BROWSING INFORMASI HASIL-HASIL PENELITIAN DENGAN CCOD WITH ABSTRACT DI PERPUSTAKAAN PENELITIAN Sjarif Hidayat Balai Penelitian Ternak Ciawi-Bogor
PENDAHULUAN Pembinaan dan pengembangan perpustakaan tidak dapat dipisahkan dad fungsi perpustakaan itu sendiri dan dari mandat organisasi induknya . Dalam era informasi dan globalisasi dewasa ini, tidak mudah untuk mengikuti perkembangan informasi hasil-hasil penelitian yang ada didunia . Untuk mengatasi hal ini pustakawan dituntut untuk memiliki kemampuan dan wawasan yang luas tentang perkembangan "information technology dan information resources" yang ada dimanca negara yang berbentuk database seperti, AGRIS,CAB MEDLINE, OCLC, AGRICOLA, dan DIALOG . Current content on diskette with abstracts CCOD) dapat digunakan sebagai jasa kesiagaan informasi sangat mutakhir yang bisa digunakan oleh para peneliti . CCOD sebagai suatu database olahan dari Institute of Scientific Information berisikan data teks dari daftar isi majalah ilmiah disertai dengan abstrak artikel yang diterbitkan setiap minggu . Penggunaan CCOD di Perpustakaan penelitian sangatlah membantu para peneliti yang memerlukan informasi hasil-hasil penelitian terbaru . CCOD merupakan sarana bagi Pustakawan untuk mendapatkan angka kredit . Bagi perpustakaan unit kerja penelitian, tugas pelayan utama adalah pengadaan informasi terbaru hasil-hasil penelitian, kemudian mengolahnya dan menyebarkannya . Tugas ini memerlukan biaya yang sangat tinggi, termasuk biaya langganan majalah luar negeri . Salah satu upaya mengatasi hal tersebut diatas dengan memilih salah satu pangkalan data yang dianggap relevan dengan kebutuhan yang ada . Dengan CCOD dalam bentuk flopy disk merupakan pilihan yang tepat, walaupun masih ada kekurangan-kekurangannya . Dengan browsing atau "suatu kegiatan meneliti-/melihat/mengusut/memeriksa, tanpa direncanakan dari suatu daftar isi majalah,buku atau dokumen" melalui CCOD merupakan cara yang cepat dan mudah dalam mendapatkan informasi hasil-hasil penelitian . Selain merupakan daftar isi majalah, dapat pula merupakan indeks majalah mutakhir yang dapat digunakan sebagai bahan informasi dalam kegiatan penelusuran sebagai indikator perkembangan ilmu pengetahuan
218
Lokakarya Fungsional Non PenetB
saat itu dan juga penunjang kegiatan fungsional pustakawan dalam mengumpulkan angka kredit . CCOD with Abstract Paket informasi yang tersedia dalam CCOD terdiri dari beberapa subjek atau bidang ilmu pengetahuan, antara lain : 1 . Life Sciences 2 . Clinical Medicine 3 . Physical, Chemical and Earth Sciences 4 . Agriculture, Biology and Environmental Sciences 5 . Social and Behavioral Sciences 6 . Engineering, Computing and Technology Mengapa CCOD with Abstract ? Kelebihan dan kekurangan CCOD sebagai pangkalan data adalah sbb : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Informasinya paling mutakhir . Semua artikel/informasi disertai abstract Materinya hanya majalah ilimiah terbaru Harganya relatif murah dibandingkan dengan CD-ROM Kandungan informasi baik untuk para peneliti Kandungan informasinya hanya sedikit dibandingkan dengan CD-ROM Diterbitkan seminggu sekali Daya tahan penyimpanannya tidak begitu lama dalam flopydisk
Dan bila dibandingkan dengan CD-ROM, 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Informasinya tidak terlalu mutakhir Tidak semua informasi disertai abstractnya Materinya lebih bervariasi, seperti majalah, prosiding, buku dan simposium Harganya cukup mahal Kandungan informasinya selain untuk peneliti juga dapat untuk masyarakat umum . Susunan informasinya tidak sejenis Kapasitas kandungan informasinya besar Dapat dipakai untuk menelusuri informasi yang terbit beberapa tahun kebelakang Diterbitkan 6 bulan sekali atau satu tahun sekali .
Dengan CCOD pengguna hanya memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan instansi atau atau bidang minatnya . Penggunaan CCOD pada perpustakaan Penelitian merupakan langkah yang tepat sesuai dengan kebijaksanaan pemerintah tentang alih teknologi dan memacu pertumbuhan ekonomi dan industri di Indonesia .
