LOKO International – LOKO AV | 20 December 2013
Evaluatie Think Abroad Month
Inhoud • Inleiding • Promocampagne • International Fair • LOKOmotion @ Albatros • Events van kringen en ISA’s • Conclusie
Inleiding • November = Think Abroad Month: LOKO Interna9onal i.s.m. kringen en ISA’s • Eerste campagne in februari 2013 • In 1e plaats gericht op lokale studenten • Doel: lokale studenten bewuster maken van interna9onalisering en interculturaliteit en in contact brengen met de interna4onale gemeenschap • Think Abroad Month na eerste edi9e verplaatst naar november
Promocampagne • Vorig jaar: gebrekkige communica9e • Dit jaar intensief ingezet op communica9e: verschillende online en offline media: • Posters/Flyers • Banners in de Alma’s/ aan Pangaea • Facebookevents en –campagne • Website • Promo via de KUL (Facebook, website, digitale infoborden)
Opmerkingen Bureau/WV • Campagne te laat begonnen • Deadline voor doorsturen events vroeger leggen (eind september ten laatste) • Postercampagne starten half oktober • Teveel posters gedrukt. Flyers wel bijna allemaal verdeeld • Volgend jaar toe aantal halveren (2x500 ex. ipv 2x1000) • Weinige promo door de kringen • Enkel geflyerd aan de Alma’s en amper op andere loca9es • Hoera dat we de communica9ekanalen van de KUL konden gebruiken
Analyse website 377 unieke bezoekers 74% nieuwe Bleven gemiddeld 1min46 op de site = zeer lang Bezoekers bezochten 1 211 unieke pagina’s = gemiddeld 3,2 pagina’s • 48% surce rechtstreeks naar de site • 90,8% kwam uit België • • • •
Shiften • Meer dan de helc door de 5 mandatarissen van LOKO Interna9onal zelf gedaan • Steun vanuit het bureau van LOKO, de kringen en de ISA’s was beperkt • Vooral Gasthuisberg en Heverlee moeilijk te bereiken
Opmerkingen WV • Er kunnen ook posters en flyers meegeven met kringen om op hun CuDi te leggen? • Nadenken hoe we kringen meer kunnen laten instaan voor de verspreiding, zonder het overzicht te verliezen en evenwich9ge verdeling te verzekeren
International Fair • Openingsevent van Think Abroad Month • 6 November • Museumzaal
Opmerkingen WV Heel wat posi9eve reac9es! Opkomst niet heel hoog, maar voldoende Door ziekte aantal standjes en Pangaea moeten aiaken Verdeling standjes niet ideaal • Oplossen door landen en ISA’s meer te mixen • Tamelijk wat landen niet komen opdagen: opgevangen door # landen meerdere standjes te laten innemen • Infoavond voor alle standhouders te organiseren • Waarborg bij inschrijving? Wel opleken dat dit de drempel niet verhoogt • • • •
Toekomst International Fair • Interna9onal Fair mogelijk koppelen aan Project Go Interna9onal • Overlap in standjes weggenomen • Maximaal focussen op de landenstanden, een bar en ar9esten • Communica9ekanalen KU Leuven • Logis9eke steun en financiële steun KU Leuven
LOKOmotion@Albatros • LOKOmo9on: perfecte afsluiter van Think Abroad • Interna9onale studenten samen met lokale studenten te laten feesten in alle zalen • Alle studenten kennis laten maken met muziekgenres uit andere delen van de wereld • Verhuizen naar een kleinere zaal vb. Social Club • LOKO Interna9onal volledige verantwoordelijkheid over haar zaal
Events kringen/ISA’s Rondvraag: • Aantal ac9viteiten: weinig studenten aantrokken + Heel wat niet volledig in het thema • Teveel kleine ac9viteiten • Kringen aangemoedigd om meer samen te werken en grotere ac9viteiten op poten te zeken • Minder overdaad en minder concurren9e • 1 groot event en misschien 2 kleinere per week
Events kringen/ISA’s • Nood aan meer promo9e van de events + kringen/ ISA’s meer reclame voor andere ac9viteiten maken • Inzeken op echt integra9ebevorderende ac9viteiten • Selec9ever zijn welke events in het programma passen en welke niet • Evalua9eformulier om sta9s9sche informa9e te verkrijgen
Conclusie • Advies: Think Abroad in november • Wel: voorbereidingen beginnen in april/mei. Nu te krappe 9jdsperiode • Algemeen: Zeer tevreden met de Think Abroad Month • Universiteit: ook zeer posi9ef en wil meer meewerken • Think Abroad Month: start voor een verdere, con9nue aandacht voor deze thema9ek het hele jaar lang
Dankjewel!
