Rádiós Segélyhívó és Infokommunikációs Országos Egyesület
KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTÁCIÓ
„Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása”
2016.
1
T a r t a l o m j e g y z é k
I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐ SZÁMÁRA 1. Felhívás ajánlattételre 2. Előzetes kikötések 3. Az eljárást megindító felhívás, illetve a dokumentáció módosítása, az eljárást megindító felhívás visszavonása 4. Felvilágosítás az ajánlattétellel kapcsolatban 5. Az ajánlat tartalma 6. A közös ajánlattétel lehetősége 7. Az ajánlattétel költsége 8. Ajánlattételi határidő 9. Az ajánlatok bontása 10. Az ajánlatok értékelése és elbírálása 11. Információk az ajánlattal kapcsolatban 12. Az eljárás eredménye 13. Szerződéskötés II. SZERZŐDÉSTERVEZET III. FORMANYOMTATVÁNYOK IV. MŰSZAKI LEÍRÁS
2
I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐ SZÁMÁRA
1. FELHÍVÁS AJÁNLATTÉTELRE Jelen beszerzés tárgya a Rádiós Segélyhívó és Infokommunikációs Országos Egyesület részére „Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása”. A beszerzés alapja a létfontosságú rendszerek és létesítmények azonosításáról, kijelöléséről és védelméről szóló 2012. évi CLXVI. törvény, melynek rendelkezéseit alkalmazni kell azon szervezetekre, amelyek létfontosságú rendszerelemmé kijelölt eszköz, létesítmény, vagy rendszer rendszerelemének tulajdonosai, engedélyesei, rendelkezésre jogosultjai, vagy ilyen rendszerelem napi működéséért felelősek. A törvény alapján ajánlatkérő, mint üzemeltető kötelezett a jogszabályban szereplő kötelezettségek teljesítésére. Ennek részeként a nyertes ajánlattevő feladata: műszaki tanácsadás számítástechnikai szolgáltatások végzése tanácsadás felhasználók támogatása helyi TC/IP hálózat, eszközök üzemeltetési támogatása hibaelhárítás rendelkezésre állás rendszer felügyelet mikrohullámú rendszerek tervezése, kivitelezése, ügyeleti szolgálat ellátása rövid és középtávolságon (0-50 km) üzemeltethető 2,4 Ghz-es, 5 Ghz-es szabad felhasználású valamint professzionális licencelt frekvenciás eszközök, antennák magas rendelkezésre állású, hagyományos és Ethernet alapú (PDH- SDH) kis és közepes kapacitású, pont-pont, pont-multipont rendszerek Meglévő Ericsson Mini-Link E, Mini-Link TN és TN-C berendezésekből felépített rendszer hiba elhárítása, ügyeleti szolgálat ellátása rádiótechnikai tervezés, engedélyek ügyintézése hatósági ügyintézés alpintechnikai munkák végzése a megrendelő részére szünetmentes működés biztosítása áram kimaradás esetén aggregátorozással hagyományos és trönkölt rádiórendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása, URH rendszertervek készítése, Motorola professzionális, analóg és digitális (Motorola Gm, Gp typ. Moto TRB) mobil és kézi rádiók, diszpécser rendszerek (SLDR) adatátviteli rádiórendszerek. MOTOROLA QANTAR trönkölt rádiórendszer, hiba elhárítása, ügyeleti szolgálat ellátása telemechanikai megoldások tervezése, szállítása 3
DSR rendszerüzemeltetés híradástechnikai, távközlési, anyagok, eszközök és alkatrészek szállítása, szervízelése RF koaxiális kábelek, csatlakozók, kábelezési szerelési anyagok: clampek, kábeltálcák. RF szűrők, duplexerek, üregrezonátorok. VHF-UHF professzionális antennák, antennarendszerek, antennatartók Mikrohullámú antennák, antennatartók Mikrohullámú berendezések, Ericsson ML komponensei rádiókészülék tartozékok, akkumulátorok GNSS vevő antennák Passzív hálózati eszközök, (réz és optikai) kábelek és csatlakozók, , rendezők rackszekrények és tartozékok Hálózati aktíveszközök szállítása (switchek, routerek, konverterek,) ideértve a vezérléshez szükséges ipari informatikai eszközöket. Szünetmentes tápegységek, tartozékok, akkumulátorok Villám- és túlfeszültség védő eszközök.
CPV kód:
Fő tárgy: 72514000-1 Számítógépes létesítménykezelési szolgáltatások Egyéb tárgy 32500000-8 Távközlési berendezések és kellékek 45314000-1 Távközlési berendezések szerelése 50330000-7 Távközlési berendezések karbantartása 64200000-8 Távközlési szolgáltatások 72220000-3 Rendszer- és műszaki tanácsadó szolgáltatások 71240000-2 Építészeti, mérnöki és tervezési szolgáltatások 2. ELŐZETES KIKÖTÉSEK A Dokumentációt a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, így annak másolása, terjesztése, felhasználása részeiben vagy egészében, a jelen eljárás keretein kívül jogellenes. A jogtulajdonos nem járul hozzá jelen Dokumentáció bármilyen formában – változatlan vagy változtatott – formában történő felhasználásához a jelen eljárás keretein kívül. Az Ajánlattevőknek az Ajánlati Felhívásban, illetve a Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie. Az Ajánlattevő kötelessége, hogy teljes körű ismereteket szerezzen a maga számára a közbeszerzési eljárás minden vonatkozásában az ajánlat benyújtása előtt. Ajánlatkérő feltételezi, hogy az Ajánlattevő minden olyan információt beszerzett, amely az ajánlat elkészítéséhez és a szerződéskötéshez szükséges. Ajánlatkérő az Ajánlattevőtől elvárja, hogy az összes tájékoztatást, követelményt, meghatározást, specifikációt, amelyet a Dokumentáció tartalmaz, átvizsgáljon. Bármely, az ajánlat által tartalmazott hiba, hiányosság az Ajánlattevő kockázatára történik, és az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti.
