefonisch contact op met ons Loterijteam. Een folder over de aftrap met uitleg over de feestelijke aftrap die op de eerste verkoopdag plaatsvindt! Ieder kind krijgt een presentje zodat ze kunnen meedoen aan de aftrap. Een aantal promotieposters om de verkoop van de loten op school aan te kondigen. Instructievellen voor de leerkrachten waarmee uitleg aan de leerlingen kan worden gegeven over de Loterij.


12

Om uit te reiken aan de leerlingen: Een lotenboekje per leerling. Elk lotenboekje bevat 10 loten à € 3,-. In het lotenboekje staat het doel van de actie en de datum van de trekking, 26 november 2015, vermeld. Op de achterzijde van het lot staat de wijze waarop de winnende lotnummers worden gepubliceerd en hoe de winnaars de gewonnen prijzen kunnen opvragen. Het is belangrijk dat het lotenboekje inclusief de controlestrookjes na de verkoopperiode altijd door de leerlingen worden ingeleverd op school. Dan kan de coördinator op de controlelijst invullen hoeveel loten en welke lotnummers er zijn verkocht en controleren of de leerlingen ook de juiste verkoopopbrengst hebben ingeleverd. De controlestrookjes die achterblijven in de lege lotenboekjes zijn alleen voor uw administratie. Lege lotenboekjes hoeft u niet te retourneren naar Jantje Beton. De loterij-envelop voor ieder deelnemend kind voor het opbergen van het ontvangen geld én het lotenboekje. Ieder kind levert na de verkoopperiode deze envelop met lotenboekje en geld weer in op school. Ieder kind krijgt een ouder-infoblad mee naar huis met korte uitleg voor ouders/verzorgers over hoe de Jantje Beton Loterij werkt. Informeer de ouders goed. Uit ervaring blijkt dat medewerking van de ouders belangrijk is om het geld en lotenboekjes terug te krijgen. Het is ook van belang dat ouders zich realiseren dat de leerling altijd het lotenboekje mee terugneemt naar school. Een leuk en actief presentje voor alle deelnemende kinderen. Het presentje kan tijdens de aftrap ingezet worden als extra stimulans.


13

5 Verkoop van de loten

Foto: Tamara Reijers

Instructie aan leerlingen Leerkrachten ontvangen van de coördinator een instructievel met uitleg voor de leerlingen over de Jantje Beton Loterij en welke materialen de leerlingen ontvangen: het lotenboekje, de loterij-envelop en het ouder-infoblad. De leerkracht bekijkt met de klas het instructiefilmpje via www.jantjebeton.nl/loterij. Uitdelen lotenboekjes Deel de lotenboekjes, de loterij-envelop en het ouder-infoblad één dag voor of op de eerste dag van de verkoopperiode uit aan de leerlingen. Doet u dit eerder, dan heeft u kans dat de kinderen de loten al gaan verkopen, wat niet de bedoeling is. Geef iedere school een eerlijke kans en verkoop alleen in de toegestane periode. Geef ook niet meer dan één lotenboekje mee om zo de kans op kwijtgeraakte boekjes te verminderen. Het is belangrijk dat de lotenboekjes niet kwijtraken, dus de coördinator dient zelf bij te houden aan wie de lotenboekjes worden verstrekt. Hiervoor kunt u gebruik maken van de controlelijst uit het lotenpakket (zie ook hoofdstuk 4). Directe verkoop De loten worden verkocht via directe verkoop. Hierbij scheurt de verkoper het verkochte lot langs de perforatierand uit het boekje. Het controlestrookje blijft in het boekje achter, zodat u zelf kunt controleren welke loten zijn verkocht. Deze controlestrookjes hoeft u niet terug te sturen aan Jantje Beton. Als een kind een compleet boekje heeft verkocht, dan kunt u het beste éérst het geld en het lege (of deels lege) lotenboekje (beide in de loterij-envelop) innen en pas daarna een nieuw lotenboekje verstrekken. Een kind draagt zo maximaal € 30,- bij zich. Veiligheid Wij zijn er geen voorstander van dat kinderen met geld over straat lopen. Daarom organiseren wij dit jaar ook lotenverkoop via eenmalige machtiging. U kunt overwegen om volgend jaar te kiezen voor verkoop via machtiging. Nabestellen Verwacht u dat alle lotenboekjes al zijn verkocht voor het einde van de actieperiode? Dan kunt u altijd lotenboekjes nabestellen via onze website www.jantjebeton.nl/loterij. Dit kan tot en met de laatste vrijdag van de verkoopperiode. Uw bestelling wordt na twee werkdagen afgeleverd, gerekend vanaf het moment dat uw bestelling bij ons binnen is. Later nabestellen is helaas niet mogelijk aangezien de loten u pas aan het eind van de actieperiode bereiken. Loten inleveren De leerlingen leveren het geld en het lotenboekje altijd, dus ook als alle loten zijn verkocht, weer in op school. Bewaar het geld op rekening van de school en wacht op het retourformulier! U ontvangt het retourformulier op de laatste maandag van de verkoopperiode.Op het retourformulier staat ook het retouradres vermeld.


