BIJLAGE 1 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie en de GBA-V De volgende organisatieonderdelen van de gemeente Maastricht hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging van de GBA-V, blijkt uit het feit dat in de kolom Gegevensset GBA-V de benodigde gegevens zijn aangekruist. Organisatieonderdeel
Wettelijk kader
Gegevensset GBA
Gegevensset GBA-V
Sector Interne Dienstverlening FA&T
Het voeren van debiteuren- en crediteuren administratie a.g.v. het heffen en invorderen van openstaande belastingen/leges
Profiel Debiteurenadministratie
Gegevens ter uitvoering van de taken die zijn voorzien in artikel 7 van het autorisatiebesluit BZK waarbij leges voor worden geïnd en gevorderd.
Sector Facilitair bedrijf Functioneel beheer Basisregistraties
Gemeentelijk beleid Informatie Beveiligingsplan (IBP) Werkzaamheden die bijdragen aan de continuïteit netwerk, applicatie d.m.v. testen van updates en koppelingen. Kwaliteit en gegevensbeheer basisregistraties
Profiel Basisregistraties
Gegevens ter uitvoering van de taken van desbetreffende functioneel beheerder. Dit kunnen alle gegevens zijn voorzien in artikel 7, artikel 8 (adhoc adresvraag) en artikel 9 (herstelbericht) van het autorisatiebesluit BZK.
Sector Stedelijk Beheer
Wet op de lijkbezorging i.h.k. van de begraafplaatsadministratie en het heffen van grafrechten
Profiel Gemeentelijke Belastingen
Afgifte Drank en Horeca vergunningen Afgifte APV vergunningen, WABO, wet verontreiniging oppervlaktewater, gemeentelijk beleid Versturen van bewonersbrieven De verhuur en verkoop van gronden Handhaving en controle op WABO vergunningen Parkeerverordening, Gehandicaptenparkeerkaart o.g.v. art 49 en 53 v Besluit administratieve bepalingen wegverkeer.
Profielen: - Gemeentelijke opsporingsambtenaren - Winkeltijden - Drank- en horecabedrijf - Kansspelen - Omgevingsvergunning - Vergunningen /ontheffingen/meldingen/ kennisgevingen op grond van de APV - Gehandicaptenparkeerkaart - Gevonden voorwerpen
Sector Vergunningen, Toezicht, Handhaven Team vergunning, horeca, openbare ruimte, parkeren Team Wabo (bouw/milieu) Team beleid & advies Team bedrijfsbureau (debiteur/crediteur/welstand) Team handhaven Noord Team handhaven Centrum Zuid Team specialisten handhaven
Gegevens ter uitvoering van de taken die zijn voorzien in artikel 7 van het autorisatiebesluit BZK, Bijlage II
Gegevens ter uitvoering van de taken die zijn voorzien in artikel 7 van het autorisatiebesluit BZK, Bijlage IV, V, VI, VII, VIII, XXII
Organisatieonderdeel
Wettelijk kader
Gegevensset GBA
Sector Sociale Zekerheid
Leerplichtwet 1969, WMO, Wet BOPZ WWB, IOAW, IOAZ, SUWI, BBZ, Reintegratie, WIJ, Wet tijdelijk huisverbod, Wet Inburgering, Leerlingenvervoer, Leerplichtwet artikel 2, en art 22
Profielen: - Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) - Leerplicht - Uitkeringen Werk en bijstand
Sector Publieke Dienstverlening Team Burgerzaken Team GemeenteLoket A Team GemeenteLoket B
Wet GBA, Kieswet, Burgerlijk Wetboek, Besluit Burgerlijke Stand, Rijkswet op het NL schap, Nationaliteitswetgeving, Wet op de Lijkbezorging, heffen grafrechten, Wet op de justitiële documentatie, Paspoortwet en uitvoeringsregeling, Wegenverkeerswet 1994, Reglement rijbewijzen, BW art 5 besluit gevonden voorwerpen; CRIB, Wet rampen en zware ongevallen, Wet veiligheidsregio’s,
Profielen: - Burgerzaken / Gemeenteloket - CRIB
Team Kabinet en Integr. Veiligheid
Gemeentelijk beleid o.g.v. convenant 2010 Geïntegreerde Aanpak Georganiseerde Misdaad voor de provincie Limburg
Profiel Wet BIBOB / Bestuurlijke Aanpak
Gemeentelijke belastingverordeningen, wet WOZ, AWR, Invorderingswet, Comptabiliteitswetgeving, Kwijtscheldingen, Afvalstoffenheffing, Behandeling bezwaarschriften AWB
Profielen: - Gemeentelijke belastingen - Waardering onroerende zaken
Fraude onderverhuur, Urgentietoekenning, inschrijven woningzoekenden
Profiel Woningcorporatie
Team Belastingen
Woningcorporaties Woningburo Maastricht Woonpunt Maastricht & Mergelland Servatius Wonen & Vastgoed Maasvallei
Gegevensset GBA-V
Gegevens ter uitvoering van de taken die zijn voorzien in artikel 7 van het autorisatiebesluit BZK, Bijlage IX, X, XI, XII, XXII, XXIII
Gegevens ter uitvoering van de taken die zijn voorzien in artikel 7 van het autorisatiebesluit BZK, Bijlage IV, XII, XIII, XIV, XV, XVII, XX, XXI, XXIV, XXV
Gegevens ter uitvoering van de taken die zijn voorzien in artikel 7 van het autorisatiebesluit BZK, Bijlage IV, V, VI, VII, VIII, XXII
Gegevens ter uitvoering van de taken die zijn voorzien in artikel 7 van het autorisatiebesluit BZK bijlage II, III
N.V.T.
