Lions Europa Forum Istanbul, van 31 oktober tot 2 november 2013 Programma en Inschrijving www.europaforum2013.org
De Reiscommissie 2012-2013 Nom Luc Deketelaere Cynthia Simpson Georges Loix Walter Buelens Jean-François Hébrant
Functie Voorzitter Secretariaat Schatbewaarder Lid Lid
GSM 0475 48 55 69 0477 33 85 47 0497 05 89 40 0475 49 42 68 0496 16 53 31
E-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Programma Europa Forum 2013 Woensdag, 30 oktober 2013 • Aankomst en Check-in in Hotel
Donderdag, 31 oktober 2013 • Opening Forum • Council en andere Meetings • Agora tijdens de dag • Get Together Party
Vrijdag, 1 november 2013 • Thema- en andere Meetings • Agora tijdens de dag • Gala Dinner
Zaterdag, 2 november 2013 • Council en andere meetings • Agora tijdens de dag • Sluiting Forum - Turkish Night
Zondag, 3 november 2013 • Vertrek en Check-out uit hotel
Deelname Europa Forum 2013 .
Types van Tarieven
inschrijving
Lions
€ 200
Leo
€ 75
Begeleidende persoon
€ 150
De deelnamekosten omvatten : Toegang tot Sessies & Ateliers, Ingang Agora, Kenteken van het Forum & Brochure met programma & Rosette van het Forum, draagtas van het Forum met materiaal van het congres, koffiebreaks, ticket van de Get Together Party, Verzekeringscertificaat, Turkse BTW (18%)
INSCHRIJVINGSFORMULIER Gelieve dit document, volledig ingevuld (in hoofdletters) en ondertekend, terug te sturen via e-mail vóór 15 juli 2013 naar
[email protected] Ik, ondergetekende Mr/Mrs ............................................................................................................................. District ……………. (vermeld de letter van uw District Zone ……………….. (vermeld het nummer van uw Zone) Lions Club............................................................................. Lions ID nummer ................................................................
deel aan het Lions Europa Forum 2013 in Istanbul, als afgevaardigde van : MD District ……………. (vermeld de letter van uw District) Zone ……………….. (vermeld het nummer van uw Zone) Privé Plaats een kruisje in de vakjes hieronder die voor u van toepassing zijn. (Een onvolledig ingevuld document wordt teruggezonden en als ongeldig beschouwd) Vluchten heen/terug met Turkish Airlines, taksen inbegrepen (richtprijs € 392,-) Gelieve het gewenste reisschema aan te duiden (let op de vluchturen) : o Woensdag 30 oktober BRUSSEL 08.00 – 12.25 ISTANBUL Zondag 03 november ISTANBUL 14.35 – 17.10 BRUSSEL o Woensdag 30 oktober BRUSSEL 11.40 – 16.00 ISTANBUL Zondag 03 november ISTANBUL 08.00 – 10.40 BRUSSEL o Woensdag 30 oktober BRUSSEL 08.00 – 12.25 ISTANBUL Maandag 04 november ISTANBUL 11.50 – 14.25 BRUSSEL Ik regel zelf mijn eigen vervoer Verblijf in het hotel Hilton Istanbul ***** op basis van kamer en ontbijt. Gelieve het gewenste kamertype aan te duiden :
o o o o
Dubbele kamer (met dubbel bed – park view) voor 2 personen : Dubbele kamer (met dubbel bed – sea view) voor 2 personen : Twin kamer (met 2 aparte bedden – park view) per persoon : Twin kamer (met 2 aparte bedden – sea view) per persoon :
€ 235,- per nacht € 285,- per nacht € 117,50 per nacht € 142,50 per nacht
Vermeld ook de naam (meisjesnaam) van de persoon met wie u de kamer wenst te delen : Mr / Mrs …………………………………………………................................................. o Single kamer (park view) : o Single kamer (sea view) :
€ 200,- per nacht € 250,- per nacht
INSCHRIJVINGSFORMULIER (vervolg) Gelieve dit document, volledig ingevuld (in hoofdletters) en ondertekend, terug te sturen via e-mail vóór 15 juli 2013 naar
[email protected] Ik, ondergetekende Mr/Mrs ............................................................................................................................. District ……………. (vermeld de letter van uw District Zone ……………….. (vermeld het nummer van uw Zone) Lions Club............................................................................. Lions ID nummer ................................................................
Deelname aan de conventie (zie prijzen op vorige bladzijde) Avondfeest van het MD 112 op 30 oktober (richtprijs € 85,-) Wenst deel te nemen aan de gala evening,op vrijdag 1 november, prijs per persoon: 105€ Wenst deel te nemen aan de Turkish evening, op zaterdag 2 november, prijs per persoon: 95€
Overzicht van mijn inschrijving: o o o o o o
Vliegtuigtickets: ……………………………………… Inschrijving forum: …………………………………. Hotel: …………………………………………………….. Avondfeest van het MD 112: …………………… Gala evening: …………………………………………. Turkish evening: ……………………………………….
Totaal: ……………………………………………………….
1.
Gelieve een voorschot van € 1000,- per persoon te willen storten vóór 15 juli 2013 op rekeningnummer: BE 96 3630 0578 7405 van Lions MD 112 – Istanbul 2013. First come first serve!!!
2.
Gelieve ook duidelijk naam en voornaam van de deelnemer (en van de partner) ter vermelden op het overschrijvingsformulier, zoals die op uw identiteitskaart staat. De betaling van het voorschot bevestigt op een geldige wijze uw inschrijving. Indien het voorschot niet wordt betaald vóór die datum is uw inschrijving ongeldig. Alle reservaties gedaan na 15 juli zullen noch het hotel garanderen, noch het vervoer. Het resterende saldo moet worden betaald vóór 1 oktober 2013.
3.
Vergeet ook niet voor 1 oktober 2013 een kopie op te zenden van uw identiteitskaart of van uw paspoort, als u geen Europese nationaliteit hebt.
4.
Een annuleringsverzekering i.v.m. bagage, ziekte en repatriëring uit Turkije is verplicht. Een kopie van het contract moet aan de Nationale reiscommissie worden overhandigd vóór het vertrek. Informatie Naam Voornaam Adres Postcode Stad Nationaliteit Geboorteplaats Geboortedatum Privé Telefoon Fax GSM E-Mail Adres Paspoort nr. (niet EU) Lions Club Lions ID nummer Roker Rekeningnummer
Lions
Naam van de partner of de persoon met wie u de kamer deelt
Ja/neen
Ja/neen
Speciale wensen
Datum:
Handtekening :
De nationale reiscommissie dankt u voor uw inschrijving. Aarzel niet om ons te contacteren voor bijkomende inlichtingen. Wij wensen u nu reeds een uitstekende conventie! Walter Buelens Lid van de Reiscommissie Tel : 0475 49 42 68
Cynthia Simpson Secretariaat van de Reiscommissie Tel : 0477 33 85 47
[email protected]
[email protected]
