LÉTO A PRÁCE Inspirujte se a začněte dosahovat lepších výsledků s menší námahou. Začněte outsourcovat a pracujte (nejen) v létě chytřeji.
Obsah 1.
Rozvoj a správa sociálních sítí
2.
Úprava vašich internetových stránek
3.
Aktualizace a pročištění kontaktů
4.
Příprava na druhou polovinu roku
5.
Konzultace a vzdělávání
6.
Dokončení nedokončených úkolů
7.
Vyhledávání nebo doplňování informací
8.
Obsahový marketing
9.
Uvolněte si ruce
10.
Odpočívejte a užívejte si dovolenou
Nejjednodušší cesta k administrativním a marketingovým službám.
www.easytask.cz
1. Rozvoj a správa sociálních sítí
Odjíždíte na dovolenou mimo dosah civilizace a máte obavu, co bude s vašim firemním Facebookem či Twitterem? Popřemýšlejte, zda nezapojit někoho, kdo se vám v době vaší nepřítomnosti o sociální sítě postará, nebo vás alespoň bude informovat v případě, že se bude dít něco důležitého. Léto je také ideální příležitost, jak se připravit na druhou polovinu roku s lepší strategií právě v oblasti sociálních sítí. Zkuste si najít odborníka na obsahový marketing nebo na sociální sítě a společně připravit takové aktivity, které vám získají více fanoušků, jejich větší zapojení nebo přímo přeměnu na reálné zákazníky. Využít můžete také aplikace, jako například www.bufferapp.com, které vám umožní připravit více příspěvků a následně je automaticky vkládat na sociální sítě i bez jakékoli vaší aktivity. Zajímavé zdroje: www.davidlorincz.cz www.lukaspitra.cz
TIP EASYTASKU: Využijte skvělou nabídku balíčku konzultace marketingu na sociálních sítích od Davida Lorincze jednoho z nejlepších českých expertů a bloggerů v oblasti sociálních sítí. Více na www.easytask.cz.
Nejjednodušší cesta k administrativním a marketingovým službám.
www.easytask.cz
2. Úprava vašich internetových stránek
Na internetových stránkách jde stále něco vylepšovat. Využijte období prázdnin k tomu, abyste se posunuli ve vašem internetovém marketingu o krok dál: 1.
Specialisté na UX (uživatelskou zkušenost) mohou prozkoumat váš web, zjistit na něm neodstatky nebo slabiny a následně navrhnout úpravy, které povedou k lepším výsledkům - ať již v prodeji nebo v získávání nových kontaktů.
2.
Pořiďte si nové, lákavější a kvalitnější produktové fotografie. Dobré fotografie dokážou navodit více pozitivních emocí a mohou vám pomoci prodat více.
3.
Podívejte se na svoje texty a zkuste si je nahlas přečíst. Mluvili byste takto se svými zákazníky i ve vašem běžném rozhovoru? Pokud vaše texty působí příliš strojeně, je čas, abyste oslovili kvalitního copywritera (ten, kdo píše propagační texty - například na weby či letáky).
4.
Jsou vaše internetové stránky responsivní? Zobrazují se správně na mobilních telefonech a tabletech? Nechte si vytvořit jejich responsivní nebo mobilní verzi.
5.
Máte web aktuální? Pokud ne, tak zkuste poptat vytvoření zajímavých textů o vašem oboru, zpracování novinek z vaší firmy nebo například rozhovory s vašimi zaměstnanců.
Zajímavé zdroje: www.ottocopy.cz www.themeforest.net
Nejjednodušší cesta k administrativním a marketingovým službám.
www.easytask.cz
3. Aktualizace a pročištění kontaktů
Nejen pro efektivní e-mailový marketing je potřeba jednou za čas uklidit ve vaší databázi kontaktů. Uspořádejte si kontakty, doplňte k nim důležité informace a při té příležitosti jim rovnou mailem popřejte pěkné léto - uvidíte, že to vaši zákazníci a partneři ocení. 1. Porovnejte vaše kontakty v databázi s historií vašich e-mailových kampaní nebo vašich prodejů. Nechte je někoho obvolat a aktualizujte je, nebo je jednoduše archivujte. 2. Zkontrolujte jejich správnost a také formální zápis. To znamená, zda je správně napsané jméno i příjmení, zda jsou správně napsaná velká a malá písmena, nebo zda je správně uveden titul. 3. Přidejte do databáze i oslovení, se kterým je to u nás v Česku bohužel složitější než v zahraničí. Díky moderním nástrojům a hlavně Excelu ani toto však není problém a můžete tak oslovovat v 5. pádu. 4. Zjistěte ke kontaktům i něco navíc. Zda mají účet na Twitteru či LinkedIn, zda nedosáhli nějakého zajímavého úspěchu nebo kdy mají svátek. Při vašem dalším emalingu nebo obchodních aktivitách se vám to bude určitě hodit.
