SPONSORDOSSIER
Levensloop Lommel 19 & 20 september 2015 Sportpark De Soeverein in Lommel Met de steun van: Wat is Levensloop? Levensloop is een 24-uur durende solidariteits- en fondsenwervende estafetteloop voor alle leeftijden waarbij het gemeenschapsleven van een stad of gemeente samenkomt om: • • •
Mensen die kanker overleefden of er momenteel nog tegen vechten (de “vechters” genoemd) in het zonnetje te zetten te eren, en hen een hart onder de riem te steken. Mensen die aan kanker overleden zijn, te eren. Als gemeenschap op te komen en samen de strijd op te nemen tegen kanker, want kanker slaapt immers nooit!
In dit evenement lossen teams elkaar gedurende 24u af tijdens een estafette rond een bepaald parcours en laten zich hiervoor sponsoren. Er staat telkens minstens 1 persoon van het team op de piste die wandelt of loopt. Levensloop is geen competitie, maar wel een evenement waarbij de fysieke inspanningen en de randanimatie (verzorgd door (lokale) artiesten, sponsors, teams, catering) symbool staan voor de mensen die getroffen zijn door kanker en hun dagelijkse 24 uren-durende strijd tegen deze ziekte. Er zijn tijdens het evenement 3 sleutelmomenten: • De openingsceremonie: de ereronde van de “vechters” betekent het startschot van Levensloop. • De kaarsenceremonie: het moment waarop mensen die overleden zijn aan de gevolgen van kanker herdacht worden, en mensen die momenteel de strijd tegen de ziekte aangaan, geëerd worden. Een “kippenvel” moment waarbij duizenden kaarsen, die een persoonlijke boodschap meedragen, langs het parcours worden geplaatst en aangestoken worden bij de avondval.
•
De slotceremonie: is een moment van afsluiten van het evenement waar iedereen die Levensloop mogelijk heeft gemaakt, in de bloemetjes gezet wordt en waarop samen de strijd tegen kanker wordt verder gezet.
Levensloop is een lokaal evenement. Het organisatiecomité bestaat uitsluitend uit vrijwilligers. Het doel van dit evenement is het werven van fondsen in het voordeel van de Stichting Tegen Kanker, de initiator van dit project, die het comité ook steunt bij de organisatie. De Stichting tegen Kanker kan met de verworven fondsen de verschillende pijlers van haar missie invullen en hiermee ondersteuning bieden zowel op vlak van psycho-sociale begeleiding van mensen met kanker en hun naasten, preventie en promotie van een gezonde levensstijl als wetenschappelijk onderzoek.
Levensloop in België Levensloop is ontstaan in de Verenigde Staten, opgericht in 1985 door de American Cancer Society, onder de naam Relay for Life, en loopt ondertussen reeds in 23 verschillende landen over de hele wereld. Hierbij enkele statistieken: TEAMS
Teams 2011 1Aalter 2Sint-Truiden 3Lommel 4Evere 5Verviers 6Braine 7ICB 8Florennes 9Koksijde 10Visé 11Edegem 12Leuven 13Ronse 14Kortrijk 15Marche 16Mons 17Tessenderlo TOTAAL
Teams 2012
Teams 2013
53
76
20 18
17 61 27 29
Teams 2014 88 88 81 26 70 41 28 18
48
91
258
352
110 102 30 90 44 33 18 40 44 43 81 109 84 88 106 60 1082
VECHTERS
1Aalter 2Sint-Truiden 3Lommel 4Evere 5Verviers 6Braine 7ICB 8Florennes 9Koksijde 10Visé 11Edegem 12Leuven 13Ronse 14Kortrijk 15Marche 16Mons 17Tessenderlo TOTAAL
Deelnem ers Aalter SintTruiden Lommel Evere Verviers Braine ICB Florennes Koksijde Visé Edegem Leuven Ronse Kortrijk Marche Mons Tessenderl
Vechters Vechters Vechters Vechters 2011 2012 2013 2014 93 0 86 96 129 174 86 136 29 75 65 221 261 85 116 238 117 15 50 54 62 58 31 122 146 74 163 87 120 56 114 106 117 186 347 954 1.781
Dlnrs 2011 Dlnrs 2012 Dlnrs 2013 Dlnrs 2014
2281 693
1120
334 187
245 1257 495 564
905
3261 2605 405 1964 1132 749 314
5046 4203 594 3417 1328 920 446 1835 1716 1243 2865 3291 3389 2171 2668 2055
o TOTAAL
2011 2012 2013 2014
1.214
4.586
12.711
37.187
teams vechters deelnemers inkomsten 91 186 1214 127.779,00 258 347 4586 485.186,00 352 954 12711 1.060.815,00 1082 1781 37187 2.507.321,37
Verschillende vormen van visibiliteit Affiches en flyers Stijlvolle affiches worden opgehangen bij lokale handelaars en op openbare plaatsen in de Stad Lommel en de omliggende gemeenten. Flyers worden verdeeld op grote evenementen in de regio. Vb : Lommel Leeft, Beeldig Lommel........ Op deze affiches en flyers komen de logo’s van de partners. Programmaboekje Hierin staat het programma vermeld. Uiteraard wordt hierin ruim plaats voorzien voor onze partners. Panelen/spandoeken rond het evenemententerrein Het terrein wordt bij benadering omgeven door 150 lopende meter dranghekkens waarop onze partners de mogelijkheid krijgen spandoeken of panelen te plaatsen. Tent / podium / rustige ruimte / sporthal / cafetaria Allemaal drukbezochte locaties met mogelijkheid om uw bedrijf of organisatie in de kijker te plaatsen.
