CritériumJean-Louis DUMONT 20 en 21 September 2014 ECURIE HESBAYE asbl N° D’ENTREPRISE : 0409 794 217 / LG 18 VISA 2014-028
ADRES ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN :
R.T.G. = Règlement Technique Général
Collège Saint LOUIS Rue Prince Régent, 30 , 4300 Waremme N 50°41’24.01670 - E 5°14’46.601
R.S.G. = Règlement Sportif Général
R.P.R. = Règlement Particulier Rallyes
BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT I TIMING
-
-
01.08.14 03.08.14 17.08.14
Verschijning van het wedstrijdreglement (zie Art. 3.3.8 RSG) Aanvang van de inschrijvingen (zie Art. 3.3.8 RSG) Einde van de verzekerde inschrijvingen voor de prioritaire piloten (art 4. 2 RPR) 16.09.14 12u00 Sluiting van de inschrijvingen aan enkel recht 16.09.14 20u00 Toekenning van de startnummers 22u00 Uithangen van de lijst van de ingeschreven ploegen ( www.hesbayemotorclub.be ) 20.09.14 09u15 Opening van het secretariaat en van de voorafgaande administratieve controle (vergunningen, rijbewijs), afleveren dagvergunningen 1J-B en 1J-A4, verdeling van het roadbook en documenten « assistentie ». 09u30 Aanvang van de verkenningen 12u00 Sluiting van de inschrijvingen aan vermeerderd recht 14u00 Einde verdeling roadbook - Sluiting van de administratieve controle 14u30 Opening van de technische controle 18u15 Sluiting van de technische controle 19u00 Uithangen van de lijst van de ploegen toegelaten tot de start. 19u30 Officialiseren van de lijst van de ploegen toegelaten tot de start. Publicatie van de lijst met de starttijden – Sluiting secretariaat Definitief einde van de verkenningen
21.09.14 -
07u00 Opening van het secretariaat en de eventuele bijkomende administratieve en technische nazichten 07u31 Opening van het vertrekpark 07u15 Sluiting van de eventuele bijkomende nazichten 08u31 Start van de eerste wagen voor de 1e omloop 12u01 Start van de eerste wagen voor de 2e omloop 15u31 Start van de eerste wagen voor de 3e omloop +- 18u11 Aankomst van de eerste wagen Na aankomst van de laatste deelnemer : - + 1u00 Uithangen van de officieuze resultaten - + 1u30 Officialiseren van de resultaten - + 1u50 Prijsuitreiking
II ORGANISATIE Art. 1 - Organisatie ASBL Ecurie Hesbaye organiseert op 20 en 21 september 2014 de 31e Rally « Critérium JeanLouis DUMONT » te Waremme. Deze wedstrijd zal verreden worden overeenkomstig de ASAF voorschriften 2014 en het huidig bijzonder wedstrijdreglement. De deelnemers en de bestuurders verbinden zich ertoe zich aan deze reglementen te onderwerpen, enkel en alleen reeds door hun inschrijving voor de wedstrijd. Inrichtend Comité -
Wedstrijdleider Adjunct wedstrijdleiders
-
Hoofd Veiligheid Adjunct veiligheid
-
Secretaris van de meeting
RAVET Jacques DORMAL Jean-Claude MUSICK Fabienne SEVRIN Lambert JAMOUL Dany LIBIOUL Pierre LHEUREUX Christian
Lic ASAF n° 401 Lic ASAF n° 415 Lic ASAF n° 543 Lic ASAF n° 419 Lic ASAF n° 630 Lic ASAF n° 546 Lic ASAF n° 545
Officiëlen aangesteld door de autosport federatie -
College der Sportcommissarissen Voorzitter Leden
-
DOEMER André BAETEN Luc BARTHELEMY José
College der Technische Commikssarissen Voorzitter Leden
Secretariaat
-
Lic ASAF n° 713 Lic ASAF n° 860 Lic ASAF n° 922
Inspecteur "Veiligheid " Observator ASAF
SAINT-REMY Guy LAMBERT Francois LEMMENS Alain LEMMENS Jean-Christophe NEZER Patrick RIHOUX Daniel MONBALLIN Didier DOUHARD Viviane SAINT-REMY Chantal
Lic ASAF n° 406 Lic ASAF n° 463 Lic ASAF n° 461 Lic ASAF n° 467 Lic ASAF n° 460 Lic ASAF n° 813 Lic ASAF n° 451 Lic ASAF n° 462 Lic ASAF n° 457
DELABY Jean-Louis DELABY Jean-Louis
Lic ASAF n° 007 Lic ASAF n° 007
Officiëlen van de wedstrijd aangesteld door de inrichter -
Relatie Piloten
SCHULJENKO Nicole WALEFFE Alain
Lic ASAF n° 409 Lic ASAF n° 551