4
3. AZ AJÁNLATI FELHÍVÁS, ILLETVE A DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSA, AZ AJÁNLATI FELHÍVÁS VISSZAVONÁSA Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt, illetve az Ajánlati Felhívásban és Dokumentációban foglaltakat jogosult módosítani. Ajánlatkérő a módosításról és annak tartalmáról írásban értesíti az Ajánlattevőket. Ajánlatkérő az Ajánlati Felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja, amiről az ajánlattételi határidő előtt Ajánlattevőket írásban tájékoztatja. 4. FELVILÁGOSÍTÁS AZ AJÁNLATTÉTELLEL KAPCSOLATBAN Az Ajánlati Felhívással, illetve a Dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatások, pontosítások kizárólag írásban történnek. Ajánlatkérő feltételezi, hogy az Ajánlattevő részletesen tanulmányozza a Dokumentáció tartalmát és értelmezi azt. A számára nem egyértelmű kikötéseket, előírásokat és meghatározásokat illetően további tájékoztatást kérhet, és az így kapott válaszokat figyelembe véve állítja össze ajánlatát. Ennek módja a következő: amennyiben a Dokumentációval, a megvalósítandó feladatokkal stb. kapcsolatban az Ajánlattevőnek bármiféle kérdése merül fel, azt írásban teheti fel az Ajánlatkérő számára. Ajánlatkérő valamennyi határidőre beérkezett kérdésre ésszerű időben oly módon fog írásban válaszolni, hogy a kérdéseket és a válaszokat megküldi az Ajánlattevőknek. Amennyiben a kérdések időbeni eltolódása miatt az Ajánlatkérő több válaszlevelet küld meg az Ajánlattevők részére, azokat folyamatos sorszámozással látja el. A válaszlevelek, továbbá az Ajánlatkérő saját hatáskörében végzett pontosításai a Dokumentáció részévé válnak, így azok is kötelezővé válnak az Ajánlattevő számára. Ajánlattevő bármilyen formában kapott szóbeli információra, melyet Ajánlatkérő írásban nem erősített meg, ajánlatában nem hivatkozhat. Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy olyan e-mail és telefax-elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak az Ajánlattevő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön. A kiegészítő tájékoztatásra egyebekben a Kbt. 56. §-a az irányadó. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy kiegészítő tájékoztatásban jogosult közölni, hogy a Dokumentáció valamely eleme semmis, ha a Dokumentáción belül ugyanaz az adat, információ több ponton eltérően szerepel, vagy a Dokumentáció valamely eleme eltér az Ajánlati Felhívástól, vagy a Kbt-től. A Dokumentáció semmisnek nyilvánított eleme, előírása a közbeszerzési eljárásban és a közbeszerzési szerződésben nem alkalmazandó. 5. AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK, EGYÉB IRATOK JEGYZÉKE: Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az ajánlatokhoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell – lehetőleg az alábbi sorrendben – csatolni: Tartalomjegyzék Fedlap Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva)
Oldalszám
5
Felolvasólap (1. számú melléklet) Igazolások, dokumentumok Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján (2. számú melléklet) Eredeti példányban Ajánlattevő nyilatkozata, hogy vele szemben nincsen folyamatban változásbejegyzési eljárás (3. számú melléklet), vagy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást Ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintája, külföldi illetőségű ajánlattevő esetén az ennek megfeleltethető dokumentum (amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert, teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy ügyvéd/közjegyző előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta); A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás (adott esetben) Közös ajánlattevők jelen közbeszerzési eljárásra tekintettel aláírt hatályos „közös Ajánlattevői megállapodása” (közös ajánlattétel esetén) ajánlati felhívás VI.3) 5. pontja szerinti tartalommal (adott esetben) A Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozat (4. számú melléklet) A Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat (5. számú melléklet) A Kbt. 66. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat (6. számú melléklet) Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 65. § (7) bekezdése tekintetében (7. számú melléklet) (adott esetben) Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint (adott esetben) Nyilatkozat a mellékelt CD vagy DVD tartalmára vonatkozólag (8. számú melléklet) Ajánlattevő(k) nyilatkozata(i) a kizáró okok tekintetében (9. számú melléklet) Ajánlattevő(k) nyilatkozata(i) a Kbt. 62. § (1) bekezdésének kb) pontja tekintetében (10. számú melléklet) Ajánlattevő(k) nyilatkozata az alkalmassági követelmények teljesüléséről (11. számú melléklet) Nyilatkozat üzleti titokról (adott esetben) Fordítás (adott esetben) Nyilatkozat fordításról (adott esetben) CD vagy DVD melléklet Az alkalmassági követelmények igazolásához kapcsolódó az ajánlatban nem csatolandó nyilatkozatminták – Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdései alapján az alkalmassági követelmények igazolására felhívott ajánlattevő(k) és alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet(ek) számára Gazdasági és pénzügyi alkalmasságra vonatkozó igazolások P/1. Nyilatkozat a csatolt pénzügyi intézményi nyilatkozatok teljességéről (12. számú melléklet) P/1. Pénzintézeti nyilatkozat(ok) 30 napot meghaladó sorban állásról 6
Műszaki, ill. szakmai alkalmasságra vonatkozó igazolások M/1. Ajánlattevő referencia nyilatkozata / Szerződést kötő másik fél által kiadott referencia igazolás(ok) (13. számú melléklet)
6. A KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL LEHETŐSÉGE A Kbt. 35. § értelmében több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 7. AZ AJÁNLATTÉTEL KÖLTSÉGE Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség kizárólag az Ajánlattevőt terheli. Az Ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívüli egyéb – így különösen anyagi – igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes, vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben e költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. Az Ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlatok elkészítéséért sem a nyertes Ajánlattevőnek, sem másoknak nem fizet. 8. AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ Az ajánlattételi határidő: 2016. február 22. 13.00 óra Az ajánlatok benyújtásának helye: Esztári Ügyvédi Iroda 1118 Budapest, Kelenhegyi út 41. fszt. 1. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatát postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítésből származó bizonytalanságok (különösen az ajánlattételi határidő lejártát követő kézbesítés, a csomag megsérülése) esetleges bekövetkezése saját kockázatát képezik. A személyesen (beleértve a kézbesítőket vagy futárszolgálatokat) átnyújtott ajánlatokról az Ajánlatkérő átvételi elismervényt állít ki. Ajánlatkérő az ajánlatát késedelmesen benyújtó Ajánlattevőtől indokként nem fogad el semmiféle akadályozó körülményt (baleset, csúcsforgalom, forgalomelterelés, eltévedés, parkolási probléma stb.). 9. AZ AJÁNLATOK BONTÁSA Az ajánlatok bontási ideje megegyezik az ajánlatok beadásának határidejével, azaz 2016. február 22. 13.00 óra Helye: Esztári Ügyvédi Iroda 1118 Budapest, Kelenhegyi út 41. fszt. 1. Ajánlatkérő külön meghívót nem küld az Ajánlattevőnek, jelen Dokumentáció tekintendő meghívásnak a bontási eljárásra. Az ajánlatok bontásánál az Ajánlatkérő, az Ajánlattevő, továbbá 7
az általuk meghívott személyek vehetnek részt. A résztvevők regisztrálása jelenléti íven történik. Az ajánlatkérő az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatok felbontásakor Ajánlatkérő ismerteti a következő adatokat: Ajánlattevő nevét, Ajánlattevő székhelyét (címét), Nettó óradíjat (HUF), Kiszállási díjat kilométerenként (nettó, HUF), Hibaelhárítás megkezdésének idejét (óra). Az ajánlatok bontásáról jegyzőkönyv készül, melyet Ajánlatkérő az Ajánlattevőknek öt napon belül megküld. Minden olyan ajánlatról, amelyet az Ajánlati Felhívásban meghatározott beadási határidő után nyújtanak be, az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, s az ajánlatot felbontás nélkül megőrzi. A jegyzőkönyvet öt napon belül megküldi az Ajánlattevőnek. 10. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE ÉS ELBÍRÁLÁSA Ajánlatkérő a bontásnál előzetesen megvizsgálja, hogy az ajánlatok csomagolása sértetlen-e. Ajánlatkérő az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kér. A hiányok pótlása – melyek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet – csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a felhívás, az ajánlattételi dokumentum vagy a jogszabályok előírásainak. Mindaddig, amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása: a) nem járhat a 2. § (1)-(3) és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével és b) az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható,, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát két szakaszban végzi el, ezért az ajánlatban benyújtandó iratok (ajánlatot alkotó okmányok) köre is ehhez a két szakaszhoz igazodik. Ajánlatkérő az ajánlattétel elősegítése érdekében nyilatkozat mintákat bocsát az Ajánlattevők rendelkezésére, melyek használata nem kötelező. Az ajánlatok egyszerűbb áttekinthetősége és feldolgozása érdekében Ajánlatkérő javasolja a minták használatát. Ajánlatkérő elfogad olyan 8
nyilatkozatokat is, amelyek nem az általa kiadott mintának megfelelően készültek el, de megfelelnek a közbeszerzési törvény szabályainak és a dokumentáció előírásainak. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát két szakaszban végzi el, ezért az ajánlatban benyújtandó iratok (ajánlatot alkotó okmányok) köre is ehhez a két szakaszhoz igazodik. A kizáró okok fenn nem állásának igazolására szolgáló dokumentumokat nem kell benyújtania a gazdasági szereplőnek, hanem elegendő valamennyi ajánlattevőnek az előírt feltételeknek megfelelő, egyszerű nyilatkozat csatolása a fentiek igazolására. A bírálat első szakaszában a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasság igazolására szolgáló dokumentumokat nem kell benyújtania a gazdasági szereplőnek, hanem elegendő valamennyi ajánlattevőnek az előírt feltételeknek megfelelő cégszerű nyilatkozat csatolása a fentiek igazolására. A bírálat második szakaszában Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (6) bekezdése alapján az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel az első három legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások benyújtására, 5 munkanapos határidővel. Ajánlatkérő az Ajánlati Felhívásban és a Dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legjobb ár-érték arány bírálati szempontja alapján értékeli az alábbiak szerint: Adható pontszám: minden rész-szempont esetén 1-100 pont Az értékelési szempontok az alábbiak: Értékelési részszempontok
Súlyszám
1. Nettó óradíj (HUF)
60
2. Kiszállási díj kilométerenként (nettó, HUF)
20
3. Hibaelhárítás megkezdésének ideje (óra)
20
Az 1. értékelési részszempont szerinti értékelés: Az első értékelési részszempont esetében a legkedvezőbb (a legalacsonyabb összegű nettó óradíjat tartalmazó) ajánlat a maximális 100 pontot kapja, többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő, a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) alapján. Az értékelés képlete (fordított arányosítás): P = (A legjobb / A vizsgált) x (P max – P min) + P min ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa P min: a pontskála alsó határa A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. 9
A pontozás két tizedes jegyre kerekítve történik. A 2. értékelési részszempont szerinti értékelés: A második értékelési részszempont esetében a legkedvezőbb (a legalacsonyabb összegű nettó kiszállási díjat tartalmazó) ajánlat a maximális 100 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő, a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) alapján. Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján a második értékelési részszempont esetében nettó 100 HUF/kilométer-nél nagyobb kiszállási díj megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. Ajánlatkérő a 2. részszempont vonatkozásában felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a nyertes ajánlattevő legfeljebb 45.000 (negyvenötezer) Ft+ÁFA kiszállási díj felszámítására jogosult megrendelésenként. Az értékelés képlete (fordított arányosítás): P = (A legjobb / A vizsgált) x (P max – P min) + P min ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa P min: a pontskála alsó határa A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. A pontozás két tizedes jegyre kerekítve történik. A 3. értékelési részszempont szerinti értékelés: A harmadik értékelési részszempont esetében a legkedvezőbb (a legrövidebb hibaelhárítás megkezdésének idejét tartalmazó) ajánlat a maximális 100 pontot kapja, többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő, a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) alapján. Ajánlatkérő felhívja T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján a harmadik értékelési részszempont esetében a hibaelhárítás megkezdésének idejeként 4 óránál rövidebb és 48 óránál hosszabb idő megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen. Az értékelés képlete (fordított arányosítás): P = (A legjobb / A vizsgált) x (P max – P min) + P min ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa P min: a pontskála alsó határa A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. 10
A pontozás két tizedes jegyre kerekítve történik. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett pontszámok kerülnek összevetésre.
11. INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATBAN Az ajánlatok felbontása után sem az Ajánlattevő, sem más az ajánlatok elbírálásában hivatalosan részt nem vevő személyek nem kaphatnak információt az ajánlatok értékelésével vagy a szerződés odaítélésével kapcsolatban. 12. AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE Ajánlatkérő az Ajánlattevőt írásban tájékoztatja az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az Ajánlattevő kizárásáról, ajánlatának a Kbt. 73. § szerinti egyéb okból történt érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. 13. SZERZŐDÉSKÖTÉS Eredményes közbeszerzési eljárás esetén a szerződés megkötésére a Kbt. 131.§ (6) bekezdésére figyelemmel kerül sor. Ennek megfelelően a szerződés nem köthető meg az összegezés megküldését követő naptól számított 10 napos időtartam lejártáig.
11
II. SZERZŐDÉS-TERVEZET
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS TERVEZETE
amely létrejött egyrészről a Rádiós Segélyhívó és Infokommunikációs Országos Egyesület (1089 Budapest, Elnök u. 1., adószám: 19722083-2-42 képviseli: Kovács Csaba vezérigazgató), továbbiakban: RSOE vagy Megrendelő másrészről a …………………………….. (székhely:…………………….; adószám: ………………..; számlaszám: …………………; képviseli: …………………………….), továbbiakban Vállalkozó, a továbbiakban együtt: Felek vagy Szerződő Felek között a mai napon és helyen az alábbi feltételekkel. I. Előzmények 1. A RSOE, mint ajánlatkérő „Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása” tárgyában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 113. § (1) bekezdése szerinti, előzetes tájékoztató közzétételével induló nyílt közbeszerzési eljárást (továbbiakban: eljárás) folytatott le. 2. Az I. 1. pont szerinti eljárásban a nyertes ajánlattevő a Vállalkozó lett.
II. Szerződés tárgya 1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja az alábbi létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezését, szállítását, szervízelését és ügyeleti szolgálat ellátását az 1. számú mellékletben részletezettek szerint. 2. A II.1. pont szerinti szolgáltatások részletes leírását az eljárás közbeszerzési dokumentációjának műszaki leírása, valamint a szerződés IV. pontja tartalmazza. 3. Megrendelő vállalja, hogy a II. 1. pontban meghatározott, szerződésszerűen teljesített szolgáltatásokat átveszi és a szolgáltatásért járó díjat megfizeti. III.Szerződés érvényessége, keretösszege
12
1. Felek jelen szerződést aláírásának napjától jelen szerződés III.2. pontjában meghatározott nettó keretösszeg erejéig, de legkésőbb a szerződés aláírásától számított 36 (harminchat) hónapig tartó határozott időtartamra kötik. 2. Jelen szerződés alapján teljesített eseti megrendelések összesített értéke a szerződés időbeli hatálya alatt nem haladhatja meg a nettó 60.000.000 (hatvanmillió) forint keretösszeget. Megrendelő nem köteles a szerződés keretösszegét kimeríteni, Vállalkozó a megrendelések elmaradása miatt Megrendelő felé követeléssel nem élhet. IV. Felek jogai és kötelezettségei 1.
Megrendelő jelen szerződés alapján írásban eseti megrendelést bocsát ki Vállalkozó felé. Az eseti megrendelő lap tartalmazza a szolgáltatással érintett eszköz típusát, helyszínét, meghibásodás okát, jellemzőit, a szerviz/javítás/karbantartás/beszerzendő eszköz megnevezését, mennyiségét, illetve az igényelt szolgáltatásra vonatkozó egyéb feltételeket. A Megrendelő a megrendelőlapot a Vállalkozó kijelölt kapcsolattartója részére írásban (faxon, e-mailben) küldi meg.
2.
A megrendelési igény Vállalkozóhoz történő beérkezési időpontja a Vállalkozó faxkészülékéről, illetve e-mail címéről a Megrendelő faxkészülékére, illetve e-mail címére történő visszaigazolás tekinthető.
3.
Vállalkozónak a megrendelési igény kézhezvételétől számított 1 (egy) munkanapon belül részletes árajánlatot kell küldenie a Megrendelő részére.
4.
A Vállalkozó által tett részletes árajánlatot Megrendelőnek írásban (faxon, vagy e-mailben) vissza kell igazolni, legkésőbb 2 (két) munkanapon belül. Amennyiben Megrendelő a Vállalkozó részletes árajánlatát határidőben nem igazolja vissza úgy a részletes árajánlat érvényét veszti.
5.
Vállalkozó köteles a részletes árajánlat visszaigazolását követően a szolgáltatást legkésőbb … órán (vállalkozó ajánlata alapján kitöltendő) belül megkezdeni és munkaigényhez képest a szolgáltatást minél hamarabb – legkésőbb a részletes árajánlatban vállalt határidőig elvégezni.
6.
Munkaszüneti napokon és rendkívüli helyzetekben (pl. árvíz, rendezvények, katasztrófahelyzet) részletes árajánlat kibocsátására és annak elfogadására nincs szükség, Megrendelő megrendelési igényt küld Vállalkozó részére, aki azt írásban 4 órán belül visszautasíthatja. Ebben az esetben a IV. 5. pontban meghatározott hibaelhárítás megkezdésének ideje a megrendelési igény Vállalkozó általi kézhezvételétől kezdődik.
7.
Amennyiben a szolgáltatás teljesítése során – a legnagyobb fokú szakmai gondosság tanúsítása mellett előre nem látható – bárminemű plusz alkatrész vagy költségigény merül fel, vagy a teljesítési határidő nem tartható, erről Vállalkozónak írásban haladéktalanul tájékoztatnia kell a Megrendelőt és jóváhagyását kell kérni. A Megrendelő jóváhagyásáig a költségek növekedését eredményező szolgáltatás nem végezhető el.
8.
Vállalkozó köteles a munkáját olyan gondosan megszervezni, hogy minden előrelátható akadály időben megszüntethető legyen. Vállalkozó köteles a szerződés teljesítését akadályozó 13
valamennyi körülményről a Megrendelőt haladéktalanul írásban értesíteni és egyben lehetőség szerint saját hatáskörben eljárni azok elhárítása érdekében. Megrendelő bármikor jogosult a Vállalkozó szolgáltatását a helyszínen ellenőrizni. 9.
Vállalkozó kijelenti, hogy, a szerződés időtartama alatt olyan képzett és tapasztalt személyi állománnyal és tárgyi feltételekkel, felszereléssel és eszközökkel rendelkezik, amely biztosítja a szerződéses kötelezettségek folyamatos és megfelelő minőségű teljesítését.