21 9
Lokakarya Fungsional Non Panai6
Dengan informasi termutakhir yang diterima oleh para peneliti diharapkan adanya peningkatan kwalitas penelitian, dan peneliti kita mengikuti perkembangan teknologi saat ini yang ada di mancanegara . Seperti dikatakan diatas kita dapat mengurangi jarak ketinggalan kita dengan negara-negara tetangga dan manta negara dalam perkembangan ilmu pengetahuan . Selain itu juga dengan banyaknya sumber-sumber data yang ditawarkan beberapa pangkalan data di luar negri maka alangkah bijaksananya apabila kita dapat menetapkan salah satu yang informasinya akurat, cepat (mutakhir) dan murah bila dibandingkan dengan CD-ROM atau jasa paket informasi Iainnya . CCOD termasuk salah satu yang memenuhi kriteria tersebut di atas dan setiap pengguna (individu) sangat mudah untuk mengoperasikannya . Berbeda dengan CD-ROM, mengoperasikan CCOD tidak memerlukan CD player, cukup komputer saja . PELAKSANAAN Dalam pelayanan informasi kepada peneliti dengan menggunakan CCOD pertama buatkan daftar/list dari majalah-majalah ilmiah yang ada di CCOD khususnya bidang penelitian atau subjek penelitian dari intansi pengguna . List tersebut kita sebarkan kepada Peneliti yang ada di kelompokkelompok peneliti selanjutnya kita mintakan feed back tentang jurnal-jurnal apa saja yang mereka butuhkan sesuai dengan bidang minatnya( Tabel) Dari daftar jurnal bidang minat para peneliti ini menjadi acuan bagi kita untuk memberikan informasi daftar isi majalah dari jurnal-jurnal yang diminati mereka . Penyebaran informasi daftar majalah tersebut dilakukan sesuai dengan CCOD yang kita terima setiap minggunya atau setiap kali kita terima, demikianlah seterusnya dan yang penting adalah informasinya paling mutakhir. CCOD hanya menyediakan abstract saja bagi setiap permintaan peneliti . Untuk memperoeh artikel aslinya mereka sendiri memesan alamat yang telah tersedia di CCOD . Untuk menggunakan CCOD, beberapa peralatan yang dibutuhkan adalah 1. 2. 3. 4. 5.
220
Komputer IBM PC AT 486, atau IBM PC-Clone 640K RAM, dengan 480K tersedia untuk CCOD Sisa ruang Hard Disk Minimum 6 MB (Untuk Persona l/Pribadi) 3 1/2 flopy disk drive MS - DOS versi 3 .1 atau lebih .
Lokakarye
Fungsional Non PeneWI
Pencarian Informasi(Browse) Sebelum kita melakukan browse maka kita harus masuk dahulu ke Menu awal disitu tertera pilihan Load CC Issue, Open CC Issue, Delete CC Issue dan Delete List dan juga Issue Information . Untuk singkatnya, sebelum melakukan browse, kita harus masuk dahulu ke Open Issue untuk melakukan browse pada issue yang mana dad CCOD tersebut . Tekan enter maka akan terlihat dalam layar CCOD berdasarkan terbitannya/Issue dan tanggal terbitannya . Fasilitas browsing pada CCOD ada 3 kegiatan yaitu 1 . Browse CC Issue 2 . Browse By Dicipline 3 . Browse By Source Title Browse CC Issue Pilihan ini berisi daftar isi buku, pilihan ini jarang dipergunakan karena pada tampilan hanya terdapat judul buku serta judul artikel, akan tetapi pada artikel tersebut tidak disertai dengan abstractnya . Apabila ada permintaan dad Peneliti, perustakaan mengirimkan surat permohonan ke ISI dengan biaya potokopinya . Langkah-langkah pada proses Browse CC Issue : - Gunakan fasilitas tanda panah sebelah kanan, kemudian pindahkan pada menu browse, tekan enter dua kali untuk memilih browse CC issue . - Pada layar akan muncul tampilan berupa daftar isi buku serta judul-judul artikel yang terdapat pada buku tersebut - Gunakan tanda panah untuk bisa melihat tampilan judul-judul artikel yang terdapat pada satu halaman tersebut . Dibawah layar ada huruf-huruf : -
L untuk Publisher apabila akan melihat siapa publishernya S untuk Save, apabila akan penyimpanan data yang dipilih P untuk Print, apabila pengguna sudah setuju atau ingin memilih informasi tersebut . 0 Previous Content atau Ctrl Page down, apabila akan melihat judul-judul artikel buku pada halaman sebelumnya N Next Content atau Ctrl Page Up, apabila akan melihat judul-judul artikel buku pada halaman berikutnya .