-
Verantwoordelijke KP 1 Hoofd Veiligheid KP 1 Verantwoordelijke KP 2 Hoofd Veiligheid KP 2 Verantwoordelijke KP 3 Hoofd Veiligheid KP 3 Verantwoordelijke KP 4 Hoofd Veiligheid KP 4
DEMARTEAU René MASSART Eric LUX Jean-Michel DEVAL Arnauld CAREME Christian LECHIEN Charles MODAVE Louis GOBEAU Frédéric
Lic ASAF n° 801 Lic CAS n° 21422 Lic ASAF n° 471 Lic CAS n° 20184 Lic ASAF n° 872 Lic CAS n° 20564 Lic ASAF n° 653 Lic CAS n° 22206
Medische Diensten - Medische ploeg : - Ambulances :
CRS Médecins Croix-Rouge Aantal : 6
III ALGEMENE BEPALINGEN Art. 2 Omschrijving Het « Critérium JL DUMONT » is een wedstrijd van het type B (zie Art 2 R.P.R.) tellend voor het kampioenschap van de Federatie Wallonië Brussel, het kampioenschap CSAP Liège en Brabant, de Challenge Bruno Thiry en de « Prov’historic Masters Challenge » van ASAF. Art. 3 Parkoers - 3 identieke omlopen, over een afstand van 90.36 km Per omloop, 4 klassementsproeven in lijn ( geen « show » proef !!! ): KP 1 : 14, 66 Km (95,20% asfalt - 4,80 % onverhard) KP 2 : 5, 92 Km (100 % asfalt) KP 3 : 9, 68 Km (100 % asfalt) KP 4 : 23, 72 Km (100 % asfalt) Totaal : 271.08 Km, waarvan 161.94 Km klassementsproef (1.24 % onverhard). De deelnemers in de divisie Prov’Historic nemen niet deel aan KP 2 en 6. Zij zullen deze beide trajecten als verbinding afleggen (dragen van de helm verboden, op straf van buiten wedstrijd stelling). De deelnemers Prov’Historic starten VOOR de deelnemers van de andere divisies.
Art 4 Inschrijvingsprocedure A) A) Inschrijving : Opgelet : EEN ONVOLLEDIG INSCHRIJVINGSBULLETIN ZAL NIET WORDEN GEREGISTREERD U dient 2 bladzijden toe te sturen … Lees aandachtig art.9.1 van de voorschriften ASAF Herlees en controleer uw documenten alvorens te versturen. Herinnering : Een inschrijving wordt slechts geregistreerd zodra het document ontvangen is en volledig is ingevuld voor piloot en co-piloot en nadat de betaling is ontvangen. (opgelet voor valse verklaringen) - Tekenen in plaats van iemand anders is valsheid in geschrifte Het volledig en leesbaar ingevuld inschrijvingsformulier, vergezeld van de fiche « Technische Nazichten », mag enkel per post toekomen ten vroegste op 3 augustus 2014 en ten laatste op 16 september 2014 voor 12u00, op het adres RAVET Jacques Rue des Sources, 4 A, 4280 HANNUT. N.B. : Geen enkele aangetekende zending zal aanvaard of afgehaald worden. Het bedrag van het inschrijvingsrecht moet VERPLICHT gestort zijn, ten vroegste op 3 augustus 2014 en ten laatste op 16 september 2014 om 12u. Alle latere betalingen zullen vermeerderd worden met het voorziene administratief recht (20% te betalen bij de administratieve nazichten). BANKREKENING : 340-0858414-02 - IBAN: BE32 3400 8584 1402 - BIC : BBRUBEBB Op naam van : ECURIE HESBAYE asbl / Nota: Dumont 2014 Ploeg : X (piloot) / Y(co-piloot) Herinnering : het dubbel van een overschrijving is geen betalingsbewijs. Na deze datum kan er nog ingeschreven worden of kunnen de inschrijvingsrechten nog worden betaald tot 20 september 2014 om 12u00, mits een toeslag van 20 %. (zie R.S.G. ASAF, Art. 9.1.b.) De vermeerdering van 20 % van de inschrijvingsrechten zal ook toegepast worden voor betalingen via de bank die geregistreerd werden na 16 september 2014 om 12u00. Het aantal toegelaten deelnemers wordt beperkt tot 130 (zieArt. 9.2 RSG en Art 4.RPR ) Opgelet : Indien het aantal inschrijvingsaanvragen dit aantal overtreft, zal de procedure voorzien in Art. 9 van het R.S.G. ASAF integraal en strikt worden toegepast. Aldus zal de inrichter 13 reserveploegen (10 %) aanvaarden, die eventueel uitgenodigd worden deel te nemen indien er deelnemers zouden wegvallen uit de initieel 130 aanvaarde ploegen (zie Art. 9.2 du RSG).