10. Vállalkozó kijelenti, hogy rendelkezik a tevékenysége folytatásához szükséges összes hatósági és egyéb engedéllyel. Megrendelő jogosult a szerződés hatálya alatt az engedélyek meglétét ellenőrizni. 11. Vállalkozónak különös figyelemmel kell lennie arra, hogy a beépített alkatrészek hibamentesek legyenek és az előírt követelményeknek megfeleljenek, valamint javításokat, karbantartásokat végző alkalmazottak munkájukat hibamentesen és szakszerűen végezzék. A beépített alkatrészeknek biztosítaniuk kell az eszközök biztonságos és rendeltetésszerű használatát, a szolgáltatást az adott gyártmány javítási technológiájának megfelelően kell végezni. 12. A beépített alkatrészek tekintetében Megrendelő csak új, eredeti gyári, vagy a gyári eredetivel egyenértékű utángyártott alkatrészek beépítését fogadja le. Bontott vagy felújított alkatrész beépítésére csak a Megrendelővel történt előzetes egyeztetés után, Megrendelő írásbeli hozzájárulása esetén kerülhet sor. 13. Vállalkozó jelen szerződés keretében végzett munkák teljesítését jogosult referenciaként felhasználni. 14. Vállalkozó a teljesített szolgáltatást köteles legkésőbb annak elvégzését követően haladéktalanul Megrendelőnek készre jelenteni, amely munkák átvételét Megrendelő képviselője a munkalap aláírásával igazolja. Megrendelő legkésőbb a készre jelentéstől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles a munka szerződésszerű teljesítését ellenőrizni, és a teljesítés hibáját, hiányosságát – a hiba jellegének megfelelő póthatáridő tűzése mellett – Vállalkozóval írásban közölni, vagy hiba és hiánymentes teljesítés esetén a teljesítés igazolást kiállítani. Amennyiben a Vállalkozó póthatáridő alatt nem pótolja a teljesítés hiányosságait, úgy a póthatáridő eredménytelen elteltét követően Megrendelő számára megnyílik a hibás teljesítési kötbér érvényesítési joga. 15. A szerződésnek nem megfelelő teljesítés esetleges elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent lemondást a szerződésszegésből eredő igényeinek érvényesítéséről. 16. Vállalkozó tevékenysége folytatása során különös figyelmet fordít a munkavédelmi és környezetvédelmi szabályok betartására. 17. Vállalkozó a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíti. V. Vállalkozási díj, fizetési feltételek 14
1.
Vállalkozó az adott eseti megrendelés szerződésszerű teljesítése esetén kizárólag az alábbi tételeket jogosult elszámolni Megrendelővel szemben: - óradíjak (lásd: V. 2. pont) - kisebb alkatrészek ár (lásd: V. 3. pont) - kiszállási díj (lásd: V. 4. pont)
2.
Jelen szerződésben szereplő szolgáltatások ellenértékeként – számla ellenében – fizetendő vállalkozási óradíj összege ………………. (vállalkozó ajánlata alapján kitöltendő).
3. Vállalkozó vállalja, hogy a teljesítés során beépítésre kerülő kisebb (legfeljebb 50.000 Ft értékű) alkatrészek eladási ára nem haladja meg az eseti megrendelés időpontjában a nyilvános, a nagyobb alkatrész kereskedelmi cégek, vagy a gyártók által alkalmazott kiskereskedelmi alkatrész árlistában meghatározott árakat. Vállalkozónak ezen árakat az eseti megrendelések során hitelt érdemlően bizonyítania kell. 4. Vállalkozó az óradíjon felül kilométerenként ……………. Ft+ ÁFA (vállalkozó ajánlata alapján kitöltendő), de legfeljebb 45.000 (negyvenötezer) Ft+ÁFA kiszállási díj felszámítására jogosult. 5. Az 50.000 Ft értéket meghaladó alkatrészek (főalkatrészek) beszerzési igényéről a Vállalkozó részletes árajánlat megküldésével írásban tájékoztatja a Megrendelőt, aki annak szükségességét írásban visszaigazolja. A főalkatrészek beszerzését a Vállalkozó végzi azzal, hogy a vonatkozó számlák vevője a Megrendelő, a főalkatrészek ellenértékét a Megrendelő a fő alkatrészek eladójának közvetlenül teljesíti. 6. Vállalkozó által kiállított számla alapja a megrendelés és a munkalap, utóbbi tételesen és részletesen tartalmazza a szolgáltatás elvégzésére fordított munkaidő, a beépített alkatrészek, a felhasznált anyagok, beszerzett eszközök és az igénybe vett alvállalkozói teljesítések ellenértékét. A munkalapon nem szereplő munkával kapcsolatban sem anyag-, sem munka-, sem egyéb költség nem számolható el. 7. Vállalkozó a vállalkozói díjról megrendelésenként 1-1 (egy-egy) db számlát állíthat ki. Vállalkozó az alakilag és tartalmilag helyes számlát 1 (egy) eredeti példányban, cégszerűen aláírva a megrendelések eredeti és a munkalapok másolati példányával együtt nyújtja be Megrendelőhöz. 8. A számla a szerződés valamennyi szolgáltatásának ellenértékét tartalmazza, így ezeken túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult Vállalkozó Megrendelőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére. 9. Megrendelő a vállalkozási díjat a Vállalkozó …………….. számú bankszámlájára átutalással fizetik meg. A fizetés abban az időpontban számít teljesítettnek, amikor Megrendelő számlavezetője Megrendelő számláját a kifizetésre kerülő összeggel megterheli. 10. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak (Kbt. 136. § (1) bekezdés a) pont)
15
11. A vállalkozói díj teljesítésére (kifizetésekre) az eseti megrendelések teljesítés igazolását követően kerül sor, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal kiállított számlák alapján. A számlák kifizetésének határideje a Kbt. 135. § (1) bekezdésére és a Ptk. 6:130 § (1) bekezdésére figyelemmel 30 (harminc) nap. A számlák kiegyenlítése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. (Art.) 36/A §-ra figyelemmel történik. 12. Megrendelő részéről teljesítésre jogosult személy: ………………………. 13. Megrendelő a fizetési kötelezettségének csak akkor tesz eleget, ha a Vállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a Nemzeti Adó- és Vámhivatal honlapján hozzáférhető köztartozásmentes adózók adatbázisában, vagy a számla esedékességét megelőzően a Megrendelőnél rendelkezésre áll egy, a kifizetés esedékességének napjánál 30 (harminc) napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás, amely igazolja, hogy az Vállalkozó az állami adóhatóságnál és a vámhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs. Amennyiben nem áll rendelkezésre együttes adóigazolás, vagy az együttes adóigazolás köztartozást mutat, Megrendelő az Art. 36/A. § (6) bekezdésére tekintettel - a 36/A. § (3)-(4) bekezdésének megfelelően jár el. 14. A Megrendelő felhívja Vállalkozó figyelmét, hogy a szerződés előzményeként lefolytatott eljárás közvetlen megvalósításához kapcsolódóan megkötött valamennyi szerződés esetében a Vállalkozó alvállalkozóját (alvállalkozóit) tájékoztatnia kell arról, hogy a közöttük létrejött szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az Art. 36/A. § rendelkezésének hatálya alá esik. A tájékoztatási kötelezettség elmulasztása szankcióval jár: az Art. 172. § (17) bekezdése alapján az adózó e tájékoztatási kötelezettségének elmulasztása esetén kifizetésenként a kifizetés összegének 20 %-áig terjedő mulasztási bírsággal sújtható. 15. Megrendelő a Vállalkozó részére előleget nem fizet. 16. Fizetési késedelem esetén Vállalkozó jogosult a Ptk. 6: 155. § (2) bekezdés szerint késedelmi kamatot felszámolni. VI. Szavatosság, jótállás 1.
Vállalkozó jótállási és szavatossági kötelezettség terheli az általa elvégzett szolgáltatás, a beszerzett eszközök, valamint a beépített alkatrészek vonatkozásában. A jótállás és a szavatosság kérdésében a mindenkor hatályos, vonatkozó jogszabályok az irányadóak. Vállalkozó köteles teljesíteni valamennyi, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013 évi V. törvény (a továbbiakban Ptk.) szerint szabályozott jótállási és szavatossági kötelezettségét.
2.
A javítások, karbantartások során beépített alkatrészekre a gyártó eredeti gyári alkatrészekre vonatkozó előírásai és a gyártó által vállalt jótállási idő érvényes (jótállási jegyek).
3.