14

6 Na afloop

Controle opbrengst en retourformulier Bewaar alle lotenboekjes en zet de loterijopbrengst op de rekening van de school. De coördinator controleert aan de hand van de controlelijst of het totaalbedrag klopt met het aantal verkochte loten. Na afloop van de actie ontvangt de coördinator van ons het retourformulier voor de afhandeling. Op dit formulier staat vermeld hoeveel lotenboekjes met welke lotnummers de school in totaal van Jantje Beton heeft ontvangen. Is dat in meerdere zendingen gebeurd, dan staan deze afzonderlijk op volgorde van datum vermeld. Niet-verkochte loten retourneren aan Jantje Beton Wij vragen de school alle niet-verkochte loten te retourneren: dat zijn dus de lotenboekjes waar één of meer loten in zitten. Hiervoor geldt wel dat u een maximum van 50% van de bestelde loten terug mag sturen. Bij retourzendingen van meer dan 50% zijn wij genoodzaakt administratiekosten in rekening te brengen. Uw retourzending bestaat uit:

Een ingevuld retourformulier waarop staat hoeveel loten uw school heeft verkocht en hoeveel er niet zijn verkocht en dus geretourneerd worden.

De niet-verkochte loten: het is belangrijk dat alle lotenboekjes met nog één of meer loten teruggestuurd worden naar Jantje Beton.

Wij ontvangen uw retourzending graag voor de uiterste inzenddatum die op het retourformulier staat vermeld, op het volgende adres: Jantje Beton - De Geerden 18 - 5334 LE Velddriel. Wij adviseren u, als u meer dan 10 lotenboekjes retour stuurt, om de zending aangetekend te versturen. Zo is uw pakket altijd te traceren en voorkomen we dat uw pakket kwijt raakt. De kosten van deze verzending zijn voor rekening van de school. Verwerken retourzending Wij controleren en verwerken uw retourzending met zorg en aandacht door elk niet-verkocht lot elektronisch te scannen. Op deze manier zorgen we ervoor dat er geen prijs kan vallen op een lot dat niet is verkocht. Als het verschil tussen uw en onze telling meer dan 2% is, dan nemen wij telefonisch contact met u op. Opbrengst en factuur Nadat we het door u ingevulde retourformulier hebben ontvangen en de geretourneerde loten hebben verwerkt, sturen wij u een factuur. Maak s.v.p. geen geld over naar Jantje Beton voordat u van ons een factuur heeft ontvangen! Wij adviseren u de verkoopopbrengst in de tussenliggende periode te storten op de rekening van de school. Op de factuur


15

staat het bedrag vermeld dat u aan ons dient over te maken en het rekeningnummer dat u kunt gebruiken. Omdat we meerdere betalingen van scholen ontvangen en we graag de betaling van uw school goed willen registreren, verzoeken wij u gebruik te maken van het betalingskenmerk dat u op de factuur terugvindt. Verantwoording van de opbrengst Jantje Beton is verplicht om aan het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) te verantwoorden wat er met de opbrengst van de loterij wordt gedaan. Jantje Beton stimuleert scholen dat de opbrengst (binnen vier jaar na deelname) zo veel mogelijk wordt besteed binnen onze doelstelling: ter bevordering van het (vrij) buitenspelen en buitenspeelactiviteiten voor kinderen. Vandaar dat wij elk jaar steekproefsgewijs scholen benaderen over hoe zij de opbrengst hebben besteed. Het kan dus voorkomen dat uw school van ons een formulier ontvangt met de vraag hoe de loterijopbrengst is besteed. Wij verzoeken u (in kopie) de factuur en/of bonnetjes van uw aanschaf bij te sluiten. Wij hopen dat wij kunnen rekenen op uw medewerking.

7 Trekking

Foto: Oscar van der Wijk

Donderdag 26 november 2015 vindt onder toeziend oog van de notaris de trekking van de Jantje Beton Loterij 2015 plaats. Jantje Beton maakt de winnende lotnummers bekend via www.jantjebeton.nl/lot. Deze informatie staat op het lot vermeld. Prijswinnaars Prijswinnaars (minimaal 18 jaar) kunnen hun prijs tot een jaar na de trekking opvragen, dus tot 26 november 2016. Een prijs kan uitsluitend geclaimd worden door het originele lot op te sturen naar Jantje Beton Loterij, Postbus 85233, 3508 AE Utrecht. Deze informatie staat ook op de achterzijde van het lot vermeld. Zodra de prijswinnaars bekend zijn, sturen wij de prijzen toe. Loterijvergunning De loterijvergunning met nummer 8727 is aan Jantje Beton verleend via de Stichting SNL door de Kansspelautoriteit. Vragen Heeft u na het doorlezen van deze informatiebrochure nog vragen, dan kunt u tijdens werkdagen contact opnemen met ons Loterijteam via T 030-2427263, E [email protected].

Wij wensen u veel succes en vooral plezier met de Jantje Beton Loterij 2015!

CONTACT Jantje Beton Loterijteam T 030 242 72 63 E [email protected] I www.jantjebeton.nl/loterij

LOTERIJ INFORMATIE BROCHURE LOTERIJ WINNEN

Recommend Documents