Opmerking : De piloten die prioritair zijn, conform art. 4.2 R.P.R. ASAF, zijn verzekerd toegelaten te worden tot de start, in zover dat hun inschrijvingsformulier en de betaling (op de bankrekening) zijn toegekomen bij de inrichter, voor 18 augustus 2014. Na deze datum zal er geen voorkeur meer worden toegepast en zal hun inschrijvingsaanvraag behandeld worden zoals de overige en volgens chronologische volgorde. TE ONTHOUDEN: De betaling van het inschrijvingsgeld mag ENKEL gebeuren via overschrijving per deelnemende ploeg. Het storten van geld op de rekening is niet toegelaten. Dus : 1 overschrijving per deelnemende ploeg. Bij de overschrijving moeten de namen van de leden van de ploeg vermeld staan. Ter herinnering : de eerste piloot wordt beschouwd als zijnde de deelnemer, dus de enige die recht heeft op inschrijving voor de wedstrijd, ongeacht door wie de overschrijving wordt uitgevoerd. Bij het niet respecteren van deze bepalingen verliest de ploeg het voordeel van haar inschrijving. De ploeg zal worden terugbetaald en zij zal opnieuw een overschrijving moeten uitvoeren, conform de gestelde regels alvorens te worden geregistreerd, indien er nog plaatsen beschikbaar zijn. Iedere belangrijke wijziging van de gegevens vermeld op het inschrijvingsformulier (andere co-piloot, wijziging van de gegevens van de wagen) noodzaakt tot de vervanging van het inschrijvingsformulier, uiterlijk bij de controle van de documenten. De inrichter zal de referenties noteren (datum ontvangst en datum betaling)op het nieuwe inschrijvingsformulier, maar zal ook het oude inschrijvingsformulier bewaren en dit hechten aan het nieuwe document, ten zelfde titel als de wedstrijddocumenten. Deze bepalingen zijn van toepassing vanaf de opening van de inschrijvingsperiode. Toezicht op het juist naleven van de procedure(s) behoort tot de bevoegdheid van CSAP Liège en het College van de Sportcommissarissen van de wedstrijd. Art 9 .1.e. Elke valse vermelding (vergunningnummer, type vergunning, etc.) op het inschrijvingsbulletin betekent een inbreuk en zal aanleiding geven tot de uitsluiting van de deelnemer. De voordelen verbonden aan deze inschrijving gaan verloren. B) Inschrijvingsrecht (zie Art. 3.11. R.S.G - Voorschriften ASAF) Het inschrijvingsrecht voor de Divisies 1, 2 en 3 bedraagt : 275 €. Het inschrijvingsrecht voor de Divisie 4 bedraagt : 325 €. Het inschrijvingsrecht voor de Divisies Prov’Historic (PH Classic en S/R) bedraagt : 245 €. Indien de deelnemer de publiciteit van de inrichter weigert, kunnen deze rechten met 25 % worden verhoogd (behalve divisie « Prov’historic ») (art. 5 RTG) TERUGBETALINGEN : 1. Terugbetalingen wanneer het gelimiteerd aantal deelnemers is bereikt In een discipline waar het limiteren van het aantal deelnemers is toegestaan, schrijft een piloot op regelmatige wijze in, en : a. hij wordt niet weerhouden op de lijst van de aanvaarde deelnemers, noch op de reservelijst (ofwel, omdat hij het zelf niet heeft gewenst, ofwel omdat het maximaal aantal deelnemers reeds is bereikt) : in dit geval krijgt de deelnemer integrale terugbetaling van de inschrijvingsrechten en dit binnen de 10 dagen die volgen op de datum van de toekenning van de startnummers b. de deelnemer heeft aanvaard op de reservelijst te staan, maar wordt niet toegelaten tot de start : in dat geval krijgt de betreffende deelnemer automatisch 80 % van het inschrijvingsgeld terugbetaald, en dit binnen de 10 dagen die volgen op de datum van de wedstrijd. 2. Terugbetalingen in geval van annulatie van de wedstrijd In geval van annulatie van de wedstrijd krijgen de deelnemers de totaliteit van hun inschrijvingsgeld terugbetaald, binnen de 10 dagen die volgen op de datum van de toekenning van de startnummers. Indien de annulatie het gevolg zou zijn van onvoorzienbare of onverwachte overmacht (natuurramp, externe evenementen) en wanneer deze overmacht als dusdanig wordt erkend door het College van de Sportcommissarissen, zal de inrichter 20 % van het inschrijvingsgeld mogen behouden, indien de wedstrijd nog niet is aangevangen. Indien de wedstrijd wel is aangevangen, mag de inrichter de totaliteit behouden.