Vállalkozó szavatol azért is, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a leszállított termékek használatát akadályozza vagy korlátozza. VII.
Szerződés megszegése és jogkövetkezményei
16
1. Szerződésszegésnek minősül minden olyan magatartás vagy mulasztás, amelynek során bármelyik fél jogszabály, illetve a szerződés alapján őt terhelő bármely kötelezettségének teljesítését elmulasztja. 2. Vállalkozó szavatol azért, hogy a szerződés szerinti feladatokat határidőben elvégzi, továbbá a szerződés teljes időtartama alatt a szerződés szerinti feladatok elvégzése és Megrendelő támogatása céljából folyamatosan a Megrendelő rendelkezésére áll, biztosítja a szerződés minőségi teljesítéséhez szükséges szakértelmet, szakemberforrást és technikai hátteret. 3. Amennyiben a Vállalkozó a szerződést megszegi, kötbér és kártérítési felelősséggel tartozik, kivéve, ha bizonyítja, hogy a szerződés teljesítése során úgy járt el, ahogy az gazdálkodó szervezettől az adott esetben elvárható. 4. Amennyiben Vállalkozó a szerződés szerinti bármely kötelezettséget határidőben nem megfelelően, vagy hibásan teljesíti Megrendelő kárátalányként a kötbérösszegre jogosult, azzal, hogy Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben. 5. A Vállalkozó a szerződésben rögzített kötelezettségek késedelmes, hibás, vagy nem teljesítése esetén az alábbi mértékű kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik a Megrendelőnek: - Késedelmi kötbér: Amennyiben a Vállalkozó – neki felróhatóan – késedelmesen teljesít, úgy a Megrendelő – a szerződésszegésből fakadó egyéb igényein túl – késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja az adott megrendelésben feltüntetett szolgáltatás nettó ellenértéke, mértéke minden megkezdett késedelmes nap után annak 1 %-a, de naponta minimum 5 000 Ft. - Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben a Vállalkozó – neki felróhatóan – hibásan teljesít, úgy a Megrendelő – a szerződésszegésből fakadó egyéb igényein túl – hibás teljesítési kötbérre jogosult. Megrendelő a késedelmi kötbér mértékével megegyező összegű hibás teljesítési kötbért követelhet arra az időre, mely a szerződésben meghatározott póthatáridő eredménytelen elteltétől a kifogástalan minőségben történő teljesítésig eltelt. A hibás teljesítési kötbér alapja az adott megrendelésben feltüntetett szolgáltatás nettó ellenértéke. - Meghiúsulási kötbér: Amennyiben késedelem esetén a teljesítési határidőt, hibás teljesítés esetén a póthatáridőt követően 20 naptári nap eredménytelenül telik el, Megrendelő megállapítja a megrendelés teljesítésének meghiúsulását. A meghiúsulás megállapítása esetén Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek alapja az adott megrendelésben feltüntetett szolgáltatás nettó ellenértéke, mértéke annak 30 %-a. Amennyiben a Vállalkozó a szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi, a megrendelőnek jogában áll a szerződést felmondani (vagy attól elállni). Ebben az esetben, illetőleg ha a szerződés teljesítése a Vállalkozó érdekkörében felmerülő okból lehetetlenül, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek alapja szerződés nettó keretösszege, mértéke annak 15%-a azzal, hogy a Vállalkozó által többféle kötbértípus esetén fizetendő maximális kötbérmérték a szerződés nettó keretösszegének 30 %-a. 6. A késedelmi kötbér a késedelem megszűnésekor, a hibás teljesítési kötbér a hiba javítására biztosított póthatáridő lejártakor, a meghiúsulási kötbér pedig a Vállalkozó teljesítési képességének megszűnéséről, vagy a teljesítés megtagadásáról történő Megrendelő általi 17
tudomásszerzéskor, illetve késedelmes, vagy hibás teljesítést követően az érdekmúlás és elállás Megrendelő általi közlésekor válik esedékessé. 7. A késedelem, vagy a hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesíti a Vállalkozót a teljesítés alól. A teljesítés meghiúsulása esetében Megrendelő kötbérigényének érvényesítésével a teljesítést nem követelheti. 8. Megrendelő jogosult kötbérkövetelését leszámlázni és az általa a Vállalkozónak fizetendő összegbe beszámítani. Amennyiben Megrendelőnek a Vállalkozó nem vagy hibás, illetve késedelmes teljesítése következtében nem keletkezik ellenérték fizetési kötelezettsége, úgy Megrendelő a kötbért kiszámlázza és azt a Vállalkozó köteles a számla kézhezvételétől számított 5 (öt) banki napon belül Megrendelő részére kifizetni. Ugyanígy kell eljárni, amennyiben a kötbér összege az ellenérték összegét meghaladja. 9. Ugyanazon a jogcímen kizárólag egyféle kötbér követelhető. 10. Megrendelő a Ptk. 6:142. § alapján fenntartja magának azt a jogát, hogy kötbér-, illetve a szerződésszegésből fakadó egyéb igényét az elévülési határidőn belül akkor is érvényesítheti, ha a szerződésszegésről - késedelmes vagy hibás teljesítésről - tudva a teljesítést elfogadja, és haladéktalanul nem jelenti be igényét. VIII. Szerződés megszűnésének, megszüntetésének esetei 1. A szerződés megszűnik a III.1. pont szerinti időbeli hatály lejártával, valamint a III. 2. pont szerinti keretösszeg kimerülésekor. 2.
A szerződés közös megállapodással bármikor megszüntethető.
3.
A szerződés a Megrendelő részéről 3 (három) hónapos felmondási idővel, indokolás nélkül írásban felmondható (rendes felmondás). A felmondást tértivevényes ajánlott küldeményként kell a másik félhez eljuttatni.
4. A közös megegyezésen, a Megrendelő rendes felmondásán, illetve a szerződés időbeli hatályának lejártával történő megszűnésén túlmenően a Felek a szerződést egyoldalú jognyilatkozattal (rendkívüli felmondás) is megszüntethetik – a sérelmet szenvedett fél kártérítési igényének fenntartása mellett –, amennyiben a másik fél súlyos szerződésszegést követ el, így különösen: - Vállalkozóval szemben csőd-, felszámolási- vagy végrehajtási eljárást rendelnek el, - Vállalkozó megtagadja a szerződésben vállalt feladatok elvégzését, - a kötbér mértéke eléri a maximumát. 5. Megrendelő köteles a szerződést felmondani, vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a szerződő fél tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. 6. Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon –, ha 18
a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott valamely feltétel; b) a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott valamely feltétel. Vállalkozó jelen pont szerinti felmondás esetén a szerződés megszűnése előtt már teljesített szállítás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 7. A szerződés rendkívüli felmondása esetén a Megrendelő jogosult a szerződés szerinti meghiúsulási kötbér követelésére. 8. A szerződés felmondással való megszüntetése esetére Felek egymással szemben elszámolási kötelezettséggel tartoznak 9. A szerződésszegésért felelős Fél köteles a másik félnek az ebből eredő kárát a polgári jog szabályai szerint megtéríteni. IX. Szerződés módosítása 1.
A Szerződést mindkét fél belegyezésével kizárólag a Kbt. 141. §-ában foglaltak alapján írásban lehet módosítani.
2.
Nem minősül szerződésmódosításnak a Felek cégjegyzékben nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyében, képviselőiben, bankszámlaszámában bekövetkező változás, továbbá a szerződéskötés és teljesítés során a kapcsolattartók adataiban bekövetkező változás. Az említett változásokról az érintett fél a másik felet – az eset körülményeitől függően – vagy előzetesen írásban 10 (tíz) napos határidővel vagy a változás bekövetkezését (bejegyzését) követő 10 (tíz) napon belül köteles értesíteni. X. Részleges érvénytelenség Ha a szerződés vagy mellékleteinek bármely része érvénytelennek bizonyul, a szerződés fennmaradó része érvényes marad. Ebben az esetben Felek a szerződést úgy értelmezik és módosítják, hogy az érvénytelenné vagy hatálytalanná vált részek nélkül a szerződés a Felek céljának leginkább megfeleljen. XI. Vis maior
1. A vis maior olyan, a Feleknek fel nem róható, akaratuktól, cselekedeteiktől, mulasztásuktól és eljárásuktól egyébként függetlenül bekövetkező, elháríthatatlan esemény, mint például háború, polgári felkelés, munkabeszüntetés, természeti katasztrófa vagy más elháríthatatlan szükséghelyzet, amely számottevő módon akadályozza vagy lehetetlenné teszi a vállalt szolgáltatás teljesítését.