Browse By Dicipline Pilihan ini berisi daftar subject/dicipline ilmu dari majalah-majalah yang ada pada CCOD . 221
Lokakarya Fungsional Non Panarik
Apabila memilih salah satu subject/disiplin ilmu akan jelas tertihat pada sebelah kanan atas dari tampilan, misalnya Animal Science . Tampilan utama dari fasilitas ini adalah daftar isi majalah-majalah yang tergabung dalan disiplin ilmu Animal Science atau disiplin ilmu lainnya . Untuk fasilitas ini hampir setiap artikel dalam majalah ini dilengkapi dengan abstraknya . Jadi untuk browsing informasi dari suatu bidang ilmu' majalah-majalah akan mengelompok dan mudah untuk mencarinya . Langkah-langkah pada proses Browse By Dicipline adalah sbb : Turunkan cursor pads menu browse, kemudian pilih Browse By Dicipline Gunakan tanda panah untuk memindahkan pilihan browse by dicipline pada layar akan muncul tampilan berupa daftar subject/dicipline ilmu pengetahuan . Gunakan tanda panah/ cursor kearah bawah untuk memilih subject atau dicipline yang diminati oleh para peneliti dan pengguna . Tekan enter, pada layar akan muncul tampilan berupa cantuman subject yang dipilih, judul jumal serta judul- judul artikel majalah tersebut, biasanya disertai dengan abstraknya . Tekan B Abstrak, apabila kita ingin melihat abstraknya dari artikel yang dipilih . Tekan L Publisher, untuk melihat siapa penerbit majalah tersebut . Tekan S Save, untuk menyimpan data yang dikehendaki/artikel yang dipilih . Tekan P Print untuk mencetak data/artikel yang dipilih . Tekan 0 Previous Page untuk data-data daftar isi pada halaman sebelumnya . Tekan N Next Content, untuk melihat tampilan judul majalah dan artikel pada halaman selanjutnya . Browse By Source Title Pilihan ini berisi daftar judul-judul majalah ilmiah,yang merupakan daftar isi majalah tersebut . Pada setiap kali terbitan CCOD judul-judul majalah ilmiahnya selalu berubah-ubah sesuai dengan kala terbit/frekwensi dari terbitnya majalah-majalah itu . Dan daftar judul majalah ilimiah itu kadang-kadang mencapai 120 judul .
222
Lokakaiya Fungsional Non Penetti
Langkah-langkahnyaBrowse By Source Title adalah sbb : Turunkan cursor pada menu Browse By Source Title Tekan enter, pada layar muncul tampilan berupa daftar judul majalah ilmiah terbaru . Gunakan tanda panah untuk memilih jurnal yang sesuai dengan bidang minat peneliti dan pengguna informasi, kemudian enter dan akan keluar tampilan daftar isi majalah yang dipilih .
-
- Tekan B Abstrak, apabila ingin melihat abstraknya - Tekan L Publisher, untuk melihat siapa penerbitnya - Dan seterusnya seperti dituliskan diatas
Hasil akhir tampilan merupakan informasi lengkap dengan bibliografi, penerbit, kata kunci, bahasa, dan sumber .
data
Dengan tampilan-tampilan yang ada dilayar akan sangat mudah kita menggunakan-nya, karena semua perintah sudah tersedia pada layar dan kita hanya mengikuti saja Bagi peneliti-peneliti di Balai Penelitian akan menerima daftar isi majalah terbaru seperti tampilan dan apabila ada yang diminati dari daftar isi majalah itu lalu kita berikan informasi yang lengkap dengan abstraknya . Bagi pustakawan-pustakawan dengan CCOD dapat membantu untuk mendapatkan angka kredit secara berkesinambungan dan dapat secara terus menerus memberikan pelayanan kepada peneliti tentang informasi-informasi hasil penelitian yang paling mutakhir di mancanegara . KESIMPULAN Dengan menggunakan CCOD dimungkinkan bagi para peneliti untuk megetahui secara dini informasi-informasi hasil-hasil penelitian dari manca negara atau dari negara-negara lainnya . Dengan kegiatan browsing waktu yang dibutuhkan sangatlah singkat atau cepat dengan hasil informasi yang cukup memadai . Browsing informasi adalah salah satu fasilitas yang ada pada paket informasi CCOD dan merupakan tahap pertama dalam program pencarian informasi . Dengan kemudahan-kemudahan yang ada pada CCOD, para peneliti dan perpustakaan-perpustakaan penelitian sangatlah diuntungkan karena lebih murah dan informasinya lebih mutakhir .