Nochtans, in voorkomend geval, zal het gedeelte van het inschrijvingsgeld dat de verzekeringspremie dekt (indien dit gedeelte niet verschuldigd is aan de verzekeraar) teruggegeven worden aan de deelnemers. 3. Terugbetaling in andere gevallen Behoudens bijzondere gevallen voorzien in de betreffende discipline of de gevallen die hier voren omschreven zijn, zal de regelmatig ingeschreven deelnemer (dewelke dus ook de totaliteit van het inschrijvingsrecht heeft betaald) maar die niet zou kunnen starten, VERPLICHT zijn om zijn forfait schriftelijk mede te delen aan de inrichter (fax of mail toegestaan). Onder deze enige en expliciete voorwaarde, zal de ingeschreven deelnemer : - terugbetaling krijgen van de totaliteit van zijn betaald inschrijvingsrecht (en dit binnen de 30 dagen na datum van de wedstrijd), voor zo ver dat de kennisgeving van zijn forfait bij de inrichter is toegekomen voor het einde van de inschrijvingstermijn aan enkel recht ; - terugbetaling krijgen van de helft van het betaald inschrijvingsrecht (eveneens binnen de zelfde termijn als hier voren) indien de kennisgeving van het forfait toekomt bij de inrichter na de sluiting van de inschrijvingen aan enkel recht. Indien het forfait van de deelnemer zich voordoet na het officialiseren van de lijst van de deelnemers toegelaten tot de start (en zelfs zonder dat de deelnemer de start heeft genomen), zal het betaald inschrijvingsrecht integraal eigendom blijven van de inrichter. C) Toekenning van de startnummers (zie Art. 5 du R.P.R.) De toekenning en het uithangen van de startnummers zullen plaatsvinden op dinsdag 16 september 2014 om 21u, te HANNUT, Rue Lambert Mottart n° 21 - 0477 / 29 66 97 Permanentie van 21 tot 22 uur vervolgens zie : www.hesbayemotorclub.be Art. 5 Verkenningen – Bevoorrading – Assistentie A) Verkenningen (zie Art 2.5.5. R.P.R. ASAF) De verkenningen mogen ENKEL worden verricht op zaterdag 20 september 2014 van 9u30 tot 19u30. De verkenningen dienen te gebeuren met gewone standaardwagens, identificeerbaar voor de inrichter met een sticker die U zal overhandigd worden bij de controle van de documenten. Deze sticker moet aangebracht worden bovenaan de voorruit. Betrapt worden op het parkoers van de KP’s zonder sticker van de organisatie, zal de buiten wedstrijd stelling voor gevolg hebben, evenals de inhouding van het betaalde inschrijvingsrecht.
Bemerking : telkens iemand een inbreuk pleegt op de reglementering van de verkenningen, verstrekt hij daarmee een argument te meer aan al diegenen die enkel tot doel hebben : het totaal verbieden van rally’s. Indien U zich toch zou willen laten verleiden tot dergelijke inbreuk, denk er dan eerst even over na of U werkelijk wel geheel of gedeeltelijk verantwoordelijk wil worden gesteld voor het verdwijnen van uw uitverkoren sport. Feitenrechters, waarvan de identiteit hierna wordt vermeld, werden aangesteld om toezicht te houden op het verloop van de verkenningen, VOOR, TIJDENS en NA de toegestane timing. Hun oordeel geldt zonder enige mogelijke vorm van beroep. N.B. : de vergunninghouders die om geldige redenen van mening zijn het parkoers van de wedstrijd te moeten gebruiken, hebben er dus alle belang bij de inrichters hiervan bij voorbaat in te lichten, om alle misverstanden te vermijden.