TIP EASYTASKU: Pořiďte si balíček úpravy databáze a personalizace již od 200 Kč za 1000 kontaktů.
Nejjednodušší cesta k administrativním a marketingovým službám.
www.easytask.cz
4. Příprava na druhou polovinu roku
Pokud má být vaše podnikání úspěšné, musíte jít s dobou. A sami víte, že doba jde kupředu velmi rychle. Využijte proto volnější prázdninový režim k tomu, abyste se připravili více než vaše konkurence: 1. Najděte si na internetu aplikace, které vám mohou usnadnit práci, marketing nebo prodej. Naučte se s nimi pracovat nebo si najděte někoho, kdo vám s nimi pomůže. 2. Připravte si prodejní kampaně a pečlivě je naplánujte. Léto je výborné v tom, že máte na vše čas. Můžete si tedy věci nejen připravit, ale také se k nim vrátit a doladit je k naprosté dokonalosti. 3. Podívejte se na to, co dělala v prvním pololetí konkurence. Jaké má novinky, nové služby či nové významné zákazníky. 4. Zrevidujte si vaše stávající aktivity metodou 80/20. Kterých 20% aktivit vám přineslo 80% výsledků? Kterých 20% problémových zákazníků způsobuje 80% vašich starostí?
TIP EASYTASKU: Najděte si kvalifikovanou virtuální asistentku nebo začínajícího marketéra, který vám s těmito úkoly pomůže a veškeré informace osobně vyhledá. Na Easytasku můžete využít zvýhodněnou nabídku 10 hod virtuální asistentky již od 1 000 Kč.
Nejjednodušší cesta k administrativním a marketingovým službám.
www.easytask.cz
5. Konzultace a vzdělávání
Kdy jindy se vzdělávat než v létě. Vzdělávání není práce, ale spíše zábava, když se vzděláváte v tom, co máte rádi. Investujte do sebe a snažte se přes léto spojit s různými odborníky a načerpat od nich nejen nové znalosti, ale také inspiraci a novou energii do práce. 1. I přes léto se konají zajímavé akce pro podnikatele, například Business for Breakfast (BforB.cz). 2. Vyhledejte ke konzultacím odborníky v oboru na portálu Easytask.cz nebo Navolnenoze.cz. 3. Najděte si nějaké zajímavé školení na portálu Jobs.cz. 4. Naučte se něco zajímavého nebo i netradičního na portálu Naučmese.cz. 5. Absolvujte zajímavý online kurz z oblasti marketingu či produktivity na KnowHowKlub.cz. Nebo využijte výhodné konzultace v balíčcích služeb na Easytask.cz. online a začínají již od 290 Kč / 30 min.
Nejjednodušší cesta k administrativním a marketingovým službám.
Konzultace probíhají naživo či
www.easytask.cz
6. Dokončení nedokončených úkolů
Zná to asi každý. A nezáleží na tom, jaký to-do list (neboli úkolovník, diář či poznámkový blok) využíváte. Přidáváte více a více úkolů, plníte jen některé, a tak vám seznam nedokončených věcí - ať již těch důležitých či méně důležitých - roste a roste. Není na čase s tím skončit? Uplynula přesně polovina roku, tak je čas na menší revizi. Dejte dohromady seznam věcí, které jste chtěli dokončit, ale neměli jste na to čas, peníze nebo energii. Využijte náš checklist outsourcingu (viz poslední strana tohoto ebooku) a rozepište si, co budete dělat sami a co budete delegovat. Následně si stanovte, kolik úkolů dokončíte každý den. Je jedno, zda to bude jeden nebo tři. Důležité je, aby vám úkoly ubývaly a za několik týdnů jste měli to-do list prázdný. A za sebou spoustu udělané práce.
TIP EASYTASKU: Na evidenci úkolů využívejte aplikaci Wunderlist nebo Remember The Milk. Na poznámky zase skvělou aplikaci Evernote. Více na www.lifenotes.cz.