Bedrijfsvoordeel Naast de visibiliteit biedt de deelname van uw bedrijf aan dit project ook nog andere voordelen: • Interne teambuilding • Maatschappelijke betrokkenheid bij een problematiek waar iedereen mee geconfronteerd wordt • toonbeeld van engagement dat past bij Maatschappelijk Verantwoord Ondernemerschap
•
...
Partnershipformules Natura Sponsoring in natura, zoals drukwerk, catering, logistieke steun, ter beschikking stellen van materiaal, gadgets, technisch materiaal, prijzen voor tombola, incentives voor de teams, ... Gold partner: € 1500 • Digitale projectie van logo op scherm tijdens het event. • Opname van logo (large) als hoofdpartnership op alle communicatie. • Spandoeken op het terrein (4x vlag/ banner rond terrein zelf te plaatsen) Silver partner: € 1000 • Digitale projectie van logo op scherm tijdens het event. • Opname van logo (medium) als partnership op alle communicatie. • Spandoeken op het terrein (3x vlag/ banner rond terrein zelf te plaatsen) Bronzen partner: € 750 • Digitale projectie van logo op scherm tijdens het event. • Opname van logo (small) op alle communicatie • Spandoeken op het terrein (2x vlag/ banner rond terrein zelf te plaatsen)
Vriend van Levensloop: Voor bedragen van € 100, € 150, € 200, € 250 en € 500 geven wij u visibiliteit van uw logo in ons programmaboekje en op de Levensloop Lommel -website. Vanaf € 250 1x vlag/ banner rond terrein zelf te plaatsen Al deze bedragen zijn exclusief BTW. Levensloop staat open voor al uw ideeën en suggesties.
Voor meer informatie, neem contact op met Comité “Levensloop Lommel 2014” Tonny Put, Sponsoring, 0474 898 481 ---
[email protected]
Linda Berkmans, Boekhouding & Sponsoring, 0497 894 596 ---
[email protected]
Levensloop Lommel editie 2014 is door het American Cancer Society uitgeroepen tot Event van het jaar.
www. levensloop.be/relays/lommel-2015 www.kanker.be
PARTNERSHIP-OVEREENKOMST
Levensloop Lommel – Stichting tegen Kanker, hierna te noemen de organisatie. en ........................................................................................................................................................, wonende/gevestigd te........................................................................................................................., vertegenwoordigd door Dhr/Mevr......................................................................................................, hierna te noemen: de partner komen overeen wat volgt: De organisatie en de partner sluiten een niet exclusieve “Partnershipovereenkomst” voor de duur van het evenement Levensloop Lommel op 19 & 20 september 2015. De Partner kiest voor volgende partnershipformule: GOLD – SILVER – BRONZE – VRIEND VAN LEVENSLOOP – NATURA (schrap wat niet past)
•
De Partner levert de logo’s aan en voorziet het eventueel nodige promotiemateriaal.
•
De organisatie en de partner verbinden zich ertoe zich strikt te houden aan de afspraken die deel uitmaken van de gekozen partnershipformule, eventuele afwijkingen hierop dienen vooraf te worden bepaald en hieronder te worden genoteerd. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..............
•
De bijdrage voor het partnership zal door de organisatie worden gefactureerd aan de partner als sponsoring, het saldo van deze factuur zijnde: ………………..euro exclusief BTW is door de partner te voldoen op rekeningnummer BE80 0688 9683 7977 en dit uiterlijk op de vervaldag, vermeld op de factuur, met melding: “Sponsoring Levensloop Lommel”.
•
Facturatie gegevens: Naam onderneming :…………………………………………………………………........……………..........……………………… Adres onderneming:…………………………………………………………………..................……………………………………. Naam contacpersoon:……………………………………........................………………………………………………………….
e-mail contactpersoon:……………………………………………………………………………....................……………………. N° BTW:………………………………………………………………………………………………………...................…………………. Bedrag (exclusief BTW): ………………………………………………………………………………...................……………….. Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………....................…………..
•
De sponsoring in natura bestaat uit volgende materialen/ producten: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………............ deze sponsoring in natura wordt geleverd aan de partner op de datum ………………………………………….. De sponsor krijgt hiervoor een ontvangstbewijs.
Ondertekend te .............................. op .......................... in zoveel exemplaren als er partijen zijn. Namens Levensloop Lommel (naam + functie)
Namens de Partner (naam +functie)