Identiteit en toewijzing van de feitenrechters : BARCHY Inderc, Collignon Eddy, DELSAUTE Martin, DEPREZ Agnès, DOMBRET François, FRANCOIS Christophe, FRANCOIS Maxime, GASPARD Marc, JAMOUL Dany, JAVAUX Olivier, L’HEUREUX Christian, LIBIOUL Pierre, LIBIOUL Simon, MAQUOI Christine, MUSICK Fabienne, RADOUX Jérémy, SCHWARTZ André, SEVRIN Lambert en SHEEREN zijn aangesteld voor het toezicht op de verkenningen, voor, tijdens en na de toegelaten tijdspanne. De dag van de wedstrijd zullen zij eveneens toezicht houden op het respecteren van de assistentiezones, alsook het gebruik van de verplichte grondzeilen. B) Bevoorrading (Zie Art. 1.1.3. R.P.R. ASAF) Frequentie : 3 maal per omloop Plaatsen : Station Total, op de kruising van de N69 (Chée Romaine) en de N65 (Chée de Huy) + Garage Lebrun, Rue de Hesbaye, te Limont + Station Total op het rondpunt in Oreye (kruising N69 en N3).
C) Assistance (Art 14 du R.P.R.) Tijdens de wedstrijd zal de assistentie enkel mogen gebeuren op de plaats aangeduid in het roadbook, binnen het College. Binnenrijden van de assistentiezone tussen 18u en 20u op zaterdag 20/9 en vervolgens tussen 07u en 08u op zondag 21/9. EEN voertuig per assistentie. Bij de administratieve controle dient de deelnemer aan te geven of hij zijn assistentie zelf doet of met een verhuurder van rallywagens. Elke valse verklaring zal leiden tot buiten wedstrijd stelling. Een plaats voor de aanhangwagens is voorzien binnen het College. Enkel manuele plaatsing. Er dient goed te worden verstaan dat buiten het servicepunt enkel herstellingen mogen gebeuren door de leden van de ploeg met de middelen die zich aan boord van de wagen bevinden. OPGELET : BUITEN WEDSTRIJD STELLING VANAF DE EERSTE VASTGESTELDE OVERTREDING. Wisselen van banden bij het begin van een omloop : enkel toegestaan op de plaatsen voorzien in het roadbook. De assistentie voertuigen zullen deze plaatsen onmiddellijk vrijmaken na vertrek van hun deelnemende ploeg. Opgelet : enkel het wisselen van de banden mag worden uitgevoerd door de assistentieploeg. Het voorgaande is van toepassing op de eerste omloop. Elke andere interventie op het voertuig is verboden, op straf van buiten wedstrijd stelling. De deelnemers is op elk moment verantwoordelijk voor zijn assistentieploeg. De assistentiezone is geen kampeerterrein. Bovendien bent U op deze plaats niet gedekt door de verzekering. Mogelijke gevolgen moeten zelf gedragen worden.
IV WEDSTRIJDCENTRUM (plan toegang : zie > www.hesbayemotorclub.be ) Art 6. Gesloten wagenpark (zie Art. 12 R.P.R. ASAF) Plaats van het vertrekpark :
College St lOUIS Rue Prince Régent, 30, Waremme. Het wagenpark is bewaakt in de nacht van 20 op 21 september. Art 7. Technische nazichten (zie Art. 1.1.8. en 3 R.P.R. ASAF) A – De voorafgaande technische nazichten zullen doorgaan op 20 september 2014, vanaf 14u30, volgens het uur aangeduid op de fiche « Technische Nazichten ». Aanbieding in omgekeerde volgorde van de startnummers. Plaats : Garage van het College Saint LOUIS te Waremme(zie Roadbook). Herinnering : indien een voertuig geweigerd wordt op de technische keuring op zaterdag, is het verboden een ander voertuig ter vervanging aan te bieden op de bijkomende keuring op zondag morgen ( Art . 3.6. RPR ). B - Plaats van de eventuele technische nazichten tijdens of bij het einde van de wedstrijd: Garage van College Saint LOUIS te Waremme(zie Roadbook). C - VERPLICHTING IN GEVAL VAN ONGEVAL OF OPGAVE Indien, tijdens een competitie, een wagen van de baan gaat waarbij deze voorwerpen of personen zou raken, ongeacht de aard of de omvang van het impact, dan moet deze wagen aangeboden worden bij de technische commissarissen, bij het einde van de betreffende omloop. Plaats van de technische nazichten na opgave of wegverlating : idem als technische controle voor de wedstrijd.