Nejjednodušší cesta k administrativním a marketingovým službám.
www.easytask.cz
7. Vyhledávání nebo doplňování informací
Pokud chystáte nový produkt či službu, chcete oslovit novou skupinu zákazníků nebo jen chcete vědět, jakým směrem váš byznys posunout dát, potřebujete pracovat s informacemi. A protože je informací na webu neuvěřitelné množství, chvíli to zabere, než najdete, vytřídíte a zpracujete ty správné. Naštěstí existují lidé, kteří jsou schopni vám pomoci i s tímto úkolem: Nechte si zpracovat analýzu konkurence. Jaké má služby? Jaké využívá případové studie? Jaké má zákazníky? Jak tyto informace využijete v následujících měsících? Vyhledejte nové potenciální zákazníky či partnery a informace o nich. Mají výročí? Chystají velký projekt? Zavádějí nový produkt? Změnil se ředitel? Na tyto informace následně navažte voláním či domlouváním schůzek nebo přípravou e-mailingu. Díky získaným informacím budete mít jistě daleko větší úspěch. Informace nejenže potřebujete vyhledávat, ale i doplňovat - na web, do popisku zboží, do tištěného katalogu nebo do materiálů pro vaše obchodníky. Využijte léto a vše dokonale aktualizujte.
TIP EASYTASKU: Lidí, kteří dokážou vyhledávat nebo doplňovat informace, máme na Easytasku mnoho. Stačí zadat poptávku a již za pár hodin si můžete vybírat. Rychle a jednoduše. A zdarma :-)
Nejjednodušší cesta k administrativním a marketingovým službám.
www.easytask.cz
8. Práce s obsahovým marketingem
Obsahový marketing spočívá ve vytváření zajímavého obsahu, díky kterému získáváte nové kontakty a zákazníky, nebo zákazníkům pomáháte ještě předtím, než se jim snažíte něco prodat. Proto se zamyslete, jestli nevyužít letní čas k tomu, abyste nějaký ten obsah udělali, nebo si nechali udělat. Pozor na jednu věc - obsahu je v dnešní době velké množství, proto se snažte jej dělat maximálně kvalitně. Co všechno může být kvalitním obsahem? Texty na webu Články na blogu Ebooky Rozhovory
Videonávody Podcasty (zvukové záznamy) Webináře Živé školení.
A také mnoho dalších formátů, do kterých dostanete informace, které budou pro vaše zákazníky zajímavé, užitečné, poučné nebo alespoň zábavné. Zajímavé zdroje: www.pabeni.cz www.hubspot.com
Nejjednodušší cesta k administrativním a marketingovým službám.
www.easytask.cz
9. Uvolněte si ruce Uvolněte si ruce tím, že začnete delegovat více práce než doposud. Nejen pracovní, ale i soukromé aktivity nyní můžete outsourcovat daleko jednodušeji než kdy jindy. Zkuste si vytisknout tento checklist a vyplnit jej. To vše jsou totiž věci, které byste mohli začít okamžitě outsourcovat:
CHECKLIST OUTSOURCINGU Věci, které dělám nerad
Věci, které neumím dělat
Nejjednodušší cesta k administrativním a marketingovým službám.
Věci, které bych neměl dělat
www.easytask.cz
10. Odpočívejte a užívejte si dovolenou Nebojte, na nejdůležitější aktivitu léta jsme nezapomněli. Využijte léto k tomu, abyste načerpali novou energii a inspiraci. Pracujte méně, než obvykle - často stačí pár hodin denně. Věnujte se spíše vašemu rozvoji než práci, při které potřebujete chodit po schůzkách a uzavírat smlouvy. Pozor, aby se i z odpočinku nestala práce - informujte o vaší dovolené kolegy a nastavte si automatickou odpověď na e-maily. Pokud máte obchod, nezapomeňte otočit cedulku nápisem zavřeno směrem ven :-) Zde jsme si pro vás připravili pár tipů na služby a aplikace, které vám mohou dovolenou zpříjemnit nebo usnadnit. Hezké léto!
BOOKING.COM
AIRBNB.COM
Nejlepší portál s ubytováním po celém světě.
Ubytování v bytech, domech, chatách či netradičních místech.
SKYSCANNER.COM
WAZE.COM
Komunitní navigace s označením kolon, nehod nebo policie.
Nejlepší portál na hledání letenek a jejich cen.
WORD LENS
iTRANSLATE Překlady jazyků - zamiřte na nápis a ten se sám automaticky přeloží.
Nejjednodušší cesta k administrativním a marketingovým službám.
Živé překlady - mluvte do telefonu, který v reálném čase vše překládá.
www.easytask.cz
Najděte dodavatele a outsourcujte efektivně. Všechny aktivity z tohoto ebooku můžete jednoduše outsourcovat přes portál Easytask.cz, a to vložením poptávky nebo zakoupením připravených balíčků služeb. Nabízíme více než 1300 kvalitních dodavatelů, jednoduchý systém a individuální poradenství v oblasti efektivního outsourcingu.
www.easytask.cz
Nejjednodušší cesta k administrativním a marketingovým službám. www.easytask.cz