19
2. A vis maior események által érintett felek kötelesek írásban a lehetőséghez képest azonnal értesíteni egymást az ilyen esemény bekövetkezéséről és megszűnéséről, valamint annak fennállása alatt az azzal kapcsolatos valamennyi lényeges körülményről. Az ennek elmulasztásából eredő kár a mulasztó felet terheli. Mindkét fél – amennyiben ésszerűen lehetséges – a vis maior ideje alatt mindent megtesz a kötelezettségei teljesítésének folytatása érdekében. 3. Ha a vis maior esemény következtében a Vállalkozó nem tudja a szerződés szerinti kötelezettségét teljesíteni és a körülmények hosszantartó, vagy előre meg nem határozható elhúzódása miatt a Megrendelő teljesítéshez fűződő érdeke megszűnik, a Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani a Vállalkozónak küldött írásbeli értesítéssel. 4.
Ha a vis maior nem teszi lehetetlenné a szerződés teljesítését, de késlelteti azt: a teljesítési határidő meghosszabbodik a vis maior okozta késedelem időtartamával. XII.
Alvállalkozók
1. Vállalkozó a teljesítésében közreműködő alvállalkozó tekintetében a Kbt. 138. §-ban foglaltakat köteles figyelembe venni. Az Ajánlatban megjelölt alvállalkozó személye csak a Kbt. 138. §-ban foglaltak szerint módosítható. 2. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a szerződés teljesítése során a teljesítésbe jogszerűen bevont alvállalkozókért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el. Jogellenesen bevont alvállalkozó esetén Vállalkozó minden kárért teljes felelősséggel tartozik. XIII. 1.
Kapcsolattartás
A Felek kötelesek a szerződéssel kapcsolatos minden lényeges körülményről egymást haladéktalanul tájékoztatni. Felek a szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos nyilatkozattételre kapcsolattartókat neveznek meg, akik ebben a körben a Felek képviselőinek minősülnek. Kapcsolattartó Vállalkozó részéről: Név: Telefonszám: Telefax szám: E-mail: Kapcsolattartó Megrendelő részéről: Név: Telefonszám: Telefax szám: E-mail:
2.
Felek a megnevezett kapcsolattartó személyének megváltoztatása vagy helyettesítése esetén a változást 2 (kettő) munkanapon belül írásban közlik egymással. 20
3.
Felek között a szerződéssel kapcsolatos, a munkavégzés menetét, a teljesítést érdemileg befolyásoló közlés, értesítés csak írásban érvényes és hatályos. Felek ezért megállapodnak abban, hogy a szerződés keretében egymással szóban vagy telefonon közölt ilyen közlést, értesítést telefaxon, levélpostai vagy elektronikus úton utólag megerősítik. Felek a visszaigazolt e-mailt az egymás közötti kapcsolattartásban írásbeli formának ismerik el.
4. Az iratokat kézbesítettnek kell tekinteni, ha azokat a címzett átveszi az irat másolati példányán, kézbesítőkönyvben vagy tértivevényen, továbbá az elektronikus úton (fax, e-mail) megküldött iratokat visszaigazolja. Az e-mail útján küldött iratok esetében a címzett kérheti a küldemény aláírt, nyomtatott formában való megismétlését. Ez utóbbi esetben is az elektronikus úton továbbított irat megérkezésének időpontja tekintendő az irat kézbesítési időpontjának. 5. Felek a teljesítéssel kapcsolatos kérdésekre, észrevételekre a másik félnek legfeljebb kettő (2) munkanapon belül, írásban válaszolnak. XIV.
Egyéb
1. Vállalkozó a szerződés teljesítése során a Megrendelő által a rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó valamennyi adatot (műszaki paraméter, használóra és használatra vonatkozó információk) köteles megőrizni, azokat harmadik személy részére ki nem szolgáltathatja. Ezen adatok és információk kiadása, kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása esetén történhet, ide nem értve a jogszabályból eredő adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését. Vállalkozó vonatkozó kötelezettségének betartásáért (beleértve az általa alkalmazott alvállalkozókat is) teljes körű felelősséggel tartozik, annak felróható megszegése esetén, az ezzel okozott, igazolt károk teljes körű megtérítését vállalja. 2. Jelen szerződést Magyarország jogrendje szerint kell értelmezni. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben elsősorban a következő jogszabályokat kell figyelembe venni: – a Ptk., – a Kbt – szolgáltatás tárgya szerinti jogszabályok. 3. Jelen szerződés végrehajtásával kapcsolatos minden vitás kérdést a felek békés úton kísérelnek megoldani. A békés úton nem rendezhető vitás kérdések eldöntésére a szerződő felek értékhatártól függően a Megrendelő székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 4. Jelen szerződés közbeszerzési eljárás lefolytatása után jött létre, mely közbeszerzési eljárás szolgáltatás megrendelésre irányult. 5. A közbeszerzési eljárás dokumentumai a szerződés elválaszthatatlan részét képezik, így különösen: - Ajánlati felhívás, - Közbeszerzési dokumentáció, - Vállalkozó ajánlata. A fenti dokumentumok nem kerültek fizikailag a Szerződéshez csatolásra. 6. A jelen szerződésben nem érintett kérdésekben – amennyiben azokra vonatkozóan a XIV. 5. pontjában felsorolt dokumentumok tartalmaznak rendelkezéseket – a felsorolt 21
dokumentumokban foglaltak érvényesülnek. A tartalmuk közötti ellentmondás esetén a dokumentumok felsorolásuk sorrendjében irányadóak. 7. Jelen szerződés 4 db egymással szó szerint megegyező példányban készült. A szerződés 2 db eredeti példánya a Megrendelőt és 2 db eredeti példánya pedig a Vállalkozót illeti meg. 8. Alulírott felek a jelen szerződést akaratukkal megegyezőnek találták, és jóváhagyólag aláírták. Kelt: Budapest, 2016.
Megrendelő
Vállalkozó
Kovács Csaba vezérigazgató RSOE
22
III. FORMANYOMTATVÁNYOK1
1
Az ajánlattevők a formanyomtatványok felhasználásától eltekinthetnek.
23
1. számú melléklet
FELOLVASÓLAP „Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárás vonatkozásában
Ajánlattevő neve2: Ajánlattevő székhelye3: Kapcsolattartó neve: Telefon/fax száma: E-mail címe: Postai címe: Ajánlattevő a szerződés teljesítését az alábbiak szerint vállalja: 1. Nettó óradíj (HUF) : …………………………………….. 2. Kiszállási díj kilométerenként (nettó, HUF): ………………………………. 3. Hibaelhárítás megkezdésének ideje (óra): …………………….. Kelt:
……………………………… cégszerű aláírás Közös ajánlattétel esetén a felolvasólapon a konzorcium neve mellett az egyes ajánlattevők (konzorcium tagjai) nevét is fel kell tüntetni! 2
Közös ajánlattétel esetén a felolvasólapon a konzorcium képviselőjének címe (székhelye, lakóhelye) mellett az egyes ajánlattevők címét (székhelyét, lakóhelyét) is fel kell tüntetni! 3
24
AJÁNLATI NYILATKOZAT4
2. számú melléklet
a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján5 „Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása” Alulírott ………………………….., mint a ……………………………… (cég megnevezése, székhelycíme) képviselője az alábbi nyilatkozatot tesszük: Megvizsgáltuk és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának és dokumentációjának feltételeit. Kijelentjük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk, az ajánlati felhívásban és dokumentációban foglalt feladatokat az ajánlatunkban meghatározott díjért szerződésszerűen teljesítjük. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az ajánlati felhívással vagy dokumentációval, vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen. Az ajánlat benyújtásával kijelentjük, hogy amennyiben nyertes ajánlattevőnek nyilvánítanak bennünket, akkor a szerződést megkötjük, és a szerződést teljesítjük az ajánlati felhívásban és dokumentációban, valamint az ajánlatunkban lefektetettek szerint. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során. Kijelentjük továbbá, hogy 30 napig kötve vagyunk ajánlatunkhoz. Az ajánlatunkban foglaltak fenti időpontig ránk nézve kötelező érvényűek és ezen időszak lejárta előtt az Ajánlatkérő által az ajánlati felhívásban, a dokumentációban és a hatályos jogszabályokban foglaltak szerint bármikor elfogadhatóak. Kijelentjük és teljes körű felelősséget vállalunk arra, hogy az ajánlati felhívást és dokumentációt, és az abban foglaltakat a jelen közbeszerzési eljáráson kívül egyéb célra sem közvetve, sem közvetlenül nem használjuk fel az ajánlatkérő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. Kelt: 4
A nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell az ajánlathoz csatolni!