Art 8. Administratieve nazichten A. Verplichte administratieve controle : In de kantine van het College St-LOUIS, Rue Prince Régent, 30 te Waremme (volg de pijlen). Vermits de wedstrijd ingeschreven staat op de OPEN kalender van de FIA, worden de Belgische nationale licentiehouders (licentie RACB Sport) en de houders van een “Internationale” licentie (afgeleverd door hun nationale sportoverheid) toegelaten tot de start, onder dekking van hun nationale licentie. Indien buitenlandse vergunninghouders willen deelnemen onder dekking van een nationale vergunning die niet van het type “Internationaal” is, dienen zij bij hun inschrijvingsaanvraag een toelating van hun nationale sportoverheid, om aan deze rally deel te nemen,bij te voegen. OPGELET : Buiten de licenties “1J-B” en “1J-A4” (equivalent van de licenties “B” en “A4”), bestaat er geen daglicentie meer voor rally’s van type “B” en “B-short”. Hierdoor zullen enkel piloten aan de start toegelaten worden die voorafgaand een jaarvergunning hebben genomen (zie art. 2.2.10 RSG). B. Recuperatie vergunningen tijdens de wedstrijd: na aanbieding van de wagen bij de aangestelde van de technische commissie, aan de garage van het College. Vervolgens aanbieden bij de wedstrijdleiding (secretariaat) (trap rechts, achteraan in de kantine). C. Recuperatie vergunningen na de wedstrijd : Vanaf de aankomst van de deelnemer, na aanbieding van de wagen bij de technische commissaris, tot een uur na opening van het wagenpark. De niet afgehaalde vergunningen worden overgemaakt aan het ASAF secretariaat.Een som van 25 € administratieve kosten (per niet terug afgehaalde vergunning) zal moeten betaald worden aan ASAF door elke deelnemer die nagelaten heeft zijn vergunning terug te komen afhalen (art. 1.1.9 RPR).
V. PRIJZEN Art. 9 Prijsuitreiking 9.1. Het afroepen van de resultaten en de overhandiging van de trofeeën zullen plaatsvinden op 21 september 2014 in de kantine van het College ST-LOUIS, 1u50 na aankomst van de laatste deelnemer. 9.2. De volgende trofeeën worden (in de vermelde volgorde) voorzien: • Challenge Jean-Louis DUMONT • De eerste van de Divisie PH S/R • De eersten van elke klasse in Divisie PH (16-17-18) • De 3 eersten van Divisie PH Classic (klassen 16-17-18 samen) • Eerste dame in de algemene rangschikking van Divisie 4 • De 3 eersten van elke klasse in de Divisie 4 (piloot en co-piloot) • De 3 eersten van Divisie 4 (piloot en co-piloot) • Eerste dame in de algemene rangschikking van de Divisies 1-2-3 samen • Interclub : (zie Art 11 R.S.G.) (berekend op het gezamenlijk klassement van de Divisies 1,2, 3) • De 3 eersten van elke klasse in de Divisies 1, 2 en 3 (piloot en co-piloot) • De 5 eersten van de Divisies 1, 2 en 3 samen (piloot en co-piloot) De trofeeën zullen enkel worden uitgereikt indien minstens 1 lid van de betreffende ploeg aanwezig is op de prijsuitreiking.