Organisatieonderdeel
Wettelijk kader
Gegevensset GBA
Sector Samenleving Veiligheidshuis
Het vrijwaren van de burger van (steeds terugkerende) criminaliteit en overlast
Profiel Veiligheidshuis
Opsporing, uitvoering Politiewet 1993
Profiel Burgerzaken / Gemeenteloket
Regionale Politie district Zuid
Gegevensset GBA-V
N.V.T.
N.V.T.
NB: De invulling van de kolom gegevensset GBA-V blijkt uit de bijlagen bij het voor de gemeente specifieke autorisatiebesluit van de minister van BZK en kan per gemeente verschillen! De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
BIJLAGE 2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen Organisatieonderdeel
Waarvoor
Gegevensset
Publieke Dienstverlening – Belastingen en Heffingen en Inning
Gemeentelijke belastingverordeningen, wet WOZ, AWR, Invorderingswet, Comptabiliteitswetgeving, Kwijtscheldingen, Afvalstoffenheffing, Behandeling bezwaarschriften AWB
Mutatiegegevens: binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en vestigingen buitenlanders. Daarnaast mutaties m.b.t. burgerlijke stand.
Publieke Dienstverlening
E-Loket (producten gekoppeld aan oude website)
Publieke Dienstverlening
Mid-office
Sociale Zekerheid – Inkomen en Inburgering
Wet inburgering
Advies en Management Ondersteuning – Kabinet - Secretariaat burgemeester Samenleving – Bedrijfsbureau Samenleving – Bedrijfsbureau Culturele Instellingen – Centre Céramique OntwikkelingsBedrijf Maastricht – Vastgoed
Representatieve taak
Gegevens m.b.t. persoonsgegevens, oudergegevens, verblijfplaatsgegevens, kindgegevens en reisdocumentgegevens Gegevens m.b.t. persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijksgegevens, inschrijvingsgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens. Mutaties betreffende: immigratie nieuwkomers en vervolginschrijving nieuwkomers, alle gegevens benodigd voor specifieke taak. Selectie 100-jarigen en ouder, en 60, 65, 70 en 75 jaar huwelijksjubilea. Maandelijks de NAW-gegevens van alle 65-jarigen. NAW-gegevens van alle 65-jaar en ouder. 2 maandelijks de NAW-gegevens van alle geboortes. Postcode, huisnummer, huisletter, huisnummertoevoeging en geboortejaar
Aanschrijven Infokalender Aanschrijven Infokrant Project Boekstart Flexiweb
BIJLAGE 3 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Registratie
Waarvoor
DDS
Diverse gemeentelijke taken t.a.v. distributie van authentieke gegevens naar binnengemeentelijke afnemers Voor uitvoering publiekrechtelijke taken
Key2Onderwijs
Uitvoering Leerplichtwet 1969 t.a.v. leerlingenadministratie
GWS4all
Uitvoering administratie t.a.v. WMO, Wet BOPZ WWB, IOAW, IOAZ, SUWI, BBZ, Re-integratie, WIJ, Wet tijdelijk huisverbod, Wet Inburgering,
Key2Begraven
Uitvoering Wet op de Lijkbezorging, Begraafplaatsenadministratie
Key2VOA
Gegevens ter uitvoering van de taken die zijn voorzien in artikel 2, 4, 5, 9 van het autorisatiebesluit BZK Uitvoering parkeerbeleid t.a.v. Parkeervergunningenadministratie
Key2Parkeren
Gegevensset Gegevensuitwisseling vindt via DDS plaats aan de aangesloten applicaties. persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens, kindgegevens, verblijfstitelgegevens, gezagsgegevens, reisdocumentgegevens en verwijsgegevens. Gegevensuitwisseling vindt via DDS plaats. Persoonsgegevens, nationaliteitsgegevens, overlijdensgegevens, de indicatie geheimhouding van gegevens, adresgegevens en verwijsgegevens. Via DDS gekoppeld aan Key2Burgerzaken: persoonsgegevens, huwelijksgegevens verblijfplaatsgegevens, overlijdensgegevens, verblijfstitelgegevens en verwijsgegevens.