5
Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi ajánlattevő köteles kitölteni.
25
………………………………. cégszerű aláírás
26
3. számú melléklet NYILATKOZAT „Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása” VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁS VONATKOZÁSÁBAN6
Alulírott ………………………….., mint a ……………………………… (cég megnevezése, székhelycíme) képviselője n y i l a t k o z o m, hogy hogy Társaságunk vonatkozásában nincsen folyamatban változásbejegyzési eljárás.7
Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
6
Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő csatolja nyilatkozatát.
Amennyiben ajánlattevővel szemben vagy közös ajánlattétel esetén bármely ajánlattevővel szemben változásbejegyzési eljárás van folyamatban a jelen nyilatkozat helyett csatolandó az ajánlattevő(k) vonatkozásában a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás. 7
27
4. számú melléklet
NYILATKOZAT8
„Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása” a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján9 Alulírott ………………………….., mint a ……………………………… (cég megnevezése, székhelycíme) képviselője n y i l a t k o z o m, hogy 1.
a szerződés teljesítéséhez nem kívánunk alvállalkozót igénybe venni; VAGY
2. a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzésnek az alábbi része(i) vonatkozásában kívánunk alvállalkozót igénybe venni: Közbeszerzés része(i)
3. a közbeszerzés fenti pontban megjelölt része(i) tekintetében – az ajánlat benyújtásakor már ismert - az alábbi alvállalkozó(ka)t kívánjuk igénybe venni: Az ajánlat benyújtásakor ismert alvállalkozó neve, címe (székhelye, lakóhelye)
Kelt: ………………………………. cégszerű aláírás Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi ajánlattevő saját maga tekintetében köteles aláírni. 8
Amennyiben ajánlattevő nem vesz igénybe alvállalkozót, kérjük, hogy az 1. pontot aláhúzni szíveskedjenek! 9
28
5. számú melléklet NYILATKOZAT „Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása” a K b t . 6 7 . § ( 4 ) b e k e z d é s e a l a p j á n 10 Alulírott ………………………….., mint a ……………………………… (cég megnevezése, székhelycíme) képviselője n y i l a t k o z o m, hogy
a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 62. §-ában meghatározott kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Kelt:
………………………………. cégszerű aláírás
10
Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi ajánlattevő saját maga tekintetében köteles aláírni.
29
6. számú melléklet NYILATKOZAT „Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása” a K b t . 6 6 . § ( 4 ) b e k e z d é s e a l a p j á n 11
Alulírott ………………………….., mint a ……………………………… (cég megnevezése, székhelycíme) képviselője n y i l a t k o z o m, hogy vállalkozásunk a) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény hatálya alá. VAGY12 b) a
kis-
és
középvállalkozásokról,
fejlődésük
támogatásáról
szóló
törvény
szerint
mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak13 minősül. Kelt:
………………………………. cégszerű aláírás
Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi ajánlattevő saját maga tekintetében köteles aláírni. 11
12
Amennyiben a hivatkozott törvény hatálya alá tartozik a Társaság, úgy az a) pont, amennyiben nem tartozik alá, úgy a b) pont törlendő! 13
Megfelelő aláhúzandó!
30
AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA
14
7. számú melléklet
„Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása” a Kbt. 65. § (7) bekezdése tekintetében Alulírott ………………………….., mint a ……………………………… (cég megnevezése, székhelycíme) képviselője n y i l a t k o z o m, hogy alkalmasságunk igazolásához és a szerződés teljesítéséhez az alábbi kapacitást nyújtó szervezete(ke)t kívánjuk igénybe venni: Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet
Az alkalmassági követelmény, amelynek igazolásához a kapacitást nyújtó szervezet erőforrására támaszkodik (a felhívás vonatkozó pontjának megjelölése)
N y i l a t k o z o m, továbbá hogy a megjelölt kapacitást nyújtó szervezet(ek) nem tartozik (tartoznak) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 62. §-ában meghatározott kizáró okok hatálya alá. Kelt:
………………………………. cégszerű aláírás
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az ajánlatban – a Kbt. 65. § (8) bekezdésében foglalt eset kivételével – csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
14
Opcionális – kapacitás igénybevétele esetén csatolandó
31
8. számú melléklet A CD vagy DVD mellékletre vonatkozó nyilatkozat „Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása”
Alulírott ………………………….., mint a ……………………………… (cég megnevezése, székhelycíme) képviselője n y i l a t k o z o m, hogy
az ajánlatunkban becsatolt elektronikus adathordozón található írásvédett (nem szerkeszthető) formátumú fájl tartalma teljes mértékben megegyezik az általunk becsatolt papír alapú, eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával. Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
32
9. számú melléklet NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOKRÓL* „Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása”
Alulírott ………………………….., mint a ……………………………… (cég megnevezése, székhelycíme) képviselőjeként az alábbi nyilatkozatot tesszük: Nem állnak fenn velünk szemben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben foglalt alábbi kizáró okok, amely szerint nem lehet ajánlattevő, aki Kbt. 62.§ (1) bekezdés: g) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől a 165. § (2) bekezdés f) pontja alapján jogerősen eltiltásra került, a Közbeszerzési Döntőbizottság vagy – a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatának felülvizsgálata esetén – a bíróság által jogerősen megállapított időtartam végéig; h) korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott vagy hamis nyilatkozatot tett, ezért az eljárásból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor az érintett közbeszerzési eljárás lezárulásától számított három évig; i) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során a valóságnak nem megfelelő adatot szolgáltat (a továbbiakban: hamis adat), illetve hamis adatot tartalmazó nyilatkozatot tesz, vagy a közbeszerzési eljárásban előzetes igazolásként benyújtott nyilatkozata ellenére nem tud eleget tenni az alkalmasságot, a kizáró okokat vagy a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumokat érintő igazolási kötelezettségének (a továbbiakban együtt: hamis nyilatkozat), amennyiben ia) a hamis adat vagy nyilatkozat érdemben befolyásolja az ajánlatkérőnek a kizárásra, az alkalmasság fennállására, az ajánlat műszaki leírásnak való megfelelőségére vagy az ajánlatok értékelésére vonatkozó döntését, és ib) a gazdasági szereplő szándékosan szolgáltatott hamis adatot vagy tett hamis nyilatkozatot, vagy az adott helyzetben általában elvárható gondosság mellett egyértelműen fel kellett volna ismernie, hogy az általa szolgáltatott adat a valóságnak, illetve nyilatkozata a rendelkezésére álló igazolások tartalmának nem felel meg; j) esetében az ajánlatkérő bizonyítani tudja, hogy az adott eljárásban megkísérelte jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információt kísérelt megszerezni, amely jogtalan előnyt biztosítana számára a közbeszerzési eljárásban, vagy korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásból ebből az okból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor az érintett közbeszerzési eljárás lezárulásától számított három évig; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem az Európai Unió, az Európai Gazdasági Térség vagy a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában, a Kereskedelmi Világszervezet közbeszerzési 33
megállapodásban részes államban vagy az EUMSZ 198. cikkében említett tengerentúli országok és területek bármelyikében vagy nem olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy amellyel az Európai Uniónak kétoldalú megállapodása van a közbeszerzés terén; m) esetében a 25. § szerinti összeférhetetlenségből, illetve a közbeszerzési eljárás előkészítésében való előzetes bevonásból eredő versenytorzulást a gazdasági szereplő kizárásán kívül nem lehet más módon orvosolni. Továbbiakban nyilatkozom a Kbt. 62.§ (1) bekezdés k) pont kc) alpontja alapján, hogy: a) van olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; annak megnevezése: név: ………………………………... székhely: ………………….. Felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a fent megnevezett, az általam képviselt ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. VAGY b) nincs olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik.
Kelt: ………………………………. cégszerű aláírás
*Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi ajánlattevő saját maga tekintetében köteles aláírni.