VI. CONTACTEN Art. 10 Permanenties - Tot 19 september 2014 om 16u : Lokaal Ecurie Hesbaye, rue Lambert Mottart 21 te 4280 HANNUT. 0477/27 68 74 (Lheureux Christian) et 0475 / 81 38 75 (Ravet Jacques). e-mail :
[email protected] www.hesbayemotorclub.be - Vanaf 20 september 2014 o 9u00 : Wedstrijdleiding, Collège St-LOUIS te Waremme. Zie plan bij de inkom van de kantine 0477/27 68 74 - 0475 / 81 38 75 - Na de wedstrijd : idem als voor de wedstrijd
Art. 11 Officieel uithangbord Overdekte binnenkoer van het College St-LOUIS
VII. DIVERSEN A) Platen « assistentie » (zie Art. 14.4. R.P.R. ASAF) B) Programma : vanaf 20 september om 14u30, in de kantine van het College St-Louis. Kostprijs 5 €. C) Kleine versnaperingen ter plaatse verkrijgbaar D) Hotels : zie lijst op Internet : www.hesbayemotorclub.be
VIII. GOEDKEURINGEN Art 12 Voor alle artikels die niet werden hernomen in het huidig bijzonder wedstrijdreglement gelden de teksten van de ASAF Voorschriften 2014 Art 13. Alle gevallen, niet voorzien door huidig reglement, alle betwistingen en alle klachten zullen behandeld worden door de Wedstrijdleiding, in samenspraak met het college van de sportcommissarissen.
Het bijzonder wedstrijdreglement werd goedgekeurd door : - Thierry CHARLIER (Lic. ASAF n° 413) voor CSAP Liège, op 16 /07 /2014 - Jean-Claude PUISSANT (Lic. ASAF n° 957) voor ASAF, op 29 / 07 / 2014 - De homologatie van het parkoers werd afgeleverd door : Jean-Louis DELABY, Lic ASAF n° 007, op datum van 28 / 06 / 2014
N°
Inrichtende club : Ecurie HESBAYE asbl (LG 18) Wedstrijd : Critérium JL DUMONT 20–21/09/2014 Inschrijvingsbulletin + fiche nazichten + afstand van verhaal terug te sturen vanaf 03/08/2014 tot 16/09/2014 (ENKEL PER POST) naar het adres : Ravet Jacques- Rue des Sources,4A, 4280 HANNUT
* VOORBEHOUDEN AAN DE ORGANISATIE
Op
Volgorde inschrijving
Inschrijving ontvangen *
Betaling ontvangen *
..…. /….... /2014.
Op ..…. / …... /2014
PILOOT
*
CHALLENGE
Divisie*
Enkel de bij ASAF vooringeschreven piloten kunnen deelnemen. B. THIRY
Klasse *
(invullen in hoofdletters a.u.b.)
Ik, ondergetekende, (piloot) Naam :
Indien schuilnaam :
Voornaam : ……………………
Man
/
Vrouw
………………………………………………/ « …………………… » Geboren op : …………………… Adres : ……………………………………………………………… N°:……… Postcode : …………………… Plaats : …………………… Aanvaard aanvaard niet op de reservelijst te worden geplaatst indien het maximum aantal deelnemers is bereikt Indien wij U dienen te contacteren : N°.Tel/ GSM : ……… ………..……e-mail : ……………………………………… ASAF BT
VAS
HT
LG
LX
NA
AN
LI
OV
N° Licentie VB
…………… CO-PILOOT
Type
Renstal
WV
………..
…………………………………
(invullen in hoofdletters a.u.b.)
Naam :
Indien schuilnaam :
Voornaam : ……………………
Man
/
Vrouw
………………………………………………/ « …………………… » Geboren op : …………………… Adres : ……………………………………………………………… N°:……… Postcode : …………………… Plaats : …………………… Indien wij U dienen te contacteren : N°.Tel/ GSM : ……… ………..……e-mail : ……………………………………… ASAF BT
VAS
HT
LG
LX
NA
AN
LI
OV
N° Licentie VB
Type
Renstal
WV
……………
………..
…………………………………
WAGEN : Merk : …………………............ Type : ……………………....... Nummerplaat : ................………… Bouwjaar : …………… Chassis nr : …………………………………......... Cylinderinhoud : ……………… cc Verzekeringsmaatschappij : …………………………………..... Polis nr : ……………………………………........ Divisie 1
Divisie
……..……..
Klasse
……..……..