223
Lokakarya Fungsional Non Penem
Dan bagi para Pustakawan dapat menjadi salah satu fasilitator dalam pengumpulan angka kreditnya . DAFTAR BACAAN Andriaty E . 1992 . Prinsip-prinsip seleksi majalah ilmiah untuk perpustakaan khusus . Jurnal Perpustakaan Pertanian 1(1) : 17 - 18 Budiarjo U . 1983 . Informasi dan Masalahnya . Majalah IPI 4(3) : 170 - 177 Current Content on Diskett with Abstract User Guide : the total information solution . 1995 . Philladelphia, Institute for Scientific Information . Harrrod's Librarians' Glossary of terms used in librarianship, documentation and the book crafts and Reference Book, 5th editions, Revised and Update by Ray Prytherch-- Vermont, Gower Publishing, 1982 . Hidayat, Sjarif . 1995 . Pemanfaatan infromasi terbaru melalui CD-Rom dan CCOD . Jurnal Perpustakaan Pertanian 4(2) : 43 -48 Tjiropranoto,P 1993 Pemanfaatan perpustakaan oleh Perpustakaan Pertanian . . 2(2) : 36 - 42 .
2 24
peneliti . Jurnal
Lokakarya Fungsional Non Penebti
Lampiran Tabel 1 Judul Makalah
Peminat
1 . Animal Feed Science and Technology 2 . Animal Genetic 3 . Animal Reproduction Science 4 . Animal Science 5 . Annals . Nutrition and Met 6 . Anual Revie of Nutrition 7 . Applied . Bio . and Biotechnologi 8 . Applied Microbiology and Biotechnology 9 . Applied and Environ . Microbiology 10 .Australian Journal Agricultural Science 11 .Australian Journal of Dairy Technology 12 .Australian Journal Agricultural Research 13 .Australian Journal Agricultural Econom 14 .Biometrics 15 .Biodiversi and Cons 16 .Biochemistri Journal 17 . Biotechnology 18 .Britis Journal Nutrition 19 .Britis Poultry Science 20 .Breeding Science 21 .Comput . and Elec. Agric 22.Concervation Biology 23 .Dairy Industries International 24 . Europen Rev . Agric . Econom 25 . Food Biotechnology 26 . Food Chemistry 27 . Food Chemical Toxiology 28 . Food Microbiology 29 . Food Science and Technology 30 . Genetic, Selec . and Evalution 31 . Genomics 32 . Heredity 33 . Indiana Journal Animal Science 34 . International Journal Enviroment An Chemist 35 . International Journal Food Mirobiology 36 . International Journal Food Science and Technology 37 . Journal AOAC Inter 38 . Journal Animal Sciece 39 . Journal Animal Physiology and Anim .Nutr. 40 . Journal Animal Biotechnology 41 . Journal Animal Breeding and Genetic
1,10,24,23 2,11,12 25 18 11 18 12,9 9,6,23 9,2 3 6 3,22 15 9 1,16 7 9 7,8,11 2 13,16 14 13 624 . 6 5 5 5 5 5 2 10 19,13 13,16 23 6 6 11 3,7 8,18 10 1,13
22 5
Lokakarya Fungsional Non Penelti
19 11 12 7 18,15,14 17,14 4 18 4 4 22 25 8,18 12,9 7,4 8,18 16,17 19 3 15 2,8 11 3,19,15,14 12 2 8 2,20 4 19
42 .Joumal Advan Zoology 43 . Journal American Oil Chemi . Society 44 . Journal Agric . Food Chemistry 45 . Journal Agric . Science Camb 46 . Journal Agric. Economi 47 . Journal Agric. Resources Econom 48 . Journal Food Hyg . Soc. Japan 49 . Journal Mammalogy 50 . Journal Japan Soc . Food Science and Tech . 51 . Journal Science Food and Agric . 52 . Journal Reprod . Fertility 53 . Journal Wildlife Man 54 . Journal Applied Animal Researh 55 . Journal Indrus Microbiology 56 . Journal Dairy Science 57 . Journal Nutrition 58 . Nature 59 . Netherland Journal Agric . Sciemce 60 . Nutrition Abstract and Review 61 . Outlook on Agriculture 62 . Poultry Science 63 . Progres In Lipid research 64 . Small Ruminant Recearch 65 . Trend and Biotechnology 66 . Tropical Anamal Heat Production 67 . Tropical Agriccul . 68 . World Poultry Science Journal 69 . Wastes Management and Research 70 . Zoological Science Keterangan Nomor Peminat: Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti
22 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