34
NYILATKOZAT
15
10. számú melléklet
„Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása” a Kbt. 62. § (1) bekezdésének kb) pontja tekintetében Alulírott ………………………….., mint a ……………………………… (cég megnevezése, székhelycíme) képviselőjeként az alábbi nyilatkozatot tesszük: 1. Társaságunk olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. vagy16 2. Társaságunk olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. * 3. Fentiekre tekintettel nyilatkozunk, hogy Társaságunk a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § rarb) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal rendelkezik. Valamennyi tényleges tulajdonos nevét és állandó lakóhelyét az alábbiakban mutatjuk be17: Név: Állandó lakhely:
…………………………… …………………………… vagy18
4. Fentiekre tekintettel nyilatkozunk, hogy Társaságunk a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § rcrd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal rendelkezik. Valamennyi tényleges tulajdonos nevét és állandó lakóhelyét az alábbiakban mutatjuk be19: Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi ajánlattevő saját maga tekintetében köteles aláírni. 15
16
Megfelelő pont aláhúzandó, vagy a nem kívánt rész törlendő!
17
Felsorolás a tényleges tulajdonosok számának megfelelően módosítandó
18
Megfelelő pont aláhúzandó, vagy a nem kívánt rész törlendő és a megfelelő rész kitöltendő!
19
Felsorolás a tényleges tulajdonosok számának megfelelően módosítandó
35
Név: Állandó lakhely:
…………………………… …………………………… vagy20
5. Fentiekre tekintettel nyilatkozunk, hogy Társaságunk a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § rarb) rc-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik. Kelt: ………………………………. cégszerű aláírás
20
Megfelelő pont aláhúzandó, vagy a nem kívánt rész törlendő és a megfelelő rész kitöltendő!
36
NYILATKOZAT21
11. számú melléklet
„Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása” a pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelményekre, valamint műszaki és szakmai alkalmassági követelményekre vonatkozóan Alulírott ………………………….., mint a ……………………………… (cég megnevezése, székhelycíme) képviselőjeként NYILATKOZOM, hogy az ajánlati felhívás 12.) pont P1) pontjában előírt pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelményeknek, valamint M1.) pontjában előírt műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek megfelelünk, a szerződés teljesítésére alkalmasak vagyunk. Kelt: ……..………………...... cégszerű aláírás
Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi ajánlattevő saját maga tekintetében köteles aláírni. 21
37
NYILATKOZAT
22
12. számú melléklet
„Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása” NYILATKOZAT PÉNZÜGYI INTÉZMÉNYTŐL SZÁRMAZÓ NYILATKOZATOK TELJESSÉGÉRŐL Alulírott ………………………….., mint a ……………………………… (cég megnevezése, székhelycíme) képviselőjeként NYILATKOZOM, hogy hogy a(z) …………………………………………………………….. (ajánlattevő / az alkalmasság igazolása érdekében igénybe vett más szervezet az alábbi pénzintézet(ek)nél vezet számlát: pénzintézet megnevezése: …………………………… számla száma: ………………………………... pénzintézet megnevezése: …………………………… számla száma: ………………………………... pénzintézet megnevezése: …………………………… számla száma: ………………………………... pénzintézet megnevezése: …………………………… számla száma: ………………………………... pénzintézet megnevezése: …………………………… számla száma: ………………………………... továbbá, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta a gazdasági-pénzügyi alkalmasság igazolására előírt igazolást és ezeken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet. Kelt: ……..………………...... cégszerű aláírás
Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi ajánlattevő saját maga tekintetében köteles aláírni. 22
38
13. számú melléklet NYILATKOZAT23 „Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása” a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének c) pontja tekintetében
Alulírott ………………………….., mint a ……………………………… (cég megnevezése, székhelycíme) képviselője NYILATKOZOM, hogy a felhívás megküldése napját megelőző 36 hónapos időszakban a legjelentősebb szolgáltatásaink az alábbiak voltak: A teljesítés az A előírásoknak A Az szerződést és a szolgáltatás ellenszolgáltatás Teljesítés ideje kötő szerződésnek tárgya és összege (év/hónap/nap) másik fél megfelelően mennyisége (nettó Ft) történt-e (igen/nem)
A táblázat kiegészíthető további sorokkal, a teljesítések számának megfelelően, szükség szerint. Kelt: ………………………………. cégszerű aláírás
23
Ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet akkor köteles ezt a nyilatkozatot benyújtani az ajánlati felhívásban előírt alkalmassági követelmény vonatkozásában, amennyiben ajánlatkérő erre a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívja.
39
IV. Műszaki leírás Jelen beszerzés tárgya a Rádiós Segélyhívó és Infokommunikációs Országos Egyesület részére „Létfontosságú információs és tájékoztató rendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása”. A beszerzés alapja a létfontosságú rendszerek és létesítmények azonosításáról, kijelöléséről és védelméről szóló 2012. évi CLXVI. törvény, melynek rendelkezéseit alkalmazni kell azon szervezetekre, amelyek létfontosságú rendszerelemmé kijelölt eszköz, létesítmény, vagy rendszer rendszerelemének tulajdonosai, engedélyesei, rendelkezésre jogosultjai, vagy ilyen rendszerelem napi működéséért felelősek. A törvény alapján ajánlatkérő, mint üzemeltető kötelezett a jogszabályban szereplő kötelezettségek teljesítésére. Ennek részeként a nyertes ajánlattevő feladata: műszaki tanácsadás
számítástechnikai szolgáltatások végzése
tanácsadás
felhasználók támogatása helyi TC/IP hálózat, eszközök üzemeltetési támogatása
hibaelhárítás
rendelkezésre állás
rendszer felügyelet
mikrohullámú rendszerek tervezése, kivitelezése, ügyeleti szolgálat ellátása
rövid és középtávolságon (0-50 km) üzemeltethető 2,4 Ghz-es, 5 Ghz-es szabad felhasználású valamint professzionális licencelt frekvenciás eszközök, antennák
magas rendelkezésre állású, hagyományos és Ethernet alapú (PDH- SDH) kis és közepes kapacitású, pont-pont, pont-multipont rendszerek
Meglévő Ericsson Mini-Link E, Mini-Link TN és TN-C berendezésekből felépített rendszer hiba elhárítása, ügyeleti szolgálat ellátása
rádiótechnikai tervezés, engedélyek ügyintézése
hatósági ügyintézés
alpintechnikai munkák végzése a megrendelő részére
szünetmentes működés biztosítása áram kimaradás esetén aggregátorozással
40
hagyományos és trönkölt rádiórendszerek tervezése, szállítása, szervízelése és ügyeleti szolgálat ellátása,
URH rendszertervek készítése,
Motorola professzionális, analóg és digitális (Motorola Gm, Gp typ. Moto TRB) mobil és kézi rádiók,
diszpécser rendszerek (SLDR)
adatátviteli rádiórendszerek.
MOTOROLA QANTAR trönkölt rádiórendszer, hiba elhárítása, ügyeleti szolgálat ellátása
telemechanikai megoldások tervezése, szállítása
DSR rendszerüzemeltetés
híradástechnikai, távközlési, anyagok, eszközök és alkatrészek szállítása, szervízelése
RF koaxiális kábelek, csatlakozók, kábelezési szerelési anyagok: clampek, kábeltálcák.
RF szűrők, duplexerek, üregrezonátorok.
VHF-UHF professzionális antennák, antennarendszerek, antennatartók
Mikrohullámú antennák, antennatartók
Mikrohullámú berendezések, Ericsson ML komponensei
rádiókészülék tartozékok, akkumulátorok
GNSS vevő antennák Passzív hálózati eszközök, (réz és optikai) kábelek és csatlakozók, , rendezők rackszekrények és tartozékok
Hálózati aktíveszközök szállítása (switchek, routerek, konverterek,) ideértve a vezérléshez szükséges ipari informatikai eszközöket.
Szünetmentes tápegységek, tartozékok, akkumulátorok
Villám- és túlfeszültség védő eszközök.
CPV kód:
Fő tárgy: 72514000-1 Számítógépes létesítménykezelési szolgáltatások Egyéb tárgy 32500000-8 Távközlési berendezések és kellékek 45314000-1 Távközlési berendezések szerelése 50330000-7 Távközlési berendezések karbantartása 64200000-8 Távközlési szolgáltatások 41
72220000-3 Rendszer- és műszaki tanácsadó szolgáltatások 71240000-2 Építészeti, mérnöki és tervezési szolgáltatások
42