Divisie 2 Divisie 3
Divisies PH
Divisie 4
Classic - PH S/R
Klasse 1 Min. A4 (0 tot 1400 cc) Klasse 4 Min. A4 (0 tot 1400 cc) Klasse 8 Min. A4 (0 tot 1400 cc) Klasse 12 Min. A3 (0 tot 1600 cc)
Klasse 2 Min. A4 (+ de 1400 tot 1600 cc) Klasse 5 Min. A4 (+ de 1400 tot 1600 cc) Klasse 9 Min. A3 (+ de 1400 tot 1600 cc) Klasse 13 Min. A3 (+ de 1600 tot 2000 cc)
Klasse 16 Min. (+ 0 tot 1600 cc)
Klasse 17 Min. A4 (+ de 1600 tot 2000 cc)
A4
Klasse 3
Min. A3 (+ de 1600 cc) Klasse 6 Min. A3 Klasse 7 Min. A3 (+ de 1600 tot 2000 cc) (+ 2000 cc) Klasse 10 Min. A3 Klasse 11 Min. A3 (+ de 1600 tot 2000 cc) (+ 2000 cc) Klasse 14 Min. A3 Klasse 15 Min. A3 (+ 2000 cc) ( =Div. 1 of 2,+ 2500/3000cc) ( standaardbanden) Klasse 18 Min. A4 Divisie S/R Min. A3 (+ 2000 cc) (alle CC)
Indien de co-piloot niet over een rijbewijs of de vereiste vergunning om de wagen te besturen beschikt, zal hij voor zijn handtekening de vermelding aanbrengen : “Ik verklaar op woord van eer dat ik op geen enkel ogenblik de ingeschreven wagen zal besturen”. Na kennisname van het bijzonder wedstrijdreglement, verbinden wij ons hiervan alle voorschriften te zullen naleven. Wij bevestigen dat alle ingevulde gegevens correct zijn. Wij verklaren op woord van eer dat het ingeschreven voertuig voldoet aan het ASAF reglement 2014 en dat op dit voertuig geen enkele niet toegelaten wijziging werd aangebracht. Wij geven aan ASAF toestemming de conformiteit van de wagen te controleren, zoals bepaald in de Sportreglementen. Wij verbinden ons, onder meer, te onderwerpen aan alle maatregelen tegen alcoholgebruik en anti doping controle, door de inrichter, een wedstrijdofficieel of de bevoegde instanties.
Gedaan te …………….….. op ……/……/2014
[……………………………………………………………….]
(De 2 handtekeningen laten voorafgaan door de handgeschreven vermelding "Gelezen en goedgekeurd")
Handtekening Piloot
Handtekening Co-Piloot
Op de keerzijde : Uw palmares en uw eventuele prioriteit vermelden. Vermelden indien eigen assistentie of assistentie van een preparateur of verhuurder.
Critérium Jean-Louis DUMONT
N°:
20-21 september 2014
TECHNISCH NAZICHT In te vullen door de deelnemer alvorens het document terug te sturen.
PILOOT
(invullen in hoofdletter aub)
Voornaam :
Naam : Indien schuilnaam : « ……………….................... » Provincie : ASAF BT
C0-PILOOT
HT
LG
LX
NA
Handtekening :
VAS AN
LI
OV
VB
WV
N° Licentie
Type
……………
……………
(invullen in hoofdletter aub)
Voornaam :
Naam : Indien schuilnaam : « ……………….................... » ASAF BT HT LG LX NA Provincie :
WAGEN
Handtekening :
VAS AN
LI
OV
VB
WV
N° Licence
Type
……………
……………
(invullen in hoofdletter aub)
MERK - Type
Nummerplaat
Chassis nr.
Cylinderinh.
Divisie
Klasse
……………………………
………….……
……………………………..
…………cc
……….
……….
VOORBEHOUDEN AAN DE TECHNISCHE COMMISSIE EN DE ORGANISATIE
Gelaagde voorruit
Stickers ASAF
Boorddocumenten
Paspoort ASAF PH N°
Benzinetank
Diverse :
Benzineleidingen Brandwering voor- en achteraan Rolkooi Veiligheidsgordels / Harnas
IN ORDE NIET CONFORM
Batterij Brandblusser
Challenge B. THIRY
Helmen / HANS Brandvrije kleding Bevestigingen binnen de wagen Spoorverbreders Banden
TECHNISCHE COMMISSIE : Naam/ Licentie Stempel
Uitlaat Bevestiging van de wielen Werking van de remmen
SECRETARIAAT V/D ORGANISATIE :
Trekogen Deze fiche « Technisch Nazicht » moet bijgevoegd worden bij het inschrijvingsformulier ! Bij ontbreken van deze fiche (of onvolledig ingevuld) zal de inschrijving niet geregistreerd worden.