Via DDS gekoppeld aan Key2Burgerzaken persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, overlijdensgegevens en verwijsgegevens T.a.v. niet-inwoners het plaatsen afnemersindicaties, spontane mutaties, vulbericht, herstelbericht Via DDS gekoppeld aan Key2Burgerzaken persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, overlijdensgegevens en verwijsgegevens
BIJLAGE 4 Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt, conform NVVB overzicht januari 2011. Toelichting : Bij elke vraag wordt nagegaan of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte, in een juiste verhouding staat het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en dit doel niet op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt. Wie
Waarvoor
Welke categorie
Welke gegevens
Bibliotheek
Leges
Basis
Voor de bijhouding van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Buitenlandse EU-overheden
Ter uitvoering van de opgedragen take en er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang! Advies: toestemming burger vragen.
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Buitenlandse niet EUoverheden (met passend beschermingsniveau Art. 76 WBP) www.cbpweb.nl
Ter uitvoering van de opgedragen taken en er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang! Advies: toestemming burger vragen.
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Buitenlandse rechtspersonen: Bijvoorbeeld instellingen voor sociale zorg en zekerheid
Ter uitvoering van de opgedragen taken en er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang!
Vrije derde
Mogelijk Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Crematoria, begraafplaatsen
Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren.
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Culturele organisaties
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Fondsverwervende organisaties
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Vrije
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
(geen onderdeel van de gemeente)
(niet-gemeentelijke)
Instellingen/organisaties tbv: Voor de aan deze organisaties opgedragen -Maatschappelijke taken. dienstverlening -Algemene/geestelijke gezondheidszorg -Kinderopvang -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg -Gehandicaptenzorg -Werkvoorziening
Geheimhouding
Art. 76 WBP
derdee
Wie
Waarvoor
Welke categorie
Welke gegevens
Juridisch loket (Indien de
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Leges
Basis
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Voor de aan deze organisatie opgedragen taken. Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Ja
Art. 100 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Migrantenorganisaties
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Natuurlijke personen
Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder)
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Onderwijsinstellingen
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Ouderenorganisaties
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Patiëntenverenigingen
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Pensioenfondsen
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja1
Art. 100 Wet GBA
Plaatselijke afdelingen van politieke partijen
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Reclassering/verslaafdenzorg
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Vrouwenorganisaties
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Woningbouwverenigingen/woningcorporaties
Ten behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing Voor het uitoefenen van
Vrije derde
Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Ja
Art. 100 Wet GBA
Vrije
Maximaal de gegevens
Ja
Art. 100
vraag komt van een advocaat van het Juridisch
Geheimhouding
loket t.b.v. een gerechtelijke procedure = verplichte derde) Kerken (niet zijnde de SILA) Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) Inburgeringsbureaus (niet gemeentelijk)
(zie onderstaande tekst bij ‘Scholen’)
Sportorganisaties en -verenigingen Thuiszorgorganisaties Vakorganisaties
Ziekenhuizen
Vrije derde
Vrije derde
Vrije derde
Mogelijk
Wie
Waarvoor
Welke categorie
Welke gegevens
patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorg
derde
genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Geheimhouding
Leges
Basis
Wet GBA
BIJLAGE 5 Lijst van binnengemeentelijke afnemers, die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Organisatieonderdeel
Gegevens
Alle organisatieonderdelen
Briefadres Verwijsgegevens Emigratiegegevens Kieswetgegevens Paspoortgegevens Administratieve gegevens (akten of andere geschriften GBA)
BIJLAGE 6 Lijst van aangehaakte gegevens zijn sedert 1 oktober 1994 in de GBA applicatie zijn geregistreerd.
Als een gemeente op grond van andere gemeentelijke taken extra gegevens registreert, dan worden deze gegevens als het ware “aangehaakt” aan de GBAgegevens. Op de aangehaakte gegevens in de GBA is voor wat betreft de bescherming van de persoonlijke levenssfeer niet de Wet GBA van toepassing, maar de Wbp. Als een gemeente aangehaakte gegevens opneemt, moet de gemeente deze gegevensverwerking melden bij het CBP. Gegevens Binnengemeentelijke afnemersindicaties Adreshistorie Gezaggegevens Onderzoeksgegevens (kladblok aantekeningen) Gegevens betreffende systeembeheer en autorisaties Burgerlijke staat gegevens Stemdistricten Persoonslijsten van vertrokken personen m.u.v. de verwijsgegevens Interne aantekeningen, bijvoorbeeld over erkenning ongeboren vrucht enz. Kiesregister, afgifte vervangende stempas Buurt en wijkcode Woningen eigendom van woningcorporatie zijn voorzien van signaal Gegevens hoofdbewoner
